Presentación Final Equipo 3

7/23/2019 Presentacin Final Equipo 3

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Sistema de Informacin para el Control de las Supervisiones

Administrativas a los proyectos con nanciamiento provenientesde varios fondos para la Gerencia de Proyectos de la

Vicepresidencia de la Repblica olivariana de Vene!uela

Caracas, Enero de 2016

CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITYCOORDINACIN DE MAESTRA

REA DE CIENCIAS GERENCIALESMAESTRA EN GERENCIA, MENCIN SISTEMAS DE INFORMACIN

Presentad !r"

Gardna L#, L$d%&a' N#

G%rad A, Ir%s N#

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1. Captulo I: Planteamiento del Problema.. Resea de la Empresa. Planteamiento del Problema

2. Captulo II: Objetivos de la Investigacin.. Objetivo !eneral. Objetivos Espec"icos. #usti"icacin del Pro$ecto. %lcance del Pro$ecto. Estudio de &actibilidad

'. Captulo III: (arco Re"erencial.. %ntecedentes de la Investigacin. )ases *egales. +ituacin %ctual de la Empresa

,. Captulo I-: *a Propuesta.. Reuerimientos

/. Captulo -: Implementacin.. Plan de Pruebas. Implementacin. Plan de Contingencia. Plan de %diestramiento

Indice


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Captulo I: Planteamiento

del Problema


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Resea de la Empresa

Visin*a -icepresidencia de la Rep0blica )olivariana de -eneuela busca ser la

institucin estratgica3 vigilante de la gestin gubernamental a travs delseguimiento $ control de las polticas p0blicas3 de manera e"iciente $ e"ica3generadora de re"erentes ue contribu$an a la inclusin del individuo en

una sociedad de solidaridad e igualdad.

Misin*a -icepresidencia de la Rep0blica )olivariana de -eneuela es el rgano de

apo$o al -icepresidente Ejecutivo3 en la coordinacin de las polticas

p0blicas3 sobre la base de los valores de compromiso institucional3 justiciasocial3 tica3 e4celencia $ trabajo en euipo3 con trabajadores cali"icados $comprometidos en lo tcnico3 poltico $ social para garantiar la calidad devida del pueblo veneolano.


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Valores"1. Compromiso Institucional: %ctuacin responsable3 identi"icada con el

cumplimiento de los principios ue rigen la misin de la -icepresidencia3 para ellogro de sus objetivos.

2. #usticia +ocial: Conjunto de decisiones3 normas $ principios consideradosraonables garantiando la igualdad de condiciones de trabajo $ de vida en

bene"icio de la poblacin.'. 5tica: Capacidad para el buen actuar en bene"icio de las personas3 partiendo de

la "ormulacin de principios $ criterios acerca de cmo debemos comportarnos $6acia donde debemos dirigir nuestra accin.

,. E4celencia: Capacidad para la b0sueda $ obtencin de resultados cada vemejores en el logro de objetivos7 buscando permanentemente rendimientos

superiores a los alcanados./. 8rabajo en Euipo: Ejercicio de la actividad laboral a travs de grupos de

personas3 uienes aportan sus conocimientos para alcanar "ines comunes3semejantes o complementarios en procesos $ acciones concretas3 mediantecolaboracin sistem9tica $ aportes individuales o grupales.

Resea de la Empresa


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Planteamiento del ProblemaIntroduccin:

*as empresas se preocupan por o"recer la mejor calidad en sus servicios3 este "actor

in"lu$e en la consolidacin de sus clientes actuales. *a calidad busca ue las

empresas se posicionen correctamente dentro del mercado a la cual pertenece

esa empresa3 $ para ser el mejor muc6as organiaciones buscan la automatiacin

de sus procesos para as agiliar tr9mites administrativos $ de negocio.


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Organizacin:

*a -icepresidencia de la Rep0blica )olivariana de -eneuela -R)-;; posee una

!erencia de Pro$ectos !P;3 el cual en coordinacin con los "ondos $ entes creados

para el "inanciamiento de pro$ectos sociales $ de inversin productiva3 supervisan el

avance "sico $ "inanciero de dic6os pro$ectos para veri"icar ue el otorgamiento de losrecursos sean ejecutado bajo transparencias administrativas $ la ejecucin del

pro$ecto pueda cumplirse. / para invertir los ingresos producto de las e4portaciones del petrleo3

$ el &ondo Conjunto C6ino -eneolano &CC-;3 con"ormado por representantes del

(inisterio del Poder Popular de Plani"icacin $


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Problemtica:

*a !P presenta los siguientes inconvenientes:

1. Perdida de tiempo en la transcripcin de lain"ormacin.

2. %n9lisis de observaciones de supervisiones pororganismos.

'.


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Capitulo II: Ob!eti"os de

la In"estigacin


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Ob!eti"o #eneral


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Ob!eti"os Espec%icos:

@


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Ob!eti"os Espec%icos:

@


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%6orro en los tiempos de revisin de documentacin de los pagossolicitados.

E4pedientes de documentacin de las supervisiones digitaliadas3permitiendo ue distintos usuarios puedan consultar en cualuier momento.

+e tendr9 una 0nica base de datos relacional con in"ormacin "idedigna $segura.

Estos avances logran ue la organiacin obtenga ma$or productividad $puedan dar en tiempos cortos respuestas oportunas evitando laredundancia de datos $ automatiar los procedimientos manualesreduciendo errores 6umanos en el manejo de la in"ormacin.

#usticacin del Proyecto


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+e destina el +istema de In"ormacin a todos lospro$ectos ue cumplan la "inalidad de contribuircon la inversin real3 productiva $ social ue seaimpulsado por el !obierno de la Rep0blica

)olivariana de -eneuela3 $ ue a travs de la!erencia de Pro$ectos de su -icepresidencia selleva a cabo la coordinacin $ cumplimiento delcronograma de actividades con "inalidad "inanciera

ue amerita la construccin o inversiones uecontribu$an a mejorar los niveles de vida de lasociedad veneolana.

&lcance del Pro$ecto


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'actibilidad ()cnica

*ard+are

Para de"inir la in"raestructura con la ue se debe contar para ue el pro$ecto del sistemapropuesto pueda implementarse correctamente3 se desea contar con los siguientes euipos:

+ervidor de -irtualiaciones de Produccin debe tener la base de datos de produccin $ elservidor de aplicaciones de produccin;

+ervidor de -irtualiaciones de


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'actibilidad ()cnica

,o%t+are

*as 6erramientas deben ser las siguientes:

Bend &rameAor versin D (anejador de )ase de


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'actibilidad ()cnicaRecurso *umano

Estudio de 'actibilidad

Roles

3Desarrolladores

2 Pruebas deCalidad

1Infraestructura

1 DBA1 Redes

1Requeriientos

2 AnalistasDe Pro!ectos


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'actibilidad Econmica

1. =o representa gastos para el pro$ecto la partede la in"raestructura tecnolgica.

2. *os aplicativos a utiliar son de licencia libre $gratis cumpliendo con las le$es $ normativas del

pas.



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'actibilidad Operati"a

1. Conocer el correcto "uncionamiento del

sistema propuesto.

2. Impactar de manera positiva en los usuarios"inales con inter"aces amigables.



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Captulo III: Marco

Re%erencial


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-ictoria (arcano. 2>>D;3 plantea en su trabajo de gradotitulado FImplementacin de un sistema de controladministrativo para la Gnidad O"talmolgica de (irandaH:

1. Procesos manuales3

2. E4travo de documentos3'. E4cesivas 6oras?persona empleadas en la ejecucin de

los procesos3,. *entitud en la ejecucin de los mismos.

*o ue trae como consecuencia ue se vea a"ectada lacalidad de la unidad o"talmolgica.

&ntecedentes de la In"estigacin


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*e$ Especial Contra los


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Procesos a ser levantado la In"ormacin:

Revisin de In"ormes de Rendiciones de Cuenta delos Organismos

Responsables &onden $ &ondo C6ino;

Revisin de In"ormes de +upervisiones de Pro$ectos

+upervisiones de pro$ectos

Situacin Actual de la$mpresa


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Situacin Actual de la$mpresa

Grfico N 1. Diagrama de Ferstl de Procesos de la Gerencia de Proyectos


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Gr%co &' () Dia"raa de #lu$o de Datos del Proceso de Re%isi&n de

Rendiciones de Cuentas


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Gr%co &' *) Dia"raa de #lu$o de Datos del Proceso de Re%isi&n deInfores De 'u(er%isiones


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Gr%co &' +) Dia"raa de #lu$o de Datos del Proceso de 'u(er%isionesde Pro!ectos


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Capitulo IV: Propuesta


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Recurso Humano

Re,uerimientos

Roles

3Desarrolladores

2 Pruebas deCalidad

1Infraestructura

1 DBA1 Redes

1Requeriientos

2 AnalistasDe Pro!ectos


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Re,uerimientos

Recurso Hardware

Virtualizacin de Produccin Virtualizacin de Pruebas Virtualizacin de Desarrollo


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Recurso Software'e a(rob& los si"uientes a(licati%os)

@ *end #rae+or %ersi&n -@ ane$ador de Base de Datos P"Adin3@ A(ac/e %ersi&n 2.0

@ 'istea (erati%o Deban estable (ara estaci&n de traba$o ! ser%idor@ Post"re'ql %ersi&n -.0.1@ P/( .6

Ades de otros a(licati%o que se encontraron des(u4s del estudio defactibilidad que son de "ran i(ortancia (ara el ane$o del (ro!ecto)

@ Redine ane$ador de Requeriientos7@ 8brello odelador de Dia"raas 897@ DIA odelador de Entidad:Relaci&n7

Re,uerimientos


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Recurso de Telecomunicaciones

El anc/o de banda (ara la cone;i&n debe ser

de -


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Capitulo V: Implementacin


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*os elementos claves ue originan la necesidad derealiar pruebas son las siguientes:

@ -eri"icar los reuerimientos "uncionales del sistema.

@ -eri"icar los reuerimientos no "uncionales del aplicativo.@ !arantiar ue los c9lculos de los di"erentes montos se

realice de manera correcta.

Plan de Pruebas


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Enfoque de las Pruebas

*as pruebas est9n en"ocadas para cumplir con lossiguientes tipos de revisiones:

@ &uncionalidad@


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Gna ve aceptado $ aprobado el pase a produccin de losusuarios "inales3 es necesario realiar los siguientes pasos:

. Con"igurar el servidor de produccin con la versin del sistema "inal.

. Colocar los enlaces de acceso de la aplicacin en la intranet de las

instituciones.. Realiar el registro de los usuarios de la aplicacin $ otorgando los

per"iles del sistema.. Otorgar permisos a las direcciones IPJs de los euipos al aplicativo.. Colocar los enlaces de los manuales de usuarios en las intranets de

las instituciones.. =oti"icar el uso del sistema por o"icio enviado por la m94ima autoridad. Realiar planes de inducciones a la !erencia de Pro$ectos de la

-icepresidencia3 a los inspectores del &onden $ &ondo C6ino.

Implementacin


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Para acatar $ mitigar los posibles riesgos esnecesario aplicar tres grandes planes:

Plan de Contingencia

Res(aldo Eer"enciaRecu(eraci&

n


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Planes de Adiestramiento

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