PTI Claudia

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTAUNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

FACULTAD DE INGENIERÍAFACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVILESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

PROYECTO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓNPROYECTO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

“RENTABILIDAD EN EL USO DEL SOFTWARE DELPHIN EXPRESS EN LA

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA OBRAS CIVILES”

PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE INGENIERO CIVIL

TESISTATESISTA ::

Bach. SENMACHE BARRAZA CLAUDIA VERONICKA

ASESORASESOR ::

MS. ING. ABNER LEÓN BOBADILLA

Nuevo Chimbote, Abril del 2012

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA Escuela Académico Profesional de Ingeniería Civil

RESUMEN

En los últimos años ha habido un considerable incremento en la construcción e

inversión inmobiliaria a nivel nacional; al no llevar un adecuado control

financiero de cada obra se pueden presentar pérdidas, como obras

inconclusas, mal construidas, debido al mal empleo de los materiales de

construcción, por su baja calidad, con el fin de bajar los costos de obra.

Este problema se puede subsanar mediante el uso de un software

especializado. Por eso, el presente proyecto titulado “RENTABILIDAD EN EL

USO DEL SOFTWARE DELPHIN EXPRESS EN LA ELABORACIÓN DE

PRESUPUESTOS PARA OBRAS CIVILES”. El cual permite llevar un control de

metrados, rendimientos y precios dentro de un mismo software.

Bach. SENMACHE BARRAZA CLAUDIA VERONICKA 2


PROYECTO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

I.- GENERALIDADES:

1.1TÍTULO:

“RENTABILIDAD EN EL USO DEL SOFTWARE DELPHIN EXPRESS

EN LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA OBRAS CIVILES”

1.2PERSONAL INVESTIGADOR:

TESISTA

SENMACHE BARRAZA CLAUDIA VERONICKA

ASESOR

MS. ING. ABNER LEÓN BOBADILLA

1.3TIPO DE INVESTIGACIÓN:

INVESTIGACION APLICATIVA

1.4LOCALIDAD DONDE SE DESARROLLA EL PROYECTO

Provincia : Lima

Departamento : Lima

1.5INSTITUCIÓN DONDE SE DESARROLLA EL PROYECTO

Institución : Universidad Nacional del Santa

Ubicación : Urb. Bellamar, Av. Universitaria S/N.



1.6CRONOGRAMA DE TRABAJO

1.6.1 Duración:

El Proyecto de trabajo de investigación se elaborará en un periodo de

04 meses calendarios, a partir del mes de Febrero del 2012 hasta el

mes de Mayo del 2012, lo cual se detalla en el cronograma de

Ejecución del Proyecto de tesis.

Nº SECUENCIA DE TRABAJOFEBRERO MARZO ABRIL MAYO

1° 2° 1° 2° 1° 2° 1° 2°

1 Elaboración y aprobación del PTI

2 Recopilación de información básica y coordinación.

3 Trabajo de Gabinete.

4 Procesamientos de datos y uso de software.

5 Análisis e interpretación de resultados.

6 Elaboración y presentación del Informe Final del Trabajo de investigación

1.6.2 Etapas del Proyecto

1.6.2.1 Elaboración y aprobación del PTI

En esta etapa se coordinará con el Asesor de Tesis, el cual

se encargará de dar las pautas necesarias para la

elaboración del Proyecto de Trabajo de Investigación.

1.6.2.2 Recopilación de información básica y

coordinación

Se realizará la recolección de toda la información existente

que ha de servir como base para el desarrollo de la tesis.

1.6.2.3 Trabajo de Gabinete

Se recopilara información de presupuestos de obras

civiles.



1.6.2.4 Procesamientos de datos y uso de software.

En esta etapa se evaluará y procesará todos los datos

obtenidos para elaborar el informe final de tesis.

1.6.2.5 Análisis e interpretación de resultados.

Se realizará un análisis e interpretación de los resultados

obtenidos del procesamiento de datos y uso del software.

1.6.2.6 Elaboración del Informe Final del Trabajo de

investigación

Se realizará la elaboración del informe final de tesis para

su posterior presentación y sustentación.

1.7RECURSOS

Humanos : Tesista, asesor, personal de apoyo.

Materiales : Papel Bulky, Papel Bond A4, Lápiz, Lapicero, Guía

de usuario Delphin Express 2012, borradores, tinta para impresora,

disco compacto, memoria USB, software Delphin Express 2012.

Equipo : Calculadora, Computadora, Impresora.

Servicios : Internet, Impresiones, Fotocopias.

1.8FINANCIAMIENTO

El Proyecto de Trabajo de Investigación será autofinanciado por la

investigadora.



II.- PLAN DE PROYECTO DE TRABAJO DE

INVESTIGACIÓN

2.1ANTECEDENTES

En el Perú a la hora de elaborar presupuestos de obras hacemos uso

de una diversidad de software (programas) para acelerar el proceso de

calcular presupuestos para obras civiles. Entre estos programas

podemos encontrar al S10, Construsoft, KyBcost, Waris, PCUWin o

simplemente Excel.

El más utilizado es el S10 que fue creado en 1986 por un grupo de

profesionales peruanos con experiencia en las ramas de la

construcción, gestión empresarial e informática, con la misión de

desarrollar un software integrado que cubriera las necesidades reales

de las empresas constructoras.

2.2PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La elaboración de un presupuesto es un plan de acción dirigido a

cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros

que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones

previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de

la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual

de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan

por término de un año.

Quien realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo

si el cliente acepta el servicio.



En el Perú existe una gran variedad de software empleado para la

elaboración de presupuestos para obras civiles, los cuales en muchos

casos tienen limitaciones.

Considerando que todo nuevo presupuesto es elaborado en base a

costos unitarios, los cuales en el software se encuentran agrupados en

partidas, se debe considerar que la actualización y nivel de detalle con

que se elaboren los costos unitarios y se creen las partidas y recursos,

determinará el grado de confiabilidad del presupuesto.

Para la elaboración y presentación de presupuestos se requiere de

varios programas como Excel, Word, MS Proyect, S10 etc., lo cual

hace trabajosa su realización.

Si bien es cierto, se puede crear una base de datos a partir de una

existente, es imposible copiar partidas o recursos entre base de datos,

lo cual disminuye el rendimiento considerado a juicio de los expertos en

la elaboración de presupuestos.

Software profesional, desarrollado con herramientas altamente

sofisticadas, cuyo resultado se traduce en un software completamente

amigable, inteligente y sumamente sencillo. Su concepción se remonta

a los inicios de la programación orientada a objetos, y hoy día a la

integración de la tecnología NET, extendiéndose e innovándose sobre

los últimos adelantos en cuanto a herramientas de desarrollo

profesional. Con Delphin Express, puede diseñar, presupuestar, metrar,

desarrollar, programar y desplegar interfaces de usuario empleando

una navegación amplia con capacidad de crear y visualizar en tiempo

real la totalidad de costos y recursos, potencializando la experiencia y

trabajo de los usuarios más experimentados, así como los que se

inician en el análisis de los costos y presupuestos de obra. Imprima su

proyecto a cualquier formato de salida apoyado por un par de clics.



2.3JUSTIFICACIÓN

Al emplear Delphin Express para la elaboración de presupuestos se

podrá realizar un diseño y análisis de costos sin límites.

También se podrán metrar todas las partidas, las cuales estarán

enlazadas permanentemente al presupuesto, pudiéndose editar e

imprimir para su documentación correspondiente, prescindiendo de las

tareas de correspondencia de numeración con sus partidas

respectivas ya que esta, es tarea asumida por el sistema.

La determinación del gasto general será calculada mediante plantillas

altamente personalizadas, de acuerdo a la duración del Proyecto o

Presupuesto.

Se puede visualizar la lista de insumos por presupuesto y componente

si lo desea, situación que permite un total análisis del proyecto que

viene desarrollando. Asimismo, se puede hacer el seguimiento y

rastreo de los insumos listados, permitiendo el control total y

diagnóstico de ellos en sus partidas de origen.

Permite obtener todas las especificaciones del Proyecto con una sola

orden.

Realiza la Programación del proyecto de una forma sencilla,

manteniendo el orden de sus partidas, sin la necesidad de emplear un

software distinto a Delphin Express 2012.

Toda la información que se maneja en Delphin Express se puede

imprimir y exportar a PDF, MHT, HTML, RTF, XLS, CSV, MBP, GIF,

PNG, etc.

2.4IMPORTANCIA



El presente Proyecto de Trabajo de Investigación es de mucha

importancia porque contribuirá a disminuir el tiempo en la elaboración

de presupuestos y control de costos de las obras civiles que se

construyen dentro del territorio nacional.

2.5OBJETIVOS

2.5.1 GENERAL

Reducir el tiempo de elaboración de un presupuesto de obra y

aumentar el rendimiento de los presupuestadores.

ESPECÍFICOS:

Llevar un control y registro de los metrados enlazado al

presupuesto.

Verificar el rendimiento de los presupuestadores con este

software y con los otros.

2.6DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

La diversidad de softwares empleados para la elaboración de

presupuestos presenta muchos inconvenientes por su complejidad; lo

que produce demora en la elaboración de éstos debido a la variedad de

programas y técnicas a utilizarse.

En la actualidad la inadecuada elaboración de presupuestos conlleva a

generar adicionales de obra, atrasos, obras inconclusas, pérdidas; así

como una mala ejecución de las obras, lo cual afecta tanto a las empresas

ejecutoras de proyectos como a los clientes de éstas.

2.7HIPÓTESIS:



“Si se emplea el software Delphin Express en la elaboración de

presupuestos para obras civiles, entonces se podrá reducir el tiempo

de elaboración y se logrará aumentar rendimiento de los

presupuestadores; así como se reducirá los gastos de licencia en otros

programas.”

2.8ESTRATEGIA DE ESTUDIO

2.8.1 MÉTODO DE ESTUDIO

En la investigación se realizará el estudio de la rentabilidad del

empleo del software Delphin Express 2012 para la elaboración de

presupuesto civiles, recopilando todos los datos necesarios que

permiten efectuar un buen análisis e interpretación de los

resultados.

Y se realizará la comparación de dicho rendimiento con el que

hubiera resultado de emplear los otros métodos ya conocidos y

empleados en nuestro medio.

2.8.2 POBLACIÓN MUESTRAL

Población

Obras Civiles.

Muestra

Obras Civiles de nave de industrial “Almacén de Concentrado de

Minerales”.

2.8.3 UNIDAD DE ANÁLISIS



Presupuesto

2.8.4 VARIABLES

2.8.4.1 VARIABLE DEPENDIENTE

Elaboración de presupuestos civiles utilizando el software

Delphin Express 2012.

2.8.4.2 VARIABLE INDEPENDIENTE

Dificultad en la elaboración de presupuestos de obras civiles

en la construcción de naves industriales.

2.8.5 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

- Búsqueda de información en referencias bibliográficas.

- Entrevistas a especialistas del tema.

2.8.6 TÉCNICAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS,

INTERPRETACIÓN, ANÁLISIS DE RESULTADOS

- Elaboración de tablas.

- Uso de computadora.

- Empleo de software Delphin Express 2012.



ANEXOS



ANEXO 1 ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL

PERFIL DEL INFORME FINAL:

I. PRELIMINARES

a) Carátula

b) Hoja de conformidad del asesor

c) Hoja de conformidad del jurado evaluador

d) Dedicatoria

e) Agradecimiento

f) Índice

II. CUERPO

Resumen

Introducción

Capitulo I: Desarrollo y Metodología:

1.1 Planteamiento del problema

1.2 Justificación del Problema

1.3 Objetivos del estudio

1.4 Hipótesis

1.5 Variables

Capítulo II. Fundamento teórico

II.1 Consideraciones generales

II.1.1 Generalidades

II.1.2 Historia de los presupuestos

II.1.3 Motivos de fracaso de la presupuestación



II.2 Metrados


II.2.2 Definición

II.2.3 Recomendaciones previas para realizar un buen metrado

II.2.4 Anexos

II.3 Costos y presupuestos


II.3.2 Definición

II.3.3 Funciones

II.3.4 Importancia

II.3.5 Objetivos

II.3.6 Finalidad

II.3.7 Clasificación

II.3.8 Principios

II.3.9 Conclusiones y recomendaciones

II.3.10 Anexos

II.4 Costos directos

II.4.1 Aporte unitario de materiales

II.4.2 Costo de mano de obra.

II.4.3 Costo de equipo de construcción y herramientas.

II.4.4 Flete terrestre.

II.4.5 Análisis de costos unitarios.

II.5 Costos indirectos


II.5.2 Clasificación de los costos indirectos.

II.5.3 La utilidad.

II.5.4 Impuesto general a las ventas IGV

II.5.5 La curva de ingresos y egresos.



II.6 Normas para la preparación de presupuestos.

II.7 Sistema computarizado de análisis de costos unitarios y

presupuestos.


II.7.2 Estructura de un sistema de análisis de precio unitario,

presupuestos, formula polinómica.

II.8 Software Delphin Express 2012


II.8.2 Ventajas

II.9 Presupuesto de obra


II.9.2 Datos para el cálculo

II.9.3 Elaboración de presupuestos

II.10 Programación de obra

II.10.1 Métodos de Programación de Obra (Gantt y PERT-CPM)

II.10.2 Desarrollo del método de programación de obra

II.11 Expediente Técnico

II.11.1 Memoria Descriptiva

II.11.2 Especificaciones Técnicas

II.11.3 Listado de Metrados

II.11.4 Presupuesto Referencial

II.11.5 Análisis de Costos Unitarios

II.11.6 Listado de Insumos

II.11.7 Fórmula Polinómica

II.11.8 Cronograma de ejecución de obra PERT-CPM

II.11.9 Planos



Capitulo III: Factibilidad de elaboración de Presupuestos

Capitulo IV: Conclusiones y recomendaciones

Material de referencia

Referencias Bibliográficas

Anexos



ANEXO 2: PRESUPUESTO ANALÍTICO

Partidas Costo Parcial

S/.

1. Remuneraciones

1.1 Personal profesional 6,000.00

1.2 Personal técnico

1.2.1 Ayudante 800.00

1.2.2 Técnico 150.00

2. Bienes

2.1 Papel Bulky (2 Cientos) 50.00

2.2 Papel bond (2 Cientos) 70.00

2.3 Lapiceros 5.00

2.4 Adquisición Software

Delphin Express 2012 486.00

2.5 Cds y USB. 30.00

3. Servicios

3.1 Movilidad y viáticos 130.00

3.2 Fotocopias y ploteos 300.00

3.3 Impresión y digitación 300.00

3.4 Empastes 200.00

3.5 Internet y telefono 110.00

3.6 Alquiler de oficina 800.00

3.7 Agua y luz 90.00

3.8 Gastos varios 50.00

COSTO TOTAL = S/. 9,571.00

La inversión del proyecto asciende a N/S 9,571.00 (Nueve mil quinientos

setenta y uno 00/100 nuevos soles).


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