SENAE-ISIE-2-3-092-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL … · INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA...

UM ‘N %MI I (1 AD* SENAR

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE INFORME DE PERITAJE

COdigo: SENAE-ISIE-2-3-092

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagina 1 de 12

.11114444r ECUAPASS

SENAE-ISIE-2-3-092-V1


AGOSTO 2013

Elaborado Re do

Anal ta de Mejora)

tinua y Normativa 11.

Jeff de Ca y Mejora Continua

Aprob‘tal di

Director de Mejora Cbontinua y Nomiativa l

. ,10 N:1(,IUNA L . . ANA _____ „ ._. „ ._ .. tILF10 DE ESTI: DC CLMENTO, E1. CUAL NO DERE

SIR USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIXIS SON COP1AS NO CONTRO1 AT)5S VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EcApass

4 \ 41. I ADOR

‘1

SENAE



Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 2 de 12

HO A DE RESUMEN Descripcion del doeumento:

Instructivo eara el Uso del Sistema, o scion Re;:stro de Informe de Peritde. Objeth o:

Describir en forma secuencial las tareas sistema denominado Ecua e ass, oeciOn Elaboracion / Revision / Aprobacion: Nombre / Car o / Firma Fecha

para registrar el informe de peritaje Re:'stro de Informe de Peritde.

en el portal intemo del

Accion

X /4Z' ;26/06/20/3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

I. Johanna Ne a mend.= anahsta de Met. a Continua y Nonnative

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4/-4..... DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

no. ten Galerze Hernandez Jefe de Calead v meter.. Conte,.. 2. 0

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Continua y Tecnologias de la InformaciOn

Ravin

AprobaciOn

Responsable

Ino. Jane Morales velaa 21- .UM 1 Director de Mejoraontinua y Normative

Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones: Version Fecha

1 Agosto 2013 Version Inicial Ing. Johanna Neira M.

Revisado Aprobado Elabotrady

Allah= de Mejora Cia....... tua y Normativa Jefe de Ca . y Mejora Continua Director de Mejont Con Normatira

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DL I I L DOCLMENTO, Fl. CUAL NO DEBE SER USADO PARA CYERO PROPOSITO o[stmro AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 1451-000PIADOS SON COPTAS NO

CONTROI AOAS VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAtPASS




Pigina 3 de 12 SENAE

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 12

Elabo rndo Re ado

.... Analista de Mejora Continua y Nonnativa

Aprob o

Jefe de CaI a Mejora Continua Director de Mejo Continua y Normattva

E.L. SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESEFAVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, EL CURL NO DEBE SEE USADO PARA arRo PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENT OS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTRMAMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANIX) CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB NE"

EqUIMASS


Cedigo: SENAE-ISIE-2-3-092

Version: 1 Fecha Ago/2013

Pagina 4 de 12

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar el informe de peritaje en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, option Registro de Informe de Peritaje.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la Information.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados pox los distritos, le corresponde a la DirecdOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Information pars su aprobadOn y

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Manifest Reference Number (MRN): Nuttier° de referenda del manifiesto de carga.

4.1.2. Numero Secuencial de House (HSN): Ntimero secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema "Ecuapass".

4.1.3. Numero Secuencial de Master (MSN): Milner° secuencial del namero de documento de transporte master que registra la lines naviera en el sistema "Ecuapass".

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de information, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direction http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de Importation".

5.3. En el menu principal de clic en "Adm. de Abandons", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Peritaje", y escoja la opcion "Registro de Informe de Peritaje".

Elaborado Revisado Aprobado

tr

Analista de Mejora ntinua y Normative ]e& de Calidaciara Continua Director de Mejont Con ua y Normative

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%Irma) de Intomm de Peritaje

ID de Asignador Is Nombre de Asignador Fecha de Asignacio n Tipo Is Estado Fecha del Proceso No Perito de Petite de Peritaje


pr.o. ■ 1 I \ X )R

SE SAE


Version: 1 Fecha Ago/2013

Pigina 5 de 12

Wig ion Nanieiesto Inspection trieresorliatela Operations Lona Primarra Adm. fie Abandons

nbanaonada

Proorarnas de Patruilajes

nprehension

Oecorniso

Peritaje

Donavan

Adjudicacidn Gratuity

Subasta

Destruccidn

Trasiada y Salida

asignacion de Peritajes

Registro de lnforme de Peritaje

Consults de Peritos

irgrobacien de Peritaje

Consuitc de Historic de Peritaje

5.4. Se presenta la pantalla de "Registro de Informe de Peritaje". Se presentan los siguientes campos de busqueda en la pantalla.

Registro de Informe de Peritaje ,

%aim de trferme de Perta)e

I) de Asigrador de

Tips de Estado

Eusgueda en resuitads:,

Enna de Asignacion de Peri:*

?eche, del Pram

• NUmero de Informe de Peritaje: Se registra mimero de informe de peritaje. • ID de Asignador de Perito: Se registra el identificador de asignador de perito. • Fecha de Asignacion de Peritaje: Se selecciona fecha de asignacion de peritaje en formato

dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa. • Tipo de Estado: Se selecciona tipo de estado.

• Guardar Provisoriamente • Registrado • Aprobado • No aprobado

• Fecha del Proceso: Se selecciona fecha de proceso en format() dd/rnm/aaaa dd/mm/aaaa. • BUsqueda en Resultados: Realizar la bUsqueda en resultados filtrado por Numero de

Informe de Peritaje y Nombre de Aprobador.

53. Se presenta el resultado de acuerdo a los criterios al dar clic en el boron C4'nsuitar'° luego de ingresar los criterios de busqueda.

;esubado C

Elaborado Revisado Aprobad

Analista de Mejora C tinua y Normative Jefe de C d y Mejore Continua Director de Mejora ntinua y Normativa

141. , : . . DE. ADUAN/ DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, EL CURL NO DEAF. SER USADO PARA MAO PROP OSITO DISTINTO AL. PREVISTO. Il)CUMEN'fDS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBUCADO EN LA WEB EcIdnftfiSS




Pigina 6 de 12

• Numero de Informe de Peritaje: Se muestra mitnero de informe de peritaje. • ID de Asignador de Perito: Se muestra identificador de perito. • Nombre de Asignador de Perito: Se muestra nombre de asignador de perito. • Fecha de Asignacion de Peritaje: Se muestra fecha asignada de peritaje en formato

dd/mm/aaaa. • Tipo de Estado: Se muestra el tipo de estado. • Fecha del Proceso: Se muestra fecha de proceso en formato dd/mm/aaaa.

5.6. Al seleccionar el nUmero de informe de peritaje se presenta lo siguiente.

No Mimeo de Carp Tipo de Deposita Deposita Descripcion de la Tipo de

Carga Mercancia Cantidad Peso

• Numero de Carga: Se muestra identificaciOn de las mercancias conformado por el MRN + MSN + HSN.

• Tipo de Deposito: Se muestra tipo de deposit°. • Dep6sito: Se muestra nombre de deposit°. • Descripcion de la Carga: Se muestra descripciOn de la carga de forma general. • Tipo de Mercancia: Se muestra tipo de mercancia. • Cantidad: Se muestra cantidad de mercancla. • Peso: Se muestra peso en kilogramos de la mercancia.

5.7. Se presenta la siguiente informaciOn de consulta de avalUos de mercancla.

r---seleccion••

Consulta de avaltios

IR

• Consulta de Avaltio: Se selecciona el inetodo de avalUo. • Anterior • Base de Valor • Web Site

5.8. Se presenta lo siguiente al dar clic en el botOn IR y seleccionando "Anterior" en el campo

de consulta de avaltios.

• Campos de bUsqueda • Codigo de Subpartida: Se registra cOdigo de subpartida. • Descripci6n: Se registra descripdOn.

Revisado Aterobado Malty

Analista de Mejoreama y Novrmatie. Jefe de Calidad ejon Continua Director de Mejore Con ua y Nonnative

EL SERVICIO NACIONA LDEA DEANA DEL ECL ADOR SE RESF.RVA EL DERDZI-10 DE FSTE DOC umENTo, ES. CUAL NO DEBE SER USADO PARA 0112.0 PROPOSIT'0 DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPJAS NO

CONTROL VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

EcK.,ASS


COdigo:

SENAE-ISIE-2-3-092 Version: 1

Fecha: Ago/2013 Pagina 7 de 12

114 1% 1141, I(1 MDR

SENAE

• Descripcion de Mercancia: Se registra description de mercancia. • Rango de fecha: Se registra rango de fecha en format() dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa. • Busqueda en Resultados: Reali7ar la blisqueda en resultados filtrado por Fecha de

Avahio, COdigo de Subpartida, Descripcion de Mercancia, Cantidad, Peso, Estado de Mercancia y Avaltio por Unidad.

• Se presenta el resultado de acuerdo a los criterios al dar clic en el botOn Consultar.0 luego de ingresar los criterios de busqueda.

Resuta

No DescriptiOn Fettle de Codigo de Description Avakm Subpartida de Mercancia

Cantidad Peso Estado de Avalik par Mercancia Unidad

5uta"tida

Cantdad

Er,tade de Mercar

• Fecha de Avaltio: Se muestra fecha de avahio en formato dd/mm/aaaa. • Codigo de Subpartida: Se muestra cOdigo de subpartida. • Descripcion: Se muestra description. • Descripci6n de Mercancia: Se muestra descripciOn de mercancia. • Cantidad: Se muestra cantidad. • Peso: Se muestra peso en kilogramos. • Estado de Mercancia: Se muestra estado de mercancia. • Ayala() por Unidad: Se muestra avallto por unidad.

5.9. Se presenta lo siguiente al dar clic en el botOn y seleccionando "Base de Valor" en el campo de consulta de avahlos.

Revisado Elslo:do itb

lista de MejoTra%itinua y Normativa

bad

Ana Jefe de Cali ejora Continua

Aproe

Director de Mejora ntinua y Normativa

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El., SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR RESERVA EL DERECHO DE ESTE DUX:UM -ENT°, EL CUM, NO DEBE SIR USAIR) PARA OTRO PROlOsrro DISUNTO AL PREvisraDocurvirNK)s IMPRESOS 0 IFOICX:OPIADOS SON COPIAS NO

CONTACT ADAS VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOC UMENTO PUBLICADO EN LA WEB

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• Se presenta lo siguiente al dar clk IR en el boton y seleccionando 'Web Site" en el campo de consulta de avaloos.

Revisado Elalle,

Analista de Mejoreanue y Normative Jefe de C ejora Continua

Aprobadold

Director de Mejora Co ua y Nonnative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA El. DEREGIO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DERE SER USADO PARA OTRO pRopOsrro DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

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Pigina 9 de 12

5.10. Se presentan los siguientes campos de mercancia de peritaje para su llenado.

Detalle de Perda)e

▪

Identification de Mercancia: Se presenta automaticamente con el registro. • Subpartida: Presentar la Subpartida al dar dic en el botOn • Description de Subpartida: Se registra la descripciOn de Subpartida. • Description de Mercancia: Se registra la descripciOn de la mercancia. • Marca: Se registra la marca de la mercancia. • Modelo: Se registra modelo de la mercancia. • Color: Se registra color de la mercancia. • Ailo: Se registra alio de la mercancia. • Origen: Se selecciona lugar de origen. • Embalaje: Se selecciona tipo de embalaje. • Otras Caracteristicas: Se detalla otras caracteristicas que ayuden a la identificaciOn de la

mercancia. Maximo 200 caracteres. • Cantidad: Se registra cantidad. • Peso: Se registra peso en kilogramos. • Unidad de medida: Se selecciona unidad de medida. • Condition de Mercancia: Se selecciona condiciOn de mercancia.

• Usado • Nuevo

• Estado de Mercancia: Se selecciona estado de mercancia. • Bueno • Regular • Malo

Revised° Aprobado Elabo4 do

Analista de Mejora Co3\ time y Normative Jefe tie Calid y jora Continua Director de Mejora Co ua y Normative

SERVICIO NACIONAL DE ADUAN A DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOUMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA urRo pRopOsrro DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROI Arms., VFRIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB

ECUAPASS

L7 ~AMaf m)oft SENAE



Version: 1 Fechn: Ago/2013 Pagina 10 de 12

• Avaloo pot Unidad: Se registra avaltio por unidad. • Avahlo pot item: Se registra avaltio por item. • Destino de Mercancia: Se selection destino de mercanda.

• AdjudicadOn Gratuita • DestrucdOn • DonaciOn

• Entidad de Donation: Llenar si el destino de mercancia es donadOn. • Ministerio de Inclusion EconOmica y Social • Ministerio de Salud PUblica • Ministerio de Defensa National

• Mercancia de Permitida Importation: Se selecciona "si" cuando la mercancia es de permitida importadOn. • Si • No

• Documentos de Restriction: Se selecciona "si" cuando la mercancia de importadOn tiene documentos de restriction con restriction. • Si • No

• Posibles Tributos a Pagar: Se registra el valor correspondiente por los posibles tributos a pagar.

• Observation: Se registra el detalle de lo observado, con un maxirno de 2000 caracteres.

5.11.Se adjunta la imagen de mercancia. Megen

el Archive Tamahe del Archive ident,flcador del nottneento

Temene de Total

• Se presenta la siguiente pantalla para adjuntar el archivo al dar dic en el botOn imigono

Hombre det Archivo (small° del Archive Archive

Tam, ° de Totel ; 0 Byte

Revised° Aprobedo Elalo,

Analista de Melo:Minna y Normative Jefe de Celidddlejore Continue Director de Mejore Con y Normative

I, SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, FL CUAL NO DEISE SIR USADO PAILA onto PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON CrIPIAS NQ

CONTROL AIM& VERIFICAR SU VIGENCIA COthIPARAPIDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB E91.11TASS

El campo Cescripcion de Mercancia es abligatorio.

Ar eptier

cEsta seguro de modificer/


Codigo: SENAE-ISIE-2-3-092

Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 11 de 12

• Se adjunta el archivo dando clic en el boton Caroar

Si.desea elimitiar el archivo adjunto

se dui clic en el botOn ehrlwa" luego de seleccionar con un check.

5.12. Se da clic en el boton Agregar I luego de ingresar la information. Se presentan los siguientes mensajes.

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edition de la information.

• mf int

CEsta seguro de registrar'

Si

• En caso de no haber registrado un campo mandatorio o un campo ervineo en el documento electronico se presentarin mensajes de error o de informaciOn indicando los campos que requieren ser registrados.

• Mensaje "El campo Description de Mercancia es obligatorio"

2 Infor

• Mensaje "El campo CondiciOn de Mercancia es obligatorio"

Worn

El campo Cordicion de Mercancia as obligator°.

Areptar

5.13. Para realizar modificaciOn se da clic en el bob:Sri Modificar y se presenta el siguiente mensaje.

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con la modificaciOn o ediciOn de la informaciOn.

o Revisado Aproberli

Analista de Mejora Co ' ue y Nonnative Jefe de CaIida y A 1ejora Continua

tai

Flab°

Director de Mejora Conra y Nommtive

F.I. SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE. ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE. SFR USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTENFO Al PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON corms NO

coNTRoLAnes, VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO FN LA WEB EDRApASS

61 Informix:win

El campo Condition de Mercancia es dbligatorio.

Aceptar


COcligo: SENAE-ISIE-2-3-092

Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 12 de 12

• En caso de no haber registrado un campo mandatorio o un campo errOneo en el documento electrOnico se presentarin mensajes de error o de informadOn indicando los campos que requieren ser registrados.

• Mensaje "El campo DescripciOn de Mercancia es obligatorio"

sqt Intorleacron

El camp* Description de Mercancia es obligatorio.

• Mensaje "El campo CondidOn de Mercancia es obligatorio"

5.14. Para realizar eliminaciOn se da clic en el botOn Quitar y se presenta el siguiente mensaje.

5.15. Para realizar el envio se dari clk en el botOn Enviar y se presentara el siguiente mensaje.

utornar

Quieres Envier',

Si

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co tinua y Nonnativa Jefe de Ca y ejora Continua Director de Mejora Co na y Norrnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL Ea ADOR SE RESERVA EL DERECTIO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA onto PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NQ

CONTROI AriA5 VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB

E91.1MASS

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