Manual de Referencia

Versin 11.0 para Microsoft Windows Primera Edicin, Madrid, Espaa, Septiembre 2011 Autor QlikTech International AB

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Copyright 1994-2011 QlikTech International AB, Suecia. Las leyes internacionales de copyright prohben copiar, fotocopiar, reproducir, traducir o convertir, en parte o en su totalidad, por cualquier medio electrnico o formato electrnicamente legible, el presente contenido, sin la previa autorizacin escrita de QlikTech International AB, a excepcin del modo definido en el acuerdo de software. QlikTech y QlikView son marcas comerciales registradas de QlikTech International AB. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 2008, SQL Server, FoxPro, Excel, Access and MS Query y MS Query son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM, AS/400 y PowerPC son marcas registradas de International Business Machines Corporation. Borland, Paradox y dBASE son marcas registradas de Borland International. ORACLE y SQL*Net son marcas registradas de Oracle Corporation. MacOS es marca registrada de Apple Corporation. Sun Java y JavaBeans son marcas comerciales registradas de Sun Microsystems, Inc.

2

Contenido

ContenidoParte 1 Introduccin1 Antes de comenzar1.1 Convenciones 1.2 Los Servicios de Soporte de QlikTech

171919 20

2 Novedades en QlikView 112.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Funcionalidad General Mejoras en el cliente Ajax QlikView Server QlikView WorkBench APIs

2121 23 24 26 26

3 Compatibilidad con versiones anteriores de QlikView3.1 Compatibilidad con formatos previos de archivo 3.2 Entornos mixtos cliente/servidor

2727 27

4 QlikView Personal Edition

29

Parte 2 Instalacin5 Instalacin de QlikView5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Paquetes de instalacin QlikView Descargar e Instalar el Programa de Instalacin de QlikView Desktop Cuando se est ejecutando el programa de instalacin Serializacin Distribucin en Red de QlikView El Editor de Archivo de Activacin de Licencia Actualizar QlikView

313232 33 33 34 34 34 36

6 OLE DB y ODBC6.1 OLE DB 6.2 Cundo es necesaria la interfaz ODBC? 6.3 Crear fuentes de datos ODBC

3737 37 38

Parte 3 Cuestiones bsicas de navegacin7 Iniciar QlikView7.1 7.2 7.3 7.4 Sintaxis de la lnea de comandos La Pgina de Inicio Conectar con el Servidor Ejecucin por Lotes

394040 41 43 45

8 El asistente "Comenzando" 9 Archivo QlikView9.1 Archivos de Proyecto QlikView 9.2 Source Control

47 5555 56

10 Comandos de Men10.1 10.2 10.3 10.4 Men Archivo Men Editar Men Ver Men Selecciones

5959 63 64 65

3

Contenido

10.5 El men Diseo 10.6 Men Configuracin 10.7 Men Marcadores 10.8 Men Informes 10.9 Men Herramientas 10.10 Men Objeto 10.11 Men Ventana 10.12 Men Ayuda

65 67 67 68 68 69 69 70

11 Barras de Herramientas y Barra de Estado11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 Barras de Herramientas Barra de Herramientas Estndar Barra de Herramientas Navegacin La Barra de Herramientas Diseo Barra de Herramientas de Hoja Barra de Herramientas Marcadores Personalizar (Barras de Herramientas)... Barra de Estado

7373 73 74 75 78 78 78 82

12 Preferencias de Usuario12.1 Preferencias de Usuario: General 12.2 Preferencias de Usuario: Guardar 12.3 Preferencias de Usuario: Editor 12.4 Preferencias de Usuario: Diseo 12.5 Preferencias de Usuario: Objetos 12.6 Fuente 12.7 Preferencias de Usuario: Exportar 12.8 Preferencias de Usuario: Imprimir 12.9 Preferencias de Usuario: Correo 12.10 Preferencias de Usuario: Ubicaciones 12.11 Preferencias de Usuario: Seguridad 12.12 Preferencias de Usuario: Licencia

8585 89 91 94 96 98 99 101 102 103 106 107

13 Exportar e Imprimir13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 Imprimir: General Imprimir: Diseo Imprimir: Cabecera/Pie de pgina Fecha y Hora Imprimir Hoja Vista Previa Modo de Copiado Exportar Seleccin de un valor en un campo Esquema de Color Estilos de Seleccin Indicador Seleccin mltiple dentro de un campo Mover selecciones Bloquear Valores de Campo Seleccionados Selecciones Actuales

109109 110 112 113 114 114 115 116

14 Lgica y Selecciones

117117 117 118 119 119 120 121 121

4

Contenido

14.9 Selecciones en Otros Objetos 14.10 Buscar 14.11 El Dilogo Bsqueda Avanzada 14.12 Modo And en Cuadros de Lista 14.13 Tablas parcialmente desconectadas 14.14 Estados Alternos

122 124 127 129 129 133

15 Marcadores15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 Marcadores: tipos Dilogo Aadir Marcador Dilogo Marcadores Exportar Marcadores Importar Marcadores Estados alternos y Marcadores

135135 135 138 140 141 142

16 Informes16.1 Men Informes 16.2 Editor de Informes

143143 144

17 Alertas17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 Creacin de Alertas Cmo utilizar las alertas Alertas El dilogo Alertas Asistente de Alertas

163163 163 164 165 168

18 Panel de Variables 19 Vista previa de la expresin 20 Archivos Internos20.1 20.2 20.3 20.4 Referencias a archivos en el diseo QlikView Archivos Internos en documentos QlikView Archivos internos en el archivo de programa QlikView Sonidos

175 177 179179 179 179 180

Parte 4 Script21 Introduccin a la Carga de Datos21.1 Cargar datos desde archivos 21.2 Cargar Datos de Bases de Datos

181182182 183

22 Variables y Campos22.1 22.2 22.3 22.4 23.1 23.2 23.3 23.4 23.5 23.6 23.7 23.8 Campos Campos de entrada Variable Otras entidades en QlikView Asistente de Sentencia Set Buscar/Reeemplazar (script) Script Oculto Visor de Tablas Propiedades de Vnculo de Datos Conectar a una fuente de datos Crear Sentencia Select Abrir Archivos Locales

185185 186 187 187

23 Dilogo Editor de Script

189196 197 198 198 202 204 205 209

5

Contenido

23.9 Abrir Archivos de Internet o Abrir Documento QlikView 23.10 Asistente de Datos Inline 23.11 Asistente para Tablas de Restriccin de Acceso 23.12 Asistente de Archivo

210 211 212 213

24 Sintaxis de script24.1 24.2 24.3 24.4 24.5 Sentencias de Script y palabras clave Nombres de Tabla Variables de script Expansiones de Signo Dlar Comillas

243243 299 300 307 309

25 Expresiones de Script25.1 Operadores 25.2 Funciones de Agregacin 25.3 Otras funciones

311311 314 332

26 Estructuras de datos26.1 Sentencias de carga de datos 26.2 Ejecucin de Script 26.3 26.4 26.5 26.6 26.7 26.8 Campos de Sistema Tablas Lgicas Asociaciones entre tablas lgicas Renombrar campos Concatenar varias tablas en una sola Join y Keep

399399 399 399 400 401 403 404 405

27 Evaluacin de los datos cargados27.1 Bases de datos genricas 27.2 Tablas cruzadas 27.3 Emparejar intervalos con datos discretos 27.4 Utilizar la sintaxis ampliada de IntervalMatch para resolver problemas de cambios de dimensin progresivos 27.5 Jerarquas 27.6 Vnculos semnticos 27.7 Vincular informacin a valores de campo 27.8 Limpieza de datos 27.9 Utilizacin de caracteres comodn en los datos 27.10 Manejo de valores NULL (nulos) en QlikView 27.11 Juego de caracteres

411411 412 413 415 416 418 421 422 424 425 427

28 Archivos QVD28.1 28.2 28.3 28.4 29.1 29.2 29.3 29.4 29.5 29.6 Finalidad de archivos QVD Crear archivos QVD Leer datos desde archivos QVD Utilizacin de archivos QVD para carga incremental Autenticacin y Autorizacin Seguridad empleando QlikView Publisher Seguridad empleando la Seccin de Acceso en el script QlikView Secciones en el script Niveles de Acceso en la Seccin de Acceso Campos de sistema en la Seccin de Acceso

429429 430 430 431

29 Seguridad

437437 437 437 438 438 438

6

Contenido

29.7 Restricciones en la funcionalidad de QlikView 29.8 Reduccin Dinmica de Datos 29.9 Restricciones de acceso heredadas 29.10 Cifrado / Encriptado

440 440 442 442

Parte 5 La hoja y los objetos de hoja30 Propiedades de Documento30.1 Propiedades de Documento: General 30.2 Propiedades de Documento: Al Abrir 30.3 Propiedades de Documento: Hojas 30.4 Propiedades de Documento: Servidor 30.5 Propiedades de Documento: Planificador 30.6 Propiedades de Cuadro de Entrada: Reglas y Propiedades de documento: Variables 30.7 Propiedades de Documento: Seguridad 30.8 Propiedades de Documento: Disparadores 30.9 Propiedades de Documento: Grupos 30.10 Propiedades de Documento: Tablas 30.11 30.12 30.13 30.14 30.15 30.16 30.17 30.18 Propiedades de Documento: Ordenar Propiedades de Documento: Presentacin Propiedades de Documento: Nmero Propiedades de Documento: Cifrado Propiedades de Documento, Extensiones Fuente Diseo Ttulo

443444444 451 453 456 459 460 463 465 468 470 473 474 476 478 479 480 481 486

31 La Hoja31.1 Creacin 31.2 Navegacin 31.3 Hoja: Men Objeto 31.4 Propiedades de Hoja 31.5 Propiedades de Hoja: General 31.6 Seleccionar Campos;Propiedades de Hoja: Campos 31.7 Propiedades de Hoja: Objetos 31.8 Propiedades de Hoja: Seguridad 31.9 Propiedades de Hoja: Disparadores 31.10 Propiedades de Pestaa

489489 489 490 490 491 493 494 496 497 498

32 Objetos de Hoja32.1 32.2 32.3 32.4 33.1 33.2 33.3 33.4 33.5 33.6 33.7 Objetos Locales y Objetos del Servidor Men Objeto Notas y Comentarios Arrastrar y soltar a Microsoft Office Cuadro de Lista: Men Objeto Propiedades del Cuadro de Lista: General Propiedades del Cuadro de Lista: Expresiones Propiedades del Cuadro de Lista: Ordenar Propiedades del Cuadro de Lista: Presentacin Propiedades: Nmero Fuente

499499 500 500 500

33 Cuadro de Lista

501501 505 509 517 518 521 523

7

Contenido

33.8 Diseo 33.9 Ttulo 33.10 Vista de rbol en Cuadros de Lista

524 528 530

34 Cuadro de Estadsticas34.1 34.2 34.3 34.4 34.5 34.6 35.1 35.2 35.3 35.4 35.5 35.6 Men Objeto del Cuadro de Estadsticas Propiedades de Cuadro de Estadsticas: General Propiedades del Cuadro de estadstica: Nmero Fuente Diseo Ttulo Cuadro de Seleccin Mltiple: Men Objeto Propiedades de Cuadro de Seleccin Mltiple: General Propiedades del Cuadro de Lista: Ordenar Propiedades del Cuadro de Seleccin Mltiple: Presentacin Propiedades del Cuadro de Seleccin Mltiple: Nmero Fuente

533533 535 538 539 539 540

35 Cuadro de Seleccin Mltiple

541541 544 546 548 553 554 554 554

35.7 Diseo 35.8 Ttulo

36 Cuadro de Tabla36.1 Utilizacin del Cuadro de Tabla 36.2 Cuadro de Tabla: Men Objeto 36.3 Propiedades de Cuadro de Tabla: General 36.4 Propiedades del Cuadro de Tabla: Ordenar 36.5 Propiedades del Cuadro de Tabla: Presentacin 36.6 Propiedades de Grfico: Estilo 36.7 Propiedades del Cuadro de Tabla: Nmero 36.8 Fuente 36.9 Diseo 36.10 Ttulo

555555 555 561 563 564 566 567 568 569 569

37 Cuadro de Selecciones Actuales37.1 37.2 37.3 37.4 37.5 38.1 38.2 38.3 38.4 38.5 38.6 38.7 38.8 38.9 Cuadro de Selecciones Actuales: Men Objeto Propiedades del Cuadro de Selecciones Actuales: General Fuente Diseo Ttulo Usar el Cuadro de Entrada Cuadro de Entrada: Men Objeto Propiedades del Cuadro de Entrada: General Propiedades del Cuadro de Entrada: Presentacin Propiedades de Cuadro de Entrada: Reglas y Propiedades de documento: Variables Propiedades del Cuadro de Entrada: Nmero Fuente Diseo Ttulo

571571 573 575 576 576

38 Cuadro de entrada

577577 577 579 581 583 585 586 586 586

39 Botn39.1 Botn: Men Objeto

587587

8

Contenido

39.2 39.3 39.4 39.5 39.6 40.1 40.2 40.3 40.4 40.5 40.6 41.1 41.2 41.3 41.4

Botn Propiedades: General Acciones Fuente Diseo Ttulo Men de Objeto del Objeto de texto Propiedades del Objeto de Texto: General Acciones Fuente Diseo Ttulo Objeto de Lnea/Flecha: Men Objeto Propiedades del Objeto de Lnea/Flecha: General Acciones Diseo

589 591 597 597 597

40 Objeto de Texto

599599 600 605 605 605 605

41 Objeto de Lnea/Flecha

607607 608 610 610 610

41.5 Ttulo

42 Objeto Calendario/Deslizador42.1 Utilizar un Objeto Calendario/Deslizador 42.2 Men Objeto del Objeto Calendario/Deslizador 42.3 Propiedades del Objeto Calendario/Deslizador: General 42.4 Propiedades del Objeto Calendario/Deslizador: Presentacin (modo deslizador) 42.5 Propiedades del Objeto Calendario/Deslizador: Presentacin (modo calendario) 42.6 Ordenar 42.7 Nmero 42.8 Fuente 42.9 Diseo 42.10 Ttulo

611611 611 613 615 617 617 617 617 618 618

43 Objeto Marcador43.1 43.2 43.3 43.4 43.5 43.6 44.1 44.2 44.3 44.4 44.5 44.6 44.7 Objetos Marcador en Estados Alternos Objeto Marcador: Men Objeto Propiedades del Objeto Marcador: General Fuente Diseo Ttulo Objeto de Bsqueda: Men Objeto Propiedades del Objeto de Bsqueda: General Propiedades del Objeto de Bsqueda: Presentacin Propiedades del Objeto de Bsqueda: Ordenar Fuente Diseo Ttulo

619619 619 621 622 623 623

44 Objeto de Bsqueda

625625 626 629 630 630 630 631

45 Contenedor45.1 Contenedor: Men Objeto 45.2 Propiedades contenedor: General 45.3 Propiedades del Contenedor: Presentacin

633633 634 636

9

Contenido

45.4 Fuente 45.5 Diseo 45.6 Ttulo

637 637 637

46 Objeto Personalizado46.1 46.2 46.3 46.4 47.1 47.2 47.3 47.4 Objeto Personalizado: Men Objeto Propiedades del Objeto personalizado: General Diseo Ttulo Configurar el Panel Objetos Compartidos Aadir y Compartir Objetos El dilogo Objetos del Servidor

639639 640 642 642

47 Panel de Objetos del Servidor

643643 644 644 645

48 Plantillas de Diseo48.1 Acerca de las plantillas de diseo QlikView 48.2 Aplicar plantillas en el Diseo 48.3 Asistente de Creacin de Plantillas

649649 650 651

Parte 6 Grficos:49 Introduccin49.1 49.2 49.3 49.4 49.5 49.6 Nuevo Grfico Selecciones en grficos y tablas Cambio Rpido de Estilo de Grfico Ajustar y mover componentes de un grfico Propiedades de Grfico Propiedades de Grfico: General

655656658 659 660 660 661 661

50 Grfico de Barras50.1 Nuevo Grfico 50.2 Grfico de Barras: Men Objeto 50.3 General 50.4 Propiedades de Grfico: Dimensiones 50.5 Propiedades de Grfico: Lmites de Dimensin 50.6 Propiedades de Grfico: Expresiones 50.7 Propiedades de Grfico: Ordenar 50.8 Propiedades de Grfico: Estilo 50.9 Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Barras, de Lneas, Combinado, de Radar, Mekko) 50.10 Propiedades de Grfico: Ejes (Grfico de Barras, de Lneas, Combinado, de Radar, Mekko) 50.11 Propiedades de Grfico: Colores 50.12 Propiedades de grfico: Nmero 50.13 Fuente 50.14 Diseo 50.15 Ttulo

667667 667 670 671 677 680 692 693 696 702 705 708 709 709 709

51 Grfico de Lneas51.1 51.2 51.3 51.4 51.5 Nuevo Grfico Grfico de Lneas: Men Objeto General Dimensiones Lmites de Dimensin

711711 712 714 714 714

10

Contenido

51.6 Expresiones 51.7 Ordenar 51.8 Estilo 51.9 Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Barras, de Lneas, Combinado, de Radar, Mekko) 51.10 Ejes 51.11 Colores 51.12 Nmero 51.13 Fuente 51.14 Diseo 51.15 Ttulo

714 714 715 715 718 718 718 718 718 718

52 Grfico Combinado52.1 52.2 52.3 52.4 52.5 52.6 Grfico Combinado: Men Objeto General Dimensiones Lmites de Dimensin Expresiones Ordenar

719719 722 722 722 722 722 722 723 726 726 726 726 726 726

52.7 Estilo 52.8 Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Barras, de Lneas, Combinado, de Radar, Mekko) 52.9 Ejes 52.10 Colores 52.11 Nmero 52.12 Fuente 52.13 Diseo 52.14 Ttulo

53 Grfico de Radar53.1 El Men Objeto del Grfico de Radar 53.2 General 53.3 Dimensiones 53.4 Lmites de Dimensin 53.5 Expresiones 53.6 Ordenar 53.7 Estilo 53.8 Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Barras, de Lneas, Combinado, de Radar, Mekko) 53.9 Ejes 53.10 Colores 53.11 Nmero 53.12 Fuente 53.13 Diseo 53.14 Ttulo

727727 730 730 730 730 730 730 731 734 734 734 734 734 734

54 Grfico de Dispersin54.1 54.2 54.3 54.4 54.5 54.6 54.7 El men Objeto del Grfico de Dispersin General Dimensiones Lmites de Dimensin Propiedades grfico: Expresiones (grfico de dispersin) Ordenar Estilo

735735 738 738 738 738 739 739

11

Contenido

54.8 Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Dispersin - de Rejilla) 54.9 Propiedades grfico: ejes (grfico de tarta/de dispersin) 54.10 Colores 54.11 Nmero 54.12 Fuente 54.13 Diseo 54.14 Ttulo

740 744 746 746 746 746 747

55 Grfico de Rejilla55.1 55.2 55.3 55.4 55.5 55.6 55.7 55.8 55.9 55.10 55.11 55.12 55.13 Grfico de Rejilla: Men Objeto Dimensiones Lmites de Dimensin Expresiones Ordenar Estilo Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Dispersin - de Rejilla) Ejes Colores Nmero Fuente Diseo Ttulo

749749 752 752 752 752 752 753 757 757 757 757 757 757

56 Grfico de Tarta56.1 El men Objeto del Grfico de Tarta 56.2 Dimensiones 56.3 Lmites de Dimensin 56.4 Expresiones 56.5 Ordenar 56.6 Estilo 56.7 Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Tarta) 56.8 Colores 56.9 Nmero 56.10 Fuente 56.11 Diseo 56.12 Ttulo

759759 762 762 762 762 762 762 764 764 764 764 764

57 Grfico de Embudo57.1 Grfico de Embudo: Men Objeto 57.2 General 57.3 Dimensiones 57.4 Lmites de Dimensin 57.5 Expresiones 57.6 Ordenar 57.7 Estilo 57.8 Propiedades de grfico: Presentacin (Grfico de embudo) 57.9 Colores 57.10 Nmero 57.11 Fuente 57.12 Diseo 57.13 Ttulo

765765 768 768 768 768 768 768 769 770 770 771 771 771

12

Contenido

58 Grfico de Bloques58.1 Grfico de Bloques: Men Objeto 58.2 General 58.3 Dimensiones 58.4 Lmites de Dimensin 58.5 Expresiones 58.6 Estilo 58.7 Propiedades de grfico: Presentacin (Grfico de bloques) 58.8 Colores 58.9 Nmero 58.10 Fuente 58.11 Diseo 58.12 Ttulo

773773 776 776 776 776 776 776 778 778 778 779 779

59 Grfico de Indicador59.1 Grfico de Indicador: Men Objeto 59.2 General 59.3 Dimensiones 59.4 Expresiones 59.5 Ordenar 59.6 Estilo 59.7 Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Indicador) 59.8 Acciones 59.9 Colores 59.10 Nmero 59.11 Fuente 59.12 Diseo 59.13 Ttulo

781781 784 784 784 784 784 784 787 788 788 788 788 788

60 Grfico Mekko60.1 Grfico Mekko: Men Objeto 60.2 General 60.3 Dimensiones 60.4 Lmites de Dimensin 60.5 Expresiones 60.6 Ordenar 60.7 Estilo 60.8 Propiedades de Grfico: Presentacin (Grfico de Barras, de Lneas, Combinado, de Radar, Mekko) 60.9 Ejes 60.10 Colores 60.11 Nmero 60.12 Fuente 60.13 Diseo 60.14 Ttulo

789789 791 791 792 792 792 792 792 795 795 795 795 796 796

61 Tabla Pivotante61.1 61.2 61.3 61.4 61.5 Usar la Tabla Pivotante El men Objeto de la Tabla Pivotante General Dimensiones Expresiones

797797 801 804 804 804

13

Contenido

61.6 Ordenar 61.7 Propiedades de grfico: Presentacin (tabla dinmica) 61.8 Propiedades de Grfico: Efectos Visuales 61.9 Propiedades de Grfico: Estilo 61.10 Nmero 61.11 Fuente 61.12 Diseo 61.13 Ttulo

804 805 807 808 809 809 809 809

62 Tabla Simple62.1 62.2 62.3 62.4 62.5 62.6 62.7 62.8 Usar la Tabla Simple Tabla Simple: Men Objeto General Dimensiones Lmites de Dimensin Expresiones Propiedades de grfico: Orden (tabla simple) Propiedades de Grfico: Presentacin (Tabla Simple)

811811 812 815 815 815 815 815 817 820 821 822 822 822 822

62.9 Propiedades de Grfico: Efectos Visuales 62.10 Propiedades de Grfico: Estilo 62.11 Nmero 62.12 Fuente 62.13 Diseo 62.14 Ttulo

63 Editar Expresin (dilogo)63.1 63.2 63.3 63.4 Men Archivo Men Editar Men Configuracin Asistente de Mezcla de Colores

823826 826 826 826

64 Asistente de Cuadro64.1 Definir Datos del Asistente de Cuadro 64.2 Presentacin del Asistente de Cuadro

831831 832

65 Asistente de Grfico Rpido65.1 Iniciar el Asistente de Grfico Rpido

833833

66 Asistente de grfico de tiempos66.1 Inicio del Asistente de Grfico de Tiempos

841841

67 Asistente de Grfico de Estadsticas67.1 67.2 67.3 67.4 68.1 68.2 68.3 68.4 68.5 68.6 Iniciar el Asistente de Grfico de Estadsticas Prueba Chi2 Prueba T Pareada Prueba T No Pareada Estados Alternos y Expresiones de Grfico Expansin de Variable de Texto Operadores Funciones de Agregacin en Grficos Funciones para dimensiones sintticas Otras funciones

847847 847 848 849

68 Expresiones de Grfico

851852 853 853 856 893 893

69 Ejemplos

923

14

Contenido

69.1 69.2 70.1 71.1

Ejemplos de Calificadores de Agregacin Ejemplos de Estados Alternos en Expresiones de Grfico Ejemplos de Funciones de Rango de Grficos Ejemplos de Funciones Inter-Registro en Grficos

923 924 927 931

72 Agregaciones anidadas y otros asuntos relacionados 73 Frmulas Calculadas73.1 Introducir una Frmula Calculada 73.2 Mensajes de Error 73.3 Frmula Calculada

937 943943 943 943

74 Grupos de Campos74.1 Grupos Jerrquicos 74.2 Grupos no jerrquicos (Cclicos)

945945 946

75 Mensajes de Error Personalizados

947

Parte 7 Formatos numricos76 Tipos de Datos en QlikView76.1 La representacin interna de los datos en QlikView 76.2 Interpretacin numrica 76.3 Fechas y horas

949950950 950 953

77 Cdigos de Formato para Funciones de Interpretacin y Formato77.1 77.2 77.3 77.4 Nmeros Fechas Horas Fecha/Hora

957957 958 958 958

Parte 8 Macros y Automatizacin78 Utilizacin de las Macros y la Automatizacin en QlikView78.1 La Interfaz de Automatizacin de QlikView 78.2 Cmo puede controlar QlikView la Automatizacin y las Macros

961962962 962

79 Intrprete Interno de Macros79.1 79.2 79.3 79.4 Invocar Macros Funciones especiales de librera para JScript Editor de Mdulo Depurador de Macros

965965 966 967 969

80 Acceder a un Documento QlikView80.1 Acceder a Documentos QlikView desde el Exterior 80.2 Acceder a Documentos QlikView desde el Intrprete de Macros Interno

971971 971

81 Llamadas a Funciones VBScript desde el Script81.1 Paso de Parmetros

973974

82 Utilizacin de Macros en Documentos QV del QV-Server82.1 82.2 82.3 82.4 82.5 Macros en QlikView Server Limitaciones en la funcionalidad de las macros Limitaciones de disparadores de Macro Funciones VBScript Exportaciones en el lado del Servidor

975975 975 975 976 976

Parte 9 ApndiceA Limitaciones y RequisitosA.1 Limitaciones acerca de la cantidad de datos que se pueden cargar

977978978

15

Contenido

A.2 Requisitos del Sistema A.3 Libreras de Vnculos Dinmicos (dlls) necesarias

978 980

B Mtodos Abreviados de TecladoB.1 Mtodos Abreviados del Men Archivo B.2 Mtodos Abreviados del Men Editar B.3 Mtodos Abreviados del Men Ver B.4 Mtodos Abreviados del Men Selecciones B.5 Mtodos Abreviados del Men Conifguraciones B.6 Mtodos Abreviados del Men Marcadores B.7 Mtodos Abreviados del Men Herramientas B.8 Mtodos Abreviados del Men Objeto (Cuadro de Lista, Cuadro de Estadsticas y Cuadro de Seleccin Mltiple) B.9 Mtodos Abreviados de Teclado en el Script B.10 Mtodos Abreviados de la Tecla F

981981 982 982 982 983 983 983 983 983 984

C Optimizacin del Rendimiento de AplicacionesC.1 Introduccin C.2 Count ( Distinct 'FieldName') C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 C.8 C.9 D.1 D.2 D.3 D.4 D.5 D.6 E.1 E.2 E.3 E.4 If ( Condition(Text),....) Sum ( If (Condition, 'FieldName')) If ( Condition, Sum(FieldName)..) If (Condition1, Sum('FieldName'), If (Condition2, Sum('FieldName').. Clasificar texto Ttulos dinmicos y objetos de texto Disparadores de Macros ( "ante cambio" ) Instalacin Documentos QlikView Scripts y Carga de Datos Lgica QlikView Diseo Compartir documentos QlikView con otras personas Seguridad e Integridad de los Datos El Derecho a modificar los datos El derecho a Visualizar los Datos Integridad de los Datos

985985 985 986 986 987 987 988 988 989

D Preguntas Frecuentes (FAQ)

991991 991 992 993 994 995

E Proteccin de Datos

997997 997 997 998

F Formalismo Backus-Naur Glosario ndice

999 1001 1015

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Parte 1 Introduccin

Parte 1 Introduccin

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1 Antes de comenzarBienvenido a QlikView - la solucin de acceso a los datos que le permite analizar y utilizar informacin proveniente de diversas fuentes de datos. Con QlikView es fcil lograr una visin global y visualizar las conexiones, incluso cuando se manejan enormes conjuntos de datos o datos muy complejos. Usted puede integrar datos procedentes de diversas fuentes y poner la informacin rpidamente a disposicin del usuario a travs de la red. La informacin correcta llega a la persona correcta. La tecnologa asociativa permite crear una interfaz nica para la presentacin interactiva y el anlisis de cualquier tipo de informacin. QlikView gestiona la informacin de modo parecido al funcionamiento del cerebro humano. Al igual que sucede en nuestro cerebro, QlikView va realizando, de manera gradual, conexiones asociativas en la informacin que se est procesando. Usted - y no la base de datos - es quien decide las preguntas que se van a plantear. Haga simplemente clic con el ratn en el tema del que desee ampliar informacin. Los sistemas convencionales de bsqueda de datos a menudo requieren una estructura fija, que va de lo ms amplio a lo ms detallado en las consultas; mientras que QlikView le permite comenzar por cualquier parte de la informacin, sin importar su ubicacin en la estrucutra de datos. En los sistemas convencionales, la recuperacin de datos suele ser una tarea bastante compleja, que requiere un amplio conocimiento de la estructura de la base de datos as como de la sintaxis del lenguaje de consulta. Muchas veces, el usuario se ve limitado por unas rutinas de bsqueda predefinidas. QlikView revoluciona este proceso, haciendo posible la libre seleccin de los datos mostrados en pantalla con un simple clic de ratn. Hay muchas reas en las que se puede aplicar QlikView. Es usted quien decide cmo utilizar el programa. QlikView le ayuda a lograr una visin global, unificada y coherente de la informacin contenida en diferentes bases de datos - las suyas propias o las de otra persona, remotas o locales. Se puede utilizar QlikView en prcticamente cualquier base de datos. QlikView le permitel l l l l l l l l

crear una interfaz flexible para los usuarios finales y un almacn de datos obtener rpidamente un retrato real de las relaciones entre los datos elaborar presentaciones basadas en sus datos crear grficos y tablas dinmicos e ilustrativos analizar estadsticas vincular descripciones y funcionalidad multimedia a sus datos construir sus propios sistemas expertos crear tablas nuevas, integrando informacin de fuentes muy diversas construir su propio sistema de Inteligencia de Negocio (Business Intelligence)

Algunos ejemplos donde se utilizan aplicaciones QlikView hoy en da son sistemas financieros, administraciones de RRHH, anlisis de mercados, atencin al cliente, administracin de proyectos, controles de produccin, compaas de almacenes y compraventas. Incluso se pueden mezclar las diferentes aplicaciones entre s para lograr visiones globales de la informacin, totalmente novedosas.

1.1 ConvencionesAntes de empezar a utilizar QlikView, es importante comprender los trminos y las convenciones tipogrficas empleadas en la documentacin. En esta seccin explicamos algunos de los trminos.

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Convenciones Generalesl l

l l

La expresin "elegir" se utiliza para ejecutar un comando del men en la barra de herramientas o en un cuadro de dilogo. La expresin "seleccionar" se utiliza para marcar en una lista o en una hoja un objeto con el que quiere realizar su siguiente accin. Tambin se utiliza para marcar valores en campos, haciendo selecciones lgicas entre los datos. Las listas numeradas (p.ej. 1, 2, 3, ...) indican procesos con uno o ms pasos secuenciales. Las listas de puntos, como sta, proporcionan informacin, y no indican pasos secuenciales.

Convenciones en cuanto al ratnl

l

l

l l

Las descripciones del presente manual asumen que el botn izquierdo de su ratn est configurado como botn principal, y el derecho como botn secundario del ratn. (En Windows, por defecto, es as.) "Apuntar a..." significa mover el ratn y por tanto el cursor hasta colocar la punta de ste encima del objeto en cuestin. "Hacer clic..." o "Pulsar (un botn)" significa apuntar al objeto en cuestin, y luego pulsar e inmediatamente soltar el botn del ratn sin mover el ratn. "Doble-clic..." significa hacer rpida y seguidamente dos clics con el botn del ratn (dos veces). "Clic derecho" significa hacer clic con el botn derecho del ratn.

Convenciones del tecladol l l

l

Los nombres de las teclas aparecen en letra mayscula inicial, por ej. "Pulse Intro". La tecla de Retorno y la tecla Intro se refieren a lo mismo en QlikView. El smbolo ms "+" entre dos nombres de teclas indica que hay que pulsar ambas teclas a la vez. Por ej., Ctrl+S significa que deber pulsar y mantener pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa s. Un smbolo de coma "," entre dos nombres de teclas indica que hay que pulsar las teclas secuencialmente.

1.2 Los Servicios de Soporte de QlikTechPuede contactar con nosotros si necesita soporte acerca del producto, programas de formacin adicionales, o si tiene alguna consulta referente al desarrollo de la aplicacin. Consulte nuestra pgina web para informacin actualizada de contacto con nuestros servicios de soporte. Nos encontrar en http://www.qlikview.com.

QlikTech International, sede centralQlikTech International Tel: +1 (888)-828-9768 150 N. Radnor Chester Road Fax: 610-975-5987 Suite E220 Radnor, PA 19087 USA Para contactar con nuestras oficinas de otros pases, por favor, visite nuestra pgina web (vea la direccin URL anterior).

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2 Novedades en QlikView 11El equipo de desarrollo de QlikView ha escuchado nuevamente las ideas y sugerencias de nuestros usuarios, clientes y partners. Como resultado de nuestro esfuerzo de desarrollo y sus comentarios, estamos preparados para lanzar QlikView 11, con numerosas funciones nuevas y mejoras. Estamos convencidos de que ser una versin que todos disfrutarn. A continuacin se describe en detalle gran parte de la nueva funcionalidad.

2.1 Funcionalidad GeneralMejoras en la carga mediante hierarchyLas cargas con el prefijo hierarchy se han rediseado. El prefijo hierarchy se ejecuta ahora en la mitad de tiempo, en comparacin con QlikView 10. Otros cambios incluyen mejoras en la escalabilidad en jerarquas muy extensas. No ha habido cambios en la sintaxis de las cargas con hierarchy.

Herramienta desplegable de seleccin para las pestaas del Script de cargaEn la barra de herramientas del Editor de Script se ha incorporado un selector desplegable para las pestaas del script. Esto proporciona a los usuarios una alternativa a los clics de ratn en las pestaas del script de carga para navegar por las pestaas. Para ms informacin, vase la Dilogo Editor de Script (pgina 189).

Isla OEMQlikView ofrece un nuevo mecanismo que limita que unos documentos QlikView etiquetados con un ID de aplicacin puedan ejecutarse en cualquier otro QlikView Server sin su correspondiente ID. Esta funcionalidad se reserva para uso exclusivo de partners OEM.

Notacin BNF en los consejos de la herramienta del Script de CargaEl editor de script de QlikView muestra ahora notacin BNF (sintaxis) en los consejos de la herramienta.

Extensiones de DocumentoLas Extensiones de Documento son Objetos de Extensiones que no contienen UI (Interfaz de Usuario). Pueden servir para personalizar las pginas AJAX generadas, o utilizarse como fuentes de datos con fines de integracin. Aunque esta funcionalidad estaba prevista para esta versin, slo estar disponible en una compilacin, la 20747.

Ayuda contextual en el Editor de ScriptLa ayuda contextual no funcionaba bien en QlikView 10. Esto se ha subsanado para QlikView 11. El texto de la ayuda no obstante an no est completamente actualizado para QlikView 11 en este momento.

Estados AlternosQlikView permite al usuario desvincular un grfico del modelo de datos subyacente. Cuando se desvincula un grfico, el objeto ya no responde a las selecciones que efecte el usuario. Si el usuario vuelve a vincular dicho objeto, ste se actualiza al instante para pasar a reflejar el estado actual de las selecciones. Los Estados

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Alternos se parecen mucho a esto mismo. El desarrollador de QlikView puede crear mltiples estados en un mismo documento QlikView y aplicar dichos estados a determinados objetos del documento. El usuario final puede crear copias de estos objetos (objetos de servidor) y a continuacin poner dichos objetos en diferentes estados. No se puede acceder a los Estados Alternos desde el script de carga. Son una funcionalidad propia de la Interfaz de Usuario.La diferencia fundamental entre Desvincular y Estados Alternos es que TODOS los objetos en un determinado estado respondern a las selecciones efectuadas por el usuario en dicho estado. Los objetos de un determinado estado no se ven afectados por las selecciones que realiza el usuario en otros estados. Vea Tambin Estados Alternos (pgina 133)

Colaboracin de SesinQlikView 11 incluye una vista previa tcnica de otra funcionalidad nueva de colaboracin, la Colaboracin de Sesin. Esta funcin permite a usuarios de QlikView basados en servidor compartir su sesin QlikView con otras personas de dentro o fuera de su organizacin. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden descubrir y desarrollar nuevos anlisis en un entorno colaborativo. La Colaboracin de Sesin slo est disponible cuando se est conectado a un QlikView Server y utilizando el cliente AJAX. El cliente QlikView Plug-in no admite esta funcin.

Notas y ComentariosQlikView 11 incorpora una nueva funcionalidad de colaboracin, las Notas y Comentarios. sta permite a los usuarios crear y compartir notas relativas a objetos QlikView. Las notas se comparten con otros usuarios de QlikView y stos pueden responder dejando sus propios comentarios. Los usuarios podrn guardar una captura de imagen (un marcador) de los datos en cada Nota y Comentario.

Lmites de DimensinQlikView ya tena la capacidad de mostrar los valores de "Otros" y "Totales" en varios tipos de grfico. Tambin permite a los usuarios configurar los grficos para que muestren x valores superiores e inferiores en varios grficos. Todo esto lo gestionaba anteriormente la maquinaria de grficos. A partir de QlikView 11, estas capacidades pasan a ser responsabilidad del motor de clculo. Esto significa que los usuarios podrn configurar estas opciones en todos los tipos de grficos, excepto en el Grafico de Indicador y la Tabla Pivotante. Hay una nueva pestaa en el dilogo de propiedades del grfico denominada Lmites de Dimensin que permite al usuario configurar estas opciones.

Activacin Condicional de Expresiones y DimensionesAhora se pueden habilitar o deshabilitar mediante condiciones las expresiones y dimensiones. Hay nuevas casillas de verificacin y campos de expresiones en las pestaas de Dimensiones y Expressiones de los dilogos de propiedades para emplearlos con esta funcionalidad.

Configuraciones de Source ControlQlikView 11 puede integrarse con sistemas Source Control. Esta funcionalidad est disponible cuando se usa QlikView Desktop. Hay una nueva opcin de men en el men Archivo que permite a los desarrolladores de QlikView conectar un documento QlikView a un sistema source control (de control de cambios y actualizaciones). Esta funcin opera con los archivos XML de proyecto que crea QlikView Desktop y ofrece integracin bsica con sistemas source control de terceros. El sistema source control deber tener una implementacin de la API MSSCCI para poder hacer uso de esta funcionalidad. La integracin de QlikView 11 con Source Control es compatible con Microsoft Team Foundation Server.

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Mapping LoadsAhora se pueden hacer mapping loads (cargas de correspondencias) directamente desde un archivo .QVD. Ya no es necesario desoptimizar la carga de un .QVD cuando se realiza un mapping load. Esto est disponible desde QlikView 10, pero no se haba documentado.

Objeto ContenedorEl objeto contenedor tiene ahora una nueva forma de mostrar los objetos, en modo rejilla. sta permite a los usuarios visualizar e interactuar con ms de un objeto a la vez en el contenedor.

AccionesQlikView 11 incorpora seis nuevas acciones:l l l l l l

Eliminar Campo Fijar Nombre de Estado Copiar Contenidos de Estado Intercambiar Contenidos de Estado Recargar Actualizacin Dinmica

Para ms informacin, vase Aadir Accin (Dilogo) (pgina 591).

2.2 Mejoras en el cliente AjaxAparte de las nuevas funciones de diseo anteriormente descritas, se han incluido diversas funciones especficas para Ajax:

Pivotar en Tablas PivotantesEl objetivo es lograr una paridad entre el cliente C y el cliente AJAX. Ahora se puede pivotar una tabla pivotante en el cliente AJAX. Por ejemplo, si una tabla pivotante tiene 3 dimensiones y varias expresiones, ahora es posible ordenar las columnas en cualquier orden.

Actualizaciones en la Interfaz Grfica de UsuarioSe han incluido diversas actualizaciones grficas en el cliente Ajax:l l

l

Ordenar por columnas en cuadros de lista. Una nueva fila de pestaa est disponible en Internet Explorer 9, Firefox 4 (y superior) y Chrome 12 (y superior). Las barras de desplazamiento de los objetos se han mejorado.

Dilogos de PropiedadesLos dilogos de propiedades tienen un aspecto diferente en el cliente AJAX. Estos cambios se han implementado a fin de mejorar la usabilidad y apariencia de los dilogos. Los nuevos dilogos estn disponibles en el cliente AJAX y en Webview en QlikView Desktop.

AJAX on Small DevicesAJAX on Small Devices ofrece un soporte para la exploracin de datos QlikView en pequeos dispositivos tctiles, como por ejemplo telfonos mviles. Se pueden utilizar aplicaciones previas sin tener que redisearlas, as como toda la funcionalidad QlikView junto con las tcnicas de desplazamiento y zooming

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en un pequeo dispositivo. Se puede abrir el documento QlikView en una opcin de diseo que automticamente ajusta los objetos, para que se adapten a los dispositivos de menor tamao o se muestren en su tamao original. Para ms informacin, vase Aadir Accin (Dilogo) (pgina 591).

2.3 QlikView ServerAyuda en QMCSe ha incorporado una Ayuda contextual al QMC.

LDAPsSe ha mejorado el soporte configurable LDAP DSP(Directory Service Provider) para LDAPs (LDAP va SSL) para responder mejor a las necesidades de nuestros clientes.

Registro de Auditora por DocumentoAlgunas empresas u organizaciones necesitan que se genere un archivo .log (de registro) para auditoras de usuarios, de forma que cada consulta quede registrada y sea posible ver "quin ha hecho qu" de forma retroactiva. QlikView 10 Server puede hacer esto, pero lo hace para la totalidad del servidor: o se registran todos los documentos, o ninguno. En la versin 11 esto se puede hacer por documento, de forma individual.

Activar y Desactivar Descargas de Documentos por Documento y UsuarioMuchas veces el administrador del sistema querr evitar que algunos datos "delicados" salgan del QlikView Server. En estos casos lo que se hace es no permitir descargas ni impresin o exportacin del archivo .qvd; slo se permite la sesin interactiva en el QlikView Server. Esta funcionalidad est disponible en la versin 10 a nivel de documento. En la versin 11 se puede hacer adems a nivel de usuario.

Activar y Desactivar Exportacin e Impresin por Documento y UsuarioEn muchos casos el administrador del sistema querr evitar la exportacin a excel y la impresin de archivos. En la versin 11 se puede hacer esto a nivel de usuario y de documento.

Mini scripts para creacin de QVDsAhora se puede aadir la creacin de archivos QVD mediante un mini-script. Esto se hace en "Tareas de Soporte".

Distribucin por correo electrnico dentro de un documento QVWAhora se puede distribuir un archivo QVW a los receptores de correo electrnico definidos en un campo de un documento.

E-mail de Alerta a Administradores de DocumentosAhora se puede enviar un e-mail de alerta a los administradores de documentos.

Rastreo de LicenciaLa utilizacin de licencias se aade ahora a los registros QVS.

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Rendimiento de Distribucin y RecargaSe ha mejorado el rendimiento de la distribucin y recarga.l

l

QlikView 11 Publisher puede abrir ahora documentos fuente sin datos, antes de ejecutar una tarea de recarga. No es necesario cargar los datos del documento en la memoria y despus efectuar una recarga del documento. Los bucles y el rendimiento se mejorarn en sucesivas versiones.

Interfaz de usuario de la Consola de Gestin MG (Management Console)l l l l l

l l l

Se han eliminado las inconsistencias en la UI. El rendimiento de la actualizacin de tablas se ha mejorado en todo el QMC. La pgina Estado se muestra y actualiza con ms rapidez. Ahora se puede expandir toda una cadena de tareas con un clic del botn derecho. Y se puede eliminar un usuario de todas las distribuciones en las que el usuario se busca explcitamente. Se ha aadido una bsqueda y un filtro a los dilogos Origen y Documentos de Usuario. Se han icorporado alertas al estado de servicio. Los tipos de usuario y el clustering son ahora ms consistentes entre los servicios.

Reduccin con Campos BloqueadosEn versiones anteriores de QlikView una reduccin se vea afectada por campos bloqueados (por reduccin en efecto de los valores bloqueados). En la versin 11 la reduccin ignorar los campos bloqueados.

Entrada Registrada al Servicio de DistribucinEl logging y la gestin de errores no son del todo fiables y a veces resultan confusos. Un error real puede a veces mostrarse como tres o ms errores. Una tarea que finaliz correctamente puede generar a veces muchas advertencias porque el QVB no ha respondido durante algunos segundos. Esto se ha arreglado.

QMC y QMEC fusionados en QMCSe ha eliminado el QMC y QEMC ha pasado a ser QMC.

Remake de Access PointAccess Point goza ahora de un aspecto y una experiencia totalmente nuevos; se han incluido unas capacidades de bsqueda.

Mejoras en EDXIniciar un EDX devolver ahora un ID de sesin que permite interrogar sobre el estado de la sesin en lugar del estado de la tarea. Cuando la sesin ha finalizado el estado contendr una lista de todas las tareas (e IDs de sesin) que se han disparado, permitiendo as un rastreo continuo del estado. Esta funcionalidad est disponible a a travs de la API.

Mejoras en el Balance de CargaSe ha mejorado el reporte de cargas de memoria y CPU en el QlikView Server fsico. El algoritmo de balance de carga tambin se ha mejorado. Se puede cambiar la frmula actual utilizada para el balance de

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carga, pero nicamente a travs del archivo de configuracin. Esto se ha hecho adrede y no en la UI, puesto que no debera verse obstaculizado en una instalacin normal.

MSI - Instalacin para QlikView ServerSe ha revisado a fondo la MSI.

2.4 QlikView WorkBenchQlikView Workbench ha sido actualizado con una serie de funciones nuevas.l l

QlikView Workbench incluye ahora un asistente que permite la creacin de objetos de Extensiones. Workbench antes slo se poda utilizar dentro de un proyecto web ASP.NET. Ahora se puede conectar a un QVW va JavaScript / etiqueta div sin la necesidad de un componente .NET dll.

2.5 APIsLa versin 11 incluir actualizaciones de todas las APIs, incluidos COM, QlikView Management Service y JavaScript. Todas las APIs nuevas se han diseado con nueva funcionalidad y teniendo en cuenta la compatibilidad con versiones anteriores. Adems, QlikView contar con una nueva API para procesos internos que gestione el acceso a los clusters de QlikView Server y recupere listas de documentos.

API COMQlikView proporciona nuevas APIs para la automatizacin de Estados Alternos.

API de Servicio de Gestin QlikViewEsta versin contiene las siguientes actualizaciones a la API de Servicios de Gestin de QlikView.l l l l l l l l

Estado de Servicio Configuracin y gestin de Licencias de QlikView Server y QlikView Publisher (no CALs) Parmetros de Servicios de Distribucin de QlikView Configuracin de la colaboracin entre documentos de usuario (en modo restringido) Apertura/Acceso a datos de documentos fuente (por ej. campos y marcadores) Estadsticas QVS consulta y validacin de usuario DSC Importar tareas/comunicacin remota QMS

API de QlikView JavaScriptSe ha actualizado la documentacin de la versin 11 de JavaScript.

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3 Compatibilidad con versiones anteriores de QlikViewEl equipo de desarrollo de QlikView ha hecho todo lo que estaba en su mano para facilitar lo ms posible la migracin a QlikView 11 desde versiones anteriores. Creemos haber cumplido nuestro objetivo y la migracin desde QlikView 7.52 , 8, 9 y 10 es algo realmente sencillo. Este captulo aborda algunas de las posibles reas que podran no obstante presentar algn inconveniente.

3.1 Compatibilidad con formatos previos de archivoCompatibilidad con formatos de archivo de QlikView 7, 8, 9, 10 y 11QlikView 7.52 y posteriores comparten todos el mismo formato de archivo que QlikView 11. Puede trabajar con estas versiones en paralelo prcticamente sin reparar en ello. La nueva funcionalidad de QlikView 11 por supuesto no estar operativa en QlikView 7.52, 8, 9 o 10, pero s se conservar intacta incluso si los documentos se abren y editan en versiones anteriores. Todo esto funciona de manera muy similar a como lo hacen los archivos de Microsoft Office desde hace ya algn tiempo.

Compatibilidad de lectura de archivos con versiones anterioresQlikView 11 abrir todos los archivos QlikView creados con QlikView 7.52 y posteriores. Si necesitara abrir archivos de versiones anteriores, tendr que hacerlo a travs de QlikView 7.52. Contacte con su proveedor QlikView habitual para que le facilite una copia gratuita. El equipo de desarrollo siempre se esfuerza por mantener el aspecto de un documento de una versin nueva lo ms parecido posible a los documentos de la versin anterior. Sin embargo, a veces la funcionalidad aadida obliga a realizar cambios en el aspecto de los documentos.

Guardar en formatos anteriores a QlikView 11QlikView 11 no puede guardar documentos en ningn formato de archivo previo a QlikView 7,52.

3.2 Entornos mixtos cliente/servidorQlikView 11 QlikView 7/8/9/10QlikView Server 7,52 y posteriores funcionarn sin fisura alguna con clientes QlikView 11; igual que lo har QlikView Server 11 con clientes QlikView 7,52 y posteriores. Por supuesto, para hacer uso de la funcionalidad especfica de QlikView 11 necesita disponer de ambos, cliente y servidor, en su versin 11. QlikView 11 no es compatible con versiones de QlikView 7.51 y posteriores.

Versiones anterioresQlikView Server 11 no es compatible con clientes QlikView 6. Ni tampoco QlikView Server 6 es compatible con clientes QlikView 11.

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4 QlikView Personal EditionCon QlikView Personal Edition, QlikTech ofrece una versin gratuita de QlikView para un uso personal. Va dirigido a individuos, estudiantes o pequeas empresas. QlikView Personal Edition es el producto QlikView Desktop completo y utiliza el mismo paquete de instalacin. La nica diferencia es que QlikView Personal Edition se ejecuta sin una clave de licencia. Si en cualquier momento usted o su empresa deciden adquirir una licencia QlikView completa, esta instalacin de Personal Edition se convertir automticamente en un completo QlikView Desktop, sin requerir software adicional y sin efectuar cambio alguno en sus documentos QlikView. No hay limitaciones en cuanto a funcionalidad o tiempos en QlikView Personal Edition, pero s hay unos aspectos a tener en cuenta en relacin al manejo de documentos QlikView. En QlikView Personal Edition, todo documento se almacena con una clave de usuario que liga dicho documento al ordenador en el que se cre. Esto implica que:l

l

QlikView Personal Edition slo puede abrir archivos creados empleando dicha copia especfica de QlikView. Esto significa que, con QlikView Personal Edition no podr utilizar sus documentos QlikView en diferentes ordenadores, no podr compartir sus documentos QlikView con usuarios no registrados, ni abrir un documento QlikView de otro usuario (a excepcin de algunos documentos preparados especficamente para uso personal por QlikTech). No obstante, los documentos creados en QlikView Personal Edition se pueden utilizar con una copia de licencia de QlikView Desktop y tambin pueden publicarse en un QlikView Server. No se puede importar todo el diseo completo de un documento (hojas/objetos/parmetros de seguridad, etc. en formato XML, sin los datos) en QlikView Personal Edition.

Si tuviera que cambiar de ordenador, no podr abrir sus documentos creados con anterioridad con QlikView Personal Edition. En ese caso, puede elegir recuperar sus archivos. Recuperar los archivos implica que se genera una nueva clave de usuario, asignada al documento antiguo y empleada para todos los archivos subsiguientes, no slo para ese archivo en particular. Tras recuperar un archivo ya no podr utilizarlo en el ordenador en el que lo cre. QlikView acepta 4 cambios de clave de usuario en un documento. Si las agota, recibir un mensaje de error Agotados los 4 intentos de cambio de clave y el documento no se abrir ms. La nica posibilidad entonces es recrearlo partiendo de cero. Por lo tanto, no debera recuperar documentos QlikView que usted no haya creado (de un foro, de un colega, etc.). Hacer eso agotar uno de sus intentos de recuperacin. Como usuario de QlikView Personal Edition podr actualizar el software a una nueva versin en cualquier momento y continuar trabajando en sus documentos. Las nuevas versiones se descargan de la Pgina de descargas de QlikView y se instalan en el ordenador que est utilizando.

Nota: Si ha agotado todos sus intentos de recuperacin de archivos, descargar una nueva versin o descargar la misma versin de nuevo no reiniciar la cuenta.Los usuarios de QlikView Personal Edition no tienen derecho a la asistencia telefnica o soporte por correo electrnico de QlikTech, pero pueden disfrutar de un excelente soporte visitando nuestra activa comunidad de usuarios, QlikCommunity. Todos los contenidos estn accesibles y a disposicin de nuestros miembros, pero deber registrarse si desea hacer preguntas en el foro, descargar archivos o solicitar formacin. La seccin Share QlikViews de QlikCommunity contiene innumerables aplicaciones QlikView que han ayudado a nuestros miembros a conocer nuevos usos diferentes e incluso divertidos, de QlikView. Todas estas aplicaciones son aptas para utilizar en QlikView Personal Edition. Una de las mejores maneras de aprender sobre las capacidades de QlikView es utilizando el Tutorial de QlikView, el cual proporciona consejos y pistas tiles, como ejemplos de expresiones, bloques de cdigo y consejos en cuanto al diseo. El Tutorial y sus correspondientes archivos se pueden descargar de la pgina

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de Descargas de QlikView . Estos documentos tambin estn adaptados para su uso en QlikView Personal Edition.

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Parte 2 Instalacin

Parte 2 Instalacin

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5 Instalacin de QlikViewAl adquirir QlikView recibir un e-mail con informacin sobre el acuerdo de licencia y los nmeros de serie y nmeros de control necesarios. Si desea informacin sobre los sistemas operativos que admite y los requisitos de sistema, consulte Apndice (pgina 977).

5.1 Paquetes de instalacin QlikViewSe puede seleccionar entre diversos paquetes de instalacin de QlikView. QlikView Desktop, QlikView Server, QlikView WorkBench y QlikView WebParts estn disponibles para versiones de 32 y 64 bits. Si desea informacin sobre QlikView Server, QlikView WorkBench y QlikView WebParts, consulte la documentacin especfica de cada uno de ellos.

Paquetes de instalacin de QlikView DesktopLos paquetes de instalacin de QlikView Desktop incluyen los siguientes componentes:l l l l l l

La aplicacin QlikView El plugin QlikView Internet Explorer Plantillas de QlikView Ejemplos de QlikView Unos archivos de ayuda en mltiples idiomas que pueden seleccionarse desde la interfaz de usuario. El Manual de Referencia de QlikView en ingls

Seleccione Personalizado durante el proceso de instalacin si desea reducir el nmero de componentes instalados.

Paquetes de Documentacin y Tutorial de QlikViewLa documentacin de QlikView se puede descargar e instalar aparte, de forma individual. Tenga en cuenta que casi toda la informacin del Manual de Referencia de QlikView se encuentra tambin en los archivos de la Ayuda contextual de programa, que se incluyen automticamente en la instalacin estndar de QlikView. Los archivos de Ayuda estn traducidos a muchos idiomas y stos pueden seleccionarse desde la interfaz misma de usuario. El paquete de instalacin de la Documentacin y el Tutorial incluye los siguientes componentes:l l l l

l l

El Manual de Referencia de QlikView Server El Manual de Referencia de QlikView WorkBench El Manual de Referencia de QlikView WebParts El Manual de Referencia de QlikView, en todos los idiomas que pueden seleccionarse en la interfaz de usuario. El Tutorial de QlikView, en todos los idiomas que pueden seleccionarse en la interfaz de usuario. La gua API (un documento QlikView)

El paquete completo de instalacin de la Documentacin y el Tutorial de QlikView Desktop incluye los siguientes componentes:l

l l

El Manual de Referencia de QlikView, en todos los idiomas que se pueden seleccionar en la interfaz de usuario. El Tutorial de QlikView, en todos los idiomas que pueden seleccionarse en la interfaz de usuario. La gua API (un documento QlikView)

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Parte 2 Instalacin

El paquete completo de instalacin de la Documentacin y el Tutorial de QlikView Desktop incluye los siguientes componentes:l l

El Manual de Referencia de QlikView en el idioma seleccionado El Tutorial de QlikView en el idioma seleccionado

5.2 Descargar e Instalar el Programa de Instalacin de QlikView DesktopHaga lo siguiente: 1. Vaya a www.qlikview.com/download y seleccione un paquete de instalacin de QlikView Desktop. 2. Regstrese o haga login para comenzar la descarga de QlikView. 3. Haga doble clic en el archivo Setup.exe para comenzar la instalacin. Se debera iniciar el programa de instalacin.

5.3 Cuando se est ejecutando el programa de instalacin1. 2. 3. 4. 5. 6.Primero, seleccione en el desplegable el idioma deseado para la instalacin y pulse Aceptar. Espere mientras se prepara la instalacin, conforme a los dilogos que se muestran. Cuando se abra el dilogo de Bienvenida, lea la informacin y pulse Siguiente. Se abre el acuerdo de licencia del software. Lalo y haga clic en Acepto las condiciones de este acuerdo de licencia (si est conforme). A continuacin pulse Siguiente. En el dilogo Informacin de Usuario especifique para quin se personaliza la instalacin. Pulse Siguiente para continuar. Si prefiere una carpeta de destino distinta de la predeterminada por el programa de instalacin, especifique esto haciendo clic en Cambiar en el dilogo Carpeta de Destino. A continuacin pulse Siguiente. Aparece el dilogo Tipo de Instalacin. Si se elige Completo, se instalarn las siguientes funcionalidades en la ruta definida en el anterior dilogo: El programa QlikView y su archivo de Ayuda, el Plug-In QlikView de Internet Explorer, diversos ejemplos de funcionalidad QlikView. Si elige Personalizado, al pulsar Siguiente aparecer un dilogo donde podr especificar las caractersticas que se van a instalar. Haga su seleccin y pulse Siguiente. La instalacin ya est lista para comenzar. Pulse Siguiente para iniciar la instalacin. En el ltimo dilogo pulse Finalizar para finalizar el proceso de instalacin.

7.

8. 9.

Nota: Introduzca siempre la licencia QlikView en la cuenta con que lo instal; de otro modo no funcionar correctamente.

Registrar la InstalacinCuando se ejecuta Setup.exe, se escribe un archivo de registro en la carpeta temporal temp del usuario. El archivo de registro se denomina QlikViewx86.wil en la versin x86 y QlikViewx64.wil en la versin de 64 bits. Cada vez que se ejecuta la instalacin, se crea un nuevo archivo de registro que reemplaza al anterior.

Archivo de Configuraciones QlikViewAl igual que en la versin 10, todos los parmetros de configuracin de QlikView se almacenan en un archivo en vez del registro. El archivo, Settings.ini, se encuentra en C:\Users\username\AppData\Roaming\QlikTech\QlikView en Windows Vista y Windows 7.

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En sistemas ms antiguos el archivo se encuentra en C:\Documents and Settings\username\Application Data\QlikTech\QlikView. Los parmetros para QlikView OCX se hallan en el mismo archivo.

5.4 SerializacinSi obtiene su licencia QlikView desde un servidor QlikView Server o si posee una edicin personal 'Personal Edition' de QlikView no es necesario proceso de serializacin alguno. No obstante, tambin es posible adquirir un nmero de serie para este producto e introducirlo en Preferencias de Usuario: Licencia. Un QlikView registrado le permitir trabajar sin conexin, sin contacto alguno con un QlikView Server, por largos perodos de tiempo (perodos de ms de 30 das). Contacte con su distribuidor QlikView para ms detalles.

Nota: El proceso de serializacin requiere de acceso a red, o bien activacin por va telefnica.Una vez que haya instalado y, opcionalmente, serializado su copia de QlikView, puede comenzar a utilizar el programa.

5.5 Distribucin en Red de QlikViewEste tipo de instalacin es til si tiene muchas licencias y quiere estar seguro de que todos los usuarios tengan la misma versin de QlikView. Cada usuario necesita un nmero de licencia diferente. Para distribuir una instalacin QlikView, necesita el archivo ejecutable de instalacin. No hacen falta los nmeros de serie y nmeros de control, hasta el inicio de la primera sesin de QlikView en un ordenador cliente. QlikView 11 utiliza la tcnica de instalacin Microsoft Windows Installer technique (paquete MSI). Si desea ms informacin acerca de la manera de instalar un paquete MSI visite la pgina de Microsoft del instalador de Windows:l

http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/msi/setup/ windows_installer_start_ page.asp

5.6 El Editor de Archivo de Activacin de LicenciaTambin puede actualizar su licencia y revisar el Archivo de Activacin de Licencia seleccionando Actualizacin de Licencia desde el men Ayuda. Esto no requiere acceso de red.

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Parte 2 Instalacin

El Editor de Archivo de Activacin de Licencia

En este dilogo el usuario puede revisar o editar el Archivo de Activacin de Licencia.

Nmero de Serie RegistradoEs el nmero de serie de la licencia QlikView que se introduce cuando se instala el programa original. Tambin puede introducirse o editarse posteriormente desde la pgina Preferencias de Usuario: Licencia. Tambin es posible ejecutar QlikView sin una clave de licencia adquirida. En ese caso, o bien tenemos un permiso de utilizacin de un QlikView Server una CAL de Usuario, o una edicin gratuita para uso personal (QlikView Personal Edition).

Archivo de Activacin de Licencia ActualEs un archivo de texto que contiene informacin importante acerca de la licencia instalada que se requiere para activar la licencia.

Contactar con el Servidor de Activacin de LicenciasHaga clic en este botn para contactar con el Servidor de Activacin de Licencias si el cuadro de edicin Archivo de Activacin de Licencia Actual est vaco.

Solucin de Problemas del Archivo de Activacin de LicenciaSe requiere un archivo de Activacin de Licencias (archivo LEF) para verificar la validez de una clave de licencia QlikView. Durante la inicializacin de la licencia se contacta a travs de Internet con el Servidor de Activacin de Licencias de QlikTech. Siempre que la informacin de la licencia sea correcta, automticamente se transferir un archivo LEF a su ordenador. En circunstancias normales, el procedimiento LEF no se percibe, ya que se realiza en segundo plano. Sin embargo, hay instancias en que el procedimiento falla, bien porque no se ha podido contactar con el servidor LEF, o a causa de un firewall que no permite la

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transferencia del archivo LEF. Cuando esto ocurre, se muestra el dilogo Fallo de Licencia para informarle acerca del problema. Si usted no ha podido obtener un archivo LEF vlido a travs del procedimiento normal y es titular de uno, puede obtenerlo directamente desde el Soporte QlikTech. Cuando copie el archivo de texto directamente en el editor LEF, deber asegurarse de que no haya espacios en blanco en el texto.

5.7 Actualizar QlikViewEn el men Ayuda de QlikView, encontrar la opcin Actualizacin QlikView... Si lo elige, le llevar hasta una web de actualizacin de QlikView, en el que ver diversas actualizaciones posibles para su versin de QlikView. Las actualizaciones disponibles dependen de la informacin de su licencia y su sistema operativo.

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6 OLE DB y ODBC6.1 OLE DBQlikView soporta la interfaz OLE DB para conexiones a fuentes de datos externas. Se puede acceder a un gran nmero de bases de datos externas mediante los drivers Microsoft OLE DB Provider para ODBC.

6.2 Cundo es necesaria la interfaz ODBC?Para acceder a una base de datos general es necesario tener la interfaz ODBC (Open DataBase Connectivity) instalada. La alternativa consiste en exportar datos desde la base de datos a un archivo en un formato legible para QlikView. Normalmente, algunos drivers ODBC se instalan junto con el sistema operativo. Se pueden comprar drivers adicionales a proveedores de software, buscarlos en Internet, o pedirlos al fabricante de DBMS. Algunos drivers se distribuyen gratuitamente. La interfaz ODBC aqu descrita es una interfaz en un ordenador cliente. Si sus planes son utilizar ODBC para el acceso a una base de datos relacional multiusuario en un servidor de red, posiblemente necesitar software DBMS adicional, que permita a un cliente acceder a la base de datos en el servidor. Contacte con su proveedor de DBMS para ms informacin acerca del software requerido. QlikView funciona tanto con drivers ODBC de 32 bits como de 64 bits. No obstante, es muy importante utilizar las correspondientes versiones de los drivers ODBC y la correcta versin de programa. La versin QlikView de 32 bits slo funciona con drivers ODBC de 32 bits. Sin embargo, la versin QlikView de 64 bits funciona con ambos drivers de 32 y 64 bits.

Est instalado el driver ODBC correcto?En una plataforma de 64 bits se pueden emplear aplicaciones de 32 y 64 bits. Tambin es posible ejecutar ambos drivers ODBC de 32 y 64 bits. Cuando se utilicen las versiones de 64 bits de ODBC y QlikView, el Administrador de Fuentes de Datos ODBC se halla en el Panel de Control, Herramientas Administrativas. Cuando se utilicen las versiones de 32 bits de ODBC y QlikView, deber iniciar el Administrador de 32 bits mediante el archivo ejecutable odbcad32.exe, que se encuentra ubicado en la carpeta SysWOW64, normalmente en c:\windows\SysWOW64. Segn Microsoft, en las versiones de 64 bits de los sistemas operativos, la carpeta system32, normalmente c:\windows\system32, contiene nicamente archivos de 64 bits. Si hay tambin una versin de 32 bits del archivo, sta residir en la carpeta syswow64. Vase http://technet.microsoft.com si desea ms informacin. En un sistema operativo de 32 bits la configuracin es muy sencilla dado que todos los archivos y drivers son de 32 bits. Deber haber un Administrador de Orgenes de Datos ODBC instalado en el sistema. (Para ODBC de 32 bits en un sistema operativo de 64 bits, ejecute odbcad32.exe). Busque en la pestaa ODBC Drivers los drivers que estn instalados.

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El dilogo Administrador de Orgenes de Datos ODBCC, pestaa Drivers.

Si no encuentra el driver que necesita en el cuadro de dilogo Drivers, pngase en contacto con su proveedor habitual para recibir el driver correcto.

6.3 Crear fuentes de datos ODBCHay que crear una fuente de datos ODBC para la base de datos a la que desea acceder. Esto se puede hacer durante la instalacin de ODBC o en una fase posterior. Antes de comenzar con la creacin de fuentes de datos, debe decidir si su fuente de datos va a ser de usuario o de sistema. A las fuentes de datos de usuarios no se puede acceder a menos que se haya utilizado el ID correcto de usuario en el momento de hacer login. Para compartir las fuentes de datos con otros usuarios, hay que crear primero las fuentes de datos de sistema. 1. Abra de nuevo el dilogo Administrador de Orgenes de Datos ODBC. 2. Vaya a la pestaa DSN de Usuario para crear fuentes de datos de usuario, o la pestaa DSN de sistema para crear fuentes de datos de sistema. 3. Haga clic en el botn Agregar. Se abrir el cuadro de dilogo Aadir Fuente de Datos, el cual muestra una lista de los drivers ODBC instalados. 4. Si el driver ODBC correcto est en la lista, seleccinelo y haga clic en el botn Aceptar. Se abrir un dilogo especfico que corresponde al driver de base de datos seleccionado. Ponga el nombre de su fuente de datos y configure los parmetros necesarios. Cuando haya terminado haga clic en Aceptar.

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Parte 3 Cuestiones bsicas de navegacin

Parte 3 Cuestiones bsicas de navegacin

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7 Iniciar QlikViewArranque QlikView desde el men Iniciar, Programas, o haciendo doble clic en un documento QlikView. Si desea iniciar QlikView desde la lnea de comandos, puede usar los parmetros descritos en la siguiente seccin.

7.1 Sintaxis de la lnea de comandosLa invocacin a QlikView en la lnea de comandos se describe mediante la sintaxis siguiente (para una descripcin de la notacin de la sintaxis, vea Formalismo Backus-Naur (pgina 999)):

[ ruta ] Qv.exe [ { parmetro } archivodedocumento ] La ruta es la ruta absoluta al archivo, o la relativa al directorio actual.archivodedocumento::= [ path ] archivodedocumento

archivodedocumento es el nombre del archivo de su documento. parmetro se utiliza para marcar las distintas opciones:/r Parmetros de recarga. El documento se abrir y el script se se cargar de nuevo. Por lo tanto el documento se guardar y QlikView se cerrar automticamente. /rp Lo mismo que arriba, pero la recarga es parcial. /l Carga datos nuevos. El documento se abrir y el script se se cargar de nuevo. El documento no se guardar y QlikView permanecer abierto. /lp Lo mismo que arriba, pero la recarga es parcial. /v Si a este parmetro le sigue directamente un nombre de una variable y una asignacin, la variable recibir el valor asignado antes de que se inicie la ejecucin del script. /nodata Abre el documento sin datos de variables, de tabla, ni de campo. Esta funcionalidad tambin est disponible para documentos abiertos previamente desde la Pgina de Inicio, vase La Pgina de Inicio (pgina 41). /NoSecurity Ignora las medidas de seguridad de QlikView acerca de macros y scripts hostiles, incrustados en documentos QlikView. No se mostrarn dilogos de advertencia preguntando al usuario si acepta el cdigo potencialmente peligroso. Use este parmetro con cuidado y slo en documentos conocidos. Ejemplo:

qv.exe /r/vMyvar=123 abc.qvw Nota: Para evitar que aparezcan mensajes de error cuando se ejecutan los scripts en modo por lotes, siempre establezca la variable errormode a 0 en el script (vase Variables de Error (pgina 305)).

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Parte 3 Cuestiones bsicas de navegacin

7.2 La Pgina de Inicio

La pgina Comenzando en la Pgina de Inicio de QlikView

La pgina de inicio de QlikView contiene varias pestaas. El nmero de pestaas y los contenidos de algunas de ellas pueden variar con el tiempo, debido a que incluyen contenidos Web. Las pestaas que a continuacin se describen no obstante estarn presentes en todo momento: Comenzando Contiene informacin y enlaces que pueden ayudar a explorar la inmensa gama de posibilidades que ofrece QlikView. Esto incluye enlaces directos a descargas del Tutorial y al Asistente Comenzando as como enlaces a una excelente seleccin de recursos en www.qliktech.com.

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Documentos Abiertos Recientemente

Contiene un listado con los documentos y pginas web abiertos ms recientemente. Simplemente haga clic sobre algunos de ellos si desea abrirlos. Haga clic con el botn derecho sobre un documento para obtener acceso a un men con los siguientes comandos tiles: Abrir "documento" Sin Datos Abre el documento pero omitiendo los datos de la tabla y los campos. Se abre un diseo con todas las hojas y objetos de hoja en su sitio, pero sin datos, es decir, vaco. Esta funcionalidad puede resultar til para, por ejemplo, la apertura de documentos corruptos, o para evitar largas esperas en la apertura de documentos muy extensos cuando slo se desea efectuar un pequeo cambio en el diseo (por supuesto el script debe volver a ejecutarse para repoblar el documento tras los cambios). Esto tambin se puede hacer mediante la lnea de comando nodata( Sintaxis de la lnea de comandos (pgina 40)). Abrir Documento y Recargar los Datos Abre el documento y realiza una recarga inmediata. Examinar Documentos en Carpeta Abre la carpeta que contiene el documento de la lista. Aadir Documento a Favoritos Aade el documento o pgina web a la lista de Favoritos. Eliminar Documento De Esta Lista Elimina el documento de la lista de Documentos Abiertos Recientemente. El archivo real del documento permanece invariable en su ubicacin Contiene un listado de los documentos y pginas web aadidos previamente a la lista de Favoritos. A diferencia de la lista de Documentos Abiertos Recientemente, la lista de Favoritos permanece invariable a menos que usted aada o elimine entradas explcitamente. Simplemente haga clic en uno de sus documentos o pginas favoritos para abrirlo de nuevo. Haga clic con el botn derecho sobre un documento para obtener acceso a un men con los siguientes tiles comandos: Abrir "documento" Sin Datos Abre el documento pero omitiendo variables y datos de la tabla y los campos. Se abre un diseo con todas las hojas y objetos de hoja en su sitio, pero sin datos, es decir, vaco. Esta funcionalidad puede resultar til para, por ejemplo, la apertura de documentos corruptos, o para evitar largas esperas en la apertura de documentos muy extensos cuando slo se desea efectuar un pequeo cambio en el diseo (por supuesto el script debe volver a ejecutarse para repoblar el documento tras los cambios). Esto tambin se puede hacer mediante la lnea de comando nodata. Abrir Documento y Recargar los Datos Abre el documento y realiza una recarga inmediata. Examinar Documentos en Carpeta Abre la carpeta que contiene el documento de la lista. Eliminar "documento" de Favoritos Elimina el documento de la lista de Favoritos. El archivo real del documento permanece invariable en su ubicacin

Favoritos

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Parte 3 Cuestiones bsicas de navegacin

Abrir en el Servidor

Contiene una lista de los Servidores QlikView abiertos ms recientemente as como una interfaz de muy fcil utilizacin para conectarse a cualquier otro QlikView Server. Una vez seleccionado un QlikView Server, QlikView se conectar a ste y mostrar una lista de documentos disponibles, los cuales podrn entonces abrirse con un simple clic. Haga clic en >>Mostrar Opciones si desea ver las opciones de autenticacin avanzadas. Vase Conectar con el Servidor (pgina 43) para ms detalles acerca de estos comandos. Servidores Recientes muestra una lista de los servidores a los que se haya conectado recientemente. Servidores Prximos permite ver una lista con todos los servidores presentes en la red.

QlikView recordar la pestaa que se utiliz por ltima vez y abrir la pgina de inicio con dicha pestaa activa la prxima vez que se inicie QlikView. Quite la seleccin de la casilla de verificacin Mostrar Pgina de Inicio al ejecutar QlikView, si la pgina de inicio no debe aparecer cuando se inicia el programa. La pgina de inicio se puede dejar abierta y se mostrar entonces como Pgina de Inicio en el men de Windows. Si se cierra la pgina de inicio, podr abrirse de nuevo en cualquier momento escogiendo Mostrar Pgina de Inicio en el men Ayuda.

7.3 Conectar con el Servidor

El dilogo Conectar al Servidor

Este dilogo se utiliza para abrir un documento QlikView de forma remota en un Servidor QlikView. Observe que al abrir un documento como cliente de un QlikView Server habr ciertas restricciones, en comparacin con las posibilidades de abrirlo como un documento local. Como cliente, puede que no se le permita aadir o eliminar objetos de hoja, dependiendo de si el documento admite colaboracin o no. No se podrn aadir o eliminar hojas. Adems, no se podr acceder a la mayora de dilogos de propiedades, ni el script, las macros no se podrn modificar y el documento no se podr guardar.

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En Servidor introduzca el nombre del ordenador o la URL de una mquina que est ejecutando QlikView Server. Haga clic en Conectar. Se pueden recuperar los servidores visitados recientemente en la lista desplegable. Una URL puede contener datos de conexin adicionales, tal como se describe en las Conexin con pseudo-URL: (pgina 44) descritas en la parte inferior de este tema de ayuda. Una vez conectando, la parte central del panel muestra las carpetas de documento disponibles en el QlikView Server. Haga clic sobre una carpeta y se mostrarn los documentos disponibles bajo Nombre en la parte inferior del dilogo. Haga doble clic sobre un documento o seleccinelo y haga clic sobre el botn Abrir para abrir el documento. Borrar Lista Autenticacin Este botn borra la lista de Servidores Recientes de la Pgina de Inicio. Seleccione cmo identificarse en el QlikView Server. Hay tres mtodos de autenticacin disponibles: Utilizar Identidad NT Emplea identidad NT autenticada. Slo funciona si el ordenador est conectado al mismo dominio NT que el QlikView Server. Annimo Emplea identidad annima. Slo podr conectar si el servidor QlikView Server est configurado para permitir usuarios annimos y slo podr ver documentos que tengan permisos de archivo para una cuenta annima de QlikView Server. La conexin pseudo-URL al Servidor se completar con una @ antes del nombre del servidor. Cambiar Identidad Se utilizar un nombre de usuario NT conocido en el dominio del QlikView Server. El nombre de usuario se escribe en el cuadro de edicin ID de Usuario. Se le pedir la contrasea correspondiente cuando pulse el botn Conectar. La conexin con pseudo URL al Servidor se completar con el nombreusuario@ antes del nombre del servidor. Si est marcada esta opcin, el panel inferior del dilogo mostrar los contenidos de todas las subcarpetas simultneamente en lugar de utilizar la vista en forma de rbol.

Modo Plano

Conexin con pseudo-URL:Cuando conecta al Servidor QlikView desde clientes windows, bien mediante el dilogo Abrir en el Servidor o bien mediante archivos de vnculo, se utiliza una pseudo URL como direccin del documento. La sintaxis es la siguiente:

qvp://[[username][@]]hostname[:port|;protocol]/docname donde: username es un ID de usuario de Windows. El parmetro es opcional. hostname es el nombre del servidor central. El parmetro es obligatorio. docname es el nombre del documento QlikView (excluyendo la extensin qvw). El parmetro es opcional. port (por ej. 4749) puede servir para especificar un determinado puerto utilizado por el servidor. protocol (por ej. http) se puede emplear para especificar un protocolo de tunneling. El parmetro es opcional.@ withoutusername indica identidad annima. Si se omite la identidad del usuario, se presupone la identidad de acceso a Windows.

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Parte 3 Cuestiones bsicas de navegacin

7.4 Ejecucin por LotesSi el documento QlikView debiera actualizarse regularmente, por ej. cada noche, esto donde mejor se hace es en QlikView Server o QlikView Publisher.

QlikView ServerQlikView Server suministra una plataforma donde alojar y compartir informacin QlikView a travs de Internet/Intranet. QlikView Server est totalmente integrado con QlikView para suministrar un paquete tecnolgico de anlisis de datos potente y sin fisuras a los usuarios finales. El componente de servidor que aporta QlikView Server es la parte central de esta tecnologa, que suministra una comunidad de documentos QlikView robusta, centralizada, capaz de conectar mltiples usuarios, mltiples tipos de clientes, documentos y objetos, en un entorno seguro y cmodo.

QlikView PublisherQlikView Publisher es un miembro ms de la familia de productos QlikView que gestiona acceso y contenidos. Al presentar a los usuarios finales una informacin actualizada y permitirle a usted gestionar sus documentos QlikView de una forma potente y sofisticada, QlikView Publisher es una valiosa incorporacin al paquete QlikView. QlikView Publisher distribuye los datos almacenados en documentos QlikView a usuarios dentro y fuera de la organizacin. Restringiendo los datos, cada usuario recibe nicamente la informacin que le concierne. El servicio QlikView Publisher y su interfaz de usuario estn ahora totalmente integrados en QlikView Server y en la consola QlikView Management Console (QMC). Si no posee acceso a QlikView Server o QlikView Publisher, puede recargar documentos QlikView directamente desde la aplicacin independiente. Para ello tendr que hacer uso de los parmetros de lnea de comando descritos en la seccin Sintaxis de la lnea de comandos (pgina 40).

Programador de TareasWindows tiene un servicio Programador de Tareas. Este servicio se controla desde el applet de gestin del ordenador en el Panel de Control (Windows Vista) o directamente desde el panel de Control (Windows XP). Asegrese que el Estado est configurado en Activado (e Inicio en Automtico, para que el servicio se inicie automticamente despus de reiniciar) para este servicio o servicios relevantes. La forma ms fcil de iniciar la ejecucin de un proceso por lotes, es crear un archivo para el lote o proceso, con los comandos relevantes. El archivo, que se podra denominar p.ej. MyBatch.cmd, podra contener p.ej. los siguientes comandos:

C:\qlikview\qv.exe /r C:\qlikview\example\file.qvw

El Servicio de Planificacin HorariaEl servicio de planificacin horaria se ejecuta por lo general sujeto al reloj del sistema, lo cual comporta ciertas limitaciones. Si fuera necesario acceder a recursos de la red, deber reconfigurar el servicio para ejecutarlo bajo un reloj del sistema diferente. Como la licencia QlikView se almacena en una carpeta especfica asociada a una cuenta, deber asegurarse de que est correctamente registrada para la cuenta que se va a utilizar. Esto se puede hacer iniciando un proceso interactivo:

C:\>AT 11:00 /interactive "C:\Archivos de Programa\QlikView\qv.exe"Esto har que se abra el dilogo Registro de LIcencia. Aqu podr registrar la licencia tambin para la cuenta correcta. Se puede activar el archivo de procesos por lotes (vea en la pgina anterior) por ej. de la siguiente manera:

C:\>AT 11:00 /every:m,t,w,th,f,sa,su C:\MyBatch.cmd

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Esto har que el proceso por lotes se ejecute todos los das a las 11:00 am.

Seccin de Acceso

Para reejecutar un archivo QlikView que contiene una seccin de acceso, asegrese de que el nmero de serie de la licencia instalada en el aparato que realiza la ejecucin del proceso por lotes, tenga permiso para ejecutar el script sin tener que introducir nombre de usuario o contrasea. Vase el ejemplo arriba. Para ms informacin acerca de la seccin de acceso, le remitimos a Seguridad (pgina 437).

ODBCSi se emplea ODBC, asegrese de que la definicin de DSN est disponible desde el reloj de sistema que hace la reejecucin. La forma ms fcil de asegurarlo, probablemente ser definir el DSN como DSN de Sistema en el Panel de Control de ODBC.

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8 El asistente "Comenzando"El Asistente "Comenzando" sirve de ayuda para crear un documento QlikView; carga los datos y crea un grfico mediante los siguientes pasos:

Paso 1 - Seleccione la fuente de datos Paso 2 - Verifique la presentacin de los datos Paso 3 - Guarde el archivo Paso 4 - Seleccione un tipo de grfico Paso 5 - Defina dimensiones y aada cuadros de lista Paso 6 - Aada la expresin

pgina 48 pgina 49 pgina 50 pgina 51 pgina 52 pgina 53

Iniciar el Asistente "Comenzando"El asistente Comenzando se inicia al abrir un nuevo documento QlikView. En la primera pgina del asistente es posible decidir si desea que se muestre el asistente o no al crear un nuevo documento QlikView. Este parmetro tambin puede configurarse en el dilogo Preferencias de Usuario al cual se accede desde el men Configuraciones.

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Paso 1 - Seleccione la fuente de datos

Paso 1 del Asistente Comenzando

El asistente slo maneja archivos Excel. Navegue hasta el archivo que contiene los datos. Observe que slo se carga la primera hoja de clculo de un archivo Excel. Si los datos tienen otro formato que no sea Excel, utilice el Editor de Script para seleccionarlos. Pulse Siguiente para continuar.

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Paso 2 - Verifique la presentacin de los datos

Paso 2 del Asistente Comenzando

Verifique la presentacin de los datos y seleccione si desea utilizar la primera fila de la hoja Excel como cabecera o introducir otra nueva. Las cabeceras de columna tambin se denominan nombres de campo. Para emplear cabeceras predefinidas desde la fuente de datos, seleccione Usar cabeceras de columna de archivo de datos. Para crear nuevas cabeceras de columna, seleccione Aadir cabeceras de columna. Cada columna recibir un encabezamiento con el formato A, B, etc. Para introducir nuevas cabeceras, haga clic en el encabezamiento (por ejemplo A) e introduzca el nuevo encabezamiento. Haga clic en Intro para salir de la cabecera. Pulse Siguiente para continuar.

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Paso 3 - Guarde el archivo

El dilogo Guardar Como del Asistente Comenzando

En el dilogo Guardar Como, navegue hasta la carpeta donde desee guardar el archivo QlikView e introduzca un nombre de archivo. Haga clic en Guardar para cerrar el dilogo. Para introducir o modificar la ruta de archivo pulse el botn Guardar Como y volver a abrirse el dilogo Guardar Como. Pulse Siguiente para continuar y crear un grfico, o pulse Finalizar para guardar el documento y cerrar el asistente.

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Paso 4 - Seleccione un tipo de grfico

Paso 4 del Asistente Comenzando

Seleccione el tipo de grfico que desee crear haciendo clic en el icono correspondiente. Los tipos de grficos disponibles son los ms habituales en QlikView. Es posible volver y cambiar el grfico por otro tipo de grfico cualquiera de los que hay en QlikView a travs del dilogo Propiedades de Grfico, cuando lo desee, una vez finalizado el asistente. Pulse Siguiente para continuar.

Nota: En este paso el botn Atrs est deshabilitado.

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Paso 5 - Defina dimensiones y aada cuadros de lista

Paso 5 del Asistente Comenzando

Seleccione una o ms dimensiones en los cuadros desplegables. Las dimensiones definen los valores para los que se calcularn las expresiones del grfico. Las dimensiones se hallan normalmente a la izquierda en los grficos de tabla y en el eje X por ej. de los grficos de barras. Los grficos de indicador por lo general no contienen dimensiones, as que en su caso esta pgina se omite de manera automtica. Tras haber finalizado este asistente, es posible aadir ms dimensiones o modificarlas en cualquier momento mediante el dilogo Propiedades de Grfico. Para mostrar los valores de las dimensiones definidas en los cuadros de lista, as como en el grfico, deje marcada la casilla Mostrar Cuadros de Lista. Pulse Siguiente para continuar.

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Paso 6 - Aada la expresin

Paso 6 del Asistente Comenzando

Las expresiones de un grfico definen los valores calculados en el grfico. Las expresiones normalmente se muestran a la derecha en los grficos de tabla y en el eje Y de los grficos de barras, por ej. Las expresiones en QlikView pueden oscilar entre breves y simples hasta bien extensas y complejas. Este paso permite elegir entre tres tipos de expresiones muy comunes.

Calcular la suma de: elija esta opcin para ver la suma numrica de un campo, por ejemplo sum(Ventas). A continuacin elija qu campo sumar de la lista desplegable. Calcular la media aritmtica de: elija esta opcin para ver la media aritmtica numrica de un campo, por ejemplo avg(Resultado). A continuacin elija un campo para el clculo en la lista desplegable. Contar el nmero de: elija esta opcin para ver el nmero de valores de un campo, por ejemplo count(IDPedido). A continuacin, en la lista desplegable, elija en qu campo desea contar los valores.

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Tras haber finalizado este asistente, es posible aadir ms expresiones o modificarlas en cualquier momento mediante el dilogo Propiedades de Grfico. Se accede al dilogo de Propiedades de grfico haciendo clic con el botn derecho sobre el grfico y seleccionando Propiedades. Para ms informacin sobre cmo proceder a continuacin, deje marcada la opcin Lanzar la ayuda para ver formas de desarrollar su documento QlikView. Pulse Finalizar para cerrar el asistente y ver el grfico.

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9 Archivo QlikViewUn documento QlikView es un archivo que contiene todo lo necesario para un anlisis completo de los datos: l los datos mismos l el script necesario para actualizar el archivo QlikView con la informacin actual de la base de datos l toda la informacin relacionada con la presentacin o el diseo, es decir: todas las hojas, cuadros de lista, grficos, etc. l las alertas de documento, los marcadores de documento e informes de documento l la informacin acerca de las restricciones de acceso l un modulo de macros Por eso, a travs de los archivos QlikView, se puede distribuir informacin muy fcilmente. El anlisis no depende de la ubicacin de los datos originales o de las condiciones de red. Los documentos QlikView son una forma de compartir informacin con usuarios que no poseen acceso a la fuente original de los datos.

9.1 Archivos de Proyecto QlikViewSe puede guardar un documento QlikView en varios archivos, lo cual puede servir para tener diferentes versiones. Cada archivo definir una propiedad del documento: una hoja, un objeto, el script, etc. Cada vez que se abra el documento y se modifique algn objeto o parmetro, estos cambios se guardarn en los diferentes archivos, facilitando el seguimiento de los diversos cambios efectuados en el documento. De esta forma, tambin se podr ver quin realiz un cambio y en qu parte del documento. Para crear estos archivos de proyecto el usuario deber crear una carpeta cerca del archivo qvw, darle el mismo nombre que el documento QlikView y aadir -prj al nombre de archivo, por ej. la carpeta de proyecto de un documento denominado Datos Financieros.qvw debera ser Datos Financieros-prj.

Nota: No se guardarn datos del documento en los archivos de proyecto.

Archivos en la carpeta de proyectoEl archivo QlikView.txt contiene una lista con todos los objetos que forman parte del documento QlikView. Las diferentes hojas y objetos de la lista se denominan igual que su ID de objeto. Los archivos de proyecto son:l l l l l l l l

l

QlikView.txt - contiene una lista de todos los archivos incluidos en el proyecto AllProperties.xml DocProperties.xml DocInternals.xml TopLayout.xml LoadScript.txt - contiene el script de carga del documento Module.txt - contiene el cdigo de macro del documento, si lo hay Module.txt - se crea un nico archivo para cada hoja. Adems los archivos contienen referencias a todos los objetos de hoja de la hoja. Tambin se crean archivos aparte para cada objeto de hoja: l LB.xml l SB.xml l MB.xml l TB.xml

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l l l l l l l l l l l

CH.xml IB.xml CS.xml BU.xml TX.xml LA.xml SL.xml SO.xml BM.xml CT.xml RP.xml

Los archivos DocProperties.xml, AllProperties.xml, DocInternals.xml y TopLayout.xml contienen todos ellos configuraciones de propiedades para las distintas partes del documento. DocBinary.dat contiene datos confidenciales para el usuario, como por ej. contraseas.

9.2 Source ControlEs posible conectar QlikView Desktop con un sistema de control de fuente; Microsoft Source Control Plugin API (MSSCCI) es el proveedor que empleamos para esto. Hay muchos DLLs proveedores de MSSCCI que permiten la integracin con diferentes sistemas source control y estn disponibles para su descarga. La implementacin de QlikView se basa en la versin 1.2 de la API MSSCCI. Una vez conectado a un sistema source control, el desarrollador de QlikView puede aadir proyectos a source control. Durante el proceso Aadir:l l l l l

Se guarda el documento QlikView Se crea la carpeta de proyecto Los archivos de proyecto se exportan a la carpeta de proyecto Los archivos de proyecto se aaden a source control Se crea un archivo con las configuraciones del proyecto

El archivo con las configuraciones del proyecto se almacena en la carpeta local del proyecto El archivo se denomina [QlikViewDocumentName]-prj.scc y contiene los parmetros necesarios para acceder a la informacin del proyecto en source control. El archivo de las configuraciones de proyecto no se incluye en los archivos manejados por el sistema source control. La existencia del archivo con las configuraciones del proyecto le dice a QlikView que un determinado documento lo gestiona un sistema source control. Adems, QlikView ha de poder encontrar y cargar el necesario MSSCCI Provider DLL, para tratar el documento como adjunto a source control. Esta comprobacin se realiza cada vez que se abre un documento en QlikView. Si el documento est ligado a source control, la barra de estado contendr un indicador con el estado del documento. La integracin de QlikView con source control slo afecta al diseo del documento. Ningn dato cargado en QlikView se deposita o extrae de source control. La operacin Obtener Proyecto de Source Cont