Registro de Certificacin del Manual€¦ · CAPÍTULO II 2. Estructura Organizativa 2.1. Reseña...

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

División de Organización y SistemasDivisiDivisióón de Organizacin de Organizacióón y Sistemasn y Sistemas

ENERO 2009 ENERO 2009

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAUNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAVICERRECTORADO ADMINISTRATIVOVICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

DIRECCIDIRECCIÓÓN DE PLANIFICACIN DE PLANIFICACIÓÓN Y PRESUPUESTON Y PRESUPUESTO

http://images.google.es/imgres?imgurl=http://www.spandaweb.com/images/presupuesto_main.jpg&imgrefurl=http://www.spandaweb.com/presupuesto.html&h=200&w=290&sz=7&hl=es&start=471&tbnid=WU0Gs2EiljSr6M:&tbnh=79&tbnw=115&prev=/images%3Fq%3Dpresupuesto%26start%3D460%26gbv%3D2%26ndsp%3D20%26svnum%3D10%26hl%3Des%26sa%3DN

CAP:

SEC:

PÁG: 1/34 MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN DDEE LLAA

DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEE PPLLAANNIIFFIICCAACCIIÓÓNN YY PPRREESSUUPPUUEESSTTOO VERSIÓN2

FECHA: Enero 2009

ASUNTO: CONTENIDO

PAGINA SUSTITUIDA: ELABORADO POR APROBADO POR

PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Registro de Certificación del Manual Introducción. CAPÍTULO I

1. Aspectos Generales del Manual. 1.1 Objetivo/Alcance. 4

1.2 Hoja de Vida 5

1.3 Normas Generales 6

CAPÍTULO II 2. Estructura Organizativa

2.1. Reseña Histórica 8

2.2. Base Legal 9

2.3. Descripción Niveles Jerárquicos de la Estructura Organizativa de la DPP 11

2.3.1. Organigrama Estructural 12

2.3.2. Misión / Visión 13

2.3.3. Objetivos 14

2.4. Objetivo y Funciones de las Unidades Organizativas de la Dirección de Planificación y Presupuesto.

2.4.1. Dirección de Planificación y Presupuesto. 15

2.4.2. Subdirección de Planificación y Presupuesto. 17

2.4.3. Departamento de Servicios Administrativos. 19 2.4.4. Departamento de Tecnología de la Información 21

2.4.5. División de Organización y Sistemas. 23

2.4.6. División de Planificación y Formulación Presupuestaria. 25

2.4.7. División de Planificación y Control de las asignaciones del Personal 26

2.4.8. División de Control de la Ejecución Presupuestaria. 28

2.4.9. División de Evaluación de la Gestión 29

Glosario de Términos 31

CAP:

SEC:



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: REGISTRO DE CERTIFICACIÓN DEL MANUAL


TITULO DEL MANUAL. Versión Nº

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 02

Este Manual fue elaborado por la División de Organización y Sistemas adscrita a la Dirección de Planificación y Presupuesto, con la debida revisión y aprobación por parte de las autoridades correspondientes.

ELABORADO POR

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Lic. Marisela González Jefe (e) División de Organización y Sistemas

REVISADO POR

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA Econ. Rubmar González Sub. Directora de Planificación y

Presupuesto

Econ. Miren Caires Directora de Planificación y Presupuesto

AVALADO POR


Prof. Alfredo José Marcano Coordinador Vicerrectorado Administrativo

Prof. Bernardo Méndez Vicerrector Administrativo

APROBADO POR


Prof. Cecilia García Arocha Rectora

PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

CAP:

SEC:



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: INTRODUCCIÓN


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

El presente Manual de Organización de la Dirección de Planificación y Presupuesto, tiene como propósito

constituirse en el documento de referencia para definir y delimitar las funciones de cada una de las unidades

administrativas que la conforman, a objeto de orientar a los responsables en el desarrollo de sus funciones. La

División de Organización y Sistemas, adscrita a esta Dirección en pleno conocimiento de las necesidades de

desarrollo y de actualización que plantea la comunidad universitaria, y de las exigencias de los organismos

externos vinculados con el proceso presupuestario; enmarcada dentro de un nuevo concepto institucional, presenta

este documento con la información más importante sobre su estructura organizativa y las funciones esenciales que

llevan a cabo sus unidades administrativas.

El Manual contiene un conjunto de aspectos que simbolizan la gestión administrativa de la Dirección de

Planificación y Presupuesto, se hace referencia a sus antecedentes, establece su visión y misión; el marco

legal, así como su estructura organizativa, en la cual se apoya para su buen funcionamiento.

El mismo, constituye una herramienta de gran utilidad desde el punto de vista técnico para que los directivos y el

personal de la Dirección de Planificación y Presupuesto durante su gestión administrativa tomen decisiones

oportunas y acertadas para cumplir con los objetivos organizacionales y, al mismo tiempo sirva de instrumento

en la inducción e integración del personal de las distintas áreas de trabajo que la conforman.

En este sentido, el Manual está conformado por los siguientes Capítulos:

Capítulo I: Aspectos Generales del Manual, integrado por los objetivos y alcance; hoja de vida del Manual que

permitirá llevar el registro de sus actualizaciones en el tiempo y el uso del Manual que se concreta en las

normas que deben conocer los usuarios para su utilización y actualización.

Capítulo II: Presenta la estructura organizativa de la Dirección de Planificación y Presupuesto, aspectos tales

como: reseña histórica, base legal o marco jurídico que sustenta su funcionamiento, breve descripción de los

niveles jerárquicos, misión, visión, valores y objetivos que son los principios básicos que orientan el rumbo de la

dependencia, la representación gráfica del organigrama, descripción de las funciones de cada una de las

unidades que lo integran e identificación de sus procesos claves. Así como un glosario de términos que ayudará

al lector.

CAP: I

SEC: 1.1



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

OBJETIVOS

El Manual consta de los siguientes objetivos:

1. Proveer la información más relevante

sobre la estructura organizativa de la

Dirección de Planificación y Presupuesto

adscrita al Vicerrectorado Administrativo de

la Universidad Central de Venezuela, de

una forma ordenada, actualizada y de fácil

consulta.

2. Dar a conocer y difundir la misión, visión

objetivos, estructura y funciones que tiene

esta dependencia.

3. Servir como medio de orientación al

personal sobre la estructura organizativa y

funcional de la Dirección de Planificación y

Presupuesto y, a la alineación de sus

labores profesionales a la misión en el

contexto de la universidad.

4. Apoyar el proceso de inducción al personal

nuevo que ingrese a la Dirección de

Planificación y Presupuesto.

ALCANCE

Suministrar al personal que labora en la Dirección de

Planificación y Presupuesto, una información clara sobre

la estructura organizativa y las funciones que deben

realizar las unidades administrativas adscrita a la

Dirección.

CAP: I

SEC: 1.2



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: HOJA DE VIDA DEL MANUAL


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

HOJA DE VIDA DEL MANUAL

N° VERSIÓN

FECHA DE VIGENCIA

RESPONSABLE RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

PRINCIPALES CAMBIOS

1era Junio 1999 Oficina de Planificación y Presupuesto

Isbeli Fariñas Versión aprobada del Manual de Organización de

la Oficina Central de Programación y Presupuesto

2da Enero 2009 Dirección Planificación y Presupuesto

Econ. Miren Caires Actualización de la Estructura Organizativa

CAP: I

SEC: 1.3



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

NORMAS GENERALES

A los efectos de servir como marco normativo para

el manejo del contenido del Manual se establecen

las siguientes normas generales:

1. El Manual de Organización de la Dirección de

Planificación y Presupuesto entrará en

vigencia a partir de su aprobación por parte

del Consejo Universitario.

2. El Manual debe estar a disposición tanto de

los empleados actuales como de los que

ingresen nuevos a formar parte del personal

de la Dirección de Planificación y

Presupuesto.

3. Los niveles de responsabilidad de cada

funcionario están en relación directa con su

cargo en la Universidad Central de Venezuela.

4. La aplicación de las disposiciones que se

contemplen en el presente Manual recaen

sobre los Jefes de las Unidades

Administrativas, siendo su responsabilidad el

desarrollo, la supervisión y el cumplimiento de

las funciones operativas y de apoyo aquí

descritas.

5. Los cambios en el ordenamiento legal vigente,

o en las políticas de las Autoridades

Universitarias que en materia de organización

afecten la estructura de esta Dirección, implica

un cambio automático en el contenido del

Manual. El mismo solo podrá ser modificado

por la División de Organización y Sistemas

adscrita a está Dirección.

6. El presente Manual esta dividido en capítulos

y secciones, para facilitar su actualización.

7. Los cambios que sean necesarios hacer en la

organización serán incorporados a este

Manual en el menor tiempo posible, para

mantenerlo actualizado en el transcurso del

tiempo.

CAP: II

SEC: 2.1

PÁG: 7/34 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA


FECHA: Enero 2009

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

ASUNTO: RESEÑA HISTORICA DE LA DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

CAPITULO II

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIRECCIÓN DE


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

CAP: II

SEC: 2.1



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: RESEÑA HISTORICA DE LA DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

RESEÑA HISTORICA DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

La Dirección de Planificación y Presupuesto fue creada en el año 1962, como una unidad administrativa adscrita

a la Dirección de Administración. Es importante destacar que a raíz de la promulgación de la Ley Orgánica del

Régimen Presupuestario, en fecha 30-07-76, la técnica del presupuesto por programa ha tenido mayor vigencia

tanto en su aplicabilidad técnica, como se formula en el Articulo 67 de la Ley Orgánica del Régimen

Presupuestario.

En donde se expresa lo siguiente:"En cada uno de los organismos cuyos presupuestos están regidos por la

presente ley, existirán unidades que cumplirán las funciones presupuestarias que aquí se establecen. Estas

unidades, sin perjuicio de su dependencia jerárquica, dependerán funcionalmente de la Oficina Central de

Presupuesto". La Dirección de Planificación y Presupuesto garantiza, mediante la planificación, programación,

formulación, control y evaluación de la gestión presupuestaria, el uso eficiente y eficaz de los recursos

presupuestarios asignados para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Institución. Posteriormente fue

aprobada su reestructuración en fecha 04 de junio según CU. Nro. 2003-1376 de fecha 05 de junio del 2003,

fecha en la cual se aprobó la propuesta de Fortalecimiento del Vicerrectorado Administrativo, donde se parte de

la centralización normativa, y la descentralización operativa y desconcentración de funciones, como criterios

que rigen la estructuración del sistema decisorio. En junio del 2006 se somete a la aprobación del Consejo

Universitario la revisión funcional de la Estructura Organizativa del Vicerrectorado Administrativo, cuyo objetivo

principal se basa en proponer una estructura plana orientada a los procesos claves de cada Dirección, la nueva

estructura de la Dirección de Planificación y Presupuesto fue aprobada por Consejo Universitario, según C.U.

2006-1898, de fecha 26 de junio del 2006.

En marzo del 2008, se reorienta la Dirección y se le crea una nueva División denominada División de

Planificación y Control de las Asignaciones del Personal, la misma tiene como objetivo general planificar y

controlar la asignación presupuestaria destinada a la plantilla de cargos ocupados y vacantes de la institución,

la misma fue aprobado por el Consejo Universitario el cual tiene el C.U. 2008_965 Mayo 2008.

CAP: II

SEC: 2.2



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: BASE LEGAL


BASE LEGAL

PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

La organización y funcionamiento de la Dirección

de Planificación y Presupuesto está normada por

un conjunto de disposiciones legales tales como:

leyes orgánicas, ordinarias, reglamentos internos,

etc. los cuales deben considerarse en toda su

amplitud, siendo éstas las que se mencionan a

continuación:

Constitución de la República Bolivariana de Segunda Versión Venezuela, Gaceta Oficial Nro. 5.453 del 24-03-2.000,

Art. 141 De la administración pública.

Arts. 311al 315 Del régimen presupuestario.

Ley Orgánica de la Administración Pública, publicada en Gaceta Oficial No. 5.890 del 31 de julio de 2008.

Art. 5 Administración Pública al servicio de las personas.

Art. 8 Se refiere a que todo funcionario de la Administración Pública de cumplir y hacer cumplir la Constitución.

Art. 14. Principio de rendición de cuentas.

Art. 19. Principio de eficacia.

Art.20. Principios de eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos.

Art. 132 al 137. Compromiso de gestión.

Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación Gaceta Oficial N° 38.242 de fecha 03 de agosto del 2005.

En todo su contenido

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo Gaceta Oficial Numero 38.236/ 26 de Julio de 2005


Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial No 37 347 del 17-12-2001.

Art. 36. Máximas autoridades organizar, establecer, mantener y evaluar el sistema de control interno.

Art. 39. Vigilancia para el cumplimiento de normas.

Art. 51 al 60. De las cuentas.

Art. 82, 91, 92. De la responsabilidad.

Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial Nº 5.152 (Extraordinaria) de fecha 19 de junio de 1997.


Decreto con rango, valor y fuerza de la Ley Orgánica sobre Simplificación de Trámites administrativos, publicado en Gaceta Oficial N° 5.891 del 22 de julio de 2008.


Decreto con rango, valor y fuerza de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en gaceta Oficial Nro. 5.877 Extraordinario del 14 de marzo del 2008.


Decreto con Fuerza de la Ley Orgánica de Planificación, publicada en Gaceta Oficial N° 5.554 Extraordinario de Fecha 13 de Noviembre de 2001

Art. 1. Objeto de la planificación

Art. 2. Definición

Art. 3. Ámbito de aplicación

Art. 4. Al Art. 16 De la construcción, viabilidad y perfectibilidad de la planificación.

Art. 22. Obligación de informar

Art. 40. Planes y proyectos de presupuesto

Art. 41. Aprobación de propuestas

http://www.leyesvenezolanas.com/locti.htm

http://www.leyesvenezolanas.com/locti.htm

CAP: II

SEC: 2.2



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: BASE LEGAL


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Art. 50. Planes operativos-contenidos

Art. 51. Resoluciones e instructivos

Art. 60. Obligación de informar

Ley de Alimentación para los Trabajadores Gaceta Oficial Nº 38.094 de fecha 27 de diciembre del 2004.


Ley de Impuesto al Valor Agregado publicada en Gaceta Oficial 37.999 de fecha 11/08 de 2004, vigente desde el 01/09/2004.


Ley Contra la Corrupción, publicada en Gaceta Oficial N° 5.637 Extraordinario del 07 de Abril de 2003.

Art.32. La responsabilidad administrativa del funcionario público.

Art.33. Las sanciones administrativas a los funcionarios públicos.

Ley del Estatuto de la Función Pública. Gaceta Oficial N° 37.522 de fecha 06 de septiembre del 2002.


Ley Especial contra Delitos Informáticos. Gaceta Oficial Nº 37.313 de fecha 30 de octubre del 2001.


Reglamento N° 1 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público sobre el sistema presupuestario Gaceta Oficial N° 5781 de fecha 12 de agosto del 2005.


Reglamento sobre la Organización del Control Interno en la Administración Pública Nacional. Gaceta oficial N° 37.783 del 25-de diciembre del 2003.


Reglamento N° 4 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Contabilidad Pública, publicado en Gaceta Oficial N° 5.623 Extraordinario del 29 de diciembre de 2002.


Reglamento N° 3 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público con respecto Sistema de Tesorería Gaceta Oficial N ° 37.419 de fecha 22 de marzo del 2002.


Acuerdo entre la Universidad Central de Venezuela y la Asociación de Empleados Administrativos, Técnicos y de Servicios de la UCV (1990) - UCV – AEA.


Convención Colectiva de Trabajo suscrita entre la Universidad Central de Venezuela (UCV) y el Sindicato Nacional Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y Técnicas (APUFAT) 01-01-2001.


Convención Colectiva de Personal Obrero al Servicio de las Universidades Nacionales y de las Oficinas Técnicas Auxiliares del Consejo Nacional de Universidades 1997-1999.


http://www.leyesvenezolanas.com/lecdi.htm

CAP: II

SEC: 2.3.



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DESCRIPCION DE LOS NIVELES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DPP


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

La Dirección de Planificación y Presupuesto adscrita al Vicerrectorado Administrativo de la Universidad Central

de Venezuela, presenta una estructura organizativa centrada en los procesos básicos que agreguen valor al

logro de los objetivos de la Dirección. La misma tiende a la horizontalidad, a fin de agilizar la toma de decisiones

y el proceso de comunicación entre los miembros de la Dirección, orienta la organización del trabajo en equipo

que simplifique el proceso de asignación y movilización del personal, de acuerdo a las variaciones en la

demanda de los procesos administrativos o sustantivos. Con el objeto de obtener beneficios que redunden en

mejores tiempos de respuesta y atención directa a las necesidades en materia de presupuestarias, así como en

el mejoramiento continúo de los procesos que desarrolla esta Dirección.

En tal sentido, se presenta la siguiente estructura organizativa con sus respectivos niveles, según se indica a

continuación:

Nivel Directivo: Responsable de la orientación estratégica de la Dirección de Planificación y

Presupuesto de la UCV, en el marco de las políticas, estrategias y los lineamientos emanados de las

máximas autoridades de la Universidad. Esta conformado por la Dirección, Subdirección.

Nivel de Apoyo: Encargado de brindar el soporte y asesoría a la gestión administrativa-financiera de la

organización, conformado por el Departamento de Servicios Administrativos, el cual orienta la

administración de la Dirección en materia de: contabilidad, recursos humanos, presupuesto, cobranzas,

mantenimiento, y procesos secretariales, y el Departamento de Tecnología de la Información y

Comunicación.

Nivel Operativo: encargados de realizar la ejecución de las actividades que tienen que ver con la razón

de ser de la Dirección de Planificación y Presupuesto está integrado por los siguientes unidades

administrativas:

División de Organización y Sistemas.

División Planificación y Formulación Presupuestaria.

División de Control de la Ejecución.

División de Planificación y Control de las Asignaciones del Personal.

División de Evaluación de la Gestión.

CAP: II

SEC: 2.3.1



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO ORGANIGRAMA ESCTRUCTURAL CU-2008-965 Mayo 2008

PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

CAP: II

SEC: 2.3.2



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: MISION/VISION


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

MISIÓN

Fomentar acciones tendentes a distribuir los

recursos presupuestarios asignados por la

Administración Central y generar políticas, normas

y procedimientos en forma racional y armónica para

todas las dependencias institucionales, impulsando

así la toma de decisiones compartida con las

Autoridades Universitarias a objeto de formar

equipos de trabajo para realizar nuevos proyectos

dirigidos a contribuir al desarrollo académico-

administrativo de la Universidad, garantizando así

el equilibrio del presupuesto de ingresos y gastos.

VISIÓN

Convertir a la Dirección de Planificación y

Presupuesto en una dirección íntegra en el área

presupuestaria, ofreciendo inducciones, asesorías y

controles a todas las unidades ejecutoras adscritas

a la institución, tomando en consideración todos los

lineamientos generales emitidos por los organismos

de la Administración Central (Ministerio de

Educación Superior, Oficina de Planificación del

Sector Universitario (OPSU), Oficina Nacional de

Presupuesto (ONAPRE) y Contraloría General de la

República) para garantizar la equidad en la

asignación y ejecución de los recursos

presupuestarios distribuidos en todos los proyectos

y acciones centralizadas que conforman la

institución. Así como, el desarrollo de actividades

en el área presupuestaria que permitan mejorar la

calidad de los procesos administrativos al momento

de asignar recursos y ejecutar gastos

presupuestarios logrando así una interacción con

sentido de pertenencia y calidad tanto a lo interno

como con su entorno.

CAP: II

SEC: 2.3.2



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: MISION/VISION


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

CAP: II

SEC: 2.3.4



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: OBJETIVOS


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

OBJETIVO GENERAL

Servir como órgano asesor a todas la unidades ejecutoras del gasto de la institución en materia de: codificación,

registro y control de las asignaciones de recursos presupuestarios, basándose en una estructura

presupuestaria, un clasificador de cuentas de egresos y un sistema integral de administración, permitiendo así

la toma de decisiones administrativas más asertivas en el proceso presupuestario (formulación, ejecución,

evaluación y control).

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Implantar los planes, proyectos, políticas y estrategias al plan de la Dirección.

Establecer mecanismos que optimicen los canales de distribución, especialmente los relacionados al

planteamiento de los criterios que afecten los procesos presupuestarios.

Promover acciones administrativas, que contribuyan a la prestación de asesorías presupuestarias a las

unidades ejecutoras.

Realizar seguimiento a los proyectos y acciones centralizadas en cuanto a la asignación y ejecución del

gasto presupuestario.

Gestionar talleres prácticos a los empleados y obreros responsables de la ejecución del gasto de la

dependencia a la cual están adscrito dentro de la institución.

Atender todos los planteamientos presentados por las autoridades, directores de proyectos, coordinadores

de sedes, administradores de proyectos, entre otros.

Formalizar las decisiones de la Dirección, que permitan el seguimiento y control de la asignación y ejecución

del gasto dentro de la institución.

Constituir comisiones de trabajo de acuerdo al área de competencia, con la búsqueda profesional de

soluciones a los planteamientos e inquietudes presupuestarias.

CAP: II

SEC: 2.4.1



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIRECCION DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Dirección de Planificación y Presupuesto

La Dirección de Planificación y Presupuesto es la unidad organizativa administrativa, con adscripción al

Vicerrectorado Administrativo de la Universidad Central de Venezuela, la cual realiza funciones de naturaleza

técnica y de asesoría en relación a la planificación anual, formulación, ejecución y distribución del

presupuesto, control de ingresos, gastos, y la estimación de proyección de los ingresos, basándose en las

disposiciones establecidas en las leyes y reglamentos respectivos.

Objetivo

Garantizar la planificación presupuestaria y una eficiente y efectiva distribución de recursos financieros,

materiales y personales que conlleve al cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en el Plan

Estratégico para la Universidad Central de Venezuela.

Funciones

Coordinar y supervisar todas las actividades, entre las cuales se mencionan: elaboración y presentación

ante las autoridades universitarias el anteproyecto de presupuesto, presupuesto de ingresos y gastos para

cada ejercicio fiscal, Título III, ejecución física financiera trimestral de la ejecución del gasto, los cuales son

remitidos a los organismos competentes de adscripción (OPSU, ONAPRE).

Analizar la cuantificación de todos los gastos de la institución del personal docente, administrativo, obrero,

proveedores, beneficios, acuerdos, entre otros.

Tramitar y velar por el cumplimiento de las solicitudes de reformulaciones presupuestarias de todas las

unidades ejecutoras del gasto cuando lo requieran, las cuales deben tener su exposición de motivos en

cuanto al origen y destino de los recursos solicitados.

Coordinar con la División de Tesorería que las órdenes permanentes y extraordinarias de los recursos

presupuestarios lleguen en el momento oportuno y que las mismas cubran las exigencias para las cuales

fueron presupuestadas es decir, que el recurso se asigne para el destino que fue previsto.

Analizar los excedentes o faltantes de las órdenes de pago para luego proponer medidas en cuanto al pago

de eventos ocurridos que no estaban pautados en el momento que se formuló el presupuesto, o solicitar los

créditos adicionales respectivos.

CAP: II

SEC: 2.4.1



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIRECCION DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Garantizar el equilibrio del presupuesto es decir, que el ingreso sea igual al gasto.

Asistir a reuniones con las autoridades universitarias, directores de programas, representantes de

asociaciones, Comité de Contrataciones, Consejo Universitario, para discernir acuerdos y desacuerdos

relacionados con la asignación de recursos presupuestarios requeridos para el funcionamiento de la

institución.

Asistir a Núcleos de Vicerrectores Administrativos, cuando los temas a plantear sean referidos a la situación

presupuestaria de las universidades nacionales.

Supervisar las dependencias adscritas a la Dirección de Planificación y Presupuesto.

Asesorar a las autoridades rectorales y demás unidades ejecutoras de la institución en materia

presupuestaria.

Analizar y evaluar la ejecución presupuestaria de todas las unidades ejecutoras del gasto, para determinar

las posibles reformulaciones, insubsistencias y rebajas del presupuesto cuando lo amerite.

Evaluar y aprobar los estudios organizacionales realizados por consultorías externas que requiera la

Universidad Central de Venezuela.

Aprobar la memoria y cuenta e informes de gestión de la Dirección de Planificación y Presupuesto.

Cumplir con las obligaciones de participar en las funciones de control interno de acuerdo con la Ley

Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la

República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

Las demás funciones que le sean asignadas por las autoridades del Vicerrectorado Administrativo.

CAP: II

SEC: 2.4.2



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: SUB DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Sub- Dirección de Planificación y Presupuesto

Es la unidad administrativa que conjuntamente con la Dirección se encarga de la coordinación permanente del

desarrollo del proceso de planificación y presupuesto, tanto durante el periodo previo a la elaboración de los

presupuestos generales de la universidad, como en las fases posteriores, velando por la efectividad de la

ejecución de las distintas etapas de dicho proceso los cuales deben desarrollarse dentro de los plazos

previstos.

Objetivo

Garantizar, conjuntamente, con la Dirección el cumplimiento de las políticas formuladas por las autoridades

universitarias en materia presupuestaria, asesorar en esta materia a las facultades y dependencias; así como

velar por las actividades que realizan las divisiones adscritas a la Dirección.

Funciones

Programar, organizar y controlar el proceso de la solicitud de la cuota presupuestaria (ante-proyecto de

presupuesto) de la institución.

Planificar, estructurar y supervisar el proceso de elaboración y consolidación del Plan Operativo Anual de la

Institución.

Sistematizar, coordinar e inspeccionar el proceso de formulación presupuestaria con la División respectiva.

Desarrollar, constituir y revisar el proceso de solicitud de los créditos adicionales, con las Divisiones

involucradas en su elaboración.

Supervisar el proceso de control de la ejecución presupuestaria con la División respectiva.

Programar, organizar y controlar el proceso en materia de registro de los datos estadísticos, cuadros, y

gráficos del presupuesto de la institución.

Coadyuvar con las autoridades del Vicerrectorado Administrativo en la coordinación, supervisión y control de

los procesos presupuestarios de la Universidad Central de Venezuela.

Coordinar y evaluar la elaboración de la memoria y cuenta e informes de gestión de la Dirección.

CAP: II

SEC: 2.4.2



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: SUB DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Cumplir con las obligaciones de participar en las funciones de control interno de acuerdo con la Ley Orgánica

de la Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y

del Sistema Nacional de Control Fiscal.

Las demás funciones que le sean asignadas por las autoridades del Vicerrectorado Administrativo.

CAP: II

SEC: 2.4.3



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Departamento de Servicios Administrativos

Es la unidad que presta el asesoramiento y apoyo en relación con la gestión administrativa financiera a la

Dirección de Planificación y Presupuesto.

Objetivos

Gestionar y dirigir los procesos administrativos y financieros necesarios para el logro de metas y objetivos

diseñados por la Dirección de Planificación y Presupuesto.

Funciones

Organizar y coordinar las actividades administrativas de la Dirección.

Administrar los bienes muebles; registrar y controlar los movimientos de altas y bajas del inventario, así como

la actualización de los resguardos correspondientes.

Llevar el control y registro del presupuesto de la Dirección.

Atender y resolver las solicitudes de recursos materiales de las distintas áreas que conforman la Dirección y

controlar su uso, destino y mantenimiento.

Atender y resolver las solicitudes de insumos de las distintas áreas que conforman la Dirección y controlar su

uso, destino y mantenimiento.

Elaborar y expedir las convocatorias y bases de contrataciones públicas e invitaciones para las adquisiciones

de bienes muebles, así como presentación de servicios y opinar sobre la procedencia acerca de la modalidad

de adjudicación a efectuar en cada caso, de acuerdo a la normatividad correspondiente.

Remitir los pedidos y elaborar los contratos relativos a las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles

y prestación de servicios; celebrar los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles y de toda clase de

servicios que requiera la Dirección, así como autorizar el pago correspondiente atendiendo la normatividad

aplicable.

Controlar y autorizar el pago de proveedores y prestadores de servicios contratados.

Supervisar la correcta aplicación de los registros contables de los informes financieros de la Dirección que se

elaboran mensualmente.

CAP: II

SEC: 2.4.3



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Supervisar los procesos de elaboración, registro y pago de la nómina que la Dirección realiza en forma

quincenal y mensual.

Establecer por acuerdo del Titular de la Dirección, los lineamientos en materia de selección, contratación,

capacitación, sueldos y salarios del personal adscrito a la Dirección.

Tramitar, supervisar y dar seguimiento a la creación, cancelación, actualización, recategorización de las

plazas del personal de la Dirección.

Comunicar al Titular de la Dirección, el nombramiento de los empleados de base y de confianza e informar

sobre el cese o rescisión de la relación laboral cuando procesa, operar y dar seguimiento a los movimientos

de alta, baja, cambios de adscripción y demás incidencias del personal de esta Dirección.




Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección de Planificación y Presupuesto.

CAP: II

SEC: 2.4.4



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación

Unidad de apoyo que le permite garantizar el desarrollo e implementación del sistema informático,

infraestructura tecnológica, y soporte técnico a las unidades adscritas a la Dirección.

Objetivos

Garantizar las aplicaciones y orientaciones en la selección de herramientas y software que en materia

presupuestaria se debe utilizar en la Dirección, y dar soporte técnico a las unidades administrativas adscritas a

la Dirección de Planificación y Presupuesto.

Funciones

Analizar los procesos de los sistemas de información a ser automatizados y realizar su estudio de factibilidad

a fin de determinar su posible implantación.

Programar, coordinar, y evaluar los servicios computacionales en materia presupuestaria a las facultades y

dependencias.

Planificar, establecer y determinar las aplicaciones, en la selección de herramientas y software a utilizar.

Dar mantenimiento a los sistemas de información y atender las necesidades que se generen de la ejecución

de los mismos.

Evaluar en forma continua el funcionamiento de todos los sistemas y resolver los problemas operativos y

funcionales.

Brindar atención en materia de soporte tecnológico a las unidades administrativas de la Dirección.

Dar asistencia técnica a los usuarios, en la puesta en producción de las aplicaciones y sistemas certificados

de la Dirección y requeridos en el ambiente de trabajo inmediato del usuario.

Formular y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los procesos informáticos

correspondientes a la Dirección y como soporte de las unidades ejecutoras.

Configurar los equipos y ambiente de acceso a los servicios de información de los usuarios.

Realizar las actualizaciones a los equipos y sistemas que permiten el acceso a los servicios de información

en producción.

CAP: II

SEC: 2.4.4



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Llevar el control de todas las solicitudes que se reciben en la unidad con el fin de generar las estadísticas

para establecer planes de acción para la mejora continua del servicio.

Adiestrar a los usuarios en el uso de los servicios de información, infraestructura de red y de las aplicaciones

o sistemas de la Dirección.

Elaborar y ejecutar los planes de mantenimiento preventivo de la infraestructura de hardware y software.

Mantener y controlar conjuntamente con el administrador un inventario básico de insumos y repuestos, que

permitan garantizar la continuidad de funcionamiento de los equipos y sistemas.

Establecer medidas de seguridad para la operación y funcionamiento de los recursos de información de la

Dirección.

Mantener y garantizar los respaldos de los programas, procedimientos y bases de datos de todos los

sistemas.

Elaborar y mantener un inventario de los equipos de computación y suministros de la Dirección.

Administrar, diseñar, desarrollar y mantener la página Web y la intranet de la Dirección.

Elaborar informes de gestión con las actividades realizadas, indicando logros obtenidos y limitaciones

encontradas que sirvan de insumo para la Dirección.

Elaborar la memoria y cuenta del Departamento de Tecnología de la Información.




Las demás actividades que le sean asignadas por la Dirección de Planificación y Presupuesto

CAP: II

SEC: 2.4.5



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

División de Organización y Sistemas

Es la unidad técnica encargada de establecer y coordinar el sistema de organización administrativa mediante

acciones tendentes a la racionalización de las estructuras organizativas y al desarrollo de procedimientos

administrativos que mejoren el funcionamiento de la administración de la Universidad Central de Venezuela de

acuerdo a las instrucciones del nivel superior y a los controles y directrices internas de la Dirección.

Objetivo

Asesorar a la Universidad Central de Venezuela en la aplicación de criterios, técnicas de organización,

sistematización y en la racionalización de los diferentes recursos con que cuenta la institución y demás

aspectos relacionados con la aplicación de métodos, técnicas e instrumentos de análisis y rediseño

organizacional.

Funciones

Formular las políticas, los planes y organización del funcionamiento del sistema de organización

administrativa de la Universidad Central de Venezuela.

Diseñar las metodologías para estructurar una organización viable que facilite la consecución de los objetivos

y desarrollo de los planes y programas de la institución.

Revisar y actualizar las estructuras administrativas de las diferentes dependencias y facultades de la


Elaborar, actualizar, implantar y evaluar los Manuales de Organización y de Normas y Procedimientos que

deban ser aplicados en las diferentes dependencias y facultades de la Universidad Central de Venezuela.

Realizar investigaciones en las áreas de su competencia que permitan la evaluación en materia de

organización y procedimientos.

Asesorar, divulgar e implantar métodos para la agilización y simplificación de los procedimientos operativos

que se desarrollan en la institución.

Analizar las proposiciones de cambios estructurales y funcionales que se sometan a su consideración, para

recomendar e implementar la estructura organizativa más adecuada a los objetivos y funciones de la


Apoyar el proceso de formulación presupuestaria en la actualización de los códigos de las unidades

ejecutoras de las facultades y dependencias de la Universidad Central de Venezuela.

CAP: II

SEC: 2.4.5



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02


encontradas que sirvan de insumo para la Dirección de Planificación y Presupuesto.

Elaborar informe sobre los logros y metas cumplidas, programada y no programadas más relevantes por la

División de Organización y Sistemas.




Las demás actividades que le sean asignadas por la Dirección de Planificación y Presupuesto.

CAP: II

SEC: 2.4.6



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y FORMULACION PRESUPUESTARIA


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

División de Planificación y Formulación Presupuestaria

Es la División encargada de la coordinación y ejecución de la planificación y formulación presupuestaria de la de

la Universidad Central de Venezuela.

Objetivos

Garantizar la formulación del presupuesto por proyecto de la institución; así como gestionar la solicitud de los

créditos adicionales ante los organismos externos.

Funciones

Programar y ejecutar el proceso correspondiente a la formulación del ante-proyecto del presupuesto del año

fiscal en curso, así como realizar la carga del mismo en la herramienta electrónica “Nueva Etapa” del

Ministerio de Planificación.

Sistematizar y elaborar el proceso correspondiente a la formulación del presupuesto por proyectos de la

institución. Así como realizar la carga de la información, en las herramientas electrónicas de “Nueva Etapa”

del Ministerio de Planificación y “SISPRE” de ONAPRE.

Esquematizar y efectuar el proceso correspondiente a la solicitud de los créditos adicionales.

Planificar y asesorar a las facultades y dependencias con relación a la formulación del presupuesto por

proyectos de la institución.


encontradas que sirvan de insumo para la Dirección de Planificación y Presupuesto.

Elaborar la memoria y cuenta de la División de Planificación y Formulación Presupuestaria.




CAP: II

SEC: 2.4.6



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y FORMULACION PRESUPUESTARIA


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

nificación y Presupuesto. Las demás actividades que le sean asignadas por la Dirección de Pla

CAP: II

SEC: 2.4.8



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS ASIGNACIONES DE PERSONAL


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Es la unidad técnica encargada de la coordinación y ejecución del registro y control de la plantilla de cargos

O

de

División de Planificación y Control de las Asignaciones de Personal

ocupados y vacantes de la institución.

bjetivos

Tiene como objetivo general planificar y controlar la asignación presupuestaria destinada a financiar la plantilla

cargos ocupados y vacantes de la institución.

Funciones

Generar políticas de registro y control de la base de cargos (ocupados y vacantes) y de correcciones de

desviaciones de la estructura de cargos de la institu

ción.

s directrices y

lineamientos establecidos en el Plan Estratégico de la Universidad Central de Venezuela, así como dirigir,

coordinar, evaluar y controlar su ejecución.

Organizar y controlar la formulación o ajuste anual de planes de personal para el próximo ejercicio fiscal

donde abarca tanto el personal activo como pasivo, a fin de alimentar a la División de Planificación y

Formulación.

Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos lo relacionado con las actividades de ajuste de personal

para el próximo ejercicio fiscal, y personal jubilables y pensionables con su proyección en el tiempo.

Planificar y coordinar de forma eficaz todo lo relacionado con la formulación del presupuesto de gasto de

personal.

Coordinar con la División de Organización y Sistemas, lo relacionado con los estudios de estructura

organizativa y realizar la actualización de estas con el código de unidades ejecutoras de cargo y detalle

presupuestario del recurso humano.

Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos, los procesos de ingresos, modificación y egreso en el

sistema de detalle de personal, para cada cargo objeto de estudio.

Mantener actualizado el Registro de Estructura de Cargo de los Trabajadores (Personal Docente,

Profesional, Administrativo de Apoyo, Obrero, Contratados por nómina central por la Facultad /Dependencia)

de la Universidad Central de Venezuela.

Elaborar el plan de desarrollo de la plataforma de cargos de personal en conformidad con la

CAP: II

SEC: 2.4.8



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS ASIGNACIONES DE PERSONAL


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

l, tanto para conformar pagos específicos,

Generar las estadísticas necesarias para la proyección del crecimiento ordenado de cargos de la Institución

coherente con su estructura de cargos.

r el control y seguimiento del desarrollo de la plantilla de cargos Institucional, y el control de los

dicando logros obtenidos y limitaciones


memoria y cuenta de la División de Registro y Control de las asignaciones de cargo.

rgánica de la Contraloría General de la República y


Definir y realizar los cálculos presupuestarios del pago de persona

como para solicitar créditos adicionales.

Mantene

mecanismos de retroalimentación con la nómina central.

Elaborar informes de gestión con las actividades realizadas, in

Elaborar la


de la Administración Financiera del Sector Público, Ley O


CAP: II

SEC: 2.4.9



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE CONTROL DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

esupuestaria

División de Control de la Ejecución Pr

Es la unidad técnica encargada de la coordinación y ejecución física y financiera del presupuesto.

Objetivo

Garantizar y velar por el control de la ejecución física y financiera del presupuesto, así como efectuar las

modificaciones pertinentes y necesarias al presupuesto universitario.

Funciones

Coordinar y controlar el proceso correspondiente a la revisión y trámite de la información presupuestaria para

efectuar las modificaciones al presupuesto universitario.

Coordinar y controlar el proceso correspondiente al Detalle de Personal y el control de la ejecución física y

financiera del presupuesto universitario y la elaboración de informes técnicos, m

ensual trimestral, semestral

propios emanados de las facultades y

con los Fondos de Anticipo (Dozavos) entregados a las

ndo logros obtenidos y limitaciones

proyectos.

la Ley Orgánica

y



y anual de la ejecución presupuestaria.

Coordinar y controlar el proceso relacionado con los ingresos

dependencias.

Coordinar y controlar el proceso relacionado

facultades y dependencias.

Elaborar informes de gestión con las actividades realizadas, indica


Coordinar la preparación de los formatos básicos utilizados en la ejecución del presupuesto por

Elaborar la memoria y cuenta de la División de Control y Ejecución Presupuestaria

Cumplir con las obligaciones de participar en las funciones de control interno de acuerdo con

de la Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República

CAP: II

SEC: 2.4.10



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

la Gestión

luación del Presupuesto Institucional.

Ga asignados, para el cumplimiento de objetivos y metas

ejoras a la gestión.

Fu

cadores de

7, seguimiento

de la ejecución trimestral del presupuesto de ingresos y gastos de las instituciones de educación superior,

exigidos y remitidos a la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU).

Participar los resultados de la ejecución física de sus presupuestos a la Oficina Nacional del Presupuesto,

dentro de los plazos que determine el reglamento de la LOAFSP.

Evaluar el cumplimiento de las metas físicas y financieras reflejadas en el Plan Operativo Anual a nivel UCV y

en cada una de las facultades y dependencias.

Diseño de articulaciones de las políticas presupuestarias con relación a la elaboración del Plan Operativo

Anual (vinculación de las actividades con los proyectos en desarrollo).

Elaborar y aplicar políticas, criterios de evaluación y estímulo para optimizar los gastos de funcionamiento.

Diseñar políticas de planificación a objeto de redefinir los procesos en función de los servicios.

Análisis de los progresos alcanzados en relación con los productos utilizando el manejo de indicadores.

Análisis, seguimiento y evaluación de los aspectos físicos, presupuestarios y financieros.

Vinculación Plan-Presupuesto, en función de Indicadores de progreso, medios de verificación y supuestos.

Desarrollar y actualizar el sistema de estadística e indicadores de gestión.

Desarrollar y actualizar las series históricas de datos presupuestarios universitarios.

Establecer criterios para el control y validación de la información suministrada por las facultades y

dependencias.

División de Evaluación de

Es la unidad técnica encargada de la coordinación y eva

Objetivo

rantizar la evaluación de la ejecución de los recursos

de acuerdo al Plan Operativo Anual en función de establecer correctivos y m

nciones:

Llevar registros de información de la ejecución física de su presupuesto, sobre la base de los indi

gestión previstos y de acuerdo con las normas técnicas correspondientes en el Instructivo N° 0

CAP: II

SEC: 2.4.10



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: DIVISIÓN DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN


Realizar análisis de datos.

PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Realizar estudios por muestreo cuando se requiera.

resupue ermitan aportar acciones para la toma

, materiales y humano que la institución requiera.

es real

ón.

ta de la División de Evaluació

ncione

, Ley O

Dire

Realizar proyecciones y estimaciones de gastos p

de decisiones en mejora de los recursos financiero

Elaborar informes de gestión con las actividad

encontradas que sirvan de insumo para la Direcci

Elaborar la memoria y cuen

stario, que p

izadas, indicando logros obtenidos y limitaciones

n de la Gestión.

s de control interno de acuerdo con la Ley Orgánica

rgánica de la Contraloría General de la República y

cción de Planificación y Presupuesto.

Cumplir con las obligaciones de participar en las fu

de la Administración Financiera del Sector Público


Las demás actividades que le sean asignadas por la

CAP: II

SEC: 2.5



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

se explica la

n.

efinición Organizacional: Es la descripción de

la unidad organizativa en términos de su estructura

e autoridad y relaciones, bases legales,

eclaratoria de su visión y misión, objetivos y fines

y de su función predominante.

Estructura Organizativa: Es la forma o manera

como la organización se ordena estructural,

funcional, matricial y posicional de cargos para

lograr los objetivos planteados por la misma, en los

términos previamente establecidos y se representa

a través del organigrama.

Funciones: Conjunto de actividades asignadas

a cada una de las unidades organizacionales

que integran la Institución, que se definen a

partir del ordenamiento que la crea. Grupo de

actividades afines necesarias para alcanzar los

objetivos de una organización de cuyo ejercicio

es responsable un órgano, Coordinación o

persona.

Manual de Organización: Instrumento técnico que

registra la información ordenada y sistemática

referente a la composición orgánica y funcional de

toda la Institución, contiene además la información

de carácter histórico e institucional, fundamentación

legal y conceptual que rige para el funcionamiento,

así como los criterios y parámetros que definen a

cada componente del organismo, en su esencia y

propósito.

Misión de la Organización: Es la razón de ser de

la organización o de una determinada unidad

organizativa de la Institución, es decir, lo que se

espera de ella y los fines que se propone alcanzar.

En ésta debe plantearse varios elementos, tales

como: finalidad de la organización, su naturaleza,

ámbito de actuación, el beneficio que presta, hacia

quienes van dirigidas las acciones, principios y

valores bajo los que pretende funcionar y los

compromisos que asume para la solución de los

problemas, tanto de la propia organización, como

de su entorno.

Objetivo de la Organización: Es la aspiración,

meta o finalidad que la organización se ha

propuesto para cumplir con su misión.

Organización: Identifica a cualquier unidad

organizativa de la Institución, la cual se encuentra

conformada por otras organizaciones de menor

nivel, que realizan las diferentes funciones.

Organigrama: Es la representación gráfica de la

organización que refleja su estructura de autoridad

y relaciones (niveles jerárquicos), su estructura

funcional (procesos) y el tipo de comunicación.

Igualmente puede reflejarse en un organigrama, la

interacción funcional entre las distintas unidades

que la conforman y cada casilla representa una

organización y/o unidad organizativa ya sea

administrativa y/o académica.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

A los efectos de facilitar la comprensión del

presente Manual, a continuación

terminología utilizada en él; no se persigue

establecer definiciones que coincidan con las

generalmente aceptadas, sino uniformar su uso e

implantación en la Direcció

D

d

d

CAP: II

SEC: 2.5



FECHA: Enero 2009

ASUNTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS


PAGINA DE: FECHA:

MORG_02

Unidad Organizativa: Es la unidad administrativa

que forma parte de la institución y en la cual se

cumplen las funciones que corresponden de

acuerdo a la misión encomendada.

Visión de la Organización: Se refiere a las

expectativas de a organización, en el tiempo y el

espacio, así como la imagen que desea proyectar

en su entorno.

Registro de Certificacin del Manual€¦ · CAPÍTULO II 2. Estructura Organizativa 2.1. Reseña...

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