SENAE-ISIE-2-2-137-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL …REGISTRO DE DEVOLUCION DE GARANTIA en carta de...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DEVOLUCION DE GARANTIA

Ccidigo: SENAE-ISIE-2-2-137

Version: 1 Fecha: Nov/2013

Pigina 1 de 9

'4"Nier- ECUAPASS

SENAE-ISIE-2-2-137-V1


OVIEMBRE 2013

Revisado Aprobado

71Sor

alo

IN

Analista de Mejora Co tinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua E.) Director de Mej ontinua y Normativa

FT S1'11\11(10 NACIONAL DL ADUAN A DEL Ea, ADOR SERESERVALL DPRECHO DR EsTE DOLL MENTO, EL CCM, NO DEBE SER USADO PARA onto pitopOsrro Drs'n NTO AL PREVISTO. DOLL MENTOS IMPRESOS C) FOTOCOMADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS NTRII'ICAR St V1GENCIA COMPARANDO (7.0N EL DOCC; MEMO P1)51 IC EN LA WEB


COdigo: SENAE-ISIE-2-2-137


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HO TA DE RESUMEN Description del documento: Instructivo • ara el Uso del Sistema, o • ciOn Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas sistema denominado Ecua • ass, o • ciOn Elaboration / Revision / Aprobacion: Nombre / Car. o / Firma / Fecha

Re:*stro de DevoluciOn de Garantia.

para registrar devolution de garantia Re:*stro de DevoluciOn de Garantia.

Area

en el portal interno del

Acci6n

X 2 / 20/3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Ing. Johanna Nair. Mendez Anahata de Meier. Continua y Normative

X Nish 3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Aril. Isabel Naramo Maces Jefe de Calidad y Mejora Continua (E)

3 -----

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Ravin

AprobaciOn

Res e onsable

,

Ing. Alberto Galarza Hernandez Director de Mejore Continua

Actualizaciones Version

y Normative (E) /J

Revisiones Modificaciones: Fecha

1 Novicmbre 2013 Version Initial In:. Johanna Neira M.

Oa rado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co tinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua $d Director de Mejaontinua y Normativa

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CUAL NO MBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

ECUMASS

C6digo:

SENAE-ISIE-2-2-137 Version: 1

Fccha: Nov/2013 Pitgina 3 de 9

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DEVOLUCION DE GARANTIA ci sir Jos,Ji•ii

I t t )4Jit

SENAE

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 5

6. ANEXOS 9

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora C. ntinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua " - -J) Director de MejcOninua y Normativa

H. SI...11\1(.10 N ON AI. 1)F. ADUAN A OH. ADOR ..1 ,..SERVA 111.1)1..11H I 10 1)1. ,, DOCI„ Ml NTO, F, sl ,A L'SAO0 \ ('m() pRoiOsyro DisTi INTO Al. PRINISTO. )0:J\J11 ,,N'IDS INIPKESOS 0 FOT( COPIADOS )N COMALL40

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Codigo: SENAE-ISIE-2-2-137


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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar devolucion de garantia en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de DevoluciOn de Garantia.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realizacion de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobaciOn y difusion.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Garantia aduanera: Consiste en la obligacion accesoria que se contrae a satisfaccion de la autoridad aduanera, con el objeto de asegurar el pago de los tributos al comercio exterior eventualmente exigibles aplicados a la importaciOn o exportaciOn; el cumplimiento de las formalidades determinadas por la Administracion Aduanera; y, las obligaciones contraidas para con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por los operadores del comercio exterior para el ejercicio de sus actividades.

4.1.2. Garantias Generales: La garantia general aduanera debera ser presentada ante la Direccion General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, en los siguientes casos: Para el ejercicio de la actividad de Agente de Aduana, Para Personas Juridicas Autorizadas para Prestar Servicios de Mensajeria Acelerada y para el Trifico Postal Internacional, Garantia para DepOsitos Temporales, Garantia para Despacho con Pago Garantizado, Garantia para los Almacenes Libres y los Almacenes Especiales, y Garantias para el funcionamiento de DepOsitos Aduaneros e Instalaciones Autorizadas para Operar habitualmente bajo el Regimen de Admision Temporal con Perfeccionamiento Activo.

4.1.3. Garantias Especificas: Las garantias especificas podran constituirse en dinero en efectivo depositado en cuenta, cheque certificado, nota de credito del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador u otra administracion tributaria central, garantia bancaria, o pOliza de seguro. En los casos que corresponda, la garantia especifica podra constituirse

Elaborad Revisado Aprobado

Analista de Mejora C tinua y Norrnativa Jefe de Calidad y Mejora Continua 0../ Director de Mejoemninua y Nonnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR RESERVA EL DERECHO DE ESTE 000. MENTO, El. CUAL NO DEER SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICAIX) EN LA WEB EY934,.. Ass

Codig,o: SENAE-ISIE-2-2-137


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en carta de garantia emitida por las maximas autoridades de las instituciones del sector excepto empresas publicas, y carta de garantia emitidas por las misiones.

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.

5.2. Seleccione el portal interno de "Sistema de Despacho de Importation".

5.3. En el menu principal de clic en "Garantia", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Devolution de garantia", y escoja la opciOn "Registro de devolucion de garantia".

Despacho General de la Importation Despacho iimplificado de la Importa(ion Regimen Especial Recaudacion Garantia

aecepcien de garantia )

Registro de aprobadan de gambit )

Notboacien de efectiviracien de It garantia >

Registro de efeetvizaciOn de la garantia )

LeYefdt de garantia )

Registro de *Auden de prat!

Devolocion de garanba )

Consults de estado de garante

5.4. Se presenta la pantalla "Registro de devolucion de garantia".

Registro de devolucion de garantia

!evantt..,

N Opeeede,

Le•iante Vet

No, apretancn de garantia

Nentre de aperadv

sic t. It

A.e.sjted o

No No. aprobacion le uarninni Extedo de in garantia Nombre de operader CdIgo de garantia

6LiExool:51* ;Y:ti

Elaboradq Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co nua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua ,g7 Director de Mej ontinua y Nonnativa ete,

L.L. SERVI CI 0 NACIONAL DE ADU AN A DEL Fla ADOR SE RESERVA El. DERE:CI:10 DE 1:!.s.,TE DOG.. MENTO, EL. CU AL NO D.E SER L'SADO PARA 0 -1110 PROPOSITO DisTINTo AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPTADOS SON COMAS NO

CONTROL/WAS VER1FICAR SU V1GENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENT° PUBLIC:ADO EN LA WEB ECUAPASS •Nir

Data% del Operador

Tipc operador

Id Operador

OCE I Erns:7 de garant:

d:Ara

Informacldn de plaza de garantia

Per ado le garantia

Fecna de vencirniento

Nombre del encargado de levante

Fecha de No. de Tramde

Onservacion

era de Trannte

'sombre

Fecha to devoloQo g•antia 1:2)1.111111

Ppqi,tror

20/111201 No, aprobaddn de garantia

Nombre de operador

ConsultarP

a*Nc*i at, ECUADOR SFIsla




Pagina 6 de 9

Batas Generale* de is Garantia

npc ;:e warz:d

Cllo de gallon*

de docurnento oo 61encia

I :1 formacion de valor de garantia

E5 aoifica . Gore -at l'orroa de ga(alta

tivo de garanta

Itallero de Soliclaid

etalle de devolution de garantia

• '-

par

5.5. Para realizar la bUsqueda ingrese los criterios p procede a dar cli en Consulter;'

Registro de devolution de garffitia

fecha de 'emote "`°Y 2C11:12012

Id Operador [001] RUC

LeYante / Efectivizado • LlYarite Efectivado

Fecha de levante: Se selecciona el tango de fecha a realizar la busqueda. No. aprobacion de garantia: Se ingresa mitnero de aprobacion de garantia. Id Operador: Se selecciona el tipo de identificado e ingresa el mimero correspondiente. Nombre de operador: Se ingresa el nombre de operador. Levante/Efectivizado: Se selecciona criterio de busqueda levante o efectivizado.

5.6. Posterior a la consulta se presenta la information.

Elabo do Revisado Aprobado

Analista de Mejora tinua y Normativa Jefe de Caliciad y Mejora Continua •.,) Director de Mej ontinua y Normativa

FL SERVICIO NACIONAL DE ADU ANA DEL ECUADOR SE RFSERVA F..L DERECII0 DE ESTE DOCL MENTO, F.,L CCAL NO DEI3E SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTIX:OPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VI RIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB


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::23

No No. aprobacion de gtsrantia

019.2012.42.006%

14-2e1.242-000654

C14-20:1,12-C=647

E$tado de la garantia

LEVANTACA

LEVANTACA

LE•ANTACA

:EiANTACA

LEVANTACA

LEZANTADA

LEV4ATACA

LEVANTACA

LEIANTACIA

Nombre de operador

TIZANSMARINEk S.S.

TA.NSMARINER

GENETICS NACIONAL S.A. GENETSA

WAAANIA;t

NA ,,IERA MARNIZAM Ct.

MARAMAR

PkOCESAOOSA NACIONAL r:',E ALIMENTO

,,ZOCE3A1)03.a NACIONAL CE ALIMENTOI 12

Cdlgo de garantia

30i6205

3C28894e

3C26:263

3C21 .17S3

1003467

1 30215ISI

Delos del Operador

Delos Generates de la Garantia

Informer:ion de valor de parantia

informack6n dr. plaza de garantia

•

Detaile de devolucion de garantia

;LC

th•IPOiZTA:) ,3R.

• Datos del operador

• Tipo de operador: Se muestra el tipo de operador.

[16] WIP/EXPORTAC

--Seleccion-

[1,6] IMP/EXPORTAC

02] LINEA NAVIER

[03] LINEA AEREA

04] TRANSPORTIS

Flaredo Revised° Aprobado

Analista de Mejora Con ' ua y Normative Jefe de Calidad y Mejora Continua T.) Director de Mejo ontinua y Normative

SFRV1C10 ACION AL DE .ADUAN A DEL ECUADOR SE RESERVA F1 DERLCHO DE ES DOCUstEN 10, EL UAL NO . RE SI IR USADO PARA 0 FRo PRoPOsno DISTINTO AL PREVISTO. DOCU ML NTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPTADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VICENCIA COMPARANDO CON E.I. DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ecy,F,6ss

• Emisor de Garantia: Se muestra el emisor de la garantia.

Selecciop--

[000] NNGUNO

[301] BANCO CENTRAL

[304] BANCO AMAZONAS

(310] BANCO DE LOS ANDES

(312] BANCO DEL AUSTRO I


COdigo:

SENAE-ISIE-2-2-137 Version: 1

Fecha: Nov/2013

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• Id Operador: Se muestra el identificador del operador.

[001] RUC

[1] RUC

[2] CEDULA DE I

[3] CATASTRO

[4] PASAPORTE

[5] OTROS

• OCE: Se muestra cOdigo de OCE.

• Aduana: Se muestra la aduana.

• Datos Generales de la Garantia.

• Tipo de Garantia: Se muestra el tipo de garantia.

• General

• Especifica

• Forma de garantia: Se muestra la forma de garantia.

n--

[A] DEPOSITO EN EFECTIVO

[8] CERTIFICADOS DE DEPOSITO A PLAZO

[C] NOTA DE CREDITO DEL SENAE

0] NOTA OE CREDITO DEL SRI

El GARANTIA BANCARIA

• Codigo de Garantia: Se muestra codigo correspondiente.

• Motivo de Garantia: Se muestra motivo de la garantia.

El ra Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co ua y Normative Jefe de Calidad y Mejora Continua -IV Director de Mej ntinua y Nonnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADU ANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CU AI, NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EDRAEASS



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SENAE

vo, 14 AIX)R

[A] DESADUANAMIENTO DIRECTO - CONS

[8] CONSUMO - DESCARGA DIRECTA

I [C] CONSUMO • CONTROVERSIA

[0] CONSUMO - FALTA DE DOCUMENTOS • V

• Nfirnero de documento de referencia: Se refleja el numero de declaraciOn asociada a la

garantia.

• Numero de solicitud: Se refleja el numero de solicitud asociada a la garantia.

• Information de Valor de Garantia

• Monto de Garantia: De ser general se refleja el monto disponible de garantia.

• Monto de Garantizar: De ser especifica se refleja el monto disponible de garantia.

• InformaciOn del plazo de La garantia

• Periodo de Garantia: Se refleja dias disponibles para usar la garantia.

• Fecha de Emision: Se refleja la fecha de inicio de garantia.

• Fecha de Vencimiento: Se refleja la fecha de vencimiento de garantia.

• Nombre del encargado de levante: Se muestra nombre del encargado de levante.

• Fecha de No. de Tramite: Se registra fecha de numero de tr6mite.

• Observation: Se muestra detalle de la observation realizada a la garantia.

• Numero de Tramite: Se registra numero de tramite.

• Detalle de devolucion de garantia

• InformaciOn del Beneficiario: Se selecciona tipo de identificador del beneficiario y el

respectivo numero.

• Nombre: Se carga nombre de beneficiario.

• Autorizado por: Se registra nombre de la persona que autoriza.

• Fecha de devolucion de garantia: Se registra fecha de devolucion de garantia.

5.7. Al dar clic en

6. ANEXOS

No hay anexos.

Regtstrar se procesa la devoluciOn de garantia.

Elabo do Revisado Aprobado

Ana.lista de Mejora Conlin y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua 5s1V Director de Me' Continua y Normativa

El, SERV1CIO NACIONAL DE ADI'AN A DEL I: L.L.; . , __ DOCI MIsN IO,

SFR L1SADO PARA GIRO PRoposrr 0 DISTINto P.I. pREvisTo. DOCU MENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCI A COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WE ECUAPASS

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