1. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA LLEVAR A CABO SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. CONVOCATORIA NO.2012012CUYO OBJETO ES EL SUMINISTRO 9 TELEVISORES LED CON 9 CONECTORES VGA DE 3 M. PARA LAS SALAS ESPECIALIZADAS DELA INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA NUESTRA SEORA DE LA O CUYADIMENSIN ESTN ENTRE 40 O 42 PULGADAS, QUE TENGAN ACCESO A INTERNET Y CONEXIN A LOS COMPUTADORES1. JUSTIFICACIONQue en la Institucin Educativa Tcnica Nuestra Seora de la O para el mejoraprovechamiento de la tecnologa en las aulas especializadas dese fortalecer el procesoeducativo con medios audiovisuales apropiados.Que existen los recursos en presupuesto aprobado por el consejo directivo para vigenciafiscal 2012.ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES: Las siguientes sonlasespecificaciones que se requiereen el suministro 9 televisores LED con 9 conectores VGAde 3 m. para las salas especializadas de la Institucin Educativa Tcnica Nuestra Seora de la Ocuya dimensin estn entre 40 o 42 pulgadas, que tengan acceso a internet y conexin a loscomputadoresCANTIDADDESCRIPCIONCARACTERISTICAS9 TV LED DE 40 O 42 PULGADAS,FULL HD, CONECTOR AV, HDMI, USB, Y/Pb/Pr, 3D, CONEXION A INTERNET9 CONECTORES VGA DE 3 M2. CONDICIONES GENERALESLa Institucin suscribir contrato deel suministro 9 televisores LED con 9 conectoresVGA de 3 m. para las salas especializadas de la Institucin Educativa TcnicaNuestra Seora de la O cuya dimensin estn entre 40 o 42 pulgadas, que tenganacceso a internet y conexin a los computadores, de acuerdo con las condicionesgenerales de contratacin establecidaspor la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto2474 de 2008 y segn las siguientes especificaciones:1. El contratista se compromete a suministrar los materiales acordados en el contrato decompraventa suscrita con el contratante.2. Garantizar la calidad de los materiales suministrados.3. Entregarlos en fecha y hora establecida en el contrato.

2. 4. Las dems que por su naturaleza le sean atribuidas por la entidad, conforme al objeto yalcance del contrato.As mismo el contrato contendr como mnimo las siguientes estipulaciones:1. Plazo del contrato: quince (8) das calendario2. Lugar de ejecucin del contrato: Municipio de Betitiva3. Valor del contrato: Segn la seleccin de minimacuantia.4. Forma de pago: La Institucin pagar el valor del presente contrato as: El 100% a laentrega de todos los insumos solicitados y con la presentacin de la factura respectiva yla colocacin de los mismos en sus sitios respectivos.. CALIDAD DE LOS BIENES:por un valor del 10% del valor del contrato y por el trminode ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms a partir de la suscripcin del contrato.NOTA:La Institucin se reserva el derecho de no adjudicar el presente contrato segnsecambie las necesidades de la entidad.3. CRONOGRAMAACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIOPublicacin proyecto de pliego deDel 22 de Noviembreal 27 Cartelera yBlogdelacondiciones y de los estudios de de Noviembrede 2012Institucinconveniencia y oportunidad.Recepcin de Observaciones alDel 28 de Agosto al 291 de Documento fsico o a travsproyecto de pliego de condicionesnoviembre 2012 delcorreoelectrnico:beteiti_colnstrasralao@sedboyaca.gov.coApertura del procesode 29 de Noviembrede 2012 a Secretara de la Institucinconvocatoriade seleccin las 12:00 del dahttp://ietnstrasradelao.blogsabreviada y publicacin del Pliegopot.com/de Condiciones Definitivo.Manifestacin de inters 30Noviembre 2012 a las Secretara de Institucin o 10:00 a.m. correo electrnicobeteiti_colnstrasralao@sedboyaca.gov.coAudiencia de aclaracin para 30 de Noviemberde 2012 a Comit Asesor enprecisar el contenido y alcance de las 2:00 p.m.Contratacinlos Pliegos de Condiciones.Recepcin de propuestasDel 1 al 3 de DiciembredeSecretara de Institucin o 2012 hasta las 12:00 del correoelectrnico da. beteiti_colnstrasralao@sedboyaca.gov.coCierre de la Convocatoria4de Diciembre de 2012 aSecretara de Institucin o las 12:00 del da. correoelectrnicobeteiti_colnstrasralao@sedboyaca.gov.coPeriodo de Evaluacin y calificacin 4 de diciembre de 2012 a Comit Asesorende propuestaslas 2:00 p.m.ContratacinAudiencia Pblica de Adjudicacin5 de Dicimbrede 2012 a Rectoria de la Institucin las 2:00 p.m.Legalizacin del contratoDentro de un (1) dasRector y Auxiliar Administrativo hbiles siguientes a la adjudicacin del contrato. 3. 4. OBJETO DEL CONTRATO: COMPRA DE MATERIALES PEDAGOGICOSPARA LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR EN EL MUNICIPIODE BETITIVA BOYACA 5. CONDICIONES GENERALESEspecificar el porcentaje de IVA a aplicar a cada uno de los productos.Si algn producto es exento de IVA favor sealarlo con asterisco (*).Manifestar en la oferta a que rgimen tributario pertenece.Las cantidades a adquirir se determinaran en el acta de evaluacinycorresponder al resultado del anlisis del valor unitario presentado porlosoferentes, conforme a lo establecido en el numeral anterior y ajustadaalpresupuesto oficial.Manifestar el tiempo de validez de la oferta, la cual no puede ser inferior altiempode ejecucin del contrato con el fin de superar cualquiereventualidad por elaumento del costo, por cuanto el La Institucin noreconocer un mayor valor alestablecido en la oferta econmica,presentada como consecuencia de estaconvocatoria. 6. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESODe conformidad con la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008LaInstitucin en materia de contratacin serigepor el El Manual del Fondo de ServiciosDocentes, en la cual se contiene lasreglas y principios que rige la contratacin en laInstitucin Educativa Tcnica Nuestra Seora de la O y Estatuto de ContratacinAdministrativa Publica.Para esta contratacin se acoge lo sealado enel Decreto2474de 2008 especialmente lo estipulado en los siguientes artculos:Artculo 4, determina que en los procesos de seleccin abreviada se realizarconvocatoria pblica con el fin de dar la oportunidad para que participen diferentesoferentes por lo cual se realizar la publicacin a travs del blog de la institucinde.Artculo 12, en el numeral 1 define que en el caso de la adquisicin de bienes yservicios de condiciones tcnicas uniformes y de comn utilizacin el ofrecimiento msfavorable corresponde a aquel que d el menor precio a la entidad aspecto que se tendren cuenta para la seleccin de la oferta. 7. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONESSi los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en el pliego decondiciones delapresente seleccin abreviada de menor cuanta o tuvieren dudas acerca de su significadoointerpretacin, deber darlos a conocer por escrito. Dicho escrito deber: DirigirseInstitucin Educativa Tcnica Nuestra Seora de la O, Secretaria, indicando susinquietudes por escrito. Radicarse con una antelacin no inferior a un (1) da calendario a la fechalmite establecida en el Cronograma para el cierre de la convocatoria. 4. Indicar la direccin electrnica o fsica y nmero telefnico del interesado,con el fin de enviarlepor escrito las aclaraciones del caso, de las cuales seenviara copia a todas laspersonas que a la fecha se hayan inscrito en elregistro de posibles oferentes.Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, nogeneraranpara el Municipio la obligacin de contestarlas antes de la fechalmite para el cierre de la Convocatoria. 8. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONESEl Municipio har las aclaraciones o modificaciones que considere necesariashasta el daanterior al cierre de convocatoria, en cuyo caso informara por escrito atodas las personasque hayan manifestado inters en participar. Toda aclaracin y modificacinse harmediante comunicaciones y adendas numerados secuencialmente, loscuales formaranparte integral del presente pliego de condiciones; las adendas sern suscritas por elRector de la Institucin. 9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA YLA PRESENTACIONEl proponente deber entregar su propuesta en sobre cerrado, en carpetadebidamentetitulada, foliada, marcada y en orden consecutivo ascendente, porduplicado, en laSecretaria de la Institucin, en el da y la horasealada en el cronograma. 1. Carta de presentacin de la propuesta firmada por el Representante Legalde laentidad del proponente. 2. Presupuesto del contrato con valores unitarios y especificando IVA. 3. NIT o Registro nico tributario RUT. 4. Certificado de existencia y representacin Legal de Cmara y comercioconvigencia no superior a treinta (30) das, (persona jurdica) o fotocopiadeldocumento de identidad (persona natural). 5. Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el registro nicodeproponentes en la Cmara de Comercio, en donde se demuestre queelproponente se encuentra debidamente inscrito con anterioridad a laaperturade la presente invitacin. 6. Fotocopia de la cedula de ciudadana del Representante Legal. 7. Antecedentes disciplinarios de la Procuradura General de la NacindelRepresentante Legal o del proponente si es persona natural. 8. En el evento que el oferente persona natural comerciante, tenga condicindeempleador, anexar Paz y Salvo de que se encuentra al da en los pagosdesalud y pensiones, administracin de riesgos profesionales y en pagodeaportes parafiscales por concepto de nomina, de los seis (6)mesesanteriores contados a partir de esta invitacin, de acuerdo con elarticulo50 de la ley 789 del 2002. 10. DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONMICO 1. El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta lossiguientes aspectos: 2. Las ofertas deben ser presentadas en moneda legal colombiana. 5. 3. El proponente debe discriminar el valor del impuesto al valor agregado IVA, puestoque si no lo discrimina y el bien suministrado causa el mencionado impuesto, elMunicipio lo considerar incluido dentro del valor total de la oferta, hecho quedeber ser aceptado por el proponente. 4. Dentro de la oferta econmica debe incluirse la totalidad de los costos, utilidades,impuestos, imprevistos y dems gastos necesarios de ejecucin del contrato. 5. Los costos y gastos por concepto de impresin, administracin, distribucin ycualquier otro tipo de costo necesario para la entrega de los mismos, corren porcuenta del oferente y por lo tanto, deben incluirse dentro del valor total de la oferta. 6. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmtico, el Municipio procedera su correccin y este ser el valor que se tendr en cuenta para la evaluacin. 7. Ser de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en queincurra al indicar los precios unitarios por tem y/o totales en su oferta, debiendoasumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores uomisiones. Cuando el oferente omita incluir el IVA a que haya lugar, de un bienque est gravado, se entiende que esta incluido dentro de su valor. 8. Los costos y gastos de adquisicin de los bienes y cualquier otro necesario para laconsecucin de los mismos, corren por cuenta del oferente y deben incluirse en elvalor de la oferta. Tributos departamentales estampilla.11. DESCUENTOS QUE APLICARA LA ENTIDAD CONTRATANTE1. Retencin en la fuente: 3.5 % por suministro12.CAPACIDAD FINANCIERAPara verificar el cumplimiento de este requisito se tendrn en cuenta lo siguiente: elcapital de trabajo, el ndice de endeudamiento y la capacidad de pago, de conformidadcon lo siguiente.Para el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, se tendr en cuenta laCapacidad Financiera de cada uno de los miembros.CAPITAL DE TRABAJOEl capital de trabajo se evaluar de la siguiente manera:Proponente persona jurdica o natural: Debe cumplir lo siguiente:CT = AC - PC > 2 PoDonde:CT= Capital de trabajo.AC= Activo corriente.PC= Pasivo corriente.Po= Presupuesto oficial 6. Si el proponente es un consorcio o una unin temporal: Debe cumplir lo siguienteCT = (CT1+ CT2+...+CTn)/ n > 2 PoDonde,CT= Capital de trabajo del consorcio o la unin temporal.CTi=Capital de trabajo de cada uno de los integrantes del Consorcio u Unin Temporal,los cuales sern sumados y promediados o a menos que uno de ellos cumpla con latotalidad de la capacidad financiera requerida.Po =Presupuesto oficialn=Nmero de consorciadosNDICE DE ENDEUDAMIENTO:El nivel de endeudamiento se evaluar de la siguiente manera:Proponente persona jurdica o natural: Debe cumplir lo siguiente:NE = PT / AT < 0.5Donde:NE =Nivel de endeudamiento.PT =Pasivo total.AT =Activo total.Si el proponente es un consorcio o una unin temporal: Debe cumplir lo siguienteNE = (NE1+ NE2+...+NEn)/ n < 0.5Donde,NE= Nivel de endeudamiento del consorcio o la unin temporal.(NE1,NE2...NEn) = Nivel de endeudamiento de cada uno de los miembros del consorcioo unin temporal, los cuales sern sumados y promediados o a menos que uno de elloscumpla con la totalidad de la capacidad financiera requerida.n = Nmero de consorciadosCAPACIDAD DE PAGOLa capacidad de pago se evaluar de la siguiente manera:Proponente persona jurdica o natural: Debe cumplir:CP = AC / PC > 2Donde, 7. CP =Capacidad de PagoAC =Activo corriente.PC =Pasivo Corriente.Si el proponente es un consorcio o una unin temporal: Debe cumplir lo siguiente:CP = (CP1+ CP2+...+CPn) / n > 2Donde,CP= Capacidad de Pagodel consorcio o la unin temporal.(CP1,CP2...CPn) = Capacidad de pagode cada uno de los miembros del consorcio ounin temporal, los cuales sern sumados y promediados o a menos que uno de elloscumpla con la capacidad financiera requerida.n= Nmero de consorciados13. CRITERIOS DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS13.1. FACTORES DE EVALUACINA las propuestas que sean validadas y se valoren como ADMISIBLES en todos loscriterios jurdicos y financieros se calificarn solo por su precio, conforme lo estipula elDecreto 2474 de 2008, Artculo 12, en el numeral 1 define que en el caso de laadquisicin de bienes y servicios de condiciones tcnicas uniformes y de comnutilizacin el ofrecimiento ms favorable corresponde a aquel que d el menor precio a laentidad aspecto que se tendr en cuenta para la seleccin de la oferta.13.2. PRECIO FINAL DE LA OFERTA 100 PUNTOSEl factor precio se calificar, asignando el mayor puntaje de cien (100) puntos a lapropuesta de ms bajo precio.A las dems propuestas la calificacin se les asignar en forma linealSegundo menor precio (90) puntosTercero menor precio (80) puntosCuarto menor precio(70) puntosQuinto menor precio(60) puntosSexto menor precio (50) puntosSptimo menor precio (40) puntosOctavo menor precio(30) puntosNoveno menor precio(20) puntosDecimo menor precio(10) puntosEsta calificacin se tendr en cuenta en el caso de que el proponente nmero uno nocumpla con los requisitos para la legalizacin del respectivo contrato. 8. La Institucin se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten precios que noestn acorde con los costos reales del mercado en el momento de la presentacin de lapropuesta o artificiosos, en cuyo caso, no se continuar con el proceso de evaluacin.14. CAUSALES DE RECHAZO O ADMISION DE LA PROPUESTALa ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futuracontratacin oalproponente, necesarios para la comparacin de propuestas servirn de titulosuficientepara el rechazo de la propuesta.Institucin Educativa Tcnica Nuestra Seora de la O, a los veintiun (21) das del mes deNoviembre de dos mil doce (2012).Original firmado por WILLIAM DANIEL SALINAS FORERO Rector