sap extension de materiales

Responsable:Módulo Logístico

Aprueba:Gerencia GeneralSILOG - CNMC MDN

Estandarización

En el boletín número 8 seestableció el procedi-miento para el manejo ycontrol de los movimien-tos con referencia aordenes de mantenimien-to cuando el valor superael tamaño del campo lo-gístico (13 dígitos).

En el boletín No. 9 sebusca aclarar las inquie-tudes de los usuarios delas áreas de compras yalmacenes, sobre la clasi-ficación de los materialesque se adquieren dentrode las unidades.

Bogotá, Base Aérea CATAM - Teléfono 425 50 50

Considerando las diferentes novedades para la creación de un dato maestro dentro delsistema SILOG y el traumatismo que esto causa a la cadena administrativa y financiera, sedivulga el procedimiento que se debe llevar a cabo.

Con base en la necesidad de aclarar a los usuarios finales la tabla triple AAA, lastransacciones para realizar la búsqueda de materiales y pautas para el diligencia-miento de la plantilla de creación o extensión de materiales, se establecen lossiguientes procedimientos.

RECONOCIMIENTO DE LA TABLA TRIPLE AAA

Concepto

Es una tabla que informa a los contadores, grupo de compras y almacenistas, laconversión que se aplica a las cuentas contables dentro del sistema SILOG.

MÉTODOS DE BÚSQUEDA Y EXTENSION DE MATERIALES DENTRO DEL SISTEMA SILOG.

Diciembre 28 de 2007

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CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTI-FICADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD.SE ESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUECATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.EJEMPLO: 191001015 LA CATEGORIA DE VA-LORIZACION ES 5701.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECEQUE CATEGORIA DE VALORACION SERA.EJEMPLO 191001012=5702

Número 9 , Diciembre 28 de 2007

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CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACIONSE REFIERE.EJEMPLO: 191001005 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 2000.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191001005 = 5202

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERA.EJEMPLO 191001021 = 2011

TIPO DE MATERIAL: ZARM: SON LOS REPUESTOSPARA ARMAMENTO, LAS MUNICIONES YEXPLOSIVOS.EJEMPLO: EMPUÑADURA PARA M-60, ARO RETEN MG L, CAÑON PARA FUSIL 5.56, CARTUCHO CALIBRE5.56, GRANADA DE MANO ETC.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIF ICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION SEREFIERE.EJEMPLO: 191001005 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5202.


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TIPO DE MATERIAL: ZERS: ES UTILIZADO PARA LOS REPUESTOSAERONAUTICOS Y ACCESORIOS, LLANTAS Y ACCESORIOSAEREOS Y TERRESTRES, REPUESTOS PARA MAQUINARIA ENTREOTROS.EJEMPLO: INDICATOR MODULE AS, NIPPLE, TUBE, LLANTA1000X20, LLANTAS 825X15X16 LONAS WOODSON TIRE, NEU-MATICO 10/16.5 SOL, ETC.

NOTA: AQUÍ EN ESTE TIPO DE MATERIAL SE DEBE DESCRIBIRCUAL MATERIAL ES REPARABLE.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DEVALORACION SE REFIERE.EJEMPLO: 191001005 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 3040.


TIPO DE MATERIAL: FERT: SON LAS PRENDASDE VESTIR, ACCESORIOS DE INTENDENCIA YPUBLICACIONES E IMPRESOS PARA LAFUERZA PUBLICA.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORA-CION SE REFIERE.EJEMPLO: 191009000 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 7925.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERA.EJEMPLO 191009000 = 7925


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TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DECONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5000SON INSUMOS AERONAUTICOS, 5102 ELEMENTOS DEESTIMULOS, 5200 MATERIALES DE CONSTRUCCION, 5201ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO, 5212HERRAMIENTAS DE CONSUMO, 5213 MEDICAMENTOSPARA SERES HUMANOS.



TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DECONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5214MEDICAMENTOS DE USO VETERINARIO, 5215 ELEMEN-TOS DE USO DOMESTICO, 5218 ELEMENTOS DE CAMPA-ÑA, 5219 ALIMENTOS PARA ANIMALES, 5220 ELEMEN-TOS ARNES Y ATALAJE, 5221 MATERIAL ODONTOLOGI-CO, 5222 METRIAL REACTIVO LABORATORIO.





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TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DECONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5223MAT. DE RAYOS X, 5224 MAT. FOTOGRAFICO, 5225ELEMENTO O PROTESIS REHABILITACION, 5226 INSECTI-CIDAS Y OTROS INSUMOS AGRICOLAS, 5227 CARPASFORMAS Y PLACAS AUTO Y EMBARCA, 5228 MOLDESTROQUELES, 5229 MATERIAL QUIRURGICO.


LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191003000 = 5229.

TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DECONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS:5230 DOTACION PARA TRABAJADORES (NO MILI-TAR), 5231 ELEMENTO LENCERIA, 5232 LOZA Y CRIS-TALERIA, 5233 VESTUARIO HOSPITALARIO, 5234 ELE-MENTOS DE ASEO CAFETERIA Y LAVANDERIA.




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TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMEN-TOS DE CONSUMO. VAMOS A DESCRIBIRPOR GRUPOS: 5500 COMBUSTIBLE TERRESTRE,5510 COMBUSTIBLE MARITIMO Y FLUVIAL,5520 COMBUSTIBLE AEREO, 5100 VIDEOS.



TIPO DE MATERIAL: ZTRA: SON LOS REPUESTOS YACCESORIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE.EJEMPLO: BOMBA DE ACEITE MITSUBISHI WAGON,DISCO FRENO TRASERO MAZDA MATSURY, ETC.NOTA: EN LA DESCRIPCION SE DEBE ESCRIBIR PARAQUE TIPO DE VEHICULO

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTIFI-CADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD SEESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUECATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.EJEMPLO: 1910001005 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5207.


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2. DILIGENCIAMIENTO PLANTILLA MATERIALES DE CONSUMO

Es un archivo en Microsoft Excel, que se utiliza para migrar los datos de la unidad por cada uno de losalmacenes y después para la extensión y creación de datos maestros y su respectivo proceso deadquisición.

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TIPO DE MATERIAL: ZAAF: SON ACTIVOS DE ARMAMENTO, ZACT: ACTIVOSEQUIPOS DE OFICINA, ZCOF: ACTIVOS DE COMUNICACIÓN, ZMAF: ACTIVOSDE HERRAMIENTAS, ZTRF: ACTIVOS DE TRANSPORTES.ESTOS ELEMENTOS SE CREAN PARA REALIZAR UNA COMPRA.


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4 PRIMEROS DIGITOS DELNATIONAL STOCK NUMBER,“MATERIAL AMERICANO”

UNIDAD DE MEDIDA, POR FAVORCONSULTAR LA TABLA DE LA PLANTI-LLA, QUE SE ANEXA EN EXCEL.

CO D IGOQUE SEA S I G N AAL GRUPODE COM-PRAS

A B R E V I A TU R APARA LAS UBI-CACIONES WM

A B R E V I A TU R APARA LAS UBI-CACIONES WM

C O D I G OQUE DA ELSICE A LOSMATERIALES.CONSULTARA R C H I V OQ U E S EANEXA ENACROBAT.

M AT ER I ALQUE TIENELA COG-NOTACIONDE SER RE-PARABLE

No QUE PO-SEE UN MATE-RIAL SERIALI-ZADO. AERO-N A U T I C O ,NAVAL, CA-M U F L A D O S ,D R I L E S( P O N A L )MUNICIONES


3. METODOLOGIA PARA BUSCAR Y VISUALIZAR MATERIALES DENTRO DEL SISTEMA SAP R/3

3.1 BUSQUEDA DE MATERIAL POR TIPO DE MATERIAL

3.1.1 Ingrese a la transacción MM03: visualización de materiales o MM60 índice de materiales.

3.1.2 Abra el cuadro diálogo y ubíquese en material por tipo de material

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2 DAR CLIC AQUI

1 DAR CLIC AQUI


3.1.3 Escriba en texto breve material, el nombre del material “pequeña descripción”, iniciando con * yterminando en asterisco *, para traer todos los elementos con este nombre, ejemplo *MEN*USB*,(texto exacto a buscar MEMORIA USB 128 MB), y presione enter para verificar si el elemento estaen SAP y seleccionar el código SAP.

3.1.4 Aparece una lista y busque el material que necesite, según el tipo de material.

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BORRAR EL NUMERO Y DEJAR EN BLANCO


3.2 BUSQUEDA DE MATERIAL POR NÚMERO DE PARTE TABLA ZTMARA

3.2.1 Abra el cuadro diálogo y se ubica en ayuda para búsqueda por número de parte tabla ztmara.

3.2.2 Escriba en el campo “número de parte”, el número de parte del material, y presione enter paraverificar si el elemento esta en SAP.

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1 DAR CLIC AQUI

2 DAR CLIC AQUI



3.2.3 Verifique el número SAP del material

3.3 BUSQUEDA DE MATERIAL POR NUMERO ANTIGUO DE MATERIAL O NSN

3.3.1 Se abre el cuadro de diálogo y se ubica en buscar material por medio de número de materialanterior.

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1 DAR CLIC AQUI

2 DAR CLIC AQUI

Imagen 24


3.3.2 Escriba en número antiguo material, el numero de national stock number y presione enter para verifi-car si el elemento esta en SAP.

3.3.3 Así se verifica el numero SAP del material.

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3.4 BUSQUEDA DE MATERIAL POR AYUDA P.BUSQUEDA P.NUM.PIEZA FABRICANTE C/LZHT

3.4.1 Abra el cuadro diálogo y ubíquese en ayuda p. búsqueda p.num.pieza fabricante c/lzht.

3.4.2 Para realizar una búsqueda avanzada se debe escribir en el campo num. Pieza fabricante el númeroparte del material, iniciando con * y finalizando con *, dar enter para verificar si el elemento esta enSAP.

Imagen 29

1 DAR CLIC AQUI

2 DAR CLIC AQUI

Imagen 28


3.4.3 Así se verifica el numero SAP del material.

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