PRESENTACIÓNDivisión de Administración y

Finanzas (DAF)

SUBDERE

Objetivos de la DAF

Objetivo General de la División:

• Velar por la correcta gestión y asignación de los recursos financieros, humanos y físicos de la Institución.

SUBDERE

Objetivos de Línea de la DAF

• Conducir, coordinar y hacer seguimiento del proceso de formulación y ejecución presupuestaria anual.

• Administrar el recurso humano institucional tendiente a promover un buen clima laboral.

• Desarrollo e implementación de sistemas informáticos de apoyo al quehacer de la Institución .

• Velar por el uso de las herramientas tecnológicas y el resguardo de la información institucional.

SUBDERE

Objetivos de Apoyo a la SUBDERE

• Asesorar al Jefe de servicio en materias financiero-presupuestarias, de recursos humanos , de soporte informático y de planificación y control de gestión.

• Emitir informes de Gestión para apoyo en la toma de decisiones del Jefe de Servicio y Jefes de División con el estado de indicadores y cumplimiento de metas.

• Apoyar al Subsecretario en el cumplimiento de la Ley Nº 20.285 de Acceso a la Información Pública.

SUBDERE

Estructura Organizacional de la DAF

SUBDERE

Principales Desafíos en el Corto Plazo

• Promover una mejora de la gestión, de la SUBDERE, en el ámbito de competencia de la División, optimizando procesos y recursos dentro del marco de la legalidad vigente.

• Elaboración del Presupuestario 2011, que refleje las prioridades Presidenciales y los énfasis del Sr. Subsecretario.

• Diagnosticar las dificultades en los procesos de la División.

• Optimizar aquellos procesos en que se requieran mejoras.

SUBDERE

Departamento de Planificación y Control de Gestión

SUBDERE

Departamento de Planificación y Control de

Gestión

Planificación:

Apoyar a la Institución en la Planificación y el Control de la Gestión de su quehacer.

Unidad de Transparencia:

Apoyar al Subsecretario en el cumplimiento de la Ley Nº 20.285 de Acceso a la Información Pública.

SUBDERE

Tareas de Planificación

SUBDERE

DAF

DM

DDR

DP

DJL

PLANIFICACIÓN

Control de

Gestión

SIG

Compromisos Externos

Compromisos Internos

Institucionales

Con Incentivo Remuneracion

al

Programáticos

CDC 8%

PMG 7,6%•PCG; Compras; SAIP; HS; Capacitación; Eval. Desempeño; Auditoría; Financ. Cont.; Gob. Elect.; Seg. Información; ;Gestión Calidad (GT-Género)Sist. Programación Gubernamental (SEGPRES)

Mensaje Presidencial

BGI

Apoyo a la Elaboración

Presupuestaria

Seguimiento a la Gestión

Presupuestaria

Objetivo General de la Unidad de Transparencia

Prestar asesoría técnica especializada al Sr. Subsecretario, en materias de publicación y entrega de información requerida por Ley de Acceso a la Información Pública (Ley 20.285) y Gestión de Archivos, para el cumplimiento de la misma.

SUBDERE

Áreas de Funcionamiento de la Unidad de Transparencia

SUBDERE

Transparencia Activa

(Gob. Transparent

e)

Gestión de Solicitudes(Transparencia Pasiva)

Gestión Documental

PMG SAIP (Sistema de Acceso a la Información Pública)

Seguimiento Consultas

Presidenciales

Gestión de Solicitudes de Información

• Procedimiento establecido en Manual difundido a través de capacitaciones a las distintas Divisiones y a los enlaces de cada una de ellas, se encuentra publicado en la intranet.

SUBDERE

Año 2009 2010

Recibidas carta 11 3

Recibidas Web 32 21

Total consultas 43 24

Respuestas directas 33 14

Respuestas parciales

Se derivaron 10 10

La información del Año 2010 es al 30 de junio

Seguimiento Consultas Presidenciales

• La Unidad de Transparencia, a partir de noviembre de 2009, hace seguimiento de las respuestas a las Consultas Presidenciales que son de competencia de la SUBDERE.

SUBDERE

Año 2009 2010

Recibidas 5 10

Total consultas 5 10

Respuestas despachadas

5 6

Respuestas pendientes

3

Se derivaron 1

La información del Año 2010 es al 30 de junio

Dificultades y DesafíosUnidad de Transparencia

Desafíos- Gestionar la Documentación Institucional.- Implementación de la instrucción General 4 y 7del Consejo

para la Transparencia.- Responde adecuadamente al seguimiento que realizará el

CPLT a la implementación de la TA ( 300 criterios).

PlanificaciónPlanificación

Dificultades:- Las Fuentes de Información que alimenten los indicadores del

SIG son débiles.- La Institución debe asumir que los compromisos son

institucionales , por lo que son de responsabilidad de todos.- Uso en la gestión de la información que provee el SIG.Desafíos- Implementación del Sistema de Gestión de Calidad.- Buscar y Mejorar indicadores de gestión.

SUBDERE

Unidad de Seguimiento de la Inversión

Funciones

• Asesorar en materias de seguimiento del gasto FNDR que los 15 Gobiernos Regionales ejecutan anualmente, entregando informes periódicos con los consolidados regionales por subtítulo, ítem y asignación.

• Consolidar la información de las acciones de inversión que desarrollan las diversas instituciones del Estado, usando tecnologías de la información a través del sistema Chile Indica.

Objetivos de Chile Indica

• Permitirá informar adecuadamente las acciones del Estado en materia de inversiones y gasto social.

• Conocer en detalle las acciones de inversión FNDR (planificación, seguimiento, licitaciones, contratos, boletas de garantía, otros).

• Se integra con otros sistemas que convergen en el ciclo de vida de las iniciativas de inversión. En la actualidad lo hace con el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE DIPRES) y el Banco Integrado de Proyecto (BIP MIDEPLAN).

Sistema : Chile Indica

• Es un Sistema Web, que permite apoyar la toma de decisiones combinando el seguimiento y el control de las iniciativas de inversión y gasto social en el territorio.

• A partir del año 2010 se incorporó como requisito

técnico el cumplimiento del PMG GT . Función que recae en la SUBDERE.

• Chile Indica apoya a la SUDERE a realizar y verificar el cumplimiento de la Ley Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional Ley N°19.175 de 1992.

Información para la Toma de Decisiones

¿Qué información es relevante considerar para el equilibrio entre un Plan de Largo Plazo, con restricciones de corto Plazo (Presupuestos Anuales)?

Modelo de Gestión de la Información Actual

Desafíos del Sistema: Chile Indica

• La información cargada de todas las Instituciones del Estado que informan sus programas de inversiones, permitirá consolidar y obtener informes confiables de sus gastos y todos aquellos compromisos definidos por el Gobierno.

• Programa de Gobierno, Compromisos Presidenciales, Compromisos de Mejoramiento de la Gestión, control Parlamentario y difusión a la ciudadanía.

Unidad de seguimiento de la inversión: Consolidación de la Información

Desafíos 2011

SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL Y ADMINISTRATIVO