SERVICIOS DE SALUD PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA...

SERVICIOS DE SALUD PUBLICA DEL DISTRITO FEDERALDIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA

SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

CAPACITACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN EN SALUDSIS 2013SUIVE 2007IM - 2013

MTRA. JULIETA PARGA ALONSO

SUBDIRECTORA DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA



El presente Sistema es resultado de un proceso de actualización del Sistema de Información en Salud, Subsistema de Prestación de Servicios (SIS) que llevó a cabo la Dirección General de Información en Salud.

Este proceso fue posible gracias a los aportes de los Programas Prioritarios de:

La Subsecretaría de Prevención y Promoción de la Salud,

Las Direcciones Generales de la Subsecretaría de Innovación y Calidad.

El Comisionado Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios,

La Coordinación de los Institutos Nacionales de Salud,

La Comisión Nacional de Protección Social en Salud

El programa OPORTUNIDADES.


EL SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN EN PRESTACIÓN

DE SERVICIOS

Forma parte del Sistema de Información en Salud y capta las actividades realizadas en las unidades médicas y fuera de ellas, así como las de los establecimientos de apoyo, con base a requerimientos de Programas de Salud.SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013


MisiónMisión

Establecer y conducir los procesos de Establecer y conducir los procesos de registro e integración de la registro e integración de la información relacionada con la información relacionada con la Prestación de Servicios en las Prestación de Servicios en las Unidades Médicas de los Servicios de Unidades Médicas de los Servicios de Salud Publica del Distrito Federal Salud Publica del Distrito Federal en las 16 Jurisdicciones Sanitarias y en las 16 Jurisdicciones Sanitarias y de las Unidades Especializadasde las Unidades Especializadas..



VisiónVisión

Ser un Subsistema de Información de Ser un Subsistema de Información de Prestación de Servicios moderno, Prestación de Servicios moderno, confiable y oportuno que facilite los confiable y oportuno que facilite los procesos en la toma de decisiones a procesos en la toma de decisiones a nivel de unidad y establecimiento de nivel de unidad y establecimiento de salud.salud.



OBJETIVOS.

Fortalecer los acuerdos del Programa Operativo de los Servicios de Salud Publica en el Distrito Federal, encaminados a la Actualización de la Capacitación, del Sistema de Información en Salud 2013, de las 16 Jurisdicciones Sanitarias y sus Unidades Especializadas con la finalidad de Actualizar y Simplificar su Operación y Funcionamiento General.

Proporcionar los elementos necesarios para que las Unidades Normativas, las Jurisdicciones Sanitarias y las Unidades Especializadas, puedan replicar este programa de capacitación en todas las Unidades Operativas de la Estructura



OBJETIVOS.

Actualizar la nueva aplicación electrónica en el Proceso de Integración y Vinculación de Datos.

Presentar los componentes del Sistema de Información asociados al control de calidad.

Para contribuir eficientemente con las necesidades que establece el Modelo de Atención a la Salud del Gobierno del Distrito Federal 2013, nos reuniremos con el personal que se encarga de controlar los Programas Operativos que integran los Sistemas de Información, con la finalidad de revisar los vínculos en los sistemas de información, tanto en la Plataforma Federal como en el Sistema Estatal, para disponer de manera integral con una información que cumpla con la Calidad, Veracidad y Oportunidad que estas unidades Producen, Recopilan, Concentran y Presentan



ACTIVIDADES

Se revisaran cada uno de los formatos que constituyen el sistema de información integral, 2013 con el Personal Responsable del Análisis y Control de los Formatos Primarios, Integrales y Mensuales que conforman los Sistemas de Información en Salud para Población Abierta con la finalidad de que se cumplan las siguientes acciones

Que el personal Técnico Normativo actualice sus vínculos en el manejo permanente de los formatos que integran los sistemas de información para el año 2013.

Que las unidades Generen Información Confiable y con la Oportunidad Requerida de acuerdo a los lineamientos que se establecieron con cada responsable de los Programas Específicos



ACTIVIDADES

Que el personal encargado de Programas Específicos a través de las recomendaciones señaladas, disminuyan las omisiones en el llenado e integración de los Sistemas de Información y como premisa fundamental el de Actualizar Integrar y Controlar los Tarjeteros que integran los Módulos de los Niveles Operativos.

Se Firmaran los acuerdos relacionados con los Sistemas de Información con cada Responsable de Programa involucrándose en el proceso de Validación e Integración, con la finalidad de darle certidumbre a las acciones tomadas.



LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTARÁ DIRIGIDA A:

NIVEL NORMATIVO

Dirección de Atención Medica.Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica.Dirección de Promoción para la Salud.Personal Técnico Normativo de las Direcciones de Área.Personal Técnico Normativo Responsables de Programas Específicos de las Direcciones de Área.Personal responsable de la Evaluación de los Programas Específicos.Personal de Informática Responsable del Control y Validación de los Sistemas de InformaciónOtro Personal que se Vincule con los Sistemas de Información



LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTARÁ DIRIGIDA A:

NIVEL OPERATIVO

Subdirector de EpidemiologíaSubdirector de Atención MedicaPersonal Técnico Normativo de la Jurisdicción SanitariaEstadística JurisdiccionalPersonal de Informática de la Jurisdicción SanitariaDirectores de Centros de SaludEstadística de los Centros de Salud Auxiliar de Estadística de los Centros de Salud

(en caso de que se cuente con este Recurso)Personal Técnico Normativo de los Centros de Salud

Personal Técnico Normativo y Operativo de la Clínica de Especialidades Condesa y del Centro Dermatológico Dr. Ladislao de la Pascua



ORGANIZACIÓN:La organización de la actualización integral del programa estará a cargo de la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica. En coordinación con la Subdirección de Sistemas Especiales de Vigilancia Epidemiológica.

Para la realización de la Actualización del Sistema de Información, se diseño un Programa Específico, con la finalidad de unificar los criterios, las técnicas y los procedimientos de su aplicación.

CONTROLEl control de esta actualización estará bajo la responsabilidad directa del Dr. Carlos Darío Meneses Reyes, Director de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica

EVALUACIONLa Evaluación Directa la realizará la Subdirección de Sistemas Especiales de Vigilancia Epidemiológica, a cargo de la Mtra. Julieta Parga Alonso SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013


FORMATOSPRIMARIOS SIN MODIFICACION:

HOJA DIARIA DE CONSULTA EXTERNASIS SS 01 P

HOJA DIARIA DE ESTOMATOLOGIA SIS SS 02 P

HOJA DIARIA DE SALUD MENTAL SIS SS 03 P

HOJA DIARIA DE REHABILITACION SIS SS 04 P

HOJA DIARIA DE TRABAJO SOCIAL SIS SS 05 P

REPORTE DE LABORATORIOSIS SS 08 P

REPORTE DE RAYOS “X” SIS SS 09 P

HOJA DE LESIONES Y/O VIOLENCIA SIS SS 17 P

REGISTRO DE MINISTRACION DE MICRONUTRIMENTOSSIS SS 28 P

CAPACITACION A MADRESSIS SS 29 P



FORMATOSPRIMARIOS CON MODIFICACION:

REGISTRO DE BIOLOGICOS SIS SS 06 P

SESIONES DE EDUCACION PARA LA SALUD SIS SS 07 P ANV.

ESCUELA Y SALUD SIS SS 07 P REV.

GRUPOS ADOLESCENTES PROMOTORES DE SALUD SIS SS GAPS

ORGANIZACIÓN COMUNITARIA CAPACITACION SIS ORG COM CAP

CONCENTRADO DE ORGANIZACIÓN COMUNITARIA SIS SS ORG COM

PRIMARIOS NUEVOSSALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA PARA ADOLESCENTES SIS SS SSRA



FORMATOSTARJETEROS CON MODIFICACIÓN

CONTROL DEL NIÑO SANO Y DEL ADOLESCENTE SIS SS 18 P

BRUCELOSIS SIS SS 26 P

TAEINOSIS Y CISTICERCOSISSIS SS 37 P

TARJETEROS NUEVOSANEMIA EN MENORES DE 5 AÑOS SIS SS 18Hb


TARJETEROS SIN MODIFICACIÓNLEPRA SIS SS 19 P

TUBERCULOSIS SIS SS 20 P

ENFERMEDADES CRÓNICASSIS SS 21 P

MUJER EMBARAZADA Y LACTANCIASIS SS 38 P


FORMATOS

INTERMEDIOS CON MODIFICACIÓNCONTROL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE SIS SS 18 I


INTERMEDIOS SIN MODIFICACIÓNMUJER EMBARAZADA Y LACTANCIASIS SS 38 I


FORMATOS

MENSUALES CON MODIFICACIÓNSISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

SIS VES 1

FUERA DE LA UNIDAD SIS FU

CONCENTRADO PARTICIÁCIÓN MUNICIPALSIS COM PAR

PARTICIPACIÓN MUNICIPAL SIS PAR

RABIA SIS RA

TRIPANOSOMIASISSIS TP

VIH SIDASIS VIH

LABORATORIO ESTATAL DE SALUD PÚBLICA SIS INDRE

LABORATORIO ESTATAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS CCAYAC

INFORME MENSUAL DE CASOS NUEVOSSIS IM



FORMATOS

MENSUALES SIN MODIFICACIÓN

SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS VES 2

LEISMANIASIS SIS LE

ONCOCERCOSIS SIS ON

ENFERMEDADES CRÓNICAS SIS EC

CENTRO NUEVA VIDA SIS CNV



FORMATOS

INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMAHOJA 2 DE 22 CPP 01 - 14

HOJA 3 DE 22 DIS 02 – 06

HOJA 3 DE 22 CPI 01 Y 02

HOJA 4 DE 22 EMT 09

HOJA 5 DE 22 CME 01 Y 02

HOJA 6 DE 22 PFC 27 Y 28

HOJA 6 DE 22 PFN 10

HOJA 6 DE 22 PFM 11

HOJA 7 DE 22 DPS CONCEPTO 01

HOJA 7 DE 22 MIA 01 – 03

HOJA 7 DE 22 CEN 51 – 66



FORMATOSINTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA

HOJA 9 DE 22 ZOA 02 Y 03

HOJA 9 DE 22 ALV 11

HOJA 10 DE 22 DET 63 - 72

HOJA 11 DE 22 DET 73 - 80

HOJA 12 DE 22 SBI 36 - 44

HOJA 13 DE 22 SBE 34 - 37

HOJA 13 DE 22 SBE 29 – 33

HOJA 13 DE 22 SBE 38 - 46

HOJA 14 DE 22 PFU 21 Y 22

HOJA 14 DE 22 PFI 09

HOJA 15 DE 22 NPE 13 – 15

HOJA 15 DE 22 NPT 21 – 34

HOJA 15 DE 22 NTB 04 Y 05

HOJA 15 DE 22 IMC 06 – 09




HOJA 16 DE 22 NMA 01 - 04

HOJA 16 DE 22 NMD 01 - 04

HOJA 18 DE 22 ZOB 11 - 19

HOJA 18 DE 22 ZTC 08

HOJA 18 DE 22 ZOC 02

HOJA 19 DE 22 GAP 08 - 09

HOJA 20 DE 22 RNL 06 - 09

HOJA 20 DE 22 SES 10 - 16

HOJA 20 DE 22 ZOR 14 Y 15

HOJA 20 DE 22 PBJ 01 - 06

HOJA 21 DE 22 BIO 85 - 91

HOJA 21 DE 22 BIO 93 - 99

HOJA 21 DE 22 BOI 01- 09




HOJA 21 DE 22 PRE 13 - 16

HOJA 21 DE 22 PRI 13 - 16

HOJA 21 DE 22 SEC 13 - 16

HOJA 21 DE 22 MES 01 - 08

HOJA 21 DE 22 PPS 19 - 21

HOJA 21 DE 22 PPS 28

HOJA 21 DE 22 PPS 22 – 27

HOJA 22 DE 22 PAE 114 POTENCIALES EVOCADOS AUDITIVOS DEL

TALLO CEREBRAL

HOJA 22 DE 22 HUE 08 Y 09 SE ELIMINAN

HOJA 22 DE 22 HOS 06 – 10 SE ELIMINAN



FORMATOSINTEGRALES SIN MODIFICACIÓN PLATAFORMA

HOJA 8 DE 22 SIN NINGUNA MODIFICACION

HOJA 17 DE 22 ADM 01 – 04 SE ELIMINAN

HOJA 17 DE 22 ADM 7,10,13 Y 16 SE ELIMINAN


SEMANAL SIN MODIFICACIÓN PLATAFORMASEMANA NACIONAL DE SALUD BUCAL MESES DE ABRIL Y NOVIEMBRE

SIN NINGUNA MODIFICACION


INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA UNIDAD MÉDICA

SIS-SS-CE-H

Para la versión 2013 el Informe Mensual de la Unidad Médica, Plataforma, consta de un total de 22 hojas, divididas en tres secciones.

En la primera se reportan las actividades que requieren de Registro Diario, Hoja 1 a la 13 en la segunda las actividades correspondientes a conceptos obtenidos de las Tarjetas de Control, Hoja 14 a la 18 y en la tercera, información obtenida de Diversos Formatos Primarios cuya periodicidad e integración se realizan Mensualmente, Hoja de la 19 a la 22



DESCRIPCIÓN DE LAS CLAVES

Variable = DatoVariable = Dato

Las claves asignadas a cada una de las variables del informe, constan de 5 dígitos representados por tres letras que regularmente identifican el apartado y dos números que junto a los otros tres caracteres, identifican a la variable. En este informe se tiene un total de 112 claves para identificar 111 apartados que en conjunto agrupan un total de 1 016 variables.



VERIFICACIÓN DE UNIDADES O CAMBIO DE CIFRAS EN MESES

CERRADOSEl Secretario de Salud

del Estado solicita oficialmente al Director

General de DGISverificación y/o

modificación de cifras

Inicio

DGIS revisa y analiza la solicitud, para proceder a realizar la actividad

SISolicita aclaración al responsable de estadística estatal

Inconsis tencias

SI

NO

Fin

DGIS verifica y realiza cambios en Plataforma

Error criterio

SIEl cambio se refleja en cubos

DGIS envía al Estado verificación errónea

A

NO

El Estado revisa y envía a DGIS

A



Lineamientos del SIS

Tienen aplicación en todas las Unidades Médicas y Establecimientos que llevan a cabo funciones de integración de información en prestación de servicios:

•El reporte de actividades realizadas deberá tener CLUES.

•Los formatos serán de uso Obligatorio.

•El informe mensual se rige de acuerdo al Calendario de Fechas y Corte Oficial

•La información de cada unidad médica o establecimiento de apoyo posterior a la captura, se obtendrá de inmediato en los SSPDF y a la DGIS, siempre y cuando pase los criterios de verificación, ya que la captura será en línea.

•La DGIS, concentrará la información de todas las entidades federativas y la difundirá de manera mensual, mediante cubos dinámicos.



PAPELERIALa reproducción oportuna de los Formatos del Sistema de Información (SIS-SS) será Responsabilidad de la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica.

La Recolección de los Formatos del Sistema de Información (SIS-SS) estará bajo la responsabilidad de la Dirección Jurisdiccional, quien acudirá a recibir las hojas de requisición en la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales y posteriormente acudirán para que le sean surtidas al Almacén Central de Fresno en la Bodega Tres.

La Distribución se Realizara por Jurisdicción Sanitaria de acuerdo a calendario establecido entre los implicados en este proceso (Calendario de Recolección)

La responsabilidad de recibir la papelería del SIS en las Cantidades Programadas será del Director de cada Jurisdicción Sanitaria.

La responsabilidad de su Distribución por Unidad operativa será del encargado del área de Información y Estadística de la Jurisdicción Sanitaria.


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