RECTORADO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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www.uladech.edu.pe RECTORADO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES VERSIÓN 003 Aprobado por acuerdo de Consejo Universitario, de fecha 05 de junio de 2013 CHIMBOTE – PERÚ Versión: 003 Código: R–MOF F. Implementación: 05-06-13 Pag.: 1 de 36 Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de Calidad Aprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
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RECTORADO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSIÓN 003
Aprobado por acuerdo de Consejo Universitario, de fecha 05 de junio de 2013
CHIMBOTE – PERÚ
Versión: 003 Código: R–MOF F. Implementación: 05-06-13 Pag.: 1 de 36
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
PRESENTACIÓN
Estructura es la forma como se organiza la institución universitaria, es decir la
manera como comparten o delegan responsabilidades y poderes y como deben
interactuar los miembros de la comunidad universitaria. En el enfoque de la
gestión por procesos que se viene implementando, la estructura es el soporte de
los sistemas como procesos utilizados por la universidad para poder operar
adecuadamente con un sentido de calidad, competitividad y productividad. La
interacción de la estructura con el sistema, hace que ésta funcione como tal,
relevando y privilegiando la agilidad y flexibilidad para poder desempeñarse en
condiciones de inestabilidad y competencia en función de la eficiencia y eficacia
teniendo en cuenta la mejora continua y la satisfacción de los estudiantes y otras
partes interesadas.
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) ha sido elaborado sobre
la base del organigrama estructural que gráfica la estructura jerárquica en la
Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote de acuerdo al Estatuto Institucional
y el Reglamento General Institucional como documentos normativos.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) establece la organización y
funciones de los órganos de gobierno, las unidades jerárquicas académicas y
administrativas, precisando los procesos a su cargo, documentados en el Manual
de Procesos Universitarios, los que en conjunto conforman los instrumentos para
el logro de la misión y visión institucional.
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La estructura funcional y orgánica aquí presentada determina los niveles de
autoridad y asigna responsabilidades acordes con la naturaleza, tamaño y
complejidad de los procesos de las unidades académicas.
La propuesta de la presente versión del MOF ha sido revisada por el Comité de
Planificación Institucional, presidido por el Rector e integrado por representantes
de las Escuelas Profesionales y de la Escuela de Posgrado.
La presente versión del MOF ha sido presentada por el Rector y aprobada por el
Consejo Universitario, estando sujeto a nuevas actualizaciones en base a las
modificaciones en la organización de la Universidad por acuerdo del Consejo
Universitario.
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
CAPITULO 1: Organización y funciones de los órganos de gobierno
1.1 Asamblea Universitaria
1.2 Consejo Universitario
1.3 Consejo de Facultad y Decanos
1.4 Rector
1.5 Gerencia de Calidad
CAPÍTULO 2: Organización y funciones de las unidades jerárquicas
académicas
2.1. Escuela de Posgrado
2.2. Escuela Profesional de Administración
2.3. Escuela Profesional de Administración Turística
2.4. Escuela Profesional de Contabilidad
2.5. Escuela Profesional de Derecho
2.6. Escuela Profesional de Educación
2.7. Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas
2.8. Escuela Profesional de Enfermería
2.9. Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica
2.10.Escuela Profesional de Ingeniería Civil
2.11.Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
2.12.Escuela Profesional de Obstetricia
2.13.Escuela Profesional de Odontología
2.14.Escuela Profesional de Psicología
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CAPÍTULO 3: Organización y funciones de las unidades jerárquicas
administrativas.
3.1. División de Bienestar
3.2. División de Innovación Pedagógica
3.3. División de Marketing
3.4. División de Personal
3.5. División de Registros Académicos
3.6. División de Sistemas de Información y Comunicación
3.7. División Financiera
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CAPÍTULO 1: Organización y funciones de los órganos de gobierno
1.1. Asamblea Universitaria
La Asamblea Universitaria está presidida por el Rector y cumple las
siguientes funciones:
a) Reformar el Estatuto Institucional.
b) Elegir al Rector y al Vicerrector y pronunciarse por la vacancia de dichos
cargos.
c) Elegir anualmente el Comité Electoral Universitario, integrado por tres (3)
profesores principales, dos (2) asociados, un (1) auxiliar y tres (3)
estudiantes, que cumple sus funciones de acuerdo al Reglamento General
de Elecciones.
d) Acordar la creación, fusión y supresión de Facultades, Escuelas y
Secciones o programas de Posgrado.
e) Ratificar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo.
f) Pronunciarse sobre asuntos de competencia del Rector y/o el Consejo
Universitario.
g) Pronunciarse sobre la memoria anual del Rector y evaluar el
funcionamiento de la Universidad.
La Asamblea Universitaria cuenta con un Secretario General encargado de
citaciones y actas.
1.2. Consejo Universitario
El Consejo Universitario está presidido por el Rector y cumple las siguientes
funciones:
a) Aprobar a propuesta del Rector del Plan Anual de Funcionamiento y
Desarrollo, Proyecto Educativo y otros planes operativos, Plan Estratégico
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Institucional, planes estratégicos de las Escuelas Profesionales y de la
Escuela de Posgrado, currículos de estudio de las Escuelas Profesionales y
de los programas de posgrado, proyecto de acreditación institucional y de
las carreras profesionales.
b) Aprobar el Reglamento General Institucional, el Reglamento de Elecciones
y reglamentos especiales.
c) Proponer a la Asamblea Universitaria, la creación, fusión y supresión de
facultades y escuelas.
d) Reorganizar la institución o cualquiera de sus unidades académicas y
administrativas de acuerdo a los requerimientos de la Universidad.
e) Conferir distinciones honoríficas.
f) Aprobar el otorgamiento de donaciones.
g) Conferir los grados académicos y otorgar los títulos profesionales.
h) Nombrar, contratar, remover, ratificar y promover a los profesores y
personal administrativo jerárquico de la Universidad, a propuesta del
Rector.
i) Declarar en receso temporal a la Universidad o a cualquiera de sus
unidades académicas.
j) Aceptar legados y donaciones a nombre de la Universidad.
k) Aprobar la suscripción de convenios.
l) Revisar las decisiones de carácter disciplinario.
m) Absolver consultas referentes a la interpretación del Estatuto Institucional.
n) Conocer y resolver en vía de apelación los acuerdos de los Consejos de
Facultades y las resoluciones de otras instancias.
o) Conocer, resolver y ejecutar todos los demás asuntos que no estuvieren
expresamente encomendados a otras autoridades universitarias.
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p) El Consejo Universitario cuenta con un Secretario General encargado de
citaciones y actas.
1.3. Consejo de Facultad y Decano
El Consejo de Facultad está presidido por un decano y cumple las siguientes
funciones:
a) Elegir al Decano.
b) Aprobar planes estratégicos, operativos y de acreditación de las carreras.
c) Aprobar o modificar los currículos de estudios de las escuelas
profesionales.
d) Aprobar los grados académicos y los títulos profesionales.
e) Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de los docentes y
estudiantes.
f) Otros documentos que requieran aprobación por el indicado órgano de
gobierno.
El Consejo de Facultad cuenta con un secretario de actas designado entre
los miembros docentes del indicado órgano.
1.4. Rector
Cumple con las siguientes funciones:
a) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y
hacer cumplir sus acuerdos.
b) Dirigir y responsabilizarse de la actividad académica de la Universidad y
de su gestión administrativa, económica y financiera, siendo el
encargado como máxima autoridad de la gestión y dirección con una
misión estratégica en el desarrollo actual y futuro de la Universidad.
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c) Presentar para su aprobación los instrumentos de planificación que
hayan sido establecidos con carácter oficial por el Consejo Universitario.
d) Presentar la Memoria Anual de la Universidad.
e) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales y
de distinciones conferidas por el Consejo Universitario.
f) Autorizar los gastos que debe efectuar la Universidad.
g) Proponer al Consejo Universitario la designación o contratación del
personal docente y administrativo jerárquico.
h) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento o remoción de cargos
jerárquicos.
i) Informar al Consejo Universitario sobre su gestión como representante
de la Universidad ante organismos donde la Universidad tenga
representación.
j) Establecer vínculos entre universidades, personas u organismos públicos
o privados, nacionales o extranjeros para el mejor cumplimiento de los
fines de la Universidad.
k) Autorizar los avisos y publicaciones de la Universidad.
l) Delegar las funciones, la autoridad y la representatividad que estime
conveniente para lograr una eficiente gestión académica y administrativa,
con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.
m) Proponer el nombramiento del Secretario General de la Universidad.
n) Cumplir y hacer cumplir la ley, el presente Estatuto, los reglamentos y las
resoluciones que emanen de las autoridades universitarias.
o) Proponer al Consejo Universitario y negociar créditos en nombre de la
Universidad.
p) Velar por la autonomía universitaria y denunciar los casos de violación de
la misma.
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q) Preside el Comité consultivo institucional.
r) Las demás atribuciones que la Ley, el Estatuto y el Reglamento General
Institucional le otorguen.
ORGANIZACIÓN:
El Rector es apoyado por asesores y asistentes de gerencia.
Cuenta con unidades como son: Asesoría Jurídica, Coordinación de Redes
de Cooperación, Estudios y Obras, Equipamiento Básico y Defensoría del
Usuario. Cumplen las siguientes funciones:
• Asesoría jurídica
La asesoría jurídica está a cargo del Rector y cumple con las siguientes
funciones:
a) Establece las estrategias de defensa de los asuntos legales recaídos
sobre la Universidad.
b) Designa asesores legales o estudios jurídicos que se harán cargo de
los procesos y aprobar los costos de los mismos.
c) Evalúa el avance de los procesos y decide sobre los mismos.
d) Autoriza los gastos que requieran los procesos judiciales de la
Universidad.
Las actividades de ejecución legal se tercerizan a través de consultorías
externas, cuenta con una secretaria.
• Coordinación de Redes de Cooperación
Redes de Cooperación es dueño de proceso relacionado con los comités
consultivos y convenios de intercambio institucional así como proyectos
específicos, está a cargo de un Coordinador y cuenta con un asistente.
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• Estudios y Obras
Asegura la renovación y ampliación de la infraestructura física.
El Rector es el dueño de proceso de ejecución de autorizaciones de
estudios y obras de infraestructura física que son tercerizados. Asimismo
el proceso de asignación de obras de mantenimiento de mayor monto,
también tercerizadas. Cuenta con el apoyo de un asistente y una
secretaria.
• Equipamiento Básico
El Rector es el dueño de proceso de equipamiento básico contando con el
apoyo de un Coordinador.
• Defensoría del Usuario
Asegura el mantenimiento y registro de reclamos de estudiantes y
docentes.
El Rector es el dueño de proceso de atención al usuario contando con el
apoyo de un Coordinador y dos asistentes.
1.5. Gerencia de Calidad
Gerencia de Calidad está a cargo del Rector y es responsable de
establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestión de
calidad y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo al modelo de calidad
adoptado por la Universidad. Determina los procesos necesarios y su
aplicación a través de una gestión por procesos. Está integrada por
comisiones de calidad y auditores internos de calidad.
ORGANIZACIÓN
La Gerencia de Calidad está a cargo del Rector y cuenta con una
especialista en gestión de calidad y un asistente de gerencia. Colaboran
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docentes y administrativos en comisiones de auditoría de calidad y formación
de auditores internos.
CAPÍTULO 2: Organización y funciones de las unidades jerárquicas
académicas
2.1. Escuela de Posgrado
La Escuela de Posgrado apoya las actividades y procesos a fin de evidenciar
los resultados en los programas de maestría y doctorado autorizados, a
satisfacción de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al
cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN
La Escuela de Posgrado se organiza en unidades académicas como son los
programas de maestría y doctorado autorizadas por la Asamblea Nacional de
Rectores, como sigue:
Programas de maestría: Educación, Ingeniería de Sistemas, Enfermería,
Derecho, Contabilidad, Odontología, Administración, Obstetricia.
Doctorado: Educación
Cuenta con un Director, coordinadores de promoción de la admisión,
coordinadores de programas de maestría y doctorado, especialista
académica y secretaria.
2.2. Escuela Profesional de Administración
La Escuela Profesional de Administración apoya las actividades y procesos a
fin de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
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la sede central, centros académicos y filiales autorizadas a satisfacción de
los estudiantes y otras partes interesadas de acuerdo al cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Administración se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla a continuación:
Sede central: Chimbote
Centros Académicos: Huaraz, Huarmey y Sihuas
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Cajamarca, Chincha, Chiclayo,
Huacho, Huánuco, Iquitos, Juliaca, La Merced, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo,
Sullana, Tacna, Talara, Tarapoto, Tingo María, Trujillo, Tumbes.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
en centros académicos y filiales, especialista académica y asistentes
académicas en la sede central y asistentes académicas y auxiliares
académicas en los centros académicos y filiales, secretaria en la sede
central. Docentes titulares y tutores, docentes investigadores y tutores
investigadores en la sede central, centros académicos y filiales.
2.3. Escuela Profesional de Administración Turística
La Escuela Profesional de Administración Turística apoya las actividades y
procesos a fin de evidenciar los resultados programados en las carreras
profesionales de la sede central, centros académicos y filiales autorizadas, a
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satisfacción de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al
cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Administración Turística se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla a continuación:
Sede central: Chimbote
Centros Académicos: Casma, Huaraz
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Chiclayo, Huacho, Iquitos, Juliaca,
La Merced, Lima, Piura, Tacna, Tarapoto, Tingo María, Trujillo, Tumbes.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
en centros académicos y filiales, coordinador de laboratorio de cocina,
especialista académico en la sede central y asistentes académicas y
auxiliares académicas en los centros académicos y filiales, docentes titulares
y tutores, docentes investigadores y tutores investigadores.
2.4. Escuela Profesional de Contabilidad
La Escuela Profesional de Contabilidad apoya las actividades y procesos a
fin de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
la sede central, centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de
los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
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ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Ciencias Contables se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla a continuación:
Sede central: Chimbote
Centros Académicos: Casma, Huaraz, Huarmey, Sihuas.
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Cajamarca, Cañete, Chiclayo,
Chincha, Huacho, Huancayo, Huánuco, Iquitos, Juliaca, La Merced, Lima,
Piura, Pucallpa, Satipo, Sullana, Tacna, Talara, Tarapoto, Tingo María,
Trujillo, Tumbes y Villa Rica.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en centros académicos y filiales, especialista académico y
asistentes académicas en la sede central y asistentes académicas y
auxiliares académicas en los centros académicos y filiales, secretaria,
docentes titulares y tutores, docentes investigadores y tutores investigadores.
2.5. Escuela Profesional de Derecho
La Escuela Profesional de Derecho apoya las actividades y procesos a fin de
evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de los
centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los estudiantes y
otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
Versión: 003 Código: R–MOF F. Implementación: 05-06-13 Pag.: 15 de 36
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ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Derecho se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales autorizadas por la Asamblea Nacional
de Rectores, en la sede central, centros académicos y filiales, como se
detalla a continuación:
Sede central: Chimbote
Centros Académicos: Casma, Huaraz, Huarmey
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Cajamarca, Cañete, Chiclayo,
Chincha, Huacho, Huancayo, Huánuco, Iquitos, Juliaca, La Merced, Lima,
Piura, Pucallpa, Satipo, Sullana, Tacna, Talara, Tarapoto, Tingo María,
Trujillo, Tumbes y Villa Rica.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en centros académicos y filiales, coordinadores de consultorios
jurídicos, especialista académica y asistentes académicas en la sede central
y asistentes académicas y auxiliares académicas en los centros académicos
y filiales, secretaria, docentes titulares y tutores, docentes investigadores y
tutores investigadores.
2.6. Escuela Profesional de Educación
La Escuela Profesional de Educación apoya las actividades y procesos a fin
de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
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ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Educación se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales autorizadas, en la sede central por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla a continuación:
Educación Inicial:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Chacas, Huaraz, Huarmey y Sihuas.
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Cajamarca, Chiclayo, Chincha,
Huacho, Huánuco, Iquitos, Juliaca, La Merced, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo,
Tacna, Tarapoto, Tingo María, Trujillo, Tumbes.
Educación Primaria:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Chacas, Huaraz, Huarmey y Sihuas.
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Cajamarca, Chiclayo, Chincha,
Huacho, Huánuco, Iquitos, Juliaca, La Merced, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo,
Tacna, Tarapoto, Tingo María, Trujillo y Tumbes.
Educación Secundaria Especialidad Historia, Geografía y Ciencias
Sociales:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Chacas, Huaraz, Huarmey y Sihuas.
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Chiclayo, Huánuco, Iquitos, Juliaca,
La Merced, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo, Tarapoto, Tingo María y Trujillo.
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Educación Secundaria Especialidad Historia, Geografía y Ciencias
Sociales:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Chacas, Huaraz, Huarmey y Sihuas.
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Chiclayo, Huánuco, Iquitos, Juliaca,
La Merced, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo, Tarapoto, Tingo María y Trujillo.
Educación Secundaria Especialidad Lengua, Literatura y Comunicación:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Chacas, Huaraz, Huarmey y Sihuas.
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Chiclayo, Chincha, Huacho, Iquitos,
Juliaca, La Merced, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo, Tarapoto, Tingo María,
Trujillo y Tumbes.
Educación Secundaria Especialidad Matemática, Física y Computación:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Chacas, Huaraz, Huarmey y Sihuas.
Filiales: Arequipa, Ayacucho, Barranca, Chiclayo, Huacho, Huánuco, Iquitos,
Juliaca, La Merced, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo, Tingo María, Trujillo y
Tumbes.
Educación Secundaria, Especialidad Educación Física:
Sede central: Chimbote.
Filial: Lima.
Educación Artística, Especialidad Construcción Artística en Madera:
Sede central: Chimbote.
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Centros Académicos: Chacas.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en centros académicos y filiales, especialista académica y
asistentes académicas en la sede central y asistentes académicas y
auxiliares académicas en los centros académicos y filiales, secretaria,
docentes titulares y tutores, docentes investigadores y tutores investigadores.
2.7. Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas
La Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas apoya las
actividades y procesos a fin de evidenciar los resultados programados en las
carreras profesionales de los centros académicos y filiales autorizadas, a
satisfacción de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al
cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas se organiza en
unidades académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla a continuación:
Sede central: Chimbote
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación y estudiantil, especialista académico en
la sede central y asistentes académicas y auxiliares académicas en los
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centros académicos y filiales, secretaria, docentes titulares y tutores,
docentes investigadores y tutores investigadores.
2.8. Escuela Profesional de Enfermería
La Escuela Profesional de Enfermería apoya las actividades y procesos a fin
de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Enfermería se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales autorizadas por la Asamblea Nacional
de Rectores, en la sede central, centros académicos y filiales, como se
detalla a continuación:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Huaraz.
Filiales: Huacho, Huancayo, Piura, Tacna, Trujillo y Sullana.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en centros académicos y filiales, coordinadores de gabinetes,
especialista académica en la sede central y asistentes académicas y
auxiliares académicas en los centros académicos y filiales, secretaria,
docentes titulares y tutores, docentes investigadores y tutores investigadores.
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2.9. Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica
La Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica apoya las actividades y
procesos a fin de evidenciar los resultados programados en las carreras
profesionales de los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción
de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla a continuación:
Sede central: Chimbote.
Filiales: Trujillo.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en la filial de Trujillo, coordinadores de laboratorios, especialista
académico en la sede central y asistentes académicas y auxiliares
académicas en los centros académicos y filiales, secretaria, docentes
titulares y tutores, docentes investigadores y tutores investigadores.
2.10.Escuela Profesional de Ingeniería Civil
La Escuela Profesional de Ingeniería Civil apoya las actividades y procesos a
fin de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
Versión: 003 Código: R–MOF F. Implementación: 05-06-13 Pag.: 21 de 36
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Ingeniería Civil se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla a continuación:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Huaraz y Huarmey
Filiales: Ayacucho y Piura.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en centros académicos y filiales, coordinadores de laboratorios,
especialista académico y asistentes académicas en la sede central y
asistentes académicas y auxiliares académicas en los centros académicos y
filiales, secretaria, docentes titulares y tutores, docentes investigadores y
tutores investigadores.
2.11.Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
La Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas apoya las actividades y
procesos a fin de evidenciar los resultados programados en las carreras
profesionales de los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción
de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
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Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla a continuación:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Casma, Huaraz y Huarmey.
Filiales: Cañete, Huacho, Iquitos, Piura, Pucallpa, Satipo, Sullana, Tacna,
Trujillo, Tumbes y Villa Rica.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en centros académicos y filiales, coordinadores de laboratorios
de cómputo, especialista académico y asistentes académicas en la sede
central y asistentes académicas y auxiliares académicas en los centros
académicos y filiales, secretaria, docentes titulares y tutores, docentes
investigadores y tutores investigadores.
2.12.Escuela Profesional de Obstetricia
La Escuela Profesional de Obstetricia apoya las actividades y procesos a fin
de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Obstetricia se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales autorizadas por la Asamblea Nacional
de Rectores, en la sede central, centros académicos y filiales, como se
detalla a continuación:
Sede central: Chimbote.
Filiales: Huancayo, Piura y Sullana.
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Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en filiales, coordinadores de gabinetes, especialista académica
en la sede central y asistentes académicas y auxiliares académicas en los
centros académicos y filiales, secretaria, docentes titulares y tutores,
docentes investigadores y tutores investigadores.
2.13.Escuela Profesional de Odontología
La Escuela Profesional de Odontología apoya las actividades y procesos a
fin de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Odontología se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales autorizadas por la Asamblea Nacional
de Rectores, en la sede central, centros académicos y filiales, como se
detalla a continuación:
Sede central: Chimbote.
Filiales: Huancayo y Trujillo.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en centros académicos y filiales, coordinadores de anfiteatro,
coordinadores de clínicas odontológicas, especialista académica en la sede
central y asistentes académicas y auxiliares académicas en los centros
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Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
académicos y filiales, secretaria, docentes titulares y tutores, docentes
investigadores y tutores investigadores.
2.14.Escuela Profesional de Psicología
La Escuela Profesional de Psicología apoya las actividades y procesos a fin
de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Psicología se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales autorizadas por la Asamblea Nacional
de Rectores, en la sede central, centros académicos y filiales, como se
detalla a continuación:
Sede central: Chimbote.
Centros Académicos: Casma y Huaraz.
Filiales: Ayacucho, Cañete, Chiclayo, Iquitos, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo,
Tingo María, Trujillo y Tumbes.
Cuenta con un director de escuela, coordinador académico de la sede
central, coordinador de planificación, coordinador estudiantil, coordinadores
académicos en centros académicos y filiales, coordinadores de consultorios
psicológicos, especialista académica en la sede central y asistentes
académicas y auxiliares académicas en los centros académicos y filiales,
secretaria, docentes titulares y tutores, docentes investigadores y tutores
investigadores.
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CUADRO N° 01
RESULTADOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS DIRECTORES DE ESCUELA
PROFESIONAL Y POSGRADO, SEGÚN PROCESOS
PROCESO RESULTADOS
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
- Elaboración, evaluación y difusión del Plan
Estratégico 2013 – 2018 aprobado y su
eficaz difusión.
- Elaboración, evaluación y difusión de planes
operativos anuales aprobados y su eficaz
difusión.
- Elaboración, implementación, difusión y
evaluación del Currículo de estudios basado
en el enfoque por competencias aprobado.
- Elaboración y evaluación de proyectos de
acreditación aprobados.
- Elaboración e implementación de planes de
mejora aprobados.
ORGANIZACIÓN,
DIRECCIÓN Y CONTROL
- Verificación del cumplimiento de los
estándares por los dueños de proceso.
- Apoyo en la difusión de las actividades de
cultura organizacional.
- Apoyo en la difusión de programas de
motivación e incentivos para estudiantes,
docentes y administrativos.ENSEÑANZA-APRENDIZAJE - Ejecución de las actividades de
programación académica, homologaciones,
matrículas, desarrollo académico.
- Ejecución del proceso de promoción
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estudiantil.
- Ejecución del proceso de laboratorios.
- Ejecución del proceso de prácticas
- Apoya las actividades de tutoría
- Apoya las actividades de evaluación
docente
INVESTIGACIÓN
- Apoya las actividades de los procesos de:
línea de investigación y subproyectos;
ejecución y evaluación de subproyectos y
difusión de la investigación.
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Y PROYECCIÓN SOCIAL
- Apoya las actividades de los procesos de:
proyectos de extensión universitaria y
proyección social; ejecución de proyectos
de extensión universitaria y proyección
social y difusión de proyectos de extensión
universitaria y proyección social.
DOCENTES
- Apoya las actividades de los procesos de:
gestión del personal docente y formación,
producción y difusión de la propiedad
intelectual de capital humano.
BIENESTAR- Apoya las actividades de los procesos de:
preventorio, biblioteca y becas.
GRUPOS DE INTERÉS- Apoya las actividades de los procesos de
redes de cooperación.
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CAPÍTULO 3: Organización y funciones de las unidades jerárquicas
administrativas.
3.1. División de Bienestar
La División de Bienestar apoya los procesos y sub procesos de:
• Preventorio: atención médica primaria, psicopedagogía, asistencia social,
deportes, actividades culturales.
• Biblioteca: gestión de bibliotecas, gestión de referencias bibliográficas,
textos universitarios.
• Medios de apoyo estudiantil
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegura la eficacia y satisfacción del servicio de preventorio.
- Asegura la eficacia y satisfacción del servicio de referencias
bibliográficas.
- Asegura la eficacia del sistema de gestión de biblioteca.
- Asegura la eficacia en la edición de textos universitarios.
- Asegura la eficacia y satisfacción en el acceso a medios de apoyo
estudiantil.
- Asegura la eficacia en la difusión de los procesos a su cargo.
ORGANIZACIÓN:
La División de Bienestar está a cargo de un Jefe de División y cuenta con el
Coordinador de preventorio, Coordinador de biblioteca, la Coordinación de
medios de apoyo estudiantil, a cargo del coordinador de Becas, coordinador
del Servicio de Pastoral y Espiritualidad -SPES, a cargo del Capellán de la
Universidad, secretaria, y técnicos en procesos de biblioteca en la sede
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central, así como auxiliares bibliotecarios en las bibliotecas especializadas en
la sede central y auxiliares de biblioteca en los centros académicos y filiales.
La Coordinación de preventorio tiene coordinadores de cada uno de los
programa en la sede central y coordinadores en los centros académicos y
filiales.
Cuenta con un coordinador de identificación digital y asistente en la sede
central y colaboradores en los centros académicos y filiales.
La coordinación del Servicio de Pastoral y Espiritualidad - SPES, tiene
coordinadores en la sede central y en los centros académicos y filiales.
Asimismo cuenta con capellanes adjuntos en la sede central, centros
académicos y en las filiales.
El Capellán de la Universidad de la Sede Central, es nombrado por el Obispo
de Chimbote, además coordina las actividades del SPES de los centros
académicos y filiales. Los capellanes adjuntos son nombrados por sus
respectivos Obispos en los centros académicos y filiales, a petición del
Capellán de la Universidad.
Los coordinadores del SPES en la sede central, centros académicos y
filiales, son propuestos para su nombramiento por el Gran Canciller de la
Universidad, a petición del Capellán de la Universidad.
3.2. División de Innovación Pedagógica
La División de Innovación Pedagógica apoya los procesos y sub procesos
de:
• Formación de capital humano: perfeccionamiento pedagógico, formación
continua, formación en gestión universitaria.
• Sub proceso Certificados dentro del proceso de registros académicos.
• Proyectos de extensión universitaria y proyección social.
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• Proyectos de metodología de la investigación.
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar el cumplimiento del perfil docente de las asignaturas.
- Asegurar el cumplimiento de la carga horaria del docente.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos de ingreso a la docencia.
- Asegurar la capacitación de docentes en pedagogías activas.
- Realizar talleres de capacitación para docentes y estudiantes en TIC.
- Realizar talleres de capacitación en el trabajo para el recurso humano
universitario.
- Realizar talleres de capacitación en gestión universitaria.
- Asegurar la evaluación y registro de los eventos de capacitación
ejecutados o auspiciados por la Universidad y la emisión de la certificación
correspondiente.
- Asegurar la participación de docentes y estudiantes en proyectos de
extensión universitaria y proyección social.
- Asegurar la participación de docentes y estudiantes en proyectos de
investigación.
ORGANIZACIÓN:
La División de Innovación Pedagógica tiene un jefe de división, secretaria y
un asistente de sistemas estando organizada de acuerdo a los procesos que
gestiona como sigue:
Formación del capital humano, integrada por tres profesionales.
Certificados, cuenta con un asistente.
Proyectos de extensión universitaria y proyección social, a cargo de un
coordinador académico de responsabilidad social y cuenta con una
secretaria, dos asistentes y profesionales asesores. Integran el equipo de
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proceso el docente titular asumido por la coordinadora académica y los
docentes tutores en la sede central, centros académicos y filiales.
Proyectos de metodología de la investigación, a cargo de un coordinador
académico de investigación, metodólogo, estadístico, corrector de estilo,
especialista de registros de investigación y secretaria. Integran el equipo de
proceso los docentes investigadores por carrera profesional y programas de
posgrado de la sede central y docentes tutores investigadores de la sede
central, centros académicos y filiales.
3.3. División de Marketing
La División de Marketing apoya los procesos y sub procesos de:
• Promoción de la admisión: examen de admisión, captación directa
• Evaluación del postulante
• Estudio de la demanda social
• Imagen institucional
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar el incremento del 10% de captación de matrícula por admisión
en la sede central, centros académicos y filiales.
- Asegurar la eficacia y satisfacción en el proceso de admisión a la
Universidad.
- Asegurar la eficacia de la elaboración de estudios de la demanda social y
mercado ocupacional de las carreras profesionales.
- Asegurar el posicionamiento de la imagen institucional a nivel de la sede
central, centros académicos y filiales.
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Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
ORGANIZACIÓN
La División de Marketing está a cargo de un jefe de división, especialista de
imagen y especialista de estudio de mercado. Coordinador de admisión en la
sede central a cargo del jefe de división y asistentes. Coordinadores de
admisión y asistentes en los centros académicos y filiales.
3.4.División de Personal
La División de Personal apoya los procesos de:
Gestión del personal administrativo
Remuneraciones
Motivación e incentivos
Saneamiento básico
Mantenimiento
Seguridad y salud ocupacional
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar el mantenimiento de los legajos personales.
- Asegurar el grado de profesionalización de los administrativos.
- Asegurar la eficacia y satisfacción en el pago de remuneraciones a
docentes y administrativos.
- Asegurar la eficacia y satisfacción de los programas de motivación e
incentivos para docentes, estudiantes y administrativos.
- Asegurar las instalaciones sanitarias, aulas y la infraestructura en general
se encuentren en óptimas condiciones de higiene y servicio en la sede
central, centros académicos y filiales.
- Asegurar el mantenimiento de la infraestructura física.
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Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
- Asegurar la prevención de enfermedades, lesiones y daños materiales
reduciendo los riesgos y mejorando la calidad y productividad.
- Asegurar la seguridad del personal y la custodia de las instalaciones
universitarias en sede central, centros académicos y filiales.
ORGANIZACIÓN:
La División de Personal cuenta con un jefe de división, especialistas de
personal, asistentes.
El proceso de motivación e incentivos cuenta con una coordinadora de
incentivos.
El proceso de saneamiento básico y mantenimiento cuenta con un
coordinador de mantenimiento, un especialista, un asistente, auxiliares de
limpieza, auxiliares de mantenimiento en la sede central, centros académicos
y filiales.
El proceso de seguridad y salud ocupacional cuenta con un coordinador de
seguridad y salud ocupacional, asistente, vigilantes y ronderos en la sede
central, centros académicos y filiales.
Cuenta con coordinadores de personal en los centros académicos y filiales.
3.5. División de Registros Académicos
La División de Registros Académicos apoya los procesos y sub procesos de:
• Registros académicos: control de programación académica, control de
matrícula, calificaciones, expedientes, grados y títulos.
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar el control de la programación académica en las carreras
profesionales, segunda especialidad, programas de maestría y
doctorado.
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Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
- Asegurar el control de las matriculas general y por asignaturas, de
los estudiantes en las carreras profesionales, segunda especialidad,
programas de maestría y doctorado.
- Asegurar el eficaz reporte de calificaciones en las actas
promocionales.
- Asegurar la conservación de los expedientes completos de los
estudiantes.
- Asegurar la emisión oportuna de los diplomas de grados y títulos, su
distribución y registro en la Asamblea Nacional de Rectores.
• Sistema de Universidad Abierta y a Distancia, SUA: Gestiona el proceso
de educación a distancia considerando los siguientes aspectos:
a) Integración y coordinación de lo académico, administrativo y
tecnológico.
b) Seguimiento y control permanente de los procesos y estrategias
desarrolladas.
c) Aseguramiento de los recursos necesarios para la sustentabilidad de
la modalidad de educación a distancia.
ORGANIZACIÓN
La División de Registros Académicos cuenta con un jefe de división,
especialistas y auxiliares en la sede central, centros académicos y filiales.
(Modificado con Resolución N° 1259-2013-CU-ULADECH Católica, de fecha 24 de
setiembre del 2013)
3.6. División de Sistemas de Información y Comunicación
La División de Sistemas de Información y Comunicación apoya los procesos
y sub procesos de:
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Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
• Sistema de información y comunicación: servicios de TIC, redes y
comunicaciones informáticas, tecnología web, desarrollo de sistemas,
soporte técnico y equipamiento informático.
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar la disponibilidad de accesos al sistema único de la
Universidad.
- Asegurar la disponibilidad de una infraestructura de información y
comunicación eficaz y eficiente.
- Asegurar la aplicación de la tecnología web en el sistema de gestión
único de la Universidad.
- Asegurar la disponibilidad de software para el sistema de gestión único
de la Universidad.
- Asegurar el mantenimiento de los equipos informáticos.
- Asegurar el equipamiento para el mejor funcionamiento del sistema de
información y comunicación.
ORGANIZACIÓN:
La División de Sistemas de Información y Comunicación cuenta con un jefe
de división, coordinadores de subprocesos, especialistas, asistentes en la
sede central, centros académicos y filiales.
3.7. División Financiera
La División Financiera apoya los procesos y sub procesos de:
• Presupuesto
• Contabilidad
• Tesorería
• Cobranzas
Versión: 003 Código: R–MOF F. Implementación: 05-06-13 Pag.: 35 de 36
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
• Compras: logística, almacén
• Patrimonio
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar la programación presupuestaria de acuerdo a la proyección de
ingresos y gastos.
- Asegurar el registro de las operaciones financieras institucionales, de
acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptado.
- Asegurar el pago oportuno por los bienes y servicios requeridos a
proveedores, a su satisfacción.
- Asegurar la baja morosidad en el pago de pensiones por cada ciclo.
- Asegurar la previsión de bienes y servicios que requiere los órganos de
la Universidad, en los tiempos previstos y a satisfacción de los usuarios.
- Asegurar el registro oportuno de altas y bajas de los bienes de la
institución.
ORGANIZACIÓN:
Está a cargo de un jefe de división, una secretaria, una coordinadora de
contabilidad y especialistas y auxiliares; una coordinadora de cobranzas,
especialistas y cajeras en la sede central, centros académicos y filiales;
tesorería a cargo de una pagadora; un coordinador de presupuesto y
especialistas; una coordinadora de compras, especialistas y asistentes; y una
coordinadora de patrimonio.
Cuenta con coordinadores de administración en los centros académicos y
filiales.
Versión: 003 Código: R–MOF F. Implementación: 05-06-13 Pag.: 36 de 36
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0761-2013- CU-ULADECH CATÓLICA
