7/24/2019 Redaccin Clase 20 Feb

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REDACCIN DE INFORMESTECNICOS

CLASE 20/02/2016

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INFORME DE AUDITORA PROPOSITO

Informar los hallazgos Entidad

Usuarios o partes interesadas

Explicar la interpretacin de los hechos

Emitir la opinin del auditor

Hacer recomendaciones

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CARACTERISTICAS

Completo Objetivo

Formal

Persuasivo Claro

Preciso

Conciso Positivo

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CARACTERISTICASCOMPLETO Contiene toda la informacin

Promueve la comprensin

OBJETIVO ImparcialSin exagerar

Datos correctosSin juicios valorativosMotiva a atenderlo

FORMAL Primera persona en plural

PERSUASIVO ConvincenteConclusiones Lgicas

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CARACTERISTICAS

CLARO Fcil de leer y entenderOrganizacin, estilo y presentacin

PRECISO Datos correctos, concretos, medibles

CONCISO No mas extenso que lo necesarioPOSITIVO Expresiones asertivas

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CONTENIDO

Secciones Informativas Datos de la Unidad o rea

Objetivos

Alcance (periodo cubierto, asuntos examinados) Metodologa (de campo, documental)

Opinin

Hallazgos

Recomendaciones

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CONTENIDO

Comentarios a la Gerencia Anexos necesarios

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Hallazgos

Debe incluir toda aquella informacin necesariapara que:

El lector pueda entender y juzgar por si mismo el

informe. Cualquier otro auditor pueda examinar o analizar los

hechos y llegar a los mismos resultados.

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Redaccin de Hallazgos

Partes Titulo

Situacin

Criterio Efecto

Causa

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Redaccin de Hallazgos

TITULO: Informa de qu se trata. Describebrevemente y de forma objetiva el asunto

SITUACIN: Describe o relata lo que sucedi,

comunica los hechos concretos que revelan queno se cumpli con las normas requeridas.

Introduccin

Qu no se hizo correctamente?

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Redaccin de Hallazgos

CRITERIOS: normas estandarizadas utilizadaspara evaluar la situacin.

Leyes

Reglamentos Guas

Acuerdos

Contratos Manuales

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Redaccin de Hallazgos

EFECTO: el resultado observable o laconsecuencia potencial de no haber cumplidocon uno o ms criterios y lo que ello significa

para el inters pblico. Perdida de ingresos

Gastos indebidos

Ineficiencia al realizar un trabajo. Perdida de imagen o prestigio

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Redaccin de Hallazgos

CAUSA: la razn fundamental, lo que motivo elincumplimiento. Inobservancia o inconsistencia al aplicar las leyes o

reglamentos.

Falta de planificacin y de organizacin

Supervicin inadecuada

Ausencia de comunicacin de las decisiones y de las

normas. Falta o deficiencia en el control interno.

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RECOMENDACIONES

Propsito: Mejorar las operaciones de la unidad

Sealar que se cumpla con las recomendaciones de

auditorias anteriores. Indicar que hay que cumplir con las leyes y los

reglamentos.

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RECOMENDACIONES

Requisitos: Ser especificas, claras, precisas

Ser practicasCosto/beneficio.

Dirigidas al funcionario con autoridad para resolver Incluir, an cuando la unidad haya notificado que se

han tomado o que se tomaran medidas correctivas.