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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBL ICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 018 DE 2012

OBJETO: SUMINSTRO PERIODICO DE PAPELERIA Y ÙTILES D E OFICINA Y ESCRITORIO PARA LAS DEPENDENCIAS DEL INVIMA

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 01 8 DE 2012

Bogotá D.C., Junio 2012





TABLA DE CONTENIDO

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

1. OBJETO 1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL

OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ABREVIADA 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN

DEL PROPONENTE 3.1.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO 3.1.4. REQUISITOS DE EXPERIENCIA 3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 4. OFERTA ECONÓMICA 5. CAUSALES DE RECHAZO 6. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE Y

VERIFICACIÓN DEL PROCESO. 6.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA 6.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 6.3. RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO 6.4. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 6.5. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 6.6. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.6.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.6.2. OFERTA 6.6.2.1 VALIDEZ DE LA OFERTA 6.7. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES 6.7.1. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN 6.8. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL 6.9. ADJUDICACIÓN. 7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 7.1. OBLIGACIONES DE CONTRATISTA 7.2. PLAZO 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN





7.4. FORMA DE PAGO 7.5. GARANTÍA ÚNICA 7.6. SUPERVISIÓN 7.7. CESIÓN 7.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 9. VEEDURÍAS CIUDADANAS ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2. PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO OFERTADO ANEXO 3. FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO ANEXO 5 CRONOGRAMA ANEXO 6 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA





JUSTIFICACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA El literal a) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece la modalidad selección abreviada para: a) “La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos”.

De igual manera, el artículo 3.2.1.1. del Decreto 734 de 2012 establece que son Bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. “Son bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. Por bienes y servicios de común utilización entiéndanse aquellos ofrecidos en el mercado en condiciones equivalentes para quien los solicite”.

El Decreto 1290 de 1994 “por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. Para desarrollar esos objetivos, y garantizar el normal funcionamiento de las dependencias del Instituto y teniendo en cuenta el plan de compras del INVIMA para el año 2012, es indispensable que el Instituto cuente con un stock suficiente de útiles de oficina y escritorio, papelería y demás elementos de escritorio en el Almacén General, que permita satisfacer los requerimientos de las áreas misionales y administrativas del Instituto en forma pronta y eficaz; facilitando a las dependencias periódicamente los elementos y útiles de oficina necesarios para el ejercicio de sus funciones en la expedición de registros sanitarios, impresión de actas y conceptos resultado de la inspección, vigilancia y control en asuntos de su competencia coadyuvando así al cumplimiento del objetivo misional de la Entidad. Así las cosas, el suministro de papelería y útiles de oficina y escritorio son bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, los cuales son requeridos por las diferentes dependencias que hacen parte de las áreas misionales y administrativas del INVIMA, para el normal funcionamiento al interior de las sedes del Instituto: Carrera 68 D





No. 17-11/21, Carrera 14 A No. 58 A-29 y Av. calle 26 No. 51-60 de Bogotá y los Grupos de Trabajo Territorial del INVIMA: Bucaramanga, Barranquilla, Montería, Cartagena, Paraguachón, Leticia, Ipiales, Arauca, Medellín, Cali, Buenaventura, Cúcuta, Santa Marta y demás ciudades donde se encuentren sedes del INVIMA. Por lo que la escogencia del contratista se debe adelantar una vez agotado el procedimiento de Selección Abreviada, como lo ordena la ley. En ese sentido, los proponentes que cumplan con las condiciones de participación y los requisitos legales de capacidad podrán ser oferentes, sin que la escogencia la constituyan factores diferentes al indicado en el artículo 2.2.9 del Decreto 0734 de 2012.

1. OBJETO

Contratar en nombre de EL INVIMA el suministro periódico de papelería y útiles de oficina y escritorio, con las características y cantidades que se describen dentro del presente pliego de condiciones. NOTA: La adjudicación podrá realizarse por un número mayor de papelería y útiles de escritorio a las señaladas en este proceso, en caso que la diferencia entre el valor de la oferta presentada por el proponente a quien se le adjudique el contrato y el presupuesto oficial así lo permita.

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍ NIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

Los elementos a suministrar deben corresponder a las características técnicas descritas en el siguiente cuadro y además, corresponder a referencias originales y contar con una fecha de vencimiento mínima de un (1) año. Así mismo las marcas deben ser ampliamente reconocidas en el mercado por su calidad.

ITEM

CARACTERISTICAS TÉCNICAS

DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

1 Cabuya hilo en polipropileno 50 Cono

2 Papel autoadhesivo plano, en rollo x 3 m, color transparente. 30 Rollo x 3m

3 Caja para archivo en cartón, alto 27, ancho 40, largo 50 cm, apertura horizontal superior, 4 tapas impresa una cara ( según muestra) 1.200 Unidad





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

4 Caja para archivo ref. 200 de 20 ancho, 27 alto, 40 largo cm, troquelada e impresa 1 cara tabla de retención cierre lateral tipo nevera. (Según muestra).

4.500 Unidad

5 Rollo Plástico en Poliéster de 50 cm de ancho x 500 Mts para empaque 10 rollos

6 Cinta adhesiva con respaldo en acetato y adhesivo sintético, invisible, dimensiones de 12 mm x 40 m. 120 Rollo

7 Cinta para empaque de 30 micras, transparente, dimensiones (48mmx100m), acrílico, no impresa, nacional 800 Rollo

8 Cinta para empaque de 30 micras, transparente, dimensiones (48mmx100m), acrílico, impresa, nacional 600 Rollo

9 Cinta de enmascarar, industrial, dimensiones (48mmx40m), nacional 250 Rollo

10 Disco compacto gravable, de 700 Mb 80 min, por 25 und. 600 Paquete x 25

11 Bolígrafo desechable, tinto varias colores, en pasta, presentación por 1 und. Retráctil. 7.000 Unidad

12 Plumígrafo micro punta 100 Unidad

13 Etiqueta térmica de 50mm x25 mm; 1000 und x cada rollo 180 Rollo x 1000

14 Etiqueta térmica de 6.0 mm x 30 mm; 1000 und x rollo 200 Rollo x 1000

15 AZ tamaño oficio, con bolsillo, con índice, lomo con troquelado en la tapa para ahorrar espacio, con biseles metálicos inferiores, en azul. 350 Unidad

16 Folder celuguia horizontal, en cartón de 300 g/m2, con capacidad de hasta 200 hojas, con porta guía plástica fija, presentación por 1 und. Tamaño oficio.

30.000 Unidad

17 Archivador de fuelle en polipropileno de alta resistencia, tamaño oficio, de 12-13 bolsillos, cierre con cordón elástico 50 Unidad

18 Carpeta tamaño oficio plástica con caucho horizontal de 2 a 2.5cm de ancho, texturizada según muestra 150 Unidad

19 Folder celuguia vertical, en cartón de 300 g/m2, con capacidad de hasta 200 hojas, con porta guía plástica fija inferior, presentación por 1 und, tamaño oficio.

18.000 Unidad

20 Gancho tipo clip estándar, en alambre metálico galvanizado, de 33 mm, por 100 und. 1.200 Caja

21 Gancho tipo clip mariposa, No. 2, en alambre metálico galvanizado, por 50 und. 600 Caja

22 Gancho tipo grapa, referencia 26/6, en alambre metálico cobrizado, por 5000 und.

600 Caja

23 Gancho tipo legajador, gancho, pisador y corredera en polipropileno transparente, por 20 juegos. 200 Caja

24 Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina negra de 2 mm y dureza No.2 4.000 Unidad

25 Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma redonda con borrador, mina roja de 2 mm y dureza No.2. 400 Unidad





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

26 Libreta doble O, de tamaño 14.5x21.9cm, de 70 hojas, en papel bond de 60g/m2, con diseño de hoja blanca con rayas, y pasta en cartón duro plastificado. (tipo takigrafía)

400 Unidad

27 Taco de papel por 1 paquete de mayor a 100 y menor o igual a 300 hojas cada uno, en bond, engomado, tamaño de la hoja menor o igual 4 x 5 cm, colores fluorescentes en varios tonos por paquete.

350 Taco

28

Taco de papel por 1 paquete de mayor a 100 y menor o igual a 300 hojas cada uno, en bond, engomado, tamaño de la hoja mayor a 4 x 5 y menor o igual a 8 x 8 cm, colores fluorescentes en varios tonos por paquete.

350 Taco

29 Libro de anotaciones, tapa cartón plastificado, de 21,5 x 33 cm, con 100 hojas, con folio.

200 Unidad

30 Marcador seco para pizarra blanca, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g, de punta redonda acrílica y/o biselada, para hacer líneas de aprox. 0,4 m.m , por 1 und.

60 Unidad

31 Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta redonda acrílica y biselada, para hacer líneas de aprox. 0,4 mm , por 1 und.

2.500 Unidad

32 Resaltador desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 g y menor o igual a 5 g, de punta biselada, elaborada en felpa acrílica, para realizar 1 trazo .

2.500 Unidad

33 Marcador permanente punta fina, colores surtidos (según muestra para uso en los laboratorios) 120 Unidad

34 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas. 6.700 Resma

35 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño oficio, por resma de 500 hojas. 3.500 Resma

36 Rollo de papel para usos varios, en papel kraft, sin impresión, de 60,96 cm de ancho y 12 kg de peso, por 1 und. 30 Rollo

37 Pegante en barra en presentación de 20 -21 g sin glicerina. 1.110 Unidad 38 Pegante liquido en presentación de 225 g sin glicerina. 150 Frasco

39 Guía para trazo tipo regla, en plástico transparente, borde biselado, unidad milimetrada, de 30 cm, por 1 und. 160 Unidad

40 Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, de tamaño 22.5x29.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y autoadhesiva.

7.000 Unidad

41 Sobre común, en papel bond de 75 g/m2, de tamaño 23.4x12.0cm, sin impresión interior, presentación exterior con ventanilla de acetato, de tipo solapa lateral y autoadhesiva.

80.000 Unidad

42 Sobre bolsa, en papel manila de 90 g/m2, de tamaño 27.0x37.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y autoadhesiva.

8.000 Unidad

43 Bolsillo de 34 X 22,5 cm, en poliéster y polietileno, por 100 und. 60 Paquete





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

44 Bolsillo de 29 X 22,5 cm, en poliéster y polietileno, por 100 und. (carta) 80 Paquete

45 Tijeras de acero inoxidable, longitud de 17 cm. 120 Unidad

46 Bisturí elaborado en plástico, tamaño de la cuchilla de 18 mm, con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla 200 Unidad

47 Tinta para sellos de caucho color negro de 28 a 30 c.c. 100 Frasco

48 Borrador para lápiz, tipo nata, tamaño grande, por 50 und. 800 Unidad

49 Corrector liquido tipo lápiz de 7ml a 12ml. 100 Unidad

50 Saca ganchos para grapa No.26/6 elaborado en metal y plástico, con un peso mayor a 33 y menor o igual a 75 g. 350 Unidad

51 Saca gancho semi industrial de mano metálico. 100 Unidad

52 Banda elástica en caucho, referencia 22, por 25 g. 1.000 Caja

53 Grapadora industrial para encuadernación manual, tipo caballete, tamaño máximo de papel de (257 x 364) mm y grosor de grapado de 25 mm. (Capacidad mínima de grapado 250 hojas Según muestra)

5 Unidad

54

Cosedora para grapa No. 26/6, con capacidad máxima de 200 grapas, con profundidad de entrada horizontal en el papel de 0-65 mm, con capacidad de cosido para máximo 25 hojas.(longitud mínima de la base 18cm, longitud de la cavidad de carga 15cm)

230 Unidad

55 Planillero en acrílico transparente, tamaño oficio (21,59 cm x 35,56 cm), sistema de sujeción con gancho plástico y sin repisa. 100 Unidad

56 Cartelera en corcho, de dimensiones mayores o iguales a 0.70 x 1.00 y menores o iguales a 0.94 x 1.25 m , sin puerta y sin chapa (medida exacta 60x90cm)

10 Unidad

57 Perforadora de tamaño mayor a 30 cm, 3 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 35 y menor o igual a 45, con trampilla para vaciar los confetis, sin sistema de bloqueo .

10 Unidad

58 Perforadora de tamaño menor o igual a 10 cm, 2 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 10 y menor o igual a 25, con trampilla para vaciar los confetis, con sistema de bloqueo .

150 Unidad

59 Perforadora industrial dos perforaciones, capacidad mayor a 250 hojas, con trampilla para vacio y sistema de bloqueo. (según muestra suministrada por la Entidad)

5 Unidad

60 Pilas alcalinas, de tamaño AA, con voltaje de 1.5 V y presentación tipo blíster de 2 unidades 120 Par

61 Pilas alcalinas, de tamaño 9 V, con voltaje de 9 V y presentación tipo blíster de 1 unidad 20 Par

62

Bolsa con cierre hermético, transparente, elaborada en polietileno de baja densidad, calibre 3 micras, con impresión por una cara y número total de tintas utilizadas en la impresión 1. (medida 48 x 38 cm.Según Muestra)

10.000 Unidad

63 Cuchilla de 18 mm para bisturí plástico 20 Paquete

64 Folder tipo celuguia tamaño oficio en plástico pestaña horizontal 100 Unidad





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

65 Plastilina en bloque, uso limpia tipos, presentación en caja de 2 unidades y peso menor o igual a 50 g, con tonalidad monocolor. 120 Caja

66 Taja lápiz electico carcasa en pasta. 10 Unidad

67 Papel térmico para sumadora de 80mmx60mt en paquetes de 3 rollos.(Digiturno). 100 Paquete x 3 rollos

2. PRESUPUESTO OFICIAL

La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante de la presente Selección Abreviada Subasta Inversa se respalda con recursos del presupuesto DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA por la suma de DOSCIENTOS VEINTITRÉS MILLONES OCHOCIENTOS DIECISÉIS MIL QUINIENTOS CUATRO PESOS ($223.816.504,oo) M/CTE. INCLUIDO EL I VA, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 85912 del 24 de mayo de 2012, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y Presupuestal. Este es el monto estimado para cubrir la totalidad de los costos del suministro de los elementos objeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos, transporte y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. NOTA: La propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada.

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de escogencia es el menor precio ofrecido. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje.

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES.





Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

RESULTADO FINAL INHÁBIL / HÁBIL

3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA OR GANIZACIÓN DEL PROPONENTE.

3.1.1.1 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, vigente, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual cuente con una capacidad de organización mínima de: PROVEEDOR 1185 SMMLV. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, la capacidad de organización de la asociación, se calculará sumando las capacidades propias de cada miembro en la actividad correspondiente.

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO





3.1.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA . El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 1, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal.

3.1.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL . A la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicas de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica principal deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de Convocatoria Pública. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá cumplir con los anteriores requisitos, para lo cual cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral

3.1.2.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria, así:





ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO 03 20: Mercancías y productos

Diversos. 03: Manufacturas Diversas.

El Registro Único de Proponentes a presentar debe hallarse de conformidad con lo indicado en el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012 “Régimen de transición”, así mismo, encontrarse vigente a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública.

En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. NOTA: Se advierte que la inscripción en el RUP debe estar vigente y en firme, así como las actualizaciones o modificaciones que tengan que ver con la información requerida en el presente pliego de condiciones, de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2012 y demás normatividad vigente.

3.1.2.4. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOC IOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral.

3.1.2.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL .

En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA.





b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal.

3.1.2.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA 1: En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. NOTA 2: Las garantías deberán presentarse en documento original.

3.1.2.7. CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFIS CALES . El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003.

3.1.2.8. CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE L A REPÚBLICA .





El oferente no debe encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000, para tal efecto el Instituto consultará en la página web de la Contraloría General de la República www.contraloriagen.gov.co. NOTA: En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, la Entidad entrará a verificar a cada uno de sus integrantes.

3.1.2.9. CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN . El oferente no deberá tener antecedentes disciplinarios, para tal efecto el Instituto consultará en la página web de la Procuraduría General de la Nación www.procuraduria.gov.co NOTA: En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, la Entidad entrará a verificar a cada uno de sus integrantes.

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO El proponente deberá presentar oferta técnica del servicio que requiere la entidad, de acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar en debida forma y en su totalidad el formato señalado en el Anexo N° 2. 3.1.4 REQUISITOS DE EXPERIENCIA 3.1.4.1 EXPERIENCIA PROBABLE: El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste como experiencia probable un puntaje mínimo de 100. 3.1.4.2 EXPERIENCIA ACREDITADA: El proponente deberá acreditar experiencia en el suministro periódico de papelería y útiles de oficina y de escritorio, objeto del presente proceso de selección.





Para acreditar la experiencia específica solicitada anteriormente, el proponente deberá presentar dos (2) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas, de contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de ene ro de 2009 y la fecha de cierre de la Convocatoria, cuyo objeto haya sido el suministro de papelería y útiles de escritorio. Las certificaciones aportadas deben contener como mínimo lo siguiente:

• Nombre o razón social de la entidad que certifica. • Nombre o razón social del contratista. • Número y objeto del contrato. • Fecha de iniciación y finalización del contrato (día, mes, año). • Valor del contrato. • Nombre y firma del funcionario competente, quien expide la certificación. • Dirección y teléfono de la entidad que certifica. • Calificación del servicio, bueno o excelente. • Porcentaje de participación en caso de consorcios o uniones temporales. • En caso que la certificación no contenga toda la información requerida podrá

complementarse con el contrato, pero solo serán válidas las certificaciones, si se cumple con la totalidad de la información requerida.

En caso que el proponente presente más de dos (2) certificaciones, solo se tendrán en cuenta las primeras dos (2) en su orden de presentación. NOTA 1: El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes del año de suscripción del contrato.

NOTA 2: Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal.

3.1.5 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá presentar el siguiente documento en forma legible : El INVIMA de conformidad con lo establecido en el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, exige los requisitos financieros mencionados a continuación para participar en el presente proceso, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad





financiera obra en el Registro Único de Proponentes, vigente a la fecha de cierre de la propuesta. La información deberá acreditarse aportando certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Indicador Puntaje Requerido Proveedor Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 40 NOTA 1: Igualmente Cumple si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados. Adicionalmente, para el indicador de endeudamiento el porcentaje no podrá ser superior al 70%. NOTA 2: Cuando la propuesta sea presentada por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno de sus miembros deberá aportar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes. Adicionalmente, se realizará la verificación financiera sobre el promedio ponderado de los puntajes de todos los integrantes, contenida en el RUP vigente.

4. OFERTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar propuesta económica en un (1) sobre cerrado independiente de la oferta técnica. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta el valor total, incluido el valor del IVA y todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato. Para tal efecto deberá diligenciar el formato de propuesta económica. (Anexo 3). La oferta económica contenida en el Anexo No. 3 no debe utilizar centavos; por lo tanto el valor unitario de cada elemento, el valor del IVA y el valor total de la propuesta económica deben presentarse en números enteros, es decir, el proponente deberá aproximar al peso. Nota 1: Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. Nota 2 : Los errores u omisiones en la estimación del valor, no darán lugar a modificaciones posteriores del precio ofrecido, el proponente deberá asumir los costos adicionales que su omisión o error le ocasione para cumplir con su ofrecimiento.





5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma, de conformidad con el artículo 5.1.7 del Decreto 734 de 2012. 5.2. Cuando el proponente inhábil no demuestre dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos, de conformidad con el artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012. 5.3. Cuando el valor de la oferta resulte artificialmente bajo, de conformidad con el artículo art. 2.2.10 del Decreto 734 de 2012.

6. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE Y VERI FICACIÓN DEL PROCESO.

6.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El Aviso informativo del proceso será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma ver anexo 5. 6.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliego se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co conforme al anexo No. 5 (cronograma). Las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en la página web www.INVIMA.gov.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida.





En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de Condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si las hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 6.3. RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEG O DE CONDICIONES DEFINITIVO El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá la resolución ordenando la apertura del proceso de acuerdo con el cronograma del proceso (Anexo 5). La publicación del pliego de condiciones definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma del proceso. Las personas interesadas en el proceso podrán formular las observaciones a los mismos desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día y horas indicados en el cronograma del proceso. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/2, piso 3 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.4. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN. Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones, en la fecha y hora establecida en el anexo No. 5 (cronograma), con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.5. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

La apertura y cierre del proceso se realizará conforme al anexo No. 5 (cronograma), será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación





3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza. 6.6. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, determinadas en el cronograma (ver anexo No. 5) en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Carrera 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. NOTA 1: No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA 2: Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas NOTA 3: La propuesta económica no podrá superar el presupuesto oficial estimado. 6.6.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y UNA (1) COPIA, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE , en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. La copia debe poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias





prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y la copia, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 018 DE 2012. En caso que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta. Se aclara que deberá presentar por cada grupo al que se presente un sobre cerrado con la propuesta económica.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBAST A INVERSA No. 018 DE 2012 OBJETO: SUMINSTRO PERIODICO DE PAPELERIA Y ÙTILES D E OFICINA Y ESCRITORIO PARA LAS DEPENDENCIAS DEL INVIMA. PROPONENTE: DOMICILIO: ORIGINAL_____ COPIA No. ______ PROPUESTA ECONÓMICA_ _______ 6.6.2. OFERTA El proponente presentará su oferta técnica ajustada a todos los aspectos y condiciones del presente pliego. Las propuestas podrán presentarse para uno o varios grupos o para la totalidad de ellos, teniendo en cuenta que aunque se presente solamente a un grupo, la oferta deberá referirse a todos los requisitos establecidos para el mismo y en ese sentido, no se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas.





6.6.2.1. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 6.7. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILI TANTES.

Se realizará la verificación de los requisitos habilitantes de carácter organizacional, técnico, jurídico, financiero y que acreditan experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Acto seguido se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 3.2.1.1.5. del Decreto 734 de 2012, así:

“(…) El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.5 del presente decreto. En dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.

Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo.

Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el término indicado en los pliegos de condiciones, el cual en ningún caso podrá ser mayor de la mitad del inicialmente previsto. Si en este evento no se presentara ningún proponente, la entidad declarará desierto el proceso de selección.

Parágrafo 1°. Según se disponga en los pliegos de condiciones y a efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el presente artículo, la entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego.





Si fracasara la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual, caso en el cual podrá reiniciarlo nuevamente en los términos previstos para este proceso de selección en el presente decreto. En este caso, si se hubiere solicitado garantía de seriedad de los ofrecimientos, la misma no se hará efectiva por parte de la entidad estatal ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno.

Parágrafo 2°. En caso de declararse desierto el proceso de selección abreviada de subasta inversa regulado en el presente artículo, la entidad podrá iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto”.

Nota: La verificación de los requisitos técnicos, jurídicos, financieros y de experiencia del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso.

6.7.1. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicará en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde la fecha establecida en el cronograma (ver anexo No. 5). Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación hasta la fecha y hora establecida en el cronograma. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten telefónicamente o en cualquier otra dependencia de la Entidad. NOTA: En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación.





6.8. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL . La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial será realizada en audiencia pública y tendrá lugar el día y hora establecidas en el cronograma (ver anexo 5), en el primer piso de la sede principal del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No 17-11/21, con el procedimiento establecido en los artículos 3.2.1.1.7 y 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012 así: Para que una subasta pueda llevarse a cabo en los términos del Decreto 734 de 2012, deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta al descuento mínimo (margen de mejora de oferta) establecido por la Entidad y descritos en el presente Pliego de Condiciones, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente. Así las cosas, a efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012, la entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego de condiciones. En el caso de fracasar la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual.

El día de la Subasta, la entidad abrirá los sobres con las ofertas económicas y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue el menor valor ofertado, seguidamente, procederá a entregar a los proponentes hábiles los sobres y formularios para la presentación de los lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora de precios. El valor mínimo de mejora de oferta será de un millón de pesos m/cte. (1.000.000,00) del menor valor ofrecido expresado en pesos, porcentaje respecto del cual se realizará su conversión a pesos y será aplicado para cada uno de los lances. De no hacerse así, el lance se considerará como no válido y se mantendrá la oferta anterior. Toda oferta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la última propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la propuesta económica definitiva La dinámica de la Subasta se llevará a cabo realizando los lances sobre el valor total incluido el IVA y deberá cumplir con el porcentaje de disminución señalado en el presente pliego de condiciones. Se debe tener en cuenta que el porcentaje indicado en el párrafo precedente en la audiencia será convertido a pesos antes de iniciar la puja.





Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore el menor valor ofrecido con respecto al lance inmediatamente anterior. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados por la Entidad. La persona designada por el INVIMA, recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. Así mismo, la entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor valor ofertado. La entidad repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva el último lance válido. El proponente que realice y entregue al Comité Asesor y Evaluador su lance sin que se hubiese agotado el tiempo fijado por el INVIMA, no podrá practicar correcciones al mismo luego de haberse recibido por parte de la entidad. Cuando no se reciba un lance que mejore el valor ofertado en la ronda anterior y si a consideración del equipo evaluador de la parte técnica, la propuesta final es artificialmente baja, la entidad, en la Audiencia de Subasta adelantará el procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del Decreto No. 734 de 2012. En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.

Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

NOTA: CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESEN TE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS L ANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICAD O EL CONTRATO.





DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD C ON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIEN TO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 6.9. ADJUDICACIÓN. La adjudicación se realizará en audiencia Pública de Subasta, mediante Resolución suscrita por el Ordenador del Gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. Dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Ordenador del Gasto del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, las establecidas en el artículo 3.2.1.1.5. del Decreto 734 de 2012 y cuando ninguna propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados.

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la comunicación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado en el presente pliego de condiciones, la póliza de seriedad de la oferta quedará a favor del INVIMA, de conformidad con la Ley. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA





Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria: 1). Entregar los elementos de papelería y útiles de oficina y escritorio en la cantidad y calidad requerida a entera satisfacción del Instituto. 2). El contratista deberá entregar los elementos requeridos en las instalaciones del almacén del INVIMA, ubicado en la ciudad de Bogotá en la Carrera 14ª N° 58ª – 29, Chapinero conforme a las solicitudes del supervisor del contrato. 3). Entregar una muestra de los elementos de papelería y útiles de oficina y escritorio al momento de presentar la oferta, los cuales será devueltos cuando se verifique su calidad. 4). Los productos entregados deben corresponder a marcas reconocidas en el mercado por su calidad, cuyas fechas de vencimiento sean superiores a un año; además se debe garantizar el cambio de los insumos que presenten deterioro a causa del transporte y aquellos que no correspondan a las características mínimas requeridas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la reclamación presentada por el supervisor del contrato. 5). Realizar la entrega de los elementos de papelería y útiles de oficina y escritorio en empaque original y sellado. 6). Garantizar que los elementos de papelería y útiles de oficina y escritorio objeto del contrato tengan una fecha mínima de vencimiento de un (1) año si aplica. 7). Las entregas se realizarán dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la solicitud hecha por el supervisor o su delegado para el seguimiento del contrato. 8). Cumplir con el plazo señalado para su ejecución y con todas las especificaciones técnicas exigidas por el supervisor del contrato. 9). Atender los requerimientos que efectúe el Instituto a través del supervisor del contrato. 10). Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 11) Cumplir con las normas ambientales legales vigentes.





12) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 13) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 14) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 15) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato 7.2. PLAZO. El objeto del presente contrato se ejecutará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo; hasta el catorce (14) de diciembre de 2012 o hasta agotar el valor pactado. Dentro de este término el contratista realizará entregas parciales de acuerdo con los requerimientos efectuados por la entidad a través del supervisor del contrato. 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN. El contratista deberá entregar los elementos requeridos en las instalaciones del Almacén General del INVIMA ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C., en la Cra 14ª No 58ª-29 Chapinero, conforme a las solicitudes del supervisor del contrato. 7.4 FORMA DE PAGO EL INVIMA cancelará dentro de los quince (15) días siguientes al recibo a satisfacción de cada una de las entregas parciales, debiendo el CONTRATISTA presentar la respectiva factura con el lleno de los requisitos legales, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, comprobante de ingreso al Almacén General y la acreditación de los pagos parafiscales de ley. 7.5. GARANTÍA ÚNICA

El contratista debe presentar garantía única de acuerdo al artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, a favor del INVIMA, así:





El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más. b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más. 7.6. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa del INVIMA, quien ejercerá la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, en especial en el manual de contratación de la entidad. 7.7. CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.

7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS:

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se estableció la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación.





Tipificación riesgos

Probabilidad Impacto Asignación Alta

(+30%)

Media alta

(Entre 15 y 30

%)

Media baja

(Entre 5 y

15%)

Baja (-5%)

Alta (+30%)

Media alta

(Entre 15 y 30 %)

Media baja

(Entre 5 y

15%)

Baja (-5%)

No pago o retrasos en los pagos del valor del contrato.

5% 30% Contratante

Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto

5% 10% Contratante

Incrementos de impuestos que afecten a todos los contribuyentes y a todas las actividades.

10% -5% Contratista

Estimación inadecuada de los costos.

5% 10% Contratista

Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema integral de salud y parafiscales.

5% -5% Contratista

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los





números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.





ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 018 de 2012.

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA

El (los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia.





Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante Legal Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre





ANEXO. 2

PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO OFERTADO

ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

CANTIDAD

OFERTA

NO

OFERTA


2 Papel autoadhesivo plano, en rollo x 3 m, color transparente. 30 Rollo x 3m

3 Caja para archivo en cartón, alto 27, ancho 40, largo 50 cm, apertura horizontal superior, 4 tapas impresa una cara ( según muestra)

1.200 Unidad

4

Caja para archivo ref. 200 de 20 ancho, 27 alto, 40 largo cm, troquelada e impresa 1 cara tabla de retención cierre lateral tipo nevera. (Según muestra).

4.500 Unidad


6 Cinta adhesiva con respaldo en acetato y adhesivo sintético, invisible, dimensiones de 12 mm x 40 m.

120 Rollo

7 Cinta para empaque de 30 micras, transparente, dimensiones (48mmx100m), acrílico, no impresa, nacional

800 Rollo

8 Cinta para empaque de 30 micras, transparente, dimensiones (48mmx100m), acrílico, impresa, nacional

600 Rollo


10 Disco compacto gravable, de 700 Mb 80 min, por 25 und. 600 Paquete x 25

11 Bolígrafo desechable, tinto varias colores, en pasta, presentación por 1 und. Retráctil.

7.000 Unidad


13 Etiqueta térmica de 50mm x25 mm; 1000 und x cada rollo 180 Rollo x 1000

14 Etiqueta térmica de 6.0 mm x 30 mm; 1000 und x rollo 200 Rollo x 1000

15 AZ tamaño oficio, con bolsillo, con índice, lomo con troquelado en la tapa para ahorrar espacio, con biseles metálicos inferiores, en azul.

350 Unidad

16

Folder celuguia horizontal, en cartón de 300 g/m2, con capacidad de hasta 200 hojas, con porta guía plástica fija, presentación por 1 und. Tamaño oficio.

30.000 Unidad

17 Archivador de fuelle en polipropileno de alta 50 Unidad





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

CANTIDAD

OFERTA

NO

OFERTA

resistencia, tamaño oficio, de 12-13 bolsillos, cierre con cordón elástico

18 Carpeta tamaño oficio plástica con caucho horizontal de 2 a 2.5cm de ancho, texturizada según muestra

150 Unidad

19

Folder celuguia vertical, en cartón de 300 g/m2, con capacidad de hasta 200 hojas, con porta guía plástica fija inferior, presentación por 1 und, tamaño oficio.

18.000 Unidad

20 Gancho tipo clip estándar, en alambre metálico galvanizado, de 33 mm, por 100 und. 1.200 Caja


22 Gancho tipo grapa, referencia 26/6, en alambre metálico cobrizado, por 5000 und. 600 Caja

23 Gancho tipo legajador, gancho, pisador y corredera en polipropileno transparente, por 20 juegos.

200 Caja

24 Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina negra de 2 mm y dureza No.2

4.000 Unidad

25 Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma redonda con borrador, mina roja de 2 mm y dureza No.2.

400 Unidad

26

Libreta doble O, de tamaño 14.5x21.9cm, de 70 hojas, en papel bond de 60g/m2, con diseño de hoja blanca con rayas, y pasta en cartón duro plastificado. (tipo takigrafía)

400 Unidad

27

Taco de papel por 1 paquete de mayor a 100 y menor o igual a 300 hojas cada uno, en bond, engomado, tamaño de la hoja menor o igual 4 x 5 cm, colores fluorescentes en varios tonos por paquete.

350 Taco

28


350 Taco

29 Libro de anotaciones, tapa cartón plastificado, de 21,5 x 33 cm, con 100 hojas, con folio. 200 Unidad

30

Marcador seco para pizarra blanca, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g, de punta redonda acrílica y/o biselada, para hacer líneas de aprox. 0,4 m.m , por 1 und.

60 Unidad





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

CANTIDAD

OFERTA

NO

OFERTA

31

Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta redonda acrílica y biselada, para hacer líneas de aprox. 0,4 mm , por 1 und.

2.500 Unidad

32 Resaltador desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 g y menor o igual a 5 g, de punta biselada, elaborada en felpa acrílica, para realizar 1 trazo .

2.500 Unidad

33 Marcador permanente punta fina, colores surtidos (según muestra para uso en los laboratorios) 120 Unidad

34 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas.

6.700 Resma


36 Rollo de papel para usos varios, en papel kraft, sin impresión, de 60,96 cm de ancho y 12 kg de peso, por 1 und.

30 Rollo

37 Pegante en barra en presentación de 20 -21 g sin glicerina. 1.110 Unidad

38 Pegante liquido en presentación de 225 g sin glicerina. 150 Frasco

39 Guía para trazo tipo regla, en plástico transparente, borde biselado, unidad milimetrada, de 30 cm, por 1 und.

160 Unidad

40

Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, de tamaño 22.5x29.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y autoadhesiva.

7.000 Unidad

41

Sobre común, en papel bond de 75 g/m2, de tamaño 23.4x12.0cm, sin impresión interior, presentación exterior con ventanilla de acetato, de tipo solapa lateral y autoadhesiva.

80.000 Unidad

42


8.000 Unidad



45 Tijeras de acero inoxidable, longitud de 17 cm. 120 Unidad

46 Bisturí elaborado en plástico, tamaño de la cuchilla de 18 mm, con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla

200 Unidad

47 Tinta para sellos de caucho color negro de 28 a 30 100 Frasco





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

CANTIDAD

OFERTA

NO

OFERTA

c.c.



50 Saca ganchos para grapa No.26/6 elaborado en metal y plástico, con un peso mayor a 33 y menor o igual a 75 g.

350 Unidad

51 Saca gancho semi industrial de mano metálico. 100 Unidad

52 Banda elástica en caucho, referencia 22, por 25 g. 1.000 Caja

53

Grapadora industrial para encuadernación manual, tipo caballete, tamaño máximo de papel de (257 x 364) mm y grosor de grapado de 25 mm. (Capacidad mínima de grapado 250 hojas Según muestra)

5 Unidad

54


230 Unidad

55 Planillero en acrílico transparente, tamaño oficio (21,59 cm x 35,56 cm), sistema de sujeción con gancho plástico y sin repisa.

100 Unidad

56

Cartelera en corcho, de dimensiones mayores o iguales a 0.70 x 1.00 y menores o iguales a 0.94 x 1.25 m , sin puerta y sin chapa (medida exacta 60x90cm)

10 Unidad

57

Perforadora de tamaño mayor a 30 cm, 3 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 35 y menor o igual a 45, con trampilla para vaciar los confetis, sin sistema de bloqueo .

10 Unidad

58

Perforadora de tamaño menor o igual a 10 cm, 2 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 10 y menor o igual a 25, con trampilla para vaciar los confetis, con sistema de bloqueo .

150 Unidad

59

Perforadora industrial dos perforaciones, capacidad mayor a 250 hojas, con trampilla para vacio y sistema de bloqueo. (según muestra suministrada por la Entidad)

5 Unidad

60 Pilas alcalinas, de tamaño AA, con voltaje de 1.5 V y presentación tipo blíster de 2 unidades 120 Par

61 Pilas alcalinas, de tamaño 9 V, con voltaje de 9 V y presentación tipo blíster de 1 unidad 20 Par

62 Bolsa con cierre hermético, transparente, 10.000 Unidad





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA

CANTIDAD

OFERTA

NO

OFERTA

elaborada en polietileno de baja densidad, calibre 3 micras, con impresión por una cara y número total de tintas utilizadas en la impresión 1. (medida 48 x 38 cm.Según Muestra)


64 Folder tipo celuguia tamaño oficio en plástico pestaña horizontal 100 Unidad

65 Plastilina en bloque, uso limpia tipos, presentación en caja de 2 unidades y peso menor o igual a 50 g, con tonalidad monocolor.

120 Caja


67 Papel térmico para sumadora de 80mmx60mt en paquetes de 3 rollos.(Digiturno). 100 Paquete x 3 rollos

Representante Legal C.C.





ANEXO 3. FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N° 018 de 2012.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL OFERTADO $ ____________ Firma Representante Legal: Nombre: NOTA. PRESENTAR EN UN (1) SOLO SOBRE CERRADO APARTE COMO ANEXO A LA

PROPUESTA.





ANEXO 4.

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE SUMINISTRO No. DE 2012, CELEBR ADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y …………… RUT …………………..

Entre los suscritos, a saber: LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA , mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número No. 19.370.137 expedida en Bogotá, quien obra en calidad de Secretario General del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, con N.I.T. 830.000.167-2, según consta en la Resolución No. 2011037995 del 3 de octubre de 2011 y acta de posesión No. 88 del 1 de noviembre de 2011, de conformidad con la facultad para celebrar contratos conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012, el Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA , por una parte, y por la otra, ____________________________, mayor de edad y vecin__ de esta ciudad, identificad__ con la cédula de ciudadanía número _______________ de __________, quien actúa en calidad de representante legal de la firma ___________, sociedad comercial legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad de _________________, identificada con el NIT. ______________, según consta en el respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de ____________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA , hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO, que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) El INVIMA requiere del suministro periódico de papelería y útiles de oficina y de escritorio con el fin de proveer de estos elementos a las diferentes dependencias. 2) Esta necesidad se puede satisfacer a través de la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina y de escritorio de acuerdo con el estudio y documentos previos para lo cual, el INVIMA procedió a abrir el Proceso de Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 007 de 2012, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012. 3) El Grupo de Gestión Administrativa allegó el estudio previo, con fundamento en el estudio de mercado. 4) Agotado el Procedimiento de la Convocatoria, como resultado de la Subasta se Adjudicó la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 018 de 2012 , a la empresa ______________________ mediante Resolución No. __________ del ______________ de 2012. PRIMERA. Objeto.- El objeto del presente contrato es el suministro periódico de papelería y útiles de oficina y escritorio para las dependencias del INVIMA, en las cantidades y especificaciones técnicas presentadas en la oferta que hace parte integrante del presente contrato, que se detallan a continuación:





ITEM


DESCRIPCION

CANT. UNIDAD MEDIDA MARCA

VR UNITARI

O

VR TOTAL

INCLUIDO IVA


2 Papel autoadhesivo plano, en rollo x 3 m, color transparente.

30 Rollo x 3m

3

Caja para archivo en cartón, alto 27, ancho 40, largo 50 cm, apertura horizontal superior, 4 tapas impresa una cara ( según muestra)

1.200 Unidad

4

Caja para archivo ref. 200 de 20 ancho, 27 alto, 40 largo cm, troquelada e impresa 1 cara tabla de retención cierre lateral tipo nevera. (Según muestra).

4.500 Unidad


6 Cinta adhesiva con respaldo en acetato y adhesivo sintético, invisible, dimensiones de 12 mm x 40 m.

120 Rollo

7 Cinta para empaque de 30 micras, transparente, dimensiones (48mmx100m), acrílico, no impresa, nacional

800 Rollo

8 Cinta para empaque de 30 micras, transparente, dimensiones (48mmx100m), acrílico, impresa, nacional

600 Rollo


10 Disco compacto gravable, de 700 Mb 80 min, por 25 und. 600

Paquete x 25

11 Bolígrafo desechable, tinto varias colores, en pasta, presentación por 1 und. Retráctil.

7.000 Unidad


13 Etiqueta térmica de 50mm x25 mm; 1000 und x cada rollo

180 Rollo x 1000

14 Etiqueta térmica de 6.0 mm x 30 mm; 1000 und x rollo

200 Rollo x 1000

15 AZ tamaño oficio, con bolsillo, con índice, lomo con troquelado en la tapa para ahorrar espacio, con biseles metálicos

350 Unidad





ITEM


DESCRIPCION


VR UNITARI

O

VR TOTAL

INCLUIDO IVA

inferiores, en azul.

16

Folder celuguia horizontal, en cartón de 300 g/m2, con capacidad de hasta 200 hojas, con porta guía plástica fija, presentación por 1 und. Tamaño oficio.

30.000 Unidad

17 Archivador de fuelle en polipropileno de alta resistencia, tamaño oficio, de 12-13 bolsillos, cierre con cordón elástico

50 Unidad

18 Carpeta tamaño oficio plástica con caucho horizontal de 2 a 2.5cm de ancho, texturizada según muestra

150 Unidad

19

Folder celuguia vertical, en cartón de 300 g/m2, con capacidad de hasta 200 hojas, con porta guía plástica fija inferior, presentación por 1 und, tamaño oficio.

18.000 Unidad

20 Gancho tipo clip estándar, en alambre metálico galvanizado, de 33 mm, por 100 und.

1.200 Caja


22 Gancho tipo grapa, referencia 26/6, en alambre metálico cobrizado, por 5000 und. 600 Caja

23 Gancho tipo legajador, gancho, pisador y corredera en polipropileno transparente, por 20 juegos.

200 Caja

24 Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina negra de 2 mm y dureza No.2

4.000 Unidad

25 Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma redonda con borrador, mina roja de 2 mm y dureza No.2.

400 Unidad

26

Libreta doble O, de tamaño 14.5x21.9cm, de 70 hojas, en papel bond de 60g/m2, con diseño de hoja blanca con rayas, y pasta en cartón duro plastificado. (tipo takigrafía)

400 Unidad

27 Taco de papel por 1 paquete de mayor a 100 y menor o igual a 300 hojas cada uno, 350 Taco





ITEM


DESCRIPCION


VR UNITARI

O

VR TOTAL

INCLUIDO IVA

en bond, engomado, tamaño de la hoja menor o igual 4 x 5 cm, colores fluorescentes en varios tonos por paquete.

28


350 Taco

29 Libro de anotaciones, tapa cartón plastificado, de 21,5 x 33 cm, con 100 hojas, con folio.

200 Unidad

30

Marcador seco para pizarra blanca, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g, de punta redonda acrílica y/o biselada, para hacer líneas de aprox. 0,4 m.m , por 1 und.

60 Unidad

31

Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta redonda acrílica y biselada, para hacer líneas de aprox. 0,4 mm , por 1 und.

2.500 Unidad

32

Resaltador desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 g y menor o igual a 5 g, de punta biselada, elaborada en felpa acrílica, para realizar 1 trazo .

2.500 Unidad

33 Marcador permanente punta fina, colores surtidos (según muestra para uso en los laboratorios)

120 Unidad

34 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas. 6.700 Resma


36 Rollo de papel para usos varios, en papel kraft, sin impresión, de 60,96 cm de ancho y 12 kg de peso, por 1 und.

30 Rollo

37 Pegante en barra en presentación de 20 - 1.110 Unidad





ITEM


DESCRIPCION


VR UNITARI

O

VR TOTAL

INCLUIDO IVA

21 g sin glicerina.

38 Pegante liquido en presentación de 225 g sin glicerina.

150 Frasco

39 Guía para trazo tipo regla, en plástico transparente, borde biselado, unidad milimetrada, de 30 cm, por 1 und.

160 Unidad

40


7.000 Unidad

41

Sobre común, en papel bond de 75 g/m2, de tamaño 23.4x12.0cm, sin impresión interior, presentación exterior con ventanilla de acetato, de tipo solapa lateral y autoadhesiva.

80.000 Unidad

42


8.000 Unidad



45 Tijeras de acero inoxidable, longitud de 17 cm.

120 Unidad

46 Bisturí elaborado en plástico, tamaño de la cuchilla de 18 mm, con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla

200 Unidad

47 Tinta para sellos de caucho color negro de 28 a 30 c.c. 100 Frasco



50 Saca ganchos para grapa No.26/6 elaborado en metal y plástico, con un peso

350 Unidad





ITEM


DESCRIPCION


VR UNITARI

O

VR TOTAL

INCLUIDO IVA

mayor a 33 y menor o igual a 75 g.

51 Saca gancho semi industrial de mano metálico.

100 Unidad

52 Banda elástica en caucho, referencia 22, por 25 g.

1.000 Caja

53

Grapadora industrial para encuadernación manual, tipo caballete, tamaño máximo de papel de (257 x 364) mm y grosor de grapado de 25 mm. (Capacidad mínima de grapado 250 hojas Según muestra)

5 Unidad

54


230 Unidad

55 Planillero en acrílico transparente, tamaño oficio (21,59 cm x 35,56 cm), sistema de sujeción con gancho plástico y sin repisa.

100 Unidad

56

Cartelera en corcho, de dimensiones mayores o iguales a 0.70 x 1.00 y menores o iguales a 0.94 x 1.25 m , sin puerta y sin chapa (medida exacta 60x90cm)

10 Unidad

57

Perforadora de tamaño mayor a 30 cm, 3 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 35 y menor o igual a 45, con trampilla para vaciar los confetis, sin sistema de bloqueo .

10 Unidad

58

Perforadora de tamaño menor o igual a 10 cm, 2 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 10 y menor o igual a 25, con trampilla para vaciar los confetis, con sistema de bloqueo .

150 Unidad

59 Perforadora industrial dos perforaciones, capacidad mayor a 250 hojas, con trampilla para vacio y sistema de bloqueo. (según

5 Unidad





ITEM


DESCRIPCION


VR UNITARI

O

VR TOTAL

INCLUIDO IVA

muestra suministrada por la Entidad)

60 Pilas alcalinas, de tamaño AA, con voltaje de 1.5 V y presentación tipo blíster de 2 unidades

120 Par

61 Pilas alcalinas, de tamaño 9 V, con voltaje de 9 V y presentación tipo blíster de 1 unidad

20 Par

62

Bolsa con cierre hermético, transparente, elaborada en polietileno de baja densidad, calibre 3 micras, con impresión por una cara y número total de tintas utilizadas en la impresión 1. (medida 48 x 38 cm.Según Muestra)

10.000 Unidad


64 Folder tipo celuguia tamaño oficio en plástico pestaña horizontal

100 Unidad

65

Plastilina en bloque, uso limpia tipos, presentación en caja de 2 unidades y peso menor o igual a 50 g, con tonalidad monocolor.

120 Caja


67 Papel térmico para sumadora de 80mmx60mt en paquetes de 3 rollos.(Digiturno).

100 Paquete x 3

rollos

VALOR TOTAL CON IVA SEGUNDA. Obligaciones del Contratista.- Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1). Entregar los elementos de papelería y útiles de oficina y escritorio en la cantidad y calidad requerida a entera satisfacción del Instituto. 2). El contratista deberá entregar los elementos requeridos en las instalaciones del almacén del INVIMA, ubicado en la ciudad de Bogotá en la Carrera 14ª N° 58ª – 29, Chapinero, conforme a l as solicitudes del supervisor del contrato. 3). Entregar una muestra de los elementos de papelería y útiles de oficina y escritorio al momento de presentar la oferta, los cuales será devueltos cuando se verifique su calidad. 4). Los productos entregados deben corresponder a marcas reconocidas en el mercado por su calidad, cuyas fechas de vencimiento sean superiores a un año; además se debe garantizar el cambio de los insumos que presenten deterioro a causa del transporte y aquellos que no correspondan a las características mínimas requeridas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la reclamación presentada por el supervisor del contrato. 5). Realizar la entrega de los elementos de papelería y útiles de oficina y





escritorio en empaque original y sellado. 6). Garantizar que los elementos de papelería y útiles de oficina y escritorio objeto del contrato tengan una fecha mínima de vencimiento de un (1) año si aplica. 7). Las entregas se realizarán dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la solicitud hecha por el supervisor o su delegado para el seguimiento del contrato. 8). Cumplir con el plazo señalado para su ejecución y con todas las especificaciones técnicas exigidas por el supervisor del contrato. 9). Atender los requerimientos que efectúe el Instituto a través del supervisor del contrato. 10). Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 11) Cumplir con las normas ambientales legales vigentes. 12) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 13) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 14) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 15) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato. TERCERA. Valor.- Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es la suma de ___________________________. CUARTA. Forma de pago.- EL INVIMA cancelará dentro de los quince (15) días siguientes al recibo a satisfacción de cada una de las entregas parciales, debiendo el CONTRATISTA presentar la respectiva factura con el lleno de los requisitos legales, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato, comprobante de ingreso al Almacén General y la acreditación de los pagos parafiscales de ley. QUINTA. Lugar de ejecución: El servicio objeto del contrato se realizará en las instalaciones del Almacén General del INVIMA, ubicado en la ciudad de Bogotá en la carrera 14 A número 58 A – 29, Chapinero, conforme a las solicitudes realizadas por el supervisor del contrato. SEXTA. Plazo de ejecución y vigencia del contrato.- El objeto del presente contrato será a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución, hasta el catorce (14) de diciembre de 2012. La vigencia será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. SÉPTIMA. Suspensión.- El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos en contra de la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de esta no se computará para efectos de los plazos del contrato. OCTAVA. Cláusulas excepcionales.- El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. NOVENA. Terminación anticipada: El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Por incumplimiento de alguno de los compromisos adquiridos en el compromiso anticorrupción adjunto al presente contrato, d) Las demás contenidas en la ley. PARÁGRAFO: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato DÉCIMA. Supervisión.- La supervisión en la ejecución del presente contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa, quien ejercerá en nombre del INVIMA la vigilancia, según lo previsto en las normas legales, en especial en el manual de contratación de la entidad. DÉCIMA PRIMERA.





Garantía Única.- EL CONTRATISTA deberá constituir a favor del INVIMA garantía única expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y la artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, a favor del INVIMA que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más. b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos sum inistrados: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO. En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO. Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el inciso 2 del artículo 41 de la ley 80 de 1993 y en el artículo 18 del Decreto 679 de 1.994. DÉCIMA SEGUNDA. Cláusula Penal pecuniaria.- En caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este deberá pagar a favor del INVIMA, el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, en calidad de cláusula penal pecuniaria, la cual será impuesta por el INVIMA mediante resolución motivada. Este valor será descontado del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o se hará efectivo a través de la garantía única. DÉCIMA TERCERA. Multas.- En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, impondrá multas sucesivas del 0.1% del valor mensualizado del contrato por cada día de retardo, las cuales podrán ser descontadas de los saldos a favor del CONTRATISTA. DÉCIMA CUARTA. Indemnidad.- El CONTRATISTA se obliga para con el INVIMA a mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA QUINTA. Responsabilidad.- EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los perjuicios que ocasione por los actos u omisiones que en ejecución del presente contrato causen a la administración o a terceros, en los términos que establezca la ley para tal efecto. DÉCIMA SEXTA Cesión.- EL CONTRATISTA no podrá subcontratar ni ceder el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de EL INVIMA, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. La autorización para subcontratar en ningún caso exonera al contratista de la responsabilidad ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato. No habrá ninguna relación contractual entre los subcontratistas y el INVIMA, por lo cual el contratista será el único responsable de los actos, errores u omisiones de sus subcontratistas y proveedores, quienes carecerán de todo derecho para hacer reclamaciones ante el Invima. DÉCIMA SÉPTIMA. Exclusión de la relación laboral.- La suscripción del presente contrato no comporta relación ni vínculo laboral alguno del INVIMA con EL CONTRATISTA ni con el personal que este emplee para la ejecución del mismo. En caso que el INVIMA resulte condenado a pagar suma alguna por este concepto, podrá repetir contra EL CONTRATISTA lo pagado, así como los intereses que se generen. Para el efecto el presente contrato, junto con la decisión administrativa o judicial que obligue al INVIMA a efectuar el pago, así como las





constancias del mismo, prestaran merito ejecutivo. DÉCIMA OCTAVA. Inhabilidades e incompatibilidades. EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en incompatibilidades e inhabilidades establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA NOVENA. Disponibilidad presupuestal.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto de la Entidad de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal 85912 del 24 de mayo de 2012, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y Presupuestal. VIGÉSIMA. Perfeccionamiento y ejecución: El presente CONTRATO se perfecciona con la suscripción de las partes y; para su ejecución requiere la expedición del registro presupuestal, aprobación de la Garantía Única y la suscripción del Acta de Inicio. VIGÉSIMA PRIMERA. Publicación: EL CONTRATISTA, deberá publicar el contrato en el Diario Único de Contratación Pública. Esta obligación, se entenderá cumplida con la presentación del recibo de pago por parte de EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA SEGUNDA. Impuesto de timbre.- El CONTRATISTA se obliga a cancelar la totalidad del Impuesto de Timbre que se genere por la suscripción y ejecución del contrato. VIGÉSIMA TERCERA. Documentos.- Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: 1) Solicitud y estudios previos. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal 85912 del 24 de mayo de 2012. 3) Pliego de condiciones. 4) Oferta presentada por el CONTRATISTA. 5) Acta del Comité Asesor de Contratación No. ______ del _________________ de 2012. 6) Resolución de adjudicación No. ______ del _________________ de 2012. 7) Garantía única y aprobación de la misma. 8) Liquidación del contrato. 9) Todos los demás documentos que durante la ejecución del presente contrato se generen y alleguen al mismo. VIGÉSIMA CUARTA. Régimen legal aplicable.- El presente contrato se regirá por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas vigentes concordantes. VIGÉSIMA QUINTA. Domicilio contractual.- Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.,

EL INVIMA EL CONTRATISTA LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA Secretario General

_____________________ Representante Legal

Proyectó: Astrid Yobana Monroy R. Revisó: Carlos Alberto Salinas Sastre





ANEXO 5

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Av iso Convocatoria

04 de Junio de 2012 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

04 de Junio de 2012 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliego

Hasta las 10:00 a.m. del 12 de Junio de 2012.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Acto Resolución de Apertura y Publicación Pliego de Condiciones Definitivo

Junio 14 de 2012 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Audiencia Aclaratoria

15 de Junio de 2012 3:00 p.m.

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta el 19 de Junio de 2012 Hasta las 3:00 p.m.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Cierre de la Convocatoria

Junio 21 de 2012 3:00 p.m.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11

Verificación Requisitos Habilitantes

Del 22 al 26 de junio de 2012

Publicación Informe Verificación Requisitos Habilitantes

27 de junio de 2012

Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de Verificación – Subsanar o aportar

Hasta las 5:00 p.m. del 29 de Junio 2012.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]





documentos habilitantes

Audiencia de subasta y Adjudicación

Julio 04 de 2012 10:00 a.m.

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Suscripción del Contrato

Julio 05 de 2012.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA





ANEXO 6 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

EL INVIMA

1. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y la CONTRATANTE en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. 2. Que el PROPONENTE tiene interés en la Selección Abreviada No. 018-2012 y se

encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos:

DECLARACIONES

PRIMERA: PROPONENTE. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con entidades públicas. SEGUNDA: PROPONENTE. Declaro que toda la información que suministré y suministraré es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: PROPONENTE: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: PROPONENTE. Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el llamado a presentar ofertas.





QUINTA: PROPONENTE. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al llamado a presentar ofertas, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. SEXTA: ENTIDAD. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para proferir decisión a favor de algún proponente u otorgar ventaja impropia. SÉPTIMA: ENTIDAD. Declaro que los llamados a presentar ofertas están ajustados a la ley y que los procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: PROPONENTE. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del INVIMA, y si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: PROPONENTE. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: PROPONENTE. Me comprometo a suministrar al INVIMA, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: PROPONENTE. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el llamado a presentar ofertas y en el contrato. QUINTO: PROPONENTE-ENTIDAD. Nos comprometemos a cumplir todas las obligaciones derivadas del proceso de selección y el contrato que llegue a realizarse en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: ENTIDAD. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la información y trámite del proceso, incluido el período de ejecución. SÉPTIMO: ENTIDAD. Me comprometo a ser objetivo y a tratar con igualdad a todos los proponentes.





OCTAVO: ENTIDAD. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. NOVENO: ENTIDAD. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe este PACTO, en la ciudad de ________________, el día ____________ del mes de ________________ de 2012. EL PROPONENTE EL INVIMA ___________________________ ________________________ C.C. No. ________ de _________

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