EC UAPA Nlir - Servicio Nacional de Aduana del Ecuador · Eggp iffASS . INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL...

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTAS DE INFORME DE NOVEDADES

COdigo: SENAE-ISIE-2-3-069

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagina 1 de 8

44"Nlir EC UAPA SS A on cite de la Adoana

SENAE-ISIE-2-3-069-V1


AGOSTO 2013

Elaborado Revisado Aprobado

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A/

Analista de Mejontinua y Normativa

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Jefe de Calid y Mejora Continua Director de Mejora Coma y Normativa LL .-. • , . ._ ... ... ......... .

US TI() DE ESTE, DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

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HOJA DE RESUMEN Descripci(in dcl (14)(ln-wino:

Instructivo .ara el Uso del Sistema, o.ciOn Objeti‘ 0: Describir en forma secuencial las tareas del sistema denominado Ecua. ass, °scion Elaboracion / Revision / Aprobacion: Nombre / Car. o / Firma / Fecha

Consultas de Informe de Novedades.

para consultar las novedades de Consultas de Informe de Novedades.

la carga en el portal intemo

Accion /

X 1/44. 20 08 20/5 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Ing Johanna elm Mendez Analota de Mejora Continua y Normative

testroca. 4 ut•-t4 i

4

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformadOn Revision

Ing. Alberto ealarza Hernenclez Jete de canna y Mejora Continua 2.1 /08/20/3

_ -N.__ _ 9- 4, X

DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la

Information

Ravin

AprobaciOn

Responsable

Ing. Java Morales Velez 26 D ( - 2 0AS Director de Mejora Continua y Normative

Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones:

Version Fecha 1 A osto 2013 Version Initial In •. ohanna Neira M.

Eleboredo Revised° Aprobad

Allah= de Mejore C rams y Normative Jefe de Calided tejoaa Continua Director de Mejore C me y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NC) DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSI'FO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBUCADO EN LA WEB EggpiffASS


Codigo: SENAE-ISIE-2-3-069


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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4 5. PROCEDIMIENTO 4 6. ANEXOS

8

Elaborado

Anahsta de Mejora C Ti t m y Normative

Reyisado

Jae de Calad y Mejora Continua Director de Men ContinueNormatiya

Aprobado

EgMAP,ASS

EL SERVICIO NACIONAL DE ADEANA DEL ECL Al)OR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EJ.. CUAL NO DEBE SER [SADO PARA oTRO PROPOsiTo DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTos IMPRESOS 0 1 0170(:OPIADOS SON

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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para consultar las novedades de la carga en el portal intern.° del sistema denominado Ecuapass, opciOn Consultas de Informe de Novedades.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal intern.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realizaciOn de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecdOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la InformadOn para su aprobadOn y

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Manifest Reference Number (MRN): Nilmero de referencia del manifiesto de carga.

4.1.2. Minter° Secuencial de House (HSN): NUrnero secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema "Ecuapass".

4.1.3. Numero Secuencial de Master (MSN): NUmero secuencial del flamer() de documento de transporte master que registra la lima naviera en el sistema "Ecuapass".

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de inforrnadOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcdOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal intemo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.

5.2. Seleccione el portal intemo de "Carga de ImportadOn".

5.3. En el menu principal de clic en "Ingreso/Salida", se despliega la lista del sub-menu pulse en "AdministradOn de Inventario", y escoja la opdOn "Consulta de Informe de Novedades".


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Analista de Mejora C ttinua y Normative Jefe de Calidad(Z5ora Continua Director de Mejora Con ' ua y Nonnative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISIO. DocumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NQ

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stem Ecua•Pass Impart Cargo

DIRECCION GENERAL 3AtIG KYONG-JUN

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:maastraeen de legreso

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AdrametraegTh At Carecear de Indresa v Salida a

irestracian de Inventario An edema At Regalia

Censueas At !three At Nevedades

g",ansulta de Inventaria de Centeneder sietio

reinettegan de Tutees per Cepeartos Tereporales Aereas

Adminetramon de Consignamon

Cansulta All Solicited de Salida de Conteneder Veda

:rade de Inventerio ear Deeded°

(rgresoiSalide Ccrdultas de Irferme Mcvedades

Consultas de Inform de Novedades

• Fe to de informe

*Distrito

Noedae

64squede en nesintades

5.4. Se presenta la pantalla correspondiente.

• Se selecciona los siguientes criterios de busqueda para consultar el informe de novedades en inventario.

• Fecha de Informe: Se selecciona fecha de informe en formato dd/mm/aaaa. • Numero de Entrega: Se registra tultnero de entrega.

• Distrito: Se selecciona distrito.

• Todo

• Guayaquil - Aereo

• Guayaquil - Maritimo

• Manta

• Esmeraldas

• Quito

• Puerto Bolivar

• Tukin

• Huaquillas

• Cuenca

• Loja - Macara

ELaborado Revisado Aprobado

1.0/ Mali= de Mejora C ntinua y Normative Jefe de Cabda(yfejora Continua Director de Mejora Contin y Normativa

SERVICIO NM,IONAL DE ADLANA DEL ECL Alt()R SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DERE SCR USADO PARA OTRC) pRopOsrro DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENT OS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

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Trans°, aster

Detalle de Solicitud de Mercancia Perdida o Aveil ada en Deposit°

um, de Doc Trans;Mouse ;

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• Deposito: Se selecdona cOdigo de deposit°. • Novedad: Se selecciona el tipo de novedad.

• Todo • Ingreso • Almacenatniento • Salida

• Ntimero de Carga: Se registra mimero de carga conformado por MRN+MSN+HSN. • Busqueda en Resultados: Si desea realizar bUsqueda por los siguientes criterios.

• Namero de Entrega • MRN • Deposito

5.5. Al presionar el botOn luego de ingresar los criterios de bUsqueda se presenta el resultado conforme a los criterios ingresados.

gesottado :

Na Ntimero de Entrega tanner° de Carg a

MIEN MSN HSN Deposits

Fecha y Hera de Is Novedad

Novedad Fecha de Informe

• Miner° de Entrega: Se muestra nUmero de entrega • Numero de Carga: Se muestra ntimero de carga conformado por MRN+ MSN+ HSN. • Deposito: Se muestra deposit°. • Novedad: Se muestra la novedad. • Fecha y Hora de la Novedad: Se muestra fecha y hora de registrada la novedad. • Fecha de Informe: Se muestra fecha de informe.

5.6. Al presionar el nUmero de entrega se presenta el detalle de informe de novedades.

• Namero de Entrega: Se muestra flamer° de entrega. • Numero de Carga: Se muestra niu-nero de carga conformado por MRN+MSN+HSN. • Num. de Doc. Transp. Master: Se muestra nUmero de document° de transporte master. • Num. de Doc. Transp. House: Sc muestra nUnriero de document° de transporte house.


1111 Anahsta de Mejora onua y Normativa Jefe de Calidaelej!ra Continua

j

Director de Mejora Contisar Normativa

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CONTROI ATMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

Walk de InfOrnie de Novedades

Cartidel de zsllas

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• Pestatia "Contenedor"

CfrIttettedOr ;.

No Set °curia de

Unidad de carga

Nogadad No. de Unidad de CArtja

•

• Secuencia de Unidad de carga: Se muestra secuencia de unidad de carga.

• Novedad: Se muestra novedad.

• No. de Unidad de Carga: Se muestra numero de unidad de carga.

• Pestaria "Carla Suelta"

No Secuencia de Nov edad Unidad de carp

• Secuencia de Unidad de carga: Se muestra secuencia de unidad de carga.

• Novedad: Se muestra novedad.

• Detalle de Informe de Novedades

• Cantidad de bultos de salida: Se muestra cantidad de bultos de salida.

Revisado Aprobado Elabo*,

Analista de Mejora artinua y Novrmatia Jefe de CaliAjora Continua Director de Mejora Conlin ' y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUAN A DEL ECUADOR SE RESERVA F.I. DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CURL NO DEBE SER ESA DO PARA OTRO PROP( SITO DISTINTO AL pREvisTo. DOCUMENTOS IMPRIESOS 0 FOTOCOPIADOS SON CONAS NO

CONTROLADAS, VLRIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOC UMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS




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• Cantidad de bultos: Se muestra cantidad de bultos. • Cantidad de bultos recibidos: Se muestra cantidad de bultos recibidos. • COdigo de Tipo de equipamiento: Se muestra cOdigo de tipo de equipamiento. • Descripcion detallada de la situacion: Se muestra descripciOn detallada de la situaciOn

para la novedad. • Descripcion de carga: Se muestra la descripciOn de la carga. • Marcas y mimeros: Se muestra marcas y ntimeros referenciales a la carga. • Numero de sellol: Se muestra numero de sello o precinto 1. • Numero de sello2: Se muestra ntimero de sello o precinto 2. • Ntimero de sello3: Se muestra nUmero de sello o precinto 3. • Numero de sello4: Se muestra narnero de sello o precinto 4. • Numero de Contenedor: Se muestra nUrnero de contenedor. • Peso: Se muestra peso en kilogramos. • Peso de salida: Se muestra peso de salida. • Peso recibido: Se muestra peso recibido. • Secuencia: Se muestra la secuencia. • Tipo y Tamailo de la Unidad de Carga: Se muestra tipo y tamatio de la unidad de carga. • Diferencia de peso: Se muestra diferencia de peso si existiera. • Diferencia de bultos: Se muestra diferencia de bultos si existiera.

5.7. Al presionar el botOn esult

p2ccio ❑ se consulta el detalle del resultado de inspeccion.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Re do Aprobad

Anahem de Mejo?re ntinua y Normative Jefe de Calidejon Continua Director de Mejora mime y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOLL MEN10, EL CURL NO DEER SER USADO PARA GYRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMB NQ

CONTROI 4DAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EXS

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