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SENAE

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMAADM DE CORRECCIÓN DE MANIFIESTO (TERRESTRE)

Código:SENAE-ISIE-2-3-013

Versión: 1Fecha: Jul/2013

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EC9APASS

SENAE-ISIE-2-3-013-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMAADM DE CORRECCIÓN DE MANIFIESTO

(TERRESTRE) - EXPORTACIÓN

JULIO 2013

E abocado Revisado Aprobados /

slliAnalista de Mejora C turna y Normativa Jefe de CalidiXejora Continua Director de Mejora Continua y rniativa

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HOJA DE RESUMENDescripción del documento:Instructivo para el Uso del Sistema, o sciónObjetivo:Describir en forma secuencial las tareasEcua ass, o ción Adm de Corrección deElaboración / Revisión / Aprobación:Nombre /ar ._ o / Firma / Fecha

Adm de Corrección de Manifiesto

para el uso adecuado delManifiesto (Terrestre).

Arca

(Terrestre).

portal interno denominado

Acción

X ill- iq 07 20? 3Dirección Nacional de MejoraContinua y Tecnologías de la

InformaciónElaboración

lel-benne Neira Méndez~aleta de Mejora ontenua y Non/meza

,,,

AM-Dirección Nacional de MejoraContinua y Tecnologías de la

InformaciónRevisión

lZ A,,,lbecr:Lj'yrz' ,0"erarnt",:no. 22 /0 71 12e13

-O q- ---n-__ - r--,_ _XDirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la

Información

Razón

Aprobación

Responsable

mZeDirector er "'rj: Mejora ContinuaVe y .0,-ta -0.1° A 3

Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones:Versión Fecha

1 tulio 2013 Versión Inicial Ing. johanna Neira M.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora C mima y Normativa Jefe de Cal y Me/ora Columna Director de Mejora Conn la y M/n/la/Iva

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ÍNDICE

OBJETIVO 4

ALCANCE 4

RESPONSABILIDAD 4

CONSIDERACIONES GENERALES 4

PROCEDIMIENTO 5

ANEXOS 9

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Con ' ua y Normativa Jefe de Candaij y/I:jora Continua Director de Mejora Continua y No ativa

FI. SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ADOR SE RESERVA EI. DISECA 10 DE Es TE DOCL MENTO, El. CCM, NO DEBESER USADO PARA GIRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

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OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para el uso adecuado del portal interno denominadoEcuapass, opción Adm de Corrección de Manifiesto (Terrestre).

ALCANCE

Está dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuariosdel portal interno.

RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnología de la Información laactualización del presente instructivo.

3.1. La aplicación, cumplimiento y realización de lo descrito en el presente documento, esresponsabilidad de la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnología de la Información.

3.2. La realización de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, lecorresponde a la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información parasu aprobación y difusión.

CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los términos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. MRN-Manifest Reference Number: Número de referencia del manifiesto de carga.

4.1.2. MSN-Número Secuencial de Máster.- Número secuencial del número de documentode transporte máster que registra la línea naviera en el sistema informático "Ecuapass".

4.1.3. Número Secuencial de House (HSN).- Número secuencial del Documento detransporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema informático"Ecuapass".

4.1.4. Documento de Transporte House.- (House Bill of Lading — HBL) ConocimientoMarítimo expedido por un transitorio para un envío de grupaje/consolidado marítimo.

4.1.5. Documento de Transporte Máster.- (Master Bill of Lading — MBL) ConocimientoMarítimo con un transitorio en origen como embarcador (shipper) y otro transitorio endestino como Consignatario (consignee). Este documento es expedido por la lineanaviera. Un MBL ampara "x" número de Documentos de Transporte House (HBL) ymaterializa el acuerdo de voluntades entre un Operador de Transporte y un usuario desu servicio, por el cual el primero se compromete a transportar la carga desde undeterminado lugar de origen hasta el destino final que se le indique a cambio de un flete.

El botad, Revisado Aprobado

Analista de Mejora C nnua y Nonnativa Jefe de Calda y <I7j'ora Continua Director de Mejora Continu y Normativa

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5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección http://portalinterno.aduana.gob.ec ,visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de Exportación".

5.3. En el menú principal de clic en "Manifiesto", se despliega la lista del sub-menú pulse en "Admde Corrección del Manifiesto", y escoja la opción "Adm de Corrección del Manifiesto(Terrestre)".

Información Manifiesto Ingreso/Salida

Star dm de Informe de Salda

Adm de Corrección del Manifiesto

Adm No Embarque

Adm de Manifiesto

Consulta integración

Adm de Corrección de! Manifiesto (Maritirro y Alrec)

Adm de Corrección del Manifiesto (Terrestre)

Correcuán Manual de CPIC

Correcden Manual de MCI

Co"':e:lin Varal de DTAI

5.4. Se presenta los siguientes campos de consulta:

AM de Corrección del Manifiesto (Terrestre)

'1:11 á

tsuitades

Consultar,;,

SERVICI O

chante

Los criterios de búsqueda sonNúmero de Documento: Se registra el número de CPIC, MTI o DTAI que desea corregir.Fecha de Solicitud: Se registra la fecha de solicitud en formato dd/mm/yyyydd/mm/yyyyNúmero de Entrega: Se registra el número de entrega.Solicitante: Se registra el solicitante.Distrito: Se registra distrito.Estado de Trámite: Se registra estado de trámite.

No RevisadoAprobado ManualAprobado

Elaborado Revisado Aprobado

j'A

Analista de Mejora Co ua y Normativa Jefe de Calidagora Continua

mi‘lv j

Director de Mejora Continua ,' Noiya

r, ( NAL DE. ADUANA DEL ETC. ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCI. MENTO, E.I. CUAL NO DEBESER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTO COPIADOS SON COPIAS jNO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VICE NCI A COMPARANDO CON l l DOCUMENTO PUB' ICADO EN I A WEB

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No AprobadoEn Revisión

Búsqueda en Resultados: Seleccionar si desea realizar búsqueda en resultado.Número de DocumentoNúmero de EntregaSolicitante

Luego de ingresar los criterios de búsqueda se consulta la información de "Adm de

Corrección del Manifiesto (Terrestre)" dando clic en el botón e

5.5. Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

.i.vegriaeRa

Número de Tipo de Número de Fecha de Estado deSan e Distrito Revisado PorEntrena Corrección Documento Solicitud Trámite

NO REVISADO EN REVISIÓN • APROBADO MANUAL t APROBADO • NO APROBADO

Número de Entrega: : Se muestra el número de CPIC, MTI o DTAI que desea corregirTipo de Corrección: Se muestra los tipos de corrección.

Corrección de datos generales del BL masterCorrección de datos generales del BL hijoAdición de BL masterAdición de BL hijoEliminación BL masterEliminación BL hijo

Número de Documento: Se muestra el número de documento.Solicitante: Se muestra el número de solicitante.Distrito: Se muestra el distrito.Fecha de Solicitud: Se muestra la fecha de solicitud en formato dd/mm/yyyydd/mm/yyyy.Revisado Por: Se muestra revisado por.

borado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co tinua y Normativa Jefe de Calid Mejora Continua Director de Mejora Continua Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DF ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CUAL NO DEBESER USADO PARA 0110 PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTO :OPIADOS SON COPIAS NO

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Estado de Trámite: Se muestra el estado del trámite.

5.6. Se selecciona la solicitud de corrección de manifiesto terrestre a revisar utilizando el check boxderecho y se procede a bloquear el trámite con el botón . El trámite puede serrevisado únicamente por el funcionario quien lo bloqueó.

5.7. Se puede desbloquear el trámite por el mismo funcionario utilizando el botón

5.8. El usuario quien tenga el perfil de administrador puede modificar el bloqueo realizado por otrofuncionario.

5.9. Se presenta la información detallada al dar clic en el trámite a revisar.

Detalle de Corrección

Información de Correcciones Al Manifiesto

No Secuencia Sen . uencial Nombre de Campo Vate, Anterior Valor Nuevo

Documentos Requeridosnn• nnn :‘,.Archivo nO, I nf...

Detalle de CorrecciónJustificación de la Corrección: Se muestra el código de motivo de solicitud de correcciónMotivo de Corrección: Se muestra el motivo de corrección por el cual se solicita.

Información de Correcciones al ManifiestoSecuencia: Se muestra número secuencial de mercancíaSecuencial de Mercancía: Se muestra número secuencial de mercancía.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Confin \y Normativa Jefe de Calida4ejora Continua Director de Mejora Continua ormativa

FI. SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL EU A DOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, El. CUAL NO DEIWSER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL 1 -XlUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

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El zampo Razt.'n e:, aclor: i(o Aprobación escbligatorio.

FrAceptar

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Nombre de Campo: Se muestra nombre de campo.Valor Anterior: Se muestra valor anterior.Valor Nuevo: Se muestra valor nuevo.

Documentos RequeridosNombre del Archivo: Se muestra nombre de archivo.Tamaño del Archivo: Se muestra tamaño del archivo.Nombre de Documento: Se muestra nombre de documento.Número de Documento: Se muestra número de documento.

5.10. Se verifica el detalle de solicitud y se aprueba registrando el motivo al dar clic en el botón

Detalles de Revisión

SE3GHO E,HIN

Aprobar No procede

5.11. Se presenta los siguientes mensajes en los diferentes casos.

Un mensaje de confirmación que contará con dos acciones "Sí" en caso de continuidad delregistro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edición de la información.

desea aprobar?

En caso de no haber registrado un campo mandatorio o un campo erróneo en el documentoelectrónico se presentarán mensajes de error o de información indicando los campos querequieren ser registrados.

Revisado AprobadoEllaabbyoorada

Analista de Mejora C tima y Normativa Jefe de Calid Mejora Continua Director de Mejora Continua y ormativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEI. ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCI. MENTO, E/ , CUAL NO DEBESER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO, DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROL ODAS. VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECIIACASS

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Fecha: Jul/2013Página 9 de 9

5.12. Se verifica el detalle de solicitud para rechazar la solicitud. Se registra el motivo de rechazo y da

clic en el botón No procede =Se presentará el siguiente mensaje.

• Un mensaje de confirmación que contará con dos acciones "Sí" en caso de continuidad delregistro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edición de la información.

5.13. Se puede transferir a la pantalla de detalles de documento de transporte al seleccionar la lista de..tdin ce Cd trecodri Ilythestd. (Ter-est . e en la parte superior derecha.

Adm de Corrección del Manifiesto (Terrestre)

Mol de Corrección del Manifiesto (Terrestre)

Consulta de Irformacicn de detalles de CPI

Consulta de informacion de detalles de MCI

Consulta de informacion de detalles de DTAI

6. ANEXOS

No hay anexos.

I labor.ulo Revisado Aprobado

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Cand4(Iir'Mejora Continua Director de Mejora Com. ra y Normativa

LL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECT ADOR SE RESI.12VA EL DERECHO DL ESTE DOCI, MENTO, EL CUAL NO DEBESER I:SADO PARA OTRO nRonóscro DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

coNTemArms, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EctuTáss