Experiencia QLIKVIEW en la UV

Puesta en marcha de Herramienta BI

¿Por qué QlikView?

Esquema General

Análisis Institucional

QLIKVIEW

Sist. Académico

Sist TíitulosOtras Bases

Sistema RRHH

Sistema ERP

TABLEAU

EncuestasOtras

Fuentes

Experiencia QLIKVIEW en la UV

• Etapas

- Con la capacitación se logródesarrollar los modelosparcialmente.

- Se continuó con el desarrollode los modelos solicitados ycon otros requerimientos (ej.:Aprobación asignaturasasociado a los académicos,Solicitud DEMRE, CUECH)

-

….Luego de la Capacitación: Continuación de Desarrollo de

Modelos

- Aprox. 3 meses a 2profesionales de la UAI.

- Se presentó a laEmpresa propuesta demodelos (Datos deCaracterización deAlumnos; Retención,Titulación).

- Se detectan hallazgos(inconsistencias, falta decompletitud en los datos,datos mal ingresados…)

Capacitación

Vía Mercado Público

Adquisición Software

• Resultado Esperado “Modelo 01” QlikView USABILIDADCAMPUS

☑ Casa Central

☑ Valparaíso

☑ San Felipe

FACULTAD

☑ F. Arquitectura

☑ F. Ciencias

☑ F. Ciencias del Mar

☑ F. Cs. Económicas

☑ F. Derecho

☑ F. Farmacia

☑ F. Ingeniería

☑ F. Humanidades

☑ F. Medicina

☑ F. Odontología

AÑO: 2013 ⍓

Facultad Carrera

Genérica

Programa TA

1°

TA

2°

TA

3°

TR

1°

TR

2°

TR

3°

TT

O

DR

Facultad 1 Ingeniería

Comercial

Ing. Comercial –Valpo

Ing. Comercial – Stgo

Subtotal Carrera

Auditoría Auditoría - Casa

Central

Auditoría Vespertino

- Casa Central

Auditoría – Santiago

Subtotal Carrera

Subtotal Facultad

Facultad 2 Carrera Programa 1

Carrera Programa 1

….

Total UV

INDICADORES DE PROGRESION Y LOGRO

TA: Tasa Aprobación de Asignaturas según año del plan.

TR: Tasa Retención. Alumno continúa matriculado en la misma carrera al año siguiente.

TTO: Tasa Titulación Oportuna por Cohorte de Ingreso Alumno se titula en semestre <=N+2, donde N es la duración real de la carrera en semestres.

DR: Duración Real promedio de la carrera. Número de semestres promedio que tardan los alumnos en titularse.

QUINTIL

☑ Quintil 1

☑ Quintil 2

☑ Quintil 3

☑ Quintil 4

☑ Quintil 5

CAMPUS

☑ Casa Central

☑ Valparaíso

☑ San Felipe

FACULTAD

☑ F. Arquitectura

☑ F. Ciencias

☑ F. Ciencias del Mar

☑ F. Cs. Económicas

☑ F. Derecho

☑ F. Farmacia

☑ F. Ingeniería

☑ F. Humanidades

☑ F. Medicina

☑ F. Odontología

AÑO: 2013 ⍓

Facultad Carrera

Genérica

Programa M1 M1

-R

M1

-E

MT TIT PS

U

PP

1

PP-

N

Facultad 1 Ingeniería

Comercial

Ing. Comercial –Valpo

Ing. Comercial – Stgo

Subtotal Carrera

Auditoría Auditoría - Casa

Central

Auditoría Vespertino

- Casa Central

Auditoría – Santiago

Subtotal Carrera

Subtotal Facultad

Facultad 2 Carrera Programa 1

Carrera Programa 1

….

Total UV

DATOS Y CARACTERIZACION

M1: Matriculados 1er Año, “-R”: Vía Regular y “-E” vía Especial.

MT: Matrícula Total de la carrera

TIT: Número de Titulados

PSU: Promedio PSU

PP: Puntaje Ponderado. “1”: 1er Mat., “N”: Último Mat.. Se debe excluir puntajes BEA-SN y Especiales

QUINTIL

☑ Q1

☑ Q2

☑ Q3

☑ Q4

☑ Q5

TIPO

☑ Hombres

☑ Mujeres

☑ Extranjeros

☑ Chilenos

CAMPUS

☑ Casa Central

☑ Valparaíso

☑ San Felipe

FACULTAD

☑ F. Arquitectura

☑ F. Ciencias

☑ F. Ciencias del Mar

☑ F. Cs. Económicas

☑ F. Derecho

☑ F. Farmacia

☑ F. Ingeniería

☑ F. Humanidades

☑ F. Medicina

☑ F. Odontología

Carrera Genérica ⍓2

0

0

4

2

0

0

5

2

0

0

6

2

0

0

7

2

0

0

8

2

0

0

9

2

0

1

0

2

0

1

1

2

0

1

2

2

0

1

3

2

0

1

4

2004 50 45 40 35 33 5 2 1

2005 50 45 40 35 33 5 2 1

2006 50 45 40 35 33 5 2 1

2007 50 45 40 35 33 5 2 1

2008 50 45 40 35 33 5 2

2009 50 45 40 35 33 5

2010 50 45 40 35 33

2011 50 45 40 35

2012 50 45 40

2013 50 45

2014 50

EVOLUCION COHORTES

Los cuadros deben ser por carrera genérica o por programa.

Los cuadros básicos corresponden a la evolución de cohorte según número de

matriculados y según número de titulados.

En el eje de las filas van los años de ingreso.

En el caso de la titulación, se debe considerar otro rango de años que

contemple los años de desfase entre ingreso y titulo.

QUINTIL

☑ Q1

☑ Q2

☑ Q3

☑ Q4

☑ Q5

TIPO

☑ Hombres

☑ Mujeres

☑ Extranjeros

☑ Chilenos

☑ Matriculados

☑ Titulados

Programa1 ⍓

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• Algunos Modelos Obtenidos (Modelo de Caracterización)

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Experiencia QLIKVIEW en la UV

• Algunos Modelos Obtenidos (Modelo de Aprobación)

• 15.000*10asig. *10 años =1.500.000 Registros!!!

• Aspectos a considerar y Desafíos

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Resultados de Utilizar Qlikview

en la UV

• Se requiere tiempo y dedicación.

• Como el software es asociativo , permite generar modelos con información útil y estratégica para la institución.

• Permite detectar errores o debilidades en las bases de datos. Así mismo, los valida.

• Visualmente, existen otros software (Tableau) más amigables.

• Se requiere de un manejo técnico (ej.: lenguaje SQL) para ir desarrollando los modelos.

Desafíos

• Hacer pública la plataforma (directivos, Unidades Académicas), el primer semestre del 2015.

• Establecer esta plataforma como la consulta oficial en todas temáticas académicas (ej.: Información Admisión, Progresión y logro, entre otras).

Contrastes…

QlikviewVisualización

en Tiempo Real

Análisis Real !!!

Detección de Problemas l!!!

Reportes Robustos y

Permanentes

Bases SQLAnálisis Parcial!!!

Reportes “ingenuos”

Bases EXCELAnálisis Lento!!!

Reportes “casuísticos”

y no repetibles

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