Primera Entrega Gerencia de Produccion

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LIDERAZGO Y ESTRATEGIA GERENCIALES EN LAS EMPRESAS COLOMBIANAS

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN

JUSTIFICACIN OBJETIVO GENERAL DESARROLLO DEL PROYECTO BIBLIOGRAFAINTRODUCCION

El presente proyecto colaborativo analiza los diferentes modelos bsicos para gestionar un sistema productivo aplicando las herramientas de la administracin de operaciones.JUSTIFICACIN

El conocer cmo se desarrollan los modelos bsicos para gestionar un sistema productivo empleando las herramientas adecuadas para realizar el control de la produccin y soportar las decisiones tomadas y recomendaciones formuladas con base en los resultados obtenidos, es de suma importancia para nosotros los futuros empresarios ya que nos sirve de referencia para saber cmo debemos planear a un futuro la estrategia de direccin en nuestras propias empresas o contribuir para el mejoramiento de la estrategia de la empresa a la que estemos vinculados.

OBJETIVO GENERALReforzar las diferentes herramientas vistas para la gestin y administracin de la produccin realizando un plan claro y estratgico para la gerencia de produccin y que este a su vez genere beneficios.DESARROLLO DEL PROYECTOSu primera inquietud tiene que ver con una propuesta hecha por la compaa que le presta el servicio de lavandera para los juegos de cama de las habitaciones del hospital. Actualmente la empresa cobra una tarifa de $10.000 por habitacin atendida, es decir, por lavar las sbanas, sobre sbanas, fundas y cobijas. La empresa de lavandera le est proponiendo un descuento del 35%, si el hospital le paga con una semana de anticipacin la cantidad de juegos de cama a ser lavados. Dentro de las condiciones del contrato se incluye lo siguiente:

Si el valor pagado es superior a la cantidad realmente enviada, no se reembolsar el excedente.

Si la cantidad de juegos de cama a ser lavados result ser mayor a lo pagado previamente, el pago tendr un recargo del 40%, sin importar el nmero de unidades adicionales.

Para estudiar esta propuesta, el Director del hospital recolect la informacin del nmero de habitaciones que han sido ocupadas durante las ltimas doce (12) semanas:

NUMERO DE HABITACIONES OCUPADAS

SEMANAHABITACIONES OCUPADAS

116

215

317

49

511

615

78

817

914

1015

1110

1211

Actualmente el hospital emplea como mtodo de pronstico, un promedio mvil simple de tres (3) periodos. Basados en la informacin histrica y si cambiar el mtodo de pronstico, ustedes deben:

a. Dar una recomendacin al Director del hospital, referida a la propuesta presentada por la compaa que ofrece el servicio de lavandera. Se trata de definir, a travs del pronstico, si la propuesta resulta o no rentable como para ser aceptada. Utilice la informacin histrica para comparar el costo con y sin el descuento, teniendo en cuenta las dems condiciones del contrato. Nota: redondee sus pronsticos al entero mayor.Promedios mviles simple de tres periodos

Esta tcnica se utiliza cuando se quiere dar ms importancia a conjuntos de datos ms recientes para obtener el pronstico. El pronstico se obtiene al calcular la media aritmtica del conjunto de datos ms recientes seleccionado. Cada vez que se tiene una nueva observacin se agrega esta al conjunto de datos, y se elimina de ste la observacin o dato ms antiguo.

NUMERO DE HABITACIONES OCUPADAS

SEMANAHABITACIONES OCUPADASPMS N=3

116

215

317

4916,0

51113,7

61512,3

7811,7

81711,3

91413,3

101513,0

111015,3

121113,0

12,0

SemanaHabitacionesPM (3)etCosto Sin DescuentoCosto Con Descuento

116

215

317

49167$ 160.000 $ 104.000

511143$ 140.000 $ 91.000

61513-2$ 130.000 $ 118.300

78124$ 120.000 $ 78.000

81712-5$ 120.000 $ 109.200

914140$ 140.000 $ 91.000

101513-2$ 130.000 $ 118.300

1110166$ 160.000 $ 104.000

1211132$ 130.000 $ 84.500

TOTALES$ 1.230.000 $ 794.300

En conclusin la propuesta resulta conveniente, puede ser aceptada ya que si no la acepta y decide seguir como estaba pagando $10,000 por habitacin sin descuentos, pagara un 35% ms de lo que se pagara aceptando el nuevo contrato.

Si el valor pagado es superior a la cantidad realmente enviada, no se reembolsar el excedente.

Si la cantidad de juegos de cama a ser lavados result ser mayor a lo pagado previamente, el pago tendr un recargo del 40%, sin importar el nmero de unidades adicionales.

SemanaHabitacionesPM (3)etCosto Sin Descuento sobre lo real no sobre el pronosticoCosto Con Descuento

116

215

317

49167$ 90.000 $ 104.000

511143$ 110.000 $ 91.000

61513-2$ 150.000 $ 118.300

78124$ 80.000 $ 78.000

81712-5$ 170.000 $ 109.200

914140$ 140.000 $ 91.000

101513-2$ 150.000 $ 118.300

1110166$ 100.000 $ 104.000

1211132$ 110.000 $ 84.500

TOTALES$ 1.100.000 $ 794.300

Aun as resulta mejor aceptar la nueva propuesta, ya que pagara un 28% menos. Otra situacin sobre la cual hay preocupacin, est relacionada con el dispensario.

Hace doce (12) meses el Ministerio de Salud decidi que la Etiodamina por 250mg, debera hacer parte del POS. Este medicamento ha sido solicitado por muchos habitantes de la poblacin, razn por la cual la adquisicin del mismo ha ido aumentado constantemente, y el Director no sabe de cmo determinar cuntas cajas comprar cada mes. El proveedor le est ofreciendo un contrato a un ao, en el cual le ofrece un descuento del 10% sobre el precio actual de pedido (una caja cuesta actualmente $2.500), si le compra una cantidad igual a:

Y = 7X - 5

Dnde:

Y es el nmero de cajas a comprar.

X es el mes.

Para facilitar el anlisis, ha recogido la siguiente informacin. Una caja cuenta con ocho cpsulas

Tabla 2. Cantidad de cpsulas vendidas

MesNmero de Capsulas vendidas

116

272

340

488

5200

6360

7256

8264

9368

10400

11536

12576

El Director del hospital ha estimado que el costo por tener una caja faltante es de $4.500, y el costo por mantener una caja en inventario es de $800. Con base en esta informacin, usted debe:

b. Realizar el pronstico empleando el mtodo de regresin lineal para analizar la propuesta del proveedor de medicamentos. Si el objetivo del Director del hospital es disminuir costos, cul modelo es ms adecuado: la regresin lineal o el modelo planteado por el proveedor? Explique y soporte su respuesta. Cuntas cajas debera ordenar para el prximo ao?

Modelo de regresin lineal simple

El comportamiento de una variable, Y, se puede explicar a travs de una variable X;

Establecer las Variables

Precio 10% dto,2250

precio2500

m626.923.077

b-7666

Proveedor

m7

b-5

costo Inventario800

Costo faltante4500

Datos

y=264,67

x=6,5

b=50,15

a=-61,33

Error Estandar58,2

Pronsticos

13590,667

14640,821

15690,974

16741,128

17791,282

18841,436

19891,590

20941,744

21991,897

221042,051

231092,205

241142,359

CAPSULAS8

Mes XY-caps,Y-cajasRegresinProveeHospi,Dif, proveeDif, HospiPrecio Dto,Precio sin Dto,

0

1162-12,000,000,00-2,0045009000

272959,005,000,00-4,002025030500

34051116,0012,0011,007,004480035600

488111723,0018,0012,007,006135050600

5200252430,0024,005,00-1,007150064500

6360453037,0030,00-8,00-15,00119250142500

7256323644,0037,0012,005,0010860096500

8264334251,0043,0018,0010,00129150115500

9368464958,0049,0012,003,00140100124900

10400505565,0056,0015,006,00158250144800

11536676172,0062,005,00-5,00166000177500

12576726879,0068,007,00-4,00183350188000

Total 1397397486404897 $ 1.207.100,00 $ 1.179.900,00

13167486,0074,0084,0072,00260700242600

14728093,0081,0084,0072,00276450260100

154086100,0087,0095,0082,00301000283100

168893107,0093,0096,0082,00317550298100

1720099114,0099,0089,0074,00327700306700

18360105121,00106,0076,0061,00333050313800

19256111128,00112,0096,0080,00364800344000

20264118135,00118,00102,0085,00385350363000

21368124142,00124,0096,0078,00396300372400

22400130149,00131,0099,0081,00414450392300

23536137156,00137,0089,0070,00422200398500

24576143163,00143,0091,0071,00439550414300

Total 21300149413051097908 $ 4.239.100,00 $ 3.988.900,00

c. Realizar el pronstico empleando el mtodo de Holt (Suavizacin Exponencial Doble), para analizarla propuesta del proveedor de medicamentos. Si el objetivo del Director del hospital es disminuir costos. Cul mtodo es ms adecuado para efectuar el pronstico? Cuntas cajas debera ordenar para el prximo ao? Defina todos los parmetros correctamente.

Cul mtodo es ms adecuado: la regresin lineal o el modelo planteado por el proveedor?

Se evidencia el Medicamento Etiodamina por 250mg, de acuerdo al resultado el

modelo ms adecuado es el de regresin.

Se evidencia que la diferencia es de $27.200 pesos por 7 cajas las cuales se ajustaran a las necesidades del Hospital y disminuira costos.

Se evidencia que se ha obtenido que b, es el coeficiente de regresin = -61.33.

Esto ha indicando que el decremento en promedio del nmero de cajas a comprar por cada incremento de mes es -61 Unidades.

Se evidencia que el estadstico de F = 106.3, estimado en 93,7 el cual representa una diferencia alta en relacin positiva.

El coeficiente de determinacin R = 91.4

Podemos indicar que el 91.4% de las variaciones que ocurren en las cajas, se explica-

ran por las variaciones en la variable meses.Cuntas cajas debera ordenar para el prximo ao?

Se evidencia en la evaluacin que al realizar la proyeccin de los datos se estiman: Que para el siguiente ao se evidencia una cantidad de 1.305 cajas, cuyo costo es menor al del proveedor en las condiciones actuales.

de acuerdo con lo anterior se sugiere que el hospital contine manejando el mtodo de regresin lineal, ya que obtiene como resultado algo positivo en su inversin.

Cuntas cajas debera ordenar para el prximo ao?

Se evidencia en la evaluacion que al realizar la proyeccin de los datos se estiman: 1. Que para el siguiente ao se evidencia una cantidad de 1.305 cajas, cuyo costo es menor al del proveedor en las condiciones actuales. de acuerdo con lo anterior se sugiere que el hospital continue manejando el metodo de regresion lineal, ya que obtiene como resultado algo positivo en su inversion.

FUENTES BIBLOGRAFICAShttps://www.youtube.com/watch?v=71__p2jy04o&feature=youtu.behttps://www.youtube.com/watch?v=rinIQg4zOW8

2015

TUTOR:

ERIK JULIAN RODRIGUEZ

PRESENTADO POR:

GIOVANNA ANDREA CRUZ GMEZ

COD. 1111670025

PARMENIO CARDENAS GUEVARA

COD. 1111480185

OSCAR SOPO PRIETO

COD. 1111340118

SANDRA YENY QUINTANA

COD. 111134

MELBA JIMENA EMBUS

COD. 1111480237

GERENCIA DE PRODUCCION

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

BOGOTA, MARZO 23 DE 2015.

23 DE MARZO DE 2015

DESARROLLO DE UN PLAN PARA REALIZAR LA GERENCIA DE PRODUCCIN HOSPITAL DEPARTAMENTAL BELLA VISTA.