Procedimiento Administración Subcontratos V11

8/15/2019 Procedimiento Administración Subcontratos V11

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Código P-7.5.1-AdO-03 Fecha de emi

Revisión Técnica Waldo Urquiza V.Gerente Técnico

S

ADMI

CÓDIGO DELPROCEDIMIENTO:

FECHA DE EMISIÓN:

TOTAL DE PÁGINAS:

VERSIÓN Nº:

REEMPLAZA A:

REVISIÓN TÉCNICA:

FECHA:

REVISIÓN DE CALIDAD:

FECHA:

APROBACIÓN:

FECHA:

1.- Objetivos:El objetivo del procedimiento esObra y/o Gerente de ProyectoProgramación y Control, que el

2.- Campo de aplicación:El procedimiento es aplicable aencuentre ejecutando para sus c

sión: 02-12-2013 Versión Nº 11 Reemplaza aVersión 10 del27-12-2012

Paula Araya L.Coordinador de calidad

Aprobación José GGerente General

ISTEMA DE GESTI N DE LACALIDAD

MANUAL DEPROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIO

PROCEDIMIENTOISTRACIÓN DE SUBCONTRATOS

P-7.5.1-AdO-03

02 de diciembre de 2013

19 (diecinueve)

11

Versión 10 del 27 de diciembre de 2012.

Waldo Urquiza V.Gerente Técnico

29-11-2013

Paula Araya L.Coordinador de Calidad

27-11-2013

José Gómez Ll.Gerente General

02-12-2013

determinar las actividades requeridas para que el Aadministre los Subcontratos y asegure, junto coroceso cumpla con los requisitos legales y formale

odo Subcontratista de los contratos que Constructlientes.

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mez Ll.

DE OBRA

dministrador dela Unidad de

.

ra GHG S.A se


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Código P-7.5.1-AdO-03 Fecha de emisión: 02-12-2013 Versión Nº 11 Reemplaza aVersión 10 del27-12-2012

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Aprobación José Gómez Ll.Gerente General

…………………

No

Si

Si Si

No

Si Si

Necesidad de subcontratarpartidas

Entrega de Contratofirmado y antecedentes enobra

Charla de Inducción aSubcontrato y

formalización delContrato

Solicitar mejoras y noautorizar inicio de trabajos

Ficha de Aprobación deEstados de Pago

Asignación de ingreso aobra

Aprobación de EEPP

Suspensión EEPP.

Oficina

Central

Obra

Envío de Ficha de

Contratación

Incorporación a Listado

de Subcontratistas

Creación de Orden deCompra y generación de

Contrato

Finalización de actividades

y/o serviciossubcontratados

Revisión final deantecedentes

Finiquito subcontratistasOficina

Central

Obra

Crear solicitud desubcontratar en

Iconstruye


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3.- Referencias:Manual de GHG S.A.Procedimiento Administración de ObrasLey 20.123: Regula trabajo en Regimen de Subcontratación, el Funcionamiento de la Empresas deServicios Transitorios y el Contrato de Trabajo de Servicios Transitorios.

4.- DefinicionesU.P.C.: Unidad de Programación y Control de Constructora GHG S.A.

Contrato: Acuerdo por el cual una persona natural o jurídica se obliga a prestar un servicio a otrapersona natural o jurídica (empleador) a cambio de una remuneración.

Subcontratista: aquél que en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras oservicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera personanatural o jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal, en la quese desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas.

Obra de construcción u obra: cualquier obra, pública o privada, en la que se efectúen trabajos deconstrucción o ingeniería civil.

Ley 20.123 Artículo 183-A. (extracto): Es trabajo en régimen de subcontratación, aquél realizadoen virtud de un contrato de trabajo por un trabajador para un empleador, denominado contratista osubcontratista, cuando éste, en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras oservicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera personanatural o jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal, en la quese desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas. Con todo, no quedarán sujetos a lasnormas de este Párrafo las obras o los servicios que se ejecutan o prestan de manera discontinuao esporádica.

Ley 20.123 Artículo 183-B.-(extracto): La empresa principal será solidariamente responsable delas obligaciones laborales y previsionales de dar que afecten a los contratistas en favor de lostrabajadores de éstos, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que correspondan portérmino de la relación laboral. Tal responsabilidad estará limitada al tiempo o período durante elcual el o los trabajadores prestaron servicios en régimen de subcontratación para la empresaprincipal.

En los mismos términos, el contratista será solidariamente responsable de las obligacionesque afecten a sus subcontratistas, a favor de los trabajadores de éstos. La empresa principalresponderá de iguales obligaciones que afecten a los subcontratistas, cuando no pudiere hacerseefectiva la responsabilidad a que se refiere el inciso siguiente. El trabajador, al entablar la demandaen contra de su empleador directo, podrá hacerlo en contra de todos aquellos que puedanresponder de sus derechos, en conformidad a las normas de este Párrafo.En los casos de construcción de edificaciones por un precio único prefijado, no procederán estasresponsabilidades cuando quien encargue la obra sea una persona natural.

Ley 20.123 Artículo 183-C.- (extracto): La empresa principal, cuando así lo solicite, tendráderecho a ser informada por los contratistas sobre el monto y estado de cumplimiento de las

obligaciones laborales y previsionales que a éstos correspondan respecto a sus trabajadores,como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores.El mismo derecho tendrán los contratistas respecto de sus subcontratistas.

El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales a que serefiere el inciso anterior, deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por la respectivaInspección del Trabajo, o bien por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto yestado de cumplimiento.En el caso que el contratista o subcontratista no acredite oportunamente el cumplimiento íntegro delas obligaciones laborales y previsionales en la forma señalada, la empresa principal podrá retener


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de las obligaciones que tenga a favor de aquél o aquéllos, el monto de que es responsable enconformidad a este Párrafo. El mismo derecho tendrá el contratista respecto de sussubcontratistas. Si se efectuara dicha retención, quien la haga estará obligado a pagar con ella altrabajador o institución previsional acreedora.

Ley 20.123 Artículo 183-D. (extracto): Si la empresa principal hiciere efectivo el derecho a ser

informada y el derecho de retención a que se refieren los incisos primero y tercero del artículoanterior, responderá subsidiariamente de aquellas obligaciones laborales y previsionales queafecten a los contratistas y subcontratistas en favor de los trabajadores de éstos, incluidas laseventuales indemnizaciones legales que correspondan por el término de la relación laboral. Talresponsabilidad estará limitada al tiempo o período durante el cual el o los trabajadores delcontratista o subcontratista prestaron servicios en régimen de subcontratación para el dueño de laobra, empresa o faena. Igual responsabilidad asumirá el contratista respecto de las obligacionesque afecten a sus subcontratistas, a favor de los trabajadores de éstos.

Ley 20.123 Artículo 183-E.(extracto): Sin perjuicio de las obligaciones de la empresa principal,contratista y subcontratista respecto de sus propios trabajadores en virtud de lo dispuesto en elartículo 184, la empresa principal deberá adoptar las medidas necesarias para protegereficazmente la vida y salud de todos los trabajadores que laboran en su obra, empresa o faena,cualquiera sea su dependencia, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 66 bis de la ley Nº16.744 y el artículo 3º del decreto supremo Nº 594, de 1999, del Ministerio de Salud.

5.- Descripción

5.1 Contratación de Subcontratistas

5.1.1 Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto debe evaluar las necesidades de obras yverificar si se requiere subcontratar partidas, o bien otra actividad que involucre suministros. Esteanálisis debe ser evaluado posteriormente con Gerencia de Operaciones, de manera que existaconveniencia económica.

5.1.2 Una vez definidas las actividades a subcontratar, se deben identificar los proponentes,Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto en conjunto con Gerente de Operaciones

realizarán licitación de las actividades a subcontratar o bien negociarán un trato directo.

5.1.3 Elegido el subcontratista, el Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto debe completarFicha de Subcontratistas F-7.5.1-Ado-01 y enviarla a Gerente de Operaciones y a encargado deUnidad de Programación y Control (a lo menos 5 días antes que subcontrato ingrese a la obra) junto con presupuesto del proponente, una solicitud en portal Iconstruye para generar orden decompra y cuadro comparativo.

5.1.4 Gerencia de Operaciones y Unidad de Programación y Control analizan la informaciónrecibida desde obra, en caso que esta se encuentre correcta se aprobará la contratación delsubcontratista.En caso que la información enviada desde obra no se encuentre clara se le solicitará alAdministrador de Obra y/o Gerente de Proyecto reenviar la información, una vez reenviada, la

Gerencia de Operaciones y Unidad de Programación y Control deberá analizar la nuevainformación recibida.

5.1.5 Una vez aprobada la contratación, el encargado de Unidad de Programación y Control debeincorporar al subcontratista en el registro Listado de Subcontratistas F-7.5.1-Ado-02.

5.1.6 Encargado de la Unidad de Programación y Control debe crear la Orden de Compracorrespondiente al monto total del presupuesto del subcontratista y generar Contrato F-7.5.1-Ado-


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03, además debe citar al representante legal del subcontrato para formalizar el contrato enOficina Central.En obras fuera de la Región Metropolitana el Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto es elresponsable de citar al representante del subcontrato para formalizar el contrato en obra.

5.1.7 Al momento de formalizar el Contrato F-7.5.1-Ado-03 el subcontratista debe asistir a una

charla de inducción, de la que se deja registro en Recepción de Documentos Ley 20.123 F-7.5.1-Ado-21. La inducción la puede realizar algún integrante del Departamento de Prevención deRiesgos o de la Unidad de Programación y Control, o bien quien designe el encargado de UPC.

5.1.8 Desde que se recibe la Ficha de Contratación en oficina central (con la información correcta)hasta que se formaliza el contrato, la Unidad de Programación y Control cuenta con 5 días hábilespara cumplir con todo el proceso.

5.1.9 El subcontratista debe firmar el contrato y todos sus anexos en dos ejemplares, enviándosea la obra, vía correo electrónico, el Contrato escaneado con la respectiva firma.

Para el caso de obras fuera de la Región Metropolitana, en donde la formalización del contrato segenera en obra, el Administrador de Obra o quien este designe debe enviar a Oficina Central elcontrato y sus anexos, además del presupuesto, firmado por el subcontrato. Para el envío de losdocumentos se establecen 5 días hábiles contados desde que encargado de la Unidad deProgramación y Control envía el contrato.

Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto no debe permitir el ingreso del subcontratoa la obra sin que se haya formalizado el contrato y sus anexos.

5.1.10 Una vez firmados ambos ejemplares por el representante legal de Constructora GHG S.A.,se le hace entrega de uno de ellos al subcontratista y el otro queda en Oficina Central.

5.1.11 Vía correo electrónico se le informa a la obra que contrato se encuentra firmado por ambaspartes y se envía una copia escaneada de dicho documento.

5.1.12 Una vez corroborado que subcontratista cumple con requisito 5.1.9 del presente

procedimiento y esté hace entrega de la documentación requerida en ANEXO 2 “Exigencias aSubcontratos”, a excepción de aquellos documentos que no apliquen al momento de generarse elingreso del subcontratista a la obra, el prevencionista debe proceder a realizar Charla DAS(Derecho a Saber) y a entregar Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad y dar asíautorización para el ingreso del personal del subcontratistas a la obra. Si no se cumple con ladocumentación exigida el subcontrato no podrá ingresar a la obra hasta que cuente con la totalidadde la documentación.

5.1.13 El control de la documentación entregada por los subcontratistas se debe realizar deacuerdo a Instructivo Control de Subcontratistas y Estados de Pago.

5.1.14 De acuerdo a Calendario de Pagos F-7.5.1-Ado-08, Administrador de Obra y/o Gerente deProyecto debe enviar Planilla de pago de subcontratistas F-7.5.1-Ado-04, en las fechas

preestablecidas, en donde se incluirán a todos los subcontratos.5.1.15 Con la planilla de pago de subcontratistas de todas las obras, el encargado de Unidad deProgramación y Control preparará un Programa de caja de subcontratistas F-7.5.1-Ado-09 a finde que Gerencia de Operaciones apruebe los montos, una vez aprobados, se entregarán aGerencia de Administración y Finanzas para su programa de pago y facturación.

5.1.16 En caso de existir modificaciones o aumentos al contrato, Administrador de Obra y/oGerente de Proyecto debe indicarlos en la Planilla de pago de subcontratistas F-7.5.1-Ado-04.


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5.1.17 El subcontratista deberá solicitar el chequeo de cada ítem del registro Ficha deAprobación de Estado de Pago F-7.5.1-Ado-23 a los respectivos responsables, una vezobtenida la firma de los representantes de Terreno, Bodega, RR.HH y Prevención de Riesgos, elAdministrador de Obra y/o Gerente de Proyecto podrá dar la aprobación definitiva para el cobro delEstado de Pago.

El chequeo de la Ficha de Aprobación de Estado de Pago se debe realizar solo para los pagos quese realizan a fines de cada mes.

5.1.18 La cancelación del EEPP se realizará en Oficina Central siempre y cuando elsubcontratista presente Ficha de Aprobación de Estado de Pago aprobada por el Administrador deObra y/o Gerente de Proyecto.

5.1.19 La Unidad de Programación y Control envía para conocimiento de los pagos aprobadosPlanilla de pago de subcontratistas F-7.5.1-Ado-04 vía correo electrónico a los Administradoresde Obra y/o Gerente de Proyecto.

5.1.20 Una vez finalizadas las obras o actividades subcontratadas el Administrador de Obra y/oGerente de Proyecto deberá realizar una revisión de la documentación del subcontratista y solicitarcertificado de cumplimiento de las obligaciones laborales emitido por Inspección del Trabajo queacredite que el subcontratista no tenga deudas con sus trabajadores para autorizar el pago final.Una vez recibido dicho certificado el Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto deberáinformar a la Unidad de Programación y Control y a la Gerencia de Operaciones del términocontractual y de la situación en la que se encuentra el subcontrato.Una vez que la Unidad de Programación y Control corrobore el cumplimiento de las obligacioneslaborales por parte del subcontrato, se procederá a la aprobación y generación del Finiquito decontrato F-7.5.1-Ado-05 (original para oficina central y una copia para subcontratista), firmado elfiniquito, se efectuará liquidación y devolución de retenciones.

5.1.21 El Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto deberá llenar la Guía evaluación deSubcontratistas F-7.5.1-Ado-06 y generar un listado con las calificaciones obtenidas para cadauno de los subcontratos, ver Listado de evaluación de subcontratos F-7.5.1-Ado-07. Terminadala Obra el Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto deberá hacer entrega de la

documentación de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento Finalización de Contrato P-7.5.1-Ado-04. Gerencia Técnica, entregará a Encardo de UPC las evaluaciones.

6. Registros

Nombre: Ficha de SubcontratistaCódigo F-7.5.1-Ado-01Mantenido por: Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto (terreno) y

Encargado de Unidad de Programación y ControlClasificación: Por obra.Acceso a: Gerencia de Operaciones, Gerente General, Jefes de Área

Lugar de Almacenamiento: Oficina Adm. de Obra y oficina Encargado de Unidad deProgramación y Control, según correspondaTiempo de Almacenamiento: 5 años terminada la obra en archivo digitalDisposición Se elimina


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Nombre: Listado de SubcontratistasCódigo F-7.5.1-Ado-02Mantenido por: Encargado de Unidad de Programación y ControlClasificación: No aplica.Acceso a: Asistentes unidad de estudio, Jefes de Área

Lugar de Almacenamiento: Oficina Adm. De Obra y oficina Encargado de Unidad deProgramación y Control, según correspondaTiempo de Almacenamiento: Permanente.Disposición Digital

Nombre: Contrato de Obra (subcontratos)Código F-7.5.1-Ado-03Mantenido por: SecretariaClasificación: Por nº de contratoAcceso a: Gerente General, Gerentes de Operaciones, Administrador de

Obra y/o Gerente de Proyecto, Gerente Técnico, Encargado deUnidad de Programación y Control

Lugar de Almacenamiento: Archivo de secretaría original y en Oficina Adm. de Obra copia.

Tiempo de Almacenamiento: 5 años después de terminada la obraDisposición 5 años en Bodega

Nombre: Planilla de pago de subcontratistaCódigo F-7.5.1-Ado-04Mantenido por: Encargado de Unidad de Programación y ControlClasificación: Por obra y fechaAcceso a: Gerentes de Operaciones, Administrador de Obra y/o Gerente de

Proyecto, Gerente Técnico, Encargado de Unidad deProgramación y Control

Lugar de Almacenamiento: Oficina Encargado de Unidad de Programación y Control y enOficina Adm. de Obra copia.

Tiempo de Almacenamiento: 3 años después de terminada la obra

Disposición Se elimina

Nombre: Programa de CajaCódigo F-7.5.1-Ado-09Mantenido por: Gerente Administración y FinanzasClasificación: Por fechaAcceso a: Gerentes de Operaciones, Administrador de Obra y/o Gerente de

Proyecto, Gerente de administración y finanzas, Encargado deUnidad de Programación y Control

Lugar de Almacenamiento: Oficina Gerente Administración y FinanzasTiempo de Almacenamiento: 1 año después de terminada la obraDisposición Se elimina


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Nombre: FiniquitoCódigo F-7.5.1-Ado-05Mantenido por: SecretariaClasificación: Por obra, según orden de compra.Acceso a: Gerente General, Gerentes de Operaciones, Administrador de

Obra y/o Gerente de Proyecto, Gerente Técnico

Lugar de Almacenamiento: Archivo de secretaría original.Tiempo de Almacenamiento: 5 años después de terminada la obraDisposición Se elimina

Nombre: Guía evaluación de subcontratistasCódigo F-7.5.1-Ado-06Mantenido por: Administrador de obra y/o Gerente de proyectoClasificación: Por obra.Acceso a: Gerente General, Gerentes de Operaciones, Administrador de

Obra y/o Gerente de Proyecto, Gerente TécnicoLugar de Almacenamiento: Oficina Administrador de obra y/o Gerente de proyectoTiempo de Almacenamiento: Durante la Obra + 1 año oficina encargado de programación y

control


Nombre: Listado Evaluación de SubcontratistasCódigo F-7.5.1-Ado-07Mantenido por: Administrador de obra y/o Gerente de proyectoClasificación: Por obra.Acceso a: Gerente General, Gerentes de Operaciones, Administrador de

Obra y/o Gerente de Proyecto, Gerente TécnicoLugar de Almacenamiento: Oficina Administrador de obra y/o Gerente de proyectoTiempo de Almacenamiento: Durante la Obra + 1 año oficina encargado de programación y

controlDisposición Se elimina

Nombre: Calendario de PagosCódigo F-7.5.1-Ado-08Mantenido por: Gerente de Administración y Finanzas, Encargado de Recursos

Humanos y Encargado de Programación y ControlClasificación: Por mesAcceso a: Gerente General, Gerentes de Operaciones, Administrador de

Obra y/o Gerente de Proyecto, Gerente TécnicoLugar de Almacenamiento: Oficina Gerencia de Administración de FinanzasTiempo de Almacenamiento: Durante el añoDisposición Se elimina

Nombre: Anexo de ContratoCódigo F-7.5.1-Ado-20Mantenido por: SecretariaClasificación: Por nº de contratoAcceso a: Gerente General, Gerentes de Operaciones, Administrador de

Obra y/o Gerente de Proyecto, Gerente Técnico, Encargado deUnidad de Programación y Control

Lugar de Almacenamiento: Archivo de secretaría original y en Oficina Adm. de Obra copia.Tiempo de Almacenamiento: 5 años después de terminada la obraDisposición 5 años en Bodega


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Nombre: Recepción de Documentos Ley 20.123Código F-7.5.1-Ado-21 Mantenido por: Encargado Unidad de Programación y ControlClasificación: Por fechaAcceso a: Gerente de Operaciones, Administrador de Obra y/o Gerente de

Proyecto y Prevencionista de Riesgos.Lugar de Almacenamiento: Encargado Unidad de Programación y ControlTiempo de Almacenamiento: Durante la Obra + 6 meses oficina encargado de programación y

controlDisposición Se elimina

Nombre: Ficha de aprobación de estados de pagoCódigo F-7.5.1-Ado-23Mantenido por: Asistente AdministrativoClasificación: Por obraAcceso a: Gerente de Operaciones, Administrador de Obra y/o Gerente de

Proyecto, Encargado Unidad de Programación y Control,Prevencionista de Riesgos y Jefe de Recursos Humanos

Lugar de Almacenamiento: Oficina Asistente AdministrativoTiempo de Almacenamiento: Durante la Obra + 6 meses oficina encargado de programación ycontrol


7. Responsabilidades.

Matriz de Responsabilidades.

Ficha deSubcontratista

Listado deSubcontratistas Contrato

Planilla de Pagode Subcontratista

Programade Caja Finiquito

FichaAprobaciónde EE.PP.

Encargado

U.P.C. X X X XGerente de

OperacionesX

Administradorde Obra y/oGerente deProyecto

X X X

Bodega X

Administrativo X

Prevencionistade Riesgos X


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8. Modificaciones.

Versión Ítem Motivo del cambio Fecha0 Versión Inicial 15-04-2005

1varios Se reestructura organigrama de GHG, modificando el cargo de “Jefe

Oficina Técnica” por “Gerente Técnico”.17-08-2005

1 varios Se modifica formato de Ficha de subcontratista 17-08-2005

1varios Las responsabilidades del Administrador de Obra serán compartidas por

el Gerente de Proyecto, en suma, el término Administrador de Obra será reemplazado por Administrador de Obra y/o Gerente deProyecto.

17-08-2005

2 varios Se crea guía de evaluación de subcontratistas y Listado deevaluación de subcontratistas

08-09-2005

35.5 –anexo

9.2

Se da la facultad al Prevencionista de Riesgos de anexar Normas deSeguridad para los Subcontratistas.Se incorpora en el Registro Ficha Subcontratista el Centro de Costos

07-03-2006

4

5.6 al5.9

5.14

Se establece claramente las responsabilidades que tiene el Administradorde Obra y/o Gerente de Proyecto sobre el Control de Subcontratistasreferente a las obligaciones contractuales con terceros; Contratos deTrabajo del personal, aportes previsionales, Control diario de asistencia,

seguro contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. El nocumplimiento postergará el pago para la fecha siguiente.Sobre la ”Evaluación de Subcontratistas”, el envío de esta aProgramación y Control se realizará una vez terminado el Contrato conSubcontratista.

01-08-2006

5 Varios

Por modificación de organigrama se reemplaza Gerente Técnico y JefeGerencia Técnica por Unidad de Programación y Control.Se cambia tipo de partidas a subcontratar de mano de obra aInstalaciones.Se cambia Control de Subcontratistas y Normas de Seguridad porReglamento Especial de Subcontratistas SST y Reglamento InternoNormas de Seguridad.Se elimina exigencia de factura al momento de la firma de contrato.Se cambia l a responsabilidad de la emisión de ordenes de compra deUnidad de Adquisiciones a U.P.C.El número de contrato será correlativo, no por número de orden decompra.Se agrega registro Calendario de pagos a subcontratistas.Se modifica procedimiento para estar de acuerdo con nueva Ley deSubcontratación 20.123 Se modifica el formato de Ficha de subcontratistas de Word a Excel.

14-08-2008

6 Varios

Se modifican las responsabilidades de obtención de firmas para contratosde subcontratistasSe modifica la mantención de contratos de subcontratistas.Se modifica la numeración del procedimiento por inclusión y eliminaciónde algunos párrafos.

01-10-2009

7 234

9

Se incluye diagrama de flujoSe incluye Ley de Subcontratación 20.123Se incluye en las definiciones artículos de la Ley 20.123.

Se modifica registro Planilla de Pago de Subcontratistas (se agregacolumna denominada descuento).Se crea registro Anexo de Contrato

18-10-2010

8 5.1.21 Se indica que las evaluaciones de subcontratistas, se entregan una vezfinalizada la Obra, de acuerdo a Procedimiento Finalización de Obra. 03-10-2011

9 varios Se cambia control de subcontratistas.Se modifica diagrama de flujo.Se modifican las responsabilidades y el modo de obtención de firmaspara contratos de subcontratistas.Se modifica proceso de pago a subcontaratos

31-08-2012


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Se agrega registro Recepción de Documentos Ley 20.123 Se agrega registro Ficha de aprobación de estados de pago

10 5.1.21 Se cambia la palabra “efectuados” por “aprobados” 28-12-2012

11 Varios

Se modifica Contrato de Subcontratista y sus AnexosSe disminuye la cantidad de copias que se firman del Contrato.Se modifica la modalidad de envío del Contrato a las obras.

Se modifica Ficha de Subcontratista.Se modifica Recepción de Documentos Ley 20.123.

02-12-2013

9. Anexos

9.1 Anexo, Listado de Subcontratistas

Correlativ

o

Subcontratist

a Obra Especialidad Estado

En poder

de

fecha

inicio

duracion

contrato monto contrato

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDADU. Prog. y Control

F-7.5.1-Ado-02

LISTADO DE SUBCONTRATOS CONSTRUCTORA GHG S.A.


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9.2 Anexo, Ficha de subcontratista.

FICHA DE SUBCONTRATISTAOBRA:C.C.:

Empresa Subcontratista

Nombre:

Dirección: Comuna:

Rut:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Representante Legal

Nombre:

Dirección: Comuna:

Rut:

Teléfono:

Fax:e-mail:

Antecedentes del Subcontrato

Nombre:

Descripción del Contrato:

Monto Neto: Moneda UF $

Plazo: Orden de Compra:NºPresupuesto _________________________________ Fecha presup. ____________________________Hitos del Contrato

Fecha de Inicio: Fecha de Término:

Forma de Pago:

Quincenal Mensual

Monto Anticipo:

% de Multas: Primer día: Quince días: %tope:

% Rentenciones:

Documentos del Contrato

EspecificacionesBases Administrativas

Planos

Presupuesto

(*) De especificar documentos del Contrato se deben indicar en la hoja "Listado de Antecedentes"

F-7.5.1-Ado-01


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Nº plano Versión

1

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6

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8

9

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13

14

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19

20

Listado de Antecedentes de Subcontracion

EspecialidadNOMBRE PLANO / Comentario

VºBº Profesional Obra fecha


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9.3 Anexo, Planilla de pago de subcontratista PLANILLA DE PAGO DE SUBCONTRATISTAS


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9.4 Anexo, Programa de Caja

PROGRAMA DE CAJA DE SUBCONTRATISTAS (FECHA)

9.5 Formatos y textos del Contrato de Contratista y Finiquito se realizan según la necesidad del momento, conser

de Contratista, siempre inalterable el título del documento y bajo él, el número de orden de compra.

F-7.5


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9.6 Anexo, Guía de evaluación de subcontratistas

au a e va orac n

a s ace comp e amen eu con ra s a: a s ace me anamen ero uc o: o a s aceec a: oncep o no ex s e

1: Relación Comercial. Ptos.

1.1. El Sub. ha asignado un representante exclusivo para GHG S.A. 11.3 El Sub. tiene definida sus responsabilidades 21.6. El Sub. ofrece cooperación en la relación de trabajo 11.7. El Sub. entrega servicios competitivos 2

u - o a- . ,

: a a . os.2.2. El Sub. tiene procedimientos para las actividades que realiza 12.4 El Sub. ante un rechazo mejora sus procesos 1

-- . ,

3: Sensibilidad/ Comprensión. Ptos.3.1. El Sub. es flexible para cambiar su planificación 33.2 El Sub es flexible si se aumenta la cantidad de obra 1

u - o a- . ,

4: Obra Ptos.4.1. El sub. Trabaja con las normas de subcontrato 34.2. El Sub. Utiliza normas de seguridad 14.3. Todos los trabajadores del Sub. Poseen contrato de trabajo 34,4. El Sub. Presenta pago de cotización mensual 24.5. El Sub. Posee libro de asistencia 34.6. El Sub. Informa sobre el ingreso y egreso de personal 1

4.7. El Sub. entrega sus productos en los plazos estipulados 2u - o a

- . ,

5: Costos. Ptos.. . . .

u - o a- . ,

Total ponderado (1+2+3+4+5) 7

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ADQUISICIONES- . . - o-

GUIA DE EVALUACIÓN DE SUBCONTRATISTAS

6: Calificación.

7: Puntaje.

Firma Responsable

? A 11 - . - .

ENTRE 5 - 6.9? A 4.9


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9.7 Anexo, Listado de evaluación de subcontratos.

9.8 Anexo, Calendario de Pagos

Nº Total FechaSub ponderado

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

LISTADO DE EVALUACIÓN DE SUBCONTRATISTAS

Subcontratista ProductoSucontratista

calificado como

F-7.5.1-Ado-07

CALENDARIO DE PAGOS

Mes de : Enero XXXX

Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado Domingo1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

Proveedores16 17 18 19 20 21 22

Inform.Anticipos Anticipos / Subc.

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Inform.Sueldos Proveedores30 31

F-7.5.1-Ado-08


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9.9 Anexo, Recepción de Documentos Ley 20.123

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS LEY 20!2"

Recibí de la empresa CONSTRUCTORA #$# SA. la siguiente documentación:

• Contrato de subcontratistas

• A!"O #: Condiciones $enerales del Contrato.

• A!"O %: !&igencias a subcontratos.

• A!"O ': Reglamento especial de empresas contratistas ( subcontratistas) ( *istema de $estión de *alud

( seguridad en el traba+o.

• A!"O ,: ormas de *eguridad.

• -icha de aprobación de estados de pago.

• Charla de nducción

Recibo conforme toda la información detallada

/ -echa de recepción : *antiago000000 1!0000000000000000%200000

/ Obra donde se prestar3 el ser4icio : 0000000000000000000000000000000000000000

/ 5mero de Contrato : 0000000000000000000000000000000000000000

/ ombre Representante 6egal : 0000000000000000000000000000000000000000

/ Rut Representante 6egal : 0000000000000000000000000000000000000000

/ Ra7ón *ocial : 0000000000000000000000000000000000000000

/ Rut empresa *ubcontratista : 0000000000000000000000000000000000000000

/ -irma Representante legal : 00000000000000000000000000000000000000000

!mpresa subcontratista

F-7.5.1-Ado-21


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9.10 Anexo, Ficha de aprobación de estados de pago

!% IDENTI&ICACIÓN DE SU'CONTRATISTA

: 00000000000000000000000000000000000000000000000000000

: 00000000000000000000000000000000000000000000000000000

: 00000000000000000000000000000000000000000000000000000

-echa : 00000000000000000000000000000000000000000000000000000

8onto eto del contrato : 00000000000000000000000000000000000000000000000000000

2% RE(UISITOS PARA LA APRO'ACIÓN DE ESTADO DE PA#O

SI NO N)A *ALOR

&EC$A

SI NO N)A *ALOR

&EC$A

SI NO N)A

SI NO N)A

9. Acta de constitución del comit; paritario de . Recepcion del Reg. nt. 1e Orden

Procedimiento Administración Subcontratos V11

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