7/17/2019 02 Programación y Control de Obras

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PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO

La planificación es una de las funciones más importantes para eléxito de la administración de proyectos y el director del proyecto se

apoya en ella para anticipar e influenciar futuros eventos que ocurrirán

en el desarrollo del proyecto y paradefinir un camino de acción

 para la

ejecución del proyecto.

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Propósitos de planificar:

- Establecimiento de un plan de materialización

del proyecto.

- Logro de la utilización más eficiente de los recursos asignados alproyecto.

- Comunicación a todos los involucrados en el

proyecto, del énfasis asignado a los diferentes

objetivos o metas del proyecto.

- Manejo y reducción adecuada de las consecuencias de los riesgos

presentes en un proyecto.

- Toma de decisiones adecuadas y oportunas.

- Asignación apropiada de responsabilidades y tareas.

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La planificación en la etapas del proyecto

La planificación se debe emplear en todo el desarrollo del

proyecto de construcción, desde su inicio cuando se plantea una

necesidad que debe satisfacerse, hasta que el proyecto ha logrado susobjetivos y termina.

Las principales etapas

de un proyecto son lassiguientes:

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  La capacidad de influir en los resultados del proyecto va

disminuyendo a medida que éste se va desarrollando. La razón de elloradica en que a medida que se desarrolla un proyecto, el ámbito de

impacto de las decisiones va siendo cada vez menor

A su vez también se ha comprobado que el costo de realizar

cambios va creciendo a medida que se avanza en el desarrollo del

proyecto. Así, mientras más decisiones son tomadas y más actividades

se ejecutan, el proyecto va tomando una forma más definitiva y la

oportunidad de realizar cambios se reduce y encarece.

Esto enfatiza entonces la importancia de tener una buena

planificación del proyecto, que permita tomar buenas decisiones en lasetapas iniciales.

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Este ciclo incluye cuatro acciones relevantes: laplanificación

 

propiamente tal que corresponde a la determinación del curso de acción

y las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto.

Ciclo de la Planificación

Por lo anterior, es necesario llevar a cabo un seguimiento  de la

ejecución del proyecto de modo de contar en forma oportuna con

información sobre lo que realmente está pasando en el proyecto.

A continuación, se comienza laejecución

  del

proyecto guiada por la planificación.

Indudablemente durante la ejecución, el proyecto

debe enfrentar la realidad, la cual debido a la

ocurrencia de imprevistos, puede producir

variaciones respecto de lo planificado.

Con dicha información, se realiza el control, que corresponde al análisis

de la situación y la toma de decisiones necesarias para actuar sobre el

proyecto de modo de asegurar permanentemente que se logren los

objetivos del mismo.

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1.- No hacer nada, dado que el proyecto seestá ejecutando de acuerdo a lo esperado.

Entre las acciones resultantes del control pueden incluirse las

siguientes:

Una vez cerrado el ciclo de la planificación, éste comienza nuevamente

realizándose periódicamente durante la ejecución del proyecto, hasta

su término.

2.- Actuar sobre el proyecto para corregir

desviaciones respecto de lo planificado.

3.- Re-planificar el proyecto dado que las

condiciones reales han cambiado

significativamente respecto a las condiciones

supuestas para la planificación.

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Niveles de planificación 

Reconoceremos tres niveles

comúnmente definidos:

1.- La planificación estratégica

corresponde a la planificación que

considera los aspectos globales del

proyecto y del enfoque con que se vaa realizar. Generalmente se utiliza una

división gruesa de las actividades del

proyecto y su énfasis está en los

objetivos generales del proyecto y la

forma general de lograrlos.

2.- La planificación táctica o de mediano plazo se preocupa de un nivel

más detallado del proyecto y su definición. Corresponde generalmente a

la planificación de las actividades de trabajo específicas requeridas para

llevar a cabo el proyecto.

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Finalmente, la planificación operacional

o de corto plazo se encarga del

detalle de cómo ejecutar las tareas

necesarias para materializar lasactividades definidas en los niveles

anteriores.

Por su parte, el control sigue una dirección opuesta a la planificación.

Es decir, el control genera información al nivel operacional, la que

debe agregarse para generar información de control a los niveles

superiores. También en este caso debe existir consistencia entre los

distintos niveles.

La planificación consiste entonces en

un proceso de descomposición del

proyecto en niveles cada vez más

detallados.

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  A partir del proyecto y de sus objetivos y meta, es necesario

identificar todas las actividades necesarias para lograr los resultados

planteados para el proyecto.Estas actividades se definen en función de las distintas

categorías de trabajo que el proyecto requerirá para su ejecución. Para

ello es necesario considerar toda la información relevante del proyecto

y la aplicación de una herramienta conocida como Estructura de

Subdivisión del Proyecto.

Una vez que se han identificado las actividades, es necesario

definir la secuencia en que se realizarán y representar dicha secuencia

en un ordenamiento que se conoce como plan. Posteriormente,

determinando las duraciones de las actividades, de acuerdo al método

de ejecución y a los recursos disponibles, es posible construir un

programa del proyecto, que corresponde a la ubicación del plan en unaescala de tiempo real. Finalmente, conociendo los recursos asignados y

el momento de utilización de ellos es posible determinar un presupuesto

del proyecto y su evolución en el tiempo.

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Herramientas de la Planificación

En1 917 Henry Gantt

desarrolló la primera herramienta de

planificación. De gran utilización hasta el día de hoy, se conoce comoCarta Gantt o también carta de barras.

Esta carta es un gráfico en que las actividades se dibujan como

barras en una escala de tiempo.

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  A principios de1957

  el ingeniero Morgan R. Walker y el

ingeniero James I. Killey Jr., pusieron a prueba el Método de la Ruta

Crítica” (Critical Path Method”) en la construcción de una planta química

para lacompañía Dupont

; desde entonces este método, basado en

diagrama de redes

, se ha difundido a nivel mundial y su aplicación haalcanzado problemas de muy diversa naturaleza.

En1958

  la firma“Alle and

Hamilton”  de Chicago, Illinois,desarrolló para la Marina de Estados Unidos, otro método basado en

diagrama de redes, el Método PERT (Program Evaluation and Review

 Technique) método empleado para controlar el programa delanzamiento

del proyectil Polaris

 

afirmándose que dicha programación permitió

reducir en 2 años la duración del proyecto.

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FECHAS ENTREGA Y AVANCES DE PROYECTO

Entrega de Proyecto y Disertación

Evaluación Lunes 15 de Junio

Fecha Avance

16-mar Cubicación de Obra Gruesa hasta hormigón de cimientos

23-mar Cubicación de Obra Gruesa completa

30-mar Cubicación de Terminaciones

13-abr Cubicación de Instalaciones e Instalación de Faenas

20-abr APU Obra Gruesa27-abr APU Terminaciones

04-may APU de Instalaciones e Instalación de Faenas

11-may Presupuesto

25-may Programación Gantt

08-jun Asignación y control de recursos