Presentacion SCM - Orden de Compra

Programa de Entrenamiento a Usuarios FinalesMódulo:

Capacitador:

Curso:

SCM

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Orden de Compra SCM

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

AGENDAAGENDA

• Introducción– Objetivos– Transacciones / Temas

• Conceptos del Proceso– Flujo del proceso– Conceptos Básicos– Glosario de términos utilizados– Antes de Genesis– Después de Genesis– Nuevos procedimientos

• Transacciones– Conceptos por transacción– Demostración por transacción– Ejercicios por transacción– Revisión por transacción

• Conclusión del curso


INTRODUCCIÓN


OBJETIVOSOBJETIVOS

• Usted será capaz de:– Entender el proceso de creación y

administración de las ordenes de compra en SAP.

– Explicar los cambios de transacciones específicas luego de la implementación de SAP

– Ejecutar las siguientes funciones:


TRANSACCIONES / TEMASTRANSACCIONES / TEMAS

• ME21N: Crear orden de compra• ME22N: Modificar orden de compra• ME23N: Visualizar orden de compra• ME9F: Imprimir orden de compra


CONCEPTOS DEL PROCESO


FLUJO DEL PROCESOFLUJO DEL PROCESO

1. Determinación de Necesidades

2. Det. fuente de suministro

3. Selección de proveedor

4. Gestión de pedidos5. Supervisión de los pedidos

6. Entrada de mercancías y Gestión de Stocks

7. Control de facturas

8. Gestión de pagos Solicitud de pedido

Factura / Pedido

Ciclo de Aprovisionamiento


CONCEPTOS BCONCEPTOS BÁÁSICOSSICOS

• Descripción de los principales conceptos referentes al tema

– Pedido de compra: Corresponde a la orden de compra en SAP

– Estrategia de liberación: Ruta de aprobación de la orden de compra


GLOSARIO DE TGLOSARIO DE TÉÉRMINOSRMINOS

• Tipo de Imputación: Aquí se define el tipo de Imputación contable que asignaremos a la compra, por ejemplo activo fijo, orden (equivalente al centro de costo) y proyecto.

• Tipo de posición: Es el tipo de adquisición que se usara, normal (mercadería), traslado y servicios.

• Centro logístico: unidad de organización que sirve para subdividir una empresa en función de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades.

• Grupo de compras: Es el tipo de comprador que debe realizar la compra (Mercaderías, servicios, activo fijo, proyectos, etc).


GLOSARIO DE TGLOSARIO DE TÉÉRMINOSRMINOS

• Sociedad: corresponde al código SAP de la compañía para la cual se realizará la compra

• Organización de compras: unidad encargada de las compras de materiales y servicios. Corresponde al departamento de compras.

• Condición de precios: conceptos de costos indirectos que se utilizan para las compras de importación. Incluye costos como fletes, seguros, etc.

• Control EM/RF: indicador de la orden de compra que permite recibir la factura sin haber recepcionado el material. Se debe desmarcar para los procesos de importación.

• Historial del pedido: flujo de documentos posteriores a la orden de compra, es decir, recepción de materiales y servicios y facturas.


ANTES DE GENESISANTES DE GENESIS

• ANTES de SAP Principales puntos del proceso:– Descentralizada– Distintas rutas de aprobación


DESPUDESPUÉÉS DE GENESISS DE GENESIS

• DESPUÉS de SAP (Beneficios / Interfaces / Actividades. Manuales)– Centralizada– Rutas de aprobación homogéneas


NUEVOS PROCEDIMIENTOSNUEVOS PROCEDIMIENTOS

• Descripción de los principales cambios en procedimientos (normativa) a la entrada de SAP-Estandarización y centralización en la creación de las ordenes de compras de bienes, servicios y permite la creación de pedidos de traslado de materiales entre centros logísticos.


TRANSACCIONES


TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME21NN ME21N

Objetivo de la Transacción ME21N:Crear orden de compras

Concepto de la Transacción ME21N:⇨ Crear orden de compra nacionales (materiales y servicios)⇨ Crear orden de compra de importación (materiales y

servicios)⇨ Crear pedidos de traslados, los cuales permiten realizar

transferencias entre centros logisticos.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME21N (cont.) N ME21N (cont.)

Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción

⇨ El proveedor debe estar creado en SAP⇨ Se debe realizar con referencia a un documento ya

existente, como por ejemplo una oferta o una solicitud de pedido


DemostraciDemostracióónn

CL_SCM_47_Crear orden de compra_ME21N


EjercicioEjercicio

Crear orden de compra



Objetivo de la Transacción ME22N:Modificar orden de compras

Concepto de la Transacción ME22N:⇨ Modificar los datos de una orden de compra⇨ Anular una orden de compra




⇨ La orden de compra no debe estar aprobada para su modificación.



CL_SCM_43_Modificar orden de compra


EjercicioEjercicio

Modificar orden de compra



Objetivo de la Transacción ME23N:Visualizar orden de compras

Concepto de la Transacción ME23N:⇨ Visualizar los datos de una orden de compra




⇨ Conocer el numero de la orden de compra a visualizar y poder ver todos sus datos asociados



CL_SCM_53_Visualizar orden de compra_ME23N


EjercicioEjercicio

Visualizar orden de compra


TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME9FN ME9F

Objetivo de la Transacción ME9F:Imprimir orden de compra

Concepto de la Transacción ME9F:⇨ Permite la impresión de una orden de compras.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME9F (cont.) N ME9F (cont.)


⇨ La orden de compra debe estar aprobada para su impresión.

⇨ Se puede re-imprimir una orden de compra



CL_SCM_64_Imprimir orden de compra_ME9F


EjercicioEjercicio

Imprimir orden de compra


CONCLUSIONES DEL CURSO


CONCLUSICONCLUSIÓÓNN

Desde este momento usted debe ser capaz de:Entender el o los procesos incluidos en este cursoDefinir nuevos términosExplicar los cambios de transacciones específicas luego de la implementación de SAP Ejecutar las siguientes transacciones:• ME21N/ME22N/ME23N/ME9F


¿PREGUNTAS?

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