Sistema de Administración de Propiedades

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Software desarrollado por OFINET E.I.R.L.Software desarrollado por OFINET E.I.R.L.

Guardia Vieja 441 Of. 63 Guardia Vieja 441 Of. 63 Tel: (562) 7179910 Cel: 09-5491958Tel: (562) 7179910 Cel: 09-5491958Santiago de ChileSantiago de Chile

Administración de Propiedades - ArriendosAdministración de Propiedades - Arriendos

Debido a la alta competencia que existe hoy en día, es indispensable contar con un software que sea rápido, eficaz y moderno para controlar sus administraciones y emitir informes dinámicos para sus clientes.

El sistema le permitirá trasladar su oficina a cualquier parte del mundo ya que trabaja en plataforma INTERNET y los informes son enviados automáticamente por email.

Usted puede trabajar en su oficina o en su hogar, o donde exista un PC conectado a Internet, ya que su oficina se encontrará disponible de Lunes a Domingo las 24 horas del día.

OFINET – HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS

Ventajas


Ingreso al Sistema Se ingresa con usuario y contraseña a la Intranet


En el menú de la izquierda se seleccionan las diferentes opciones para realizar los procesos.


Ingreso de datos generales del Propietario y Arrendatario



Ingreso de datos de la Propiedad


Propietario

Arrendatario

Dirección Propiedad

Días de pago

Meses de reajuste IPC

Garantía

Contrato Arriendo

Si paga Contribuciones

Otros


Gastos Programados


Cada propiedad puede tener gastos programados, tales como contribuciones, reparaciones y otros, los cuales se registran con fecha para que el sistema descuente en forma automática al propietario al momento de su vencimiento.



Carta Cobranza al arrendatario del próximo mes con saldos pendientes por e-mail.

Carta reajuste de IPC a los arrendatarios que les corresponda enviada automáticamente por e-mail.

Carta Modelo Tipo 1

Este e-mail se enviará el día 15 de cada mes a aquellos arrendatarios que no han cancelado la renta, recordándoles realizar el pago del arriendo

Carta Modelo Tipo 2

Este e-mail se enviará el día 20 de cada mes a aquellos arrendatarios que no han cancelado la renta, especificando que la deuda tendrá ajuste de intereses y variación de UF, de acuerdo al atraso en realizar el pago.

Cartas para Arrendatarios Morosos

Carta Modelo Tipo 3

Este e-mail se enviará el día 25 de cada mes a aquellos arrendatarios que no han cancelado la renta recordándoles realizar el pago del arriendo





Generación de arriendos mensuales

ARRIENDOS

A fin de mes se generan todos los arriendos, tanto en pesos como en UF.

Se calculan los arriendos reajustados.

Se obtiene los informes de los arriendos a cobrar durante el mes.

FACTURAS

El sistema contempla la elaboración de facturas por cobro de arriendos en caso de empresas que así lo requieran.



• Se ingresan los pagos de arriendo del mes del mes, en efectivo o cheques.

• Si el arrendatario a incurrido en gastos, se descuentan junto con el pago.

• El sistema muestra todo los registros de deudas del arrendatario, los cuales se seleccionan, se graban y se emite el recibo de pago, el cual se puede enviar por e-mail.

Ingreso de Pagos del Mes



Cuentas Corrientes

Los arriendos, pagos, descuentos, gastos del propietario y/o arrendatario se registran en la cuenta corriente, la cual puede ser consultada por propiedad o arrendatario.



• Mensualmente se liquida la comisión al propietario

• Si la corredora a incurrido en gastos, se descuentan junto con la rendición.

• Se envía la Liquidación al propietario por e-mail.

Liquidación al propietarios

Cheques

• El sistema permite automáticamente elaborar cheques para depositar al propietario.



INFORMESEl sistema emite variados informes de gestión, con lo cual se obtiene un control exacto de las cuentas corrientes y de la cobranza en general.

Listado de arriendos y pagos del mes

Informe de pagos del arrendatario y liquidaciones al propietario.

Listado de saldos.

Listado de Comisiones

Estadística de Cobranzas

Listado de garantías.

Listado de cobranza judicial.

Otros Informes

2027

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80

90

100

2003 2004 2005 2006

Range A Range B

OFINET

Guardia Vieja 441 Of.63 Tel: 7179910 – 09-5491958

Providencia – Santiago de Chile

El sistema contempla niveles de usuario, los cuales El sistema contempla niveles de usuario, los cuales pueden ser modificados por la empresa para dar pueden ser modificados por la empresa para dar permisos a los informes que ésta estime necesario.permisos a los informes que ésta estime necesario.

Administrador: todos los permisos.Administrador: todos los permisos.

Usuarios: permiso para ciertos programas y listados.Usuarios: permiso para ciertos programas y listados.

Secretaria: permisos más limitados.Secretaria: permisos más limitados.

E-Mail: [email protected]

Usuarios


No espere más, maneje su oficina con el máximo de eficiencia.

No necesita personal especializado en computación, pues el sistema trabaja en un servidor en Internet. Tampoco deberá preocuparse de virus o borrado de información.

Llámenos, y solicite una demostración al 7179910 o al 09-5491958.

http://www.presentationpoint.de/

http://www.ppt-vorlagen.de/

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