EJEMPLO: EMPRESA ORDESAVende gasleo A, gasleo de calefaccin, fuelleo y gasleo marino.Instalaciones en la ciudad de Santander y en la ciudad de Palencia.Nota: una empresa de ventas directas puede vender gasolinas, gasleos y fuelleos a instalaciones terrestres, a embarcaciones o a instalaciones de suministro a aeronaves. El que la empresa ejemplo ficticia, Ordesa, no venda gasolinas, no quiere decir que una empresa real no las pueda vender o no tenga que transmitir datos de sus ventas.

INSCRIPCIN (1 de 13)http://www.mityc.es/RISP/

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INSCRIPCIN (6 de 13)Advertencia: en este paso de seleccin del municipio, los ordenadores con sistema operativo Windows 98 pueden bloquearse. Se recomienda utilizar Windows 2000 XP.Muy importante:La informacin de los recuadros amarillos es obligatoria.Una vez rellenados los datos y generada la contrasea aparecern los formularios de datos de instalaciones.La contrasea slo se valida si tambin se rellenan estos datos.

INSCRIPCIN (6 de 13)Muy importante:Al pulsar el botn Guardar datos y generar contrasea del formulario, se generarn un usuario y una contrasea.Deben apuntarse siempre, escribindose tal cual, con maysculas y no con minsculas.Si se pierden slo podrn recuperarse si se ha dado una direccin de correo electrnico vlida.

INSCRIPCIN (7 de 13)Muy importante:Deben completarse los datos de las instalaciones de la empresa.Si no se hace, no se generarn los nmeros de registro de las instalaciones y no podrn transferirse los archivos mensuales y anuales.

INSCRIPCIN (8 de 13)Hemos dado de alta la instalacin de Santander.Vamos a hacer con detalle el alta de la instalacin de la ciudad de Palencia.Seleccionamos la provincia y la localidad.Ponemos la superficie de la instalacin en metros cuadrados, su capacidad en metros cbicos y si es para abastecer a instalaciones terrestres, embarcaciones o aeronaves.Seleccionamos los productos que almacena con Aadir.Finalmente, Insertar.

INSCRIPCIN (9 de 13)Despus de dar a Insertar, la instalacin nos aparece arriba.Si nos hemos equivocado en algo, podemos corregirlo pinchando el este iconoSi queremos borrarla, pinchamos el iconoEl botn Insertar no desaparece aunque hayamos completado los datos de todas las instalaciones que dijimos tener (en este caso, 2).Pero si tratamos de insertar una nueva instalacin, no nos lo permitir. Estos iconos se sustituirn prximamente por los textos Modificar y Borrar.

INSCRIPCIN (10 de 13)Tambin es necesario rellenar los datos de las Comunidades Autnomas a las que suministra la empresa.Seleccionamos una autonoma, si en ella se comercializa a instalaciones terrestres, embarcaciones y aeronaves y damos a aadir.Una empresa con instalaciones en una Comunidad Autnoma puede suministrar, adems de a sa, a otra.

INSCRIPCIN (11 de 13)Este es el aspecto de la pestaa COMUNIDADES SUMINISTRADAS una vez rellenos los datos.

INSCRIPCIN (12 de 13)Cuando volvemos a la pestaa de datos de la empresa, nos aparecer el cdigo de 3 caracteres.El primero siempre ser una letra.Los dems pueden ser letras o dgitos.

INSCRIPCIN (13 de 13)

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (datos semanales: 1 de 14)Son las 10 de la maana del martes 7 de noviembre de 2006 (por tanto antes de las 12 horas).Adems de los datos semanales, se van a transmitir los mensualesLa norma especifica que: Los precios sern los medios calculados de todas las ventas realizadas por la empresa el primer da laborable de la semana. La informacin se deber remitir antes de las 12 del medioda del da siguiente. Si son festivos lunes y martes se tomarn las ventas realizadas el mircoles hasta las 11 horas de la maana y se remitirn antes de las 12 horas del medioda.Dado que estos precios debidamente procesados se deben transmitir a la Unin Europea semanalmente, no se admitirn transferencias de ficheros posteriores a lo indicado en el prrafo anterior.

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (2 de 14)Ventas del lunes 6 de noviembre de 2006: (realizadas en las instalaciones de Santander y de Palencia) *Nota: se supone que el GOM se vende al segmento pesquero y por tanto est exento de impuestos

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (3 de 14)Se debe tener en cuenta: La venta de 9.700 litros de gasleo de calefaccin no entra en la media ponderada, porque est fuera del intervalo 2.000-5.000 litros.La venta de fuelleo es inferior a 2.000 toneladas al mes, por lo que debe comunicarse el precio.Las ventas se realizan en Comunidades Autnomas que no tienen impuesto de ventas minoristas.

INCISO (1 de 3): CLCULO DE UN PSI A PARTIR DE UN PVPPara calcular un precio sin impuestos (PSI) a partir de un precio de venta al pblico (PVP) en la Pennsula y Baleares se hacen las siguientes operaciones, en este orden:Se divide el PVP por 1,16, para quitarle el IVA.Se resta al resultado de la divisin anterior el impuesto de ventas minoristas (IVM), si la venta se realiza en una autonoma que lo tenga.Se resta al resultado de la resta anterior el impuesto especial (IE*) que lleve ese producto.Ejemplo con los 2.600 litros de gasleo A anteriores:El PVP era 0,839.Lo dividimos por 1,16 y queda 0,723.No le restamos el tramo autonmico del IVM porque esas dos autonomas no lo tienen.Le restamos el IE y el tramo estatal del IVM (293,86 euros por 1000 litros, o 0,29386 euros por litro, segn la nota 1) y queda 0,429.

INCISO (2 de 3): CLCULO DE UN PSI A PARTIR DE UN PVPNota 1: en euros por mil litros, las sumas del impuesto especial y el tramo estatal del Impuesto de Ventas Minoristas son: 426,92 para la gasolina 97, 395,69 para la gasolina 95, 293,86 para el gasleo de automocin, 84,71 para el gasleo B y tambin 84,71 para el gasleo de calefaccin. Es 14,43 euros por tonelada para el fuelleo. El IVA es 16% para todo.Nota 2: del fuelleo no se da el PVP, sino el PIEVM, es decir, precio con Impuesto Especial e Impuesto de Ventas Minoristas, pero sin IVA. De modo que para calcular el PSI, simplemente hay que restar al PIEVM el IE y el tramo autonmico del IVM, si se vende en una autonoma que lo tenga. No hay que dividir el PIEVM por 1,16.Nota 3: Canarias, Ceuta y Melilla tienen diferente fiscalidad de los carburantes. Las ventas en esos territorios no cuentan para el archivo semanal.Nota 4: datos a 15 de noviembre de 2006. Es posible que despus de esta fecha hayan variado los tipos del IE.Nota 5: estos datos tienen carcter meramente informativo. Prevalecen siempre los proporcionados por el Ministerio de Hacienda

INCISO (3 de 3): TRAMO AUTONMICO DEL IMPUESTO DE VENTAS MINORISTAS EN LAS CC.AA. QUE LO APLICANNota: datos a 15 de noviembre de 2006. Es posible que despus de esta fecha estas CC.AA. hayan variado sus tipos del IVM o que otras los hayan introducido.

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (4 de 14)Aspecto del archivo:Muy importante: Los nombres de los campos deben ser los especificados y estar en la primera lnea.Los datos deben figurar en la segunda lnea.El nmero de enteros y decimales de cada dato debe ser el especificado.El archivo debe tener una sola hoja, que se debe llamar Hoja1.

Nota: las medias son ponderadas por cantidades, resultado de sumar los productos del precio por las cantidades a las que se aplic y dividir esta suma entre la suma total de las cantidades. En el ejemplo 0,453 = (0,459 x 3200 + 0,449 x 4500) / (3200 + 4500).

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (5 de 14)Nombre con el cual hay que grabar el archivo:

VDTFSORS20061107.xls VDT: identifica Ventas Directas Terrestres.FS: identifica la frecuencia semanal.ORS: identifica a Ordesa. Ntese que no son necesariamente las tres primeras letras del nombre de la empresa, sino letras del nombre de la empresa seleccionadas por el Ministerio a travs de un algoritmo.20061107 corresponde al 7 de noviembre de 2006.xls es la extensin tpica de los archivos Excel.

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (6 de 14)Transferencia del archivo

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (7 de 14)

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (8 de 14)

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (9 de 14)

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (10 de 14)

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (11 de 14)

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (12 de 14)Este sin firma se refiere a sin firma electrnica. No quiere decir que se est haciendo algo mal.

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (13 de 14)

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (14 de 14)Despus de transferir el archivo, la siguiente pantalla nos dir que la operacin se ha anotado en el Registro Telemtico.Lo mejor es imprimir esta pantalla. No es necesario descargar el fichero de validacin de firma.Ante cualquier reclamacin de la Administracin por no haber enviado los datos una semana, se le enviar un fax de la impresin de esta pantalla.

Si hemos dado una direccin de correo electrnico vlida, recibiremos en ella, al cabo de una hora como mucho, un correo con el resultado del procesamiento del fichero, ya sea ste correcto o incorrecto.Si hay errores, deberemos corregirlos y volver a transferir el archivo.

OTRA FORMA DE COMPROBAR QUE LOS DATOS SE HAN ENVIADO Y PROCESADO CORRECTAMENTE: VOLVER A ENTRAR

CONFECCIN DE LOS ARCHIVOS DE DATOS MENSUALESDos dificultades principales:Nmeros de registro de las instalaciones.Segmentos de mercado.

NMEROS DE REGISTRO DE LAS INSTALACIONES (campo FIRMA_NUM_REG)Se componen de tres partes juntas sin ningn tipo de separador (espacio en blanco, guin, barra, etc): Tres letras maysculas del cdigo de la empresa.Tres letras maysculas correspondientes a la Comunidad Autnoma .Tres dgitos correlativos. A la primera instalacin de esa empresa en esa Comunidad Autnoma se le asignar 001, a la siguiente 002 y as sucesivamente.

CDIGOS DE LAS COMUNIDADES AUTNOMASAND = Andaluca, ARA = Aragn, AST = Asturias, IBA = Islas Baleares, CNT = Cantabria, CAT = Catalua, CEU = Ceuta, CLM = Castilla La Mancha, CVA = Comunidad Valenciana, CYL = Castilla y Len,EXT = Extremadura, GAL = Galicia, CNA = Islas Canarias, MAD = Madrid, MEL = Melilla, MUR = Murcia, LRI = La Rioja, NAV = Navarra, PVA = Pas Vasco.

NMEROS DE REGISTRO DE LAS INSTALACIONES DE ORDESAORSCNT001ORSCYL001Si tuviera una segunda instalacin en la Comunidad Autnoma de Cantabria, se le asignara el cdigo ORSCNT002 (ORS por Ordesa, CNT por Cantabria y 002 por ser la segunda).Ya hemos visto que estos nmeros se generan automticamente, y se muestran, al darse de alta.

LOS SEGMENTOS DE MERCADO 1. Segmento transformacin: producto consumido como materia prima para la generacin energtica (GELEC)2. Segmento energtico: consumo auxiliar para la generacin energtica (GECAU)3. Consumo final (no se dar una cifra global de consumo final, ni por tanto existe cdigo de cinco letras, sino que se desglosar en los siguientes apartados):3.1 Transporte (TRANS)Adicionalmente al dato global de ventas al transporte, debern diferenciarse los segmentos siguientes siempre que se hayan realizado ventas a ellos:- Transporte profesional (STRAP)- Transporte ferroviario (TFFCC)3.2 Industria (INDUS)3.3 Servicios (SERVI): Adicionalmente al dato global de ventas al segmento servicios, debern diferenciarse los segmentos siguientes siempre que se hayan realizado ventas a ellos:- Hipermercados (HIPER)- Organismos Oficiales o Pblicos (OOPUB)3.4 Residencial (RESID)3.5 Agricultura (SAGRI)3.6 Otros no especificados en los anteriores epgrafes (OTROS)4. Uso no energtico: producto consumido como materia prima para uso distinto de la generacin energtica (industria qumica) (MPRIM)

TIPOS DE SEGMENTOS DE MERCADO Segmentos expansivosSegmentos estticosLos segmentos expansivos siempre estn incluidos en un segmento esttico.En cambio, los segmentos estticos no siempre incluyen un segmento expansivo.Cuando se realizan ventas a un segmento expansivo hay que incluir dos lneas en el archivo:La primera, para esas ventas en s.Y la segunda, las del segmento esttico en el que est incluido ese segmento expansivo.

CMO MANEJA ORDESA LOS SEGMENTOSAsigna a cada cliente un cdigo de segmento segn el uso que supone que el cliente le va a dar al producto. Algunos ejemplos: Colegio Nuestra Seora de la Anunciacin: OOPUBComunidad de Vecinos de la Calle Larra, 7: RESIDCoogeneradora de Arnuero: GELEC (porque funciona siempre con gasleo).Coogeneradora de Baltanas: GECAU (porque casi siempre utiliza gas natural y slo usa el gasleo en las temporadas que el gas est muy caro).Transportes Martnez: STRAP (usa el gasleo para sus camiones de transporte de mercanca).Reparaciones Mellado: TRANS (usa el gasleo para sus cinco camionetas que llevan los tcnicos a las casas; no es estrictamente transporte profesional).Bollera Carracedo: INDUS (es una industria alimentaria que tiene hornos de gasleo). Avcola de Frmista: SAGRI (usa el gasleo para calentar tres naves de gallinas ponedoras).

Posteriormente, y para cada instalacin, combina los datos de los segmentos expansivos con los del segmento esttico al que corresponden. Por ejemplo, supongamos que en un mes la instalacin de Palencia ha vendido slo a los clientes anteriores. En la lnea con el cdigo STRAP slo estaran los datos de las ventas a Transportes Martnez.Pero en la lnea con el cdigo TRANS se combinaran los datos de las ventas a Transportes Martnez y a Reparaciones Mellado.Si ese mes slo se hubiera vendido a Transportes Martnez, pero no a Reparaciones Mellado, de todas formas habra que incluir dos lneas, una con el cdigo STRAP, y otra con TRANS. Salvo por este cdigo, los datos de estas dos lneas seran iguales.Nota: NO hay que transmitir al Ministerio los nombres de los clientes. Slo se dan aqu nombre de empresas (todas ficticias) para dar una idea de su actividad.

ARCHIVO DE PRECIOS MENSUALES Aspecto del archivo:Muy importante:Habr una lnea por cada segmento en una Comunidad Autnoma al que venda una instalacin.Por ejemplo, la instalacin ORSCNT001 vende a empresas del segmento GELEC tanto en Cantabria como en Castilla y Len, luego figuran dos lneas.Se dejan en blanco las casillas que no procedan. Por ejemplo ORSCNT001 no vende G95, luego esas celdas estn en blanco.

Nota: en esta imagen se ven 10 de las 10 filas del archivo, pero slo 8 de sus 20 columnas. A la derecha hay ms datos, por ejemplo de gasleo de calefaccin.

ARCHIVO DE PRECIOS MENSUALESNombre con el cual hay que grabar el archivo:

VDTFMPORS20061107.xls VDT: identifica Ventas Directas Terrestres.FMP: identifica la frecuencia mensual precios.ORS: identifica a Ordesa. Ntese que no son necesariamente las tres primeras letras del nombre de la empresa, sino letras del nombre de la empresa seleccionadas por el Ministerio a travs de un algoritmo.20061107 corresponde al 7 de noviembre de 2006.xls es la extensin tpica de los archivos Excel.

ARCHIVO DE CANTIDADES MENSUALES Aspecto del archivo:Muy importante:El archivo de cantidades tiene las mismas lneas que el de precios y sus datos deben ser coherentes.Si en el archivo de precios se da un precio para un segmento, una instalacin, una autonoma y un producto, en el archivo de cantidades debe darse la cantidad que corresponde a ese precio.Los nombres de los primeros cuatro campos son iguales en ambos archivos, pero los dems campos tienen nombres distintos.

Nota: en esta imagen se ven 10 de las 10 filas del archivo, pero slo 8 de sus 20 columnas. A la derecha hay ms datos, por ejemplo de gasleo de calefaccin.

ARCHIVO DE CANTIDADES MENSUALESNombre con el cual hay que grabar el archivo:

VDTFMCORS20061107.xls VDT: identifica Ventas Directas Terrestres.FMC: identifica la frecuencia mensual cantidades.ORS: identifica a Ordesa. Ntese que no son necesariamente las tres primeras letras del nombre de la empresa, sino letras del nombre de la empresa seleccionadas por el Ministerio a travs de un algoritmo.20061107 corresponde al 7 de noviembre de 2006.xls es la extensin tpica de los archivos Excel.Nota: si al transferir el archivo da error de que determinados campos no pueden dejarse vacos, rellenar estos campos con ceros.

DIFERENCIA ENTRE PRECIOS SIN IMPUESTOS Y VENTAS SIN IMPUESTOSPara calcular un precio sin impuestos se quita al precio de venta al pblico (PVP) el IVA, el Impuesto de Ventas Minoristas (si la venta se ha realizado en una CC.AA. que lo tenga) y el impuesto especial. Es decir, un precio sin impuestos corresponde generalmente a un producto que se ha vendido con impuestos.En cambio, las ventas sin impuestos (por ejemplo los campos VENP_S_I_FOB o VENP_S_I_FOE del archivo de cantidades mensuales) corresponden a segmentos a los que la legislacin exime de impuestos en su compra de determinados productos.

CASO PARTICULAR: VENTA DESDE INSTALACIONES QUE NO SON DE LA EMPRESA, SINO DE OTRA

RECUPERACIN DE CONTRASEAS PERDIDAS: 2 CAMINOS

RECUPERACIN DE CONTRASEAS PERDIDAS: CAMINO 1

RECUPERACIN DE CONTRASEAS PERDIDAS: CAMINO 2

SI QUEDAN DUDAS