2014FONDO DE APOYO A MIGRANTES (FAM)

El Ayuntamiento definirá el lugar, fecha y horario en que los beneficiaros podrán asistir al EVENTO DE ENTREGA DE RECURSOS FAM 2014 para recibir los apoyos del fondo, la fecha no excederá de 7 días hábiles posteriores a la recepción de los recursos por parte del Gobierno del Estado.

Entrega de apoyos a beneficiarios

Ya sea que se entreguen vales canjeables por materiales o apoyos en especie, se deberá realizar la entrega de apoyos en conjunto con la SEDIS.

19 - 27 DE NOVIEMBRE

PROCESO DE COMPROBACIÓN

Para el proceso de comprobación de recursos otorgados a través del fondo es necesario entregar 1 COPIA DE LA(S) FACTURA(S) por la totalidad del recurso aprobado para el municipio e integrar un EXPEDIENTE DE COMPROBACIÓN POR BENEFICIARIO que contenga:

Comprobación de recursos entregados

*Formatos expedidos por SEDIS

ANEXO DE COMPROBACIÓN INDIVIDUAL* RECIBO DE RECURSOS* Copia de identificación oficial (IFE) Copia de vale entregado Fotografías del proyecto

Ejemplos de buenas fotografías en campoFoto de antes Foto final

Foto de antes Foto final

EJEM

PLO

#2

EJEM

PLO

#1

Mismo sitio además de que se observa la mejora y el material aplicado

Mismo ángulo y ventana como referencia

Foto de antes Foto final

Foto de antes Foto final

EJEM

PLO

#2

EJEM

PLO

#1

Ejemplos de malas fotografías en campo

No se tomó del mismo sitio, solo se ve un muro renovado y no hay tejabán (Pudiera ser de otra casa)

No hay referencia ni es el mismo ángulo de la foto

EL EXPEDIENTE DE COMPROBACIÓN que se entregará en SEDIS una vez concluido el proceso de pago y ejecución de proyectos para su revisión, deberá presentarse con las siguientes características:

Expedientes individuales ordenados alfabéticamente CONFORME AL PADRÓN DE BENEFICIARIOS (Con todos los documentos correspondientes).

Perforado en la parte superior para broche “Tipo BACO” (Sin broche). Engrapado individualmente para para evitar el extravío de documentos.

Ordenados (A-Z)

Perforado Engrapado

Entrega de comprobación individual

Es importante que se resguarde COPIA en el municipio de cada expediente para posteriores consultas y auditorías.

Cierre del ejercicio fiscal 2014

Se dará concluido el cierre del ejercicio fiscal para el municipio una vez que TODOS SUS EXPEDIENTES se encuentren debidamente comprobados, esto quiere decir que:

Se haya comprobado mediante documentación oficial el 100% de los recursos ministrados al Municipio .

Los expedientes no presenten observaciones en cuanto a documentación pendiente (Recibos, copias de vales, facturas, etc.).

Cuenten con el expediente fotográfico comprobatorio (Fotos del estado inicial y final del proyecto o mejora).

Se hayan realizado los reintegros correspondientes de recursos no erogados o ministrados a beneficiarios.

Esto se hará efectivo una vez que la SEDIS emita la Caratula de comprobación general y posteriormente el Oficio de cierre de ejercicio fiscal.

CARATULA DE COMPROBACIÓN GENERAL*

Fin de la comprobación general

*Este formato será expedido por SEDIS para recabar las firmas correspondientes del ayuntamiento, una vez que concluye el proceso de comprobación.

Esta caratula respalda todo el proceso de comprobación y se firmará por parte de SEDIS una vez que TODOS LOS PROYECTOS APROBADOS HAYAN SIDO PAGADOS, DEBIDAMENTE COMPROBADOS O EN SU CASO SE HAYAN REALIZADO LOS REINTEGROS CORRESPONDIENTES .

FECHA LÍMITE DE COMPROBACIÓN:

VIERNES 12 DE DICIEMBRE

Coordinación FAM

Lic. Salvador Rizo CasteloSECRETARIO DE DESARROLLO E INTEGRACIÓN SOCIAL

L.C.P. Karina Cortés MorenoDIRECTORA GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL

Lic. Luis Jorge Mojarro GarcíaDIRECTOR DE DESARROLLO EN REGIONES PRIORITARIAS

LDCG. Nancy Pérez GarcíaCOORDINADORA DEL FONDO DE APOYO A MIGRANTES (FAM)nancy.perez@jalisco.gob.mx / fam.jalisco@gmail.comTel: 01 (33) 3030.1213 / Ext. 51016Av. Circunvalación Jorge Álvarez del Castillo No. 1078, Col. Mezquitán Country, Guadalajara, Jal.