Presentacion CAF

FINANCIERO

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSCÓMO LLENAR LOS NUEVOS FORMULARIOS?

• “Solicitud de bien y servicio”, este formulario permitirá formalizar la creación de la necesidad, certificar recursos para que luego la autoridad competente o su delegado, pueda autorizar el gasto. Este formato tiene la particularidad de incluir un número que cada Unidad deberá llevar de manera secuencial, de igual forma contiene datos del POA, lo que permitirá de una ágil manera ubicar el gasto solicitado en una actividad del POA, conllevando a la certificación presupuestaria. Este formato pretende visualizar el procedimiento que se debe seguir en cuanto a firmas, esto es: 1.Solicitante, 2.Certificación Presupuestaria, 3.Autorizador de Gasto, 4.Certificación del PAC, 5.Adquisiciones, este último con el fin de que el área correspondiente se encargue de realizar las compras de bien o servicios solicitados.

• “Solicitud de pago”, es el formulario que se venía utilizando, con algunos cambios, ya que debe estar ligado a la “Solicitud de bien y servicio”. Este formato, será directamente ingresado en la CAF, con todos los documentos de soporte.

SOLICITUD DE BIEN O SERVICIO.doc

Copia de SOLICITUD DE PAGO ultima version.xls

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSCAJA CHICA

• 1.-Exclusivamente para pago de bienes y servicios que no tengan carácter de previsibles: fotocopias, parqueaderos, mantenimientos y reparaciones de instalaciones de agua potable, de energía eléctrica, duplicado de llaves, accesorios menores de vehículos, costo de mano de obra de mantenimiento o reparación de equipos de oficina, útiles de oficina siempre y cuando no exista en stock en bodega.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSRECOMENDACIONES PARA EL BUEN MANEJO DE LA CAJA CHICA

• El monto máximo que se podrá desembolsar es de 50 dólares para el despacho y 40 dòlares para las demás unidades.

• Los comprobantes justificativos deben ser facturas autorizadas por el SRI, a nombre del Ministerio y con el RUC 176814268001.

• Para cada gasto que se efectúe se utilizará formulario pre impreso denominado vale de Caja Chica.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSRECOMENDACIONES PARA EL BUEN MANEJO DE LA CAJA CHICA

• Para reposición se utilizara el siguiente formulario:• FORMULARIO REPOSICION CAJA CHICA.xls• Para asegurar el uso idóneo de los recursos se realizarán

arqueos periódicos sorpresivos• Se prohíbe que se realicen pago de servicios personales,

prestamos a anticipo de viáticos, y gastos que no tienen carácter de previsible o urgentes.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSANTICIPO DE REMUNERACIONES

• Se establecen tres tipos de anticipos:• Hasta un monto de 3 RMU, para servidores públicos a

contrato y nombramiento, con un plazo de 12 meses.• Un anticipo equivalente 1 RMU el que será descontado en un

plazo de 2 meses.• Para el caso de las personas que se encuentran bajo el

contrato de trabajo indefinido hasta 2 RMU y el tiempo no podrá ser mas de 10 meses.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSPROCEDIMIENTO

• La concesión de los Anticipos estará a cargo de la CAF, a través de la Unidad Financiera, para la cual deberá cumplir con el siguiente procedimiento:

• 1.-Llenar el formulario “Solicitud de Anticipo• En la que se hará constar:• A. Valor del anticipo• B. Número de meses en que se efectuara el descuento• C. Autorización de débito mensual del valor del anticipo del pago de sus haberes.• D. Autorización de la o el servidor para que en el caso de que cese sus funciones y

tenga vigente un anticipo, se descuente de su liquidación de haberes. • 2.-La o el servidor que requiera un anticipo presentará la correspondiente• 3.-Se deberá adjuntar una letra de cambio a favor del MCPGAD y con la firma de un

garante.• Copia de FORMULARIO DE SOLICITUD DE ANTICIPO.xlsx

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSPAGO DE VIÁTICOS, MOVILIZACIONES,

SUBSISTENCIAS Y ALIMENTACIÓN

• Para proceder con el pago legal y oportuno de viáticos, movilizaciones, subsistencias y alimentación se debe cumplir con algunas disposiciones de acuerdo al Reglamento correspondiente:

1.- La Unidad Solicitante emitirá un número secuencial en la Solicitud de movilización de cada funcionario de esta institución, incluido los señores que prestan seguridad a la Ministra, este requerimiento es indispensable para poder salir de comisión.

2.- Se tendrá que solicitar con 6 días de anticipación, la autorización a la autoridad de cada coordinación mediante la solicitud (SOLICITUD SENRES) y la descripción de actividades a ejecutarse (CRONOGRAMA).



Autorizada la licencia con por lo menos 4 días de anticipación, la documentación se remitirá a la Coordinación Administrativa Financiera para el cálculo y pago del anticipo.

3.- Se prohíbe conceder licencia para el cumplimiento de servicios institucionales a los servidores durante los días feriados o de descanso obligatorio, excepto para casos excepcionales debidamente justificados por la máxima autoridad o su delegado.

4.- Dentro del término de 4 días de cumplida la licencia, los servidores presentarán a la máxima autoridad o su delegado:

Informe de las actividades y productos alcanzados, en el que constará,

fecha, hora de salida y de llegada al domicilio o lugar habitual de trabajo (INFORME SENRES),

(AMPLIACIÓN DE INFORME) con detalle de las actividades realizadas en el que constará conclusiones y recomendaciones.



Viáticos: Al informe de la licencia con remuneración se adjuntará además de la documentación indicada anteriormente, el respectivo comprobante de pago o factura que justifique el gasto devengado por concepto de hospedaje cuando hayan sido delegados para cumplir una comisión o licencia y tengan que pernoctar fuera de su domicilio habitual. Esto en función del pronunciamiento de la Procuraduría General del Estado, publicado en el Registro oficial No. 417 del presente año. De no presentarse el documento, no podrá calcularse el pago como viático.

Además, se adjuntará los PASES A BORDO en caso de transporte aéreo, o boletos en caso de transporte terrestre, con la respectiva fecha y hora de salida.

Si para el cumplimiento de la licencia se utilizó un vehículo institucional, el funcionario solicitará a la Unidad Administrativa copia del REGISTRO DE RUTA, en el que constará: el tipo de vehículo, número de placa, kilometraje recorrido y los nombres y apellidos del conductor y se anexará al informe.

Cuando un servidor utilizare un número de días mayor o menor al solicitado para el cumplimiento de la licencia, así lo hará constar en el informe respectivo, a fin de realizar la liquidación a través del reintegro o devolución de las diferencias que corresponda.



• Cuando la licencia sea superior al número de días autorizados, al informe se deberá adjuntar la comunicación mediante la cual la autoridad competente autoriza la extensión de la licencia.

• En el evento de que la licencia por el cumplimiento de servicios institucionales se suspenda por razones debidamente justificadas, el servidor comunicará por escrito a la autoridad nominadora o su delegado y a la Coordinación Administrativa Financiera para que se proceda al reintegro de lo que corresponda.

• A fin de justificar adecuadamente las Licencias de Servicios Institucionales, deberán adjuntar en los informes de licencia con remuneración, la siguiente documentación de acuerdo al tipo de movilización:

• • Pases a bordo;• Pasajes de utilización de servicio de transporte terrestre;• Agenda del Taller o Invitación; • Facturas de servicio de Hotel a nombre del Servidor Público;• Facturas por el consumo de alimentos a nombre del Servidor Público (sólo cuando corresponda reembolso

de gastos);• Hoja de Ruta de Vehículo (cuando la movilización haya sido en vehículos institucionales);• Certificación Presupuestaria;• Otros (Documentos relacionados con las actividades)



NIVELES

PRIMER NIVEL Dignatarios; autoridades nominadoras, primeras y segundas autoridades institucionales y

servidores establecidos en los grados 8, 7 y 6 de la escala del nivel jerárquico superior. ZONA A USD 130,00 ZONA B USD 100,00

SEGUNDO NIVEL Autoridades nominadoras, primeras y segundas autoridades institucionales y servidores

establecidos en los grados 5, 4, 3, 2 y 1 de la escala del nivel jerárquico superior; jefes departamentales; servidores con roles de coordinadores de unidades o procesos; servidores ubicados en los grados 20 hasta el 15 de la escala de 20 grados; y, Edecán.

ZONA A USD 100,00 ZONA B USD 75,00

TERCER NIVEL Servidores ubicados en los grados 14 hasta el 7 de la escala de 20 grados; personal de seguridad

(oficiales). ZONA A USD 80,00 ZONA B USD 70,00

CUARTO NIVEL Servidores ubicados en los grados del 6 al 1 de la escala de 20 grados; y, personal de seguridad

(tropa). ZONA A USD 60.00 ZONA B USD 55.00



ZONA A Comprende las capitales de provincias y las ciudades de Manta,

Bahía de Caráquez, Quevedo, Salinas y los cantones de la provincia de Galápagos, en estos casos se aplicarán los valores determinados para esta zona en el artículo 8 de este reglamento.

ZONA B Comprende el resto de ciudades del país, en estos casos se

aplicarán los valores determinados para esta zona en el artículo 8 de este reglamento.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSAUTORIZACION DE VIAJE AL EXTERIOR

• Las autorizaciones de viaje de licencia para el cumplimiento de servicios institucionales en el exterior de las servidoras o servidores que laboren en entidades de la función ejecutiva y de las entidades adscritas se las realizará a través del correspondiente acuerdo o resolución, según sea el caso, previa autorización de la Secretaría General de la Administración Pública a través del sistema informático para viajes al exterior de la Presidencia.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSAUTORIZACION DE VIAJE AL EXTERIOR

El procedimiento a seguir es el siguiente:

El funcionario entregará a la responsable de la emisión de tkts aéreos (Ximena Saltos) una copia de la solicitud de viaje o viático, debidamente autorizada para proceder con la emisión del tkt.

Luego de realizado el viaje, el funcionario entregará los pases a bordo a la responsable de la emisión cada funcionario, los mismos que deberán tomar la precaución de sacar una copia para el respaldo de sus viáticos.

La responsable de manera mensual, una vez llegada la factura del proveedor de tkts, adjuntara a la misma los justificativos de los tkts, esto es: copias de solicitud de viaje o viático, copia de orden de emisión (de haber), los pases a bordo de cada tkt emitido, detalle de emisión de tkts entregado por la línea aérea y pasará conjuntamente con la factura a la CAF, para la autorización y el pago respectivo.

El funcionario será responsable de guardar sus pases a bordo como un condicionante para el pago de viáticos, así como para emisiones futuras de tkts y de entregarlos oportunamente a la Responsable de la emisión.

ADMINISTRATIVO

TIPO DE GASTO AUTORIZACIÓN FLUJO NORMAL DEL TRÁMITE

RESPONSABLE OBSERVACIONES

Adquisición de bienes y servicios (ínfima

cuantía)

HASTA $5.221 DE ACUERDO A DELEGACIÓN

1. Solicitud de bienes y servicios (formato estándar), debidamente justificado

Unidad solicitante Es necesario incluir especificaciones técnicas del bien o del servicio, en el mismo formato o en documento anexo. Una proforma puede representar un valor referencial del costo.

2. Certificación Presupuestaria

Unidad Solicitante y CAF (área financiera)

3. Autorización del gasto Unidad Solicitante y Autorizador del Gasto, segùn delegación

Se adjunta la certificación presupuestaria

4. Certificación del PAC Unidad solicitante y CAF (área administrativa)

Se adjunta la certificación presupuestaria

5. Proceso de compra pública (ínfima cuantía)

Adquisiciones (CAF, área administrativa)

Se adjunta una proforma del área requiriente, para establecer el precio referencial y las especificaciones técnicas

6. Entrega del bien y/o servicio

Proveedor - Adquisiciones

7. Solicitud de la factura autorizada por el SRI, debidamente llenada y firmada por los receptores del bien-servicio, sin tachones, ni enmendaduras

Adquisiciones Adquisiciones entrega copia de factura a Guardalmacén para ingreso a bodega.

8. Ingreso a Bodega y Acta de Entrega Recepción

Guardalmacén / Analista Activos fijos

Solicita Garantía técnica, de ser el caso

9. Solicitud y Autorización de pago, mediante formato estandar.

Adquisiciones-Administrativo / Unidad responsable, CAF.

Se adjunta toda la información procesada en originales, incluyendo de ser necesario: certificación cuenta bancaria, RUC.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSDOCUMENTOS DE RESPALDO DE LOS REQUERIMIENTOS DE PAGO

COTIZACIÓNCOTIZACIÓN DE >= 0,000002 DE >= 0,000002 A <= 0,000015 A <= 0,000015

SORTEOSORTEO5 PROOVEDORES 5 PROOVEDORES

R.U.P.R.U.P.

PLIEGOSPLIEGOS

MENOR CUANTÍAMENOR CUANTÍA< 0,000002 < 0,000002

BIENES Y BIENES Y SERVICIOSSERVICIOS

LICITACIÓNLICITACIÓN> 0,000015 > 0,000015

CONTRATACIÓCONTRATACIÓN PREFERENTEN PREFERENTE

CONTRATACIÓNCONTRATACIÓN DIRECTADIRECTA

NORMALIZADOS NORMALIZADOS ((Art.42 del RGLOSNCP))

CATÁLOGO ELECTRÓNICOCATÁLOGO ELECTRÓNICO

NO ADJUDICADOSNO ADJUDICADOS

SUBASTA INVERSASUBASTA INVERSA PLIEGOSPLIEGOS

NONO

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSAPLICACIÓN DE LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICAAPLICACIÓN DE LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Compra por catálogo electrónicoCompra por catálogo electrónicoCatálogo electrónicoCatálogo electrónico

¡El monto es menor a $5.221,85?¡El monto es menor a $5.221,85?

¡El producto está en el catálogo ¡El producto está en el catálogo electrónico?electrónico?

Ínfima CuantíaÍnfima Cuantía

Menor o igual a $5.221,85 Menor o igual a $5.221,85 Contratación directa Contratación directa proveedor con RUPproveedor con RUP

Subasta InversaSubasta Inversa

Mayor a $5.221,85 Mayor a $5.221,85 contratación preferente y contratación preferente y

puja o negociaciónpuja o negociación

SISI

NONO

NONO

SISI

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSBIENES Y SERVICIOS NORMALIZADOSBIENES Y SERVICIOS NORMALIZADOS

1. DOCUMENTACIÓN PREVIA PROCESO:1. DOCUMENTACIÓN PREVIA PROCESO:Con la Necesidad, solicitud de financiamiento Con la Necesidad, solicitud de financiamiento

para eventos y talleres, la Autorización y la para eventos y talleres, la Autorización y la Certificación presupuestaria Certificación presupuestaria

2. Disponer de tres proformas (deben contener: 2. Disponer de tres proformas (deben contener: razón social, dirección, RUC, fecha, firma de razón social, dirección, RUC, fecha, firma de

responsabilidad; en hoja membretada)responsabilidad; en hoja membretada)

Ínfima CuantíaÍnfima Cuantía

Menor o igual a $5.221,85 Menor o igual a $5.221,85 Contratación directa Contratación directa proveedor con RUPproveedor con RUP 3. Realizar cuadro comparativo (Especificando las 3. Realizar cuadro comparativo (Especificando las

observaciones y conclusión con firmas de observaciones y conclusión con firmas de responsabilidad)responsabilidad)

4. Se realiza el evento4. Se realiza el evento

5. Pago ( Toda la documentación descrita en el 5. Pago ( Toda la documentación descrita en el punto 1, 2 y 3, adjuntando la lista de punto 1, 2 y 3, adjuntando la lista de

participantes al evento con el respectivo participantes al evento con el respectivo informe de conformidad y el informe técnico informe de conformidad y el informe técnico

del mismo)del mismo)

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSTALLERES O REUNIONES INTERMINISTERIALESTALLERES O REUNIONES INTERMINISTERIALES

CUADRO COMPARATIVO

ACTIVOS FIJOS Y SUMINISTROS

Solicitud de Activos fijos (equipamiento y mobiliario):

• L@s Asistentes deberán solicitar los bienes vía email a: Carlos Almeida ([email protected]), con copia a Rubén Pérez ([email protected])• en caso de activos fijos y de suministros a Leonel Enríquez, indicando los datos de los nuevos funcionarios (Ver formato).

• Si hay en existencia los bienes solicitados, se procederá a entregarlos inmediatamente y se elaborará el Acta Entrega Recepción, con las firmas de entrega y recepción.

• El Acta incluye el texto con los artículos: “Art. 3.- Del procedimiento y cuidado, Art. 11., Uso y conservación de bienes, Art. 86.- Denuncia.

• Si no existe los bienes solicitados, se le informará al/a Asistente, que debe realizar el requerimiento justificando la necesidad al Responsable Administrativo (Carlos Almeida), para que se inicie el proceso respectivo, de contar con los recursos necesarios.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSSOLICITUD DE ACTIVOS FIJOS YSUMINISTROS

Solicitud de Activos fijos (equipamiento y mobiliario):


•Si algún bien se va a desplazar de sitio o va a ser entregado a otro funcionario, la Asistente deberá solicitar la aprobación de cambio de Bienes (RP); para realizar esta gestión

• Los bienes están asignados a diferentes Custodios y ellos son los responsables directos de su cuidado y su uso.

•Si el funcionario sale de la institución, deberá entregar inmediatamente los bienes que se le han asignado de acuerdo a la Acta de entrega de bienes, al responsable de Activos fijos (Rubén Pérez) y en caso de suministros al Guardalmacén (Leonel Enríquez)

• Si un bien se daña por negligencia del funcionario custodio, éste deberá pagar el arreglo o la reposición del bien, según el caso.

Solicitud de Suministros de oficina:


• L@s Asistentes enviarán la solicitud UNIFICADA de materiales, de todo su Departamento, Dirección o Coordinación. ( Ver formato), autorizada por su Jefe de área al Guardalmacén.

• La petición de materiales deberán hacerla los primeros 5 días de cada mes, exceptuando emergencias, las mismas que las atenderemos de inmediato, en matriz y en las zonas se enviará vía correos.

• Procesado el pedido, el tiempo de entrega será máximo de 48 horas. Todo el material solicitado, deberá ser retirado en BODEGA, en caso de zonales, se enviará vía courier.

• Si el material solicitado no hubiera en stock, se comunicará de inmediato con el Funcionario y se le informará el tiempo de demora en la entrega.

•Adjunto a los materiales despachados, se entregará el Acta Entrega- Recepción de Materiales en original y copia, para las zonales la original deberá ser devuelta debidamente firmada al Guardalmacén.

•La personas autorizadas para entregar estos materiales en la Casona la Ronda son Leonel Enríquez y René Beltrán.

VEHICULOS

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSFORMATO DE CORREO ELECTRONICO PARA SALIDAS DE VEHICULOS FUERA DE LA CIUDAD

PARA: DE:ASUNTO:FECHA:NORMATIVAS PARA EL USO DE VEHICULOS DEL MCPGAD.•DEBERA CONSTAR LA AUTORIZACION DEL COORDINADOR DEL AREA AL QUE

CORRESPONDA.•NOMBRES DE LAS PERSONAS QUE DEBEN SER TRASLADAS.•LUGAR•HORA DE SALIDA•DESTINO•ACTIVIDAD A REALIZAR•ANTICIPACION - DIAS REGULARES - CON 24 HORAS.•ANTICIPACION - FINES DE SEMANA - CON 48 HORAS- A FIN PROCESAR LOS

RESPECTIVOS SALVOCONDUCTOS.•EN LAS HORAS DE PICO Y PLACA, LOS FUNCIONARIOS DEBEN MOVILIZARSE

INDEPENDIENTEMENTE.•LOS VEHICULOS SON EXCLUSIVAMENTE PARA USO INSTITUCIONAL Y NO PARA

ASUNTOS DE INDOLE PERSONAL.•AL FINALIZAR EL RECORRIDO NOCTURNO, OBLIGATORIAMENTE DEBERA SOLICITAR LA

HOJA DE RUTA PARA QUE FIRME Y JUSTIFIQUE EL RECORRIDO.•EL SOLICITANTE DEL VEHÍCULO DEBERA ESPERAR CON LA DEBIDA PUNTUALIDAD EN EL

SITIO DE RECOGIMIENTO, NO PUEDEN MANTENERSE ESTACIONADOS EN LOS BAJOS DEL MAGDA, POR CUANTO EXISTE LA REVISION POLICIAL DEL TRANSITO.

•PARA EL RECORRIDO DE LA NOCHE, LAS SOLICITUDES DE PEDIDO SE RECEPTARANUNICAMENTE HASTA 17H00.

SEGUROS Y SINIESTROS

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSSINIESTROS DE BIENES

RESPONSABLES PASO ACTIVIDAD PLAZO

FUNCIONARIO 1

Comunicará inmediatamente por escrito el hecho al Guardalmacén de Bienes o a quien haga sus veces, al Jefe Inmediato y a la máxima autoridad de la Institución, con todos los pormenores que fueren del caso. 2 días

Dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el hecho.

ADMINISTRATIVO 2 Notifica al seguro del incidente para posterior entrega de documentos. 2 días

MAXIMA AUTORIDAD 3Formulará la denuncia del hecho, acompañando de los documentos que acrediten la propiedad de los bienes.

Dispone al Abogado de la entidad que asuma el trámite correspondiente ante el Agente Fiscal competente

ABOGADO 4 Realiza la denuncia ante el Agente Fiscal

ADMINISTRATIVO 5

Conjuntamente con la denuncia, acta entrega recepción de bienes, preexistencia del bien, informe del funcionario, notificación previa al seguro y proforma del bien siniestrado.

ABOGADO 6 Será responsable hasta la conclusión del proceso

ADMINISTRATIVO 7 Seguimiento para conocer, el estado del trámite judicial


FUNCIONARIO ADMINISTRATIVO MÁXIMA AUTORIDAD ABOGADO

DIAGRAMA DE FLUJOS

Comunicará inmediatamente por escrito el hecho al Guardalmacén de Bienes o a quien haga sus veces, al

Jefe Inmediato y a la máxima autoridad de la Institución, con todos los pormenores que fueren del caso.

Notifica al seguro del incidente para posterior entrega de documentos

Formula la denuncia del hecho, acompañado de los documentos que acrediten la propiedad de los bienes

Dispone al Abogado de la entidad que asuma el

trámite correspondiente ante el Agente Fiscal

competente

Realiza la denuncia ante el Agente Fiscal competente

Entrega documentos completos a Seguros, sobre

el incidente del hecho

Será Responsable hasta la conclusión del proceso

Seguimiento para conocer, el estado del trámite judicial

TALENTO HUMANO

Funcionario

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSCHECK LIST (Requisitos)

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSCHECK LIST (Requisitos)

DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN• Copia de la Cédula de Ciudadanía y Papeleta de Votación• 2 fotos tamaño carnet actualizadas

FORMULARIOS DEL MRL• Certificado de no tener impedimento para ejercer cargo público• Formulario de nepotismo• Formulario de Pluriempleo

HOJA DE VIDA• Títulos• Certificados de Capacitación• Certificados de Experiencia Laboral

DECLARACIÓN JURAMENTADA (SELLO DE CONTRALORIA)• Autorización de sigilo de cuentas bancarias• No adeudar más de dos pensiones alimenticias• No adeudar a entidades del Sector Público

OTROS DOCUMENTOS• Mecanizado del IESS• Cuenta Bancaria Activa• Formulario de Gastos Personales (Desde SP2)

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSREQUISITOS PERSONAL NUEVO - RENOVACIÓN

Todos los documentos

Declaración Juramentada (periódica)

O cambio de grupo ocupacional (ejem: SP2 A SP5)

Funcionario Nuevo

Funcionario Renovación

Requisitos

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSSERVIDORES BAJO LA LOSEP

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSEMPLEADOS BAJO EL CODIGO DE TRABAJO

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSCONTRATOS

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSLINEAMIENTOS PARA LA CALIFICACION DEL GRUPO OCUPACIONAL PARA EL INGRESO DE NUEVOS

SERVIDORES

La relevancia de los factores, subfactores y competencias para la descripción y valorización estarán determinados por las características operativas de gestión que ejecuten los puesto de trabajo en cada unidad o proceso organizacional, en función del portafolio de productos y servicios en su grado de incidencia en la misión institucional o de cada unidad.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSPUESTOS

ESTRUCTURAS Y VALORIZACIÓN DE PUESTOS

NIVEL ROL

GRUPO OCUPACIONAL

AÑOS DE EXPERIENCIA

NO PROFESIONAL

SERVICIOS Constituye los puestos que ejecutan las actividades de servicios generales SPA1-2

HASTA UN AÑO

ADMINISTRATIVO

Constituyen los puestos que facilitan la operatividad de los procesos mediante la ejecución de labores de apoyo administrativo. SPA3-4 UN AÑO

TÉCNICO

Constituyen los puestos que proporcionan soporte técnico en una rama u oficio de acuerdo a los requerimientos de los procesos organizacionales SP1 2 AÑOS

PROFESIONAL

EJECUCIÓN DE PROCESO DE APOYO Y TECNOLÓGICO

Constituyen los puestos que ejecutan actividades de asistencia técnica y tecnología

SP2-SP5 5-6 AÑOS EJECUCIÓN DE PROCESOS

Constituye los puestos que ejecutan actividades agregador de valor a los productos y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.

EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE PROCESOS

Constituye los puestos que ejecutan actividades operativas, y supervisan actividades de trabajo. SP6 6-7 AÑOS

EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN DE PROCESOS

Constituye los puestos que ejecutan actividades de coordinación de unidades y/o procesos organizacionales. SP7 7-9 AÑOS

DIRECTIVO

DIRECCIÓN DE UNIDAD ORGANIZACIONAL

Le corresponde a estos puestos direccionar, coordinar, liderar y controlar una unidad que integra varios procesos o subprocesos organizacionales

DIRECTOR-TÉCNICO DE ÁREA

10 AÑOS A MÁS

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSPUESTOS

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSMODELO DE MEMORANDO PARA SOLICITAR APROBACIÓN DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL DEL MCPGAD

MEMORANDO MCPGAD

PARA: Adriana Aguirre COORDINADORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE:

ASUNTO: Solicitud de certificación presupuestaria

FECHA:

Por medio de la presente, solicito a usted la certificación presupuestaria para la contratación por servicios ocasionales de la siguiente persona, de acuerdo al siguiente detalle:

NOMBRES Y APELLIDOS:

CEDULA DE CIUDADANÍA:

OBJETIVO MACRO DEL PUESTO:

NIVEL:

REMUNERACIÓN:

TIPO DE GASTO:

FECHA DE INICIO:

FECHA FINAL:

Cordialmente, Firma de la persona que solicita la certificación

Este memorando debe estar con la firma de autorización de la señora Ministra

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSMODELO DE MEMORANDO PARA SOLICITAR APROBACIÓN DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL DEL MCPGAD

Este memorando debe estar con la firma de autorización de la señora Ministra

MEMORANDO MCPGAD

PARA: Adriana Aguirre COORDINADORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE:

ASUNTO: Solicitud de certificación presupuestaria

FECHA:

Por medio de la presente, solicito a usted la certificación presupuestaria para la contratación por subrogación de la siguiente persona, de acuerdo al siguiente detalle:

NOMBRES Y APELLIDOS:

CEDULA DE CIUDADANÍA:

OBJETIVO MACRO DEL PUESTO:

NIVEL:

REMUNERACIÓN:

TIPO DE GASTO:

FECHA DE INICIO:

FECHA FINAL:

Cordialmente, Firma de la persona que solicita la certificación

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSEJEMPLO DE MEMORANDO PARA SOLICITUD DE NOMBRAMIENTO

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSANEXO AL MEMORANDO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN, DEBERÁN IR LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

(TDR)

MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS

(DESCRIBIR EL PUESTO A OCUPAR)

Nombre: Cédula de Cidadania: Dirección: Teléfono: e-mail:

1. ANTECEDENTES.-

Para la construcción de una nueva sociedad es necesario impulsar y fortalecer el control de la Política y la Seguridad del Estado a través de la participación directa de la ciudadanía garantizando el ejercicio pleno de los derechos políticos, económicos, sociales y culturales de la población, para consolidar la democracia participativa, la gestión pública eficiente, descentralizada y territorialmente desconcentrada y la integración de las nuevas regiones a las que hace referencia la nueva Constitución.

El Ministerio de Coordinación de la Política es una institución comprometida con el Proyecto de la Revolución Ciudadana, encaminada a establecer los mecanismos de coordinación interinstitucional con otras funciones del Estado, para lograr una verdadera gobernabilidad, cumpliendo con las necesidades, expectativas y demandas de la ciudadanía del país, los grupos políticos representativos, y la sociedad civil.

Mediante decreto 410 se incorporan al Ministerio de Coordinación de la Política las competencias que tenía el Ministerio de Gobierno en lo referente a los Gobiernos Autónomos Descentralizados y Regímenes Especiales.

2. RESPONSABILIDADES O ACTIVIDADES

Describir por los menos seis actividades que el funcionario a contratarse desarrollará 3. PLAZO Describir el plazo desde la fecha de inicio y finalización del contrato 4. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO El contrato regirá, por medio del Ministerio Coordinador de la Política como contrato de Servicios Ocasionales, cargado a la partida de gasto corriente. 5. COSTO Describir la remuneración del Grupo Ocupacional al que pertenece el funcionario a contratarse

Beatriz Tola Bermeo MINISTRA

MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA Y GOBIERNOS AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSPARÁMETROS PARA EL PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS

• Exclusiva necesidad institucional; justificada

• Actividades adicionales que no se realicen en la jornada de trabajo.

• Existir disponibilidad presupuestaria.

• Planificadas con anterioridad

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSDIFERENCIAS

• No pueden exceder de 60 horas suplementarias y 60 extraordinarias

• Las horas suplementarias se pagan a partir de las 17H00 por cuatro horas posteriores con el 25% de recargo

• Las horas extraordinarias se pagan a partir del las 24H00 hasta las 6H00 con un recargo del 60%

• Las horas extraordinarias en feriados y fines de semana se pagan con el 100% de recargo

• Las horas suplementarias no pueden exceder de cuatro (4) al día y doce (12) a las semana

• Si tuvieren lugar durante el día o hasta las 24H00, el empleador pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendrá derecho a un ciento por ciento de recargo.

• El trabajo que se ejecutare el sábado o el domingo deberá ser pagado con el ciento por ciento de recargo.

LOSEP • CODIGO DE TRABAJO

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSVIAJES AL EXTERIOR

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSVIAJES

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSANEXOS A LA SOLICITUD

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOS

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSCOMISIONES DE SERVICIOS

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSCOMISIONES DE SERVICIOS

COM

ISION

ES DE SERVICIOS

Se requiere que los siguientes documentos para la concesión de la COMISIÓN DE SERVICIOS

ACTA DE PAZ Y SALVODECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENESINFORME DE GESTIÓN

Se elabora la Liquidación de vacaciones para dejar sentado el saldo que el servidor mantenía hasta la fecha de la Comisión de Servicios.


LICENCIA CON REMUNERACIONEnfermedad Rehabilitación Enfermedad Catastrófica

90 días 90 días 180 días

imposibilidad física opsicológica o enfermedadcatastrófica o accidente grave,se concederá siempre y cuandoel servidor, sus familiares oterceras personas justifiquendentro del término de 3días mediante la certificaciónConferida por el profesional queatendió el caso, lo cual podráSer verificado por la UATH

Art. 33 - 34

?

imposibilidad física opsicológica o enfermedadcatastrófica o accidente grave,se concederá siempre y cuandoel servidor, sus familiares oterceras personas justifiquendentro del término de 3días mediante la certificaciónConferida por el profesional queatendió el caso, lo cual podráSer verificado por la UATH

Art. 34


LICENCIA CON REMUNERACIONMaternidad Paternidad Adopción

12 semanas Hasta 25 días 15 días

Licencia se justificará con certificado medico3 días después del partoCertificado nacido vivoValidado en el IEES 15 días

Art. 35

Licencia se justificará con certificado medico3 días después del partoCertificado nacido vivoValidado en el IEES 15 días

Art. 35

Madre o padre adoptivopresentarán documentos adopción. Licencia se concederá después de entrega de hijo adoptado

Art.36


LICENCIA CON REMUNERACIONCalamidad Domestica Hospitalización hijos Matrimonio o unión

Hasta 8 días Hasta 25 días 3 días

Fallecimiento padres, hijos, cónyuge, conviviente, hermanos, 3 días, presentar partida defunción 3 días

Fallecimiento suegros, cuñados, nietos, = 2 días. Presentar partida defunción 3 días.

Accidente grave o enfermedad grave hijos, cónyuge, conviviente o servidor= 8 días presentación certificado en 3 días

Accidente grave padres, hermanos o servidor = 2 días, presentación certificado dentro de 3 días.

Art. 38

Presentación certificado médico y de hospitalización

Art. 37

Antes o después del matrimonio. Justificar con documento en 3 días

Art. 39


LICENCIA SIN REMUNERACIONAsuntos Particulares Estudios Post Grado Servicio militar

Hasta 60 días Hasta 2 años ?

15 con autorización de Jefe

60 con autorización de Autoridad

No son acumulables

Art. 40

Pedido por servidorCentro educativo reconocido SENESCYTDuración hasta obtención tituloNo constituyen egreso económicoInterés para administración públicaFormación sea útil para el puestoContenido curricular del post grado

Obligación de laborar por igual tiempoSi no se reintegra aplica sanciónNo se suprime el puesto

Art.41

Presentar certificación de incorporación y conclusión

Reintegrarse 8 días después

Art. 42


LICENCIA SIN REMUNERACION

Remplazar a dignatario electo Participar como candidato Enfermedad

Mientras dure función Mientras dure función Después de 60 día

Para actuar en remplazo ocasional o temporal de dignatario electo, siempre que conste como alterno.

Art. 43

Servidor que participe como candidato por el tiempo que dure proceso electoral

Si es electo, por el tiempo que dure el ejercicio del puesto

Si no tramita licencia será pluriempleo

Art. 44

Agotada licencia con remuneración.

Se acoge a regulaciones IESS

Art. 33


COMISION DE SERVICIO CON REMUNERACIONPrestar servicios en

otra entidad Estudios de Post grado Conferencias, Pasantias, Visitas

Hasta 2 años Hasta 2 años Sin limite

Solicitud autoridad requirente

Informe favorable UATH

Haya cumplido 1 año de servicios

Aceptación escrita de servidor

Servidor comisionado hará uso de

vacaciones en entidad requirente

Servidor conservará derechos

Recibirá la remuneración mayor

Arts. 45 al 48

UATH emite dictamen favorable

Art. 50

UATH emite dictamen favorable

Art. 50


COMISION DE SERVICIO SIN REMUNERACIONPrestar servicios en

otra entidadHasta 6 años

Durante toda la carrera6 años en total en varias entidadesVarias veces en una misma instituciónEntidad requirente expide nombramiento o contrato.Remuneración la de EscalaComisión para servidores de carrera que no estén en periodo de prueba y cumplan requisitos del puesto a ocupar

Art. 51


PERMISOSRehabilitación Atención médica Estudios

Hasta por 2 horas Hasta 2 horas diarias

Jefe de unidad siempre y cuando sehaya solicitado 24 horas deAnticipación; se justificará con lapresentación del certificado médicootorgado o validado por medico IESSo por otro profesional de centros deSalud pública, en el término de 15días.

En caso de emergencia la ausencia sejustificará con el certificado médicootorgado por el profesional queatendió la emergencia.

Art. 60

servidor de carrera acreditematrícula correspondiente registrode asistencia periódica a clases, alfinal de cada año,nivel o semestre presentaAprobación correspondiente.No se concederá a servidores quelaboren en jornada especial.Si servidor compensare permiso fuera del horario de jornadaOrdinaria de labores, no se generaráderecho apago de horas extras.

Art.58


PERMISOSCuidado recién nacido Asuntos sindicales Cuidado familiares2 horas diarias durante

12 meses Hasta 10 horas mes ?horario será establecido por laservidora sin que se puedafraccionar la autorización

Si fallece la madre en elperíodo, el padre hará uso tiempo que reste de estepermiso.

Art. 61

Art. 33 LOSEP

De acuerdo a plan de trabajoPresentado obligatoriamenteHasta 10 horas mensuales no acumulables

Art. 62

previo informe de la UATH, Familiares 4 grado deconsanguinidad y 2 deafinidad, debidamente avalizadas por médicos IESS, o por médicoscentros de salud pública, atenciónpor médicos particulares serán avalados por el IES o por un centrodesalud público. certificado CONADIS.informe UATH analizará la situaciónfamiliar, determinando familiar debepermanecer bajo la protección delservidor grado de discapacidad, eltipo de enfermedad y el tiempo detratamiento médico previsto.

Art. 63


PERMISOS

Matriculas Particulares No imputables a vacaciones

2 horas por c/hijo ?

Matriculas en escuelas y colegios

Solicitar con 1 día de anticipación

Art. 64

Jefe inmediato concederáPermiso imputable a vacacionesSe descontaran en liquidación de vacacionesPermisos de horas o fraccionesPuede concederse a contratados hasta tiempo proporcional devengado.Antes de cumplir 1 año, concedido previo estudio UATHNo mas de lo acumulado

Arts. 65 - 66

Si servidor no tiene acumuladas vacacionesPermiso será compensado en otros día

Art. 67

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSVIÁTICOS POR RESIDENCIA REQUISITOS

Memorando de Solicitud de Autorización para el Pago de Viáticos por Residencia (firmado por el servidor) perfectamente detallados sus datos, lugar de domicilio, lugar de trabajo y fecha

de inicioDeclaración Jurada de Bienes sellada por la CGE en donde

conste su lugar de domicilio y su lugar de trabajo, en la Escritura y en el Formulario de Declaración de Bienes de la CGE (ingreso al

MCPGAD)Certificación Presupuestaria (CAF Presupuesto Cte. Y PI)

Autorización por la Autoridad Nominadora (sumilla inserta en el memorando)

Informe Técnico de Talento Humano (favorable)Memorando de Solicitud de Autorización para el Pago de

Viáticos por Residencia. (Talento Humano)


Memorando de solicitud de Autorización para pago de Viáticos por Residencia.

Ingresa a la CAF La Coordinadora Administrativa Financiera direcciona a Presupuesto

para la emisión de la Certificación PresupuestariaLos dos documentos Memorando de solicitud y Certificación

presupuestaria se envían al Despacho Ministerial para la Autorización de la Sra. Ministra

La CAF recibe los doc. Autorizados y los direcciona a Talento Humano para la emisión del Informe Técnico.

Previa la verificación de datos y documentación Memorando, Declaración Jurada de Bienes, etc. Talento Humano emite el Informe

Técnico Favorable (o No favorable) y Solicita a la CAF para que se proceda al PAGO de Viáticos por Residencia.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSMEMORANDO FORMATO

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSDECLARACIÓN JURADA DE BIENES: ESCRITURA PÚBLICA

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSFORMULARIO CGE: DECLARACIÓN JURADA DE BIENES

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSFLUJO DOCUMENTOS – PROCESO

INFORMÁTICA

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSQUIPUX

• Herramienta para gestión documental• 3 acciones (REASIGNAR, INFORMAR, ARCHIVAR)

•Reasignar: Cuando transfiere la solicitud a otra persona o debe ser gestionada por otra UNIDAD•Informar: Cuando al reasigna un QUIPUX una persona según el contenido merece ser informado de una acción que se realiza o se realizará•Archivar: Proceso final con el cual se cierra el ciclo

• En MCPGAD responder a oficios externos con documento físico

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSCORREO ELECTRÓNICO

•2 Formas de acceder; a través de WEB MAIL y a través de una interfaz como OUTLOOK•Web mail opción temporal; mucha carga de información en el Servidor, acceso a través de la página WEB del MCP y GAD•Importante cambio de CONTRASEÑA.

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSROL DE PAGOS LINK FUNCIONARIO

• Herramienta útil para revisar sus PAGOS•Acceso a través de la página WEB del MCP y GAD•Usuario por defecto su número de cédula•Exportación a PDF para archivo físico•Link donde podrán encontrar manuales y formularios

MINISTERIO DE COORDINACION DE LA POLITICA Y GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOSBIBLIOTECA VIRTUAL

• El MCP y GAD dispone de una Biblioteca ubicada en la localidad de LA RONDA •Acceso a través de la página WEB del MCP y GAD.

Presentacion CAF

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