Proyecto menos papel mas vida Facultad de Ciencias Administrativas - UCE

Gustavo Paredes MAP8-1

Introduccióncontexto del cambio presionado por la tecnología

Fuertes disociaciones originadas por las transformaciones tecnológicas.

La facultad de ciencias administrativas – UCE se debe digitalizar.

mayor exposición de los problemas del manejo de información.

El estudiantado , la ciudadanía exige eficiencia administrativa

Ya no es solo tecnología es buen servicio y eficiencia

Introduccióncontexto del cambio presionado por la tecnología

Enfocarse en la calidad y aproximarse en sus clientes “ estudiantes, docentes, trabajadores, autoridades, ciudadanía” brindándoles servicios seguros y agiles.

Ya no es solo tecnología es innovación en la universidad y sobre todo en la facultad.

OBJETIVO Establecer una cultura de uso

responsable de papel en la facultad de ciencias administrativas – UCE definir lineamientos y el uso de aplicativos electrónicos para acceder a la información para aumentar la productividad generar ahorros y reducir el impacto ambiental.

Cultura de uso responsable

de papel

Adopción de documento electrónico

Unidad de la información

Facilidad y oportunidad

en el acceso a la información

“ El consumo de papel esta habitualmente asociado con el desarrollo económico y social. En los últimos anos hemos sido testigos de un aumento progresivo del consumo de papel al mismo tiempo que la tecnologías de la información y de la comunicación ( TIC ) se an incorporado con gran ímpetu en todos los ámbitos sociales esta situación no deja de ser paradójica por el echo de que la digitalización de la sociedad pareciera que iba a eliminar el uso del papel. “

Como el filosofo Henry Bergson dijo “ las personas deberían dedicar el esfuerzo que realizan por complicar sus vidas en hacerlas mas sencillas “

El entorno publico se ha visto inmerso en los últimos anos en un enorme proceso de información, consiguiendo una mejora en la rapidez y eficiencia de la gestión interna pero sin reducir visiblemente los niveles de consumo de papel a pesar de que las tecnologías parecen evitar su uso.

El uso de herramientas colaborativas y el intercambio de conocimientos son especialmente beneficiosos.

El desarrollo de la e – administración o administración electrónica ofrece una serie de ventajas socio - económicas indudables derivadas de la rapidez y flexibilidad con la que se realiza los tramites administrativos la simplificación de la burocracia el aumento de la eficiencia y cada vez mas la eficacia.

“La tecnología ya no cumple una mera información secundaria en el entorno estudiantil o laboral.

En un entorno donde la facultad de ciencias administrativas - UCE este conectado la tecnología de información y comunicación constituye la base real de la prestación de servicios, procesos, información, y transacciones

Al modificar los medios de prestación existe la oportunidad de mejorar los servicios en si mismos”

Acerca de esta campaña cero papeles

Al referirnos a administración electrónica o a FCA sin papeles hacemos mención a los mecanismos que transforman las universidades tradicionales u oficinas tradicionales en algo mas que una facultad sin papeles.

Las tecnologías de la información y la comunicación son el motor de la facultad electrónica o sin papeles. Facilitan a los estudiantes la interacción con los docentes, autoridades a quienes les permite flexibilizar y mejorar sus condiciones de trabajo todo el tiempo.

La facultad electrónica, no es la facultad tradicional con electrónica, es la gestión del servicio en un mundo virtual que se yuxtapone al presencial y se incluyen mutuamente entre si originado una sola facultad integrada.

Propuesta campaña cero papeles La facultad tradicional en los últimos años a

utilizado el papel como medio de información, o en procesos de comunicación interna, haciendo del papel un uso irracional del mismo la propuesta por parte del curso AP8-1 es el uso de la aplicación “My FCA - UCE.” que se las puede descargar de una manera rápida segura actualizada en cualquier dispositivo móvil . Tablet, ipad, iPhone. Que en mas del 80 % de estudiantes tiene acceso o posee uno.

Principales ventajas de la utilización

de la aplicación “My FCA - UCE.” Con ello los estudiantes pueden consultar el horario de clases, el directorio de la Universidad, mantener un contacto directo con sus compañeros de grupo, enviar documentos y consultar los trabajos realizados en clase.

permite trasladar al móvil las facilidades de un campus virtual, con el incentivo de llevar toda la información en el bolsillo y de la que actualmente se podrían beneficiar cerca de 5 000 estudiantes de la FCA – UCE .

Funcionalidad Funcionalidad Menú:

News: Permite acceder a las noticias de la universidad. Poll: Permite al alumnado votar en temas de tendencia. Campus Map: Permite ubicar la universidad, y edificios dentro del

campus con detalle. Athletics: Las ultimas noticias, resultados de las Panteras (apelativo del

equipo universitario). Twitter: Permite acceder a los feeds del Twitter de la universidad. Campus Tour, Radio, Admisions (consejería, eventos),Multimedia Principal: Permite ir a la pantalla principal Pics: Permite ver y subir fotos para compartirlas con otros miembros de

la universidad. Share: Compartir el aplicativo con otros usuarios. Chant: Permite escuchar la canción de la universidad.

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