Sesión 4 - Gestión de la Integración RGP_Acta.pdf
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Y DEL ALCANCE DE LOS PROYECTOS ELECTROMECÁNICOS Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino Ingeniero Mecánico Electricista - PMP 1 SESIÓN 04: DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 10 de octubre de 2015
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Y
DEL ALCANCE DE LOS PROYECTOS
ELECTROMECÁNICOS
Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
Ingeniero Mecánico Electricista - PMP
1
SESIÓN 04: DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
10 de octubre de 2015
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
La Gestión de la Integración del Proyecto
incluye los procesos y actividades necesarios
para identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar los diversos procesos y
actividades de la dirección de proyectos
dentro de los grupos de procesos de la
dirección de proyectos
La gestión de la integración del proyecto
implica tomar decisiones en cuanto a la
asignación de recursos, balancear objetivos
y alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
Gestión
del
Alcance
Gestión
del
Tiempo
Gestión
del Costo
Gestión
de la
Calidad
Gestión de
las Comu-
nicaciones
Gestión
de los
Riesgos
Gestión de
Recursos
Humanos
Gestión de
las Adqui-
siciones
Gestión de
los Inte-
resados
Gestión de la Integración del Proyecto
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
Gestión de la Integración del Proyecto según PMI:
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
Gestión de la Integración del Proyecto según PMI:
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
1. Acta de
Constitució
n del
Proyecto
2. Plan para la
Dirección del
Proyecto
3. Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
4. Monitorear y
Controlar el
Trabajo
del Proyecto
5. Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
6. Cerrar
Proyecto
o Fase
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
¿Porqué es importante Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto?
Porque es el documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase y
documenta los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de
los interesados
Establece una relación de cooperación
entre la organización ejecutante y la
organización solicitante o cliente
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
¿Aspectos importantes a considerar sobre el Acta de
Constitución del Proyecto?
Se debe asignar un gerente de proyecto lo más antes posible , de
preferencia durante la elaboración del acta de constitución del
proyecto, antes de iniciar la planificación del proyecto.
El patrocinador del proyecto debe encontrarse a un nivel
apropiado para financiar el proyecto y comprometer los recursos,
además debe elaborar el acta de constitución del proyecto o
delegarla al gerente del proyecto
Los proyectos pueden ser autorizados por el patrocinador, una
PMO o un comité ejecutivo del portafolio;
El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de
constitución del proyecto por parte del patrocinador
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
Fuente: PMBOK (2013)
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
Fuente: PMBOK (2013)
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
1. ENTRADAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
1.1 Enunciado del Trabajo del Proyecto
Es la descripción narrativa de los
productos o servicios que debe entregar
el proyecto.
Patrocinador
Cliente (licitación)
El Enunciado del Trabajo del Proyecto
hace referencia a:
o Necesidad de negocio
Demanda
Tecnología
Regulación
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
1. ENTRADAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
1.1 Enunciado del Trabajo del Proyecto
El Enunciado del Trabajo del Proyecto
hace referencia a:
o Descripción del alcance del
producto
o Un Plan Estratégico
Característica Valor
Turbina (1) NEG Micon / Holanda
Modelo de Turbina (1) NM900/52
Potencia por Turbina (1) 900 kW
Cantidad de Turbina (1) 23
Eficiencia de generación (2) 70%
Tipo de diseño (3) IEC120-61400 clase 1 (por estar
Jamaica en zona de huracanes)
Altura de la Torre (1) 49 m.
Diametro del rotor (1) 52,2 m.
Producción anual estimada (1) 62,94 GWh por año
Características del producto
Proyecto Eólico Wigton I
Aerogeneradores: Energía renovables
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
1. ENTRADAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
1.2 Caso de Negocio
En este documento se
sustenta si el proyecto vale o
no la inversión, aquí también
se sustenta las razones por la
cual es necesario el proyecto.
Demanda del mercado
Necesidad comercial
Adelantos tecnológicos
Solicitud de un cliente
Requisito legal
Impacto ecológico
Necesidades sociales
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
1. ENTRADAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
1.3 Acuerdos
Los acuerdos se
establecen para definir
las intenciones iniciales
de un proyecto. Los
acuerdos pueden tomar
la forma de contratos,
memorandos de
entendimiento, acuerdos
de nivel de servicio,
cartas de acuerdo,
declaraciones de
intenciones.
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO 1. ENTRADAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
1.4 Factores Ambientales de la Empresa
Infraestructura de
las organizaciones
Normas gubernamentales
Condiciones del mercado
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
1. ENTRADAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
1.4 Factores Ambientales de la Empresa
Aspecto
Cultural de
las empresas
involucradas
en el proyecto
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
1. ENTRADAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
1.5 Activos de los procesos de la organización
Procedimiento y
políticas de la
Organización
Plantillas estándar
la información histórica y
la base de conocimientos de
lecciones aprendidas
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
2.1 Juicio de expertos
El “juicio de expertos” es un conjunto de opiniones que
pueden brindar profesionales expertos de una industria o
disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando
(tanto técnicos como de gestión)
Esta técnica es utilizada en esta parte para evaluar las
entradas que se usan para la elaboración del Acta de
Constitución del Proyecto
La opinión de los expertos puede ser obtenida de:
interesados, otras personas de la organización, PMO,
consultores, asociaciones profesionales, instituciones
gubernamentales, entre otros.
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
2.2.1 Brainstorming o Tormenta de Ideas
¿En que
consiste?
Talleres o sesiones
Promover la
identificación de
las actividades
del proyecto
Project Charter
2.2 Técnicas de Facilitación
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
2.2.1 Brainstorming o Tormenta de Ideas
Cuatro
reglas
básicas
Críticas están fuera de juego
La cantidad es requerida
Combinación y mejoramiento de ideas
La libertad de ideas es bienvenida
2.2 Técnicas de Facilitación
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
2.2.2 Reuniones
¿Quiénes
participan de
las reuniones? Sponsor Gerente del Proyecto
Interesados seleccionados
Otras
personas
consideradas
necesarias
2.2 Técnicas de Facilitación
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
3. SALIDAS
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Dr. Ing. Raul Gonzales Palomino
3.1 Acta de Constitución del Proyecto
Justificación del proyecto
Los objetivos del proyecto
Los requisitos de alto nivel
La descripción del proyecto de
alto nivel
Los riesgos de alto nivel
Project Charter
Requisitos de aprobación del
proyecto
Resumen del presupuesto
Resumen del cronograma de hitos
Gerente del proyecto asignado
Nombre y el nivel de autoridad del patrocinador
