Proyecto de Convergencia a Estándares Niif

8/20/2019 Proyecto de Convergencia a Estándares Niif

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PROYECTO DE CONVERGENCIA

ConferencistaJOSE JAVIER JIMENEZ CANO

Perito Mercantil-Contable en España

Administrador de empresas en ColombiaCertificado en NIIF por ICAEW

José Javier Jiménez Cano www.apolosoft.com [email protected]


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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF

CONTENIDO

•

1. Marco Regulatorio• 2. Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF

• 3. Proyecto de Adopción por primera vez.

2José Javier Jiménez Cano www.apolosoft.com [email protected]


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LEY 1314-09

OBJETIVOS• MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD• MEJORAR LA COMPETITIVIDAD• MEJORAR EL DESARROLLO ARMÓNICO DE LA ACTIVIDAD

EMPRESARIAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES YEXTRANJERAS

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN• ESTADO• PROPIETARIOS•

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LAS EMPRESAS• INVERSIONISTAS ACTUALES Y POTENCIALES• OTRAS PARTES INTERESADAS

José Javier Jiménez Cano [email protected]


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LEY 1314-09

• ÁMBITO DE APLICACIÓN: Aplica a todas las personas naturalesy jurídicas, que de acuerdo con la normatividad vigente, esténobligadas a llevar contabilidad, así como a los contadorespúblicos y demás personas encargadas de la preparación de

EEFF y otra información financiera, de su promulgación yaseguramiento.

• NO APLICA: A la contabilidad financiera gubernamental, a lacontabilidad presupuestaria, a las Cuentas Nacionales ni a la

contabilidad de costos.

PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARESNIIF



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GRUPOS DE USUARIOS para las NIF (NIIF)

El CTCP propone tres grupos de usuarios, así:

Grupo 1. a) Emisores de valores; b) entidades de interés público; c) entidadesde tamaño grande, pertenecientes a grupos empresariales con obligación a

reportar bajo NIIF; exportadoras o importadoras en más de un 50% de sus

respectivas operaciones

Grupo 2. Empresas de tamaño grande, mediano y pequeño que no seanemisoras de valores ni entidades de interés público, según la clasificación

legal colombiana de empresas; microempresas con ingresos iguales o

mayores de 6.000 SMMLV.Grupo 3. Personas naturales y jurídicas que pertenezcan al régimen

simplificado y Microempresas, según la clasificación legal colombiana de

empresas.

(Tamaño de empresas s/n leyes 590-00, 905-04 y 1429-10)



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1. Son emisores de valores las entidades que han colocado entre elpúblico, títulos representativos de deuda o patrimonio y tienen

inscritos dichos títulos en el Registro Nacional de Valores yEmisores;

2. Son entidades de interés público las que, previa autorización dela autoridad estatal competente, captan, manejan o administran

recursos del público, tales como los establecimientos bancarios,las corporaciones financieras, las compañías de financiamientocomercial, las cooperativas financieras, las sociedades decapitalización, las entidades aseguradoras, las sociedadesadministradoras de fondos de pensiones y cesantías y los

fondos por ellas administrados, las sociedades fiduciarias, asícomo los fondos, patrimonios autónomos y encargos fiduciariospor ellas manejados, las sociedades comisionistas de bolsa y losportafolios de inversión por ellas manejados, las cooperativas deahorro y crédito, entre otros



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EMPRESAS BASE

REGULATORIA

2013 2014 2015 2016 N° aprox de

empresas

NIVEL 1 IASB-PLENAS

PLAN TRANS ADOP 2.000

NIVEL 2 IASB-

PYMES

PLAN TRANS ADOP 70.000

NIVEL 3 N. SIMPL PLAN TRANS APLIC 2.200.000


CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADOPCIÓN DE NIIF Y NÚMERO APROXIMADODE EMPRESAS AFECTADAS



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Decreto 2784 (28/12/2012) – GRUPO 1Artículo 1°. Ámbito de aplicación. El presente decreto será aplicable a los preparadores deinformación financiera que conforman el Grupo 1, así:a) Emisores de valores: Entidades que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de

Valores y Emisores -RNVE- en los términos del artículo 1.1.1.1.1. del Decreto número 2555de 2010;b) Entidades de interés público;c) Entidades que no estén en los incisos anteriores y que cumplan con los siguientesparámetros:1. Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o

2. Activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes(SMLMV), y

3. Que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos:i. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas;ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas;iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que

apliquen NIIF plenas.iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del cincuenta por ciento

(50%) de las compras o de las ventas, respectivamente.Para los efectos del cómputo de los valores indicados en los literales c.1., c.2. y c.3.iv, seconsiderarán los parámetros del ente económico separado correspondientes al segundoaño inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.



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Decreto 2706 (27/12/2012) – GRUPO 3

Descripción de las microempresas

1.2 Se considera una microempresa si:a) Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10)trabajadores, o

b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)salarios mínimos mensuales legales vigentes. ($ 283.350.000)

De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314, estanorma será aplicable a todas las entidades obligadas a llevarcontabilidad que cumplan los parámetros de los anteriores literales,

independientemente de si tienen o no ánimo de lucro.Para la clasificación de aquellas microempresas que presentencombinación de parámetros de planta de personal y activos totalesdiferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efectoserá el de los activos totales.



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Decreto 2706 (27/12/2012) – GRUPO 31.3 Las microempresas que pertenecen al régimen simplificado, son aquellas que cumplencon la totalidad de los requisitos establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario (olas normas que la modifiquen o adicionen), el cual establece:

Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de laactividad, inferiores a cuatro mil (4,000) UVT. ($ 104.196.000)

Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negociodonde ejercen su actividad. .

Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollenactividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema

que implique la explotación de intangibles. Que no sean usuarios aduaneros. Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso

contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual ysuperior a 3:300 UVT. ($ 85.961.700)

Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras

durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de 4.500 UVT. ($117.220.500)

1.4 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormentedecide utilizar esta norma, sus estados financieros no se entenderán como en conformidadcon la norma para las microempresas, debiendo ajustar su información con base en sumarco regulatorio correspondiente.


Á


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Ley 1607 (26/12/2012) – REFORMA TRIBUTARIA

ARTíCULO 165°. Normas contables. Únicamente para efectos

tributarios, las remisiones contenidas en las normas tributarias a lasnormas contables, continuarán vigentes durante los cuatro (4) añossiguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales deInformación Financiera-NIIF-, con el fin de que durante ese periodose puedan medir los impactos tributarios y proponer la adopción de

las disposiciones legislativas que correspondan. En consecuenciadurante el tiempo citado, las bases fiscales de las partidas que seincluyan en las declaraciones tributarias continuarán inalteradas.Asimismo, las exigencias de tratamientos contables para el

reconocimiento de situaciones fiscales especiales perderán vigenciaa partir de la fecha de aplicación del nuevo marco regulatoriocontable.



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NIIF vs CONTABILIDAD

LAS NORMAS INTERNACIONALES NO SON TEORIA DE LA CONTABILIDAD

Teoría General de Contabilidad

DATOS

INFORMES

Aplicaciones

(Sistemas Contables)

Son una aplicación de dicha teoría

Producto de unos objetivos concretos

Interpretados desde un determinado sistema económico


Teoría de la valoración

Teoría de la representación

Teoría de la comunicaciónde la información

Contabilidad Económica

Contabilidad Tributaria

Contabilidad Corporativa

Contabilidad de Gestión

Registros ContablesSistema Contable


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2. GRANDES RASGOS DEL MODELO CONTABLENIC-NIIF

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Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF

• Modelo de principios, sin planes de cuentas

• De información en estados financieros más que

de contabilidad• Marcada orientación financiera

• Valoración al valor razonable

•

Combinación de bases de valoración• Orientación de la información a los mercados

financieros y no a la gestión empresarial




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¿Qué es NIIF 1 y sección 35 de NIIF para Pymes?

NIIF 1 requiere que las compañías:

– Identifiquen los primeros estados financieros NIIF

– Seleccionen las políticas contables a cumplir, y las apliquenretroactivamente al balance de apertura NIIF y a todos los periodospresentados en los primeros estados financieros NIIF.

– Consideren si usar las exenciones a la aplicación retroactiva

– Usar las excepciones obligatorias

– Preparen un balance de apertura a la fecha de transición a NIIF

– Efectúen revelaciones suficientes para explicar la transición a NIIF

– Usen la última versión de las NIIF vigentes a la hora de elaborar suspolíticas contables



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Proceso que debe seguir unnuevo adoptante

Establecer las NIIF queafectan a la entidad, y

que estén en vigor para

la fecha de adopción.

Aplicar retroactivamente

las NIIF del puntoanterior, para permitir laelaboración de estados

financieros comparativosa la fecha de adopción yal cierre del año anterior.

NIIF 1 Adopción por primera vez de NIIF



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Fecha de transición

• El comienzo del periodo más antiguo para el cual una entidad presenta

información comparativa completa bajo NIIF

1 enero 2014 31 Dic 2014 31 Dic 2015

Fecha de transición= Balance de apertura NIIF

Fecha de reporte

Periodo comparativo Primeros estadosfinancieros NIIF

1 enero 2013

Preparación Obligatoria



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Seleccionar las políticas contables NIIF• Sólo la útima versión de las normas

• ¿Punto de referencia o tratamientoalterno?

Reconocer / dejar de reconocer si esnecesario

• Pasivos (ej. Pérdidas futuras,rectificación de obligaciones,arrendamientos)

• Activos intangibles

Re-medir

• Si la base ha cambiado (ej. de costo avalor razonable)

• Si se requiere/prohibe descuento (ej.impuesto diferido, provisiones, deterioros)

• Revisar estimados sólo por errores

Reclasificar

• Entre cuentas (ej. deuda / patrimonio)

Requisitos generales



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Reconocimiento de los ajustes • Los ajustes resultantes de la transición a NIIF deben reconocerse

en utilidades retenidas u otra partida patrimonial, si es másapropiado.




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Requerimientos de la NIIF 1 Implicaciones

Reconocer todos los activos ypasivos cuyo reconocimiento esexigido por las NIIF.

Muchas empresas reconocerán activos y pasivos adicionales; porejemplo:• Planes de pensiones de prestación definida• Impuestos diferidos.• Activos y pasivos en régimen de arrendamiento financiero.• Provisiones surgidas de una obligación legal.• Instrumentos financieros derivados.• Activos intangibles adquiridos.

No proceder al reconocimiento

como activos y pasivos deaquellos elementos que lasNIIF no los consideran comotales.

Algunos de los activos y pasivos reconocidos según normas

nacionales deberán eliminarse del balance; por ejemplo:• Provisiones no surgidas de una obligación legal.• Reservas generales• Activos intangibles internamente generados.• Impuestos anticipados y otros créditos fiscales de dudosa

recuperación.

F u e n t e : P r i c e W a t e r h o u s e C o o p e r s

Requerimientos de la NIIF 1 y susposibles implicaciones



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Requerimientos de la NIIF1 Implicaciones

Reclasificar activos, pasivoso elementos integrantes delpatrimonio neto necesarios

para registrarlos deconformidad con las NIIF.

Algunos de los activos y pasivos que han de serreclasificados:• Inversiones de acuerdo con la NIC 40•

Algunos instrumentos financieros previamente clasificadoscomo integrantes del patrimonio neto.• Otros activos o pasivos que hayan sido compensados

entre sí y dicha compensación no sea posible de acuerdoa las NIIF.

Aplicar las NIIF al valorar

todos los activos y pasivosreconocidos.

Algunos activos y pasivos que pueden ser valorados de

manera diferente:• Cuentas por cobrar (NIC 18).• Beneficios a empleados (NIC 19).• Impuestos diferidos (NIC 12).• Instrumentos financieros (NIC 39).• Provisiones (NIC 37).

• Deterioro de activos (NIC 36).

F u e n t e : P r i c e W a t e r h

o u s e C o o p e r s

Requerimientos de la NIIF 1 y sus posibles implicaciones



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¡Cuidado!

Tasas depreciación

y componentes

Deterioros

Costos de

restauración -

descuento

Costos de

desarrollo



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Cronograma de aplicación de las NIIF

Información comparativa según NIIF 1:

Para cumplir con la NIIF 1, los primeros estados financieros conforme a las NIIF de una

entidad incluirán al menos:

• Tres estados de situación financiera (balances generales)

• Dos estados del resultado integral

• Dos estados de resultados separados (si se presentan)

• Dos estados de flujos de efectivo• Dos estados de cambios en el patrimonio y las notas correspondientes, incluyendo

información comparativa.

De acuerdo con lo anterior, la NIIF 1 establece el siguiente cronograma de aplicación:

1 enero 201X 31 diciembre 201X 31 diciembre 201X+1

Fecha de transición Fecha de adopciónFecha de reporte de

los primeros EEFF

NIIF 1 – ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ



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Asuntos de interés con relación al Balance de Apertura bajo NIIF

3. Declaración

explicita y sinreserva de laaplicación de

las NIIF4. Estadosfinancieros

bajo NIIF conopinión deauditores

5. Emisiónpública de

EstadosFinancierosbajo NIIF

1. Políticascontables

acordes con lasNIIF

2. Preparacióndel balance de

apertura




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Tema:

Cronograma de aplicación según la ley 1314 de 2009

De acuerdo con esto, los tiempos de la Ley 1314 de 2009 son los siguientes:

En consecuencia, el cronograma de aplicación de las NIIF de acuerdo con la Ley 1314 es:

1 enero 2014 31 diciembre 2014 31 diciembre 2015

Fecha de transición Fecha de adopciónFecha de reporte de

los primeros EEFF

Consejo Técnico C.P. tiene seis

meses para revisión de las NIC y

hacer plan de trabajo

Ministerio de Comercio tiene 24

meses para la ejecución del plan

de trabajo

Promulgación. A los dos años

entra en vigencia la norma

Entrada en vigencia

de la norma

Enero 1/10 Julio 1/10 Julio 1/12 Diciembre 31/15




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• Aplicación paso a paso de NIIF 1


Identificar las fechas

claves y los primeros

estados financieros NIIF

Identificar diferencias

entre PCGA y NIIF

y seleccionar las normas

necesarias

Considerar si aplica

alguna o algunas delas 19 exenciones

voluntarias

Aplicar las 4

excepciones

obligatorias

Preparar balance de

apertura NIIF en la

fecha de transición

Preparar lasrevelaciones requeridas

Por NIIF



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Conversión – Posibles efectos

Reconocimiento de plusvalías adquiridas y eliminación de amortizaciones reconocidas

sobre los Goodwill.

Reconocimiento de efectos relacionados con revaluaciones de PPE (terrenos, edificios ymaquinaria), aplicación de exención de NIIF 1 en balance de apertura.

Consolidación de entidades de proposito especial (Patrimonios autónomos)

Reconocimiento de instrumentos financieros derivativos .

Recálculo de impuestos diferidos.

Reconocimiento de pasivos actuariales adicionales y modificaciones en los cálculosexistentes.

Reconocimiento de contratos de leasing considerando su clasificación como financieros uoperativos.



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3. ¿Qué procedimientos se deben

Seguir cuando se adoptaPor primera vez las NIIF?



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PRINCIPALES TEMAS DE

CONVERSION A IFRS

Manejo del proyecto

IFRS involucra un objetivo de cambio

El tiempo de implementación es corto

Los recursos disponibles son limitados

El proyecto involucra riesgos internos y externos

Se requiere un fuerte soporte de la gerencia clave



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¿Qué beneficios tiene viajar hacia IFRS?

- Mejor acceso a mercados de capital y deuda- Simplificar el trabajo al preparar estados financierosbajo IFRS

- Reducir costos en la presentación de informesfinancieros

- Tener información financiera consistente, comparable ytransparente

- Fusiones y adquisiciones bajo el mismo lenguajecontable



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Fecha de

Transición

Fecha para

Presentar informes

Alineación con otras iniciativas y capacitación del personal apropiado

Racionalizar y estandarizar los informes estatutarios


2015

2014 -Transición a

IFRS

-Informes

trimestrales

-

Comunicaciones

Coninversionistas

-Conversión de

sistemas

2013 -BG inicial

conforme a IFRS y

normas locales

-Informes

trimestrales IFRS

-Comunicaciones

Con inversionistas

-Cambio de normas

-Implementación

Por subsidiarias

-Seleccionar

Exenciones -Preparación del

Balance General

(BG) inicial

conforme a IFRS

-“Simulacros”

2012

-Implementación

Por subsidiarias

Prevista

-Implementación

De sistemas

-Reingeniería

De procesos

-Tomar conciencia -Evaluar

-Planear

-Caso de negocios

-IFRS existentes

-Capacitación inicial

-Sinergias con otros

proyectos


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Cronograma

Fase 1 Fase 3Fase 2



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Las Tres Fases

Metodología de conversión Transition IFRS – tres pasos hacia el éxito

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Estudiopreliminar

Definición ylanzamientodel proyecto

Evaluación de losComponentes de losestados financieros y

análisis operativo

Conversióninicial de lascuentas

InstitucionalizaciónDel cambio

Gestión del proyecto, gestión del riesgo, control del cambio

Gestión de los grupos de interesados, comunicación, formación de equipos,transferencia de habilidades y conocimientos

Cambiar los números, cambiar la empresa, gestionar el cambio


-----Planeación del viaje -------- llegando al destino-------- de regreso a casa --►


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Planeación del viaje llegando al destino de regreso a casa ►

Objetivo Crear un itinerario para implantarInformes periódicos conforme a IFRS

Habilitar procesos e infraestructura

para lograr la conversión para que

los organismos en lo individual y, a

nivel global, informen conforme a

IFRS

Desarrollar procesos formales y

permanentes de información

conforme a IFRS con un enfoque

de “Business as usual”

Actividades-Analizar los requerimientos actuales

de información conforme a IFRS y

otros GAAP

-Identificar y dar prioridad a

oportunidades de conversión a IFRS

-Iniciar la evaluación del caso de

negocios de conversión a IFRS-Considerar implicaciones de

procesos y sistemas.

-Evaluar necesidades de capacitación-Interdependencias con otras

iniciativas de transformación

financiera

-Confirmar y documentar el plan de

trabajo detallado por cada

organismo

-Seleccionar y documentar las

políticas globales bajo IFRS

-Convertir los informes

individuales de normasgubernamentales y normas locales

a IFRS

-Desplegar las herramientas quedeben usarse al determinar los

ajustes y revelaciones necesarias

incluyendo informes fiscales.-Elaborar estados financieros que

cumplan con IFRS

-Implantar los cambios necesarios

para facilitar informes continuos

bajo IFRS sin necesidad de

ajustes:

-Procesos e información

-Tecnología.

-Organización-Personal

-Vigilar cumplimiento de los

requisitos continuos deinformación (incluyendo

informes financieros y

cumplimiento fiscal)-Lograr estandarización y

modernización para mejorar

eficiencia de información bajo

IFRS

Resultados-“Roodmap” estratégico de

conversión a IFRS

-Caso de negocios de conversión a

IFRS

-Calendario

-Plan de contingencia

-BG iniciales con IFRS

-Estados Financieros (E/F)

consolidados con IFRS

-Procesos establecidos para

manejar requisitos continuos de

información bajo IFRS

Evaluar Desarrollar Mantener



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Complejidad de implementación

Información

de segmentosoperativos(NIIF 8)

Reconocimientode ingresos(NIC 18) S.23

Arrendamientos

- Leasing(NIC 17) S.20

Combinacionesde negocios(NIIF 3) S.19

Beneficios aempleados

(NIC 19) S.28Inversiones,

consolidación(NIC 27/28, SIC 12)

S.9 – 14 - 15

Provisiones(NIC 37) S.21

InstrumentosFinancieros (NIC

39/ NIC 32)S.11-12

Presentación delos estados

financieros(NIC 1 y 7) S.4-8

Impuesto derenta (NIC 12)

S.29

I m p a c t o F

i n a n c i e r o

+

+-

-

Activos fijos ypropiedades de

inversión(NIC 16, 40) S.16

Deterioro deactivos

(NIC 36) S.27

Acciones entesorería

(NIC 32) S.22

Adopcióninicial(NIIF 1)S. 35

Inventarios(NIC 2)

S.13

Retiro de activosy descontinuidadde operaciones

(NIIF 5)

Principales Temas de Conversión a NIIF



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InstrumentosFinancieros (NIC32/39) • Afecta a todas las

industrias (no sólobancos)

• Cambiosfundamentales en

los modelos decontabilidad

Impactos clave enlos negocios

• Incremento en lavolatilidad de losresultadosoriginados en lamezcla demodelos devaluación (costo

y valorrazonable)

Impacto en eldiseño deproductosseguros

(derivativos,vehículos de

capital)

Las estrategiasde coberturanecesitan ser

reconsideradas

Alto impacto ensistemas yprocesos(tesorería

corporativa,bancos)

Expertos deben ser involucrados rápidamente

Principales Temas de Conversión a NIIF



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Conversión inicial

En esta etapa se preparan (pero no se comunican externamente) los primeros estados financieros formuladostotalmente con arreglo a las NIIF, de manera que la empresa puede verse a sí misma por vez primera dentro del

nuevo contexto de las NIIF.

El entrenamiento es aplicado (incluyendo guías sobre identificación de vacíos de información)

Las diferencias y demás aspectos controversiales son identificados

Los vacíos de información son identificados y solucionados (puede ocurrir temprano)

Los conflictos son resueltos

Las nuevas planillas de trabajo son completadas para el balance inicial de NIIF (usualmente el estado deresultados también según requerimiento de la gerencia)

Las cifras de NIIF son analizadas, se consideran procedimientos de control



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Ultima fase: Integración del cambio

Cada usuario debe tomar control de sus números

La integración debería incluir reportes de varios GAAP los cuales puedan ser finalizados usando varios métodos

Los requerimientos de reportes locales son rediseñados para cumplir con NIIF

Se reajusta o reemplaza la contabilidad Se ajustan o reemplazan las interfaces Los sistemas son ajustados oreemplazados

El proceso de consolidación es ajustado o se implementa un nuevo sistema de consolidación

Este cambio paso a paso suele desarrollarse sobre tres frentes: los procesos, el personal y los sistemas. En cadaetapa, las nuevas políticas de las NIIF darán lugar a nuevos procedimientos, a una posible reorganización, a

sistemas nuevos o mejorados, y a una necesaria transferencia de conocimientos para contar con nuevashabilidades.

Esta fase permite a la empresa implantar el cambio en una transición suave hacia una nueva forma de operar,utilizando con comodidad y autoridad el nuevo lenguaje de las NIIF.



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Equipos de expertos (Internos o Externos)

Valoraciones del activos fijos y pérdida de valor .

Valoración de instrumentos derivados.

Gestión de tesorería.

Pérdida de valor de activos

Prestaciones a los empleados.

Formación del personal de clientes.

Durante la transición, puede resultar útil consultar a equipos de expertos para soportar los aspectos de latransición. Estos expertos pueden trabajar con la empresa de manera separada o formando parte del equipo de

conversión. Por ejemplo, pueden requerirse equipos especializados en las siguientes áreas:



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Estrategia de capacitación del personal

La adecuada estrategia de capacitación del personal facilitará el desarrollo del proyecto de conversión ymás adelante el cambio de proyecto a la aplicación de NIIF dentro del negocio. La estrategia decapacitación debe contemplar entre otros, los siguientes aspectos:

Involucramiento de

todas las unidades denegocio. Es necesarioinvolucrar a

funcionarios de áreasdiferentes de la

financiera, definiendoadecuados niveles decapacitación. Al final

del proyecto las áreasdiferentes a la

financiera debenevaluar requerimientos

de conocimientos.

Asignación de roles y

responsabilidades: Elgrado de conocimientos

en NIIF enmarcará elnivel de responsabilidadque puede ser asignadodentro del proyecto. La

disciplina de autoestudioes fundamental en losmiembros del proyecto

que trabajarándirectamente con la

normatividad.

Difusión delconocimiento: Deben

considerarseherramientas

tecnológicas internaspara compartirdocumentos y

presentaciones. Elconocimiento adquirido

por los miembros delproyecto debedifundirse antes de

mover a los miembrosdel proyecto a otros

roles.

Costo/beneficio: Entodas las etapas es

fundamental evaluar laefectividad del uso deauditores externos o

consultores.



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Estrategia de capacitación del personal

NIIF Visión

general e

implicaciones

en el negocio

De los principios a

la práctica Programa de

concientización en

NIIF

NIIF Adopción

NIIIF Entrenamiento

por cuentas

NIIF a GAAP

Reconciliación

Preparación de

reportes financieros

Preparación de

presupuestos

Análisis de laadministración de

reportes

Efectos de las

entradas de datos

Efectos de la

consolidación

de datos

NIIF Módulosdel sistema de

información

USUARIOS

Entrenamiento detalladoVisión de NIIF

NIIF Análisis de

estados financieros

Módulos de temas

de conversión

AUTOAPRENDIZAJE

PROGRAMAGENERAL

ENTRENAMIENTOCONTABLE Y FINANCIERO

DE NIIF

ENTRENAMIENTOADMINITRACIÓN DE

REPORTES NIIF

ENTRENAM.SISTEMAS NIIF

Actualización técnica


Participación de la División de Tecnología


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Participación de la División de TecnologíaInformática en el proyecto

INTEGRACIÓNDEL CAMBIO

Fuentes

Vacíosen datos

Bottom up(anticipación de requerimientos de reportes – Trabajosespecializados)

Análisis de vacíos de información a través de equiposde trabajo especializados Fuentes de

información ‘Soluciones’

Sistemasestratégicos

Hojas electrónicasde cálculo

Grupo NIIFInterno/ ExternoRequerimientos

de reportes

(definición de requerimientos – Reportes e Información) Top down

E s t u d i o p r e l i m i n a r e i m p l e m e n

t a c i ó n

S o l u c i o n e s y

P r o c e s o s d e i n t e g r a c i ó n

ESTUDIO

PRELIMINAR IMPLEMENTACIÓN DELPROYECTO

EVALUACION DE COMPONENTES Y SOLUCION DECONFLICTOS

CONVERSION INICIAL

FASE I FASE II FASE III

Evaluación deComponentes &

Solución de conflictos

Balance general

Resultados

Notas

Admon. Reportes

Grupo NIIF reque-rimientos de datos

Cuadro de cuentas

DimensionesFlujos

Grupo NIIF ModeloDatos

Diccionario yManual Contable

Mapeo

Libros contables

Sistma integrado

(Mekano)

SubsidiariosSistemas fuente


L i A did H Ah


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Lecciones Aprendidas Hasta AhoraObservaciones Generales

• No solamente hay que verlo como un ejercicio decumplimiento

• Los requerimientos de sistemas de informaciónpresentan desafíos e inversiones importantes.

• Es necesario anticiparse a los desafíos relacionados

con comunicaciones financieras (Ej.: relaciones coninversionistas, reportes de desempeño, volatilidad,revelaciones, etc.)

• Es necesario armonizar los reportes gerenciales

con los externos. Un mismo lenguaje.• Pueden existir asuntos contables recurrentes comoresultado de la conversión a NIIFs: fair values,revelaciones, mediciones, etc.



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Lecciones Aprendidas Hasta AhoraFactores Claves de Éxito

• No espere a hacer uso de opciones de última hora.

• Sea práctico: maneje los asuntos operacionales: IT,

entrenamiento, diagnósticos.

• Maneje calendarios múltiples: varios proyectos tendientes almismo objetivo (IT, contabilidad, reportes, gobierno

corporativo, etc)

•

Establezca un diálogo entre los participantes y sistemas deinformación para desarrollar diferentes escenarios.

• Haga que toda la organización participe. No es solo un trabajo

contable.José Javier Jiménez Cano www.apolosoft.com [email protected]

Lecciones Aprendidas Hasta Ahora


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Lecciones Aprendidas Hasta AhoraParticipación de Toda la Organización

Alta Gerencia Participa, distribuye presupuesto/recursos

Comprende medidas de desempeño de NIIFs

Equipo de Finanzas Administra el proyecto, relaciones con negocios Modifica políticas contables, paquetes de reporte y estados

financieros externos Apoya la consecución de información

Área de Tecnología (IT) Planea y ejecuta los cambios a los sistemas para permitir

reportes consistentes bajo NIIFs y fiscales

Negocios Recoge información para los nuevos requerimientos decontabilidad y de revelación

Impacto NIIFs en estructura de nuevas transacciones

Relaciones con

Inversionistas

Revisa comunicaciones externas Instruye a analistas e inversionistas

La Junta Patrocina el proyecto Comprende el impacto en el negocio



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Factores críticos de éxito del proceso• Gran esfuerzo y dedicación por parte de todas las áreas y un alto

compromiso activo por parte de la alta dirección.

• Proyecto de orden empresarial, es decir que su alcance no está

limitado a las áreas contables, financieras y administrativas.

• Durante la adopción se debe gestionar la contabilidad bajo norma

local y bajo NIIF, paralelamente.

• Seguimiento efectivo del proyecto por parte del líder del mismo.

• Actualización permanente a todo el personal del avance del mismo.

• Transformación cultural y manejo del cambio.

• Gestión de calidad de la información fiscal, ya que la información

contable se aleja cada vez más de la contabilidad fiscal.




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