Sesión 13

Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Excel 2007

Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe

INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios

26/06/20091

AGENDA

Introducción

• Hoja electrónica de cálculo.

• Entorno de trabajo.

Formas de ejecutar (arrancar) MS Excel 2007

Elementos básicos: libro, hoja, fila, columna, celda,

• Tipos de datos. Valores constantes: números, fechas,

textos. Fórmulas.

Gestión de archivos

• Crear, guardar, cerrar, abrir, proteger libros de trabajo.

Formatos de archivos.

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Introducción al Entorno de

Trabajo

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Hoja Electrónica de Cálculo

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Programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e

intuitiva.

Utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se

pueden introducir números, letras y gráficos.

Microsoft Excel es una Hoja Electrónica de Cálculo

integrada en Microsoft Office.

Permite realizar operaciones con números organizados en

una cuadrícula.

Es útil para realizar desde simples sumas hasta complejos

cálculos.

… continua

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También es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos

introducidos

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el

plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las

cuentas familiares hasta los más complejos cálculos

financieros.

Formas de Ejecutar MS Excel

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Desde el botón

Desde el ícono de escritorio (acceso directo)

Desde la barra de tareas de Windows (acceso

directo)

Desde una hoja de cálculo situada en el escritorio

o en la lista del Explorador de Windows.

Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del

archivo ejecutable excel.exe

La Pantalla Principal

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Barra de fórmulasEncabezados de columna

Encabezados de fila

Barra de Etiquetas de hoja

Celda Activa

Barras de desplazamiento

… continua

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Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de la ceda activa, es decir la casilla donde estamos situados. Cuando se está modificando el contenido de la celda, dicha barra varía ligeramente.

Encabezado de Columna: Identifica cada una de las columnas que conforman la hoja. Excel dispone de 18.278 columnas (A aZZZ).

Encabezado de Fila: Identifica cada una de las filas que conforman la hoja. Excel dispone 1.048.576 filas.

Celda Activa: Celda o casilla actual de trabajo, se identifica por que aparece más remarcada que las demás.

Barra de Etiquetas de Hoja: Textos que identifican cada de las hojas del libro de trabajo. Inicialmente aparecen 3, pero se pueden agregar o eliminar.

Elementos Básicos

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Libro de Trabajo

• Es el archivo que creamos con Excel,

• Todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

• Tienen la extensión .XLSX

Hoja de Cálculo

• Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.

• Es como una gran hoja cuadriculada formadas por 18768 columnas y 1.048.576 filas

• Es identificada mediante una Etiqueta.

• Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255 .

… continua

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Columna

• Conjunto de celdas o casillas seleccionadas verticalmente.

• Cada columna se nombra por letras: A, B, C,.......AA, AB,....IV..

… continua

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Fila

• Conjunto de celdas o casillas seleccionadas horizontalmente.

• Cada columna se identifica por un número entre 1 y

1.048.576.

… continua

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Celda

• Es la intersección entre una fila y una columna.

• Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado

para trabajar con ésta, dicha celda se denomina celda activa

• Celada activa: aparece más remarcada que las demás.

• Fila activa, fila donde se encuentra la celda activa

• Columna activa, columna de la celda activa.

… continua

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Las celdas son nombradas mediante la combinación de

la columna y la fila en la que se encuentran, por ejemplo:

… continua

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Rango

• Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una

unidad.

• Los rangos son vitales, ya que todo tipo de operaciones se realizan

a base de rangos.

• Se identifican mediante las referencias a la celda superior

izquierda (inicial) y a la celda inferior derecha (final) del bloque,

separadas por dos puntos (:), así por ejemplo:

Tipos de Datos

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Valores Constantes

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En una hoja de cálculo se pueden introducir dos tipos de

datos: Valores constantes y fórmulas

Valores Constantes

Dato que se escribe directamente en una celda.

Puede ser un valor numérico (entero o real), una fecha, hora

o un texto.

Estos valores no cambian, a menos que se seleccione la celda

y se edite o reemplace el valor

Por defecto los números, fechas y horas aparecen alineados

a la derecha en la celda, y los textos, alineados a la

derecha

… continua

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Números, fechas, horas

• Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa

automáticamente a anotación científica.

• En otros casos, muestra ## se produce cuando el ancho de una

columna no es suficiente

Textos

• Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes

que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el

texto se almacena únicamente en la primera celda.

… continua

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Fórmulas

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Es una secuencia de valores (constantes), referencias de

celdas, nombres, funciones u operadores, la cual produce un

nuevo valor a partir de valores existentes.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos.

Gestión de Archivos

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Nuevo Libro de Trabajo

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Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

• Botón Office/Nuevo, seleccionar Libro en blanco, y pulsar el

botón Crear

• Combinación de teclas: CTRL + U

• Botón Nuevo de la barra de inicio rápido

Guardar por Primera Vez

26/06/200922

Ejecute cualquiera de las siguientes

opciones:

• Botón Office/Guardar

• Combinación de teclas: CTRL + G

• Botón Guardar de la barra de inicio rápido

En la ventana Guardar Como, realizar lo

siguiente:

… continua

26/06/200923

1. Seleccionar la carpeta destino

2. Ingresar el nombre del archivo

3. Verificar tipo de archivo:

Libro de Excel

4. Pulsar el

botón

Guardar

Guardar Varias Veces (Actualizar)

26/06/200924

Una vez guardado el Libro de Trabajo, se puede ir actualizando

conforme se van haciendo cambios en el mismo

No se vuelve a solicitar el nombre.

Puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones:

• Botón Office/Guardar

• Combinación de teclas: CTRL + G

• Botón Guardar de la barra de inicio rápido

Guardar con Otro Nombre

26/06/200925

Se pueden realizar copias de un mismo libro, grabándolo con

nombre distinto al que tenía originalmente.

Para ello siga los siguientes pasos:

• Botón Office/Guardar Como

• En la ventana Guardar Como, ejecute las mismas operaciones como

si fuese a guardarlo por primera vez

Puede realizar cuántas copias desee, pero teniendo en cuenta

que el contenido de la copia será exactamente igual al Libro

actualmente en uso.

Cerrar un Libro

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Cerrar la ventana del mismo, teniendo en cuenta que si se han

realizado cambios en él, se mostrará un mensaje indicando si

se desea grabar o no dichos cambios.

Ejecutar cualquiera de las siguientes opciones:

• Botón Office/Cerrar

• Click en el botón Cerrar de la ventana

Abrir uno o varios Libros

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Se puede abrir uno o varios Libros de

Trabajo a la vez

Ejecute una de las siguientes opciones:

• Botón Office/Abrir

• Combinación de teclas: CTRL + A

• Botón Abrir de la barra de inicio rápido

Proteger un Libro

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Restringir el acceso mediante la colocación de una contraseña

de protección

Para ello haga lo siguiente:

• Botón Office/Guardar Como

En la ventana Guardar Como:

• Hacer clic en

Herramientas/

Opciones generales

Fin de Sesión

26/06/200929