Orden de Compra y Requisicion de Compra

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ORDEN DE COMPRA Y REQUISICION DE COMPRA Orden de compra

Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura.

Todos los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso .Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:- Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido- Nmero de orden de compra- Nombre y direccin del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Trminos de entrega y de pago- Cantidad de artculos solicitados- Nmero de catlogo- Descripcin- Precio unitario y total- Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada

El original se enva al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

Requisicin de compra

Una requisicin de compra es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.

Las requisiciones de compra estn generalmente impresa segn las especificaciones de cada compaa, la mayor parte de los formatos incluye:- Numero de requisicin- Nombre del departamento o persona que solicita- Cantidad de artculos solicitados- Identificacin del nmero de catlogo- Descripcin del artculo- Precio unitario- Precio total- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados- Costo total de requisicin- Fecha del pedido y fecha de entrega requeridaFORMATO DE REQUISICIN DE COMPRA

FORMATO DE LA ORDEN DE COMPRA

CAPUFE5CPFM - 01MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA COSTOS DELCONEXO INDUSTRIALPOLTICAS1. El rea de costos registrar como costo en la cuenta 4201 Costo de Produccin laserogaciones que se identifiquen plenamente directa e indirectamente en la elaboracin delproducto, considerando tambin los costos secundarios (vigilancia, limpieza, estudios einvestigaciones, mantenimiento de planta), as como el consumo de combustibles pordistribucin, el mantenimiento de las unidades, las refacciones y el mantenimiento de laplanta2. El rea de costos del conexo industrial ser responsable de asegurar la integridad,confiabilidad y oportunidad de los registros, aplicando la normatividad general en materia decontabilizacin de costos, proporcionando reportes e informes que apoyen la funcindirectiva de la toma de decisiones.3. En caso de que existan erogaciones relacionadas con la produccin, pero no identificadas alproducto debern de considerarse como gastos de operacin en la cuenta 4207.4. El prorrateo y factor de asignacin de los gastos por proyecto se efectuar de acuerdo a lascdulas para determinar factores de asignacin considerando los siguientes puntos:i. Vigilancia por nmero de empleados por reaii. Limpieza y jardinera por metros cuadrados que ocupan las plantasiii. Predial por nmero de metros cuadradosiv. Energa elctrica considerando el nmero de lmparas por rea5. Ser responsabilidad del rea de costos planear el registro y control de los gastos imputadosal costos de produccin y distribucin para la determinacin de los costos unitarios6. El rea de costos determinar los precios por producto (pintura, emulsin, flete) con base ala metodologa proporcionada por la Direccin de planeacin.7. La actualizacin de los precios por producto la realizar el rea de costos cada cierre deejercicio o cada que incremente el precio de cualquier elemento del costo.8. El rea de costos realizar el anlisis, proyeccin y clculo de las tarifas Zmano y Zmaquina9. Realizar informe mensual del anlisis de los efectos de las variaciones en el costo

CONTABILIDAD DE COSTOS PARA PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS--PYMESY EL RETO ANTE LA GLOBALIZACINRAL ANDRS CRDENAS Y NPOLES

Calle Luna 6 Casa 3. Col. Jardines de CuernavacaCuernavaca,Mor.Tel. 0177 73168410CLAVE ESCORPTEMA--COSTOS ANTE LA GLOBALIZACIN MEDIOS REQUERIDOS--AcetatosCONTABILIDAD DE COSTOS PARA EMPRESAS PEQUEAS Y MEDIANAS.- PYMES.Y EL RETO ANTE LA GLOBALIZACIN

Resumen

La globalizacin como proceso en que se encuentran pases que como Mxico, tratan de lograr una mayor penetracin de sus productos a nivel mundial, se encuentran ante el dilema de poder ser competitivos en cuanto a mayor produccin, para obtener costos ms bajos y una mejor calidad con un menor precio Cmo lograrlo?

Por un lado, encontrando la forma ms adecuada para producir con eficiencia, utilizando al mximo la capacidad de fabricacin y por otro adecuando un mtodo de costos cuya simplicidad permita ofrecer a tiempo informacin para una buena toma de decisiones gerencial.

En cuanto a mtodos de fabricacin, la sugerencia es tener o contar con un asesoramiento de ingeniera que les permita aprovechar la maquinaria y el equipo que se cuenta, adecundolo al logro de una mayor produccin sin desperdicios innecesarios que solamente hacen que la empresa obtenga mayores costos que no agregan valor al producto. Sistemas de manufactura los hay, muy eficientes que permiten aprovechar la maquinaria y equipo existente sin tener que efectuar mayores inversiones que puedan llevar en la mayor parte de los casos a un creciente costo financiero, que ocasionen a la empresa una situacin desfavorable en cuanto a la competitividad. Por lo que hay que trabajar en el otro extremo los costos.

En el rea de costos, se encuentra un mtodo que si se analiza resulta de fcil implantacin con resultados sorprendentes en relacin con los costos conocidos como tradicionales, mejorando incluso las cifras obtenidas en cuanto a costos totales para obtener un posible precio de venta para compararlo con el que exista en el mercado y que logre ser competitivo. Esto se logra con el nuevo mtodo SMP.; en el cual solo la materia prima forma parte del costo de produccin.

Para lograr lo anterior, solo se necesita una buena dosis de sentido comn y una computadora con su respectivo programa que elabore hojas electrnicas con datos que nicamente puedan ser cambiados mes con mes y mediante lo cual se produzca informacin para estar en condiciones de comparar lo acontecido contra la toma de decisiones que sirvi de base para el logro de objetivos que se fij la empresa.

En cuanto a la exportacin, los verdaderos lderes empresariales debern estar atentos a:Ganar la confianza de su mercadoEstar comprometidos con sus clientesRespetar a lo interior y exterior de sus organizacionesTrabajar con estusiasmo, ser positivos y siempre futuristas.Pensar que slo se puede exportar conquistando al mercado internacional con competitividad.

Actualmente se destina el 20% de las manufacturas a la exportacin, en 1950 slo se destinaba el 7%, se estima que en el ao 2025 el 45% SE DESTINAR A LA EXPORTACIN.La contabilidad de costos en general no ha evolucionado lo suficiente como para ofrecer un mtodo que proporcione bases suficiente para una efectiva toma de decisiones en cuanto a la posibilidad de calcular posibles precios de venta o compararlos con los que se tienen establecidos o bien adecuarlos a los existentes en el mercado del sector correspondienteLa mayor parte de los mtodos de costos dan una gran importancia al costo de produccin total y unitario, el cual solamente sirve para valuar los artculos terminados y los que se encuentran en proceso, lo cual resulta inapropiado y hasta cierto punto obsoleto. Lo verdaderamente interesante para una empresa es que la contabilidad de costos le proporcione los costos unitarios totales que incluyan todos aquellos gastos derivados de la operacin normal de la misma, es decir que incluyan los costos administrativos y de distribucin o venta para que al aumentarles un porcentaje deseable de utilidad (que se puede medir) puedan establecer un posible precio de venta que pueda compararse con el mercado de sus productos o bien fijarlos ( cuando son nuevos productos) y poder ajustarlos a la demanda de los mismos.As mismo, poder en un momento determinado enfrentarse a la reaccin del mercado(positiva o negativa) investigando las posibles fallas internas que hayan dado motivo al establecimiento de un precio fuera de competencia, ajustando los precios bien sea por demasiado margen de utilidad calculado sobre el costo total, falta de produccin que motive una reduccin de costos o bien, exceso de gastos en alguno de los elementos del costo, la materia prima, los sueldos y salarios directos o algunos de los conceptos de costos indirectos de produccin, de administracin o distribucin.

Lo anterior debe lograrse con una adecuada contabilidad de costos, entendindola no solamente con la registrada en libros-contabilidad de costos financiera, sino la operada fuera de libros-contabilidad de costos administrativa, recordando que la contabilidad de costos es un enlace entre las dos contabilidades, financiera y administrativa.

La contabilidad financiera tradicional histrica con su gran desventaja de obtencin de informacin tarda e inoportuna y la cual solamente proporciona el costo de produccin, no los costos totales unitarios que incluyan los costos de administracin y distribucin, stos calculados (en algunos casos) dentro de la contabilidad administrativa sobre bases inoperantes de unidades vendidas (totalmente inadecuada) o ventas en valores, la cual se estima insuficiente porque no relaciona la administracin, rea que interviene en la distribucin y que debe tomarse en cuenta ponderndola con las ventas; motivo por el cual hay que tomar en cuenta bases dobles en cada prorrateo o asignacin de costos que se realice para distribuirlos a los productos o lotes de artculos manufacturados.

. El descendiente del costeo tradicional, estimando los costos indirectos de produccin, que proporciona el evitar los atrasos de informacin pero que resulta complicado en su manejo tcnico cuando existen numerosos productos manufacturados y que dan lugar a que los contadores prendan una veladora a San Agustn sin buscar las causas de las variaciones en los costos indirectos de produccin estimados y los reales, nos hacen pensar que no es posible seguir trabajando bajo este mtodo y buscar otras posibilidades o alternativas que mejoren y cambien lo hasta hoy establecido.

Los mtodos predeterminados, estimados y estndar, cuya complejidad contable les ha restado importancia porque adems siguen las mismas bases de los costos reales tradicionales en cuanto a su registro y contabilizacin complicada y laboriosa. Algunas empresas han implantado el costeo estndar, sin pensar que cuando que existe inflacin en un pas no operan o bien se vuelven estimados puesto que se estn corrigiendo continuamente y el estndar es para largos perodos de tiempo en el que no hay fluctuaciones importantes en los costos, originando que existan constantes desviaciones que es necesario aclarar con la consiguiente prdida de tiempo de los responsables de la toma de decisiones, misma que se vuelve en la mayora de los casos intrascendente e inoportuna por el atraso de la informacin. Adems que tampoco se tienen bases adecuadas para el prorrateo extra-libros de los costos de administracin y distribucin ( si es que se efecta)

El costeo variable, criticado en sus inicios en Mxico, pero que muchas empresas lo han implantado porque as se los indican sus filiales de Norteamrica y que se basan en la utilidad marginal por producto y no en los costos totales unitarios (porque no se calculan, no los consideran necesario por el mismo mtodo). Y en el cual no se sabe a ciencia cierta que si cuando se establecen precios de venta de acuerdo con la utilidad marginal es mejor o produce resultados ms satisfactorios que el determinarlos con un costo total unitario como en el costeo tradicional (a menos que se efectu un prorrateo de costos fijos dentro de la contabilidad administrativa) comparando sus resultados con mucho cuidado para no caer en errores de apreciacin porque habra que ser muy cuidadosos al tomar en cuenta los porcentajes que se quieran manejar para absorber costos fijos en el caso de la utilidad marginal y compararlo con el porcentaje de utilidad deseado como incremento del costo total unitario por producto, los cuales son muy diferentes y nos permite pensar que definitivamente ni se practica ni se hace en ninguna empresa.

El costeo ABC, el cual algunos autores afirman que es mejor que los anteriores, lo cual no ha sido probado, dando lugar a opiniones contradictorias acerca de sus bondades, por lo cual estimo que puede resultar completamente inadecuado el querer implementarlo sin conocer cabalmente como operan en realidad nuestras empresas de manufactura. (quizs en compaas de servicios o instituciones de banca y organismos del Estado se puedan producir interesantes resultados o bien como complemento dentro de los mtodos de costos para determinados fines complementando y auxiliando eficazmente a las empresas manufactureras)

Otros mtodos cuyos planteamientos son interesantes pero que no proporcionan soluciones efectivas en la contabilidad de costos y que quienes los han estudiado no han propuesto soluciones efectivas de operacin y registro, pueden resultar aventuras riesgosas en cuanto a su implantacin, desconociendo los efectos que puedan causar, tal es el caso del mtodo de cadena de valor o del ciclo de vida de los productos.

Ante este panorama desolador surge el mtodo SMP (solo materia prima)

Derivado de la filosofa manufacturera del Justo a tiempo, por el impacto que tiene sobre los costos, pero que no ha sido desarrollado hasta la fecha, contablemente hablando (solo por el suscrito) y an cuando ha sido tratado en anteriores Congresos de Costos, no ha sido posible discutirlo con los colegas de profesin, debido a que no ha existido una estancia de reflexin que lo permita, por un lado por falta de tiempo o bien porque no se ha comprendido cabalmente su uso e implementacin.

El mtodo SMP, ha sido probado con xito en empresas pequeas y medianas (una con alrededor de 320 diferentes productos agrupados por lotes similares en cuanto a su composicin y costo de materia prima) por lo cual si se pregunta si puede ser viable, la respuesta es afirmativa 100% incluyendo a grandes empresas y no solo a las que va dedicado el presente trabajo, las pequeas y medianas empresas MYPES.

Por lo tanto, se disea el plan para el logro de los objetivos a corto y mediano plazos como sigue:

Redisear su catlogo de cuentas, en cuanto a los conceptos de gastos, clasificndolos en fijos y variables y directos e indirectos.2. Implantar el mtodo de costos SMP (solo materia prima) derivado de la filosofa manufacturera del Justo a tiempo, considerando solamente la materia prima como elemento del costo de produccin y los otros elementos del costo, los sueldos y salarios (mano de obra) y los costos indirectos de produccin, agruparlos en un solo rubro como Costo de conversin, lo cual dara lugar a la siguiente clasificacin:

Costo de conversin, conceptos fijos y variables.

Los sueldos y salarios directos e indirectos dentro de los costos indirectos de produccin incluirn todos sus conceptos incluyendo todas las prestaciones adicionales a cargo de la empresa, derivadas del pago a los trabajadores de la fbrica que intervienen directa e indirectamente en la produccin.Costo de conversin fijo.Costos indirectos

Sueldos y salarios directos.Sueldos y salarios indirectos.VacacionesPrima de vacacionesAguinaldo anualSeguro socialFondo de pensin y viviendaImpuesto sobre nminas.RentaDepreciacionesAmortizacionesMantenimiento ( cuando existen contratos )Honorarios ( cuando existan contratos )SegurosUniformes, botas, etctera.FianzasDespensas

Nota. Algunos costos indirectos pueden ser directos, por ejemplo los honorarios que se paguen a los ingenieros o tcnicos para una reparacin de una determinada maquinaria o equipo en la cual se produzca uno o varios productos, los cuales deben ser cargados directamente al costo de ese producto o lnea de productos, por lo que no existe una clasificacin completamente definida.

Costo de conversin variable.Costos indirectos

Horas extras*Premios por productividad*Compensaciones y gratificaciones extras*IndemnizacionesEnerga elctrica*TelfonosPapelera y tiles de oficina*Gasolinas y lubricantesRefacciones y accesorios*Pasajes y gastos de viajeCapacitacinGastos de fin de aoHerramientas de consumo*Cuotas y suscripcionesMateriales indirectos*No deducibles y otros conceptos identificables.

Nota. Algunos conceptos en determinadas ocasiones pueden ser directos y debern ser cargados directamente al producto o lnea de productos y han sido marcados con un apstrofe *.

Solamente el ejecutivo encargado de formular las plizas de contabilidad y mediante una comunicacin efectiva con quienes originaron el pago, puede lograr establecer la diferencia entre los cargos considerados tradicionalmente indirectos, como directos, la comunicacin interna deber ser con el personal de fbrica (jefe de fbrica o superintendente), el gerente, contralor, contador o persona encargada de los pagos. El listado anterior, desde luego trata de ser solamente enunciativo ms no limitativo y se formara de acuerdo a cada empresa, atendiendo al criterio y polticas internas de la misma.

La base de prorrateo del costo de conversin sera:

A) Atendiendo a la filosofa Justo a tiempo (JIT) la velocidad de produccin (throughput speed) horas o minutos totales de proceso para un producto o bienB) Bases alternativas ponderadas, las cuales segn criterio personal seran:a. El importe de las materias primas con b. El importe de los minutos de trabajo directo.Lo cual determinara un nmero como resultado de la multiplicacin de las bases a y b, que servira como denominador para efectuar el prorrateo.o bien un base triple: C) Sumando el importe de las materias primas y los sueldos y salarios de cada produccin por los minutos reales trabajados directamente en su elaboracin.

El criterio de B combinara los esfuerzos del costo del dinero invertido en las materias primas que es elevado sobre todo en los pases en vas de desarrollo y los minutos de trabajo directo y, el criterio C, ms completo suma todas las erogaciones directas de la produccin relacionadas con los minutos de trabajo directo de los productos o lote de los mismos.

Para los costos de administracin, las bases dobles sugeridas seran:Ventas en valores por el costo de conversin ms el costo de la materia primaVentas en valores por el costo de conversinEl margen sobre ventas (utilidad bruta) porque encierra las ventas y sus tres elementos del costo, dando origen a la administracin de la utilidad.Para los costos de distribucin:Ventas en valores por el costo de administracinVentas en valores por el costo de administracin sumado al costo de la fbrica, el costo SMP y el costo de conversin.

Desde luego las bases dobles sugeridas proporcionan costos ms justos y razonables que como se acostumbra hasta la fecha utilizando una sola base; lo cual se mostrar en el ejemplo que se ilustra ms adelante.

Contabilidad de costos con el mtodo SMP.La metodologa para llevar a cabo el mtodo contable del SMP, se puede resumir en lo siguiente:

Hoja de costos del contenido de materia de cada producto, valuada a su ltimo precio o valor de mercado y su correspondiente costo total SMP.Valuacin de las salidas del almacn de materias primas (consumos de cada orden de produccin o de cada proceso) al costo SMP. de cada producto, abono a ste almacn con cargo a la cuenta de Produccin en proceso.Valuacin de la produccin terminada totalmente a su costo SMP. Cargo al almacn de artculos terminados con abono a Produccin en proceso.Valuacin de las ventas al costo SMP. Cargo a la cuenta Costo de produccin de lo vendido con abono al almacn de artculos terminados.

La cuenta de Produccin en proceso queda automticamente valuada al costo SMP, por la produccin que an no ha sido terminada. Si se desea verificar su saldo, se efecta un recuento fsico y se vala al costo SMP. Este sencillo procedimiento equivale a una reduccin efectiva hasta de un 85% del trabajo contable efectuado con cualquier otro mtodo de costos, produciendo finalmente el mismo resultado, mejorndolo y con una informacin ms oportuna para la toma de decisiones.La informacin quedar expresada en un estado de resultados por producto o lote de productos en el cual se hacen los clculos de acuerdo con las cifras anotadas en el mismo y con las bases de prorrateo que sean adoptadas. En el mismo estado se determinan los costos totales y unitarios y en hoja electrnica por separado se pueden determinar fcilmente los costos de todos los artculos que forman un lote o lnea de productos.

CASO PRCTICO SMP.Impremex, S.A., es una compaa dedicada a la manufactura de artculos de cartn y papel, con cuatro lneas de produccin y por el mes de junio realiza las siguientes operaciones:Lnea 1, bolsas en diferentes presentaciones, caracterstica del mes: La misma produccin se fabrica y se vende.Lnea 2, sobres en diferentes presentaciones, caracterstica del mes: de la produccin del mes quedan 400 en proceso, el resto se vende Lnea 3, folders en diferentes presentaciones, caracterstica del mes: de la produccin del mes quedan 40 millares en el almacn de artculos terminados, el resto se vende, su produccin es menor, pero el precio de venta es 3.6 veces mayor al de la lnea 2. Lnea 4 , papel stock en diferentes presentaciones, caracterstica del mes: produccin en escala, precio menor a las dems lneas, venta mayor a la produccin del mes (por existencias en el almacn), devoluciones de artculos facturados el mes anterior. Los saldos iniciales de las cuentas de almacn son:Produccin en proceso inicial $ 27,472, correspondiente a 800 millares de papel stock a $ 34.34 millarAlmacn de artculos terminados $ 160,000 INFORME DE PRODUCCIN DEL MES Lnea 1 Lnea 2 Lnea 3 Lnea 4 Millares 820 5,800 1,840 38,000 +Del proceso inicial 800 En proceso 400 Tiempo utilizado en la produccin:Minutos millar 9,840 11,600 6,145.6 116,400Total minutos 143,985.6Por la produccin del mes se expidieron las ordenes de produccin correspondientes

Lnea 1 Lnea 2 Lnea 3 Lnea 4Costo SMP millar $ 181.95 61.61 197.32 34.34 VENTASEn Millares 820 5,200 1,800 38,200 Devoluciones 400Precio de venta $ 364 $ 110 $ 396 $ 65 $ 4,066,280 $ 298,480 $ 572,000 $ 712,800 $ 2,483,000Compras de materias primas $ 2,200,000Costo de conversin $ 1,080,000, de los cuales $ 600,000 son fijos y $ 480,000 variablesBase sugerida de prorrateo Costo SMP x minutosCosto de administracin $ 460,000, de los cuales $ 260,000 son fijos y $ 200,000 variablesBASE PARA EL CASO PLANTEADO EN VIRTUD DE QUE UNA LNEA ES LA QUE ARROJA UNA UTILIDAD CONSIDERABLE EN RELACIN CON LAS DEMS. MARGEN SOBRE LA VENTA (despus del costo de conversin aplicado)Costo de distribucin $ 240,000, de los cuales $ 160,000 son fijos y $ 80,000 variablesBase sugerida de prorrateo Ventas $ x costo de administracin asignado.SOLUCIONES:a) Registro de operaciones en cuentas de contabilidad, compras de materia prima, produccin terminada y de proceso, ventas al costo y a precio de venta, devoluciones sobre ventas y la utilidad contable, saldos de la cuenta de Prdidas y ganancias. b) Prorrateos correspondientes de las cuentas de costos.c) Estado de resultados SMP. con porcentajesd) Costos unitarios por lnea y por concepto de costo, su comparacin contra el precio de venta y porcentajes de utilidad sobre el costo total y sobre el precio de venta.e) Estado de resultados costo variable. Conversin del SMP a costeo variable.f) Consideracin de convertir el SMP. al costeo tradicional y su efecto en las utilidadesg).Clculo en el caso de considerar un lote con varios productos. Determinacin del costo total unitario por producto.h) COSTOS PARA EXPORTACIN

Abrir el archivo de Excel (P2_MAPASA2.XLS) para los puntos a),b),c),d) y e)equisicin: Importancia en la claridad de la informacin y flujo.La informacin vertida en la requisicin no debe ser ambigua, sino clara y concisa. Su flujo es: Requisicin, artculo, solicitud de cotizacin, preparacin de contrato, evaluacin de proveedores (calidad, precio, tiempo de entrega, condiciones de venta y crdito ). Orden de compra, recepcin de bienes y servicios, facturacin, recepcin de factura y pago.

La requisicin de compra es la forma con la que se solicita al departamento de compras la adquisicin de materiales, partes, implementos o servicios, segn sea el caso. Es recomendable en este caso, que descripcin de los materiales requeridos se haga con toda la claridad posible y en forma minuciosa, para evitar confusiones al momento de solicitar las cotizaciones con los proveedores.

Los elementos bsicos que debe contener, son:Persona que solicita el material.Departamento.Sucursal.Fecha en que se formula la requisicin.Nmero de requisicin.Cantidad requerida.Descripcin clara y exacta del material solicitado.Clave (en caso de que haya catlogo).Partida.Unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilogramos, litros, etctera).Nombre y firma de la persona que formul la solicitud y el Vo Bo del departamento correspondiente.

Observaciones.Un equipo adecuado de mano de obra experta en compras, para trabajar, negociar y continuar a travs de todos los requerimientos de compras, es fundamental. Un adecuado servicio de mecanografa debe ser proporcionado al equipo de compras para redactar las requisiciones de cotizaciones, las rdenes de compra y transcribir la correspondencia.Las requisiciones de cotizaciones son indispensables para mantener una buena comunicacin para el agente de compras, ya que es la base para el desarrollo y la admisin de la rden de compras. La requisicin proporciona al comprador la autoridad para comprar los artculos listados en la requisicin, por consiguiente es necesario que haya claridad y exactitud en la informacin, ya que todas las compras que se hacen implican un desembolso para la empresa y estas se harn en base a dichas requisiciones de cotizaciones.

Divulgacin de actualidades tecnolgicas y aprovechamiento de oportunidadesDivulgacin de actualidades tecnolgicas y aprovechamiento de oportunidades.Una pregunta central para tratar este punto es en relacin a qu tanto podemos esperar de la funcin de compras dentro de la organizacin.

Como parte de los profundos cambios que las organizaciones han tenido que realizar desde hace algunos aos como consecuencia de la transformacin de la economa mundial, la funcin de compras esta cambiando en su propia naturaleza, organizacin y responsabilidades.Algunos de los cambios que estn reformulando el plano industrial a nivel mundial, y con l, el de la funcin de compras de una organizacin competitiva para los 90's son:Ya no es posible hablar de que un slo pas o bloque domina la escena de los negocios internacionales. La calidad y precio de los productos provenientes de naciones como Japn han probado tener un irresistible poder de atraccin sobre los consumidores de todo el mundo. La calidad japonesa y sus tcnicas de control de inventarios estn siendo ampliamente estudiadas y hasta cierto grado imitadas incluso en los Estados Unidos.

Casi todos los negocios se estn viendo en la necesidad de aprender a operar en un mercado mundial nico. Los avances en los sistemas de transportacin y de comunicacin ponen a los proveedores extranjeros casi tan cerca como los domsticos y las sesiones de negociacin con proveedores extranjeros se hacen cada vez ms comunes para los ejecutivos de compras de las grandes industrias.

Los rpidos avances tecnolgicos han redirigido ciertos aspectos de los negocios y de la educacin tcnica y han creado una demanda de nuevos especialistas en la funcin de compras.La computarizacin de los procesos ha abierto la puerta de la era de la informacin. La informacin, los datos y hechos especficos estn siendo generados, colectados, difundidos y analizados a velocidades soadas apenas hace una generacin. Esto ha conducido hacia una mayor divisin del trabajo. De un lado estn quienes se encargan de colectar y transmitir la informacin, y en el otro lado aquellos que toman decisiones basadas en la interpretacin de los datos.

Individualmente o en combinacin, estos cambios tienen profundas implicaciones para la funcin de compras ya que son retos que, de saberlos manejar adecuadamente, representan grandes oportunidades de desarrollo para la organizacin. Los administradores de compras y sus equipos de trabajo estn siendo llamados a jugar un rol activo en la "administracin" del cambio. No es una exageracin el decir que el qu tan bien ayude la funcin de compras a ajustar a la empresa dentro de las fuertes tendencias de la economa mundial, ser determinante para la rentabilidad e incluso la sobrevivencia de la misma empresa.Planeacin y programacin de las comprasPlaneacin y programacin de las compras.En cada empresa u organizacin existen amplias variaciones, por lo tanto, no resulta factible establecer un solo conjunto de acciones para poder planear o programar, sin embargo existen pasos que se siguen en toda institucin, estos son, en resumen la identificacin de necesidades, y la seleccin de las mejores opciones.

La planeacin sistemtica requiere de una recopilacin de datos, la determinacin de metas y objetivos y la formulacin de planes, tanto generales como detallados para alcanzar los objetivos dentro de las polticas establecidas.Respecto a las compras y abastecimientos la planeacin representa una parte de la responsabilidad del gerente de compras, quien en ocasiones es auxiliado por investigadores quienes trabajan tiempo completo, as como personal por servicios de compra.Iremos por pasos para comprender de la mejor forma estas dos bsicas, e importantes acciones y actividades, que as mismo van de la mano:

Qu es planeacin?De una forma concreta y sencilla, podemos definirla como: El proceso de seleccin de acciones o caminos para llegar al objetivo determinado, en una empresa , u organizacin.Vemoslo con detalle:

PLANEACION A NIVEL CORPORATIVOHa existido mucho inters en la planeacin a nivel corporativo que podra describirse como un intento sistemtico para planear el futuro de la organizacin en conjunto, el prever las amenazas y las promesas que el futuro tiene reservado, sobre varios supuestos respecto a como haya de ser dicho futuro, el trazar estrategias para asegurarse que la empresa est debidamente protegida independientemente de que pudiera suceder.

Otros trminos , que en la prctica parece ser que tienen implicaciones similares son, la planeacin a largo plazo; la planeacin a intervalos largos y la planeacin estratgica.Dicha planeacin, la necesitan mas las grandes organizaciones dentro de medios ambientes cambiantes. Si se pensara que el futuro hubiere de ser muy similar al presente , de todas maneras sera muy til la planeacin de dicho futuro, pero evidentemente se le dedicara menos atencin en contraste a la planeacin, que se hace cuando las condiciones estn sujetas a cambios bruscos.

La planeacin estratgica a largo plazo deber tomar en consideracin tanto el insumo de materiales, as como los productos terminados y en ocasiones se deber incluso dar preferencia a los primeros. Ser necesario que la funcin de compras recopile mayor informacin, deber proyectarse hacia el futuro, dedicando generalmente un esfuerzo a la planeacin si es que haya de hacer til contribucin a la planeacin futura de la organizacin de la cual forma parte, y en efecto deber hacer sus propios planes para asegurar el abastecimiento a largo plazo , mas que emplear su propio tiempo en problemas de ndole inmediato que posiblemente podran haberse evitado.

Investigacin relativa al rea de comprasSegn Fearon se define como: la investigacin sistemtica y la bsqueda de informacin que haya de mejorar la actuacin de la funcin de comprasCierta cantidad de investigacin sistemtica es realizada como parte normal de un proceso de compras.

Antes de tratar con un nuevo proveedor o seleccionar un contratista para un proyecto importante o tomar una decisin final sobre la inversin en un equipo costoso o la adopcin de un material novedoso , habra de esperarse que un departamento de compras competente realizara un cierto tipo de investigacin crtica o que tratara de descubrir nuevos datos o asimilar informacin pasada.

Por ejemplo cuando surge una escasez repentina, o cuando existe un incremento en precio inaceptable o en respuesta a otras situaciones excepcionales como pudiera ser un cambio en la legislacin que gobierna las transacciones comerciales o una modificacin en el tipo de cambio.Pero existe un problema relativo a la administracin de compras al organizar la investigacin : los rpidos adelantos en la tecnologa , los cambios en la estructura de la economa y la contina evolucin del medio ambiente complejo dentro de la cual se toman decisiones de compra han hecho a este problema mas urgente.

Por tanto existe una tendencia creciente para un departamento de compras ms grande el incluir, conjuntamente con el personal de compras, personas a quienes se les contrata de tiempo completo para que realicen investigaciones sistemticas y bsqueda de informacin que les ayude a mejorar la actuacin respecto a compras.

Las personas encargadas de compras deben captar que el personal de investigacin habr de interferir con la forma como efectan sus compras.El personal de otros departamentos podr contribuir, por ejemplo los ingenieros dedicados al control de calidad podrn auxiliar en la evaluacin de proveedores.La mejor forma para mantener un inters vivo podra ser el tener diversos enfoques operando simultneamente, tambin en el caso en que el personal no sea de tiempo completo.Una vez organizado un esfuerzo relativo a investigaciones de compras, por tiempo completo o parcial, una tarea adicional para los administradores de compras es seleccionar los temas de investigacin. Estos podran ser:

Cambios futuros que pudieran afectar las operaciones.Datos actuales que podran ser tiles para los compradores.Sistemas y mtodos de ProgramacinLa funcin del departamento de compras es obviamente comprar, todos los insumos para la produccin y el funcionamiento de la empresa u organizacin. En muchas organizaciones los compradores han tomado la vanguardia para lograr la estandarizacin.Las ventajas de las compras en gran volumen no pueden aprovecharse si no existe la estandarizacin. Muchas empresas compran productos especiales cuando en realidad los productos estandarizados podran funcionar tan bien como los otros, costar menos, permitir una entrega ms rpida, ahorrar valioso tiempo administrativo relativo a compras, permitiendo que los inventarios se reduzcan.

EL PRECIO podr ser lo que ms interese al comprador, pero el precio por s solo tiene poco significado , lo que interesa es lo que recibe a cambio del precio.El precio, se logra obtener de varias maneras . Para artculos estndares de bajo volumen los precios se obtienen de las listas y catlogos de los proveedores.Un segundo mtodo para establecer el precio es la negociacin, implica el regateo entre el comprador y el vendedor, llegando a un acuerdo.El tercer mtodo de obtener el precio es a travs de una solicitud de ofertas. Los agentes de compras gubernamentales estn obligados a permitir que todos los proveedores calificados hagan ofertas. Al ejecutar esta accin , se elegir al proveedor mas conveniente.Programacin de compras

QU ES?Conjunto de acciones con un orden o secuencia determinada, y su ubicacin en el tiempo.Veamos:Probablemente sean los requerimientos del departamento de produccin, los que generen el programa de abastecimientos.Donde quiera que esas funciones se efecten , las relaciones bsicas de compras son las mismas, tenemos que:Cumpliendo con los programas de abastecimiento o dando razones para solicitar cambios.Estando alerta a los desarrollo del mercado y rendir un aviso oportuno de los cambios que puedan influir en los programas y planes.Desarrollando informacin presupuestada de los abastecimientos y de los mercados, y programando las entregas si se tiene asignada est responsabilidad.La programacin, la planeacin y las compras, estn estrechamente relacionadas, su principal utilidad consiste en mantener al agente de compras completamente informado de los planes futuros de manera que pueda actuar efectivamente.

Compras programadasEstas tienen un lugar definido en los procedimientos de compras. Usadas apropiadamente tienen las siguientes ventajas:Reduce el papeleo por medio de la eliminacin del uso de requisiciones de compras.Hacen necesario planear las compras en una base de largo plazo y general para una ventaja mayor de precio.Proporciona el medio de control efectivo de los bienes comprados en grandes cantidades.Estimula, el examen riguroso de las situaciones de un solo proveedor con el objetivo de obtener eventualmente fuentes adicionales de abastecimiento.En general hay tres tipos de situaciones de abastecimiento que llevan en si mismas a la PROGRAMACION o las compras planeadas. Una es cuando la habilidad para escoger una o mas fuentes de abastecimiento esta restringida.

Tales casos incluyen aquellos en los cuales un diseo puede ser establecido para un producto particular que requiere la compra de un cierto numero de componentes. Estos componentes pueden ser demasiado al principio para encontrar los proveedores de menores costos. Una vez que estas decisiones estn hechas, todo el negocio, cuando menos por un periodo razonable, debe estar colocado con los mismos proveedores con el fin de amortizar los costos de herramentaje no repetitivos. De manera similar puede haber requerimientos para los cuales la aprobacin de ingeniera cubre solamente a un proveedor. En tales casos la entrega continua de las requisiciones de compras que llevan la misma leyenda aumenta el volumen de papeleo, que debe ser manejado sin alterar la situacin de compra.

De la misma manera los "programas", deben ser establecidos por periodos LIMITADOS, en los cuales los precios cotizados por los proveedores sean sustancialmente los mismos, que todos sean capaces de proporcionar entregas satisfactorias. El aspecto importante en tales situaciones, es la distribucin apropiada de los negocios entre proveedores en un periodo, en un lugar del establecimiento, de cualquier orden de compra individual.El tercer tipo de programa, cubre materiales similares y partes compradas del mismo grupo de proveedores pero con diferentes especificaciones y nmero de existencia a diferentes nmeros de estilo.

Estas compras incluyen aquellas relacionadas a otras requisiciones compras a granel en un mercado de precios fluctuantes con variaciones entre proveedores y artculos en los cuales el comprador esta en proceso de efectuar un cambio de fuente de abastecimiento.Programacin

La cuidadosa programacin de entregas para evitar el exceso o dficit de existencias, se obtiene mediante la intima cooperacin con los departamentos en donde se realizan los proyectos, se fijan o cambian los programas, se ejercitan controles de materiales y se formulan requisiciones.Seria posible mediar la contribucin de compras mediante:La frecuencia de la escasez del material por compras.El grado en el que los inventarios puedan reducirse por las transacciones con aquellos proveedores cuyas promesas de entrega son ms confiables.Conclusiones

LA PLANEACION Y LA PROGRAMACION DE COMPRAS SIRVE PARA:Evitar demoras.Optimizar costos.Controlar la Calidad.Controlar inventarios. (especficamente en la programacin)CMO SE REALIZA?La planeacin se inicia:Obtencin de informacin a base de una investigacin.Identificacin de las necesidades.Seleccin de proveedores.Puesta en marcha de la accin.La planeacin y la programacin, como ha sido entendible se puede dar en diferentes niveles:CorporativoPor EmpresaPor departamento

Suponiendo que una organizacin realizar un anlisis de materiales (tcnica de planeacin e investigacin), la cual, su finalidad es la de mejorar todo lo concerniente a compras y los resultados relativos al control de inventarios mediante una investigacin sistemtica.El primer paso seria; decidir si se debe tener como meta conseguir un costo de compras mas bajo o si se desea un nivel de inventario menor; tratar de reducir los costos en las partidas que representan un elevado valor monetario.

Se crea un equipo, que este formado por integrantes de los departamentos requeridos; el tercer paso consiste en seleccionar cuales materiales se sometern a anlisis. El anlisis de Pareto, mejor conocido como el ABC, generalmente es el punto de partida.

El anlisis ABC frecuentemente es utilizado como base de polticas de control de inventarios como por ejemplo:Los artculos de tipo C se habrn de pedir una sola vez al ano, los artculos de tipo B, 4 veces al ano; y los artculos de tipo A una vez al mes o cada 15 das, segn las necesidades de la organizacin.Tales polticas implican mantener vigilancia sencilla para los artculos de inventarios tipo C, en tanto que se requiere una funcin ejecutiva para el control de los artculos tipo A. El anlisis esta mas bien dirigido para propiciar el control a nivel ejecutivo.El periodo de programacin especialmente, tiene un LIMITE, la planeacin no, pues es una actividad continua que varia de acuerdo a los cambios en la produccin o en el mercado de los insumos.

LOS COSTOSEstn presentes:En Tcnicos, operarios (personal en general)Espacios o Almacenes.Pero esto contribuye a optimizar los costos por lo que deben considerarse parte del proceso productivo.

Informacin de surtimiento y revisin del material

6. INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISION DEL MATERIAL.La inspeccin se ocupa de ver que los materiales recibidos sean los correctos, que estn en condiciones aceptables y en las cantidades solicitadas.Existe una copia que al depto. de compras le ayuda a efectuar este trabajo, que corresponde generalmente al personal de este depto., al de inspeccin o al del depto. que emplea el material.Estn son las cosas que la administracin superior desea y necesita saber:El valor de las compras realizadas durante el perodo que se trata, clasificadas por categoras de material.

Lo que cuesta el funcionamiento del depto. de compras.Qu existencias hay y en qu situacin se encuentran.La administracin no tendr que insistir ante el depto. de compras para que le someta un informe sobre las reducciones de costos obtenidas mediante la aplicacin de modernas tcnicas de compras. El propio ejecutivo de compras se encargar de que la administracin superior conozca rpidamente estas realizaciones, ya que en ellas, reposarn su reputacin y su empleo.

The Just in timeJusto a tiempo (Just in time).Justo a tiempo es un enfoque de produccin que busca eliminar todas las fuentes de desperdicio y cualquier cosa que no agregue valor en las actividades de produccin, para proporcionar la parte correcta en el lugar correcto y en el momento oportuno. El JIT se desarrollo en la Toyota Motor Company en Japn, por los Ing. Shigeo Shingo y Taichi Ohno.El objetivo del sistema JIT es mejorar las utilidades y el rendimiento sobre la inversin a travs de reduccin de costos bajo el sistema de cero inventarios y mejoras en la calidad, mediante la eliminacin de desperdicios e involucrando al trabajador en la toma de decisiones y a los proveedores en el proceso de produccin.

Informe de surtimiento y revisin del material entregadoInforme de surtimiento y revisin del material entregado.Informe de surtimiento: Constituyen un medio bsico de comunicacin dentro de la empresa y dentro del departamento de compras, dadas sus numerosas interrelaciones, bsicamente los informes pueden ser dirigidos a la gerencia, intradepartamentales o interdepartamentales, y sus propsitos son: 1) Comunicar la informacin, 2) ayudar a evaluar al proveedor y, 3) autoanlisis.Revisin del material entregado: En cuanto a la revisin del material entregado se efecta con la determinacin de calidad mediante la inspeccin y sus beneficios son la reduccin de prdidas y una mayor satisfaccin por parte del cliente.

Archivo histrico de operacionesArchivo histrico de operaciones.Tambin llamado biblioteca de compras, deber proporcionar referencias para investigacin planeacin, seleccin de proveedores, estadsticas de los controles de calidad, esto debe incluir: Informacin tcnica de productos y materiales, datos econmicos de industrias proveedoras, bibliografa en administracin de compras, Gerencias Comerciales y Asociaciones Industriales relacionadas con la organizacin.

La funcin de comprar es casi tan antigua como la historia del hombre. Se inicio cuando el hombre por primera vez troc o cambi un bien propio por el de un congnere y siempre ha sido una funcin bsica, importante para las actividades y el bienestar del ser humano, tanto en el mbito personal como en el de sus ocupaciones organizadas.La oficina de compras ha de ser una especie de oficina central para todos los vendedores que acudan a ella.

Este grupo se ocupa de una posicin sobremanera estratgica a causa de sus ntimas relaciones con los grupos de ingeniera y produccin, por una parte, y sus estrechos y continuos contactos con un gran nmero de diversas fuentes de suministro externas, por la otra, que le permiten proponer sugerencias positivas a otros departamentos de su propia empresa respecto a materiales nuevos, perfeccionados o reemplazantes o a posibles mejoras de diseo y especificaciones.Este grupo se halla en una posicin sumamente estratgica para crear y conservar la buena voluntad de gran cantidad de firmas comerciales, muchas de las cuales son clientes actuales o potenciales, tanto como proveedores.

Proceso electrnico de datos para la planeacin, programacin y control de consumos.Proceso electrnico de datos para la planeacin, programacin y control de consumos.Como se mencion en el punto cuatro de este tema, una de las tendencias actuales de la funcin y el proceso de compras es la creciente utilizacin de tecnologa informtica.El uso generalizado de sistemas y aplicaciones de tecnologa informtica tiene un gran impacto en las operaciones de compra de todas las organizaciones pero, lgicamente, tiene mayor importancia en las organizaciones mas grandes y complejas.En este sentido, las aplicaciones mas comunes relativas al proceso electrnico de datos en la planeacin, programacin y control de compras son:

Sistemas de informacin y redes que integran las funciones individuales del rea de compras y que, adicionalmente, permiten relacionar mas estrechamente a las funciones de compras con otras reas o departamentos funcionales de la organizacin.Aplicaciones analticas que facilitan anlisis mucho mas profundos y precisos sobre toda la informacin necesaria para el proceso de toma de decisiones de compras. Para tal efecto, el desarrollo de estaciones de trabajo con computadoras en donde los compradores pueden analizar detalladamente la informacin es un elemento bsico.Generalizacin del uso de cdigos de barras que facilitan enormemente la exacta identificacin y manejo de los materiales adquiridos.Uso del intercambio electrnico de datos (Electronic Data Interchange E.D.I.) que en varias formas se esta convirtiendo en un punto comn para la ciertos tipos de operaciones de compras.

Importancia de los almacenesImportancia de los almacenes.La importancia de los almacenes:ALMACEN: Es todo espacio autorizado para la espera de unos materiales establecido suficientemente, hasta su posterior necesidad de expedicin.MISION: Deducir del compromiso planteado entre los costes, la solucin ms segura y satisfactoria para la comunidad empresarial, consiguindola en la prctica, habida cuenta de todos los factores que influyen en los costes de almacenaje, as como de la importancia de los mismos.IMPORTANCIA: Lo verdaderamente interesante es que cada persona responsable de esta funcin sepa darse cuenta de la importancia que su ALMACENAJE tiene en su empresa.Una forma sencilla de saber la importancia de el almacn es por medio de cuanto es el capital que se le est destinado al almacenaje ( solares, edificios, materiales, etc.).El ndice de capital propio dedicado a almacenaje vara mucho segn el tipo de empresa y su dimensin, en casos excepcionales sobrepasa el 50% pudiendo llegar en ocasiones hasta el 80%.VENTAJAS OBTENIBLESLas ventajas obtenibles de un almacenaje tcnicamente concebido, se traducen en reducciones de costes en los siguientes casos:

REDUCCION DE RIESGOS Y AUMENTO DE LA SEGURIDAD PERSONAL.SATISFACCION Y ELEVACION DE LA MORAL EN EL PERSONAL.INCREMENTO EN LA PRODUCCION Y MAYOR UTILIZACION DE LA MAQUINARIA DE PRODUCCION.MEJOR APROVECHAMIENTO DEL ESPACIO DISPONIBLE.REDUCCION DE COSTES DE MANEJOREDUCCION DE LA EXISTENCIAMAS FACIL SUPERVISION Y REALIZACION DE CONTROLES FISICOS Y ADMINISTRATIVOS.DISMINUCION DE ERRORES Y CONFUSIONES.DISMINUCION DE PERDIDAS E INUTILIDADESFACILIDAD DE ACOMODACION A CAMBIOS DE CONDICIONES.

Su importancia estiba en el control mismo de los inventarios de insumos de produccin, ya que es en ellos donde se recibe y resguarda la materia prima que la organizacin adquiere a sus proveedores; as como para la seguridad de los productos terminados en espera de ser embarcados a los diferentes clientes. Las caractersticas de seguridad y proteccin de los almacenes estn directamente relacionadas con los productos que resguardan.Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculacin y distincin con la contabilidad patrimonial y gerencial.La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situacin del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales.El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.Los costos sirve, en general, para tres propsitos:Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes:Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.Slo registra operaciones internas.Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles.Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera vendida y el de las existencias.Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.Su idea implcita es la minimizacin de los costos.La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.La cadena de valor que toma la contabilidad de costos es la siguiente: Estrategia/ administracin

Proveedor Investigacin y DesarrolloDiseo del prod./serv.ProduccinMarketing o VentasDistribucinServicio al cliente Cliente

Contabilidad de Costos

Concepto general de costos. Objetivos de la determinacin de costosEl costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico.El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes:Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin.Facilitar la toma de decisiones.Permitir la valuacin de inventarios.Controlar la eficiencia de las operaciones.Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:Segn los perodos de contabilidad:costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).

costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas).

costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres, depreciaciones, etc.).Segn la funcin que desempean: indican como se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos:costos industrialescostos comercialescostos financierosSegn la forma de imputacin a las unidades de producto:costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.)

costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).Segn el tipo de variabilidad:costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de costos.

costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.

costos semifijosFactor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de costos.Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades.El cuadro siguiente sintetiza la clasificacin de costos desarrollada antes:Perodos de contabilidadFuncin que desempeanNaturalezaForma de imputacin a las unidades de productoTipo de variabilidad

1 Costos corrientesFuerza motrizJornalesSueldosEtc.2 Costos previstosCargas sociales peridicas3 Costos diferidosSegurosAlquileresCostos de iniciacinDepreciacin1 IndustrialesA -Centros productores Centro de Costos ACentro de Costos BCentro de Costos CB - Centros de servicios DirectosMantenimientoUsinaCaldera IndirectosAlmacenes dematerialesLaboratorioAdministracinComerciales3 Financieros1 MaterialesMateria prima AMateria Prima BMateria Prima C2 Jornales3 Cargas fabrilesFuerza motrizLubricantesRegalasDepreciacinSegurosSueldosCargas sociales.1 DirectosMateria primaJornalesRegalas2 IndirectosFuerza motrizLubricantesDepreciacinSeguros1 variablesFijosSemifijos

TerminologaProductos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que estn slo parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento.

Costos: representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos.

Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado.

Prdidas: reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.Elementos del costoLos tres elementos del costo de fabricacin son:

Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas..Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:M. P.+M. O. D.+C. F.+Gs, Comerc.+Gs. Financieros+Ganancia

Costo Primo

Costo de conversin

Costo de produccin

Costo de Venta

Costo Total

Precio de Venta

Ciclo de la contabilidad de costosEl flujo de los costos de produccin siguen el movimiento fsico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados. El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de costo de artculos fabricados.Sistemas de costosUn sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades.Segn el tratamiento de los costos fijos:carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin.Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son.

Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produjeran los artculos.Segn la forma de concentracin de los costos:Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes.

Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s.Segn el mtodo de costeo:Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en costos por procesos.

Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:

Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico es la fijacin de precios de venta.Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o emprica (si su objetivo es la fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas.Materia Prima o MaterialesConcepto. Definicin y tratamiento de materiales principales y auxiliares.Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de materias primas o materiales principales. Los que no se convierten fsicamente en parte del producto o tienen importancia secundaria se llaman materiales o materiales auxiliares.Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeacin y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo prdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la produccin, excesivos costos de preparacin de mquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos.La materia prima es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable.Valuacin y contabilizacin de materia prima y materialesExisten diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de valuacin ms adecuado:tipos de productos elaboradossistema de costos empleadopoltica de reposicinmeses de existencias normalmente disponiblesformas de almacenajenecesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.grado de inflacin o deflacin que sufra la economasituacin de la empresa en el mercadoobligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo de la realidad, evitando sobre o subvaluaciones.etc.Algunos de los mtodos que se emplean ms frecuentemente para la valuacin de materiales son:Costo especfico: . consiste en valorizar cada partida a su precio real de ingreso. Exige poder distinguir fsicamente los ingresos de un mismo producto, a un precio u otro.

P.E.P.S.U.E.P.S.P.P.P.: Es el menos sensible a las variaciones de precios. Si stos estn en alza, la valuacin se efecta a guarismos inferiores a los de plaza. Con precios en baja, es a la inversa.El patrn del flujo de costos no coincide necesariamente con el patrn real del flujo de materiales; por ejemplo si se usa el mtodo PEPS, esto significa que los costos ms antiguos son los que se usan primero para propsitos de contabilidad, independientemente del verdadero flujo de materiales.Los mtodos para la valuacin de inventarios son de inters para la gerencia porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, adems, porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa.Bajo el mtodo PEPS, el aumento en el costo de los materiales debido a un aumento en el precio de adquisicin se refleja como una aumento en el inventario final. Bajo el mtodo UEPS se refleja como un aumento en el costo de artculos fabricados y vendidos y, por lo tanto, como una disminucin en el margen de utilidades.Un mtodo adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el de costo o mercado en menor. Al inventario, sea de materiales, trabajos en proceso o productos terminados, se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado puede ser menor que el costo cuando los niveles de precios estn disminuyendo (depresin) o cuando los inventarios estn cayendo en la obsolescencia.Desperdicio o merma: Es la prdida de materia prima luego de un proceso. No tiene ningn valor contable o econmico (ej.: evaporacin en los procesos qumicos). Estn considerados dentro del costo normal.Desecho: Son los que se producen respecto del proceso de transformacin; a diferencia del desperdicio tiene un valor de recupero (ej.: viruta de acero en la industria metalrgica) pero la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata.Materia prima recuperada: Es la que una industria recupera para s misma, pudiendo utilizarla en la fabricacin de nuevos productos.Produccin defectuosa: Es la que en algn departamento, por alguna razn, est mal concebida. Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta; sino que debe imputrselo al departamento que lo gener. Si tiene mucha importancia se imputa como una prdida o gasto del perodo.Estructura de la organizacin dedicada al proceso adquisitivo

Departamento de Compras:Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:

Que haya un departamento donde se centralicen las adquisicionesque los materiales se adquieran en virtud de especificacionesque se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilizacin y liquidacin del pago (entrega de la factura junto con la mercadera, adaptacin de las entregas a los das y horas de recibo).Que se enve copia de las rdenes de compra emitidas a los centros que controlarn la recepcin y a los que efectuarn las registraciones contables y la liquidacin de los pagos.Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal de poder suministrar informacin relacionada con sus funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios de mercado, rdenes de compra pendientes, etc.)Tratamiento de los costos del departamento:

Cancelarlos contra ganancias y prdidasDistribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de Compras.Incorporarlos en los costos de la mercadera vendidaDepartamento de Recepcin:Responsabilidades:

Recibir slo la mercadera autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder.Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad.Enviar la mercadera al destino indicado en la orden de compra.Informar sobre los bienes recibidos a : Compras, Control de Calidad y Contadura.Emitir el correspondiente comprobante de recepcin (con: fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobacin de calidad, etc.)Almacenes de Materiales:Funciones:

Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarn posteriormente en el nuevo ciclo productivo.Guardar y cuidar los bienes a su cargo.Efectuar entregas, sujetas a la autorizacin pertinente.AccionesDocumentosFunciones involucradas

CompraOrden de compra(define las condiciones de la compra)Proveedor Finanzas Planeamiento Produccin Almacn de Materias Primas Compras Contadura.

RecepcinAviso de recepcin;control de cantidad y verificacin contra orden de compra originalCompras Almacn Planeamiento Produccin Contadura - Finanzas

Inspeccin de calidadInforme de calidadCompras Almacn Planeamiento Produccin Contadura - Finanzas

AlmacenajeInventario permanenteAlmacenes Planeamiento Produccin

UtilizacinRequerimiento de materialesProduccin Almacenes Control de costos Planeamiento.

ReabastecimientoPedido de CompraCompras Planeamiento de la produccin

Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de materiales. Gestin de stocksLos tipos de inventarios son los siguientes:Permanente: Los sistemas de valuacin ms conocidos son P.E.P.S, U.E.P.S. y P.P.P.

Fsico: implica el recuento minucioso de todas las existencias de mercaderas, entre ellas las de materiales, al cierre de cada ejercicio econmico.Mano de obraConcepto introductorioLa mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo de produccin.Clasificacin de la mano de obra

De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres categoras generales: produccin, ventas y administracin general. Los costos de la mano de obra de produccin se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo..De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de obra por departamento se mejor el control sobre estos costos.De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias salariales.De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados: la mano de obra de produccin que est comprometida directamente con la fabricacin de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fbrica que no est directamente comprometida con la produccin se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricacin.Formas de remuneracinLa mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajado (hora, da, semana, mes, ao), segn las unidades de produccin o de acuerdo a una combinacin de ambos factores.Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la planta, independientemente del volumen de produccin logrado. La unidad de tiempo es la hora o el da. Sus ventajas radican en que es un mtodo barato, su clculo es sencillo y proporciona al operario la seguridad de una salario conocido y calculable. Sus desventajas se encuentran en que no proporciona verdaderos estmulos para el desarrollo de un esfuerzo mayor.

Trabajo por pieza o incentivado: En este sistema el operario percibe una retribucin diaria acorde con la cantidad de unidades producidas. Requiere determinar cul es la produccin que puede realizar un trabajador en un tiempo dado y definir un mtodo de operacin establecido, premiando toda superacin del nivel normal. Sus ventajas son que garantiza la operario una ganancia horaria mnima y que es un sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La desventaja se encuentra en que representa un inconveniente cuando los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran atencin especial; adems, si el material es valioso, el desperdicio ocasionado por la mayor rapidez en la operacin puede anular los beneficios que este sistema brinda al empresario.El trabajo por pieza puede ser con:Produccin libre: el obrero permanece en la fbrica todo su turno, acreditndosele la labor realizada en ese lapso.

Produccin limitada: se le adjudica al operario una produccin determinada; una vez cumplida puede retirarse; el incentivo radica en la posibilidad de trabajar menos tiempo.Sistemas de incentivosRemuneracin a destajo: el empleado recibe una tasa garantizada por hora para producir un nmero estndar de unidades o piezas de produccin. Si produce en exceso del nmero estndar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza, calculada segn la tasa del salario por hora dividido entre el nmero estndar de piezas por hora.

Taylor: es un plan de pago a destajo que utiliza una tasa por pieza para los ndice de produccin ms bajos, y otra para los ndices de produccin ms elevada por hora.

Gantt: le concede una bonificacin al empleado, calculada como porcentaje del pago por hora que est garantizado, cuando su rendimiento por hora alcanza una cierta norma.

Halsey: el empleado tiene un salario mnimo por hora garantizado y se le paga una cantidad adicional como recompensa por el tiempo de produccin efectiva ahorrado al compararse su tiempo estndar de produccin.

Emerson: ofrece una escala de bonificaciones, calculada como porcentaje del salario mnimo garantizado, que se grada a fin de que est en concordancia con una escala da factores de eficiencia. El factor de eficiencia se calcula como el tiempo real promedio que se emplea para producir una unidad dividida entre el tiempo estndar.

Bedeaux: La produccin se mide en punto, que es la medida que corresponde a un minuto de trabajo. El empleado gana, adems del salario mnimo por hora garantizado, una bonificacin por cada punto ganado en exceso de la produccin estndar.Cargas Sociales. Concepto. Generalidades. Legislacin vigenteLas prestaciones sociales son una parte del costo de la mano de obra directa e indirecta, de los salarios de los vendedores y salarios del personal de administracin.Las cargas sociales pueden ser:directas: se generan en relacin proporcional con los costos de mano de obra directa, por eso pueden aplicarse fielmente al artculo (aportes jubilatorios, obra social, asignaciones familiares).

indirectas: actan independientemente del grupo anterior, por lo cual deben hacerse estimaciones (indemnizaciones por despido, vacaciones anuales, feriados pagos, licencias por enfermedad, fallecimiento, etc.)Liquidacin de remuneraciones y cargas sociales. ContabilizacinLa informacin necesaria para contabilizar los costos vinculados con el pago del personal operario surge de los recibos de haberes correspondientes.Si, por el tipo de tareas, un operario trabaja en varios centros, el costo debe asignarse en proporcin al esfuerzo que haya dedicado a cada centro.Muchas compaas acumulan los pagos por vacaciones, feriados y bonificaciones durante todo el ao sobre la base de estimaciones. Si no se hace esto, el perodo durante el cual ocurren estos pagos extras o menor produccin, recibe una carga indebida, lo cual produce datos comparativos no satisfactorios.La acumulacin se basa en estimaciones. Durante el ao, a medida que se incurre en costos directos e indirectos de fabricacin, el pago por vacaciones se va acumulando y se carga a Productos en Proceso o a Carga Fabril, segn corresponda.Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de la mano de obra. Tratamiento del tiempo de preparacin, tiempo ocioso y horas extrasTiempo de preparacin: Los costos de preparacin son aquellos que, insumiendo una considerable cantidad de tiempo y dinero, son necesarios para iniciar la produccin. La preparacin ocurre cuando se est abriendo o reabriendo una planta o proceso o cuando se introduce un nuevo producto en el mercado. Los costos de preparacin incluyen gastos por el diseo y preparacin de las mquinas y herramientas, capacitacin de los trabajadores y prdidas anormales iniciales que resultan de la falta de experiencia. Existen tres mtodos distintos para manejar los costos de preparacin:Inclusin de la mano de obra directa; es decir que se trata a los costos de preparacin como un costos de la mano de obra directa.Inclusin en cargas fabriles.Considerarlos como un cargo a rdenes en proceso y trabajo; es decir que se cargan los costos de preparacin directamente a trabajos en proceso y rdenes, pero como un costo separado e identificable ms bien que como parte de la mano de obra directa.Tiempo ocioso: Puede deberse a varias razones: falta temporal de trabajo, embotellamientos o averas de las mquinas, etc. Frecuentemente este costo adicional se incluye en el costo de la mano de obra directa y no se contabiliza por separado. Se puede lograr un mejor control de costos cargando el tiempo ocioso a cargas fabriles y a una cuenta o cuentas especiales. Al final del mes la cantidad de tiempo ocioso aparece en el programa de las cargas fabriles y llega a conocimiento de la gerencia. Un mtodo alternativo es tratar dichos costos como gastos del perodo ms que como un costo de los productos fabricados.Carga FabrilConcepto. TerminologaLas cargas fabriles son todos los costos de produccin, excepto los de materia prima y mano de obra directa.La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspeccin, conservacin, seguros. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.Clasificacin de los costos indirectos de fabricacinLos costos indirectos de fabricacin puede subdividirse segn el objeto de gasto en tres categoras:materiales indirectosmano de obra indirectacostos indirectos generales de fabricacin.Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles incluyen el costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la produccin y varios otros costos de fbrica. Includos dentro de esta categora tenemos la depreciacin de la planta y la amortizacin de las instalaciones, la renta, calefaccin, luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, telfonos, viajes, etc.Todos los costos indirectos de fabricacin son directos con respecto a la fbrica o planta.La clasificacin de los costos segn del departamento que tiene el control principal sobre su incurrencia es til para el control administrativo de las operaciones. La clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo de produccin de un producto en sus distintos elementos.La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin de presupuestos para las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son tiles para determinar la rentabilidad de las lneas de producto o la contribucin de un departamento a las utilidades de la empresa.Para propsitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fbrica se asignan eventualmente a los departamentos de produccin a travs de los cuales circula el producto. La acumulacin y clasificacin de los costos por departamentos se llama distribucin o asignacin de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de fabricacin y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan tambin a produccin a medida que sta pasa por los departamentos.Predeterminacin de una cuota de distribucin de los costos indirectos de fabricacinAl seleccionar la base es necesario que la misma tenga relacin con el tipo de servicio proporcionado. Las bases de distribucin que se pueden utilizar son las siguientes:rea ocupada:

dotacin:

volumen ocupado en depsitos:

cantidad de pedidos de materia prima:

consumo de fuerza motriz:

kilaje transportado:

taxi de tiempo: es el tiempo ocupado por cada empleado de los departamentos de servicios destinado a atender las tareas vinculadas con las reas fabriles, de servicios y comerciales.Los mdulos de aplicacin disponibles son los que siguen:unidades producidas: Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el importe mensual por la cantidad de unidades procesadas. Se aplica cuando se produce slo un artculo, sin variantes de ningn tipo (tamao, color, calidad, etc.) o donde si bien se fabrican varios productos, stos requieren igual tiempo de procesamiento.

costos de materia prima: Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de un centro con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.:

El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada producto.horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la produccin realizada en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de las horas de trabajo directo que requiere cada artculo.

horas mquina: La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la produccin del perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de producto en funcin del tiempo de elaboracin de cada artculo. Se la considera la base ms precisa.

jornales directos: La tasa de asignacin surge de la relacin entre el monto de las cargas fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen multiplicando las unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de aplicacin se aplica a los jornales directos unitarios.

Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de produccin (v.g.: jornal directo) la tasa se expresa como un porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa.Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la produccin (v.g.: horas-hombre) la tasa se expresa en pesos por hora ($/h).Al asociar los costos indirectos de fabricacin con varios productos se hace un intento para elegir una base que sea comn a todos los productos y que sea indicativa del rendimiento productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas mquina).La tasa de aplicacin se obtiene de la siguiente manera:

Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos presupuestados del departamento de servicios; en ningn caso se justifica que el departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqu transferir sus ineficiencias a los dems departamentos.Proceso de acumulacin, distribucin primaria y secundariaLos costos indirectos de fabricacin se distribuyen sobre alguna base a los departamentos productivos y de servicios (distribucin primaria) Despus de la segunda asignacin, todos los costos indirectos de fabricacin habrn sido asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricacin.Sobre y sub-aplicacin de gastos. Anlisis de variaciones. ContabilizacinLa sobre y sub-aplicacin es la evaluacin de la relacin entre costos indirectos de fabricacin aplicados y reales. Los costos aplicados son los presupuestados ajustados al nivel real de produccin. Es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes entre los costos reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debera haberse gastado.La variacin de capacidad se da slo en la carga fabril fija.Variacin de volumen o capacidad: se debe a una sobre o subutilizacin de las instalaciones de la planta en comparacin con el nivel presupuestado de operaciones. Est representada por la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin fijos presupuestados y los costos indirectos de fabricacin fijos asignados a la produccin.Variacin de cantidad: Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para obtener una cantidad determinada de produccin.Variacin en precio: Es el costos de emplear materiales demasiado costosos para una cantidad determinada de produccin.Variacin de eficiencia: Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una determinada cantidad de produccin.Variacin de tarifa: El costo debido al empleo de categoras de mano de obra demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.Costos de DistribucinConceptoSon todos aquellos costos que no son de produccin; es decir que no pueden ser asignados al producto en forma especfica, por lo que se distribuyen en funcin del objeto de costos.Su existencia es tan real como la de los costos de produccin y los paga, en ltimo trmino, el consumidor; una distribucin costosa encarece el producto.La distribucin principia desde el momento que los artculos son entregados al almacn de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el pago por el artculo vendido.Por tanto la distribucin comprende todas las actividades necesaria para convertir en dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos de administracin y los gastos financieros conectados a esta actividad distribuidora.El proceso de distribucin considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos bsicos:Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los departamentos productivos (distribucin secundaria)La creacin de la demanda, lo que implica despertar el inters hacia el producto, utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.Obtencin de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por medio de la orden del cliente o el contrato respectivo.. Comprende los pagos por los servicios del departamento de ventas.Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.Control de la venta, que incluye la investigacin y apertura del crdito, la rutina contable para su registro, la preparacin de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las dems funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se traduzca en dinero recibido por la empresa.Acumulacin. Clasificacin de los costos de distribucinLa acumulacin implica la previa clasificacin de los gastos. La clasificacin deber ser funcional, es decir, en relacin con la funcin cuyo costo se desea obtener. Dentro de sta, aparecern en primer trmino los costos directos y en segundo los indirectos.Los costos de distribucin se clasifican funcionalmente de la siguiente manera:Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, etc.

Propaganda y gastos de promocin de ventas: publicidad, investigacin de mercado.

Gastos de transporte o repartoAlmacenaje: gastos totales en depsitos y almacenes as como el manejo de los productos.

Gastos de concesin de crditos y de cobranza: costos de investigacin de los sujetos de crdito y de la cobranza, y prdidas por cuentas incobrables..

Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido en prstamo

Gastos de administracin: su contenido representa un costo indirecto.Anlisis de los costos de distribucin segn distintos parmetrosEl anlisis de estos costos sirve para investigar particularmente:los productoslos clienteslos mtodos de venta que ms convienen desde el punto de sus rendimientos respectivos.Los anlisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicacin.Anlisis por productos: Su finalidad es determinar cules productos dejan utilidades y cules no.. Cuando existe una gran variedad, stos pueden agruparse por lneas, y dentro de ellas, puede proseguirse el anlisis de su productividad.El anlisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de unidades vendidas en un perodo determinado.Cuando el anlisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se determina en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el resultado se determinara de la siguiente forma:Ventas netas

Menos: Costo de lo vendido

Utilidad Bruta

Menos; Costo de distribucin

Utilidad

Para ello se necesita el anlisis de las ventas y de sus costos por productos.El problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los productos los gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es conjunta lo cual hace casi impracticable el tratar de separarlos en el momento en que se causan. Un camino consiste en estudiar cada rengln de gastos y encontrar la base funcional para su prorrateo. Otro camino puede ser utilizar una base diferente para cada partida.Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan en base a su funcin. El costo unitario funcional se obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las unidades funcionales. El procedimiento ms simplificado consiste en determinar el costo de distribucin de cada peso de venta o de cada peso de costo de venta.Anlisis por territorios de los costos de distribucin: Se utiliza cuando se desea saber el grado de productividad de cada uno de los territorios. Es decir que tanto las ventas como el costo de lo vendido deben separarse por territorio para acumular a cada territorio los costos de distribucin que le correspondan.Para prorratear los gastos a los territorios, cuando dichos gastos no puedan aplicarse directamente a cada uno de ellos, se utilizan diversas bases, tales como:sueldos y gastos de los agentes a base del tiempo empleado en cada territorio;la propaganda a base de la extensin territorial;los transportes a base de kilmetro recorrido;etc.El procedimiento simplificado consiste en prorratear l