Programación de Obras y Costos I

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Programación de Obras y Costos - 1 - Tabla de Contenido Capitulo I Conceptos Básicos ..................................................................................................................................... 3 1.1 La Administración de Proyectos .......................................................................................................................... 3 1.2 Elementos de la Administración .......................................................................................................................... 4 1.2.1 Planear......................................................................................................................................................... 4 1.2.2 Organizar ..................................................................................................................................................... 6 1.2.3 Dirigir............................................................................................................................................................ 7 1.2.4 Controlar ...................................................................................................................................................... 8 1.3 Herramientas de la Administración .................................................................................................................... 11 1.3.1 Administración del Alcance ........................................................................................................................ 12 1.3.2 Administración del Tiempo ......................................................................................................................... 13 1.3.3 Administración del Costo ........................................................................................................................... 13 1.3.4 Administración del Recurso ....................................................................................................................... 14 1.3.5 Administración de Personal ....................................................................................................................... 15 1.3.6 Administración de la Calidad...................................................................................................................... 18 1.3.7 Administración de la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional ................................................................ 20 1.3.8 Administración de Comunicación ............................................................................................................... 21 1.3.9 Administración de los Contratos ................................................................................................................ 23 1.3.10 Administración del Medio Ambiente ......................................................................................................... 24 1.4 El Ciclo Administrativo ....................................................................................................................................... 26 1.4.1 Planeación ................................................................................................................................................. 28 1.4.1.1 Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) ............................................................................... 30 1.4.2 Ejecución ................................................................................................................................................... 37 1.4.3 Operación .................................................................................................................................................. 37 Capitulo II Sistemas de la Trayectoria Crítica .......................................................................................................... 39 2.1 Historia de los Modelos CPM, LPU y PERT ...................................................................................................... 39 2.2 Diferencia entre los Sistemas CPM, LPU y PERT ............................................................................................. 40 2.3 Definición de Objetivos ...................................................................................................................................... 41 2.4 Lista de Actividades ........................................................................................................................................... 41 2.5 Sistema CPM (Método del Camino Crítico) ....................................................................................................... 44 2.5.1 Reglas para la elaboración del modelo CPM ............................................................................................. 45 2.5.2 Duraciones ................................................................................................................................................. 49 2.5.3 La Red y la Determinación de la Ruta Crítica ............................................................................................ 52 2.5.4 Pasos para la Determinación de la Ruta Crítica ........................................................................................ 52 2.5.5 Traslapos y Esperas .................................................................................................................................. 58 2.5.6 Ventajas del Sistema CPM ........................................................................................................................ 63 2.6 Sistema LPU (Líneas de Punto y Unión) ........................................................................................................... 72 2.6.1 Representación .......................................................................................................................................... 72 2.6.2 La Red y Ruta Crítica en el Sistema LPU .................................................................................................. 73 2.6.3 Pasos para Determinación de la Ruta Crítica ............................................................................................ 73 2.6.4 Traslapo y Espera ...................................................................................................................................... 79 2.6.5 Relaciones de Precedencia ....................................................................................................................... 84 2.7 Sistema PERT ................................................................................................................................................. 100 2.7.1 Tiempos Probabilísticos ........................................................................................................................... 101 2.7.2 Tiempo Estimado (Te) ............................................................................................................................. 101 2.7.2.1 Control de la Programación.............................................................................................................. 104

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    Tabla de Contenido Capitulo I Conceptos Bsicos ..................................................................................................................................... 3

    1.1 La Administracin de Proyectos .......................................................................................................................... 3 1.2 Elementos de la Administracin .......................................................................................................................... 4

    1.2.1 Planear ......................................................................................................................................................... 4 1.2.2 Organizar ..................................................................................................................................................... 6 1.2.3 Dirigir ............................................................................................................................................................ 7 1.2.4 Controlar ...................................................................................................................................................... 8

    1.3 Herramientas de la Administracin .................................................................................................................... 11 1.3.1 Administracin del Alcance ........................................................................................................................ 12 1.3.2 Administracin del Tiempo ......................................................................................................................... 13 1.3.3 Administracin del Costo ........................................................................................................................... 13 1.3.4 Administracin del Recurso ....................................................................................................................... 14 1.3.5 Administracin de Personal ....................................................................................................................... 15 1.3.6 Administracin de la Calidad ...................................................................................................................... 18 1.3.7 Administracin de la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional ................................................................ 20 1.3.8 Administracin de Comunicacin ............................................................................................................... 21 1.3.9 Administracin de los Contratos ................................................................................................................ 23 1.3.10 Administracin del Medio Ambiente ......................................................................................................... 24

    1.4 El Ciclo Administrativo ....................................................................................................................................... 26 1.4.1 Planeacin ................................................................................................................................................. 28

    1.4.1.1 Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) ............................................................................... 30 1.4.2 Ejecucin ................................................................................................................................................... 37 1.4.3 Operacin .................................................................................................................................................. 37

    Capitulo II Sistemas de la Trayectoria Crtica .......................................................................................................... 39 2.1 Historia de los Modelos CPM, LPU y PERT ...................................................................................................... 39 2.2 Diferencia entre los Sistemas CPM, LPU y PERT ............................................................................................. 40 2.3 Definicin de Objetivos ...................................................................................................................................... 41 2.4 Lista de Actividades ........................................................................................................................................... 41 2.5 Sistema CPM (Mtodo del Camino Crtico) ....................................................................................................... 44

    2.5.1 Reglas para la elaboracin del modelo CPM ............................................................................................. 45 2.5.2 Duraciones ................................................................................................................................................. 49 2.5.3 La Red y la Determinacin de la Ruta Crtica ............................................................................................ 52 2.5.4 Pasos para la Determinacin de la Ruta Crtica ........................................................................................ 52 2.5.5 Traslapos y Esperas .................................................................................................................................. 58 2.5.6 Ventajas del Sistema CPM ........................................................................................................................ 63

    2.6 Sistema LPU (Lneas de Punto y Unin) ........................................................................................................... 72 2.6.1 Representacin .......................................................................................................................................... 72 2.6.2 La Red y Ruta Crtica en el Sistema LPU .................................................................................................. 73 2.6.3 Pasos para Determinacin de la Ruta Crtica ............................................................................................ 73 2.6.4 Traslapo y Espera ...................................................................................................................................... 79 2.6.5 Relaciones de Precedencia ....................................................................................................................... 84

    2.7 Sistema PERT ................................................................................................................................................. 100 2.7.1 Tiempos Probabilsticos ........................................................................................................................... 101 2.7.2 Tiempo Estimado (Te) ............................................................................................................................. 101

    2.7.2.1 Control de la Programacin .............................................................................................................. 104

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    2.7.3 Determinacin de la Ruta Crtica en el Sistema PERT ............................................................................ 105 2.8 Resumen ......................................................................................................................................................... 124

    Capitulo III Procesos de Programacin de Costos ............................................................................................... 126 3.1 Tipos de Costos ............................................................................................................................................... 126

    3.1.1 Costos Directos ........................................................................................................................................ 126 3.1.2 Gastos Generales .................................................................................................................................... 127

    3.2 Procesos de Optimizacin de Costos .............................................................................................................. 129 3.2.1 Mtodo Grfico ........................................................................................................................................ 129 3.2.2 Mtodo Matemtico (Analtico) ................................................................................................................ 131 3.2.3 Tabla de Optimizacin para un Proyecto ................................................................................................. 132

    3.3 Nivelacin de Recursos ................................................................................................................................... 138 3.3.1 Mapa del Proyecto ................................................................................................................................... 140

    3.3.1.1 El Presupuesto Vale Menos que la Obra ......................................................................................... 144 3.3.2 Nivelacin ................................................................................................................................................ 145

    3.4 Resumen ......................................................................................................................................................... 158

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    Capitulo I Conceptos Bsicos 1.1 La Administracin de Proyectos

    Ejemplo de papiro que representa la caza y recoleccin de alimentos La administracin es un concepto tan antiguo como el hombre. Desde el mismo momento en que comenz a realizar las actividades ms simples como arar la tierra, recoger sus frutos, cazar su alimento y organizar la tribu, tambin inici el desarrollo de la bolsa administrativa.

    Pirmide Keops Las primeras organizaciones en gran escala aparecen en Egipto. A la cabeza de la organizacin estaba el faran, cuya autoridad se basaba en un poder divino, que le permiti tener millones de esclavos con los cuales ejecut importantes proyectos de riego, construccin de canales y la ejecucin de grandes pirmides, una de las cuales, la de Keops, construida en la IV dinasta, en el 2800 a.C., tiene una base de 230 metros, una altura de 146 metros y en ella se gastaron 27 aos trabajando 300.000 hombres para transportar 6'000.000 de toneladas de roca. El trabajo y la organizacin que se necesitaron para construir esta enorme tumba, son tan asombrosas como su tamao

    Un buen proyecto, se dice debe ser ptimo, productivo, eficiente, til, bien controlado Estas y muchas otras, como el Partenn, los acueductos Romanos, las Pirmides de los Mayas, el Anghhor Wat en Camboya, no hubieran podido realizarse sin una organizacin y administracin perfeccionada. (Noriega, 1995, pp.11-12). Todas estas obras no se hubieran podido llevar a cabo sin antes no haber realizado una buena administracin de proyectos, en el cual se aplican habilidades, herramientas y tcnicas para planificar, organizar, dirigir y controlar un proyecto con el propsito de alcanzar los objetivos propuestos para satisfacer las necesidades y los requisitos acordados de los interesados durante el curso del proyecto. La administracin de proyectos es una tarea difcil y exigente. Un buen proyecto, se dice debe ser ptimo, productivo, eficiente, til, bien controlado. Los recursos en l incorporados (mano de obra, capital, equipo y tiempo), deben emplearse con el mejor rendimiento posible.

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    1.2 Elementos de la Administracin

    Figura 1.1. Elementos de la administracin

    La planeacin nos permite ver las situaciones inevitables, para as poderlas controlar La administracin es un proceso de disear y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando en grupo, alcanzan con eficiencia las metas seleccionadas.

    La planeacin nos permite ver las situaciones inevitables, para as poderlas controlar. Los elementos de la administracin (figura 1.1) son aquellas funciones que deben cumplir todos los gerentes de proyectos para lograr sus objetivos con xito y estas son las de planear, organizar, dirigir y controlar. El buen administrador debe cumplir con eficiencia y eficacia estas funciones; donde eficiencia es tener una metodologa adecuada para desarrollar los objetivos trazados y eficacia es cumplir dichos objetivos con xito en el momento adecuado. 1.2.1 Planear El propsito de la planeacin es dividir los requerimientos globales del proyecto (objetivos extensos) en elementos o tareas que puedan atenderse con eficacia; una planeacin eficaz evita las crisis innecesarias y se anticipa a las inevitables y las hace ms fciles de controlar. (Burstein & Stasiowski, 1994, p.16).

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    La planeacin como elemento de la administracin, permite al gerente de proyectos, el anlisis previo de todos los componentes de un proyecto. La planeacin mide la posibilidad de concebir que el proyecto efectivamente contribuya a lograr los objetivos dentro de los parmetros definidos por las polticas de desarrollo de la empresa. La planeacin es la recopilacin de tablas y figuras (con poco o ningn texto) donde se debe dar respuesta a las siguientes preguntas: Qu se debe hacer? Quin lo har? Por qu se har? Cmo se debe hacer? Cundo se debe hacer? Dnde se har? Cunto costar? En la planeacin se deben clasificar los objetivos del proyecto para analizar en detalle las partes que lo componen, por lo tanto se hacen estudios de identificacin de la idea, perfil preliminar, prefactibilidad, factibilidad y el diseo definitivo, en cada uno de los cuales se examina la viabilidad tcnica, econmica, financiera, institucional y la conveniencia social de la propuesta de inversin. (Miranda, 1994, p.52).

    La planeacin como elemento de la administracin, permite al gerente de proyectos, el anlisis previo de todos los componentes de un proyecto. En la planeacin se establecen propsitos, objetivos, estrategias, polticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos (ver cuadro 1.1).

    Componentes de la planeacin Definicin

    Propsito Es la funcin o tarea bsica de una empresa o de cualquier parte de ella.

    Objetivos

    Son los resultados ms probables de las actividades que se realizan en el proyecto. Es un principio que gobierna y dirige nuestra actividad e influye en cada uno de los pasos para llegar a ella. (Dewey, 1974, p.43)

    Estrategias Son programas generales de accin y despliegue de recursos para obtener objetivos generales.

    Polticas Definen un rea dentro de la cual se va a tomar una decisin y asegura que sta sea consistente con un objetivo y contribuyan al logro del mismo.

    Procedimientos Son planes que se establecen para la accin ms que para el pensamiento y detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades.

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    Reglas Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discriminacin en esto.

    Programas

    Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de accin.

    Presupuestos Un presupuesto es una declaracin de los resultados esperados, que expresados en trminos numricos sirven como un dispositivo de control.

    (Koontz, 1993, pp.49-56) Cuadro 1.1 Componentes de la planeacin 1.2.2 Organizar

    La organizacin permite delegar funciones a los distintos departamentos que componen una empresa. Consiste en agrupar las actividades necesarias para cumplir los objetivos del proyecto, establece un nivel jerrquico del personal y dicta procedimientos elaborados en la etapa de planeacin. La organizacin como proceso es la accin que permite establecer la estructura adecuada para reunir en forma jerarquizada todos los recursos tanto humanos como fsicos y tecnolgicos. En la industria de la construccin se encuentran diferentes tipos de organigramas donde se distinguen las reas bsicas de planeacin, control y produccin.

    La organizacin permite delegar funciones a los distintos departamentos que componen una empresa. En el proceso de organizacin se debe tener en cuenta ciertos aspectos que son fundamentales (ver cuadro1.2) para determinar la estructura administrativa de tal forma que se logre una organizacin eficaz y eficiente, estos componentes son: objetivos, relacin de autoridad y responsabilidad, departamentalizacin y recursos humanos, fsicos financieros y tecnolgicos. (Martnez, 1993, pp. 131-133)

    La organizacin agrupa las actividades necesarias para cumplir los objetivos del proyecto

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    Componentes de la organizacin Definicin

    Objetivos Deben darse de tal forma que sean mensurables y cuantificables, especificando el tiempo en el cual sern alcanzados y designados a reas crticas de la organizacin

    Relacin de autoridad y responsabilidad

    La autoridad es la capacidad que tiene un administrador para dar rdenes y ser obedecidos por sus subalternos; y la responsabilidad se refiere a las tareas y desarrollo de unos objetivos asignados a las personas.

    Divisin en departamentos

    La divisin en departamentos es una caracterstica de las grandes empresas, las que al adquirir tal magnitud, el control por parte del dueo o director se torna casi imposible; esta tarea de supervisin puede facilitarse asignando a algunos jefes o ejecutivos la responsabilidad de dirigir las diferentes fases de la actividad de la empresa.

    Recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos

    Humanos: se determina la relacin que existe entre el trabajo a realizar y las personas que lo van a hacer.

    Fsicos: son los implementos necesarios para realizar el trabajo.

    Financieros: es el capital que se invierte en los recursos. Tecnologa: es la capacidad de adaptacin de las

    innovaciones.

    (Ibid, p.p 133-147) Cuadro 1.2 Componentes de la organizacin 1.2.3 Dirigir

    El gerente de proyecto debe asegurarse que su proyecto se lleva a cabo eficazmente Es un proceso administrativo que consiste en asegurarse de que el trabajo del proyecto se lleva a cabo eficazmente y que no se olvida nada. Se establecen funciones, cargos y responsabilidades. Una vez que el proyecto est planeado y organizado, el gerente debe centrar sus esfuerzos en dirigir las actividades de cada una de las personas que intervienen en el proyecto (ver cuadro 1.3). Este esfuerzo debe incluir la coordinacin de los miembros del equipo, directores, consultores independientes, clientes y dependencias oficiales. (Burstein & Stasiowski, Op. cit, p.16).

    Componentes de la direccin Definicin

    Motivacin Es un trmino general que se aplica a toda clase de impulso, anhelos, necesidades, deseos y fuerzas similares. (Koontz, Op. cit, p.340)

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    Liderazgo Arte proceso de influir sobre las personas para lograr que se esfuercen de buen grado y con entusiasmo hacia el logro de los objetivos de la empresa. (Ibd., p.367)

    Comunicacin

    La comunicacin se necesita para: Establecer y difundir las metas y los planes de la empresa. Seleccionar, desarrollar y evaluar los miembros de la

    organizacin. Dirigir, orientar, motivar, y crear un clima en el cual las

    personas quieran contribuir. Controlar el desempeo. (Ibd., p.392)

    Cuadro 1.3 Componentes de la direccin 1.2.4 Controlar

    El control significa velar porque los objetivos del proyecto se cumplan La funcin gerencial de control es la medicin y correccin del desempeo con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos del proyecto y los planes creados para alcanzarlos (Ibd., p.419). Se deber establecer un control integral, conformado por tres grandes instancias como son: Control de obra, control de administracin y control de inversin. Control de Obras

    La calidad de una obra esta definida en funcin de la satisfaccin de las necesidades y expectativas del usuario y la relacin entre el precio y las especificaciones determinadas Implica las tareas de verificacin del control de la calidad y del control tcnico, que hacen referencia al desarrollo fsico de los diseos aprobados, para cada una de las etapas de la construccin. El control de obras comprende las etapas de control de calidad y control tcnico. Control de calidad Como instrumentos de control general se identifican: Especificaciones tcnicas de construccin Especificaciones de materiales

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    Ejecucin: esta ligada a las tolerancias que se han de establecer inicialmente, definidas como las mrgenes aplicables para cada actividad de la obra se medir a si el control de recepcin de la obra realizada, recibo de ella, recibo parcial o correccin de lo no aceptado, rechazo total y demolicin de lo mal ejecutado.

    Control tcnico Para garantizar el control tcnico ms adecuado se destaca la importancia que adquieran los controles para materiales suministrados, estos controles son especficos, para las reas de suelos, estructuras e instalaciones, definidos as: Ensayos de laboratorio (para agregados, concreto, acero) Pruebas (instalaciones hidrulicas, gas, sanitarias, cargas de compactacin. Control Administrativo

    Control administrativo: comprende el seguimiento del desarrollo de los contratos suscritos Todo proyecto es el resultado en su gestin de diseo y de un tiempo estimado para su realizacin, acorde con las necesidades y la disponibilidad del recurso econmico y humano, factores que permiten analizar ms en detalle una programacin ajustada a la realidad. (Ver cuadro 1.4).

    Los elementos generales del control administrativo deben llevarse en libros separados Los elementos generales de control administrativo son: Programacin de obra Cada una de las actividades debe contener dos controles bsicos que son: Tiempo programado para la ejecucin de la obra Tiempo real de ejecucin de la obra. El cuadro de programacin de obras deber ser actualizado da a da. Suministros: deben llevarse en un cuadro de programacin en donde se registran de acuerdo con el programa

    general de obra y la necesidad de los materiales a suministrar. Este cuadro debe tener las fechas estimadas para su contratacin con base en el tiempo estimado para la fabricacin y consecucin de los suministros, la fecha establecida por el contratista para su entrega y/o instalacin y las holguras que puedan existir; todo para evitar contratiempos y demoras en las entregas previstas.

    Contratos: contrato de trabajo es el acuerdo a que llega una persona natural o jurdica denominada empleador y otra natural denominada trabajador, a travs del cual el trabajador se compromete a prestar un servicio personal al empleador y ste se compromete a pagar por este servicio.

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    Control de Inversin de Obra

    El control global de costos se refiere al control de costos de inversin y flujo mediante los centro de costos Abarca el control de anticipos, costos e imprevistos para realizar el control global de costos ms adecuado de un proyecto, se destaca la importancia de la informacin que han de contener los informes de rendimientos de obra (avances), suministros de materiales y movimiento de almacn de datos que debern ser llevados al departamento financiero para desarrollar la contabilidad de la empresa constructora.

    El control comprende las actividades que realiza el administrador para asegurar que el trabajo ejecutado, encaja con lo que fue planeado El control global de costos se refiere al control de costos de inversin y flujo mediante los centro de costos (las actividades que conforman un presupuesto normal de obras se han establecido en un cuadro general por captulos y los tem que lo integran dndole a cada captulo un nmero que lo identificar como ente de costos para cada proyecto), el control del anticipo (Correspondera a una suma determinada o pago parcial del valor total pactado) y el flujo de inversin. Esta funcin puede realizarse fcilmente a travs de diversos mtodos de control, como revisiones de diseo, informes peridicos del progreso y revisiones informales de hechos importantes.

    Controlar consiste en dar soluciones de una manera organizada y econmica

    Componentes del control Definicin

    Objetivos, Polticas o Normas Son criterios de acuerdo con los cuales se pueden medir los resultados reales y se deben fijar en todas las reas de la empresa.

    Mtodos de informacin y comunicacin

    Es una manera de proporcionar al administrador la retroalimentacin ya sea diaria, semanal, trimestral o por periodos

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    ms largos. Esto permite detectar los problemas para que se puedan detectar a tiempo.

    Evaluacin Esta sirve para tomar las medidas correctivas en caso de detectarse desviaciones.

    Accin correctiva Pone en contacto el control con la planificacin lo cual permite que se cumpla con la finalidad del control.

    (Martnez, Op. cit, pp15-9162) Cuadro 1.4 Componentes de control

    La Retroalimentacin es un proceso del control que se hace con el fin de medir el desempeo y corregir las desviaciones La Retroalimentacin es un proceso del control que se hace con el fin de medir el desempeo y corregir las desviaciones (Ver figura 1.2). Los administradores toman unos insumos y los transforman por medio de diferentes procesos, miden los resultados y los comparan con lo preestablecido e identifican y analizan las desviaciones que se puedan presentar. Luego para hacer las correcciones necesarias tienen que desarrollar un programa de accin correctiva e implementarlo con el fin de llegar al desempeo deseado y as volver a retomar insumos, procesarlos, evaluarlos y corregirlos hasta llegar al desempeo deseado.

    Figura 1.2

    1.3 Herramientas de la Administracin

    Las herramientas de la administracin permiten planear, organizar, dirigir y controlar todos los factores que hacen parte de un proyecto. La administracin de proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas para las actividades del proyecto tendiendo a determinar y superar las necesidades y expectativas de los integrantes (participantes) del proyecto, para esto se debe establecer un balance entre: Alcance, tiempo, costo y calidad. (PMI, 1996, p.6)

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    En la gerencia de proyectos se dirigen y coordinan los recursos humanos y materiales durante toda la vida del proyecto, utilizando tcnicas modernas de administracin para lograr objetivos de cubrimiento, costo, calidad y satisfaccin de todos los participantes. Por lo tanto se puede decir que la gerencia de proyectos es un conjunto de actividades donde se planea, se organiza, se dirige y se controlan las herramientas de la administracin. (Hernndez, 1997, p.62) 1.3.1 Administracin del Alcance

    Las herramientas de la administracin permiten planear, organizar, dirigir y controlar todos los factores que hacen parte de un proyecto. En la administracin del alcance se deben definir muy claramente los objetivos y las metas del proyecto para as lograr lo que nos proponemos (ver cuadro 1.5). El alcance trata de visualizar el futuro del proyecto y por lo tanto tiene un carcter de promesa donde se debe comunicar a los dems que se espera del proyecto para seleccionar la mejor alternativa y as tener una interpretacin nica por parte de todo el personal. Se dice que el alcance de una obra se determina dando respuesta a los siguientes interrogantes: Qu se busca con el proyecto? y Hasta donde llega?

    Concepto Definicin *ejemplo

    Identificacin de la idea y definicin del alcance

    (planear)

    Define los perfiles amplios de lo que har el proyecto. Documenta las caractersticas del proyecto en

    trminos razonables.

    El proyecto se limita a la construccin de un edificio de 5 pisos y cuatro apartamentos por

    piso.

    Definicin de las tareas (organizar)

    Identificar y documentar los pasos requeridos para elaborar el proyecto.

    Estar a cargo del departamento de produccin.

    Coordinacin de funciones (dirigir)

    Administrar las influencias que crean cambios y los cambios reales cuando

    ocurren.

    La coordinacin de funciones est a cargo del administrador general de

    la obra.

    Control de la tarea (controlar) Controlar el trabajo real efectuado en

    el proyecto.

    Esta funcin estar a cargo de JPK Ca. quien prestar el servicio de

    interventora.

    Cuadro 1.5 Administracin del alcance

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    1.3.2 Administracin del Tiempo

    Los procesos relacionados con el tiempo (ver cuadro 1.6) representa uno de lo elementos bsicos para el xito de un proyecto El seor Peter Drucker citado por Surez, 1980 nos dice que el tiempo es el recurso ms escaso, por tanto deber ser el elemento mejor administrado, nos dice tambin que el tiempo es un recurso nico del cual todos disponemos de la misma cantidad. No podemos prestarlo, ni pedirlo, ni atrasarlo, ni adelantarlo, ni almacenarlo, el tiempo es totalmente inelstico e irremplazable. Los procesos relacionados con el tiempo (ver cuadro 1.6) representan uno de los elementos bsicos para el xito de un proyecto, tanto por la importancia de una programacin correcta de las actividades, como por el papel esencial del tiempo. (Acero & Luna, 1987, p.74)

    Concepto Definicin Ejemplo

    Planificacin del programa (planear)

    Identificar de manera general, las actividades principales desde el comienzo hasta el final del

    proyecto.

    El tiempo es una variable que afecta desde los ingresos econmicos para la realizacin de los proyectos hasta, las duraciones de la construccin, tambin afecta los periodos de factibilidad, los periodos de diseo, pero estas duraciones estn definidas siempre por las necesidades del cliente a medida que se desarrolle el proyecto.

    Organizar la dependencia de

    actividades y duracin(organizar)

    Identificar las interrelaciones, interconexiones, enlaces lgicos y prcticos entre las actividades del proyecto. Estimar la duracin de la actividad

    teniendo en cuenta disponibilidad de recursos del proyecto

    Desarrollo del programa(dirigir)

    Interrelacionar el programa de eventos clave, la dependencia de actividades y sus duraciones.

    Control del programa (controlar)

    Controlar el despliegue de las actividades del proyecto, para confirmar el programa propuesto o para aplicar acciones adecuadas encaminadas a

    corregir los retrasos. (Ibd., tabla 10)

    Cuadro 1.6 Administracin del tiempo 1.3.3 Administracin del Costo

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    Es fundamental que el director de obra tenga un control permanente de sus costos Es fundamental que el director de obra tenga un control permanente de sus costos (ver cuadro 1.7) a fin de evitar desfases que saquen el producto del mercado o produzcan la tpica quiebra de las empresas constructoras. En la construccin se emplea un sistema de costo calculado o estimado, la variacin de los denominados costos predeterminados son los que realmente aparecen en el presupuesto el cual se elabora antes de iniciar la construccin y finalmente sirve de elemento bsico de control. La mejor herramienta en el control del costo del proyecto es la programacin porque sta nos suministra las cantidades y los precios unitarios para compararlos con los precios unitarios determinados en la contratacin y en las cantidades de la ejecucin. (Ramrez, 1990, p.52).

    Concepto Definicin Ejemplo

    Estimacin del costo (planear)

    Desarrollar estimaciones preliminares de los intervalos de los costos para el proyecto.

    (prefactibilidad).

    Este tema se explica en la unidad modular 4

    Elaboracin del presupuesto (organizar)

    Utilizar datos de la estimacin y de la planificacin para elaborar los presupuestos

    requeridos para el proyecto. (factibilidad)

    Distribucin de dinero (dirigir)

    Elaborar un cronograma de ingresos y egresos de acuerdo con el desarrollo del proyecto.

    Control de costos (controlar)

    Controlar los costos del proyecto para lograr el objetivo del presupuesto. (Acero & Luna, Op. cit,

    tabla 10)

    Este control se realiza por medio de unas planillas, donde se registran los costos

    Cuadro 1.7 Administracin del costo 1.3.4 Administracin del Recurso

    Mano de Obra, Recursos necesarios para elaborar un proyecto Los recursos son todas las personas, equipos, materiales y en general todos los elementos necesarios para realizar el proyecto y su disponibilidad es ilimitada. Por lo tanto la administracin del recurso es asignar estos a una tarea especfica dependiendo de la disponibilidad del personal y tiempo con que se cuente. (Ver cuadro 1.8). Se debe evitar al mximo asignar tareas al mismo tiempo cuando stas se pueden realizar en momentos diferentes, con el fin de optimizar los recursos disponibles.

  • Programacin de Obras y Costos

    - 15 -

    Equipo, Recursos necesarios para elaborar un proyecto Se debe tener en cuenta la disponibilidad y uso de los recursos en las diferentes actividades a realizar, por ejemplo si se cuenta con una sola mquina y se requiere desarrollar dos actividades, es conveniente hacer stas en tiempos diferentes porque si se realizan simultneamente se tendra que alquilar otra mquina y se incrementaran los costos de una forma innecesaria. Ramrez, Op. cit, p.203).

    Material, Recursos necesarios para elaborar un proyecto

    Concepto Definicin Ejemplo

    Planificacin del recurso (planear y organizar)

    Identificar, estimar y programar todos los recursos pertinentes (insumos, equipo, transporte) excepto los de

    personal.

    Este concepto se estudia en la unidad modular 3, tema nivelacin de

    recursos.

    Control de recursos (flujos de inversin) (dirigir y

    controlar)

    Comparar el uso real frente a los planes pertinentes de recursos y aplicar

    accin correctiva, si se necesita.

    Verificar esta distribucin con lo que realmente se esta haciendo en

    campo.

    Cuadro 1.8 Administracin del recurso 1.3.5 Administracin de Personal

    Mano de Obra, Recursos necesarios para elaborar un proyecto El personal se debe ubicar de acuerdo con sus estudios y experiencias laborales y delegarles funciones especficas, para no incurrir en fallas que se presentan por mala organizacin del personal, o por falta de competencia laboral.

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    El recurso humano es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa, por esta razn se deben programar minuciosamente todos los factores (ver cuadro 1.9) que inciden en el buen desempeo laboral, como son: capacitacin tcnica, dotacin, remuneracin salarial, servicios de salud, recreacin entre otros.

    Concepto Definicin Ejemplo

    Definicin de la estructura analtica de trabajo (WBS)

    (planear)

    Definir una estructura organizacional que se ajuste a las necesidades del proyecto y a los recursos disponibles incluyendo el tiempo y el

    costo.

    Ver Estructura analtica de trabajo (WBS)

    Identificacin de la tabla de anlisis organizacional

    (TAO) (organizar)

    Identificar los papeles por cumplir en el proyecto y asignar responsabilidades para las posiciones principales y seleccin del personal

    adecuado

    Tabla de Anlisis Organizacional (TAO)

    Formacin de equipos (dirigir)

    Ubicar el personal de acuerdo con los requisitos de educacin y experiencia; y con

    las necesidades y el tiempo del proyecto,

    La empresa constructora ubica al personal en cada cargo de

    acuerdo con sus estudios, experiencia laboral y labor a

    ejecutar.

    Proceso de control del personal (controlar)

    Evaluar la capacidad del personal del proyecto para trabajar como un equipo. (Acero & Luna,

    Op. cit, tabla 10).

    Chequeo de rendimientos y calidad de las actividades

    realizadas.

    Cuadro 1.9 Administracin del personal Estructura Analtica de Trabajo (WBS) La Estructura Analtica de Trabajo (WBS) de un proyecto (ver figura 1.3) es un mtodo para identificar y definir el trabajo a ser ejecutado en el proyecto y se establece dividiendo el proyecto en sus partes a un determinado nivel, las cuales son subdivididas en elementos de niveles ms especficos y de alcance cada vez ms estrecho hasta lograr definir totalmente el proyecto en unidades adecuadamente administrables y a las cuales se les puede asignar una responsabilidad nica. El objetivo fundamental es el de dividir el trabajo total en partes, cada una asignable a un responsable especifico, manteniendo al mismo tiempo un esquema integrado de interpretacin y ejecucin del proyecto. La WBS permite planear organizar, dirigir y controlar: Los resultados finales e intermedios con los trabajos a ser ejecutados para realizar el proyecto. Los diferentes niveles de responsabilidad Los recursos necesarios Los costos Los programa de ejecucin Los sistemas de informacin del proyecto. La WBS es un mtodo para identificar y definir el trabajo a ser ejecutado para la realizacin del proyecto, se deben establecer actividades que cada vez son ms especficas, permite definir totalmente el proyecto en unidades adecuadamente administrables a las cuales se les puede asignar una responsabilidad nica, las unidades que componen la WBS deben ser manejables, independientes, integrables, y medibles. La WBS cuenta con los siguientes niveles:

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    Proyecto: accin no rutinaria, no repetitiva orientada hacia el logro de un objetivo especifico y se ejecuta con metas definidas de calidad, costos y tiempo.

    rea: es una parte especfica de un proyecto cuya importancia de trabajo o costo justifica su agrupacin. Lotes de control: conjunto de estructuras pertenecientes al rea, que presentan objetivos de trabajo discretos

    bien definidos y significativos. rea de trabajo: es una parte especfica de una estructura controlable que requiere de agrupacin. Actividad: es un conjunto de tareas cuya ejecucin conduce a obtener un producto final bien definido. Tarea: es el elemento que representa el trabajo mnimo a ejecutar.

    Figura 1.3 estructura analtica de trabajo (WBS)

    Tabla de Anlisis Organizacional (TAO)

    La Tabla de Anlisis Organizacional (TAO), identifica unidades ejecutivas, encargadas y responsables de realizar el paquete de trabajo definido para ellas La Tabla de Anlisis Organizacional (ver figura 1.4), identifica unidades ejecutivas, encargadas y responsables de realizar el paquete de trabajo definido para ellas. Estas unidades pueden ser contratistas, subcontratistas, consultores, asesores y departamentos de la empresa duea del proyecto. La TAO presenta a todos los participantes, sean propios o ajenos a la empresa duea del proyecto, esta diferencia la aparta de la definicin de organigrama. Objetivos de la TAO Identificar la entidad ejecutora para cada paquete de trabajo Indica dependencia o departamento de la empresa duea del proyecto, que es responsable por la ejecucin

    eficiente del trabajo incluido en el paquete de trabajo.

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    Las responsabilidades de las personas que intervienen en una obra civil son: Gerente del proyecto: Es el individuo responsable de gerenciar el proyecto. Director de obra: Es la persona encargada de la parte netamente tcnica, administrativa y contable del

    proyecto. l mantiene las relaciones directas con el personal externo relacionado con la ejecucin del proyecto. Ingenieros Residente de obra: Maneja los aspectos administrativos y tcnicos del proyecto (personal tcnico)

    tiene que ver directamente con lo que se maneja en la obra. Maestro de Obra: Persona encargada de la ejecucin, esta en las diferentes reas de trabajo, de l depende

    las cuadrillas. Cuadrillas: Son los ejecutores de cada una de las actividades, generalmente se dividen en un oficial y un

    ayudante que son los encargados de ejecutar las tareas de cada actividad.

    Figura 1.4 tabla de anlisis organizacional

    1.3.6 Administracin de la Calidad

    El logro de la calidad deseada (ver cuadro 1.10) exige un compromiso del personal que interviene directa e indirectamente en el proyecto. Para satisfacer las necesidades y expectativas de sus usuarios la calidad se debe concebir desde su diseo, se implementa mediante las especificaciones constructivas y se materializa en la obra con los materiales y mtodos de trabajo adecuados para lograr los objetivos del proyecto. El logro de la calidad deseada (ver cuadro 1.10) exige un compromiso del personal que interviene directa e indirectamente en el proyecto.

    Concepto Definicin Ejemplo

    Plan de aseguramiento de la calidad (planear)

    Aplicar los parmetros de la ISO 9001

    El plan de aseguramiento de calidad debe describir como los directores de proyecto implementarn sus polticas de calidad.

  • Programacin de Obras y Costos

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    Actividades para el aseguramiento de la calidad

    (organizar)

    Desarrollar un plan de calidad de acuerdo a los requerimientos de la

    ISO 9001-2000, donde se presente la estructura organizacional dada al sistema para su implementacin.

    El plan de calidad describe la estructura organizacional, responsabilidades, procedimientos, procesos, y recursos necesitados para implementar gestin de calidad

    Calidad de los procesos del proyecto (dirigir)

    Establecer de acuerdo a el captulo octavo de la norma ISO 9001-2000 medidas de mejoramiento continuo

    alrededor de los procesos desarrollados por la organizacin

    Calidad el producto (controlar)

    Verificar que lo que se establece en el plan de calidad se cumpla

    Cuadro 1.10 Administracin de la calidad Normas ISO 9001 Definicin: las normas ISO 9001 son el resultado de la experiencia de un grupo de especialistas de diversos pases, quienes documentaron su experiencia de muchos aos y en diversos tipos de empresas y organizaciones, en el desarrollo e implantacin de sistemas de aseguramiento de la calidad. Describen de forma general y universal los criterios y directrices bsicas en lo que se refiere a sistemas de aseguramiento de la calidad, sus implicaciones y aspectos relacionados con su implementacin en diversos tipos de ambientes y organizaciones. Las normas ISO 9001 se utilizan en dos situaciones: Sometidas a contrato: son modelos aplicables a procesos de certificacin-evaluacin y desarrollo de

    proveedores auditorias y demostracin de la existencia de sistemas de aseguramiento de la calidad. No sometidas a contratos: son modelos aplicables al desarrollo interno de procesos de aseguramiento de la

    calidad, al mejoramiento e incremento de la productividad y al control y monitoreo de la calidad en cualquier tipo de organizacin, y la normalizacin de los procesos.

    Calidad: grado de excelencia, actitud para el propsito, valor por el dinero y conformidad en especificacin o requerimientos. Para ISO 9001: es satisfacer las necesidades y expectativas del cliente dentro de un ambiente organizacional, de mejora continua y efectiva. La calidad, en este sentido es un xito comercial. En forma de requerimientos especficos, cada requerimiento contiene caractersticas relevantes a sus valores. Ellos tienen a menudo un indicador como requerimiento del sistema gerencial de la calidad del producto. Principios de la administracin de la calidad ISO 9001: 2000 Enfoque del cliente: las organizaciones dependen de sus clientes y por consiguiente deben entender las

    actuales y futuras necesidades de sus clientes, encontrar los requerimientos del cliente. Esforzndose por superar las expectativas del cliente.

    Liderazgo: los clientes establecen la unidad de propsito, direccin y el ambiente interno de la organizacin. Ellos crean el ambiente en que las personas estn totalmente involucradas en el logro de los objetivos de la organizacin.

    Participacin de la gente: la gente en todos los niveles son la esencia de una organizacin y su total participacin, sus habilidades para ser usadas en beneficio de la organizacin.

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    El enfoque del proceso: un resultado se logra ms eficientemente cuando los recursos relacionados y las actividades son manejadas como un proceso.

    Criterios bsicos de un sistema de calidad ISO 9001 Responsabilidades gerenciales. Sistema de calidad. Revisin del contrato. Control del diseo. Control de documentos y datos. Compras. Control de productos suministrados por el cliente. Identificacin y rastreabilidad del producto. Control del proceso. Inspeccin y ensayo. Control de equipo de inspeccin, medicin y ensayo. Estado de inspeccin y ensayo. Control de producto no conforme. Acciones correctivas y preventivas. Manejo, almacenamiento, empaque, distribucin y despacho. Control de registros de calidad. Auditorias internas. Entrenamiento. Servicios asociados. Tcnicas estadsticas. (Normas ISO 9001, 2000) Cinco pasos para hacer el aseguramiento de la calidad: Se puede hacer un resumen de lo que es necesario para lograr el aseguramiento. Escribir lo que se hace Hacer lo que esta escrito Verificar que lo que esta escrito se hace (inspecciones y registros) Mantener registro (Gutirrez, 2000, p6) Implementar mejoras. 1.3.7 Administracin de la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

    En la evaluacin de riesgos se estudia las causas y los efectos de los accidentes para desarrollar un programa de prevencin y control de estos con base en la legislacin Colombiana que cobija al trabajador. Las medidas y los medios de prevencin de riesgo (ver cuadro 1.11) bsicamente se aplican en: La organizacin empresarial. La proteccin de la obra. El personal y su dotacin. Los materiales. Las maquinarias y herramientas.

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    Los trabajos peligrosos. Las construcciones provisionales. (Colpatria, 1998, p.2)

    Concepto Definicin Ejemplo

    Identificacin y evaluacin de los riesgos (planear)

    Determinar los riesgos del proyecto. Cuantificar y evaluar la probabilidad peridica de riesgo en un

    evento y el impacto de estos en el proyecto.

    Ver lectura de inters: Aseguradora de Riesgos Profesionales (ARP). De acuerdo a la norma ISO 18001 se debe desarrollar procesos tendientes a mostrar que se cumple con estndares de calidad, medio ambiente, seguridad industrial y salud ocupacional.

    Elaboracin de un plan de prevencin de

    accidentes(organizar)

    Asegurar la salud del personal afilindolos a una ARP (aseguradora de riesgos profesionales) y a una

    EPS (entidad promotora de salud)

    Desarrollo de soluciones (dirigir)

    Definir pasos para disminuir las amenazas, incluyendo el desarrollo de estrategias, alternativas y

    planes para reducir los riesgos identificados.

    Control de riesgos(controlar)

    Responder continuamente a los cambios de riegos durante el ciclo de vida del proyecto, aplicando reiteradamente los procesos de identificacin

    evaluacin y desarrollo de soluciones. (Acero & Luna, Op. cit, p.12).

    Cuadro 1.11 Administracin de la seguridad y salud ocupacional 1.3.8 Administracin de Comunicacin

    La comunicacin es un medio mediante el cual las personas se vinculan en una organizacin para lograr un propsito comn. La comunicacin es un medio mediante el cual las personas se vinculan en una organizacin para lograr un propsito comn. Desde luego la actividad de grupo es imposible sin comunicacin porque no se puede llevar a cabo la coordinacin y el cambio (ver cuadro 1.12). (Koontz, Op. cit, p.400). La comunicacin se utiliza para: 1. Establecer y difundir las metas de una empresa. 2. Desarrollar planes para sus logros 3. Organizar recursos humanos y otros tipos en la forma ms efectiva y eficiente 4. Selecciona, desarrollar y evaluar miembros de la organizacin 5. Dirigir, orientar, motivar y crear un clima en el cual las personas quieran contribuir. 6. Controlar el desempeo. (Ibd., p.392). Barreras y Fallas en la Comunicacin 1. Falta de planeacin: con frecuencia las personas comienzan a hablar y escribir sin primero pensar, planear y

    exponer el propsito del mensaje.

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    2. Suposiciones no aclaradas: cuando los mensajes se fundamentan en suposiciones no aclaradas puede dar como resultado confusin y el deterioro de buenas relaciones.

    3. Distorsin semntica: cuando se anuncian mensajes que pueden ocasionar diferentes interpretaciones, por ejemplo, el anuncio dice: pague menos inmediatamente se origina la pregunta menos de qu?

    4. Mensajes expresados defectuosamente: se presentan cuando no existe claridad y precisin en el mensaje. 5. Barreras a la comunicacin en el ambiente internacional: la comunicacin en el ambiente internacional resulta

    an difcil debido a los diferentes idiomas, culturas y normas sociales 6. Prdida por transmisin y retencin deficiente: en una serie de transmisiones de una persona a otra los

    mensajes se vuelven cada vez menos exactos. 7. Escuchar defectuosamente y evaluacin prematura: el escuchar exige atencin completa y disciplina. La

    tendencia comn de juzgar previamente sin tratar de comprender el marco de referencia de la persona que habla es un problema muy particular en una organizacin.

    8. Comunicacin impersonal: se requiere tener una comunicacin cara a cara en un ambiente de franqueza y confianza.

    9. Desconfianza, amenaza y temor: en un ambiente donde existan estas tres condiciones el mensaje se observar con escepticismo.

    10. Periodo insuficiente para ajuste al cambio: los cambios afectan a las personas en diferentes formas y quiz se necesite tiempo para captar por completo el significado de un mensaje.

    11. Sobrecarga de informacin: se debe evitar la sobrecarga de informacin para poder emitir un mensaje claro y conciso.

    12. Percepcin selectiva: algunas personas escuchan lo que quieren escuchar y pasa por alto otra informacin relevante.

    13. Actitud de escuchar: si una persona ya ha tomado alguna decisin no podr escuchar con objetividad lo que se le dice.

    Concepto Definicin Ejemplo

    Planificacin de la comunicacin(planear)

    Planificar las necesidades de informacin y comunicacin del

    proyecto.

    Se deben realizar reuniones entre los diferentes tipos de departamentos de la empresa, para que exista una buena coordinacin y as lograr el objetivo del proyecto

    Organizacin de las reuniones(organizar)

    Determinar e implementar una metodologa de administracin de las

    reuniones para el proyecto.

    La metodologa de este tipo de reuniones es propia de cada empresa y de cada proyecto en particular.

    Distribucin de la informacin(dirigir)

    Establecer un sistema de informacin para el proyecto.

    Control de la comunicacin(controlar)

    Recoger informacin para evaluar las condiciones actuales del

    proyecto.

    Esto se hace a travs de informes detallados en la obra y en la empresa.

    (Ibid, pp.400-404) Cuadro 1.12 Administracin de la comunicacin

  • Programacin de Obras y Costos

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    1.3.9 Administracin de los Contratos

    El contrato es un documento donde se exponen los compromisos de las partes (contratista y contratante) El contrato es un documento donde se exponen los compromisos de las partes (contratista y contratante). En el caso de un contrato de obra, expresa la voluntad del director de obra de invertir una determinada cantidad de dinero en la ejecucin de algunas de las actividades de construccin y la voluntad del trabajador en ejecutarlas a cambio de una suma de dinero.

    En la obra no se deben ejecutar actividades que no hayan sido previamente contratadas ni se debe pagar suma alguna a ningn contratista, a menos que est respaldada por un Acta de Obra La administracin de los contratos (ver cuadro 1.13) tiene a su cargo la elaboracin, seguimiento, liquidacin y control de toda clase de contratos (a todo costo, por mano de obra, a precio fijo, llave en mano, etc.) y cuenta con las siguientes facilidades: Determinacin de cantidades y precios a partir del presupuesto. Creacin de actividades no presupuestadas con cantidades y precios. Definicin de formas de pago Creacin de plizas de garanta Elaboracin de actas de obra Creacin y reutilizacin de minutas Generacin de cuentas por pagar a partir de cada liquidacin.

    Concepto Definicin Ejemplo

    Planeacin de compras (planear)

    Determinar las necesidades de compras, fechas y los puntos de

    despacho de los insumos a travs de un plan de suministros.

    Establecer la cantidad de insumos, las fechas de pago y las fechas de recibo de materiales de acuerdo con el consumo

    de materiales por semanas. Se realizarn cotizaciones y se verificar la calidad de

    los productos de cada proveedor.

    Evaluacin de proveedores (organizar)

    Evaluar y determinar qu proveedores deben ser invitados a suministrar

    materia prima.

    Se dictarn las pautas de contratacin con cada proveedor y se har una

    reunin con los proveedores seleccionados.

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    Documentacin de los requisitos y contratacin

    (dirigir)

    Recopilar condiciones comerciales y requisitos tcnicos. Expedir

    invitaciones para proponer, evaluar las ofertas, negociar, elaborar y

    asignar el contrato.

    Se llevar a cabo el registro de recibo de material en la obra a travs de planillas, se controlar el rendimiento de la mano de obra, se verificar el cumplimiento de

    las necesidades de trabajo.

    Administracin de contratos (controlar)

    Coordinar entre las diferentes unidades participantes (contratistas),

    permite el control, revisin de las acciones y la toma oportuna de

    decisiones.

    Cuadro 1.13 Administracin de contratos 1.3.10 Administracin del Medio Ambiente

    El contrato es un documento donde se exponen los compromisos de las partes (contratista y contratante) Se debe hacer una evaluacin de los efectos o perturbaciones que se producen por la construccin de un obra civil (ver cuadro 1.14), ya que un proyecto puede crear ingresos familiares, nuevas tecnologas, desarrollo socio-econmico y una serie de aspectos positivos; pero tambin puede crear perturbaciones como inseguridad, deterioro de los recursos naturales, que influyen negativamente en las condiciones ambientales de una poblacin. (Miranda, Op. cit, pp.41-51)

    Concepto Definicin Ejemplo

    Estudio del impacto ambiental(planear y

    organizar)

    Determinar los efectos positivos producidos por la instalacin o el funcionamiento de un proyecto tales como ingresos familiares, asimilacin de nuevas alternativas, etc.

    Establecer las posibles actividades encaminadas a disminuir los efectos de la realizacin de la obra en la

    comunidad cercana, de acuerdo a la norma ISO

    14001.

    Evaluacin de perturbaciones(dirigir y

    controlar)

    Determinar las perturbaciones que se pueden crear tales como: la inseguridad, deterioro del

    medio ambiente etc.

    Cuadro 1.14 Administracin del medio ambiente Medio Ambiente

    Conocer la influencia que tiene la construccin de una obra civil en el medio ambiente Para conocer la influencia que tiene la construccin de una obra civil en el medio ambiente se debe realizar un estudio de impacto ambiental definidos por la constitucin poltica de Colombia.

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    El objetivo general de un estudio de impacto ambiental consiste en identificar, definir y evaluar los impactos o afecciones que se puedan generar sobre los recursos naturales y/o el medio ambiente fsico, bitico y social por el desarrollo de un proyecto y disear un plan de manejo Ambiental que contenga planes especficos para prevenir, mitigar, corregir o compensar los efectos negativos causados por los impactos en los componentes fsicos, biticos y social y adicionalmente planes que establezcan los mecanismos para el seguimiento y monitoreo de las medidas ambientales adoptadas. Contenido de un Estudio de Impacto Ambiental EIA Sntesis Se indicar el alcance de la evaluacin, se presentar una sntesis del proyecto propuesto, su localizacin, caractersticas relevantes de la zona, las obras y acciones bsicas de la construccin, el mtodo de evaluacin ambiental seleccionado, la jerarquizacin y cuantificacin de los impactos ambientales significativos, se relacionarn las medidas de manejo ambiental y las necesidades de aprovechamiento de recursos con sus caractersticas principales (ubicacin, extensin y/o cantidad entre otros (adicionalmente, se especificar el costo total del plan de manejo ambiental. Introduccin Se especificarn los mecanismos, procedimientos y mtodos de recoleccin, procesamiento y anlisis de la informacin. Se relacionan las fechas durante las cuales se llevaron a cabo los diversos componentes del estudio y las entidades, comunidades u organizaciones con las que se interactu durante la realizacin del estudio. Se determinar la situacin legal de las reas afectadas directamente por el proyecto y del rea de influencia indirecta en relacin con las reservas forestales, sistemas de parques nacionales naturales, territorios de designacin especial contemplados por la ley (indgenas, negritudes etc.), y distintos de manejo especial, entre otros. Se incluir una relacin de los profesionales participantes, los laboratorios utilizados y una relacin del equipo de campo empleado. Igualmente, se relacionara el marco normativo (leyes, reglamentos, decretos, acuerdos), planes de desarrollo y otros que fueron considerados para elaborar el estudio. Finalmente se identificarn las definiciones de informacin que causen incertidumbre para la determinacin y evaluacin del impacto ambiental. Descripcin y anlisis del proyecto Se elaborarn mapas y planos a escala adecuada con la ubicacin del proyecto y su rea de influencia indicando su localizacin poltico-administrativa (jurisdiccin de las corporaciones autnomas regionales, entidades territoriales, provincias, departamentos, municipios, corregimientos y veredas entre otros), los principales accidentes geogrficos, la red hdrica, las zonas o ecosistemas de acuerdo con lo establecido en el articulo primero del decreto 1753/94, los asentamientos humanos y el sistema general de infraestructura al que el proyecto se integra. Se entiende por rea de estudio un espacio analtico con representatividad geogrfica, ecolgica y social, en la cual se ubica la obra. El rea de estudio se caracteriza ambientalmente con base en las dimensiones fsicas (componentes climtico, hidrolgico y atmosfrico), biticas (flora u fauna) y social (componente demogrfico, poltico, econmico y cultural este ltimo comprende, entre otros, lo etnoambiental y arqueolgico). Deber tenerse en cuenta la especificidad, el estado actual y las interrelaciones entre las diferentes dimensiones y componentes. Evaluacin de los impactos Consiste en el anlisis de los efectos causados que provocan cambios y desequilibrios del medio ambiente y que es necesario evaluar para disear las obras que los mitiguen y rebajen su efecto, persiguiendo la estabilidad de la obra a construirse y el bienestar de las comunidades que vayan a utilizar o se vean afectadas por dichas obras.

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    El requisito principal que determina la viabilidad del proyecto es identificar todos los cambios que puedan ocurrir en la estructura a construir y de manera clara y precisa se debe evaluar cada efecto a producir y explicar cmo, cundo y en dnde ocurrirn dichos cambios, su ocurrencia y la magnitud de las alteraciones; y se clasifican como: evitables, reducibles, mitigables y/o compensables, teniendo en cuenta que accin es necesario desarrollar para mantener los efectos dentro de un rango de magnitud controlada. La evaluacin del impacto ambiental es el resultado de un anlisis interdisciplinario de la situacin que se presente en la ejecucin del proyecto. Un impacto ambiental se considera como la interaccin entre consideraciones tecnolgicas del proyecto y un elemento del medio ambiente. La evaluacin de efectos se puede realizar mediante diversas metodologas, como los anlisis fisicoqumicos, la modelacin matemtica que incluye modelos predictivos de computador, o en muchos casos, el concepto de un experto. Uno de los mtodos ms usados para la identificacin del impacto ambiental es el de matrices, la ms destacada es la de Leopold, la cual clasifica los efectos de un proyecto en el medio ambiente as: Tipo de impacto: hace referencia a las caractersticas benficas o dainas de un impacto, y se clasifica como

    positivo o negativo. Magnitud de impacto: se refiere al grado de afectacin que presenta el impacto sobre el medio y se califica

    como baja, moderada o alta. Importancia: determina el grado de significancia en el ambiente receptor, calificndose de baja, moderada o

    alta. Duracin: hace referencia a la persistencia del efecto a lo largo del tiempo y puede ser temporal o permanente. rea de influencia: se refiere a la zona que recibe los efectos analizados y se le califica como local, zonal,

    regional o extraregional. Tendencia: evala o predice lo que suceder con los impactos en un futuro y se califica como creciente, estable

    o decreciente. Implicaciones: es un anlisis de si los efectos estn relacionados con uno o ms elementos del entorno y se

    determinan como fsicas, biticas o socioeconmicas. Una vez analizados los impactos, se evala el manejo que se les ha de dar. 1.4 El Ciclo Administrativo

    La vida de un proyecto comprende tres etapas fundamentales planeacin, ejecucin y operacin La vida de un proyecto comprende tres etapas fundamentales que son planeacin, ejecucin y operacin, determinadas por un tiempo y un costo los cuales varan en cada etapa. La relacin que existe entre las variables (tiempo y costo) y las etapas se ilustra en la figura 1.5.

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    Figura 1.5 Ciclo administrativo de un proyecto

    Todos los proyectos tienen un ciclo de vida Siempre los cambios son ms costosos en la etapa de construccin que en la de planeacin, Para la figura 1.5 a/b de la etapa de planeacin es menor que a/b de la etapa de ejecucin, y tiende a cero en la etapa de operacin. La dedicacin de ms tiempo en la etapa de planeacin significa una mejor definicin del proyecto y posiblemente una mejor estrategia para abordar la etapa de ejecucin. Este comportamiento se presenta porque en la planeacin se invierte en los estudios de prefactibilidad y factibilidad y si ocurre un cambio de planes en algn aspecto no representa tanto dinero como hacer un cambio en la etapa de ejecucin, por ejemplo si el proyecto va en obra negra y es necesario cambiar la cimentacin por una mala planeacin de sta, se tendra que demoler todo para volver a empezar, por esta razn la curva de la grfica es como se muestra en la figura 1.5.

    Ejecucin, segunda etapa del ciclo de vida de un proyecto

    Existen autores como Peter W.G. Morris 1981, que establecen etapas con nombres diferentes, que encierran las mismas actividades descritas anteriormente de la siguiente forma: 1. Factibilidad: formulacin del proyecto, estudios de factibilidad, estrategia de aprobacin del diseo, aqu se toma

    la decisin de realizar o no el proyecto 2. Planeacin y diseo: diseo Bsico, cronograma de actividades y costo, condiciones y trminos para los

    proveedores, y programacin detallada, la mayora de los contratos son definidos el terminar esta etapa. 3. Ejecucin: desarrollo del proyecto segn lo planeado en las anteriores etapas.

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    4. Comienzo y operacin: pruebas de funcionamiento, implementacin prctica de las resultantes de la anterior etapa, y ejecucin del mantenimiento.

    1.4.1 Planeacin

    La planeacin parte de la idea que dar lugar a un proyecto de ingeniera civil Una vez nace la idea que dar lugar a un proyecto de Ingeniera Civil, el administrador debe planear mediante el establecimiento de objetivos y suposiciones (premisas) sobre el ambiente presente y futuro. (Figura 1.6)

    Figura 1.6 Etapas de la planeacin en un proyecto

    La planeacin debe encontrar y evaluar cursos de acciones alternativas y finalmente seleccionar el curso a seguir La planeacin debe encontrar y evaluar cursos de acciones alternativas y finalmente seleccionar el curso a seguir, despus debe preparar planes de respaldo y desarrollar un presupuesto. Todo lo anterior se lleva acabo en tres etapas, las cuales reciben diferentes nombres desde el punto de vista econmico, tcnico y de ingeniera (ver cuadro 1.15).

    Planeacin

    Ingeniera Econmico Arquitectnico

    Conceptual Prefactibilidad Idea

    Bsica Factibilidad Anteproyecto Arq.

    Detalle Proyecto Proyecto Arq.

    Cuadro 1.15 Etapas de la planeacin

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    Ingeniera Conceptual

    Esta etapa comprende desde la identificacin de la oportunidad y la idea hasta la seleccin de la alternativa de proyecto que resulte ms satisfactoria. Los lmites son los costos, las ventas y el tiempo Se desarrolla desde la concepcin misma de la idea como solucin a una necesidad particular o global; si es una necesidad particular est orientada a seleccionar el proyecto que maximice su beneficio, teniendo en cuenta las restricciones de capital y desde luego la magnitud del riesgo, por otro lado si es una solucin a una necesidad global sta resulta ms compleja, ya que se presenta diversas categoras abstractas, llmese stas individuos, familias, etnias, zonas, clases sociales, reas urbanas o rurales, regiones, etc., sobre las cuales directa o indirectamente incidir el proyecto, de ah la necesidad de que las autoridades encargadas de definir las polticas de desarrollo asuman la tarea de homogeneizar dichas categoras. Adems incluye los procesos de prefactibilidad tcnica y econmica, planeamiento preliminar y evaluacin comercial, recuperabilidad y determinacin de fuentes de financiacin. El resultado final de esta etapa es un perfil general del objetivo del proyecto y un plan general de verificacin. Ingeniera Bsica

    En esta etapa de la planeacin se debe determinar los requerimientos de equipo que sean necesarios para la ejecucin, el tipo de tcnica constructiva que se emplear. Del anlisis de las caractersticas de los equipos y especificaciones tcnicas de los mismos se podr determinar el nivel de especializacin de la mano de obra y as asignarles un nivel de remuneracin adecuado. Esta etapa consiste en un proceso interactivo entre planeacin y diseo preliminar donde se cuantifica el tiempo de duracin del proyecto y su costo. Esta etapa tiene por objeto proveer informacin para cuantificar el monto de las inversiones y costos de operacin. De la descripcin de tipos de tcnicas constructivas a utilizar se pueden conocer las materias primas y dems insumos que pueda demandar el proceso. Por otra parte en este proceso se realizan estudios de mercadeo, legales y financieros que se utilizan para desarrollar, con base en los mismos, la siguiente etapa de la planeacin, denominada ingeniera de detalle. En esta etapa se optan por duraciones tentativas, costos aproximados, ingresos estimados, etc. Ingeniera de Detalle

    En esta etapa de detalle se debe confirmar la estructuracin del negocio, establecer factores que tiene implcitos factores como el costo del proyecto, las fuentes de los recursos, los usos, cmo se vende el

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    proyecto, cmo se pagan los crditos, cmo retorna la inversin; factores que ya definidos constituyen la organizacin total del proyecto En esta etapa se establecen duraciones, costos, y detalles de ingresos econmicos por el debido negocio de forma mas concreta, se definen especificaciones constructivas, caractersticas de funcionamiento tcnicas y administrativas, etc. Antes de iniciar un proyecto de obra civil, la empresa debe realizar un estudio de la forma de financiarse para garantizar la terminacin del proyecto y su comercializacin. Los resultados de este estudio dependern de factores como caractersticas del sector econmico, tecnologa empleada, condiciones financieras establecidas en el mercado, abastecimiento de materias primas y productos bsicos (materiales, equipos), comportamiento de competidores actuales y amenazas futuras, estabilidad en el desarrollo de la actividad, capacidad de gestin de la empresa y por ultimo, diversidad en las posibilidades de utilizacin de activos. 1.4.1.1 Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) Toda empresa constructora debe cumplir con las exigencias mnimas legales en materia de salud ocupacional que son: Afiliar a sus empleados (permanentes, temporales, estudiantes en prctica, etc.) al sistema general de riesgos

    profesionales. Implementar y desarrollar el programa de salud ocupacional, elaborando un panorama de riesgos e

    implementando los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial. Conformar el comit paritario de Salud Ocupacional. Elaborar el reglamento de Higiene y seguridad industrial. Para cumplir estas exigencias se cuenta con el respaldo de las Aseguradoras de Riesgos Profesionales (ARP). Definicin: segn el decreto 1295 de 1994 el sistema general de Riesgos profesionales es " el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Objetivos Los objetivos del sistema General de Riesgos profesionales segn el decreto 1295/94 son: Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de

    la poblacin trabajadora, protegindolos contra los riesgos derivados de la organizacin del trabajo que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad.

    Fijar prestaciones de atencin de la salud de los trabajadores y las prestaciones econmicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente a contingencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

    Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones econmicas por incapacidad permanente parcial o invalidez, que se deriven de las contingencias de accidentes de trabajo o enfermedad profesional y muerte de origen profesional.

    Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgos ocupacionales.

    Las caractersticas del sistema general de riesgos profesionales de acuerdo con el decreto 1295/94 son las siguientes: Es dirigido, orientado, controlado y vigilado por el estado. Las entidades administradoras del Sistema General de Riesgos Profesionales tendrn a su cargo la afiliacin al

    sistema y la administracin del mismo. Todos los empleados deben afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales. La afiliacin de los trabajadores dependientes es obligatoria para todos los empleados.

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    El empleador que no afilie a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales, adems de las sanciones legales, ser responsable de las prestaciones que se otorgan en este decreto.

    La seleccin de las entidades que administran el sistema es libre y voluntaria por parte del empleador. Los trabajadores afiliados tendrn derecho al reconocimiento y pago de las prestaciones previstas en el

    presente decreto. Las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales estn a cargo de los empleadores. La relacin laboral implica la obligacin de pagar las cotizaciones que se establecen en este decreto. La cobertura del sistema se inicia desde el da siguiente al de la afiliacin. Los empleadores solo podrn contratar el cubrimiento de los riesgos profesionales de todos sus trabajadores

    con una sola entidad administradora de riesgos profesionales, sin perjuicio de las facultades que tendrn estas entidades administradoras para sub-contratar con otras entidades cuando ello sea necesario.

    La ARP debe garantizar a sus afiliados las siguientes prestaciones asistenciales en caso de que el trabajador sufra un accidente de trabajo: Asistencia mdica, quirrgica, teraputica y farmacutica. Servicios de hospitalizacin. Servicio odontolgico. Suministro de medicamentos Servicios auxiliares de diagnstico y tratamiento. Prtesis y rtesis, su reparacin y su reposicin slo en caso de deterioro o desadaptacin, cuando a criterio de

    rehabilitacin se recomiende. Rehabilitaciones fsicas y profesionales. Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la prestacin de estos servicios. Las prestaciones econmicas que debe suministrar la ARP en caso de que el trabajador sufra un accidente son: Subsidio por incapacidad temporal Indemnizacin por incapacidad permanente parcial Pensin de invalidez Pensin de sobrevivientes Auxilio funerario. Definiciones Riesgo profesional: son Riesgos Profesionales los accidentes que se producen como consecuencia directa del

    trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el gobierno nacional, (decreto 1295/94).

    Salud ocupacional: es el conjunto de disciplinas que tiene como finalidad la promocin de la salud a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar de los trabajadores de todas las profesiones previniendo alteraciones de salud por las condiciones de trabajo protegindolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas. (ARP Colpatria).

    Riesgo laboral: es la probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas en el trabajo que puede ser generado por una condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbacin en la salud o integridad del trabajador como dao en los materiales y equipos o alteraciones del ambiente.

    Incidente: es un acontecimiento no deseado que bajo condiciones ligeramente diferentes pudo haber resultado en un accidente de trabajo o dao a la propiedad. Los incidentes frecuentemente son conocidos como cuasi- accidentes.

    Accidente de trabajo: acontecimiento no deseado, que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo y que puede producir en el trabajador una perturbacin funcional o muerte, y/o dao a la propiedad.

    Enfermedad profesional: Considerada como todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevive como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea la persona, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que ha sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

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    Medicina preventiva y del trabajo: es la rama de la medicina que orienta acciones de salud al control y la prevencin de enfermedades de origen comn y ocupacional como la hipertensin, enfermedades originadas por virus, lesiones cardiovasculares, cncer, etc.

    Higiene industrial: dirige actividades encaminadas a reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo ambiental que se encuentran en los puestos o lugares de trabajo y que pueden generar enfermedades profesionales, perjuicios a la salud y al bienestar, incomodidad e ineficiencia entre los trabajadores y la comunidad.

    Seguridad industrial: conjunto de actividades encaminadas a reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo que pueden generar accidentes de trabajo.

    El artculo 25 del decreto 1295/94 clasifica las empresas de acuerdo con la actividad principal que estas desarrollen dentro de una clase de riesgos as:

    Clase Riesgo

    I Mnimo

    II Bajo

    III Medio

    IV Alto

    V Mximo

    El sector de la construccin se encuentra clasificado en la clase V, es decir, el riesgo es mximo, por tal razn se debe hacer un anlisis de riesgos muy detallados. En el siguiente Cuadro se analizan los factores de riesgos que se pueden presentar en toda empresa:

    Riesgo Factor Mecanismo de control Etapas de

    construccin

    Fsico Ruido

    Fuente

    Encerramiento de mquinas Silenciadores Efectuar un adecuado anclaje a las mquinas Reduccin de las fuerzas generadoras de ruido: sustituyendo las piezas desgastadas, engrasando y lubricando adecuadamente las partes mviles.

    Planeacin Descapote y replanteo Excavacin Estructuras y redes Mampostera y redes Acabados Urbanismo Medio

    Instalando barreras de aislamiento Proporcionar zonas de refugio al personal en el momento del uso de material explosivo, para mitigar la onda sonora

    Trabajador

    Elementos de proteccin del personal Capacitacin en mecanismos de proteccin y control, uso de elementos de proteccin personal Seguimiento biolgico: audiometra cuando existe compromiso auditivo.

    Vibracin Fuente Adecuado anclaje de la mquina

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    Inspeccin y mantenimiento peridico de equipos y mquinas con el fin de detectar desgastes Sistemas de amortiguadores en las zonas de agarre de la herramienta utilizando materiales como caucho sinttico Diseo ergonmico de herramientas de manera que su peso, forma y dimensiones se adapten especficamente al trabajo.

    Medio Interposicin de materiales aislantes como resortes metlicos, soportes de caucho, corcho, entre el trabajador y la fuente.

    Trabajador

    Evaluaciones mdicas peridicas Capacitacin y manejo adecuado de herramientas Establecimiento de pausas evitando la exposicin continua a la vibracin Evitar fumar ya que la nicotina acta como vasoconstrictor reduciendo el suministro sanguneo a las extremidades. Proveer a los trabajadores de guantes que atenen la vibracin y mantengan calientes las manos Implementacin de los sistemas de vigilancia epidemiolgica.

    Radiacin no ionizante

    Fuente Debido a que la fuente generadora de radiacin no ionizante es el sol, el control de la fuente es muy limitado

    Medio Evitar superficie metlicas brillantes que reflejen la radiacin U.V. Limitar el acceso de personal mientras se estn realizando labores de soldadura.

    Trabajador

    Proteccin de ojos y piel. Capacitacin sobre proteccin ocular y drmica Proveer el casco y ropas frescas con el objetivo de detener la incidencia de los rayos U.V. Rotacin de puesto1os de trabajo

    Psicosociales Condiciones

    de la organizacin

    Promover el trabajo en equipo Establecer periodos de pausas para el reposo psquico y fsico Establecer horarios de trabajo adecuados a las operaciones y turnos que se realicen procurando la rotacin en aquellos que se requieran Establece programas de capacitacin y desarrollo profesional y personal

    Planeacin Excavacin Descapote y replanteo

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    Programar actividades recreativas y deportivas Promover programas de asesora individual y familiar.

    Qumicos

    Material particulado,

    vapores, lquidos,

    entre otros

    Fuente

    Mtodos hmedos para el control de material articulado en suspensin Sistema de extraccin localizados Mantener recipientes sellados, rotulados y clasificados de acuerdo con su composicin qumica

    Planeacin Descapote Excavacin Estructura y redes Mampostera y redes Acabados Urbanismo

    Medio

    Mantener orden y limpieza en cada etapa del proceso Limitar el acceso de personal al rea de almacenamiento de productos qumicos Elaborar fichas toxicolgicas de cada sustancia

    Trabajador

    Capacitacin al personal Instalacin de lava-ojos Higiene personal Prohibicin de ingesta de alimentos y cigarrillos en el sitio de trabajo Dotacin de respiradores de acuerdo con la clase contaminante Diseo de fichas toxicolgicas

    Carga fsica

    Fuente

    Acondicionar la carga de acuerdo a las caractersticas fsicas del trabajador Mecanizacin de procesos y de tareas Proveer equipos y herramientas de trabajo ergonmicos Revisin y mantenimiento permanente del estado de mquinas y herramientas

    Descapote Replanteo Excavacin Estructura y redes Mampostera y redes Acabados Urbanismo

    Medio

    Controles de tipo administrativo como el establecimiento de pausa y ritmos de trabajos adecuados Evitar caminos desordenado, accidentados u obstruidos cuando se transporta algn tipo de carga Fabricacin de canales, bajantes o deslizadores para material Emplear ayudas mecnicas para el desplazamiento de carga

    Trabajador

    Capacitacin sobre estrategias de control y deteccin temprana de sntomas Capacitacin en la manipulacin y transporte de cargas, manejo de herramientas y mantenimiento de posturas adecuadas Elementos de proteccin personal adecuados a la tarea

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    Implementar programa de adaptacin fsica al trabajo(ejercicios de estiramiento y relajacin)

    Mecnicos

    Fuente

    Sustitucin de mquinas desprovistas de dispositivos de seguridad por equipos diseados con funcionalidad y elementos de seguridad positiva Instalacin de guardas carcazas o pantallas de seguridad Instalacin sistemas de parada de emergencia Mantenimiento preventivo especialmente para aparatos de elevacin y transporte de materiales. La pluma debe estar anclada en forma rgida Las carretillas deben tener ruedas de gomas y proteccin para las manos Los andamios no se deben trasladar o mover horizontalmente

    Descapote Replanteo Estructuras y redes Mampostera Acabados

    Medio

    Colocar vallas y dispositivos que alejan al trabajador del lugar de riesgo Instalar mallas que detengan el paso de los objetos en cadas Organizacin adecuada de las herramientas de trabajo

    Trabajador

    Utilizacin de ropa de trabajo sin parte que puedan ser atrapadas Capacitacin al trabajador sobre la forma segura de realizar su trabajo Idoneidad en el trabajo a realizar Establecer los estndares de seguridad para cada frente de trabajo

    Biolgicos

    Fuente

    Incrementar el uso de herramientas y maquinaria en el proceso de demolicin, excavacin y cimentacin Disponer de sanitarios adecuados para el control de excretas y cambio de ropas Evitar las aguas estancadas Fumigacin con rodentidas Evitar la presencia de animales en el rea de construccin Implementar un adecuado programa de mantenimiento a equipos y herramientas para evitar su oxidacin.

    Preliminares Descapote y replanteo Excavacin

    Medio Establecer zonas especificas y adecuadas para la ingesta de alimentos

    Trabajador Uso de elementos de proteccin personal (botas y guantes)

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    Vacunacin de Toxoide Tetnico Capacitacin en hbitos higinicos

    La siguiente Tabla muestra la clase de riesgos que se presenta en cada etapa de construccin de una obra vertical, con sus respectivos mecanismos de control.

    Riesgo Definicin Factores

    Fsicos

    Se clasifican aquellos factores ambientales de naturaleza fsica, que cuando entran en contacto con las personas pueden tener efectos nocivos sobre su

    salud dependiendo de su intensidad y exposicin

    Ruido, vibraciones, temperaturas extremas, iluminacin, radiaciones

    ionizantes, radiaciones no ionizantes

    Qumicos

    Se clasifican aquellos factores ambientales de naturaleza qumica, que cuando entran en contacto con

    las personas (sistema respiratorio, va drmica, va oral) pueden tener efectos nocivos sobre su salud

    dependiendo de su intensidad y exposicin.

    Material particulado, vapores, gases, lquidos, slidos, neblinas, humos y

    vapores metlicos

    Biolgicos Se clasifican los agentes que pueden ocasionar

    cualquier tipo de infeccin ya sea por contacto directo o indirecto con el trabajador.

    Virus, bacterias, hongos, parsitos.

    Carga fsica de trabajo

    Se consideran todos aquellos elementos relacionados con las exigencias fsicas de trabajo, con las posturas del trabajo, movimientos repentinos, esfuerzos para el

    movimiento de cargas, y en general aquellos que pueden provocar fatiga fsica o lesiones en el sistema

    seo muscular

    Carga dinmica (esfuerzo para realizar el trabajo, postura durante el esfuerzo de manipulacin de cargas)

    carga esttica (postura principal, posturas desfavorables)

    Diseo del puesto de trabajo

    Debe tener en cuanta la tarea que realiza el individuo que la ejecuta y el espacio donde la realiza

    Superficies reflectivas, cambios de temperatura, confort trmico,

    ventilacin, superficies de trabajo, diseo de herramientas.

    Psicosociales Se evalan los factores que en la organizacin pueden

    tener incidencia en el bienestar de los trabajadores

    Trabajo montono, trabajo bajo presin, carga de trabajo cualitativa y

    cuantitativa, falta de conocimiento, habilidades aislamiento, atencin,

    complejidad de la tarea

    Condiciones de la organizacin

    Son los factores que en la organizacin pueden tener incidencia en el bienestar de los trabajadores

    Tiempo de trabajo (jornadas, turnos, horarios), proceso de cambio

    tecnolgico y administrativo, estilos de mando, procesos de

    comunicacin, participacin, estabilidad del trabajo

    Locativos Hace referencia a las condiciones de la estructura

    fsica de la empresa. (diseo construccin y mantenimiento)

    Estructura instalaciones, almacenamiento, pisos, techos, falta

    de sealizacin, falta de orden y aseo.

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    Mecnicos

    Se entiende como tal aquellas condiciones peligrosas originadas en un mecanismo, equipo u objeto que al

    entrar en contacto, golpear o atrapar a una persona le puede provocar un dao fsico.

    Mecanismos en movimiento, proyeccin de partculas, manejo de herramientas manuales, equipos a

    presin, elementos cortantes, manipulacin de materiales.

    Elctricos

    Estn constituidos por los sistemas elctricos de los equipos, mquinas en instalaciones locativas, que

    cuando entran en contacto con las personas pueden ocasionar quemaduras, choque o fibrilacin ventricular,

    de acuerdo con la intensidad y tiempo de contacto

    Altas tensiones, contacto directo, contacto indirecto, esttica, cables en

    mal estado.

    Saneamiento bsico

    Identificacin y evaluacin de todas aquellas fuentes reales y potenciales que generan contaminacin dentro

    y fuera de la empresa.

    Aguas residuales, desechos slidos, desechos lquidos

    Fsico-qumicos Todo lo que provoque una reaccin en cadena

    provocando incendio y/o explosin Combustibles slidos, lquidos,

    fuentes de calor

    Compilacin de los Artculos publicados por Delta Asesores en la pgina Web http://www.deltaasesores.com 1.4.2 Ejecucin Es la disposicin de los recursos humanos, tcnicos, financieros y administrativos para llevar a cabo la obra, ac se utilizan los insumos para la ejecucin del proyecto como tal, es la realizacin de las actividades necesarias para la produccin de un bien o prestacin de un servicio. No hay rutina definida para la realizacin de muchas de las actividades asociadas a este proyecto, y desde luego depende de cada proyecto y de los contratos diferentes en trminos de participacin y cronologa que se convengan con las empresas comprometidas en las diferentes actividades. 1.4.3 Operacin Esta etapa se divide en: Etapa operativa La etapa operativa se desarrolla a partir de la puesta en marcha o en servicio del proyecto, incluye los servicios de posventas y mantenimiento. Etapa de abandono La etapa de abandono ocurre cuando se llega a l