Segundo Trimestre de 2020 - ccpasto.org.co

INFORME DE GESTIÓNSegundo Trimestre de 2020

JUNTA DIRECTIVA 2019-2022

Representantes de los Comerciantes

PrincipalesJorge Mario Salazar ArroyoMaritza Del Carmen RoseroEdgar Fernando Ramirez BravoLuis Felipe Guerrero RuanoNelly Rosas De RodriguezAndres Eduardo Lopez Eraso

SuplentesMauricio Rosas GavilanesVictor Hugo EspañaVicente Arnulfo Vallejo MercaJaime Alberto Suarez GuerreroAna Lucia Ruales Eraso

REPRESENTANTES DEL GOBIERNOPrincipalesJulio Cesar Bastidas RodriguezMaria Eugenia Gonzalez MoraRobinson David Salcedo Castillo

SuplentesSalvador del Cristo Escobar MirandaRodrigo Paredes Vallejo

Presidente Junta Directiva 2020Maritza Del Carmen Rosero

Vicepresidente Junta DirectivaLuis Felipe Guerrero Ruano

Revisor FiscalÁlvaro Arciniegas

Presidente Ejecutivo Damir Bravo Molina

CONSOLIDACIÓN INFORME

Cámara de Comercio de PastoDepartamento de Planeación Institucional Observatorio Económico

DirectorFrancisco Revelo Unigarro

Equipo de PlaneaciónMarco Antonio Guerrero CalderónMelissa Benavides MoraDiana Carolina Guerrero Acosta

Editado por: Cámara de Comercio de PastoHecho en Colombia/ Printed in Colombia

Informe de Gestión Segundo Trimestre de 2020

CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO Calle 18 No 28-84Teléfono [email protected]

Publicación 2020©Pasto, Octubre de 2020

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INFORME DE GESTIÓNSegundo Trimestre de 2020 Abril-Junio

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 1

1 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CORPORATIVOS 21.1 Responsabilidad Social Empresarial 21.2 OficinaDeComunicacionesYReputación 3

2 DEPARTAMENTO DE COMPETITIVIDAD Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL 42.1 AgenciadePromocióndeInversión 42.2 PastoComoVamos-VeeduríasCiudadanas 42.3 FábricasdeProductividad. 42.4 ComitéDoingBusiness 42.5 IniciativasClúster 42.6 NariñoExportaMás 4

3 COMISIÓN REGIONAL DE COMPETITIVIDAD E INNOVACIÓN DE NARIÑO 6

4 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL 64.1 ObservatorioEconómico 64.2 OficinadeGestióndeProyectos–PMO 74.3 SistemadeGestióndeCalidad 9

5 DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO 105.1 RedEmpresarialDeAfiliados 105.2 CentroDeInnovaciónEmpresarial 125.3 CentroDeTransformaciónDigital 135.4 ApoyoNaranja 13

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5.5 CentroDeCulturaRegional 145.6 SeccionalTuquerres. 145.7 SeccionalLaUnión 155.8 SeccionalSandoná 16

6 DEPARTAMENTO JURÍDICO Y DE REGISTROS PÚBLICOS 18

7 CENTRO DE CONCILIACIONES 19

8 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 228.1 GestiónDocumental 228.2 GestiónTecnológica 228.3 GestiónHumana 238.4 GestiónLogística. 258.5 GestiónDeActivosFijos. 268.6 GestiónFinanciera. 27

9 CONTROL INTERNO 29

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LISTA DE TABLAS

Tabla 1. PlantadePersonal,segúnmodalidaddecontrato,segundotrimestre2020.CámaradeComerciodePasto. 24

Tabla 2.Consumodeelementosdeaseoycafetería,segundotrimestrede2020.CámaradeComerciodePasto. 25

Tabla 3. Consumodebienesdepapeleríayútilesdeoficina,segundotrimestre2020.CámaradeComerciodePasto. 25

Tabla 4.Comprasyserviciossegundotrimestre2020.CámaradeComerciodePasto. 26

Tabla 5. Activoscomparativosajunio. 27

Tabla 6. Pasivoscomparativosajunio. 27

Tabla 7. Patrimoniocomparativoajunio. 28

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1. PortafoliodeProyecto2020.CámaradeComerciodePasto. 8

Figura 2. Campañafidelizacióndeafiliados.CámaradeComerciodePasto. 10

Figura 3.RifadeMotocicletasyTelevisor,Afiliados.CámaradeComerciodePasto. 11

Figura 4.CursodeformaciónWISE.CámaradeComerciodePasto. 12

Figura 5. FAST. 12

Figura 6. CapacitaciónenNormatividadyautorizacionessanitariasenlafabricacióndeproductos. 15

Figura 7.formalizaciónempresarial,segundotrimestre2020.CámaradeComerciodePasto.

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LISTA DE IMAGEN

Imagen 1. CampañaseguridadAlimentaria.SeccionalTuquerres. 15

Imagen 2. CampañadeSeguridadAlimentaria,SeccionalLaUnión. 16

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INTRODUCCIÓN

LaCámaradeComerciodePasto,presentaelinformedegestióndelsegundotrimestredelaño2020,enelcualsemuestranlasactividadesquehandesarrolladolosdepartamentosyáreasenelcumplimientodelosproyectosplaneadosparaestavigencia.

En línea con la política de transparencia de lainstitución, se busca mostrar los resultados dela gestión y ejecución de los recursos en pro delmejoramiento continuo, tanto en los servicios quela Cámara presta a sus empresarios, como en elfuncionamientointernodelaorganización.

El documento está organizado en 9 capítuloscorrespondientesa lasáreasen laorganización; sedescribe de manera concreta las actividades queserealizaronencadaunadeellas,deacuerdoconlosproyectoseiniciativasqueestánadscritasacadadependenciadesdelaplaneaciónprevia.

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1.1 Responsabilidad Social Empresarial

Fortalecimiento a Empresas de Negocios Verdes

El“FortalecimientoaEmpresasdeNegociosVerdes”esunprogramadelMinisteriodelMedioAmbienteyDesarrolloSostenible,queimpulsaypromocionalosnegociosverdescomome-dioparamejorarlasoportunidadesdegeneracióndeingresosdelasempresasycomunida-desvinculadasenuncontextodeusosostenibledelabiodiversidad.

ComolíderdeesteprogramaestánlasCorporacionesregionales.EnelcasodeNariñoCOR-PONARIÑO,ycomoCámaradeComercionosvinculamosconelprogramadeFortalecimien-toaEmpresasdeNegociosVerdesdentrodelanormatividaddeloslineamientosquedaelMinisteriodeMedioAmbiente,asímismolaUniversidaddeNariñoconlaFacultaddeCienciasAgrícolasyMedioAmbienteconsusestudiantesapoyadosporsusprofesores;seinicióconunaprogramacióndeinducción,capacitacionesyasesoríasconestosempresarios.

Alianzas Estratégicas

LaCámaraVerdedeComercioesunaorganizaciónprivadasinÁnimodeLucro, lacualseencargadefortaleceryacompañaremprendimientos,empresasyorganizacionesqueestáncomprometidosconlacreacióndecadenasdevalorsosteniblesparaalcanzarparámetrosdesostenibilidadyResponsabilidadSocialgenerandoconfianzaentrelosgruposdeinterés.Adicionalmente,CuentaconelrespaldodelaUSGreenChamberofCommerce.

Foros realizados:

• Financiamiento en Tiempos de Crisis

Elevento“Financiamientoentiempodecrisis”contóconlapresenciadelabancadepri-merysegundonivel,FondoNacionaldeGarantías,gremios,comerciantesyempresa-riosdelosdocerengloneseconómicosdelDepartamento.Seinstalaron3salasvirtualesespecializadasparaquecadaunodelosparticipantespudierainteractuarydespejarsusinquietudesdeacuerdoconsugremioylíneadeinterés.

• Financiamiento en tiempo de reactivación

Elforo“financiamientoentiempodereactivación”fueunmecanismodeapoyodeca-rácterregionalypermanenteparalograrunacercamientoentrelosemprendedoresyempresariosconelsectorfinanciero.

DEPARTAMENTODE ASUNTOS CORPORATIVOS

1.

DEPARTAMENTO DE COMPETITIVIDADY COOPERACIÓN INTERNACIONAL

2.

COMISIÓN REGIONAL DE COMPETITIVIDADE INNOVACIÓN DE NARIÑO

3.

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓNINSTITUCIONAL

4.

DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓNY DESARROLLO

5.

DEPARTAMENTO JURÍDICOY DE REGISTROS PÚBLICOS

6.

CENTRO DE CONCILIACIONES7.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOY FINANCIERO

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CONTROL INTERNO9.

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Capacitaciones realizadas:

• Sector Restaurantes

El14demayode2020,sedesarrollóunacapacitaciónparaelsectordeRestaurantes,conelfindeestablecerlasmedidaspreventivassanitariasdeobligatoriocumplimientoconelfindeprotegerlasaluddelpersonal,proveedores,visitantesyclientesfrentealriesgodecontagiodelCovid–19.• Sector Peluquerías y Salones de Belleza

El10dejuliode2020,sellevóacabounacapacitaciónalsectorRestaurantesySalonesdeBelleza,paradefinirloslineamientosyprotocolosdeaperturaenelmarcodelapan-demiaporcoronavirus.

1.2 Oficina de Comunicaciones y Reputación

Consolidación del Equipo profesional de Comunicaciones

Duranteelsegundotrimestrede2020,serealizólaconformacióndelequipodeComunica-cionesdelaCámaradeComerciodePasto,conformadodelasiguientemanera:

•LíderdelequipodeComunicaciónSocial•RealizadorAudiovisual–Periodista•GestorDeComunidades–ComunicadoraSocial•Diseñadora.

Construcción del Nuevo Plan de Medios

LaconsolidacióndelPlandeMediosserealizóconunainversióninicialde$30.000.000,conelcualsetieneunacoberturade8emisorasAMcubriendotodoelDepartamentodeNariño,1emisoraFMqueabarcaPastoylosCorregimientos,y3canalesdetelevisiónconcoberturaencorregimientosymunicipiosdelajurisdiccióndelaCámaradeComerciodePasto.

Agenda de Medios Semanal

Sediocoberturaatravésde10emisorasdelaciudaddepastoy3canalesdetelevisiónlocal,conelfindedarconstrucciónalaagendasemanalparalaPresidenciaEjecutiva.

Rediseño Página Web

Sedesarrollóundiseñomoderno, intuitivoyconaltausabilidaddelaplataformaweb,me-diantelainclusiónde9bloquesdeinformación,con10actualizacionessemanales,unabarraderedessocialesyunaseccióndenormatividadporCovid19.Apoyoeneventosvirtuales

•Secreólaestrategiacomunicacionalparaeldesarrollodeeventos.•Serealizólaconceptualización,diseñoydivulgaciónenlosmediospropiosypagodelaentidad.•Seformalizólacreacióndeprotocolos,moderaciónyacompañamientoaloseventos.

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2.1 Agencia de Promoción de Inversión

•SerealizólalegalizacióndelconvenioconInvestinNariño,paraeldesarrollodelaes-trategiadeInternacionalizacióndelaCámaradeComerciodePasto.•SedesarrollóeleventodeinversiónextranjerayreactivacióneconómicaparaelDepar-tamentodeNariño.

2.2 Pasto Como Vamos - Veedurías Ciudadanas

•Separticipóenlacapacitacióndeveeduríaciudadana.•SeprocedióalacontratacióndelcoordinadordelprogramadeVeedurías.•SerealizólareactivacióndesociosdelprogramadePastocomoVamos.

2.3 Fábricas de Productividad.

Serealizólainscripciónde16empresasysemantuvolaconvocatoriacontinuayabiertadelprogramadeFábricasdeProductividad2020.

2.4 Comité Doing Business

EnCoordinaciónconlaGobernacióndeNariñoyAlcaldíadePastoserealizaronavancesparaimplementacióndelaVentanillaÚnicaEmpresarial.Además,serecibióapoyoporpartedeConfecámarasparasuimplementación.

2.5 Iniciativas Clúster

•Sedesarrollóelforo“RetosdelsectorhoteleroentiemposdeCovid”,con125asistentes.•SesocializolainiciativadelacreacióndelamesadepartamentaldeTurismo.•SeparticipóenlavitrinaturísticaANATO.

2.6 Nariño Exporta Más

Asesoría a empresarios y emprendedores

Serealizaron17asesoríasaempresariosyemprendedoresenComercioInternacionaldepri-meralínea.Lastemáticasprincipalesfueron:Invimaparaalimentos,procesodeexportaciónyexportacióndecafé.

Acompañamiento a empresas nariñenses en el proceso exportador

•Serealizólaidentificaciónde1.200empresasdeltejidoempresarialdelassiguientes


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cadenasproductivas: agro alimentos, sistemademoda,metalmecánicas, químicosycienciasdelavidaeindustrias4.0.•Seidentificarondiezempresasdelacadenametalmecánicas,lacualessediagnosticósinpotencialexportador;secuentancondebilidadesdentrodeladefiniciónparaelpro-ductoaexportaryestrategiacomercial.•Seinicióconelplandetrabajoenacompañamientoexportadorconlasempresas:LO-GANITSOLUTIONSSAS,LACIGARRASAS,LANACIONALDEAGROORGANICOS(ZONAFRANCAPERMANENTEESPECIALAGROINDUSTRIALPLENASAS)•Secontinúaconelplandetrabajoenacompañamientoexportadorconlasempresas:AROMADELVIENTOSAS,ASOMAYITO,FARALEATHERBAGSBYCAROLINAGOMEZSAS,ALIANZACAFÉSAS,TUMACOCOSAS,ERRANTESAS,XZAESAS.•SerealizólaarticulaciónconCámaradeComerciodeCali,CámaradeComerciodeCaucayProcolombia,paralacreacióndelaplataformaexportadoradelsuroccidentecolombiano.•Serealizólaidentificaciónconpotencialexportadorinmediatode28empresasparalaplataformaexportadoradelsuroccidentecolombiano.

Capacitaciones en Comercio Internacional bajo solicitud de Empresarios.

•Serealizó“Análisisdemedidastributariastomadasporcoyunturaactual”,con10asis-tentes;realizadoel14deabrilde2020.•Serealizó“Retosyoportunidadesdelmercadointernacional”,con200asistentes;de-sarrolladoel21deabrilde2020.•Serealizó“OportunidadesdenegociosconPanamáyCentroamérica”,con100asisten-tes;realizadoel21demayode2020.

Fábricas de Internacionalización bajo convenio estratégico con Procolombia

•SeoficializolaactividaddeapoyodentrodelprogramadeFábricasdeInternacionali-zaciónydentrodelconveniodecooperaciónconProcolombia•Seinscribieron12empresasdelaregión.•Seseleccionaron3empresasdelprimerciclo:XZAESAS,CJT&TINGENIERIADESOF-TWARE,TRUCHASSANTATERESA.•Seestáalaesperadeselecciónparaprimerciclo.

Gestión de asistencia técnica para empresarios bajo convenio de cooperación in-ternacional PUM.

•Seretomólasolicituddeasistenciaaparasectorlácteoycárnicodelaregión,realizadaenelmesdenoviembrede2019yquetuvoqueserpospuestaporcoyunturasanitaria.•SerealizólareuniónconlaembajadadePaísesBajosenColombiaygrupodeexpertosasignadosalasolicitud.•Seinicióconelmapeodenuevasnecesidadesdedichossectorespararealizarasis-tenciatécnica(presencial)enel2021.•Seestableciólaposibilidadderealizarelprogramaamedianoplazodeasistenciaparademássectoresdelaeconomía.

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DesdelaComisiónRegionaldeCompetitividadeInnovacióndeNariñoserealizaronlassi-guientesactividadesduranteelsegundotrimestredelaño2020:

•Fueronpriorizados24proyectosenlaAgendaDepartamentaldeCompetitividadeIn-novación,deloscuales4proyectosfueronformuladosdesdelaCámaradeComerciodePasto.•SeelaboraronformatosinternosparaelfuncionamientodelaComisiónRegionaldeCompetitividadeInnovación.• Seestructurarone implementaron6mesasde trabajode laComisiónRegionaldeCompetitividadeInnovación.•SerealizólasocializacióncondiferentesministeriosparaelapoyodelosproyectosdelaAgendaDepartamentaldeCompetitividadeInnovación.

4.1 Observatorio Económico

Informe de Gestión I Trimestre

Apartirdelmesdeabril,seinicióconelprocesoderecoleccióndeinformaciónalosDeparta-mentosde:Presidencia,AsuntosCorporativos,PromociónyDesarrollo,JurídicoydeRegistrosPúbicos,CentrodeConciliaciónyArbitraje,CompetitividadyCooperaciónInternacionalyAd-ministrativoyFinanciero;referentealosproyectosdesarrolladosdeacuerdoalPlanOperativoAnualyactividadesadicionalespertinentesdecadaárea,conelfindeconsolidarelInformedeGestióndelaCámaradeComerciodePasto–ITrimestrede2020.

Impacto Económico del Covid – 19

Enelmesdeabrilsepublicóelinforme“ImpactoEconómicodelCovid–19enlasEmpresasdelaCiudaddePasto”,estableciendoelimpacto,comportamientodelasventas,afectaciónenelniveldeempleo,variacióndeprecioseingresosdeempresasdelossiguientessectoreseconómicos:


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•Agricultura•Construcción•Educación•Industria•Restaurante,AlimentosyBebidas•TextilesyCalzados•Transporte•Turismo•VentaalporMayor•VentaMinorista.

Encuesta de impacto Económico del Covid – 19

Entrelosmesesdemarzoyabrilserealizólaaplicacióndelaencuestavirtualalosempre-sariosregistradosenlaCámaradeComerciodePasto,coordinadaporConfecámaras,ycuyoobjetivoesdescribirelimpactoeconómicogeneradoenlasempresasdelajurisdicciónconocasióndelaemergenciasanitariaporlapropagacióndelvirusCovid19.

Seobtuvieronuntotalde888respuestasdelosEmpresariosdelajurisdicción;participaron37delos41municipiosyel80%delasrespuestascorrespondieronaempresasdelaCiudaddePasto.

4.2 Oficina de Gestión de Proyectos – PMO

Construcción de metodología de priorización de proyectos

SebrindóapoyoalaCRCIparalaconstruccióndelametodologíadepriorizacióndelospro-yectosdelaagendaintegradadecompetitividad,seconstruyólamatrizdeacuerdoalnú-merodeproyectosexistentesconelfindequeserealiceunaevaluacióndeformaobjetivateniendoencuentacriterioscomo:impactodelproyectoeneldepartamento,necesidaddelaimplementacióndelproyecto,involucramientodepartesinteresadasogruposdeinterés,generacióndebeneficiosanivelregional,alianzasestratégicas,entreotros.

Ademásdelaconstruccióndelametodología,serealizólasocializaciónadiferentesgremioscomoFenalcoyAcopi,quienesparticiparonactivamenteenlapriorizacióndelosproyectos.

Evaluación y Priorización de proyectos

SeapoyóalaCRCIenlaevaluacióndeaproximadamente50proyectos,revisandounoaunoparaverificarsuestadoactual(perfil,prefactibilidadofactibilidad)yrealizandosuevaluacióndeacuerdoconlamatrizdepriorizacióndeproyectos,conelfindeasignarunpuntajeyde-terminarlaviabilidaddecadaunoparasuejecución,yseleccionarlosproyectosmásimpor-tantesdelaAgendadecompetitividadeinnovaciónparaeldepartamentodeNariño.

Seguimiento Plan Operativo Anual I trimestre 2020

Serealizóelseguimientoa26proyectosdelPlanOperativoAnual,susactividadesyejecuciónpresupuestalyseremitióelreportedeavancedelas115actividadesalaSuperintendenciadeIndustriayComerciodeacuerdoconsuslineamientos.Laevaluacióntrimestraldelospro-yectospermitetenerunaperspectivadecuálessonlasáreasquerequierenfortalecimientoy

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deestemododesarrollarlosplanesdeacciónpertinentesparaelcumplimientodelasmetasdelavigenciaactual.

Construcción de la metodología de comités técnicos CRCI

SeapoyóalaCRCIenlaconstruccióndelametodologíayconformacióndeloscomitéstéc-nicosparalavigencia2020.Enlametodologíaseespecificaronlosrequisitosdelosactores,funcionesyrolesdecadauno.PropuestaMinisteriodeVivienda

•PorsolicituddePresidenciaEjecutiva,setrabajóenarticulaciónconelMinisteriodeViviendaparalaconstruccióndeunproyectodefortalecimientodecapacidadesparapoblaciónvulnerablequehasidobeneficiariadediferentesproyectosdeviviendaeneldepartamentodeNariño.•Serealizóelesquemadetrabajoarticulado,laformulaciónglobaldelproyectoconelfindedeterminarresponsabilidadesdelos2actores.•SerealizaronreunionesdeacercamientoconelDepartamentodePromociónyDesa-rrolloquiendesdeeláreadecapacitacionesestaráencargadodirectamentedellevaracaboelprocesodeformaciónycapacitación.

Construcción del Portafolio de Proyectos

Seconstruyóelportafoliodeproyectosactualizado2020.Contodoslosproyectosdelaorga-nización,especificandosushitosyactividadesprincipalesconelfindeproporcionarinforma-ciónpertinenteydecalidadalosempresariosdenuestrajurisdicción.

Figura1.PortafoliodeProyecto2020.CámaradeComerciodePasto. Línea base de proyectos

TeniendoencuentaquelaSuperintendenciadeIndustriaycomerciorequiereconstantemen-terealizarcomparativosparaverificarelavancedelosproyectos,serealizóellevantamientodelainformacióndelíneabasedelos24proyectosactivosenelPlanOperativoAnual2020;conelfindepoderrealizarcomparativos,verificaravancesyrealizarmejoresmedicionesdeimpactoquepermitanconocercómosebeneficialacomunidadempresarialatravésdenues-trosproyectos.

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Proyecto ventiladores para Nariño

Pordirectrizdepresidenciaejecutiva,seinicióconlabúsquedaycotizacióndeventiladorespara importaraldepartamentodeNariño,conmirasarealizarunaposiblearticulaciónconotrasentidadesanivelregionalynacionalypoderdotaraldepartamentodeestosinsumosmédicosparaatenderlaemergenciasanitariaocasionadaporelvirusCOVID-19,serealizólabúsquedadeposiblesproveedores,sinembargolacontinuacióndelproyectofuesuspendidaporpartedePresidenciaEjecutiva,hastanuevaorden.

4.3 Sistema de Gestión de Calidad

LaCámaradeComerciodePasto,cuentaconunSistemadeGestióndeCalidadqueincluyelosprocesosqueseestablecenenelmapadelaorganización,encumplimientodesumisión,enfocadaenelregistropúblicoylacapacitacióndelasempresasdelaregión,ademásdeim-pulsaralasempresasregionalesentemasdecompetitividad,liderazgo,cultura,innovación,entreotros.

En el Segundo Trimestre de 2020 se desarrollaron las siguientes actividades:

•DiplomadoenlaNormaISO9001:2015•SedesarrollóunComitédeCalidad.•SerealizólaplanificaciónparacampañadesensibilizaciónyfortalecimientodelSGCenCámaradeComerciodePastoyseccionales.

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5.1 Red Empresarial de Afiliados

Planeación de eventos área de afiliados

Paraelaño2020,serealizarántres(3)eventos:

•PremioLiderazgoEmpresarial:Elcualsellevaráacaboeldía24deseptiembre•EncuentroAnualdeAfiliados:Elcualsellevaráacaboeldía19denoviembre•Concursovitrinasnavideñas:Elcualsellevaráacaboeldía17dediciembre

Campaña de Fidelización

Serealizóunacampañadefidelizacióndelosafiliadosqueaúnnorealizabanlarenovación,enviandocorreoselectrónicosmasivosyefectuandotelemercadeoenelqueseinformólafechalímitepararealizarlarenovacióndelregistromercantildeacuerdoconloestablecidoporelgobiernonacional,pormotivodelapandemia:

Figura2.Campañafidelizacióndeafiliados.CámaradeComerciodePasto.

Adicionalmente,duranteelmesdejunioelequipodepromotoresdeláreadeafiliadosrealizotelemercadeoaempresariosafiliadosynoafiliadosconelfindeextenderleslainformacióndelplazoderenovacióndematrículamercantil,brindándolesasesoríaparalarenovacióndesumatrículamercantilenlínea,dandoaconocerelprocesoymediosdepagohabilitados,generandoyenviandovolantedepagoenbancodeOccidente.

Fortalecimiento de la plataforma Fast Domicilios

Duranteelmesdeabril se realizaron 120Llamadas telefónicasa losempresariosafiliadosparaintegrarlosalaplataformaFastDomicilios,atravésdelacualofrecensusproductosyserviciosadomicilio.


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Apoyo en la campaña seguridad alimentaria a través de la Fundación Promover:

•Eldía25deabrilserealizólaentregadeaproximadamente500mercadosparalasper-sonasdelosbarriospertenecientesalacomuna10delaciudaddePasto.•Elequipodeláreadeafiliadosrealizountelemercadeointensivoaempresariosafilia-dosparaidentificarnecesidadesyestablecerelnúmerodetrabajadoresaquienesselesterminosucontratodetrabajo.Delresultadodeestetelemercadeoseentregaron595mercadosenlasedesur,el23demayode2020.

Rifa de Motocicleta y Televisor

PormotivodelaemergenciasanitariayteniendoencuentaelplazoqueestablecióelGobier-noNacionalpararealizarlarenovacióndelregistromercantilhastael3dejuliodel2020,sedesarrollólarifadelamotocicletaydeltelevisorentrelosafiliados.

Figura3.RifadeMotocicletasyTelevisor,Afiliados.CámaradeComerciodePasto. Implementación de Campaña para Renovación

Sedesarrollóunacampañadecomunicaciónorientadaaincentivarlarenovacióndematrícu-lamercantilycuotadeafiliación,estoatravésdeenvíodemensajesatravésdemensajeríadetexto(WhatsappySMS)ycorreoelectrónico.

Implementación de campaña “Miércoles de Afiliado”

Conelapoyodeláreadecomunicacionesenelmesdejunioseimplementólacampañademiércolesdeafiliado,quetienecomofindaraconoceralosempresariosycomerciantesafi-liadosatravésdeunvideoenelquepuedanpromocionarseypromocionaralavezlautilidaddeserafiliado.

5.2 Centro De Innovación Empresarial

Programa de formación y acompañamiento en habilidades STEM

SerealizóelacompañamientoeneldesarrollodelprogramaWISEconlaUniversidadICESIelcualtienecomoresultado38ParticipantesporpartedelaciudaddePasto,impulsadasporlacámaradecomerciodePasto.Enlaprimeraetapa,recibiránlacertificación25emprendi-mientos.

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Figura4.CursodeformaciónWISE.CámaradeComerciodePasto. Aceleración de negocio de E-COMMERCE

SerealizóelprocesodeapoyodeaceleracióndeFASTdomiciliosjuntoaACOPI.Comoresul-tadodelacompañamientodeACOPIselogró:

• Ochocientas cincuenta (850) empresasatendidasenlaetapauno.•Redempresarialconmásdemilseguido-resregistradosenFacebook.•Trescapacitacionesdiariasparalareddeempresariosregistrados.•Másdediezmilpedidosdespachados.• Ventas superiores por aplicación a lostrescientosmillonesdepesos.•Másdecien (100)empresarios registra-dosconsutiendavirtualdemaneragratui-taenlaetapados.

Figura5.FASTDomicilios

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Creación de plataforma web para reservas de salas de Co-Working de la Cámara de Comercio de Pasto.

Seapoyólacreacióndeunaplataformawebinteractivaconelfinderealizarlareservadelosespaciosdecoworkingdisponibles.EldesarrolloserealizóconlaempresaMopasoft,empre-sadeemprendedoresparticipantesdelaRutadeinnovaciónCIE2019.AlianzaentreCámaradeComerciodeCastoyCEMprende

SerealizólagestiónparaconvertiralCIEcómoelpuntodecontactodirectoentrelasactivi-dadesdelecosistemadeinnovacióndeCEMprendedeBogotáenelsurdeColombia.Apartirdeestaalianzaseesperacontarconunapoyoadicionalaldesarrollodelecosistemadeinno-vaciónregional.Dentrodeestaalianzaseparticipóenelprimerencuentrode16cámarasdecomercioconCEMprendeenelqueseexpusolasnecesidadesdelecosistemalocal.

Proyecto Innovación Más País

•ActualmenteseestáliderandoelproyectodePlataformasvirtualesyBigdataparalacámaradecomercioporserbeneficiariodelprogramaInnovaciónmásPaís.Serealizóla formulaciónde los requerimientos técnicosparaelescalamientodel resultadodelproyecto,ylavigilanciatecnológicadeherramientassimilaresenotrascámarasdeco-mercionacionaleinternacional.•Seformularonlostérminosdereferenciaparalacontratacióndelasempresasdesarro-lladoras.Unavezpublicadasseobtuvolaspropuestasde9empresasparalaplataformadeBIy12paralaplataformavirtual.Elprocesoseencuentraenetapadeselecciónycontratacióndelasempresas.

5.3 Centro de Transformación Digital

Construcción de acuerdo para apoyo a Fenalco en la presentación de su proyecto a Innpulsa.

LaCámaradeComerciodePastoenalianzaconFENALCObuscaqueunmayornúmerodeempresaslogrendarelpasohacialatransformacióndigitaldesusprocesosysustácticasdecontactoconsusclientes.ParatalpropósitolaCámaradeComerciodePastoseencuentrapendientedelaaprobacióndelproyectoporpartedeInnpulsa;conelfindebrindarlosre-cursosnecesariosyfirmarunconvenioquepermitaque250denuestrosafiliadosrecibanelacompañamientoyherramientasdelCTDE.

5.4 Apoyo Naranja

Plan de digitalización de MIPYME

SeapoyóenladifusióndelaconvocatoriadeplandedigitalizaciónMiPymesconlaempresaKolau,elcualtienecomopropósitopermitirlacreacióndepáginaswebdemanerafácilygra-tuita.LacapacitacióntransmitidaporFacebooklivelogró1.2milreproducciones.

Transformación digital y la evolución a territorios inteligentes.

ElCentrodeInnovaciónEmpresarialjuntoalaempresaL´aveniurdesarrollólavideoconfe-rencia“Transformacióndigitalylaevoluciónaterritoriosinteligentes“elcualtuvoalrededor

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de120participantesquienesrecibieroninformaciónpertinenteparalograrlatransformacióndigitalensusnegociosconmirasacrearciudadesinteligentesquepermitenlaintercomu-nicaciónentretodos lossistemas informáticosy lograrundesarrollosostenibledemaneraambientalysocialconbaseenlatecnología.

5.5 Centro De Cultura Regional

•ConapoyodelDepartamentodeCompetitividadyCooperaciónInternacionalserea-lizaronasesoríasenexportaciónenelmarcodelproyectodeexportaciónculturalparaartesanosnariñenses.•SeencuentraenprocesolafirmadeconvenioconArtesaníasdeColombiapararealizareltallerdetécnicasartesanalesyespaciosabiertosalarte.

5.6 Seccional Túquerres.

Formalización de Empresas

Seapoyóenlaformalizacióndeuntotalde46EmpresasenlaSeccionalTúquerres.

Convenios

EnconvenioconINVIMAySENA,eldía11demayode2020serealizóunacapacitaciónvirtualenNormatividadyautorizacionessanitariasenlafabricacióndeproductos,con15asistentes.

Reuniones realizadas

•Campañadeseguridadalimentariaenelmunicipio.•Reunionesconelsectorcalzadoparaabarcarlatemáticadereactivacióneconómica.•ReuniónconlasecretariadeAgriculturayUmata,afindeidentificarlosproductosqueseimpulsaránelCentrodeNegociosVirtualpormediodelaplataformaFAST.•ReuniónconelAlcaldeMunicipal,epidemiólogodelmunicipioycomitécomerciantes,conelfindesolicitarampliacióndehorariosdeatenciónalsectorempresarialdelmu-nicipio.

Campaña Seguridad Alimentaria

LaCámaradeComerciodePasto,laFundaciónPromover,laSeccionalTúquerres,conelapo-yodecididodelPresidenteEjecutivoDr.DamirBravo,realizaronlaentregade200paquetesalimentariosdirigidosalosempleadoscesantesydespedidosporlapandemiadelCOVID-19enelmunicipiodeTúquerres.Estaentregaserealizólosdías22y23demayode2020acompañadaporlaAlcaldíaMunicipalencabezadelseñoralcalde,elequipodefuncionariosdelaSeccionalTúquerres,benefician-doasía200trabajadoresvulnerablesdelasempresaspreviamenteseleccionadas,teniendoencuentalossiguientescriteriosdesegmentación:Antigüedaddelamatrícula,actividadeconómicaafectada(fabricaciónycomercializacióndecalzado,baresydiscotecas,hoteles,almacenesderopa,talleresdereparación,transporte,entreotras),cumplimientoenrenovacionesanuales,valordeactivosyfactoresquepermitie-ronbeneficiara96empresas,entreloscualesseencuentran4empresasafiliadasaquienesselesentregoalatotalidaddesusempleadoscon33beneficiarios,estasempresasaportaronlossoportesrespectivos.

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Imagen1.CampañaseguridadAlimentaria.SeccionalTuquerres.

5.7 Seccional La Unión

LaCámaradeComerciodePasto–seccionalLaUniónatendió881trámites,ensumayoríaenmodalidaddeteletrabajo,loquepermitiógenerarunosingresosde$32.413.500.Generandoasuvez$203.079.950ensutotalidad,loquerepresentael85%delametatotal($234.917.100).

Capacitaciones realizadas

SerealizolacapacitacionvirtualennormatividadInvima,enarticulaciónconelInstitutoNacionaldevigilanciademedicamentosyalimentos–INVIMAregionalNariñoyelServicioNacionaldeAprendizaje-SENA,enlaqueparticiparon20empresariosdelnortedeNariño,Invimaparaem-presasproductorasdealimentos,cosméticosydemástemasdeinterésparalosempresarios.

Figura6.CapacitaciónenNormatividadyautorizacionessanitariasenlafabricacióndeproductos.

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Campaña de Seguridad Alimentaria

Eldía21y22demayode2020serealizólaentregade200mercadosapersonasvulnerablesdelasempresasdesectoreseconómicosmásafectadosporlapandemiaCOVID-19(calza-do,bares,discotecas,relacionadasconTurismo,peluquerías,organizacióndeeventos,entreotrossegúnfocalizacióndeacuerdoconcriteriosdeantigüedad,actividadeconómica,cum-plimientoenrenovación,valordeactivos).

Imagen2.CampañadeSeguridadAlimentaria,SeccionalLaUnión. LaFundaciónpromoverdecámaradeComerciodepasto,graciasalliderazgodelpresidenteejecutivoDamirBravo,fueposiblecontribuiralgremioempresarialdelossectoresmásafec-tadosporlapandemiacovid-19delmunicipiodelaUniónN.Teniendoencuentalossiguien-tescriteriosdesegmentación:

Antigüedaddelamatrícula,actividadeconómicaafectada(fabricaciónycomercializacióndecalzado,baresydiscotecas,almacenesderopa,talleresdereparación,empresasrelaciona-dasconturismo,entreotras),cumplimientoenrenovacionesanuales,valordeactivosyfac-toresquepermitieronfocalizaramásde60empresas,quienesenviaronladocumentaciónsolicitada,cincoempresariosencalidaddeafiliadosy19colaboradoresvoluntariosdelcuer-podebomberosdelmunicipio,lafinalidaddeestaactividadpermitiócontribuirdemanerasolidariaenlaseguridadalimentariadelasfamiliasnecesitadas.

4.8 Seccional Sandoná

Paraelsegundotrimestrede2020obtuvoingresosde$10.917.300,porconceptodeRegistrosPúblicosyprivados(fotocopias,alquilerdelsalón,capacitación).Enelconsolidadodeingre-sosseobservaunadisminuciónde$10.974.749conrespectoalaño2019,estadiferenciasedebealasmedidasdeaislamientotomadasparaprevenirelcontagiodelCOVID–19.

ApartirdelmesdeabrillaCámaradeComerciodePastoadoptaotrosmecanismosparapo-derdarcontinuidadalaprestacióndelosserviciosdemaneravirtual,asesoríasporllamadatelefónica,usodemedioscomocorreoelectrónicoyWhatsAppparafacilitarinformacióneinstructivos,convirtiéndoseenmediosde fácilaccesoparaalgunosusuariosquemanejaninternet,lapáginawebdeCámaraytienenregistradaunacuentabancaria;mientrasqueparaotrosestosmediospresentandificultad,esahídondeelasesorbrindainformaciónyaacom-

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pañamientodurantetodoelprocesodeltrámite,conelfindesatisfacerlanecesidaddelser-vicioalusuario.

Capacitaciones

Eldía11demayode2020,serealizólacapacitaciónenarticulaciónconelInstitutoNacionaldevigilanciademedicamentosyalimentos–INVIMAregionalNariñoyelServicioNacionaldeAprendizaje–SENA,con32asistentes.

Campaña de seguridad alimentaria

LaCámaradeComerciodePasto,Fundaciónpromover,enarticulaciónconlaalcaldíamuni-cipaldeSandonárealizaronlaentregade200mercadoseldía23demayode2020,benefi-ciandoa114empresasdelmunicipioenmención,focalizadosdesdelaoficinadeCámaradeComerciodePastoSedeSandonádeacuerdoalossiguientescriterios:

Antigüedad,valordeactivos,añorenovadohasta2019,sectoresmásafectadosporsituacióndelCOVID19comoartesanos,bares,discotecas,estaderos,hoteles,residencias,balnearios,operadoresturísticos,peluquerías,cacharreríasyvariedades.

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•Duranteelsegundotrimestrede2020,seformalizaronuntotalde1421nuevosempre-sarios;deloscuales690correspondieronapersonasnaturales,57personasjurídicasy674fueronestablecimientos.•Además,serealizaroncapacitacionesenrenovacióndematrículamercantil,enelqueparticiparonuntotalde122asistentes.•SerealizólajornadadeCámarasmóvilesen10municipiosdelaJurisdiccióndelaCá-maradeComerciodePasto.

Figura7.Formalizaciónempresarial,segundotrimestre2020.CámaradeComerciodePasto.


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CONTROL INTERNO9.

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Conciliatón – Jornada de conciliación gratuita

Enaplicacióndelartículo24deldecreto1829de2013yencoordinaciónconelMinisteriodeJusticiayDerecho,elCentrodeConciliación,ArbitrajeyAmigableComposicióndelaCámaradeComerciodePasto,sellevóacabounajornadadeconciliacióngratuita,considerandolafunciónsocialdeestetipodeentesy lasdesfavorablescircunstanciaseconómicaspor lasqueactualmenteatraviesalasociedaddebidoalapandemiadelCovid-19.

LaCampañaenmenciónestuvoorientadaenlograracuerdosprivadossatisfactorios,enelmar-codeloscontratosdearrendamiento,tantodelocalcomercialcomodeviviendaurbana,quesehanvistoafectadosporlosefectoseconómicosadversosgeneradosporelCoronavirus.

Lafinalidaddelaprestacióngratuitadelserviciodeconciliaciónradicaenmostraraesteme-canismoderesolucióndeconflictoscomounservicioytambiéncomounproductoofrecidoporlasCámarasdecomerciodelpaís,conelobjetivofinaldequeelconsumidorloconozca,seintereseporélysuejercicioincremente.

Eldesarrollode la campañaenmenciónnogenerómayoresgastosalCentro,yaque, envirtuddelanormatividadcitadaanteriormente,nuestrosoperadores,esdecirlosabogadosconciliadoresadscritosalCentrodeConciliacióndelaCámaradeComerciodePasto,cum-plieronsuroldeformagratuita.

Servicio de recuperación empresarial en las cámaras de comercio

ApartirdelaexpedicióndelDecreto560de2020,lasCámarasdeComerciotienenasucargounagranlaboryuncompromisosocialconelpaís,puesdeberánponerenmarchalaaplica-cióndelreglamentoderecuperaciónempresarial,enarasdecontribuiraestesectoren:

•Lareactivacióneconómica•Lapreservacióndelaempresayporsupuesto•Proteccióndeltrabajo.

Endesarrollodeladisposiciónnormativaenmención,laRedNacionaldeCentrosdeConci-liaciónyArbitrajedelasCámarasdeComercioelaborósureglamentopreviaautorizacióndelaSuperintendenciadeSociedadesyelMinisteriodeComercio,IndustriayTurismo.Ahorabien,latareaparaelCentrodeConciliaciónyArbitrajedelaCámaradeComerciodePastoconsistióenestructurarsupropioreglamentoúnicoderecuperaciónempresarial,aten-diendoalascaracterísticasdelcontextodesujurisdicción(41municipios).

Enesesentido,durantelaejecucióndeestetrabajo,seconsideróqueelrégimendetarifasaplicablesseamodestoyportantoaccesible,demaneraque,laescasezdeingresosnocons-tituyaunabarreraparaaccederaestosmecanismosexpeditosdenegociaciónextrajudicial.


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CONTROL INTERNO9.

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Programa de formación de líderes comunitarios en conciliación en equidad.

LosCentrosdeConciliaciónyArbitrajeseencuentranfacultadosparaofreceralpúblicopro-gramasdeformaciónacadémicaenConciliaciónextrajudicialenDerecho,cuyosdestinatariossonprincipalmenteabogadosoestudiantesdecienciassocialesyhumanascomo:Derecho,psicologíaosociología.

Noobstante,loanterior,atravésdeesteCentrodeConciliación,sebuscóimplementarpro-gramasdecapacitaciónenconciliaciónenequidad,dirigidosalíderesylideresascomunita-rias,comoinstrumentoparaeltratamientointegralypacíficodelosconflictosque,demaneravoluntariasesometanasuconocimiento.

La formación académicaenmateria de conciliaciónenequidad se impartió por elCentrodeConciliación,ArbitrajeyAmigableComposicióndelaCámaradeComerciodePastoenconvenioconlasalcaldíasdenuestras3seccionales:Túquerres,LaUniónySandoná,ysuscorrespondientesmunicipiosycorregimientosdeinfluencia.

Elposicionamientodelaconciliaciónenequidadtrajoconsigo,elfortalecimientodelafiguradejuecesdepaz,comomecanismodemocráticoyalternativodesolucióndeconflictos,(altenordeloprevistoenlaConstituciónPolíticaColombiana)yelincrementodeingresosparaelCentro,porconceptodeCapacitaciones.

Campañas de salidas activas del Centro de Conciliación.

Desdesucreaciónen1991,elCentrodeConciliación,ArbitrajeyAmigableComposicióndelaCámaradecomerciodePastohadesplegadosusfuncionesdesdesusoficinas.Sinembargo,enlaactualidadlanuevaDireccióndelDepartamentodeConciliaciónbuscaofrecersusser-viciosenloslugaresdondeseencuentranlospotencialesusuarios.

Loanterior,implicóeltrasladodelosfuncionariosdelCentrohacialosdiferentesmunicipiosendondelaCámaradeComerciodePastoejercejurisdicción,abarcandoellolavisitaaCen-trosComerciales,afirmasdeabogados,aestablecimientosdecomercio,entreotros.Eltrasladoadichospuntosdereferenciaserealizóbajolaconsignadeque,sielpúbliconovienehacianosotros,elCentrodeConciliación,ArbitrajeyAmigableComposicióndeestaCámaradeComerciovatrasél,conlaconviccióndeprestarnuestrosserviciosconlosmásaltosestándaresdecalidad.

AlconstituirnoscomounCentropioneroenelrelacionamientoyenelcontactodirectoconnuestrosusuarios,requeriremoscontarconladotacióndistintivanecesaria,porejemplo:cre-denciales,chalecos,gorras,etc.

Delamismamanera,la interacciónconelpúblicorequiriódelaentregadeincentivosquemotivenypublicitennuestrosservicios.

Promoción del servicio de amigable composición

PeseaqueelCentrodeConciliacióndelaCámaradeComerciodePasto,seencuentrahabi-litadoparalaprestacióndelmétodoalternativodesolucióndeconflictosdenominadoAmiga-bleComposición,lafigurasedesconoceenmuestroentorno.Conelpropósitodeavivarestemecanismo,elCentrodeConciliaciónbrindócapacitacionesgratuitasycertificadasalpúblicoengeneralsobresuusoyaplicaciónenlosdiferentescontextoscontractuales.

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Asímismo,seinstóalDepartamentoJurídicoydeRegistrospúblicosparaquedentrodelosestatutosdeconstitucióndelassociedadesporaccionessimplificadas(S.A.S),anónimas,li-mitadas,entreotras,seincluyaunacláusulaenvirtuddelacualtodacontiendaentresociosyaccionistassedirimaacudiendoalCentrodeConciliaciónyArbitrajedelaCámaradeCo-merciodePastoatravésdecualquiermecanismoresolutivodeconflictos, incluyendoa laamigablecomposición.

Así,cuandolaprecitadafiguraseafamiliaranuestrosempresariosyalacomunidadenge-neral,estecentroofreceráunprogramaacadémicodeformacióncontinuaenlamateria,quesedirigiránosolamenteaprofesionalesdelascienciassocialesyhumanassinotambiénacualquierotroperfiltécnicoyprofesional,teniendoencuentaqueelamigablecomponedornonecesariamentetienequeostentarlacalidaddeabogado.

Comomedidadepromocióndeestemecanismo,elCentrosetrasladaráalasoficinasdelasConcesionariasqueoperenenelDepartamentodeNariñoyalasempresasconstructorasyconsorcios,conelpropósitodeexponerlasventajasdeacudiraltrámitedeamigablecom-posiciónparazanjarinconvenientesquesurjanrespectoalaformadecumplimientodelasobligacionescontractuales.

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8.1 Gestión Documental

Incorporación de documentos de Registros Públicos:

•Hastaelmesdeabrilde2020,seencontraron16.409documentosderegistromercantilpara incorporarasuscarpetas,ademásde7.971matrículasmercantilesnuevas,pararealizarapertura.•Durantelosmesesdeabril–junioseincorporan12.220documentoscorrespondientesaRegistroMercantil,RegistrodeProponentesyRegistrodeEntidadesPrivadassinÁni-modeLucro;cumpliendoconlametapropuestaydisminuyendolacantidaddedocu-mentospendientesporarchivarde16.409a4.200.•Durantelosmesesdeabril–junioserealizólaaperturade5.546carpetasdematrícu-lasmercantilesnuevas.

Atención de consulta de información del archivo central e histórico

Seatendieron39solicitudesdeinformaciónreferentesaarchivoadministrativo.CabeaclararquelainformaciónreposaenelarchivocentralehistóricodelaCámaradeComerciodePastoubicadoenlasededeGestiónDocumental.

Inicio del proceso de transferencias documentales:

Estaactividadpermitegarantizarelaccesoalainformación,evitarlaproducciónyacumula-ciónirracionaldedocumentos,aseguraryfacilitarelcontrolefectivoyordenadodeladocu-mentación,solucionaranivelfísicoyfuncional,elproblemadelaacumulacióndedocumen-tosenlasáreasdetrabajoyguardarprecauciónodefinitivamenteladocumentaciónenlasmejorescondicionesdeconservación.SeelaboróelPlanAnualdeTransferencia,dondeseestablecenlasfechasparatalefectoaprobadoporladirectoradelDepartamentoAdministra-tivoyFinanciero.

8.2 Gestión Tecnológica

Actividades desarrolladas

•GestiónparalaadquisicióndesoftwareBPM–digitalizaciónprocesodesolicitud:Sedigitalizoelprocesodesolicitudesdebienesyserviciossobrelaplataformacontablemejorandolostiemposderespuestaenconcordanciaalaleydeceropapeles.•Implementaciónchatvirtual:semejoróelserviciodeatencióndeCámaradeComercioconusuariosenlínea•ProtocoloCovid–reubicaciónyreconexióndeequiposdecómputo:conelfindecum-


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CONTROL INTERNO9.

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plirconelprotocolodepandemiaCOVID-19reubicandoequiposdecómputoparabrin-darelservicioadecuadoalempresario.•Soporteausuariosenlínea-Whatsappylíneadeatención:conelpropósitodemejorarlaatencióndelosusuariosenlíneaquerealizanlarenovaciónatravésdelportal.•Aplicativocontrolde ingreso–protocolocovid-19:paramantener la informaciónderegistrodigitalmenteparaunmejorcontrolyanálisisdelosempresariosqueingresanaCámaradeComercio.•Gestiónparanuevodominiofundaciónpromover.•Gestiónparalaadquisicióndetreslicencias-fundaciónpromover.•SolicitudlicenciasGsuiteparanuevopersonaldecámaradeComerciodePasto.•RespuestaaPQRSconrespectoasolicitudesdeserviciosenlínea.•Renovacióndedominiodelacámaradecomerciopor4añosmás:asegurarlainterco-municacióndeCámaradeComercioconelpúblicoengeneral.•Apoyoendiferentesáreasconlaactualizacióndebasededatos.•Gestióndesolucionesatravésdemesadeayuda:conelobjetivodeintermediarso-lucionesconlosproveedoresinformáticosatravésdeplataformasdemesadeayuda.•Supervisiónconectividadcámaradecomerciofibraópticagestiónpagoiptechnolo-gies:velarporlabuenacalidaddelaconectividaddeCámaradeComerciodePasto.•Envíodecampañasparacorreomasivo.•Creacióndevideostutorialesinstitucionales.•MejoramientocapacidaddeinternetAccess.•Gestióndecontenidopáginawebinstitucional.•Soportetécnico:mantenerlacontinuidaddelnegocioenCámaradeComerciodePasto.

8.3 Gestión Humana

EláreadeGestiónHumanaseencargaenloconcernientealaPlantadePersonal,desdesuvinculaciónyterminacióndelcontrato.Paraelloserealizalasactividadesdepagodenómi-na,prestacionesyseguridadsocial;realizarelPlandeCapacitaciones,PlandeVacaciones,programadeinducción,PlanBienestaryPlandelSistemadeSeguridadySaludenelTrabajo.

Dentrodelasactividadessedeberealizarlaevaluacióndedesempeño,conelfindepresen-taruninformedeestealaaltadirección.Entreeltrimestredeabrilajuniodel2020serealizólaprimeraevaluacióndedesempeñodelpersonal.Enelcualel100%delpersonalobtuvounacalificaciónsatisfactoria.

Incorporación y promoción de talento humano

Elnúmerodetrabajadoresvinculadosa30dejuniode2020fuede120personas.LaformadevinculaciónenCámaradeComerciodePastoesmediantecontratolaboralatérminoin-definido,atérminofijoycontratodeaprendizaje.Acontinuación,sepresentanlosdatosdelaplantadepersonal:

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Tabla1.PlantadePersonal,segúnmodalidaddecontrato,segundotrimestre2020.CámaradeComerciodePasto.

Bienestar

•Serealizóunconveniointerinstitucionalcon:SUPERMOTOSDENARIÑOS.A.Senelcualseobtienedescuentosybeneficiosespecialesparaloscolaboradoresdelaentidad.•SeadministralaIntranetProyecciónCameral.•SeestátrabajandoenlapolíticadeUsoadecuadodelosbaños.•SecumplieronconlasactividadesprogramadasenelPlandeBienestar2020relacio-nadasacontinuación:

a.Celebraciónde31cumpleañosdeloscolaboradores.b.Celebracióndíainternacionaldellibro.c.Celebracióndíadeltrabajo.d.Celebracióndíadelamadre.e.Celebracióndíadelpadre.f.Celebracióndíadelabogado.

•AdicionalmenteserealizóunreconocimientoyhomenajealafuncionariaIsabelCristi-naRodríguezCanalporsulaborde22añosconlaentidad.SistemadeGestióndeSaludySeguridadenelTrabajo

DeacuerdoconelplananualdetrabajodelSistemadeGestióndeSeguridadySaludenelTrabajoSGSST,(Resolución0312de2019)sehanrealizadolassiguientesactividades:

Abril

•ElaboracióndeformularioenGoogleformsparaestablecerelperfilsociodemo-gráficodeCámaradeComerciodePasto,segúnlolineamientosestablecidosporelMinisteriodeSaludyProtecciónSocial.https://forms.gle/Zx9FjW9KUVismajE6.Laencuestafueaplicadaporelpersonaldesdeeldía24deabril2020.Yelnúmerodetrabajadores114.•Programacióndeevaluacionesmedicasdeingreso,retiroyperiódicas.

Mayo

•ElaboracióndelProtocolodebioseguridadsegúnloslineamientosestablecidosporelMinisteriodeSaludyProtecciónSocialenlaResolución666de24deabrilde2020.

Modalidad de contrato N° Fijos planta 42 Indefinidos 53 Nomina fichas poa 2 Personal de apoyo temporada 23 Aprendices 30 Total 120

Mes Valor proyectado Valor ejecutado Porcentaje

Abril $ 2.175.000 $ 1.619.100 74.4% Mayo $ 2.175.000 $ 832.241 38.3% Junio $ 2.175.000 $ 1.046.045 48.1% Total $ 6.525.000 $ 3.497.386 53.6%


Abril $ 8.030.000 $ 7.608.600 94.75% Mayo $ 8.030.000 $ 8.018.405 99.86% Junio $ 8.030.000 $ 6.799.301 84.67% Total $ 24.090.000 $ 22.426.306 93%

Compras y servicios segundo trimestre de 2020

Papelería y útiles de oficina $44.304.732 Aseo y cafetería $17.025.970 Mantenimiento de construcciones y edificaciones $10.647.400 Mantenimiento de equipos de oficina $5.197.350 Mantenimiento de equipos de computo $1.093.700 Mantenimiento de Vehículos $75.000 Total, compras $78.344.152

AÑO ACTIVOS CORRIENTES

ACTIVOS NO CORRIENTES TOTAL ACTIVO VARIACION

ABSOLUTA VARIACION

PORCENTUAL

2020/06 11.863.841.570 8.632.318.341 20.496.159.911 -719.057.563 -3,4%

2019/06 12.875.048.617 8.340.168.857 21.215.217.474

AÑO PASIVO CORRIENTE

PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVOS

VARIACION ABSOLUTA

VARIACION PORCENTUAL

2020/06 542.055.243 25.996.821 568.052.064 20.556.591 3,8%

2019/06 417.193.959 130.301.515 547.495.474

PATRIMONIO COMPARATIVO A JUNIO

AÑO PATRIMONIO EXCEDENTE TOTAL PATRIMONIO

VARIACION ABSOLUTA


202006 19.041.163.031 886.944.816 19.928.107.847 -739.614.153 -3,6%

201906 16.199.608.861 4.468.113.139 20.667.722.000

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ABSOLUTA VARIACION

PORCENTUAL

2020/06 11.863.841.570 8.632.318.341 20.496.159.911 -719.057.563 -3,4%

2019/06 12.875.048.617 8.340.168.857 21.215.217.474


PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVOS

VARIACION ABSOLUTA


2020/06 542.055.243 25.996.821 568.052.064 20.556.591 3,8%

2019/06 417.193.959 130.301.515 547.495.474



VARIACION ABSOLUTA


202006 19.041.163.031 886.944.816 19.928.107.847 -739.614.153 -3,6%

201906 16.199.608.861 4.468.113.139 20.667.722.000










ABSOLUTA VARIACION

PORCENTUAL

2020/06 11.863.841.570 8.632.318.341 20.496.159.911 -719.057.563 -3,4%

2019/06 12.875.048.617 8.340.168.857 21.215.217.474


PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVOS

VARIACION ABSOLUTA


2020/06 542.055.243 25.996.821 568.052.064 20.556.591 3,8%

2019/06 417.193.959 130.301.515 547.495.474



VARIACION ABSOLUTA


202006 19.041.163.031 886.944.816 19.928.107.847 -739.614.153 -3,6%

201906 16.199.608.861 4.468.113.139 20.667.722.000

•ProgramacióndejornadasdedesinfecciónparaCámaradeComerciodePasto.•Programacióndeevaluacionesmedicasdeingreso,retiroyperiódicas•Gestióndecomprayentregadeelementosdeproyecciónpersonala todoelpersonaldelaentidad.

Junio

•ElaboracióndeVideodedelcorrectousodeelementosdeprotecciónpersonal.•Programacióndeevaluacionesmedicasdeingreso,retiroyperiódicas.•AcompañamientoalasseccionalesdeCámaradeComerciodePasto,paralaco-rrectaaplicacióndelprotocolodebioseguridadparaaperturayatenciónapúblico.

8.4 Gestión Logística.

Ejecución de consumos

Enelsegundotrimestredelañoencurso,elconsumodeelementosdeaseoycafeteríafuede$3.497.386;estevalorcorrespondeaun53.6%delconsumoqueestabaproyectadoparaeltrimestreenmención(abril,mayo,junio).

Tabla2.Consumodeelementosdeaseoycafetería,segundotrimestrede2020.CámaradeComerciodePasto.

Enelcasodelosbienesdepapeleríayútilesdeoficina,elconsumoparaelsegundotrimestrefuede$22.426.306,elcualrepresentaun93%delconsumoproyectadoparaestosmeses.Elconsumofuemayorenelmesdemayo,muycercanoalconsumoproyectadomensual.

Tabla3.Consumodebienesdepapeleríayútilesdeoficina,segundotrimestre2020.CámaradeComerciodePasto.

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Entradas de almacén

Enelsegundotrimestredelaño2020,seregistraron24entradasdealmacénquesumanunvalorde$75.353.456,correspondientesabienessolicitadosparadiferentesáreasdelainsti-tución.

Servicios de mantenimiento

Entre abril y junio del presente, se solicitó un servicio demantenimiento por un valor de$75.000,paralarealizacióndebalanceo,alineaciónyrevisióndevehículoautomotorpertene-cienteaCámaradeComerciodePasto.

Solicitudes de bienes y servicios

Enelsegundotrimestredelañoserealizaron4trámitesparasolicitudesdebienesyserviciosporunvalorde$986.900,delascuales,ensutotalidad,yasefinalizóelrespectivotrámite.

Trámites de compras y servicios

Acontinuación,semuestraelvalordelainversióny/ogastosporrubrodesdeeláreadelo-gísticayalmacén.

Tabla4.Comprasyserviciossegundotrimestre2020.CámaradeComerciodePasto.

Otras actividades técnico-administrativas

Enelsegundotrimestredelaño,serealizaron30actividadesenapoyoaotrasáreascomotransportedepersonas,transportedebienes,envíos,entregas,entreotros.

8.5 Gestión de Activos Fijos.

Realizar los movimientos de activos y actualizarlos en el sistema JSP7

Duranteelsegundotrimestredelaño2020serealizaronmovimientosdeactivos,loscualesseencuentranactualizadosenelsistemaJSP7,estostrasladosensumayoríaseoriginaronde-bidoalmovimientodeequiposdecómputoparaadecuarpuestosdetrabajoparatemporadaderenovaciónderegistromercantilypara trabajarencuarentenaentiempodepandemiaCOVID-19apartirdeldía24demarzodelpresenteaño.










ABSOLUTA VARIACION

PORCENTUAL

2020/06 11.863.841.570 8.632.318.341 20.496.159.911 -719.057.563 -3,4%

2019/06 12.875.048.617 8.340.168.857 21.215.217.474


PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVOS

VARIACION ABSOLUTA


2020/06 542.055.243 25.996.821 568.052.064 20.556.591 3,8%

2019/06 417.193.959 130.301.515 547.495.474



VARIACION ABSOLUTA


202006 19.041.163.031 886.944.816 19.928.107.847 -739.614.153 -3,6%

201906 16.199.608.861 4.468.113.139 20.667.722.000

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ABSOLUTA VARIACION

PORCENTUAL

2020/06 11.863.841.570 8.632.318.341 20.496.159.911 -719.057.563 -3,4%

2019/06 12.875.048.617 8.340.168.857 21.215.217.474


PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVOS

VARIACION ABSOLUTA


2020/06 542.055.243 25.996.821 568.052.064 20.556.591 3,8%

2019/06 417.193.959 130.301.515 547.495.474



VARIACION ABSOLUTA


202006 19.041.163.031 886.944.816 19.928.107.847 -739.614.153 -3,6%

201906 16.199.608.861 4.468.113.139 20.667.722.000










ABSOLUTA VARIACION

PORCENTUAL

2020/06 11.863.841.570 8.632.318.341 20.496.159.911 -719.057.563 -3,4%

2019/06 12.875.048.617 8.340.168.857 21.215.217.474


PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVOS

VARIACION ABSOLUTA


2020/06 542.055.243 25.996.821 568.052.064 20.556.591 3,8%

2019/06 417.193.959 130.301.515 547.495.474



VARIACION ABSOLUTA


202006 19.041.163.031 886.944.816 19.928.107.847 -739.614.153 -3,6%

201906 16.199.608.861 4.468.113.139 20.667.722.000

Salidas de Almacén

EnelsegundotrimestreselegalizaronsalidasdeAlmacénporconceptodemantenimiento,préstamos,consumointerno,chatarrizaciónyreciclaje.

Actualización de acta individual de activos fijos.

Serealizólaactualizarondeactasdeentregadeinventariosindividualesdebidamentefirma-dos,correspondientealasnovedadesreportadasporGestiónHumanadenuevopersonalycambios de cargo.

Elaboración de Paz Y Salvos.

Seexpidieronpazysalvosporconceptoderenunciaycambiosdecargoentrefuncionarios.

Efectuar conciliación, depreciación e interfaz contable.

Segeneróconciliación,depreciacióneinterfazcontableenlasfechasestablecidassegúnelindicador,reportesmensualesconciliadosconeláreacontableyfirmados.

8.6 Gestión Financiera.

Situación financiera

Activos

Tabla5.Activoscomparativosajunio.

Para el segundo trimestre del año, los activos de la institución sumaron el valor de$20.496.159.911;presentandounadisminucióndel3.4% respectoalmismoperiododelaño2019.

Pasivos

Tabla6.Pasivoscomparativosajunio.

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Enesteperiodo,lospasivosdelaentidadtuvieronunincrementodel3.8%enrelaciónconelmismoperiododelaño2019.Elvalortotaldepasivosacorteenelmesdejunio,fueronde$568.052.064.

Patrimonio

Concorteajuniode2020,elpatrimonioregistradodelaentidaddisminuciónde739.614.153,presentandounavariacióndel(-3.6%)conrelaciónalacifraregistradaenelmismoperiododelaño2019.ElpatrimoniodelaCámaradeComerciodePastoparaelsegundotrimestredelañofuede$19.928.107.847

Tabla7.Patrimoniocomparativoajunio.










ABSOLUTA VARIACION

PORCENTUAL

2020/06 11.863.841.570 8.632.318.341 20.496.159.911 -719.057.563 -3,4%

2019/06 12.875.048.617 8.340.168.857 21.215.217.474


PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVOS

VARIACION ABSOLUTA


2020/06 542.055.243 25.996.821 568.052.064 20.556.591 3,8%

2019/06 417.193.959 130.301.515 547.495.474



VARIACION ABSOLUTA


202006 19.041.163.031 886.944.816 19.928.107.847 -739.614.153 -3,6%

201906 16.199.608.861 4.468.113.139 20.667.722.000

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Respuesta a requerimientos de la superintendencia de industria y comercio. SIC Y SAIR.

DesdeeláreadeControlInternosedieronrespuestasoportunasydecalidad,alossiguientesrequerimientosdelaSIC:

•SeguimientoalreportedelPATdelprimertrimestre•Ejecuciónpresupuestal•RespuestaaradicadoSICNo20-122779-0•RespuestaaradicadoSICNo20-19810-6•ActualizacióndenuevafuncionalidadenelSAIR.•Tablerodeindicadores2019•Plandemejoramientoconlasaccionesdemejoradeacuerdoconelinformedeaudi-toría2019elaboradoporeláreadecontrolinterno.•Seguimientoalreportedelanoticiamercantilpormes

Respuesta oportuna a requerimientos de la Contraloría General de la Republica

Seotorgórespuestasoportunasydecalidad,alossiguientesrequerimientosdelaCGR:

•Informeanualconsolidado.

Respuesta oportuna a requerimientos del ministerio de comercio industria y turismo.

Sedieronrespuestasoportunasydecalidad,alossiguientesrequerimientosdelaMINCIT:

•Indicadoresdegestión.

Seguimiento a la matriz de riesgos institucional.

DeacuerdoconelprocesodeAdministracióndelriesgo,serealizóelseguimientoymonitoreoalasmatricesderiesgosporprocesodelaInstitución.

Preparación y alistamiento a auditoria INCONTEC 2020

DeacuerdoconlaAuditoriadeIcontecatodoslosprocesosdelaorganizaciónqueserea-lizarael6dejuliode2020,serealizaronactividadesdeseguimientoycontrolalosprocesosdeCapacitacionesEmpresarialesyGestiónTecnológica,paraelalistamientoalaauditoriadeIcontec.


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CONTROL INTERNO9.

En Nariño, primero lo nuestro

Cámara de Comercio de Pasto

Informe de Gestión Segundo Trimestre de 2020

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