Procesos de Administración

•Planificación•Organización•Dirección•Coordinación•Ejecución, control

PLANIFICACIÓN

PLANEACIÓN.-

para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Diagnósticos Objetivos Metas Programas Políticas Procedimientos Presupuestos Proyectos La investigación Sistemas Métodos Estrategias.

Implica que los gerentes precisan metas y acciones de

antemano. Sus acciones suelen basarse en algún

método, plan o lógica, más bien en una corazonada.

organi

zación

ORGANIZACIÓN.Consiste en establecer: 1.- un organigrama, 2.- niveles de autoridad, 3.- el estudio de evaluación y categorización de los órganos y de los puestos, 4.- el cuadro de asignación de personal, 5.- instrumentos de la organización: -el estatuto.-reglamento interno de trabajo.-manual de organización y funciones.-manuales de procedimientos.-ubicación adecuada.-mejor estructura de la infraestructura.

DirecciónEsta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa.

Consiste en establecer: -La delegación funcional para los registros de autorizaciones, se encuentran facultados para firmar documentos, cheques, para que influyan en las comunicaciones.-La toma de decisiones.-Motivación-Delegación de facultades en vías de ejecución

Describe a los gerentes quienes dirigen a sus subalternos e influyen sobre ellos haciendo que lleven a cabo las tareas.

CO

OR

DIN

AC

IÓN

Consiste en establecer:-programa para las reuniones de trabajo-directivas de la gerencia- La delegación d facultades para acciones de coordinación en la elaboración de proyectos y perfiles técnicos.

Es relacionar, unir y armonizar todos los

actos y todos los esfuerzos; humanos

en la empresa.

EJECUCIÓN

Para llevar a cabo físicamente las

actividades que resulten de los pasos

de planeación y organización, es

necesario que el gerente tome

medidas que inicien y continúen las

acciones requeridas para que los

miembros del grupo ejecuten la

tarea. Entre las medidas comunes

utilizadas por el gerente para poner

el grupo en acción están dirigir,

desarrollar a los gerentes, instruir,

ayudar a los miembros a mejorarse lo

mismo que su trabajo mediante su

propia creatividad y la compensación

a esto se le llama ejecución.

Por los miembros del grupo para que

lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y

entusiasmo.

-los sistemas de control integrados de todos os recursos.

-los controles normales.

Los controles tecnológicos y computarizados

-supervisión a todas las áreas.

Seguridad física de y para las personas y recursos.

El reglamento de seguridad e higiene industrial

CONTROL

Significa que los gerentes tratan de que la organización se esta encaminando a sus metas. La administración es la utilización óptima de los insumos que entran a la empresa para formar parte de un proceso de producción.

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