Presentacion final v2

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    09-Feb-2017
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    Business

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DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE PORTAL WEB Y SOLUCIN MVIL PARA TEKBOND

Esta plantilla se puede usar como archivo de inicio para proporcionar actualizaciones de los hitos del proyecto.

SeccionesPara agregar secciones, haga clic con el botn secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones pueden ayudarle a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboracin entre varios autores.

NotasUse la seccin Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al pblico. Vea las notas en la vista Presentacin durante la presentacin. Tenga en cuenta el tamao de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabacin en vdeo y produccin en lnea)

Colores coordinados Preste especial atencin a los grficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirn en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresin para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises.

Grficos y tablasEn breve: si es posible, use colores y estilos uniformes y que no distraigan.Etiquete todos los grficos y tablas.

1

Tekbond actualmente cuenta con sitio web esttico, informativo sin comercio electrnico2

Grupo de Asesores externos para Tekbond :Felipe Hernndez Palafox -> Lder de ProyectoCarlos Ramrez Vitorino-> Diseador WebMa. De Jess Snchez Solis -> Analista

Ineficiencia en la administracin del departamento de ventas.

Que reto enfrento dentro de la empresa.4

Contar con un portal web y una aplicacin mvil para la distribucin y ventas en lnea de productos adhesivos industriales, que adems gestione la operacin en tiempo real del equipo de ventas.

Aprovechamiento de las TI para la optimizacin de procesos administrativos y comerciales( comercio electrnico)5

El proyecto TEKBOND consiste en Desarrollar e implementar un portal web y la solucin mvil para la distribucin y venta de productos en lnea, que permitir incrementar utilidades y la administracin eficiente del equipo de ventas.

Objetivo6

ConceptoObjetivosCriterio de xitoAlcanceAdministracin del equipo de ventas.Ventas al menudeoVentas a nivel asesorAplicacin mvilAprobacin de los entregables por parte de los usuarios.

TiempoRealizar el proyecto en el plazo establecidoEntrega de portal el da 6/06/2016CostoCumplir con el presupuesto estimado del proyecto USD 80.000No exceder el presupuesto del proyecto.

Cuando visitaran a un cliente, plan de actividades de venta, seguimiento de acuerdos(bitcoras), levantamiento de pedidos, que se engloba en la administracin del portafolio de clientes. Ventas al menudeo se refiere a mercado electrnico. Ventas a nivel asesor a las ventas corporativas y la app mvil permite notificaciones tempranas de citas, vencimientos de plazo y de inteligencia de negocios en el lugar donde se encuentre el vendedor.7

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDADIncrementar las ventas.

Asegurar el contacto con clientes y distribuidores.

Eficiente proceso administrativo de las ventas.

Disponibilidad de la informacin tcnica y administrativa en tiempo real

Problematica8

Escala de tiempo

Las siguientes diapositivas muestran distintos ejemplos de escalas de tiempo con elementos grficos SmartArt.Incluya una escala de tiempo del proyecto, donde se indiquen claramente los hitos y fechas importantes, y resalte dnde se encuentra el proyecto en este momento.

9

PLANEACIONLa EDT consta de 48 actividades.La etapa ms critica es la de Anlisis. La etapa de mayor duracin es la de desarrollo.La etapa de mayor riesgo es el mdulo de ventas a menudeo.

La EDT tiene 48 actividades, siendo el anlisis la etapa ms crtica, debido a que los interesados no tienen claridad en los requerimientos.La actividad de mayo r duracin es la de desarrollo debido a la gestin de cambios y finalmente la que presenta el mayor riesgo es la tarea de Implementar el mdulo de ventas en lnea por menudeo 10

Ejecucin Monitoreo y controlLa administracin de la calidad del proyecto se baso en las buenas prcticas de la ingeniera de software y de la madurez del proceso CMMI.

El plan de la administracin del personal se bas en una estructura jerrquica funcional resumida en la matriz RACI, con un plan definido de comunicaciones.

Matriz de calidad, CMMI ( Modelo de Madurez de la capacidad Integrado), modelo de mejores prcticas de la industria para el desarrollo 11

Ejecucin Monitoreo y control (Cont.)El seguimiento y control basado en revisiones semanales para el control de calendario, control de presupuesto y control de cambios mediante un comit.

Matriz de calidad, 12

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOSSPONSORPROJECT MANAGEREQUIPO DE PROYECTOComit de Control de Cambios

Controlar la CalidadEntregable

EjecucinAsegurar la Calidad

Verificar AlcanceEntregable validado

Control

Control Integrado de CambiosSolicitud de CambioSolicitud de CambioSolicitud de CambioaprobadaMedicionesde CalidadMediciones de performance

PRINCIPALES RIESGOS Y RESPUESTAS PLANIFICADASAnlisis y evaluacin de riesgos_v1

MATRIZ DE AQUISICIONES DEL PROYECTOPlan de Administracin de adquisiciones Plan de administracin de adquisiciones02

CierreConsiderar la Capacitacin del personal para la administracin de la pgina.Transferencia de documentos , manual de usuario y administrador.Liberacin de recursos y personal

Nivel 3 CMMI: 1.- que exista un proceso, 2.- este administrado, 3.- este estandarizado., 4.- predecible, 5.- optimizado16

Cierre (Cont.)La leccin aprendida ms importante fue originada por un cambio que afect las reglas de negocio y por consiguiente se restructura el sitio. En el futuro deber asegurarse un nivel 3 de madurez en los procesos.

Nivel 3 CMMI: 1.- que exista un proceso, 2.- este administrado, 3.- este estandarizado., 4.- predecible, 5.- optimizado17

PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTOInternos a la OrganizacinAmbientales o Externos a la OrganizacinLos telfonos deben ser comprados antes de que se inicie la implementacin de la solucin mvilLos proveedores de los equipos debern entregar los mismos, segn los plazos establecidos en el contratoEl proveedor de la solucin mvil debe ser el mismo durante todo el tiempo en que se ha programado la implementacin del mismo.No se realizaran modificaciones en los tiempos del proyecto una vez que el cronograma ha sido aprobado por el patrocinador del proyecto.

PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTOInternos a la OrganizacinAmbientales o Externos a la OrganizacinLa implementacin del portal web y la solucin mvil no debern exceder el tiempo de duracin del proyecto.El portal web y la solucin mvil debern ser implementada por el equipo de trabajo contratado.El valor de compra de equipos, suministros, portal web y solucin mvil no debern modificarse una vez terminada la licitacin.El tiempo de entrega de los equipos deber cumplir con las especificaciones tcnicas, as como con las fechas establecidas en el contrato de compra/venta.El monto del presupuesto definido para la adquisicin de bienes y servicios se ver afectado en base al tipo de cambio estipulado por el banco nacional de Mxico a la fecha de liberacin de la partida presupuestal .El presupuesto definido para el proyecto est cotizado en dlares, mismo que se respeta al tipo de cambio del cierre financiero de ese da.

Los pagos a los proveedores se efectuaran en cumplimiento de las polticas de pago a proveedores de la Empresa.Los pagos a los proveedores se harn de acuerdo a lo estipulado en el contrato de compra/venta.

LINEA BASE DEL TIEMPOHito del ProyectoFecha de entrega (dd/mm/aa)Inicio del proyecto27/07/2015Gestin del proyecto27/07/2015 al 27/11/2015Anlisis de la necesidades30/07/2015 al 6/08/2015Licitacin y adquisicin30/07/2015 al 30/10/2015Modelo de Base de Datos02/01/2016Versin beta10/09/2015Datos que competen a la parte del hosting(usuarios, contraseas)10/10/2015Capacitacion a asesores y administrativos10/04/2016Plugin de ayuda para usuarios10/08/2015Manual tcnico para el usuario10/05/2016Manual operativo10/05/2016Portal web en produccin 10/06/2016Cierre de Proyecto06/06/2016

Cronograma

LINEA BASE DEL COSTOComponente del ProyectoCostoRecursos humanos(auxiliares)14,400 $Desarrollo del portal web y solucin mvil33, 000 $Compra y/o renta de infraestructura necesaria13,480 $Costos indirectos( administracin)11,546 $Costo de Capacitacin$5,000 $Total Lnea base77,426 $Reserva de Contingencia 2,000 $Reserva de gestin 574 $Total80,000 $

MATRIZ DE INTERESADOSNombreDepartamentoRol de participacinTelfonoE-mailRuben Aguirre [email protected] Everardo Gutierrez SolisGerencia GeneralResponsable del proyecto(477) 777 [email protected] SolsFinanzasAdministrador de finanzas(477) 777 [email protected] Hernndez palafoxDesarrollo e infraestructuralider de proyecto, Desarrollador477 [email protected] Alberto Ramrez VitorinoDiseoDiseador Web477 370 [email protected] De Jess Snchez SolisPlaneacinAnalista477 [email protected] Macas LunaVentasComercializador(477) 777 [email protected] Espitia ReaSistemasAdministrador de Base de [email protected] [email protected] RevillaSistemasAdministrador de [email protected] Kato [email protected]

Tipo de Comunicacin Objetivo de ComunicacionesMedioPeriodicidadAudienciaPropietarioEntregableFormatoReunin Introducir el equipo del proyecto y el proyecto. Los objetivos del proyecto de la opinin y enfoque de gestin.PresencialUna vezPatrocinador del proyectoEquipo de ProyectoLos interesadosGerente d