Sinergia Parte II

SINERGIA CORPORATIVA

Parte IIDescripcion de la Estrategia

Incorporacin del ProyectoLa estratgia de sinergia en este enfoque, es concebida como un proyecto, en el cual los recursos de un grupo de empresas y personas se usan para alcanzar un objetivo productivo o valor agregado.

1 De entre varios modos de organizar legalmente el proyecto, la figura del consorcio (cooperativa, joint venture) es la mas recomendable ya que el objeto de esa entidad juridica se enfoca al concepto de proyectos y no al de empresas.

2 Como la distribucin de participaciones entre los socios ir evoluciondo en virtud de sus aportes al proyecto, la toma de decisiones ser independiente al peso en acciones que tenga cada socio.De este modo en la medida de lo posible las desiciones deben negociarse basandose en meritos legitimos. Cuando no sea posible se decide en base a votacion igualitaria (cada miembro tiene derecho a voz y voto).Aunque tambien es factible que las desiciones se deleguen a una junta directiva elegida por votacin.

JV

Incorporacin del Proyecto

3 Como politica adicional de proteccin de la sociedad, pudiera contemplarse que las acciones que sean vendidas posean una fecha de maduracin, de tal modo de poderlas resacatar al llegarse a cierta fecha, por su propietario original.Este derecho se perdera de no cumplirse con el pago de rescate.

4 En mesas de negociacin pueden discutirse baremos de precios y de criterios para valuar y justipremiar el aporte de cada socio en el proyecto.Asimismo se puede decidir la inclusin de nuevos socios, o la expulsin de alguno al no cumplir con estatutos crticos de la sociedad, asi como decidir la enajenacin de las acciones de dicho miembro.

JV

Incorporacin del ProyectoEn general, el objetivo de un proyecto de este tipo sera la incorporacin de un activo capaz de generar rentas, como es el caso de un negocio.

$

Sin embargo, un negocio tipico puede componerse y de hecho se compone de diversos nichos de negocio productivos.

Dichos elementos productores de renta o dividendo suman en total los dividendos de la empresa y conforman en su conjunto el valor de las acciones de la misma.

Y aunque estas actividades productivas pudieran al momento de operar en la empresa ser interdependientes, al momento del proyecto, cada una de ellas puede concebirse como un sub-proyecto particular.

Cada fuente de renta particular dentro de un negocio puede manejarse contablemente como DERIVADOS de las acciones de la empresa. Cada socio fundador puede disfrutar directamente de poseer combinaciones particulares de estos derivados.


Cada sub-proyecto puede entenderse como un proyecto en si mismo, completo. Con objetivos definidos y precisos. Y el proyecto que les engloba sera el proyecto integral.

Por otro lado, dentro de cada grupo de trabajo existirn tres tipos de aportes por parte de cada socio, bien diferenciados e imprescindibles.


El aporte intelectual, creativo. El grupo de emprendedores o proyectistas. La semilla originaria del proyecto.El aporte monetario. El grupo de inversionistas o capitalistas. Aqu tambien caben los aportes de activos necesarios para ejecuciones de las etapas del proyecto.

Y el aporte de servicios. Contratistas, ejecutores en todos los aspectos del proyecto.

Cada uno de estos aportes es indispensable para el proyecto. Y por ende representarn grupos con participacines que en principio sern la de la tercera parte para cada sub-proyecto.

Organizacin de la Estrategia

Arquitectura y Jerarquas en la Organizacin del Proyecto

Cada sub-proyecto ser desarrollado por los tres tipos de aportes a los que llamaremos sectores.Los sub-proyectos conformarn al proyecto integral del negocio.

Cada sector en cada subproyecto se compone de personajes (o funciones). Y cada socio participante del consorcio debe encarnar a al menos uno de los personajes. Pero puede ejercer las funciones de varios personajes.

Cada personaje pertenece a un sub-proyecto unico y a un sector unico. Pueden existir sub jerarquias de proyectos mas simples de ser necesario, pero deben estar justificados como sub-nichos de negocio verdaderamente funcionales o productivos a futuro. Cada sector tendr una participacin inicial

equitativa en el proyecto de una tercera parte.

$


Proyecto y Talleres

Ningn proyecto evoluciona en la realidad, del modo que se le planific. Lo idoneo es trazar planes por niveles.

Un plan conceptual define las etapas o hitos ms relevantes del proyecto. Un plan bsico no debe invertir recursos en planificar ms que las etapas mas relevantes de los hitos ms inmediatos del plan conceptual. El plan detallado debe enfocarse en los hitos ms inmediatos del plan bsico.

De este modo el plan debe re-evaluarse, y reformarse desde su nivel conceptual, conforme las etapas inmediatas se van alcanzando, y se acopia ms informacin relevante para los objetivos, de manera dinmica.

Aunque siempre es conveniente desarrollar por completo el plan bsico para estimar costos, tiempos y recursos, la experiencia indica que su utilidad ser limitada. En especial si no se cuenta con mucho apoyo para la planificacin.


Los talleres consistirn en mesas de trabajo dentro de la organizacin del proyecto para alcanzar los hitos ms inmediatos del plan detallado.

Dentro del taller, el sector creativo agrupa a las funciones del cliente interno en el proyecto. El velar por la buena marcha del proyecto y que se este ejecutando segn sus objetivos.

Proyecto y Talleres

El sector inversionista participar en funcin de los activos que se requieran por el consorcio.En general, la actividad principal y crtica de un taller ser dictaminada por las tareas a ejecutar por el sector contratista.


Proyecto y Talleres

Es al final de un proyecto que las participaciones definitivas de cada personaje de cada sector quedan clarificadas. En la proporcin en que la participacin de un sector no fue requerida, la misma se redistribuye de acuerdo al modo que se especifica ms adelante.


Administracin de Talleres

Los talleres son la base en la creacin de valor agregado en el proyecto. Es donde las acciones de la futura empresa y su valor son constituidos en una dinamica de triple acuerdo.

En el taller intervienen los socios del consorcio, en forma de personajes o funcionarios. A cada personaje se le asigna una cuenta del proyecto.

Estas cuentas cumplen la funcin de llevar los asientos a favor y contra y que finalmente se utilizarn para estimar el porcentaje de participacin (acciones) del proyecto del socio que se ha encargado de estos personajes.

Adicionalmente, debe existir una cuenta asociada al personaje dedicada al taller. Tanto la cuenta del taller como la cuenta del proyecto se contabilizan con unidades de valor, que en general sern equivalentes.

U

u

=u U

U %

Cuenta del proyecto

Cuenta del Taller

Conversin en participaciones

Unidades Equivalentes


Administracin de Talleres

En la cuenta de taller se realizan solamente asientos negativos, en las mismas unidades de valor que la cuenta de proyecto, pero que estarn en funcin del tiempo: -u(t). Por este motivo, en general no pueden sumarse linealmente dos asientos diferentes en la cuenta de taller, a no ser que sean funciones identicas.

Sin embargo estas funciones del tiempo u(t) se espera, sern muy uniformes: Vendrn asociadas con el monto o valor monetario, negativo.

U

-u

- U

Y vendrn asociadas con un plazo o perodo de gracia durante el cual el monto imputado no generar penalidades.Las penalidades (% de inters) sern uniformes al menos para todos los registros de la cuenta de un mismo personaje.

Vencido el plazo de gracia, el registro de la cuenta de taller comenzar a generar cargos negativos en la cuenta de proyecto del personaje, cada cierto periodo, el cual ser fijo para cada personaje.

Organizacin de la EstrategiaAdministracin de Talleres

En la dinamica de creacin de valor deben ocurrir dos reivindicaciones: El acuerdo entre el socio y su cliente, por defecto la caja social del consorcio y el visto bueno del colectivo del consorcio.

Cada personaje tiene el compromiso de cumplir con una tarea, que ser su objetivo dentro del perodo del taller.

Participar en derivados de accion ser privilegio de los fundadores del negocio. Los inversionistas a futuro adquirirn solo acciones completas en caso que sea apropiado.

U

u

U %

Las unidades de valor son necesarias para tasar el valor de cada tarea ejecutada, la cual servista como un producto. Para cada sub-proyecto los porcentajes de participacin correspondern a los derivados de las acciones del negocio integral y corresponden al nicho de negocio objetivo del sub-proyecto.

Caja Social

Colectivo del Consorcio

Socio

Organizacin de la EstrategiaValoracin y Justipremio de Tareas

Los talleres se organizan con lapsos de duracin a cordes con la planificacin detallada de los primeros hitos del proyecto. Sin embargo, esta planificacin preferiblemente debe centrarse en periodos cortos de entre 20 y 40 das.

Y las unidades de valor se medirn en las divisas de esa localidad.

La valoracin de tareas de este modo se lleva a cabo mediente un calculo de precios tpico y en relacin a algn mercado.

Dicho mercado tendr por referencia la localidad geogrfica donde se tiene intencin de incorporar el negocio integral.

U

u

Valor de la Tardea

Duracion del Taller

Baremo de precios segn ubicacin geografica del negocio objetivo

Las tareas sern valoradas de acuerdo a un baremo de precios, valores, tasas y porcentajes tipicas de un solo mercado geogrfico referencial en particular, en una fecha referencial en el tiempo.

Operacin de la EstrategiaLa Transaccin Bsica

1 Al definirse objetivos del taller cada participante se compromete a cumplir con una tarea, o la entrega de un producto, dentro de los lapsos y condiciones fijadas por el colectivo del consorcio.

Socio Caja Social


Tarea Objetivo

Lapsos y Condiciones


1 Al definirse objetivos del taller cada participante se compromete a cumplir con una tarea, o la entrega de un producto, dentro de los lapsos y condiciones fijadas por el colectivo del consorcio.

2 Dicha tarea o producto recibiruna valoracin de acuerdo a un baremo y un metodo de calculo de precios acordado por el consorcio.

Baremo de Precios

Promesa o compromiso del

Socio


3 Con el compromiso, en la cuenta de taller del personaje se imputa un pasivo por valor igual al cotizado del producto o tarea a ser entregada.

U

- u


U

4 Los pasivos en las cuentas de taller de todo personaje, generan cargos, penalidades o algn inters por mora en la cuenta del proyecto. Si cumplido el plazo de entrega no se ha redimido el compromiso, se imputarn dichos cargos y se incrementan con el tiempo.

- u


5 La palabra del compromiso se toma como activo perteneciente al colectivo del consorcio.

U

- u



U

6 Para el momento en que el socio ha cumplimentado un resultado relevante, lo anuncia al colectivo.

7 El colectivo verifica la calidad del prducto y en caso de ser aceptable, tienen la potestad de redimir la deuda, con la palabra cumplida.

- u



U


7 El colectivo verifica la calidad del prducto y en caso de ser aceptable, tienen la potestar de redimir la deuda, con la palabra cumplida.

8 El colectivo anuncia su conformidad a la caja social, quien verifica lapsos y la ausencia de pasivos del taller.



U


7 El colectivo verifica la calidad del prducto y en caso de ser aceptable, tienen la potestar de redimir la deuda, con la palabra cumplida.

8 El colectivo anuncia su conformidad a la caja social, quien verifica lapsos y la ausencia de pasivos del taller.

9 Caja Social aprueba la creacin de activos (unidades de valor) para adquirir el producto o la tarea.


10 La transaccin entre el personaje del socio y la caja social se lleva a cabo, imputandose a la cuenta del proyecto de este personaje un valor a favor equivalente al precio del producto o tarea, valor que a futuro sera convertible a acciones.

U

11 El producto o tarea pasa a ser un activo del consorcio, a travs de la caja Social. Cuando se trate de patrimonio digital, un repositorio de informacin proteger dichos activos

Operacin de la Estrategia

La Transaccin Bsica

12 Si el producto elaborado o tarea, no corresponde con lo esperado, el colectivo puede decidir redimir el pasivo de taller del socio slo parcialmente, conservando como activo la promesa de sloventar una lista de peros.

U

- u


La Transaccin Bsica

12 Si el producto elaborado o tarea, no corresponde con lo esperado, el colectivo puede decidir redimir el pasivo de taller del socio slo parcialmente, conservando como activo la promesa de sloventar una lista de peros.

U

13 Al ser notificada la Caja Social, esta constata la existencia de un pasivo en la cuenta del taller. Y si esto sucede fuera de los lapsos de entrega

Caja Social realizar un cargo por mora a la cuenta del proyecto, que no genera intereses, pero amortiza los beneficios del personaje.

- u


La Transaccin Bsica

14 Cuando finalmente los compromisos se cumplimentan como debe ser.

U

15 El colectivo confirma la redencin del pasivo de taller.

- u


La Transaccin Bsica


U

16 Caja Social es notificada y verifica la ausencia de pasivos de taller.


17 Se aprueban asi los activos para el intercambio, y este se lleva a cabo.


La Transaccin Bsica


U

16 Caja Social es notificada y verifica la ausencia de pasivos de taller.

El resultado es que el activo con el que se queda el socio, es un poco menor, debido al incumplimiento en la fecha de entrega de la tarea.




Transaccin por Cooperacin

1 Con frecuencia, todos necesitaremos apoyo en el proceso de realizar nuestras tareas. Nuestras capacidades humanas son limitadas. A menudo seroportuno delegar algunas de nuestras actividades.

3 Bajo esta estratgia sinrgica, es igualmente vlida la prctica de delegar tareas.

2 Como reza el dicho, muchas veces mas que conocer la solucin de un problema, vale mas conocer el nmero telefonico de quien conoce como resolver nuestro problema.

4 Siempre y cuando los socios que cooperan entre si participen de un adecuado mecanismo de justipremio que compense esa cooperacin.

?



5 Por ello, para que dicha transaccin sea realizada legtimamente, debe llevarse a cabo bajo la buena pro del colectivo. Lo cual hace de dicha transaccin, nuevamente, un triple acuerdo de creacin de valores en el proyecto.

6 Por ende, para solicitar cooperacin, estas transacciones deben ser visibles por el colectivo (pblicas).

7 Sin embargo, para evitar que la operacin de las tareas en un taller se vuelvan burocrticas, un pre-acuerdo puede regular el modo de taxar los justipremios de la accin de cooperar.

8 Pueden usarse baremos de servicios que aplican a la localidad objetivo del negocio, para este fin.



9 Esta transaccin coloca al cooperador en la figura de socio o personaje comprometido con la ejecucin de una tarea, y coloca al socio que ha realizado la peticin en la figura de Caja Social de la transaccin bsica.

10 Esta transaccin puede ocurrir de dos modos: Por ACUERDO y por EJECUCIN.

11 Cuando la transaccin cooperativa se realiza por acuerdo, emula a la transaccin bsica, ya que esta se planifica.

12 Cuando la transaccin cooperativa se realiza por ejecucin, el solicitante recibe respuesta inmediata.

Socio Ejecutor Socio Solicitante

Por Acuerdo: Se planifica

Por Ejecucin: Servicio Inmediato

Operacin de la EstrategiaCooperacin por Acuerdo

i La transaccin se da inicio con el anuncio, de parte del socio solicitante, de algun asunto sobre el cual requiere ayuda o esta dispuesto a delegar. La peticin tambin puede hacerse directamente a un tercero, pero siempre de modo accesible al colectivo (pblicamente).

ii Un tercero acepta asumir la tarea o el reto de solventar el asunto planteado. Se acuerdan en este momento unas condiciones, alcances y una tarifa para el servicio.

iii A partir de este momento, la transaccin se aborda del mismo modo que una transaccin bsica, pero con algunas diferencias que es importante aclarar a continuacin.


i

ii

iii

Operacin de la EstrategiaTransaccin de Cooperacin por Acuerdo

1 Al acordarse el alcance de la cooperacin, el socio ejecutor se compromete a cumplir para con el socio solicitante, una tarea, o la entrega de un producto, dentro de lapsos y condiciones de dicho acuerdo.



Tarea Objetivo


Operacin de la EstrategiaTransaccin de Cooperacin por Acuerdo

1 Al acordarse el alcance de la cooperacin, el socio ejecutor se compromete a cumplir para con el socio solicitante, una tarea, o la entrega de un producto, dentro de lapsos y condiciones de dicho acuerdo.



Tarea Objetivo


Promesa o compromiso del Socio Ejecutor 2 Dicha tarea o producto recibir

una valoracin de acuerdo a un baremo y un metodo de calculo de precios acordado por el consorcio.

Baremo de Precios


3 Con el compromiso, en la cuenta de taller del socio ejecutor se imputa un pasivo por valor igual a la cotizacin del producto o tarea a ser entregada.

Transaccin de Cooperacin por Acuerdo

4 Los pasivos en las cuentas de taller de todo personaje, generan cargos, penalidades o algn inters por mora. Si cumplido el plazo de entrega no se ha redimido el compromiso, se imputarn dichos cargos y se incrementan con el tiempo.

- u


5 Esta vez, la palabra del compromiso del socio ejecutor, se toma como un activo perteneciente al socio solicitante.

U

0


- u


5 Esta vez, la palabra del compromiso del socio ejecutor, se toma como un activo perteneciente al socio solicitante.

U

6 Para el momento en que el socio ejecutror ha cumplimentado un resultado relevante, lo anuncia pblicamente pero dirigiendose tambin al socio solicitante.

7 Esta vez es el solicitante quien verifica directamente la calidad del prducto y en caso de ser aceptable y dentro del lapso y condiciones acordados, tiene la potestad de redimir la deuda, con la palabra cumplida del ejecutor.


- u


U

8 El solicitante anuncia su conformidad ante el colectivo de la tarea realizada y el cumplimiento de lapsos de la misma.



U

8 El solicitante anuncia su conformidad ante el colectivo de la tarea realizada y el cumplimiento de lapsos de la misma.

9 A partir de este momento el socio solicitante queda autorizado para crear simultaneamente un pasivo que ser cargado como credito contra su cuenta de proyecto y un monto o activo a favor correspondiente a la cotizacin inicial de la tarea o producto solicitado.



10 La transaccin entre el ejecutor y el solicitante se lleva a cabo, imputandose a la cuenta del proyecto del ejecutor un valor a favor equivalente al precio de la cotizacin del producto o tarea. Valor que a futuro sera convertible a acciones.

11 El producto o tarea pasa a ser un activo del socio solicitante, que le ayudar en su ejecucin de cualquiera sea su tarea del taller. Una vez esta tarea sea cumplida, recuperarun activo que cancelara sobradamente los creditos por transacciones cooperativas.

U



12 Sin embargo, si el producto despachado, no corresponde con lo acordado, el cliente (el solicitante) puede decidir redimir el pasivo de taller slo parcialmente, conservando como activo la promesa del socio ejecutor de sloventar una lista de peros.

U


- u


12 Sin embargo, si el producto despachado, no corresponde con lo acordado, el cliente (el solicitante) puede decidir redimir el pasivo de taller slo parcialmente, conservando como activo la promesa del socio ejecutor de sloventar una lista de peros.

U

13 Al ser notificado el colectivo, un proceso que bien puede ser automatico, constata la existencia de un pasivo en la cuenta del taller del socio ejecutante. Y si esto sucede fuera de los lapsos de entrega

Se realiza un cargo por mora a la cuenta del proyecto del socio ejecutante, que no genera intereses, pero amortiza los beneficios del personaje.


- u



U

15 El cliente confirma la redencin del pasivo de taller.


- u



U

16 Se notifica al colectivo y se verifica la ausencia de pasivos de taller.






U

16 Se notifica al colectivo y se verifica la ausencia de pasivos de taller.

El resultado es que el activo con el que se queda el socio ejecutante, es un poco menor, debido al incumplimiento en los trminos acordados para la tarea.




Operacin de la EstrategiaTransaccin de Cooperacin por Ejecucin

i La transaccin aqu tambin, se da inicio con el anuncio de parte del socio solicitante, de algun asunto sobre el cual requiere ayuda o esta dispuesto a delegar. La peticin tambin puede hacerse directamente a un tercero, pero siempre de modo accesible al colectivo (pblicamente).

ii Aqu el tercero, ms que aceptar o asumir la tarea, la ejecuta de una vez. Ejemplos de ello: Atender una llamada de consulta, dar una opinion profesional o evaluacin, una diligencia, responder un correo con un informe, etc.

iii El socio ejecutor, a continuacin y dentro de un lapso de rigor le pasa factura al socio solicitante.

Sin embargo, aqu el lapso de entrega no es un factor crtico. Puede ser por ejemplo para antes del fin del taller.Socio Ejecutor Socio Solicitante

Servicio Ejecutado

Facturacin dentro de Lapsos


vi De existir conformiodad, por parte del cliente con el servicio prestado y la facturacin, la cual se adherir a premisas contempladas en el baremo de precios, este lo hace pblico.


Transaccin de Cooperacin por Ejecucin



v El cliente queda autorizado a emitirse un credito contra su propia cuenta de proyecto, para cancelar los servicios del ejecutor. Asi se generan los activos que pagarn al ejecutor.





v El cliente queda autorizado a emitirse un credito contra su propia cuenta de proyecto, para cancelar los servicios del ejecutor. Asi se generan los activos que pagarn al ejecutor.


vi De esta manera la transaccin se lleva a cabo dando los mismos resultados que la transaccin por acuerdos.



vii Qu sucede si no existe conformidad?. Bien sea con la calidad del producto o servicio. O bien con la facturacin.





viii Ante cualquier inconformidad, el primer paso correcto es la negociacin basada en un dialogo de argumentos objetivos y legtimos entre los socios ejecutor y solicitante. Esto es tambin valido en el paso Nro 12 de la cooperacin por acuerdos.





viii Ante cualquier inconformidad, el primer paso correcto es la negociacin basada en un dialogo de argumentos objetivos y legtimos entre los socios ejecutor y solicitante. Esto es tambin valido en el paso Nro 12 de la cooperacin por acuerdos.


ix Resuelta la diferencia, se procede exactamente como en el inicio de una transaccin de cooperacin por acuerdos si el ejecutor se compromete a mejorar la calidad de su producto.


x O se procede de inmediato al correguir la facturacin.


xi Qu sucede si a pesar del dialogo entre ejecutor y solicitante no se logra un acuerdo?.



?


xi Qu sucede si a pesar del dialogo entre ejecutor y solicitante no se logra un acuerdo?.

xii En casos como estos se elevan las argumentaciones expuestas entre socios, al colectivo del consorcio. Este es un tipo especial de transaccin que se discutira en las transacciones por juicio.



?

Deliberar por parte de quien representa al colectivo en procesos de desicin generalmente es un servicio que se paga a travs de Caja Social. Sin embargo, de observarse una negociacin manipulada, negligente o subjetiva, parte de estos cargos pueden ir al(los) socio(s) infractor(es).



xiii En ultima instancia de no resolverse una diferencia se llama a una mesa de negociacin, donde por defecto debe decidirse por consenso y de no ser posible, por votacin.


Negociacin


Administracin de Recursos en el Proyecto

1 Que sucede si para ejecutar cierta tarea en el taller de un proyecto, nos hace falta un recurso muy solicitado o competido?.

3 Para resolver este dilema potencial, en esta estratgia de sinergia se incluye dentro de sus transacciones la modalidad del prstamo del recurso escaso.

2 Una idea seria determinar que tan critico es para el proyecto el que cada cual use ese recurso en particular, en ese momento. Pero este es un criterio dificil de determinar objetivamente. Qu medidas podemos tomar para que el uso de recursos muy competidos sea eficiente y efectivo?.

?

La idea escencial es cargar una DEUDA adicional a la de la tarea de taller en la cuenta de taller del socio a quien se le presta el recurso. Deuda que serproporcional a los compromisos de todos los socios que estan esperando en cola por el rcurso.


Prstamo del Recurso Escaso

A continuacin se describir una de las transacciones ms complejas de la estrategia.

Se desarrollan los aspectos ms bsicos de estas operaciones, mas es posible que queden detalles fuera que ameriten un estudio detallado.

Vamos a suponer la existencia de un grupo de Personajes, que ejecutarn diversas tareas en un taller. Tareas que tienen lapsos de entrega, y compromisos imputados en sus cuentas de taller de acuerdo a las cotizaciones de estas tareas.

- u2- u1 - uN


Prstamo del Recurso Escaso

- u2- u1 - uN

Cada uno de estos personajes declara al inicio del taller la necesidad de usar tentativamente un grupo de recursos o herramientas, almacenadas en un depsito (real o virtual), como medio necesario para la ejecucin de sus tareas. De este modo se da inicio al taller.


Transaccin por Recurso Escaso

1 Pi es uno de los personajes del proyecto, quien trabaja en cierto taller para llevar a cabo su tarea Ti, de acuerdo a las condiciones del taller en ejercicio.

- ui

Pi

Ti

R1

2 Llega el da que Pi necesita usar el recurso R1 para poder continuar con su trabajo. Va al depsitoy lo encuentra disponible.


Transaccin por Recurso Escaso

3 Para hacer uso de R1, Pi anuncia al colectivo que necesita de R1 y por un perodo de trabajo tentativo pero razonable: t1.

- ui - ujPi

Ti

R1

4 Otro personaje del proyecto Pj, que se encontraba trabajando en su tarea Tj se topa en sus labores con la necesidad de usar tambin el recurso R1. Cuando Pj va al depsito a buscar R1, encuentra que ha sido entregado a Pi y que lo tiene prestado por un lapso de tiempo t1.

t1

Pj

Tj

Operacin de la EstrategiaTransaccin por Recurso Escaso

5 Pj tiene la potestad de pedir una evaluacin de este tiempo t1, para con el colectivo o la directiva, siempre y cuando l tenga razones argumentadas, legtimas y objetivas. Esto ya pertenece al ambito de la transaccin de juicio.

- ui - ujPi

Ti

R1

6 Pj entonces, anuncia al colectivo, que sin R1 no puede continuar sus labores y queda autorizado a pausar el cronograma de entrega de su(s) tarea(s), mientras espera por R1.

t1

Pj

Tj

Por defecto Pj procede aceptando las

condiciones dadas.

Cronograma Pausado


- ui

- uj

Pi

Ti

R1t1 Pj

Tj- kijuj

(R1)

7 Pj queda entonces autorizado a cargar en la cuenta de taller de Pi un compromiso proporcional al valor cotizado de su tarea: kijuj. Donde kij es un valor cuyo modo de estimar ha sido establecido en los estndares del proyecto y su baremo, en los preliminares del proyecto.

El valor de kij puede depender de diversos factores como el peso relativo que tiene el logro de la tarea de Pj respecto el total del proyecto. Esta valoracin se discutiren una proxima seccin.


- ui

- uj

Pi

Ti

R1t1 Pj

Tj- kijuj

8 El nuevo cargo que se le ha imputado a la cuenta de taller de Pi en virtud del uso de R1, comenzar a generar penalidades a su cuenta de proyecto, una vez concluido el lapso de trabajo t1.


- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1t1 Pj

Tj- kijuj

(R1)

Pk

Tk- kikuk

9 Un nuevo personaje Pk que en este punto de la historia pasa a necesitar del mismo recurso R1, encuentra al buscarlo al depsito que lo tiene Pi.

10 Al anunciar Pk al colectivo que el recurso R1 que ahora posee Pi es indispensable para el continuar su trabajo, queda entonces autorizado para dar pausa a sus cronogramas de entrega y a cargar sobre la cuenta de taller de Pi un nuevo compromiso kikuk. En virtud de R1.


- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1t1 Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk- kikuk

- U

11 El resultado es que si vencido el plazo de trabajo con la herramienta R1, t1, Pi an no ha liberado su uso, de inmediato comienza a generarle pasivos en su cuenta de proyecto, proporcionales a todos los compromisos gravados en su cuenta de taller.


- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1t1 Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk- kikuk

- U

12 No obstante Pi puede solicitar a la directiva o colectivo le sea aprobada una extensin de su plazo de trabajo t1, para usar R1. Esto origina una nueva transaccin de juicio, que se explicar ms adelante. Pero si los argumentos son objetivos es una solicitud legtima.

t2?


- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1t1 Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk- kikuk?

t2?

13 Si la extensin no es aprobada, Pi tiene derecho a volver a solicitar la herramienta, pausando sus cronogramas (dado que ello se justifique) y cargando compromisos sobre la cuenta de taller de quien use el recurso y colocandose al final de la lista de espera.


- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1t1 Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk- kikuk?

14 Finalmente hay otro motivo por el cual Pi realice un anuncio al colectivo en torno al uso de R1: Que se ha presentado un problema imprevisto que Pi no sabe como resolver.

En tal caso, no se trata de una extensin, sino de la declaracin de una transaccin creativa, de la que hablamos ms adelante.


- u2- u1 - uN

En este caso, es irrelevante el cronometro de uso de las herramientas. Es decir, no importa cuanto tiempo un personaje necesita usar laherramienta que tiene en sus manos. Tan pronto alguien mas la necesite, eso comenzar de inmediato a cargarle penalidades en su cuenta de proyecto.

Transaccin por Recurso Competido

Que sucede con la administracin de un recurso escaso, si en un determinado proyecto o taller es imposible pausar el cronograma de entrega de tareas?

?


1 Tenemos nuevamente a Pi, quien trabaja para llevar a cabo su tarea Ti, de acuerdo a las condiciones del taller en ejercicio.

- ui

Pi

Ti

R1

2 Pi luego necesita usar el recurso R1 para poder continuar con su trabajo. Va al depsito y lo encuentra disponible. Esta vez Pi puede tomarlo, y es indiferente por cuanto tiempo lo necesita.



3 Si otros personajes llegaran a necesitar el mismo recurso, es recomendable bajo estas condiciones que pudieran organizarse para usarlo en unsono. Lo que a continuacin se desarrolla supone que esta opcin se evalu y no es viable.

- ui - ujPi

Ti

R1

4 Otro personaje del proyecto Pj, que se encontraba trabajando en su tarea Tj se topa en sus labores con la necesidad de usar tambin el recurso R1. Cuando Pj va al depsito a buscar R1, encuentra que ha sido entregado a Pi. Entonces, anuncia al colectivo, que sin R1 no puede continuar sus labores. Pero el cronograma no puede pausarse.

Pj

Tj



5 Pj queda entonces autorizado a cargar en la cuenta de taller de Pi un compromiso proporcional al valor cotizado de su tarea: kijuj. Donde kij es un valor cuyo modo de estimar ha sido establecido en los estndares del proyecto y su baremo, en los preliminares del proyecto.

- ui- uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

(R1)



- ui- uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

(R1)

6 El nuevo cargo que se le ha imputado a la cuenta de taller de Pi en virtud del uso de R1, comenzar a generar penalidades a su cuenta de proyecto, INMEDIATAMENTE.Pi puede solicitar una evaluacin o reconsideracin del monto de este cargo, si es adecuadamente sustanciada.



- ui- uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

(R1)

Transaccin por Recurso Competido7 Si fuese Pi quien imputa un cargo a la cuenta de taller de Pj en virtud del uso de R1, el

monto sera: kjiui. Si este monto fuese inferior al que le ha imputado Pj a Pi, Pi estara autorizado a ceder el recurso R1 a Pj (si lo desea) e imputarle a Pj dicho monto a su cuenta de taller. Supongamos que no es este el caso.

kjiui < kijuj ?


- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

8 Un nuevo personaje Pk que en este punto de la historia pasa a necesitar del mismo recurso R1, encuentra al buscarlo al depsito que lo tiene Pi.

Pk

Tk



- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk

9 Al anunciar Pk al colectivo que el recurso R1 que ahora posee Pi es indispensable para el continuar su trabajo, queda entonces autorizado para cargar sobre la cuenta de taller de Pi un nuevo compromiso kikuk. En virtud de R1.

- kikuk



- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk- kikuk


10 Si el total de nuevos cargos en la cuenta de taller de Pi por el uso de herramientas competidas: kikuk + kijuj resulta superior al total por uso de herramientas para Pj o para Pk, Pi (si lo desea) podria ceder el recurso al personaje cuyo cargo agregado sume un total inferior al suyo propio. De nuevo supongase que no es el caso.

{ kkiui+ kkjuj}< { kikuk + kijuj}

?

{ kjiui+ kjkuk}< { kikuk + kijuj}

?


11 El resultado es que Pi trabajar bajo presin, pues cada hora de uso de R1 le generarpasivos en su cuenta de proyecto, proporcionales a todos los compromisos gravados en su cuenta de taller.

- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk- kikuk

- U



- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk- kikuk

- U

12 Nuevamente Pi podra anunciar al colectivo que se ha presentado un problema imprevisto que Pi no sabe como resolver. Bajo un escenario donde no pueden pausarse los cronogramas, una transaccin creativa es la mxima expresin del trabajo bajo presin de un proyecto.

?


Bajo las condiciones de un problema que podra trancar la ejecucin de una tarea, al declararse una transaccin creativa, Pi podra entregarle la herramienta R1 a quien la necesite en ese momento, o si no se la reciben, l tendra permiso de devolverla al depisito y evitar as cargos adicionales en su cuenta de proyecto.


- u2- u1 - uN

En casos como estos, la unica diferencia estar en la oportunidad de tomar en uso los recursos. Ya que el personaje se encontrara en dos listas de espera diferentes para usar dos herramientas (por ejemplo), pero no podr tomar ninguna de las dos si la otra no esta disponible.

Transaccin con Recursos Multiples

En el siguiente desarrollo se toma en cuenta el caso que algn personaje necesita conjuntamente al menos dos recursos escasos o competidos.


1 Tenemos a Pi, trabajando para llevar a cabo su tarea Ti, de acuerdo a las condiciones del taller en ejercicio. Tal y como en los casos anteriores.

- ui

Pi

Ti

R1

2 Pi luego necesita usar el recurso R1 para poder continuar con su trabajo. Va al depsito y lo encuentra disponible. Es irrelevante si en estos talleres se puede o no pausar los cronogramas.



3 Entonces otro personaje, Pj necesita simultneamente de R1 y de otro recurso R2. Sin ambos, l no puede continuar con su trabajo.

- ui - ujPi

Ti

R1

4 Sin embargo debido a que Pi esta utilizando R1, no importa que R2 este disponible en el depsito, Pj igualmente queda autorizado a hacerle el cargo a la cuenta de taller de Pi por el uso de R1.

Pj

Tj

R2



- ui- uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

kjiui < kijuj ?

R2

5 Pi sin embargo puede ceder R1 a Pj dependiendo de si se cumple la condicin comparativa entre cargos por uso de herramienta. As, Pi carga a la cuenta de taller de Pj el compromiso correspondiente, porque al hacerlo Pj puede ya tomar de almacen a R2. Pero supongamos que este no es el caso.



- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk

- kkjuj

R2

(R2)

6 Un nuevo personaje Pk que en este punto de la historia pasa a necesitar el recurso R2, lo encuentra disponible!. Al tomarlo, Pj queda entonces autorizado a cargar sobre la cuenta del taller de Pk un compromiso por el uso de R2. Pj se reposiciona un puesto mas atrs en la lista de espera.

R2



- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk

- kkjuj

7 En este caso particular, Pk no puede ceder a Pj el recurso R2, pues como Pi tiene a R1 y Pj no puede hacer nada sin ambas herrameintas, entonces sera una perdida de tiempo.

R2



- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk

- kkjuj

R2

kjiui > kijuj

8 EN GENERAL: Si Pi o Pk, buscando librarse de los cargos de uso de las herramientas que han tomado del depsito, las devuelven al deposito, sin entregrsela directamente a Pj (debido a que las reglas de cargos comparativos de compromisos no se los permiten), perdern el derecho a cargar sobre ningn otro personaje compromiso alguno por el uso de la herramienta si la llegan a tomar del depsito. An necesitndola.


kjkuk > kkjuj


- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk

- kkjuj

R2


9 EN GENERAL: Cuando una herramienta se termina de usar por algn personaje, digamos Pi termin de usar R1, y se la cede a Pj, los compromisos de uso de sa herramienta se traspasan a la cuenta de taller de quien recibe la herramienta. Mas si el compromiso se origina del mismo personaje, se anula.


- ui- uk - uj

Pi

Ti

R1Pj

Tj- kijuj

Pk

Tk

- kkjuj

R2


10 EN GENERAL: Una herramienta puede cederse a cualquier personaje si con ese traspaso no se le carga al personaje ningn compromiso por uso de la herramienta. Transcurrido cierto lapso de tiempo, el mismo personaje que cedi la herramienta puede requerirla y hacer cargos por su uso, pero solo bajo la debida aprobacin basada en una planificacin al inicio del taller.


- u2- u1 - uN

Si se trata de recursos virtuales, deben existir mecanismos de seguridad que garanticen que no se utilicen inadecuadamente las licencias o la data.Si el recurso es fisico, debe existir un depsito donde solicitar y devolver el material.Si la herramienta se retira de ese recinto, deben mediar garantas.

Garantas por uso de Recursos

Cuando se supone que un personaje hace uso de una herramienta o recurso fsico perteneciente a la comunidad del proyecto, se espera que el acceso a tales recursos se realice a traves de las instalaciones fsicas adecuadas cumpliendo premisas bsicas de control de prdidas.

Operacin de la EstrategiaGarantas por uso de Recursos

1 Una forma de entregar una garantia puede ser mediante algn activo. En tal caso el valor del activo debe cubrir su propia venta, la reposicin del material perdido por uno nuevo de igual o mejor calidad y los costos de transporte, flete e impuestos.

2 El activo por excelencia sera la divisa norteamericana. Pero en ese caso dicho valor debe depositarse o colocarse en una cuenta o un medio de inversin transparente y cumpliendo las exigencias legales de la localidad donde este incorporado el Joint Venture.

3 Tambin son vlidas las garantas basadas en referencias personales o en contratos que vinculan al socio. Pero tales recusos aplican en el caso que la persona es conocida. En la medida que esta estrategia de trabajo puede agrupar a personas de cuarquier parte del mundo, los detalles legales no pueden darse por sentado.

GARANTAS

J.V.

Operacin de la EstrategiaGarantas por uso de Recursos

4 En general, una garanta en el uso de recursos de la comunidad del proyecto, sertodo aquel valor o contrato que genere la suficiente confianza al socio como al grupo de trabajo de que ese recurso podrrecuperarse y disponerse para todos.

Quiz es un criterio muy sencillo e intuitivo para quienes estn acostumbrados a los negocios. Quiz le cueste un poco de trabajo a quienes no estan familiarizados.

Las garantias son un juego de equilibrio. Se reconoce el valor de la confianza. Pero tambien cada jugada debe venir respaldada y protegida de malas intenciones o siniestros.

GARANTAS

J.V.

Operacin de la EstrategiaTransacciones Creativas

En la ejecucin de un proyecto, de los tres sectores que lo impulsan, el sector ceativo es quien por naturaleza ejerce el liderazgo.Los personajes del sector creativo o emprendedor tienen la responsabilidad de disear la planificacin del proyecto, proponer soluciones para el logro de todos los hitos y velar por que la ejecucin se cumpla de acuerdo a los criterios acordados.

Objetivos

Proyecto

?

Liderazgo: Sector Creativo

En el momento que semejante responsabilidad se delega a otros socios del colectivo, ese desempeo ofrecido al proyecto amerita el debido justipremio, otorgando a dicho socio participaciones derivadas de la actividad creativa.


Los personajes del sector creativo tienen por defecto y desde un comienzo del proyecto, ya ganada la tercera parte de las participaciones.Sin embargo, esta participacin debe ser reivindicada por cada miembro, velando por la correcta y venturosa conclusin del proyecto ante todo contratiempo.De hacerlo as, estos personajes han conservado su parte de la torta.

Objetivos

Proyecto

Cuando una duda surge, o un problema se interpone en cualquier tarea, amenazando con paralizar el proyecto, se espera que sean estos personajes quienes salgan al paso. Pero en esta estrategia se justipremiar al primero que ofrezca soluciones factibles e innovadoras al proyecto participando del beneficio de ser un creativo ms.

?


Objetivos

Proyecto

Las transacciones creativas son el procedimiento de la presente estrategia de sinergia para justipremiar la iniciativa creadora.

Habr en general 4 transaciones de este tipo:

1.- Por Correccin. Cuando la ejecucin de cierta tarea se ha salido de parmetros de calidad o no cumplirn objetivos de no hacerse algo.

2.- Por Imprevistos. Cuando un problema amenaza con paralizar una tarea o todo el proyecto.

3.- Por Duda. Cuando es necesaria la opinin o criterio de los lideres del proyecto pero esta aclaratoria no se da oportunamente.

4.- Por Mejora. Cuando una solucin puede facilitar o abaratar un proyecto.

Operacin de la EstrategiaTransacciones Creativas por Imprevistos

2 Del mismo modo se tiene a uno o ms personajes del sector creativo, quienes como lderes son responsables de estar pendientes de la evolucin del proyecto.

1 Se tiene un socio comprometido con el logro de un hito del proyecto, con la entrega de una tarea, una meta definida. Para el momento que inicia su tarea, conoce una estrategia precisa de lograr su objetivo. Ha negociado un cronograma razonable y una cotizacin que avala el logro de su tarea.


?

3 De pronto, sin aviso, se presenta un imprevisto. Puede ser algo que no se desarroll en la etapa de diseo, un problema que parecia un detalle poco importante, o simplemente se deben al hecho que nunca un proyecto se logra detallar al 100% sino que conforme la informacin aparece en la ejecucin las cosas se van haciendo claras.


?

?

4 Bajo estas circunstancias el socio no sabe como proceder. Declara entonces pblicamente al colectivo que se ha topado con un imprevisto que le ha paralizado en su trabajo. Se desconoce la solucin del problema, incluso el sector creativo esta desconcertado. Esta situacin abre al colectivo una competencia de ideas.

Si la solucin fuese oportunamente aportada por el sector creativo, solo estaran reivindicando su participacin original.


?

?

5 Tal y como funcionara una oficina de patentes, la directiva o el colectivo esta abierto a las soluciones, que se reciben por orden cronolgico de llegada. Si hay tiempo y lo permiten las circunstancias, las ideas tendrn un espacio para ser probadas. Aparece pues un miembro oportunamente, con una idea. Y la idea es funcional.


?

?

6 Muchas veces el unico espacio para las pruebas es ejecutando la idea propuesta. De no funcionar, son recursos y tiempo perdidos que el proyecto y el colectivo deben asumir. Pero bajo tales circunstancias es un riesgo que debe correrse.


7 Se aprueba pues que la idea se ejecute. Y el socio responsable sin embargo tiene derecho a pedir reconsideraciones de plazos y/o valoracin de sus cotizaciones originales, ya que los esfuerzos rendidos deben reconocerse y pagarse.


?8 Finalmente, la tarea se ejecuta con resultados positivos. El socio innovador entonces se

hace partcipe de beneficios del sector creativo en virtud de esa tarea en particular, repartiendo bajo un creiterio de complementaridad, en partes iguales: De no haber sido por este miembro, la tarea no hubiese avanzado.


Socio

Tareas Resuelta

Caja Social Innovador

9 Aunque este tema es abordado en detalle en la seccin de cuantificacin de progresos, debe decirse desde ya que los beneficios que representan la propiedad intelectual de la tarea que en particular ha sido solucionada se reparten en partes iguales entre todos los innovadores que dieron su aporte para llevarla a un venturoso trmino.Si se presentaron N inconvenientes resueltos por socios que no tenian derechos creativos sobre la tarea, se les otorga entonces un personaje creativo (si no lo tenan ya) y pasan a participar de N+1 partes iguales de los beneficios de la tarea resuelta.

Sector Creativo

Beneficio Creativo

1N1

Sector de Origen

Al socio innovador se le adjudica un personaje creativo (Si ya no lo Tena)

Es este personaje el que participa del beneficio creativo: 1/(N+1)

Sector al que pertenece el socio que ejecuta la tarea. Puede ser cualquier sector, incluso el creativo


Socio

Tareas Resuelta


Sin embargo, el caso que nos ocupa presupone que hay solamente un personaje creativo que tena derechos sobre la tarea antes de presentarse imprevistos.Si son varios los autores intelectuales de dicha tarea, al presentarse un imprevisto, absolutamente cualquier socio (incluyendo los mismos autores) puede mejorar sus beneficios al solucionar oportunamente imprevistos.En tal caso, al haber N imprevistos, las participaciones adicionales son de 1/(N+M) partes.

Sector Creativo

Beneficio Creativo

MN1

Sector de Origen

Tarea con M autores


Socio

Tareas Sucesivas


Regalas


10 En aquellas tareas sucesivas donde se apliquen novedades susceptibles de propiedad intelectual aportadas por el miembro innovador, dicho miembro tendr derecho a una regala de igual proporcin a la que optara en el mercado objetivo donde se respalda el baremo de precios.De este modo, las transacciones bsicas donde el colectivo reconoce el valor de estas regalias, producen beneficios automticos al miembro innovador.


Socio

Tareas Sucesivas


Regalas


Hay que aclarar que el socio innovador cobra sus beneficios por regalas a travs de un personaje que se le asigna (si es que ya no exista previamente) al mismo sector donde se lleva a cabo esa tarea sobre la cual dicho socio goza de beneficios por propiedad intelectual.Si esto ocurre en varios sectores, entonces son personajes asignados al socio innovador dentro de cada sector donde ocurran dichas actividades o tareas, sujetas a los derechos del innovador, los que cobrarn regalias, en cada sector por separado.

Sector de Origen Mismo Sector

Operacin de la EstrategiaTransacciones Creativas por Correccin

1 Las correcciones en la ejecucin de un proyecto presentan el mismo desafio que las transacciones creativas por imprevistos. Excepto que en estos casos la forma en que se originan se anticipan a la aparicin efectiva del contratiempo, o se anticipan a que un problema que no habia sido percibido, empeore o ponga en riesgo el proyecto.

2 Un tercero avista un impedimento en la ejecucin de una tarea antes que el mismo se haga efectivo. Esto tiene un valor para el proyecto que debe ser justipremiado, ya que permite minimizar perdida de tiempo y recursos.

Operacin de la EstrategiaTransacciones Creativas por Correccin

3 Generalmente esto sucede por algn contratiempo en la inspeccin. La ventaja es que bajo esta estrategia todo el colectivo se ve beneficiado.

4 La inspeccin, que generalmente la llevaran a cabo personajes del sector creativo, es un servicio prestado para reivindicar participaciones creativas. Es decir, se trata de un servicio que por defecto, no recibe paga.

5 Identificado el problema, este se anuncia al colectivo y apartir de este punto se asume el mismo proceder que una transaccin por imprevisto.


Socio

Control del proyecto

Tarea

Creativo

Transacciones Creativas por Correccin

Inspeccin

?

6 Si un socio, observa algo que le inquiete del desarrollo de la tarea de algn compaero o de la suya propia, puede llamar a consulta a un creativo, quien se ocupa del control de esa parte del proyecto, lo cual se despacha por el personaje de servicios de inspeccin (o inspeccin del mismo sector) de este socio. Esta consulta tiene un cargo, por defecto sobre la cuenta de proyecto del socio que hace la consulta, aunque se acuerda segn el baremo como un costo pequeo.


Socio


Tarea

Creativo


Inspeccin

7 Si la consulta se origina por una falsa alarma y todo se encuentra bien, el inspector cobra su servicio, dejando el cargo negativo en la cuenta de proyecto del socio que hizo la consulta. Si habiendo un problema, se desdea, quedar esta transaccin registrada en el proyecto. Por ambos lados esta transaccin requiere seriedad.


Socio


Tarea

Creativo


8 Si en cambio la consulta resulta en un temor bien fundado y se identifica un problema, entonces un nuevo personaje creativo es creado, a nombre del socio que hizo la consulta, el dbito es creado en la cuenta de proyecto del personaje creativo y el pago va al nuevo personaje recompensando el haber advertido a tiempo.

Operacin de la EstrategiaTransacciones Creativas de Mejoras

Cuando ocurre una mejora en un proyecto, al mismo no se le est salvando (necesariamente) de una paralizacin.El proyecto (hipotticamente) habra alcanzado sus objetivos con o sin mejoreas.

Sin embargo, una mejora incrementa las probabilidades de xito del proyecto, puede reducir tiempos de ejecucin, ahorrar dinero, servicios y recursos. Todos ganan.

El modo de determinar esta retribucin se basa en cuantificar de que modo la mejora ha impactado positivamente al proyecto.

El miembro del colectivo que aporta una mejora al proyecto amerita un justipremio con participaciones derivadas de su acto creativo.


Al menos para fines de la descripcin de esta estrategia de sinergia, la estimacin de estos impactos se enfocar en funcin de valores cotizados en divisas de cuentas del proyecto: U.

Otros enfoques para estimar impactos positivos en una mejora como por ejemplo el control de tiempos (Entre mas rpido, mejor), no se desarrollan en este documento.

La mejor forma de explicar la transaccin creativa por mejoras, es mediante algunos ejemplos.


1 Tngase en primer lugar un grupo de trabajo desarrollando un proyecto, en el cual el servicio principal sobre el que se trabaja en los talleres se vincula con el rea de las tecnologas informticas.

2 El plan est completo, no hay contratiempos visibles y el grupo de trabajo estoperando con fluidez; Sin embargo, parte de los recursos que amerita el proyecto es acceder a un servicio en la nube el cual se cancela con, digamos, $10 mensuales.

$10/mes


$10/mes

3 Aunque pueda parecer una tonteria, el aporte de este recurso monetario es merecedor de un tercio de las participaciones del proyecto. Ya que sin ste pago, el proyecto tal y como est concebido se aplazara (Criterio de complementareidad).

4 Hay dos (2) formas en que una mejora puede ocurrir: Mediante una solucin Creativao mediante una Oportunista.


Innovador

$10/mes

5 Solucin Oportunista: Ana opina que el aporte del inversionista es poca cosa, para el beneficio que le representa. Tras indagar en la red, descubre una pagina nueva que ofrece el mismo servicio por el que se estan pagando $10 mensuales y que lo ofrece con mucha mejor calidad.

6 Ana anuncia la novedad, lo cual no modifica en nada el plan del proyecto, pero es un cambio tecnologico externo al grupo del proyecto que beneficia a todos: A todos los socios que no tenian personaje en el sector de inversion se le crea uno. Y todos pasan a participar del beneficio de ahorrarse la mensualidad que ya no necesita pagar el proyecto.


Innovador

$10/mes

7 De este modo, a cambio de las mensualidades que los inverisonistas en efecto pagaron se otorga el saldo positivo de proyecto que les corresponde. Pero tras el descubrimiento de Ana, la mensualidad se divide entre el numero de socios, mas uno : N+1. A la cuenta de proyecto de los personajes de todos los socios en el sector inversin se acreditar al mes 1/(N+1) de $10,oo. Ana en cambio recibir 2/(N+1) x $10,oo.

8 Se sugiere un beneficio como este, dado que se ha tratado de un beneficio externo del que todos deberan ganar. Sin embargo, Ana se sugiere con un beneficio ligeramente mayor para estimular y premiar entre los socios el hecho de mantenerse alerta y al acecho de futuras mejoras o ahorros para el proyecto.

Beneficio Sugerido

$10/mes 1N

1

1N2


Innovador

$10/mes

9 Estas sugerencias se deben tomar solo como punto de partida para las mesas de negociacin donde en efecto se decidir al inicio del proyecto, no solo los baremos sino los criterios ms apropiados segn el caso para justipremiar los aportes de mejoras de los distintos socios que se involucrarn en el proyecto.

$10/mes 1N

1

10 En el ejemplo ilustrado, la mejora impact el sector Inversiones solamente. En caso que una mejora oportunista impacte cualquier otro sector (Como el de Servicios) o mas de uno simultaneamente, debido a una mejora tecnologica externa al proyecto, se puede proceder exactamente como aqu se ha explicado. Todos los socios del proyecto pasan a participar equitativamente de los beneficios de ese servicio o recurso que ya no es requerido, dando al primero que se percat de la ventaja un pequeo beneficio extra.

1N2


Innovador$10/mes

11 Solucin Creativa: En este caso, Ana encuentra un modo de no necesitarse mas el servicio por el cual se est pagando, o al menos de necesitarlo solo parcialmente. En este caso, a diferencia del anterior, Ana s tiene un merito creativo. Y en este caso si va a suceder un cambio en la planificacin del proyecto.

12 Pero en este caso, Ana debe tomar una desicin: Participar de las ganancias que provienen directamente del ahorro de recursos, o participar de los beneficios de mejorar el plan del proyecto, como personaje creativo. Puede sugerirse que esta desicin deba tomarse a modo definitivo, o tambin puede darse la oportunidad al socio de verificar con hechos o registros contables cual era la mejor opcin.

?


Innovador$10/mes

13 Si Ana elige participar directamente de haber generado un ahorro al proyecto, se le adjudicarn personajes en los sectores involucrados (de no tenerlos ya). En este ejemplo, se echa mano de personajes en el sector Inversin y Servicios.

14 Entonces supngase que para implementar la idea de Ana, se requiere de un servicio con costo Us. Entonces el personaje respectivo del sectror Servicios lleva a cabo el servicios. Pero a Ana se le carga el pago de ese servicio, a su personaje del sector Servicios. (Si Ana misma lleva a cabo el servicio, lo realizara gratuitamente).

15 Finalmente, al implementarse la solucin, al personaje de Ana en el Sector Inversin se le abona el valor del activo o recurso que su idea le ha ahorrado al proyecto (UI).

+UsUs

+UI(Ahorro)


Innovador

16 Variantes: Posiblemente para implementar la idea de Ana se requiera mas de un servicio, o servicios y aportes monetarios (aunque pequeos). A la final la bonificacin se espera compense todos los cargos que estos personajes de Ana sufriran.

17 Tambin es posible que Ana haya conseguido el modo de ahorrarle al proyecto la ejecucin de una tarea. En cuyo caso, tras alcanzarse cierto hito sin necesidad de esatarea, o al ejecutarse tal tarea con un descuento, Ana recibe como bono el valor de la tarea o el de su descuento (Us).

18 Si para el implemento de las medidas se requiri de una inversin, el inversionista aporta el dinero y recibe su bonificacin (UI) en su cuenta de proyecto, pero esa bonificacin se le carga a la cuenta de proyecto del personaje inversionista de Ana Etc.

+UIUI

+Us(Ahorro)


Innovador

20 Si la receta de Ana como socio innovador es susceptible de propiedad intelectual, ella percibir regalas, tal y como se explica en el punto 9 de la transaccin creativa por imprevistos.

21 Si la solucin implic un nuevo hito (Ojo: No la ejecucin del hito sino su incorporacin dentro del plan del poryecto), este nuevo paso tendr su autora intelectual dentro de las participaciones del sector creativo. Supondremos, no obstante que este no fue el caso.

19 Si Ana elige en cambio, participar de los beneficios de mejorar el plan del proyecto, como personaje creativo, habr que enfocarse en el impacto que las ideas de Ana tuvieron en la planificacin del proyecto.


22 Ana, como resultado de su propuesta, elimin la necesidad de alcanzar el estado Fcomo medio paraalcanzar el estado G. Las tareas C-F y F-G con costos de 2 y 3 unidades, se han convertido en una sola tarea C-G, con costo de 4 unidades.

Innovador

23 Supngase que Pedro era autor de la tarea C-F y Juan era autor de F-G. Y digamos Ana al crear la nueva tarea C-G, esta participando por cotizacin de las viejas tareas. Aqu no hay complementareidad, ya que recurdese que la propuesta de Ana no era indispensable para alcanzar el estado G. As todos participan de un modo ponderado: Ana ahorr 1 unidad de la tarea, Pedro conserva 8/5 y Juan 12/5.

1

12/58/5


Innovador

1

12/58/5

24 Supngase tambin que Ana elimina la necesidad de ejecutar la tarea D-G y como consecuencia el camino crtico es ahora ms corto. (El camino crtico es se representado por lineas rojas en los diagramas PERT). Siendo que tal tarea tenia un valor de 2 unidades, al ser critica pudiera tenerse el criterio de doblar su peso. De este modo Ana se gana 4 unidades ms.

4


Innovador

25 Supngase ahora que Toms era el autor intelectual de la tarea D-G. Como consecuencia de la mejora que Ana aporta al proyecto, Toms lamentablemente pierde esta participacin.

26 Ya no es necesario alcanzar el estado D para llegar al estado G. Si se era el nico aporte de Toms al sector creativo, lamentablemente l queda fuera de este sector, por el momento (Lo cual no significa que quede fuera del proyecto).


Innovador

27 Supngase que Toms tambin es autor intelectual de la tarea D-H. Dado que esta tarea ahora pasa a estar en la trayectoria del camino critico, su valor se incrementa, de un modo que se analizar proximamente. De este modo Toms se ve ahora beneficiado por el cambio. No asi quienquiera que sea el autor de la tarea G-H, que sigue siendo la misma, pero ya no vale lo mismo pues no esta dentro de la trasyectoria critica. Ana es abonada con este ahorro de 4 unidades mas. (Total a favor de Ana, 9 unidades).

28 Sin embargo el beneficio neto sobre el proyecto es significativo: Al ser ms corta la trayectoria crtica, la probabilidad de xito o de llegar a los objetivos a buen trmino es ahora mayor.

4


Innovadores$10/mes

Cuando varias personas hagan un aporte al unsono, especialmente creativo, se espera que estas estrategias y recomendaciones les provean de las herramientas adecuadas para definir entre ellos las participaciones de sus aportes.En la parte III de este documento se explica una dinmica sugerida para un taller de control de proyectos, de modo de tener criterios para asignar participaciones creativas en el desarrollo de una planificacin.Si dicho grupo de trabajo no registr adecuadamente el desarrollo de sus aportes, lo ms objetivo entonces es repartir beneficios en partes iguales. Sin embargo, queda a juicio del colectivo o la directiva el decidir o negociar siempre la decisin ms apropiada.

Operacin de la EstrategiaTransacciones Creativas por Dudas

Se ha determinado que una de las causas de fracaso en los poryectos es la falta de comunicacin con el cliente.

Bajo esta estrategia, el papel del cliente lo ejerce el sector creativo. Y la mejor garantia para una comunicacin fluida esta en interesarse en mantenerla as, por el beneficio que ello va a reportar a cada socio del proyecto.

En este caso particular se especifican las medidas que pueden tomarse para sancionar al clientecuando esa comunicacin requerida no fluye, mediante la prdida de participaciones.


Socio


Tarea

Creativo

?

Transacciones Creativas por Dudas

1 La transaccin es muy sencilla: Durante la ejecucin de sus tareas de taller, un socio que opera en el sector servicios se encuentra con una duda. Esta duda no representa una amenaza para el buen fluir del proyecto, pero si requiere de la aclaratoria del correspondiente miembro del sector creativo que administra esa parte del proyecto.


Socio


Tarea

Creativo

?


2 Entonces el socio del sector servicios comunica la duda al creativo. Como se mencionpreviamente este tipo de transaccin no origina pagos al creativo. Pero si en vez de ser diligente en reivindicar su participacin como socio cliente, ste no ofrece respuesta inmediata y clara, o incumple plazos de respuesta contemplados, o no muestra el inters debido, la respuesta puede proponerla el mismo socio.


Socio


Tarea

Creativo


3 La aclaratoria es comunicada al colectivo con un breve informe justificando la desicin, originandose una consulta como transaccin de juicio. (Dicha consulta puede aportar mejoras a la solucin). De este modo se aprueba la solucin aportada. Al socio se le crea un personaje en el sector creativo, si es que acaso ya no lo tena.


Socio


Tarea

Creativo


4 De este modo el personaje creativo del socio queda autorizado a pasar factura al socio creativo que no respondio a su duda oportunamente. El socio creativo entonces automaticamente recibe un cargo negativo en su cuenta de proyecto, con el que paga la factura al socio.

Factura

Personaje Creativo


Socio


Tarea

Creativo


5 A la final de esta transaccin el socio posee un personaje creativo con un saldo de proyecto, que el cliente o creativo tuvo que pagar. Sin embargo la consulta que el socio realiza para evaluar la respuesta, genera cargos. Puede realizarse este cargo sobre el personaje que el socio posee en el sector donde se realiza la tarea, o bien sobre el personaje del socio creativo. Esto podria ser eleccin del socio.

Personaje Creativo

Operacin de la EstrategiaCuantificacin de Progresos

En general los proyectos pueden discretizar sus logros en tareas o hitos. Estas tareas permiten medir objetivamente la evolucin de un proyecto en etapas.

Estimando los recursos o el impacto de los progresos de una tarea respecto el total del proyecto, se puede determinar que proporcin del proyecto representa esa tarea. En esta estrategia, dicha estimacin es til para 3 circunstancias:

i.- Estimar la participacin de un personaje cualquiera del sector creativo.ii.- Estimar impacto medible en el proyecto de una mejora creativa.iii.- Estimar los compromisos que deben gravar sobre un personaje por uso de herramientas competidas o escasas.

Recordemos que esta estrategia, asimismo contempla dos modos de cuantificar participaciones:

a.- Por complemento: Si N personas eran indispensables para que se diera un logro, ese logro debe repartirse en N partes iguales.b.- Por proporciones o cotizacin: Los valores relativos de cada participacin dentro de un sector donde las actividades son de la misma naturaleza.

Operacin de la EstrategiaCuantificacin de Progresos

Al menos para fines de la descripcin de esta estrategia de sinergia, los proyectos se evaluarn y cuantificarn en funcin de valores cotizados en divisas de cuentas del proyecto: U.

Otras formas de calcular los pesos relativos de tareas o hitos, como por ejemplo tomando en cuenta el control de tiempos (Entre mas rpido, mejor), no se desarrollan en este documento.

Ciertamente, y en modo general, puede decirse que si un atajo ahorro tiempo, es porque ahorro recursos que pueden cuantificarse en saldos de proyecto (U).

Operacin de la EstrategiaCuantificacin de Progresos:

Participaciones de los Personajes Creativos

Una idea puede ocurrir (y de hecho ocurre) en nosotros de manera instantnea. El valor de semejante actividad creadora no puede ser comparado con tareas que consumen tiempo lineal. Una idea puede poner a trabajar a todo un equipo durante semanas para dar su fruto (incluso para poder plasmar la idea en el papel). Pero sin ese instante creativo, no hubiese habido nada.Dentro del sector creativo existir una distincin clara entre valores de participacin originados del trabajo que consume tiempo lineal (trabajo lineal), y del trabajo atemporal (instantneo). Aunque la manera de medir ambos tipos de valor se soporta en las unidades de divisa elegidas para computar las cuentas de proyecto.

U U



U U

El trabajo creativo atemporal toma la forma del diagrama de la idea: Un procedimiento, un algoritmo, el diagrama de flujo de tareas. Donde cada tarea consume una cantidad de recursos mesurables en valores del proyeto (U).Bajo este enfoque, cada tarea puede poseer uno o varios autores intelectuales, quienes se reparten la participacin de la tarea por criterio de complementareidad. El peso de dicha tarea dentro del proyecto es el valor relativo de sus recursos versus el valor neto de los mismos para todas las tareas del proyecto.

El trabajo creativo lineal se reconoce en forma de cotizacin de tareas dentro de talleres de control del proyecto, que se discuten en la pate III de este documento. Estas cotizaciones son el resultado de unas transacciones especiales mixtas que se explican a continuacin.



Aporte Atemporal

Usaremos de ejemplo el diagrama de la derecha. Si las lineas se asumen como las tareas del proyecto, y los numeritos escritos junto a estas son valores en la divisa del proyecto (U), tenemos que el proyecto en total tiene un valor de: U27.En ese caso la tarea C-D que necesita U2 como recursos de ejecucin, tiene un peso del 7,4% (= 100 x 2/27) de todo el proyecto.Sin embargo, este criterio aun no contempla el peso extra que una tarea en la trayectoria critica debe de tener. Este tema dependerde cada proyecto.

Supongamos que para este ejemplo en particular, las tareas crticas de un proyecto pesan el doble que una tarea normal.

En ese caso el proyecto tiene un valor neto de U40 y la tarea C-D que necesita U2 como recursos de ejecucin, tiene solo un peso del 5% (= 100 x 2/40) de todo el proyecto.



Aporte Lineal

Entre los talleres regulares del proyecto, habrn unos talleres cortos, que denominaremos talleres de control de proyectos y son necesarios pues en ellos se redisean o se ratifican las tareas planifiacadas para el prximo taller.Durante estos talleres es perfectamente factible que se lleven cabo transacciones bsicas para desarrollar ideas y especificar las siguientes etapas del proyecto.Son tambin factibles transacciones por cooperacin (Bien sean por acuerdo o ejecucin) entre personajes del mismo sector. Si el socio consultado no tuviese personaje creativo, se le adjudica uno nuevo. Estas transacciones funcionaran tal y como han sido explicadas con anterioridad en este documento.

El resultado de estas transacciones sern aportes positivos a las cuentas de proyecto de los personajes del sector creativo.

Bsica Cooperacin

Cuando se llevan a cabo transacciones por cooperacin o de juicio solicitadas por el sector creativo (Planos, especificaciones, memorias descriptivas, etc) son similares a las transacciones por cooperacin normales.


Participaciones de los Personajes CreativosAporte Neto

Ahora supngase el siguiente ejemplo. El sector creativo se compone de 4 personajes en cierto momento del proyecto.

En tal momento el proyecto esta planteado segn el diagrama anexo y la autora de cada tarea corresponde a cada personaje indicado en el dibujo.Los estados A, B, C y D ya fueron alcanzados. Lo que significa que los valores de esas tareas son historicos. Los valores de las dems son proyectados.

Mas abajo se exhiben los aportes lineales de cada personaje en sus cuentas de proyecto (U).

3U

4U

2U

1U

Las participaciones definitivas solo se conocen al final del proyecto. Pero si un corte se hace en este momento, cuales seran estas participaciones actualmente?


Participaciones de los Personajes CreativosAporte Neto

Como ya se calcul previamente, el valor total de las tareas del proyecto (Dando doble peso a las tareas crticas) es de U40.

Totalizando los aportes lineales que se llevan al momento, se tienen U10. De modo que los totales se ponderan en 50 unidades.Lo cual resulta en las siguientes participaciones (En el proyecto):

3U + (6 + 1 + 4 + 1)U

4U + (1 + 2 + 8 + 4) U

2U + (2 + 3 + 1) U

1U + (4 + 3) U

15/50 x 1/3 = 10 %

19/50 x 1/3 = 12.66%

8/50 x 1/3 = 5.33%

8/50 x 1/3 = 5.33%


Impacto de una Mejora Creativa

No obstante si se trata de tareas nuevas que de por si tienen una necesidad para alcanzar objetivos an por conquistar, y no son tareas cuyo propsito es mejorar el proyecto, entonces los recursos requeridos por tales son adjudicados al personaje creativo de manera positiva.Sin tales tareas no sera posible progresar en absoluto. Sin embargo los creativos que plantean tales desarrollos o ideas, deben cuidar de ser lo mas eficientes posibles, pues de lo contrario estan dando la oportunidad a otros creativos de bonificarse a costa de una idea perfectible.

Las mejoras se basan en que tantos recursos han logrado ser ahorrados por un innovador o un grupo de ellos:1.- Si una innovacin requiere de un nuevo paso o tarea, digamos AD para implementar sus mejoras y esta tarea reuiere de una cantidad de recursos estimados en U2, esas 2 unidades se le restan al innovador.2.- Pero todos los ahorros que esta tarea desencadena sobre todas las otras pre-existentes son abonados a favor del innovador.3.- Segn el ejemplo de la transaccin por mejoras, la bonificacin en este caso del innovador es de 7 unidades.

Las mejoras creativas pueden ocurrir de continuo. Son de hecho el proceso que impulsa los talleres de control de proyectos, como se ver en la parte III.


Impacto de una Mejora Creativa

Aritmeticamente siempre va a ser ms ventajoso que un personaje creativo sea el primero en mejorar sus propias ideas, antes que otros vengan a mejorrselas.

Si el total de las ideas de Ana tienen un peso de n unidades (nU), mientras que el total de todas las ideas tiene un peso de N unidades (NU), el grupo de los dems creativos posee una participacin de (Nn )/N, mientras Ana goza de n/N.Una mejora de una fraccin de n; m, deja a Ana con (nm)/(Nm) de participacin, si ella hace la meora. De otro modo ella quedaria con (nm)/(N).

Cuando el nico autor intelectual de una tarea, aporta en el futuro una mejora a su propia tarea, estar reduciendo su participacin neta en el proyecto, pues ahora su tarea consume menos recursos.Pero al menos no compartir esa porcin con otros creativos.

Si la tarea tiene varios autores intelectuales y uno de ellos la mejora, solo podrparticipar de los beneficios de dicha mejora si no corresponde a l la autoria intelectual del aspecto que ha sido mejorado.


Compromisos Gravables en Cuentas de Talles para la Administracin de Recursos

De nuevo, la eleccin del valor kijdepender de las desiciones que se resuelvan en mesas de negociacin antes del inicio del proyecto o de cada taller.Sin embargo pueden sugerirse parmetros de referencia para decidir estos valores.Entre ellos cuantas veces es el valor de la tarea Ti en unidades de proyecto (U) con respecto a Tj. Cuantas veces el valor de tiempo de uso de R1 en manos de Pi, respecto al tiempo esperado en manos de Pj.

La asignacin de compromisos por uso de recursos escasos o competidos, tiene la finalidad de permitir comparar que tan critico es que dicho recurso lo este usando una persona en vez de otra, en cierto momento que se desarrollan las labores de un taller.

Y quiz ms relevante para la forma que se est enfocando esta estrategia en este documento:Comparado con el valor que generar al proyecto las labores realizadas con ayuda de R1 en manos de Pj, cuantas veces es el valor generado con R1 en manos de Pi.Quiz lo ms comn ser acordar que:

1jiij kk



Ente mas costosa es la tarea de aquel que usa la herramienta. Mas largo el tiempo que necesita la herramienta para completar el trabajo. Y mas valioso el valor producido tras el uso de esa herramienta. Entonces el compromiso que tiene otro personaje al usarla debera ser mayor. Pero Cul de todos stos sera el mejor criterio?

Supongamos que en efecto fuese posible estimar las variables que han sido mencionadas:Valor relativo entre tareas Tj versus Ti: Tij.Uso del recurso en lapsos relativos de tiempos: tj vs. ti.: ijPlusvala resultado del uso del recurso del personaje Pj respecto a Pi: Pij.

Suponngase que:

Ti vale 10 U, yTj vale 3 U

Pi necesita usar R1 por el 20% del plazo para realizar su tarea. Mientras que Pj lo necesitar por el 50% de su plazo.



En ese caso:Tij = 3/10 = 0.3.

ij = (0.2 x 0.75 x Plazo) / (0.5 x Plazo) = 0.3.

R1 en manos de Pi genera 1,7676 veces lo que podria hacer R1 en manos de Pj:

(0.35 x 10 U) / (0.66 x 3 U) = 1.7676Entonces: Pij = (1.7676)-1 = 0.5657

La longitud del plazo de tiempo que tiene Pipara entregar su tarea es el 75% de lo largo del plazo que tiene Pj.

El uso de R1 representa para Pi el 35% del valor de su tarea. Mientras que representa el 66% del valor de la tarea de Pj.

En base a ello se calculara el valor kijcomo :0.3 x 0.3 x 0.5657 = 0.051Mientras kji = 19.64

Esto demuestra que es un criterio muy extremo. Y quiz una mejor eleccin es:

Pij kij

Operacin de la EstrategiaTransacciones de Juicio

El siguiente es un detalle operativo crucial:

Quin es y como opera el personaje del colectivo y la caja social en todas las transacciones previas que se han evaluado?

Cmo se garantiza que las actuaciones para aprobar, evaluar, liberar y verificar transacciones se lleve a cabo oportunamente?

Y no menos relevante es: Cmo se autentican las transacciones para prevenir la falsificacin y otorgarles validez ante procedimientos legales?

Cmo se retira un socio infractor?, Cmo se procede a enajenar sus valores, acciones o participaciones?,Qu precauciones debe tenerse en ello?

Las transacciones de juicio son servicios donde el producto ofrecido es ni mas ni menos que una desicin que el colectivo debe respetar.

Una evaluacin o veredicto a ser acatado sobre situaciones que se presentarn en todo proyecto.


Socio


Tarea Objetivo


Caja Social

Delegado

1.- Por Consulta.2.- Por Defecto.3.- Por Controversia.4.- Por Negociacin.

En general estas transacciones pueden existir en 4 modalidades:

No obstante, la condicin a cumplir por este personaje es que siempre debe pertenecer a un socio diferente a los involucrados en una transaccin de creacin de valor.

Las transacciones de juicio las llevar en generl un delegado del colectivo, cuyo nombramiento ir en rotacin de manera frecuente entre todos los socios del proyecto.


Estructuracin del Colectivo en Toma de Desiciones


Todo delegado poseer cuentas en los 3 sectores, ya que si un personaje solicita al colectivo un servicio de juicio, dicha transaccin debe ocurrir dentro del mismo sector del personaje que hace la solicitud.

Si por mala suerte una desicin debe tomarse en una transaccin entre socios que encarnan al delegado y

Sinergia Parte II

Documents

Transcript of Sinergia Parte II