SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

sae

¿Que es el SAE?

El Sistema de Administración Escolar (SAE) tiene por objetivo "Proporcionar a las escuelas una herramienta informática que apoye sus procesos de gestión escolar y administrativa, que agilice la presentación de información al Ministerio de Educación."

Este sistema informático está orientado a los centros escolares públicos que permita al personal administrativo y docente llevar un control mecanizado , entre otros.

Metodología para proporcionar soporte técnico

Módulos con los que cuenta la primera versión

SAERecursos Humanos Activo FijoExpediente del

alumnoControl

de bodegaBase de oferentes Financiero Usuarios

Plataforma SAE

BASE DE DATOS

Módulo de Activo Fijo

Este módulo del SAE permitirá a los centros escolares llevar de forma sistematizada de activo fijo que posee la institución, entendiéndose por activo fijo todo bien que la escuela posea.

Se incluye en este módulo el registro de información de:

Bienes muebles Descargo de bienes Traslado de bienes Registro de responsable de los bienes

Módulo Desarrollo Humano

A través de este modulo se permitirá conocer la planta docente y administrativa que labora en una escuela, así como también sus habilidades y destrezas que van adquiriendo conforme se capacitan y asisten a diferentes eventos oficiales o extra oficiales. Para ello este módulo dispondrá de la captura de la siguiente información:

Registro completo del personal que labora en la escuela pagado por MINED.

Registro de su currículo vitae. Registro de nuevas habilidades adquiridas (seminarios,

capacitaciones, postgrados, etc. Integración con el módulo de Expediente Académico. Reportes varios entre otros. Facilitara la revisión de la información administrativa al MINED

Módulo Expediente del Alumno

Este módulo permitirá a cada escuela tener el registro de los alumnos y su historial tanto de grados cursados en dicha institución como las notas obtenidas en cada uno de ellos. La información que se capturará y procesará es la siguiente:

Creación de secciones

Registro completo de los datos de cada alumno

Matrícula de alumnos por grado y sección

Cambios de sección

Registro de evaluaciones

Cálculos de promedios

Registro de Asistencia

Reportes de matrícula

Reportes de notas

Ficha completa del alumno

Registros digitalizado de la información.

Plan de acción para instalar SAE en equipos de Centros Educativos

Proceso de instalación del SAE en equipos de Centros Educativos

Tiene por objetivo, facilitar la instalación del Sistema de Administración Escolar (SAE) y además garantizar el funcionamiento del mismo en una computadora de cada centro educativo.

¿Como se desarrollará el plan?

1. El Director(a) deberá que seleccionar un equipo de la institución para que se instale el SAE.

2. El equipo elegido será trasladado al CRA que la Dirección Departamental ha elegido como sede para el Centro Educativo.

3. El coordinador del Aula Informática, recibirá el equipo y procederá a realizar la instalación de los recursos de software necesarios para el funcionamiento del sistema

4. El Coordinador de Aula Informática creará el perfil de usuario y contraseña para ingresar al sistema y estos serán entregados al director(a).

5. El coordinador de Aula Informática devuelve el equipo y este es trasladado nuevamente al Centro Educativo para proceder con el ingreso de la información.

¿Que sucederá con los Centros Escolares que no tienen

computadora?

Los centros escolares que no tienen equipo de cómputo, deberán informarlo a la unidad de informática de la departamental para ser agregados al grupo de centros educativos que tendrán que ingresaran la información en el SAE habilitado en el CRA más cercano.

Requerimientos de mínimos de Hardware

Tipo de Hardware Requerimientos Mínimos

Tipo de procesador y velocidad

Pentium IV, 1.5 Ghz o superior

Memoria RAM 512 MB o superior

Disco duro 40 GB

Tarjeta de Red Integrado o externo

CD ROM 16x (normal)

Requerimientos de mínimos de Software cliente

Tipo de Software NombreSistema operativo Windows XP Service Pack 3

Windows Vista Windows 7 Windows 8 Linux (diferentes softwares) 4.5 o superior

Motor de Base de Datos

PostgreSql Desatendido 32 bits (x86) PostgreSql Desatendido 64bits (x64)

JRE Maquina Virtual de JAVA versión 6 o superior

Visual C++ C++ redistribuible [2008|2010|2012] [x86 | x64]

FECHAS DE PRESENTACIÓN DE EQUIPOS EN CRA

VIERNES 16 DE MAYO DE 2014

LUNES 19 DE MAYO DE 2014

MARTES 20 DE MAYO DE 2014

Consideraciones importantes antes de trasladar el equipo al CRA

asignadoAntes de trasladar el equipo elegido que cumple

con los requerimientos mínimos para el funcionamiento del SAE, debe tramitar la autorización del traslado del bien hacia el CRA asignado a través del formulario AF-9.

Este formulario estará a disposición en la página web de la dirección departamental opción de descargas:

http://cuscatlan.mined.gob.sv

Más información

http://sistemas.mined.gob.sv/sae/pubSae.do