PROCESO GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión … · sde Cesantías, cesantías •...
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PROCESO GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO SUB-PROCESO CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS CAR-PRO-GH-C01 Fecha de Revisión Fecha de Aprobación Versión Página 0211212011 2 1de7 OBJETIVO Gestionar la vinculación, administración y desarrollo integral del talento humano competente requerido para el cumplimiento de la misión y visión de la Procuraduria General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente y la política organizacional de la Entidad. ALCANCE Determinación de las necesidades de personal de la Entidad hasta el retiro del servidor de la Entidad. LIDER DEL PROCESO NIVEL NACIONAL Procurador General de la Nación, Secretaría General, Jefe de División de Gestión Humana, Director del Instituto de Estudios del Ministerio Público, Jefe de Oficina de Selección y Carrera, Veedor y Jefes Inmediatos NIVEL REGIONAL Procurador Reoional Coordinador Administrativo v Jefes Inmediatos PROVEEDOR ENTRADA SUBPROCESOS/ETAPAS SALIDA USUARIO • Despacho del .. Necesidades de Selección de empleados de • Listas de elegibles • Concursantes Procurador personal Carrera • Convocatoria • Jefes de Dependencia de General cargos convocados. • Secretaría • Perfiles de cargos General • Jefes de • Presupuesto Dependencia • Oficina de • Política de concurso Planeación • Contratistas • Despacho del • Lista de elegibles Vinculación de personal • Servidores • Jefes de Dependencia Procurador posesionados (en • Personas en trámite de General • Decreto de período de prueba, en posesión • Secretaría nombramiento cargos de libre • Auxiliares Jurídicos Ad- General nombramiento y honórem • División de • Solicitud de remoción y en Gestión vinculación de provisionalidad) Humana auxiliares iurídicos • Auxiliares Jurídicos COPIA NO CONTROLADA
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PROCESO GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
SUB-PROCESOCARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
CAR-PRO-GH-C01
Fecha de Revisión
Fecha de Aprobación
Versión
Página
0211212011
2
1 de 7
OBJETIVO Gestionar la vinculación, administración y desarrollo integral del talento humano competente requerido para el cumplimiento de lamisión y visión de la Procuraduria General de la Nación, de acuerdo con la norma ti vidad vigente y la política organizacional de laEntidad.
ALCANCE Determinación de las necesidades de personal de la Entidad hasta el retiro del servidor de la Entidad.
LIDER DEL PROCESO NIVEL NACIONAL Procurador General de la Nación, Secretaría General, Jefe de División de Gestión Humana, Directordel Instituto de Estudios del Ministerio Público, Jefe de Oficina de Selección y Carrera, Veedor yJefes Inmediatos
NIVEL REGIONAL Procurador Reoional Coordinador Administrativo v Jefes InmediatosPROVEEDOR ENTRADA SUBPROCESOS/ETAPAS SALIDA USUARIO• Despacho del .. Necesidades de Selección de empleados de • Listas de elegibles • Concursantes
Procurador personal Carrera • Convocatoria • Jefes de Dependencia deGeneral cargos convocados.
• Secretaría • Perfiles de cargosGeneral
• Jefes de • PresupuestoDependencia
• Oficina de • Política de concursoPlaneación
• Contratistas
• Despacho del • Lista de elegibles Vinculación de personal • Servidores • Jefes de DependenciaProcurador posesionados (en • Personas en trámite deGeneral • Decreto de período de prueba, en posesión
• Secretaría nombramiento cargos de libre • Auxiliares Jurídicos Ad-General nombramiento y honórem
• División de • Solicitud de remoción y enGestión vinculación de provisionalidad)Humana auxiliares iurídicos • Auxiliares Jurídicos
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• Procurador Adhonórem Ad-honóremRegional posesionados.
• Coordinador • Servidores vinculadosAdministrativo al Sistema de
• Jefes de Seguridad Social,Dependencia Caja de
• Oficina de CompensaciónSelección y Familiar y Cesantías.Carrera
• Posesión en periodo Calificación de servicios • Calificación en período • Servidores de carreraTodas las de prueba de prueba administrativaDependencias • Normatividad sobre • Inscripción y/o • Instituto de Estudios del
calificación de actualización en el Ministerio Públicoservicios registro único de • División de Gestión Humana
carrera.• Registro de
calificación deservicios (formulariodiligenciado)
• Registro en Sistemade información
• Informe denecesidades decapacitación
• Dependencias • Identificación de las Bienestar Social Integral • Programa anual de • Servidores de la entidad y sude la Entidad necesidades de los Bienestar Social grupo familiar
• Comisión de servidores y sus Integral • Cajas de compensación,Personal familias cooperativas, fondos de
• Comité de • Evaluación de los pensiones, EPSs, FNA,Incentivos y programas ejecutados entidades públicas y privadasestímulos en años anteriores.
• Cajas de • Diagnósticos PGNCompensación • Solicitudes internasFamiliar, AFPs,EPS, , FondoNacional deAhorro
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Administradores de Cesantías,Fondos deEmpleados,Cooperativas yentidadespúblicas yprivadas.
o Servidores y o Solicitudes de Salud Ocupacional o Exámenes o Servidores y exservidores deexservidores servidores y ocupacionales la Entidad
o ARP exservidores o Atención de o ARPo EPSs o Solicitudes de ARP y requerimientos ante o EPSso Contratistas de EPSs las EPSsy la ARPpara o Fondo de Pensiones
servicios o Solicitudes de Juntas asuntos relacionados o ISSexámenes o Solicitudes de con enfermedad o Comité Mediadorocupacionales COPASO común, profesional y o COPASO
o COPASOde la o Normatividad vigente accidente de trabajo o Ministerio de SaludEntidad o Identificación de las o Actividades de o Ministerio de Trabajo
o Juntas de necesidades de las prevención de o Dependenciascalificación de dependencias enfermedades o Grupo de Inmueblesinvalidez o Estudios de o División Administrativa(regional y Ausentismo o Oficina de Sistemasnacional) o Planes de emergencia
o Ministerio de o Panoramas de riesgosSalud o Lista de chequeo de
o Ministerio de puesto de trabajoTrabajo o Inspecciones
o Dependencias planeadaso Capacitaciones en
materia de riesgoocupacional
o Reporte einvestigación deaccidentes eincidentes de trabajo
o Suministro de EPPyde elementos de
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atención deemergencias.
• Servidores • Registro en Sistema Compensación • Nóminas Servidores y exservidores de la• Jefes de de Información sobre • Liquidaciones al Entidad
Dependencia novedades de Sistema de Seguridad EPSs,AFPs, 155, ARP• ARP, EPSs, personal Social Cooperativas y empresas públicas y
AFPs, Fondos • Decisión judicial • Certificaciones para privadas con código de descuento enAdministradore • Solicitud de retiro de Bonos pensionales la Entidads de Cesantías, cesantías • Liquidaciones para SENA, ICBF, Caja de CompensaciónFondo Nacional • Libranzas y solicitudes descuentos Autoridades judicialesde Ahorro, de descuento. autorizados Comité de conciliaciónEmpresas con • Informe de Jefes de • Liquidación de aportes Veeduríaidentificador de Dependencia sobre parafiscales Secretaría Generaldescuento por asistencia laboral. • Cesantías autorizadas División Financieranómina. para pago. Oficina Jurídica
• Autoridades • Liquidación deJudiciales sentencias y
conciliaciones• Respuesta a
peticiones
• Servidores '. Solicitudes de Situaciones • Servicio activo • Servidores y exservidores de• Exservidores comisiones, Administrativas • Vacaciones la Entidad• Jefes de vacaciones, licencias, • Licencias • Jefes de Dependencia
Dependencia permisos, encargos • Permisos • Autoridades Judiciales• Autoridades • Actos administrativos • Comisiones
judiciales • Fallos • Reconocimiento de• Sentencias viáticos
• Prestación del serviciomilitar o serviciosocial obligatorio.
• Suspensión• Retiro del servicio
• Consejo • Diagnóstico Capacitación • Informe de resultados • Servidores de la EntidadAcadémico necesidades de • Provectos aorobados • Docentes
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o Entidades capacitación o Acta Consejo o Consejo académicopúblicas y o POA Académico aprueba o Entidades públicas y privadasprivadas o Diseño currículos POA o Universidades y centros de
o Entidades de o Proyecto nacional de o Currículos de investigacióncooperación capacitación programastécnica o Fichas de proyectos académicos
o Servidores PGN o Informe final de o Cronograma deo Instituciones de programas anteriores actividades
Educación para o Informe deel Trabajo y el o Informe de ejecución Evaluacionesdesarrollo de programas o Informe de gestiónhumano anteriores
o Instituciones de o Plan de mejoramientoEducaciónSuperior
o Entes deInvestigación.
o Centro de o Documentos que Gestión de la Historia o Historias laborales o ServidoresAtención al conforman la Historia Laboral actualizadas en físico o ExservidoresServidor laboral y digitalizadas o Dependencias de la Entidad
o Procuradurías o Registros del Sistema o Certificaciones de o Entes Judicialesterritoriales de Información tiempo de servicio y o Veeduría
o Servidores y institucional del funciones o Departamento Administrativoexservidores de personal de planta. o Carné y tarjeta de de la Función PúblicaPGN o Solicitudes de seguridad
o DAFP certificación de configurada.o Oficina Jurídica tiempo de servicios y o Registros cono Instituto de funciones información de
Estudios del o Solicitudes de copias personal de planta yMinisterio de historia laboral contratistas (SistemaPúblico o Solicitudes de de información de
o División carnetización y tarjeta personal DAFP)Administrativa de seguridad. o Certificaciones de
existencia de personalen planta
o Infonmes de inoresos
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y salidas de losservidores de lasinstalaciones
• Oficina de • Queja Control Disciplinario • Procesos instruidos • Despacho del ProcuradorControl Interno • Informe Interno • Autos • Secretana General
• Dependencias • Solicitud de • Fallos de fondo • División de Gestión Humanade la Entidad investigación • Oficina de Control Interno
• Servidores y • Dependencias de la Entidadexservidores • Servidores y exservidores
• Jefes de • Jefes de DependenciaDependencia • Entes Judiciales
• Entes Judiciales • Medios de comunicación• Medios de • Ciudadanía
comunicación • Otros entes de Control• Ciudadanía• Otros
organismos decontrol
•
•••
RECURSOSHumanos: Servi ores asigna os a a Division e Ges/ion Humana.Instituto de Estudios del ,Hinislerio Público, Oficina de Selección yCarrera, VeedudaTecnológicos: Hardware. software. sistemas de informaciónrelacionados con la gestión del Talento Humano.Presupuesta/es: Presupuesto asignado en gastos de funcionamiento einversiónFísicos: Estruc/ura ,sieG. es ocios locativos. muebles enseres
LIMITES DEL SUBPROCESO
INICIO: Desde el momento en que se encuentra vacante un cargo
FIN: Retiro del Servidor de la Entidad
COPIA NO CONTROLADA
INDICADORES DEL PROCESO OBJETIVOS DE CALIDAD RELACIONADOS CON EL PROCESO CONTROLES
• A!ejo,:or 'ps tiempos 'fe respuesta y tramite de los procesos al
• Eficiencia del proceso de talentomterIor de la entidad
• Alcan=ar niveles adecuados de sa'%QCciÓn de los usuarioshumano con respecto a los sen'icios afreci os. Identificados en los puntos de control en• Eficacia del proceso de talento • Establecer un esquema de medición para reali=ar unhumano seguimiento y con/rol. los procedimientos y el mapa de riesgos• Efectividad del proceso de talento • Fomentar la sinergia inter dependencias mediante enfoque de de la Entidad
humano. proceso. para garanti=ar el uso eficiente de los recursos y latoma adecuada de decisiones.
sabel castañeda Curvelo
CARGO:Viceprocuradora General
FECHA
ue aldivieso AcevedoI
. Jefe de Oficina de Planeación
FECHA:1 1 2011
DESCRIPCION DEL CAMBIOActualización de la caracterización del Procesode Gestión del Talento Humano. se complementa información decaracterización anterior y se incluyen OJatro subprocesos: Vinculadón de personal, Gestión de la HistoriaLaboral Salud OCU cional Control lnt o Disci Iinario.
VERSION No.2
FECHA
REG-AfE-GC-003 Listado A-faeslro de DocumentosREG-ME-GC.004 Listada Maestro de RegistrosConstitución Política NacionalLey 594 de 2002Ley 734 de 2002Decreto 262 de 2000Decreto 263.264 y 265 de 2000Alanual de funciones de la EntidadLey 100 de Seguridad SocialDecretos relacionados con la administración de sueldos y prestaciones.Ley 909 de 2004Resoluciones y circulares que reglamentan situaciones de Talento Humano.
NORMA TlVIDAD-REQUlSlTOS
12/12/2011
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COPIA NO CONTROLADA
