PROCESO DE PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO INFORME …
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PROCESO DE PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO INFORME DE SEGUIMIENTO PLAN ESTRATÉGICO “LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD PARA UN VALLE INVENCIBLE” 2020-2023 VIGENCIA 2020 SEGUIMIENTO ELABORADO POR: PROCESO DE PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO SANTIAGO DE CALI - 2021
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PROCESO DE PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO
INFORME DE SEGUIMIENTO
PLAN ESTRATÉGICO “LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD PARA
UN VALLE INVENCIBLE” 2020-2023
VIGENCIA 2020
SEGUIMIENTO ELABORADO POR:
PROCESO DE PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO
SANTIAGO DE CALI - 2021
PRESENTACIÓN
El Plan Estratégico Institucional “Lectura, Escritura y Oralidad para un
Valle Invencible” 2020-2023 de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés
Borrero, aprobado por el Concejo Directivo bajo el Acuerdo No. 231.23-
10 del 16 de Octubre de 2020, y adoptado con la Resolución No.
231.23.01-295 del 16 de Octubre de 2020, se constituye como primera
herramienta la cual es el instrumento que organiza y orienta
estratégicamente las acciones de la Entidad en un plazo de 4 años, lo que
permite direccionar la Entidad de acuerdo a la Misión, Visión, Políticas,
Objetivos Institucionales y las 6 Metas del Plan de Desarrollo “Valle
Invencible” como lo establece la Ley 152 de 1994.
De conformidad con el artículo 2° de la Resolución No. 231.23.01-295, el
Proceso de Planeación y Mejoramiento Continuo, realizó el Informe de
Seguimiento del Plan Estratégico Institucional (PEI) 2020-2023,
correspondiente al año 2020, con el propósito de monitorear
permanentemente el avance o cumplimiento de los indicadores
estratégicos institucionales. Este se realiza anualmente, tomando como
fuente los reportes de avance a la gestión registrada por los Procesos
Institucionales.
En el presente informe se reflejan los avances alcanzados en la ejecución
de las metas programadas, las dificultades presentadas y las
recomendaciones con corte al 30 de Diciembre 2020.
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
A continuación se presentan los avances por Líneas Estratégicas y Actividades, así como su
ejecución en forma trimestral correspondiente al año 2020.
Líneas Estratégicas:
Promoción de Lectura, Escritura y Oralidad
Líneas
Estratégicas Actividades del Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN
X LÍNEA
Pro
mo
ció
n d
e L
ectu
ra,
Escrit
ura y
Orali
dad
.
Realizar concursos "La Lectura esta
en vos" en 42 Municipios
Lectura y
Escritura N/A 0 N/A
100,0%
Realizar Jornadas de Bibliovalle Te
Lee
Lectura y
Escritura 2 2 2 100,00%
Realizar Lecturas Étnicas Lectura y
Escritura 2 2 2 100,00%
Desarrollar jornadas de Picnic
Literario
Lectura y
Escritura 15 2 0 11 2 15 100,00%
Llevar a cabo eventos de
Presentación de Libros
Lectura y
Escritura 11 2 3 3 3 11 100,00%
Asesorar centros hospitalarios para
la implementación del programa
"Lectura Cura"
Lectura y
Escritura
1 1 1 100,00%
Realizar talleres Arrullo de Palabras Lectura y
Escritura 5 0 0 1 4 5 100,00%
Asesorar Centros Penitenciarios en
promoción y animación de la
escritura y la lectura en el marco
del programa "Leer Libera"
Lectura y
Escritura
1 1 1 100,00%
Implementar estrategia de Clubes
de Lectura para poblacionales Diferenciales
Lectura y
Escritura
N/A 0 N/A
Elaborar caja de herramientas de
promoción y animación a la Lectura, la Escritura y la Oralidad
Lectura y
Escritura
N/A 0 N/A
Implementar programa anual de
formación de jóvenes voluntarios
en promoción de la Lectura, la
Escritura y Oralidad
Lectura y
Escritura
N/A 0 N/A
Ejecutar programa anual de
formación a docentes en promoción
de la Lectura, la Escritura y
Oralidad
Lectura y
Escritura
N/A 0 N/A
Desarrollar estrategia de
capacitación virtual de promoción y
animación de la Lectura, la
Escritura y la Oralidad para
bibliotecarios
Lectura y
Escritura
N/A 0 N/A
Replicar programas de promoción
de la Lectura, la Escritura y la
Oralidad en formato virtual
Lectura y
Escritura
N/A 0 N/A
La Línea Estratégica “Promoción de Lectura, Escritura y Oralidad” alcanzo una
ejecución del 100%, resultado muy satisfactorio para un año atípico como lo fue el 2020.
Es importante mencionar que 7 de sus actividades están programadas para ejecutarse en
los siguientes periodos.
Actualización Bibliográfica
Líneas
Estratégicas Actividades del Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN
X LÍNEA
Actu
ali
zació
n B
ibli
og
ráfi
ca
Aplicar control de calidad al
material catalogado
Desarrollo de
Colecciones 10% 10% 10% 10% 100,00%
85,3%
Catalogar el material bibliográfico
nuevo ingresado al módulo de adquisiciones del KOHA
Desarrollo de
Colecciones 100% 85% 100% 67% 109% 90,44% 90,44%
Incrementar el cumplimiento de la
norma de Depósito Legal
Desarrollo de
Colecciones 609 94 43 2 139 22,82%
Incrementar las donaciones de
material bibliográfico a la
Biblioteca Departamental Jorge
Garcés Borrero y a las Bibliotecas
Municipales y rurales de la Red
Departamental de Bibliotecas
Públicas del Valle del Cauca
Desarrollo de
Colecciones 2.828 268 238 224 730 25,81%
Ingresar las publicaciones
periódicas nuevas al sistema KOHA
módulos adquisiciones y catalogación
Desarrollo de
Colecciones 1.700 377 556 498 399 1.830 107,65%
Realizar compras de material
bibliográfico para la Biblioteca
Departamental Jorge Garcés
Borrero y la Red de Bibliotecas
Públicas del Valle del Cauca
Desarrollo de
Colecciones 1 0,6 0,4 1 100,00%
Realizar descartes de material
bibliográfico
Desarrollo de
Colecciones 100% 85% 15% 100% 100,00%
Realizar diagnósticos y
evaluaciones de las colecciones de
la Biblioteca Departamental Jorge
Garcés Borrero
Desarrollo de
Colecciones N/A 0 N/A
Realizar inventario general de la
Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero
Desarrollo de
Colecciones 1 0,5 0,5 1 100,00%
Realizar un Plan de Arreglo de
inconsistencias del material
Bibliografico
Desarrollo de
Colecciones 3.000 96 1.543 1.020 540 3.199 106,63%
Realizar suscripción a plataforma
digital de recursos bibliográficos
para la Biblioteca Departamental
Jorge Garcés Borrero y la Red de
Bibliotecas Públicas del Valle del
Cauca
Desarrollo de
Colecciones 1 0,2 0,8 1 100,00%
La Línea Estratégica “Actualización Bibliográfica” alcanzo una ejecución del 85,3%,
este resultado a pesar de ser satisfactorio se vio afectado por el cierre de los servicios
presenciales de la Biblioteca debido al confinamiento por la Pandemia del COVID-19 en las
actividades relacionadas a la Adquisición de Material Bibliográfico por Donación y Deposito
Legal, es por esto que para la vigencia 2021 se implementaran estrategias para incrementar
los resultados y cumplir con las metas programadas.
Sistema de Información y Conectividad
Líneas
Estratégicas
Actividades del
Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN
X LÍNEA
Sistema de
Información y
Conectividad
Ingresar al Sistema de
Información de Gestión de
Bibliotecas (Koha) las
nuevas colecciones de las
Bibliotecas de la Red
Departamental
Red de
Bibliotecas 1 1 1 100,00%
100,0%
Prestar servicios de
referencia virtual anual
Servicios
Bibliotecarios N/A 1 14 15 100,00%
Incrementar usuarios
nuevos en acceso a recursos
digitales
Servicios
Bibliotecarios N/A 0 N/A
La Línea Estratégica “Sistema de Información y Conectividad” alcanzo una ejecución
del 100%, está línea contiene tres (3) actividades de las cuales dos (2) se ejecutaron
totalmente de acuerdo a lo programado para el periodo y la otra se ejecutara para las
siguientes vigencias.
Coordinación Red Departamental de Bibliotecas Públicas
Líneas
Estratégicas Actividades del Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN
X LÍNEA
Co
ord
inació
n R
ed
Dep
arta
men
tal
de B
ibli
ote
cas
Pu
bli
cas
Realizar Encuentros
Departamentales de Bibliotecarios
Municipales
Red de
Bibliotecas 1 1 1 100,00%
139,26%
Capacitar el personal de la Red
Departamental de Bibliotecas
Públicas del Valle del Cauca
Red de
Bibliotecas 1 0 0 1 2 3 300,00%
Dotar con materiales didácticos,
bibliográficos y documentales a las
bibliotecas municipales de la Red
Departamental
Red de
Bibliotecas 42 40 40 95,24%
Prestar los servicios bibliotecarios
básicos a los usuarios de la Red de
Bibliotecas Públicas Municipales del Valle del Cauca
Red de
Bibliotecas 1.089.550 89.444 52.262 35.755 28.425 205.886 18,90%
Asesorar técnicamente las
bibliotecas que integran la Red de Bibliotecas públicas municipales
del Valle del Cauca
Red de Bibliotecas
42 3 22 4 64 93 221,43%
Actualizar los diagnósticos de las
bibliotecas municipales de la red
del Valle del Cauca
Red de
Bibliotecas N/A 0 N/A
Ingresar colecciones a Bibliotecas
de la Red del Valle del Cauca al
Sistema de Información de Gestión
de Bibliotecas (Koha)
Red de
Bibliotecas N/A 0 N/A
Realizar descartes de material
bibliográfico y documental de la
Red de Bibliotecas Municipales del
Valle de Cauca
Red de
Bibliotecas 1 1 1 100,00%
La Línea Estratégica “Coordinación Red Departamental de Bibliotecas Públicas”
alcanzo una ejecución del 139,26%, esta línea contiene ocho (8) actividades de las cuales
dos (2) están programadas para los próximos periodos, solo una actividad se vio afectada
por el confinamiento y fue la de Prestar los Servicios Bibliotecarios Básicos a los usuarios
de la Red de Bibliotecas Públicas Municipales.
Promoción Cultural
Líneas
Estratégicas
Actividades del
Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN
X LÍNEA
Promoción Cultural
Implementar Semillero de
Artes vinculado a la Lectura y
la Escritura
Ciencia y
Cultura N/A 0 N/A
N/A
Puesta en marcha de la
articulación del Museo de
Ciencias Naturales Federico
Carlos Lehmann y Museo
Interactivo Abrakadabra y
Observatorio del Valle del
Cauca en Museos Aliados del
Valle del Cauca "MALVA"
Todos los
procesos N/A 0 N/A
Desarrollar escenarios con
contenidos educativos
convocantes y transmediales
Ciencia y
Cultura N/A 0 N/A
La Línea Estratégica “Promoción Cultural” está programada para su ejecución en los
próximos periodos. Cabe anotar que el Proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
"MUSEOS ALIADOS DEL VALLE DEL CAUCA -MALVA-"EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL
DE APROPIACIÓN DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN. VALLE DEL CAUCA” ya se
encuentra en Aprobación en la plataforma GESPROY 3.0.
Apropiación Social del Conocimiento en Ciencia, Tecnología e Innovación
Líneas
Estratégicas Actividades del Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
% EJECUCIÓN
X LÍNEA
Apropiación
Social del
Conocimiento en
Ciencia, Tecnología e
Innovación
Implementar semilleros de
ciencia y tecnología (matemáticas, robótica,
astronomía)
Ciencia y Cultura
6 6 0 0 0 6 100,00%
103,33%
Elaborar documento memoria
del Museo Interactivo
Abracadabra
Ciencia y
Cultura 10% 0% 0% 0% 10% 10% 100,00%
Emitir tutoriales
participativos de
experimentación con las
ciencias y las artes a través
de redes sociales
Ciencia y Cultura
110 0 0 72 49 121 110,00%
Implementar maleta
didáctica itinerante de las
artes y las ciencias
Ciencia y
Cultura N/A 0 N/A
La Línea Estratégica “Apropiación Social del Conocimiento en Ciencia, Tecnología e
Innovación” alcanzo una ejecución del 103,33%, está compuesta de cuatro (4)
actividades, de las cuales 3 se cumplieron a cabalidad según lo programado y una de ellas
está programada para iniciar su ejecución en la vigencia 2021.
Gestión Patrimonial
Líneas
Estratégicas Actividades del Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN
X LÍNEA
Gestión
Patrimonial
Adquirir Fotografías para el
APFFVC
Gestión
Patrimonial 75.000 1.035 778 2.100 2.080 80.993 107,99%
90,30%
Digitalizar Documentos Patrimoniales
Gestión Patrimonial
5.000 95 0 3.510 1.320 4.925 98,50%
Aumentar el número de visitas a las exposiciones
virtuales del APFFVC
Gestión
Patrimonial 16.392 1.641 0 2.780 1.501 5.922 36,13%
Implementar Estrategia de
Preservación y Conservación
del Material Bibliográfico
Gestión
Patrimonial N/A 0 N/A
Realizar Nueva Exposición
Virtual
Gestión
Patrimonial N/A 0 N/A
Realizar Exposiciones
Itinerantes
Gestión
Patrimonial 12 7 0 5 0 12 100,00%
Realizar reparaciones
menores y mayores para preservación del material
bibliográfico y documental de
la Biblioteca Departamental
Jorge Garcés Borrero
Gestión
Patrimonial 1.680 563 0 506 760 1.829 108,87%
La Línea Estratégica “Gestión Patrimonial” alcanzo una ejecución del 90.30%, está
compuesta por siete (7) actividades de las cuales dos (2) están programas para las
próximas vigencias, cuatro (4) se ejecutaron satisfactoriamente y solo una tuvo un avance
mínimo por lo cual se hace necesario implementar estrategias para fortalecer las Visitas a
las Exposiciones Virtuales.
Desarrollo Institucional
Líneas
Estratégicas
Actividades del
Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN
X LÍNEA
Desarrollo Institucional
Compra de predios faltantes
de Manzana del Saber
Todos los
procesos N/A 0 N/A
N/A
Construcción de segunda
Fase de Manzana del Saber
Todos los
procesos N/A 0 N/A
Dotación de áreas
construidas
Todos los
procesos N/A 0 N/A
Garantizar el cumplimiento
de las metas
Todos los
procesos N/A 0 N/A
Formulación del Nuevo Plan
de Mercadeo Mercadeo N/A 0 N/A
La Línea Estratégica “Desarrollo Institucional” está programada para su ejecución en
las próximas vigencias, sin embargo cabe resaltar que la actividad de Compra de Predios
Faltantes de Manzana del Saber se encuentra en Viabilización del Proyecto por parte de la
Oficina de Infraestructura Cultural del Ministerio de Cultura.
Gestión de Recursos por Proyectos
Líneas
Estratégicas Actividades del Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN X LÍNEA
Gestión de
Recursos por
Proyectos
Participación a convocatorias
gubernamentales y no
gubernamentales, también de
cooperación nacional e
internacional
Planeación 6 2 4 6 100,00% 100,00%
La Línea Estratégica “Gestión de Recursos por Proyectos” alcanzo una ejecución del
100%, está compuesta por solo una actividad la cual se ejecutó satisfactoriamente, y cabe
resaltar que en una de las participaciones como fue en la “Octava Convocatoria de Ayudas
2020 Programa Iberoamericano de Bibliotecas Públicas-IBERBILIOTECAS” se llegó a la
segunda fase.
Servicios Bibliotecarios Básicos
Líneas
Estratégicas
Actividades del
Cuatrienio Responsable
Año 2020
Proyección
Ejecución
Trimestre
I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Ejecución
Total
% AVANCE
ACTIVIDAD
%
EJECUCIÓN X LÍNEA
Servicios
Bibliotecarios
Básicos
Crear modelo de prestación
de servicios bibliotecarios a personas en condición de
discapacidad
Servicios Bibliotecarios
N/A 0 N/A
N/A
Garantizar servicios anuales de formación de
interpretación de señas
Servicios
Bibliotecarios N/A 0 N/A
Elaborar documentos de
sistematización de los
servicios Bibliotecarios que
se pueden virtualizar
Servicios
Bibliotecarios N/A 0 N/A
La Línea Estratégica “Servicios Bibliotecarios Básicos” está programada para iniciar la
ejecución de sus tres (3) actividades en las próximas vigencias.
Resumen de Ejecución por Meta del Plan de Desarrollo, Línea
Estratégica Institucional y Actividad de Plan Estratégico
Lín
ea
Estr
até
gic
a
Territ
oria
l
Meta PDD PESO Líneas Estratégicas %
EJECUCIÓN X LÍNEA
% EJECUCIÓN X META PD
% AVANCE /PESO
LT1
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TE
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VA
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CA
UC
AN
A
Asegurar la prestación de los 18 servicios que presta la biblioteca departamental Jorge Garcés Borrero para el empoderamiento ciudadano, como pilar de la comunidad en la transformación de los individuos y realidades sociales
20%
Promoción de Lectura, Escritura y Oralidad.
100,00%
95,11% 19,02% Actualización Bibliográfica
85,34%
Sistema de Información y Conectividad
100,00%
Capacitar al 100% del personal de la red departamental de bibliotecas públicas del Valle del Cauca como apoyo al desarrollo socio cultural de sus 42 municipios
20%
Coordinación Red Departamental de Bibliotecas Publicas
139,26% 139,26% 27,85%
Ejecutar 1 museo aliado del valle del Cauca malva como apropiación social de la ciencia, tecnología e innovación
20%
Promoción Cultural 0,00%
51,67% 10,33% Apropiación Social del Conocimiento en Ciencia Tecnología e Innovación
103,33%
Reforzar 90,000 fotografías del centro de conservación y preservación del archivo fotográfico y fílmico del Valle del Cauca para garantizar las condiciones de almacenamiento y manipulación que permitan el disfrute y la consulta de todos mediante el uso de la tecnología
10% Gestión Patrimonial 90,30% 90,30% 9,03%
Ejecutar los 4 objetivos para la construcción de la segunda fase de la manzana del saber para fortalecer la oferta cultural y la prestación de servicios a la comunidad
20%
Desarrollo Institucional
0,00%
50,00% 10,00%
Gestión de Recursos por Proyectos
100,00%
Reforzar en 20% la sala "HELLEN KELLER" de la biblioteca departamental Jorge Garcés Borrero para incrementar la oferta de servicios a las personas con diferentes tipos de discapacidad
10% Servicios Bibliotecarios Básicos
0,00% 0,00% 0,00%
100% 76,24%
La Ejecución del Plan Estratégico “Lectura, Escritura y Oralidad para un
Valle Invencible” fue de 76.24%. Cabe anotar que muchas de sus
actividades están programadas para los años 2021, 2022 y 2023, otras
se vieron afectadas por el confinamiento por la Pandemia del COVID-19,
por lo tanto se han tomado decisiones para reestablecer los servicios
presenciales paulatinamente acatando las disposiciones Nacionales y
Departamentales, se continuara con la oferta digital a través de las Redes
Sociales de la Programación Institucional (Saberes).
Elaborado por: Paola Andrea Marín Florez – Contratista Profesional
Aprobado por: Nelson Parra Yate – Líder de Planeación y Mejoramiento Continuo.
