EQUIPO

TRABAJO FINAL

INTEGRANTES: BELTRN BUTRN, LUIS CAILLAUX ARIAS, FIORELLA NUEZ TOLENTINO, FRANCK PORTALINO CHAPOAN, FIORELLA RODRIGUEZ VIZCARRA, PAUL VELA CIEZA, JEAN PAULTEMA:PLAN DE TRABAJO DEL EDIFICO CITYCURSO:PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRASPROFESOR:ING. ARTURO ENRIQUE PEAHERRERA DEZASECCIN:CI 81

2014

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Contenido1. OBJETIVO31.1. ESTRUCTURA:32. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO42.1 DESCRIPCIN:52.1.1 TRABAJO INCLUIDO:62.1.2 TRABAJO NO INCLUIDO:72.1.3 RESTRICCIONES:72.1.4 SUPOSICIONES:82.2 WBS:83. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO123.1 PERSONAL DEL PROYECTO:133.1.1 GERENTE DE PROYECTO:133.1.2 INGENIERO RESIDENTE133.1.3 INGENIERO SUPERINTENDENTE DE CAMPO143.1.4 JEFE DE OFICINA TCNICA143.1.5 JEFE DE CONTROL DE CALIDAD153.2 REGIMEN LABORAL:154. GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO164.1 CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACIN:164.2 RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO:164.3FUENTES DE ESTIMADOS:164.4 ESTIMACIN DE LA SECUENCIA LGICA:174.5 CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO:174.6 PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR:174.7 LISTA DE HITOS Y SUBHITOS DE CONTROL:174.8 RUTA CRTICA DEL CRONOGRAMA:184.9 REPORTE DEL PROGRAMA FINAL:184.10 HISTOGRAMA DE PRINCIPALES AREAS Y ENTREGABLES:184.11 CURVA S DE PRINCIPALES AREAS Y ENTREGABLES:184.12 FUENTES DE INFORMACIN DEL CRONOGRAMA:184.13 PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO:194.14 PLAN DE MOVILIZACIN:195. GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO206. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO216.1 IDENTIFICACIN DE STAKEHOLDERS:216.2 PLAN DE COMUNICACIONES:226.3 DISTRIBUCIN DE INFORMACIN:297. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO298. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO308.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES:308.1.1 PLAN DE CONTRATOS:318.1.2 TIPO DE CONTRATACIN:318.1.3 ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA ADQUISICIN:328.1.4 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES:328.1.5 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES:359. ANEXOS309.1 ANEXO 1: CRONOGRAMA399.2 ANEXO 2: RUTA CRITICA509.3 ANEXO 3: HISTOGRAMA549.4 ANEXO 4: CURVA S559.5 ANEXO 5: CALCULO DE DURACIONES56

PLAN DE TRABAJO1. OBJETIVOEl plan de trabajo es un documento Vivo que describe cmo ser ejecutado el proyecto y representa la forma como el equipo de proyecto esta pensando que enfrentar el proyecto en ese momento, a travs de estrategias y tcticas que sern usadas en el avance del proyecto y en la mitigacin de riesgos, los objetivos se resumen a continuacin: Proveer de una declaracin clara de los objetivos del proyecto incluyendo los lineamientos y polticas del proyecto City. Definir las estrategias y tcticas con las que se enfrentar la materializacin del proyecto. Proveer una lnea base de control que permita monitorear el cumplimiento de los objetivos del proyecto. 1.1. ESTRUCTURA:El Plan de trabajo incluye los siguientes aspectos: GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO:Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente) el trabajo requerido para ser completado exitosamente. Esta gestin incluye: Recopilar los requisitos, definir el alcance, crear la estructura de desglose del trabajo (WBS), verificar el alcance y controlar el alcance. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO:Describe los procesos involucrados en la planificacin, adquisicin, desarrollo y gestin del equipo del proyecto. Esta gestin incluye: Desarrollar el plan de recursos humanos, adquirir el equipo del proyecto, desarrollar el equipo del proyecto, gestionar el equipo del proyecto. GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO:Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusin a tiempo del proyecto. La gestin incluye: Definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos para las actividades, estimar la duracin de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el cronograma. GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO:Describe los procesos, involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Esta gestin incluye: Estimar los costos, determinar el presupuesto y controlar los costos. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO:Identifica los procesos involucrados en garantizar que la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. Esta gestin incluye: Identificar a los Interesados, planificar las comunicaciones, distribuir la informacin, gestionar las expectativas de los interesados e informar el desempeo. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO:Describe los procesos involucrados en la identificacin, anlisis y control de los riesgos para el proyecto. Esta gestin incluye: Planificar la gestin de riesgos, identificar los riesgos, realizar anlisis cualitativo de riesgos, realizar anlisis cuantitativo de riesgos, planificar la respuesta a los riesgos, dar seguimiento y controlar los riesgos. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO:Describe los procesos involucrados en la compra o adquisicin de productos, servicios o resultados para el proyecto. Esta gestin incluye: Planificar las adquisiciones, efectuar las adquisiciones, administrar las adquisiciones, cerrar las adquisiciones.

2. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO2.1 DESCRIPCIN:El proyecto Edificio City comprende el diseo y la construccin de un edificio multifamiliar, cuya finalidad es ejecutar la obra con los ms altos estndares de calidad y seguridad estructural, ganando as la confianza del cliente, entregndole la obra en los plazos pactados y con la mejor solucin de ingeniera y construccin. El proyecto se encuentra ubicado en la Av. Arequipa N1480 y 1492 Esq. Con JR. Manuel Ascencio Segura N163-171, Urb. Santa Beatriz, Cercado de Lima.

FIGURA 1: VISTA EN PLANTA DE LOS ESTACIONAMIENTOS

FIGURA 2: VISTA EN PLANTA DEL PISO TPICO2.1.1 TRABAJO INCLUIDO:Una breve descripcin del alcance incluido se presenta a continuacin:El proyecto tiene como alcance desarrollarse considerando los parmetros urbansticos y arquitectnicos, respetando las normas que lo rigen, el Reglamento Nacional de Edificaciones vigente y los parmetros municipales vigentes.El proyecto plantea la construccin una torre en forma de L, que tiene un rea construida de 12,816 m2. La torre consta de 10 pisos con 112 departamentos en total, asimismo cuentan con 2 stanos que albergan 40 estacionamientos.Ambas torres cuenta con sus respectivas reas comunes que consisten en sala de nios, lounge y gimnasio. Asimismo cuenta con un depsito por departamento y estacionamiento para visitas. La entrada y salida vehicular se ha independizado una de otra a fin de facilitar el trnsito, tanto interno como externo. Por otro lado, se realizarn las obras necesarias en lo que respecta a la seguridad y eficiencia de la construccin, entre las que se encuentran : cerco provisional de obra, almacn de obra, servicios higinicos, proteccin de viviendas vecinas, vigilancia de obra, instalacin provisional de agua y luz; y tpico.

2.1.2 TRABAJO NO INCLUIDO:Una breve descripcin del alcance No incluido se presenta a continuacin: Se realizarn a los trabajos de estructuras, arquitectura, instalaciones elctricas y sanitarias que se encuentran en los planos entregados por el cliente, cuyas partidas estn detalladas en el presupuesto. Slo se entregar lo mencionado en el apartado anterior, no se incluirn trabajos que no figuren en el presupuesto. Si se desea realizar cualquier modificacin que se quiera realizar o agregar, va a ser considerada como adicional, el cual representar un aumento en el costo del proyecto, el mismo que ser asumido por el cliente. No est incluida la instalacin de los equipos elctricos ni otros sistemas que no estn mencionados en el presupuesto como el de alarmas contra incendio y robo. Solo se dejaran puntos de salida para futuras conexiones.

2.1.3 RESTRICCIONES: Es posible tener complicaciones con viviendas vecinas, ya sea por fisuras causadas durante la construccin o por los ruidos generados por la maquinaria en operacin del proyecto. El lugar donde se efectuar la excavacin est rodeado por 2 calles con alta circulacin de vehculos y peatones. El plazo de entrega est sujeto al tiempo planificado con sus respectivas holguras del proyecto.2.1.4 SUPOSICIONES: Se espera no tener problemas con los trmites legales y municipales (licencias y permisos respectivos). Se espera que en el tiempo de plazo del proyecto no existan variaciones considerables respecto a los precios de los recursos a emplear Se espera no tener problemas respecto a cambios climticos bruscos Se espera no tener adquisiciones de materiales tardas, debido a una mala comunicacin con el proveedor. Se espera cumplir con todas las normas se seguridad y control requeridas, para no recibir amonestaciones y tener que parar la obra.2.2 WBS:Se define al WBS o Estructura de Desglose de Trabajo a la organizacin o agrupamiento de actividades del proyecto orientado a entregables, permitiendo as definir el alcance total del trabajo a ejecutar y facilitando el proceso de integracin del tiempo, recursos y calidad dentro de los planes del proyecto. Cada nivel descendiente representa un incremento en el detalle de la definicin del trabajo del proyecto.

El WBS se ha sido estructurado de la siguiente manera:

Se tomaron las siguientes consideraciones: Cada elemento del WBS representa un nico entregable. Los entregables incluyen tanto a entregables finales como a entregables intermedios requeridos para llegar al resultado deseado. Todos los entregables son nicos y distintos entre s. As se asegura que no se dupliquen y generen confusiones en algunos procesos. Se deber asignar, cada paquete de trabajo, a algn grupo del proyecto o en caso contrario darlo a subcontratos. Cada elemento del WBS que se haya subcontratado externamente, se deber controlar y monitorear para asegurar el avance adecuado del proyecto.3. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTOLa estructura organizacional del proyecto se detalla en el organigrama presentado a continuacin. Cada puesto propuesto en el organigrama tendr una funcin especfica pero todos trabajarn en equipo con una coordinacin muy estrecha, mediante reuniones diarias entre las diferentes reas de la organizacin.Este organigrama refleja los puestos principales necesarios y requeridos para el cumplimiento correcto de las condiciones contractuales, cabe resaltar la importancia que para nuestra empresa tiene la seguridad de personal cuyo directo responsable es el presidente del directorio.ORGANIGRAMA

3.1 PERSONAL DEL PROYECTO:Nuestra Organizacin cubre las posiciones siguientes:3.1.1 GERENTE DE PROYECTO:La Gerencia del Proyecto ser desarrollada por un Ingeniero con amplia experiencia en obras civiles, ser la mxima autoridad de la empresa y en la ejecucin del proyecto Edificio Multifamiliar City. Dentro de sus principales responsabilidades est: Representar a la empresa ante el cliente. Llevar a cabo los trabajos de acuerdo a las polticas de seguridad, calidad y medio ambiente. Poner a disposicin de la obra con la suficiente anticipacin, los recursos y subcontratos y/o servicios ms importantes, necesarios para la obra. Es responsable por el nivel de calidad y cumplimiento de la ejecucin del proyecto.3.1.2 INGENIERO RESIDENTELa Construccin estar a cargo de un Ingeniero con amplia experiencia en la construccin de edificaciones; ser responsable de dirigir y organizar los trabajos en el campo de forma de coordinar bajo la responsabilidad del Gerente del Proyecto con las obras de responsabilidad de terceros. Para la ejecucin de los trabajos el gerente de construccin tendr a su cargo: Un Ingeniero Superintendente con especialidad en movimiento de tierras. El Ingeniero residente reportar al Gerente de Proyecto e interactuar con ste durante los das de descanso.

3.1.3 INGENIERO SUPERINTENDENTE DE CAMPOIngeniero con especialidad en movimiento de tierras y Obras Civiles, ser el responsables de la produccin en campo de los trabajos y de que los trabajos se lleven a cabo dentro de los estndares de seguridad y calidad. Deber organizar y planificar las actividades de todo el Proyecto para optimizar el uso de los recursos en las diversas reas de trabajo Este ingeniero ser asistido directamente por: Un ingeniero de movimiento de tierras para el turno noche Dos supervisores de campo encargados de un frente especfico de trabajo cada uno.3.1.4 JEFE DE OFICINA TCNICASer el responsable por el funcionamiento de la Oficina Tcnica de la Obra.Las funciones de la oficina tcnica sern: la programacin y el control diario del avance de los trabajos, el control de los costos del Proyecto, la elaboracin de las valorizaciones, la evaluacin de los costos para los trabajos adicionales.Responde por el control y distribucin de toda la documentacin tcnica utilizada en la obra, elaboracin de las informaciones "como construido" para el Cliente, y detalle de los procedimientos de construccin.Este Ingeniero, para cumplir con sus objetivos, ser asistido por: 01 Ingeniero de Planeamiento 01 Ingeniero de Control de Costos 02 Asistentes de Oficina 03 controladores de equipos

3.1.5 JEFE DE CONTROL DE CALIDADEs el responsable de la Gestin de Calidad en la organizacin, encargado de la elaboracin e implementacin del Plan de Calidad, supervisar y preparar las auditorias de calidad a las obras para controlar su cumplimiento.Es responsable de calificar que el producto final atienda a las especificaciones del Proyecto, normas tcnicas y directrices contractuales aplicables.Deber planificar y coordinar todas las actividades de Control de Calidad, incluyendo la programacin de los servicios de inspeccin, anlisis y aprobacin de informes de inspeccin y pruebas, control del desempeo de procesos, medicin y ensayos, como as tambin mantendr al da la informacin referente a la situacin de las inspecciones y pruebas. Reporta operacionalmente al gerente de Proyecto y funcionalmente a la organizacin de gestin de la empresa.

3.2 REGIMEN LABORAL:La jornada de trabajo establecida es de 8 horas por da de lunes a sbado.

4. GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO4.1 CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACIN:a) CONSTRUCCIN:Se considera para la ejecucin de los trabajos un (01) Frente de trabajo; as mismo todas las condiciones climticas y de seguridad asociada a los trabajos han sido analizadas en los rendimientos propios de las actividades.4.2 RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO:Para el proceso de clculo del tiempo de las actividades se han utilizado tres mtodos: Juicio Experto, Estimaciones paramtricas (mtricas de Produccin) y cotizaciones de Proveedores de equipos. 4.3 FUENTES DE ESTIMADOS:a) JUICIO DE EXPERTOS:En la estimacin de la duracin de las actividades que no contemplan mtricas de productividad como los procesos de compras, pruebas; El equipo del proyecto integrado por profesionales internos y asesores externos, aportaron informacin referente de los plazos de ejecucin, teniendo en cuenta proyectos similares.b) ESTIMACIN PARAMTRICA: (MTRICAS DE PRODUCCIN)En las actividades donde las mtricas de productividad son posibles de ser calculadas y son parte del sustento del Presupuesto, la estimacin de las duraciones fue determinada cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad. c) COTIZACIONES DE PROVEEDORES:En la determinacin de los plazos de Expediting de ascensores se utilizaron las cotizaciones emitidas por los proveedores, agregndose los tiempos no incluidos segn juicio de Experto.

4.4 ESTIMACIN DE LA SECUENCIA LGICA:Las actividades de la estructura del programa se han secuenciado con el fin de crear un programa alcanzable y realista. Las caractersticas del proyecto definen la secuencia lgica.Las relaciones entre actividades se caracterizan por los tipos de dependencia entre ella: Dependencia Absoluta: Son inherentes a la naturaleza del trabajo, condicionadas por limitaciones fsicas. Denotan la obligacin de que una actividad debe seguir a otra, sin poder adelantar su ejecucin hasta que la anterior est terminada. Deben ser las primeras en ser identificadas. Dependencia Relativa: Definida por el grupo de trabajo, en donde se establece la secuencia de actividades que no tienen necesariamente un orden absoluto.4.5 CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO: Los rendimientos promedios de las actividades de construccin (sustento del presupuesto), han sido calculados en base a jornales de 8 horas. As mismo se ha elegido el calendario 6x1. El cual es aplicado a las actividades de Estudio, Permisos y Licencias donde las duraciones estn ligadas a labores de oficina con das laborables de lunes a viernes.4.6 PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR: Las principales variaciones que pueden existir en el proyecto han sido reflejadas en las siguientes restricciones asumidas en la elaboracin del cronograma: 4.7 LISTA DE HITOS Y SUBHITOS DE CONTROL: Para el control de proyecto se establecen los siguiente Hitos:

4.8 RUTA CRTICA DEL CRONOGRAMA:Se define con la ruta de las actividades que determinan la terminacin temprana del proyecto. La ruta crtica puede cambiar a medida que las actividades se adelantan o retrasan de lo programado. La ruta crtica para el presente proyecto se define como las actividades con holgura menor a 2 das adems de aquellas que por los posibles cambios del proyecto puedan convertirse en crticas, en este segundo caso el equipo del proyecto fue el responsable de determinar cules actividad puede ser considerada como crticas. La ruta Crtica del Cronograma se muestra en el Anexo N02.

4.9 REPORTE DEL PROGRAMA FINAL:El Reporte Final del cronograma se muestra en el Anexo N01. 4.10 HISTOGRAMA DE PRINCIPALES AREAS Y ENTREGABLES: El Histograma de Recursos de la Construccin se muestra en el Anexo N03.4.11 CURVA S DE PRINCIPALES AREAS Y ENTREGABLES: La curva de Construccin se muestra en el Anexo N04.4.12 FUENTES DE INFORMACIN DEL CRONOGRAMA: a) JUICIO DE EXPERTO:Se cont con el aporte del siguiente ingeniero: Ing. Enrique Peaherrera Deza.b) MTRICAS DE PRODUCTIVIDAD:Las mtricas de productividad corresponden a los anlisis de costos sustento del presupuesto4.13 PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO:Todas las actividades correspondientes a la construccin del edificio City se ejecutarn en conformidad a los planos emitidos y a las especificaciones tcnicas proporcionados por la oficina tcnica.Se ejecutarn los trabajos de cortes y rellenos en forma simultnea de manera de optimizar recursos y compensar los cortes con rellenos para alcanzar los niveles de cimentacin indicados en los planos. Permanentemente se llevarn a cabo las actividades para mitigar el impacto ambiental, las cuales consisten en el control de polvo, de ruidos, de humos de los equipos, mantenimiento de los accesos y el manejo del botadero. 4.14 PLAN DE MOVILIZACIN:RECLUTAMIENTO DE PERSONAL: Esta gestin se realizar desde la oficina principal para la contratacin de la mano de obra calificada priorizando al personal con experiencia en este tipo de obras, as mismo se contratar, desde la oficina de obra, todo el personal no calificado procedente de las localidades anexas al lugar de los trabajos Antes de iniciar cualquier actividad de ejecucin en campo realizaremos las coordinaciones necesarias para habilitar las facilidades de oficinas, almacenes y talleres entregadas por el cliente en obra, as mismo se realizarn las coordinaciones para disponer del servicio de campamento y comedores para el personal en las instalaciones en el rea de terreno de ubicado en la Av. Arequipa N1480 y 1492 Esq. Con JR. Manuel Ascencio Segura N163-171, Urb. Santa Beatriz, Cercado de Lima.PREPARACIN DEL EQUIPOLos equipos destinados para la obra pasarn una revisin tcnica y se pondrn a punto antes de la movilizacin al sitio de los trabajos.La movilizacin de equipos pesados, como tractores y excavadoras ser usando traylers cama baja, debidamente escoltados.Los volquetes, cisternas, camiones, buses para el personal y camionetas se movilizarn por sus propios medios.TOPOGRAFA (TRAZO Y REPLANTEO PRELIMINAR Y ACOMPAAMIENTO DE EJECUCIN):Como primera actividad se har el levantamiento topogrfico del terreno existente, se solicitar autorizacin a la Municipalidad Metropolitana de Lima y se solicitar la lnea base topogrfica validada. Este trabajo servir para una mejor estimacin de las cantidades del proyecto y as revisar el programa de obra Propuesto. Inicialmente se identificar todos los puntos de referencia y lnea base existente, y se har el levantamiento horizontal y vertical, respecto a los hitos mostrados en los planos.Se trazar y delimitar el rea de trabajo.5. GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO

6. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO6.1 IDENTIFICACIN DE STAKEHOLDERS:Este proceso consiste en identificar a todas las personas impactadas por el proyecto y evaluar su participacin o grado de influencia sobre el mismo.La importancia de este proceso que debe realizarse al inicio de la planificacin, determina muchas veces el xito o el fracaso de los proyectos que en muchos casos se han visto truncados por la aparicin de un Stakeholders no identificado o cuya influencia no haba sido evaluada. Por esta razn este proceso es un documento vivo que deber ser revaluado cada vez que se detecte alguna nueva influencia importante de parte de algn stakeholders, este proceso pertenece tambin al proceso integrado de cambios.A continuacin presentamos la primera evaluacin de los stakeholders del proyecto.

6.2 PLAN DE COMUNICACIONES:Es el proceso de definir las necesidades de informacin de los interesados. Una planificacin incorrecta de las comunicaciones conducir a problemas tales como demoras en la entrega de mensajes, la comunicacin de informacin sensible a una audiencia equivocada o falta de comunicacin con algunos de los interesados involucrados.El presente plan, permitir establecer un mecanismo de reglamentacin a ser adoptada durante la ejecucin del proyecto con el fin de definir en forma clara y precisa los requerimientos de informacin de todos los involucrados en el proyecto y como esas necesidades van a ser satisfechas durante la planificacin, ejecucin, control, cierre e integracin del presente proyecto.Es importante determinar quines son los principales involucrados, que informacin es mas relevante para ellos, cuando se les debe informar, con que frecuencia y de qu forma, con qu documento. Muchas decisiones a ser adoptadas durante la ejecucin del proyecto dependern del nivel y del contenido de los informes que fluyen en el proyecto, los cuales deben de estar bien definidos y organizados a fin de no caer en problemas de falta de comunicacin o comunicacin inapropiada.La informacin que se le alcanzar a los stakeholders mencionados incluyendo periodos se detalla a continuacin. Planeamiento de ejecucin del proyecto. Actualizacin del plan del proyecto. Reporte durante la Etapa de Ingeniera Reporte Semanal Reporte Mensual Flash Reporte Mensual Reporte durante la Etapa de Construccin y Cierre. Reporte Diario Reporte Semanal Reporte Mensual Flash Reporte Mensual

REPORTE DURANTE LA ETAPA DE INGENIERA:INFORMACINDEFINICINCONTENIDOFORMATO

Reporte SemanalEl rea de Control de Proyectos emitir un reporte semanal al propietario los lunes antes de las 10:00 am. El reporte deber ser por subprograma y por Contrato.El alcance de este reporte cubre las actividades relevantes de la semana que concluy el mes anterior a la fecha del reporte. El contenido del presente programa ser: Actividades relevantes de la semana Asuntos HSEC (MASSC) Trabajo ejecutado en la semana por reporte (por reas o disciplinas) Trabajo Planeado para la prxima semana (Por reas por disciplinas) Progreso (adelanto y atraso versus lnea base) tems crticos/ reas de preocupacin Acciones Clave KPIs y estadsticas clave Asunto pendiente semana anteriorFormato Nativo Word/Excel distribuido por correo electrnico

Reporte Mensual FlashEl rea de Control de Proyectos emitir un Reporte Mensual Flash al Propietario. Este reporte tendr una extensin mxima de 03 pginas y ser emitido al tercer da hbil del cierre de fin de mes Resumen ejecutivo Asuntos HSEC (MASSC) Trabajo ejecutado en el periodo del reporte (por rea o disciplinas) Trabajo planeado para el prximo periodo (por reas o disciplinas) Progreso (Adelanto y atraso versus lnea base) tem crticos/reas de Preocupacin Acciones Clave KPIs y estadsticas ClaveEn Word formato nativo va correo electrnico

Reporte MensualEl rea de Control de Proyectos emitir un Reporte Mensual al propietario. Este reporte no tendr limitacin de pginas y ser emitido como mximo al dcimo das del mes siguiente.La finalidad de este reporte es complementar el Reporte Flash con cifras y valores precisos. Resumen Ejecutivo (esta seccin ser en ingls) Asuntos HSEC (estadsticas, resumen de incidentes) Trabajo planeado en el periodo de reporte (por reas y disciplinas) tems crticos/reas de preocupacin Costos (planeado, real pronstico, tendencias, desviaciones) Curvas de Costos (flujos de caja y compromisos) Cronograma (planeado, real, pronsticos, tendencias, desviaciones) Curvas de Progreso (comparativo con lnea base) Curvas de Personal (histogramas) KPIs y estadsticas clave Registro Fotogrfico (de ser el caso)En Word formato nativo va correo electrnico

REPORTE DURANTE LA ETAPA DE CONSTRUCCIN Y CIERRE:INFORMACINDEFINICINCONTENIDOFORMATO

Reporte DiarioEl Jefe de Supervisin emitir un reporte diario del da anterior antes de las 10:00 am. al grupo de control de proyecto y Lder de cada subprograma.Control de Proyectos del EPM revisar y emitir informe diario al cliente en formato PDF por correo.El objetivo es registrar diariamente los eventos HSEC, principales ocurrencias, principales frentes de trabajo y actividades de construccin, recursos utilizados y cualquier otra informacinWord con apoyo de Excel de ser necesario, formato nativo va correo electrnico

Reporte SemanalEl rea de Control de Proyectos emitir un reporte semanal al propietario los lunes antes de las 10:00 am. al domingo previo de la fecha de emisin El reporte deber ser por subprograma y por Contrato.El ltimo reporte semanal del mes deber incluir el pronstico del desembolso o facturacin del mes por los servicios realizados o ejecutados en mes por los contratistas del construccin. La fecha lmite para emitir esta informacin es el 30 de cada mes o el ltimo da hbil del mes y debe ser considerada en el reporte mensual Actividades relevantes de la semana Asuntos HSEC (MASSC) Trabajo ejecutado en la semana por reporte (por reas o disciplinas) Trabajo Planeado para la prxima semana (Por reas por disciplinas) Progreso (adelanto y atraso versus lnea base) tems crticos/ reas de preocupacin Acciones Clave KPIs y estadsticas clave Cronograma contractual actualizado a la fecha (Barras Gant) Cronograma resumen de los contratos en ejecucin Cronograma 3 semanas en adelante (3-week look ahead Schedule) Curvas de progreso por contrato/contratista y consolidados (Overall progress curves) Reporte de Principales comodities de obra (progreso real vs planeado) Curvas de H-H e histogramas de Manpower planeados y reales Reporte semana de equipos Cronograma de equipos (Programado y Real) Reporte semanal de personal Cronograma de personal (Programado y Real) Reporte de contratacin local (Mano de Obra Calificada y No Calificada) Reporte de Compras/Adquisiciones LocalesEn Word formato nativo va correo electrnico.

Reporte Mensual FlashEl rea de Control de Proyectos emitir un Reporte Mensual Flash al Propietario. Este reporte tendr una extensin mxima de 03 pginas y ser emitido al tercer da hbil del cierre de fin de mes Resumen ejecutivo Asuntos HSEC (MASSC) Trabajo ejecutado en el periodo del reporte (por rea o disciplinas) Trabajo planeado para el prximo periodo (por reas o disciplinas) Progreso (Adelanto y atraso versus lnea base) tem crticos/reas de Preocupacin Acciones Clave KPIs y estadsticas ClaveEn Word formato nativo va correo electrnico

Reporte MensualEl rea de Control de Proyectos emitir un Reporte Mensual al propietario. Este reporte no tendr limitacin de pginas y ser emitido como mximo al dcimo da del mes siguiente.La finalidad de este reporte es complementar el Reporte Flash con cifras y valores precisos. 1. Resumen Ejecutivo: Breve descripcin que explique la situacin general del Sub-Programas que estn a cargo 1.1 Principales actividades y logros del mes (incluir progreso por cada rea)1.2 Temas de preocupacin y Riesgos Identificados1.3 Actividades previstas para el siguiente periodo1.4 Control de Hitos y KPIs establecidos, plan vs actual.2. Asuntos HSEC 2.1 Estadsticas Clave: Nmero de Personas, horas acumuladas , horas del mes e indicadores HSEC3. Ingeniera de Detalle3.1 Actividades principales en el periodo3.2 Curvas de progreso general y por disciplinas3.3 Cronograma actualizado3.4 Estadstica de documentacin emitida por revisiones planeadas y real3.5 Reporte de control de documentos (que incluya un listado de lo emitido a la fecha y en el periodo en formato Excel por revisiones).En Formato Word con apoyo de hojas Excel y Primavera P6, en idioma castellano, ser distribuido en copia fsica y electrnica.

6.3 DISTRIBUCIN DE INFORMACIN:En este proceso es necesario establecer como se distribuir la informacin entre los stakeholders.PLAN DE REUNIONES: Establecidas a lo largo de todo el proyecto indistintamente de la fase en la que nos encontremos.REUNIONES SEMANALES:Reunin interna del equipo de proyecto:Reunin establecida los das Jueves, participan de la misma todos los integrantes del equipo de proyecto, tiene por objeto informar al equipo de lo acontecido durante la semana. La informacin que circula es registrada en un acta de reunin.Reuniones con el Owner TeamReuniones establecidas para los das lunes, participan del mismo control de proyectos del proyecto y del Owners Team. El objetivo de la misma es coordinar semanalmente los avances de la gestin con el cliente. La informacin que circula es registrada en un acta de reunin.Reuniones con ContratistasReuniones establecidas para los das Mircoles, participan el equipo de proyecto y el contratista correspondiente. El objetivo de esta reunin es coordinar tocarlos diferentes problemas que se han suscitado en la semana y su seguimiento. La informacin que circula es registrada en un acta de reunin.

7. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTOLa identificacin y evaluacin de riesgos se realizan en diversas instancias: En cada etapa y fase de los Sub-proyectos, existen requerimientos y objetivos especficos, los cuales han sido identificados en el programa del proyecto y se controlar durante la ejecucin del mismo. Se elaborar la matriz de riesgos donde se considera los aspectos siguientes: Riesgos externos Tcnicos Contractuales Financieros Contratistas o terceras partes Humanos o de Recursos Humanos Otros Las desviaciones o incumplimiento de estos requerimientos deben generar acciones correctivas para cumplir con lo establecido. De la misma forma, si el impacto de la desviacin o incumplimiento de este requerimiento es crtico para el proyecto, la gerencia debe tomar parte para asegurar su cumplimiento. El Registro de Riesgo, sern actualizados junto con el Informe mensual y como resultado de otras iniciativas o actividades que permitan identificar riesgos y oportunidades durante el desarrollo del proyecto. 8. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOLa Gestin de Las Adquisiciones reconoce 4 procesos los cuales son:1. Planificar las Adquisiciones.2. Efectuar las Adquisiciones.3. Administrar las Adquisiciones.4. Cerrar las Adquisiciones.Bajo este marco estableceremos las estrategias y lineamientos para poder hacer la Gestin de las Adquisiciones.

8.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES:Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles proveedores. Identifica qu necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera, o deben satisfacerse, mediante la adquisicin de productos, servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto, y qu necesidades del proyecto pueden ser resueltas por el equipo del proyecto.Se establece que prioritariamente se manejarn los Contratos de Ingeniera y Construccin con los proveedores existentes, los cuales han brindado servicios similares y poseen el expertise necesario para lograr el producto con la calidad requerida.8.1.1 PLAN DE CONTRATOS:Para la contratacin de la Ingeniera y construccin se ha establecido inicialmente grupos de contratacin en base a Entregables estableciendo lo siguiente:

8.1.2 TIPO DE CONTRATACIN:El riesgo compartido entre el Proyecto y el proveedor est determinado por el tipo de contrato. Si se prev utilizar un tipo de contrato diferente al de precio fijo, corresponde al equipo del proyecto justificar su uso, esta justificacin se dar en el momento de originar la requisicin del servicio o al convocar el concurso. Para la Gestin de Contratos tanto de Ingeniera como Construccin se establecer de manera inicial las siguientes modalidades de contratacin: Precios Unitarios Suma Alzada Time and MaterialsPara establecer el Plan de contratacin se ha establecido en funcin a los requerimientos de proveedores en funcin al tiempo de ejecucin de los diversos entregables del Proyecto.8.1.3 ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA ADQUISICIN:El enunciado del Trabajo se establecer de las siguientes maneras:EN LA ETAPA DE INGENIERA:Inicialmente se establecer e identificar los requerimientos de ingenieras complementarias o definitivas para los diversos Entregables del Proyecto.EN LA ETAPA DE CONSTRUCCIN:Una vez concluida la Ingeniera de detalle, se establecer las mtricas correspondientes a la Construccin, se indicarn los plazos e Hitos para estos trabajos, as como los estndares y normas a cumplir durante su ejecucin.Esta ingeniera de detalle compuesta por Planos, documentos de memoria descriptiva, listado de equipos etc. Ser parte del enunciado del trabajo a adquirir.DOCUMENTOS DE LA ADQUISICIN:Los documentos de adquisicin para los proveedores sern los utilizados por la Organizacin, as como el procedimiento de emisin de los mismos. Entre estos documentos podemos mencionar los siguientes: Solicitud de informacin (RFI) Invitacin a licitacin (IFB) Solicitud de propuesta (RFP), Solicitud de presupuesto (RFQ), Etc.

8.1.4 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES:Para Efectuar las Adquisiciones emplearemos las siguientes herramientas usadas en la Organizacin para la estandarizacin y evaluacin de las Ofertas.a) BASES DE LICITACIN:En este documento contiene la descripcin exacta del enunciado del trabajo y los alcances del mismo, este documento ser entregado a los oferentes para su evaluacin y consultas, las cuales sern contestadas de manera abierta a todos los postores.En las Bases de Licitacin deben figurar claramente los siguientes alcances El enunciado del trabajo o los entregables La lnea base del cronograma Los informes de desempeo Perodo de ejecucin Los roles, responsabilidades y obligaciones del Cliente y Postor, tales como contratacin de personal de la zona y empresas de la zona. Lugar de desempeo del vendedor Condiciones de pago Lugar de entrega o sitio de los trabajos. Los criterios de inspeccin y aceptacin Las garantas Los lmites de responsabilidad Retenciones Sanciones Incentivos Seguro y las fianzas de ejecucin La aprobacin de los subcontratistas subordinados El tratamiento de solicitudes de cambiob) CONFERENCIAS DE OFERENTES:Despus de haber cursado las invitaciones a los Postores y de asistir a la visita de obra, se establecer una Conferencia de Oferentes de manera de asegurar que todos los posibles vendedores comprendan de manera clara y uniforme la necesidad de adquisicin (requisitos tcnicos y contractuales), y que ningn oferente reciba tratamiento preferencialLas respuestas a las preguntas pueden ser incorporadas en los documentos de la adquisicin en forma de enmiendas e incluidas en el documento de respuestas a consultas. Para que haya equidad, los postores deben tener especial cuidado en asegurar que todos los posibles vendedores escuchen cada una de las preguntas de los dems vendedores potenciales particulares, as como cada respuesta proporcionada por el comprador.c) TCNICAS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS:Para la evaluacin de propuestas se conformar una comisin integrada por miembros del Equipo de Proyecto, los cuales verificarn que los requerimientos tcnicos y hayan sido contemplados en las propuestas. La propuesta tendr dos partes, la tcnica y la econmica.Para poder evaluar la propuesta econmica se tendr el estimado de los costos (Documento Interno) este estimado debe ser calculado en base al enunciado de los trabajos, de manera de poder comparar las ofertas.Es dable la verificacin de las referencias financieras de los postores para poder determinar su solvencia econmica que podra dar cierta garanta a los trabajos contratados a estos postores.d) JUICIO DE EXPERTOS:El juicio de expertos puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los vendedores. La evaluacin de las propuestas puede ser realizada por un equipo multidisciplinario de revisin con experiencia en cada una de las reas cubiertas por los documentos de la adquisicin y el contrato propuesto. Esto puede incluir conocimientos especializados en disciplinas funcionales tales como ingeniera, diseo, estudios de pre factibilidad, y fabricacin.

e) NEGOCIACIN DE ADQUISICIONES:Las negociaciones aclaran la estructura, los requisitos y otros trminos relativos a las compras, para que se logre establecer un acuerdo mutuo antes de firmar el contrato. El lenguaje contractual final refleja todos los acuerdos obtenidos. Los temas cubiertos deberan incluir las responsabilidades, la autoridad de efectuar cambios, los trminos y la legislacin aplicables, los enfoques tcnicos y de direccin comercial, los derechos de propiedad exclusiva, el financiamiento del contrato, las soluciones tcnicas, el cronograma general, los pagos y el precio. Las negociaciones se cierran con un documento contractual que puede ser realizado por ambas partes, la compradora y la vendedora.f) ADQUISICIONES DIRECTAS:En determinados casos, por condiciones de espacio o especialidad en algn trabajo se efectuaran compras directas de servicios o materiales, esta modalidad se denomina SOLE SOURCE, la cual deber estar debidamente sustentada segn los procedimientos establecidos por la Organizacin.

8.1.5 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES:Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en administrar las relaciones contractuales con los proveedores seleccionados para brindar un determinado servicio, de manera de velar por el cumplimiento de las obligaciones del vendedor y comprador. La Administracin de las Adquisiciones monitorea el desempeo del proveedor e inicia el control de cambios respectivo en caso sea necesario.Esta supervisin contractual del proveedor garantiza que se cumpla con los requisitos de adquisicin y que el comprador respete las obligaciones contractuales para con el proveedor.Administrar las Adquisiciones tambin tiene un componente de gestin financiera que implica el monitoreo de los pagos efectuados al proveedor. Esto asegura que se cumplan las condiciones de pago definidas en el contrato y que la compensacin del proveedor se corresponda con su avance, segn lo establecido en el contrato. Una de las consideraciones principales a tener en cuenta cuando se realizan pagos a proveedores es que exista una estrecha relacin entre los pagos efectuados y el trabajo realizado.El proceso Administrar las Adquisiciones revisa y documenta de qu manera se est desempeando o se ha desempeado un proveedor basndose en el contrato y establece acciones correctivas cuando sean necesarias. Esta revisin del desempeo puede utilizarse para medir la competencia del proveedor para llevar adelante trabajos similares en futuros proyectos. Tambin se llevan a cabo evaluaciones similares cuando se debe confirmar que un proveedor no est cumpliendo con sus obligaciones contractuales y cuando el comprador contempla adoptar acciones correctivas. Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalizacin anticipada del trabajo contratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la clusula de rescisin del contrato.Para Administrar las Adquisiciones usaremos la siguiente documentacin pero que no estar limitada a: Bases de Licitacin. Contrato y adendas al mismo. Plan de Adquisiciones Informe de desempeo del proveedor. Gestin de medio ambiente y seguridad del proveedor. Solicitud de cambio aprobado. Cuaderno de Obra o reportabilidad definida en el contrato. Correspondencia Oficial. Consolidado de requisiciones, ordenes de servicio, rdenes de compra y contratosPara la Administracin de las Adquisiciones usaremos algunas tcnicas y/o procedimientos que a continuacin describo:

a) SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL CONTRATO:Para gestionar los cambios nos remitiremos a los procedimientos y lineamientos establecidos en este documento.b) REVISIONES DEL DESEMPEO DE LAS ADQUISICIONESPara establecer el desempeo del proveedor nos remitiremos al control de plazo, cumplimientos de documentacin de control y seguridad, as como al performance en seguridad y medio ambientec) SISTEMAS DE PAGOSe establecer un formato para la elaboracin de los EDP (estados de Pago), las fechas de presentacin de los EDP y pago de los mismos se establecern de manera particular para cada proveedor, dependiendo de su contrato.Para la gestin de adelantos se ha definido que no se podrn atender en menos de 10 das.Todo pago ser documentado por el proveedor segn lo requerido por el Departamento de Finanzas del Proyecto, el cual alcanzar un check list de documentacin necesaria a presentar por el proveedor, de manera de emitir la conformidad de servicio, segn procedimiento de la organizacin.d) CONTROL DE SOLICITUDES DE COMPRASe establecer un formato para el seguimiento de las solicitudes de compra, de manera de determinar los gastos comprometidos y las gestiones de compra que se encuentran en proceso.

8.1.6 CERRAR LAS ADQUISICIONESPara el Cierre de las Adquisiciones estableceremos dos modalidadesa) POR RESOLUCIN DE CONTRATO:Para cerrar una Adquisicin en caso resolucin de contrato, se har de acuerdo a lo establecido en el contrato.Esta puede darse por conveniencia o incumplimiento de cualquiera de las partes.b) POR FIN DE SERVICIO:Para cerrar la adquisicin se verificarn que los entregables estn de acuerdo a los criterios de aceptacin, para esto se convocar al Comprador para verificar estos criterios, de existir observaciones el proveedor estar en la obligacin de levantar estas observaciones, cuando estas observaciones estn levantadas se citar nuevamente al Comprador para una nueva inspeccin.Durante el tiempo de levantamiento de observaciones hasta la entrega de conformidad final de servicio, el proveedor tendr la custodia del entregable.Una vez obtenida el acta de recepcin de obra o la conformidad final de servicio el proveedor podr liberar las garantas comprometidas segn contrato.De existir alguna discrepancia en el cierre de la Adquisicin se podr someter a conciliacin o arbitraje segn lo estipulado en el contrato.