Presentacic3b3n de Clase Planeacic3b3n Agregada Op III

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    UNIDAD II PLANEACIÓN  AGREGADA  

    DE LA  PRODUCCIÓN 

    Curso: Administración de Operaciones III

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    OBJETIVOS 

    Cuando haya completado esta unidad, debe sercapaz de identificar y definir:

     Planeación agregada  Propósito de los planes agregados y surelación con otros planes

     Importancia de los planes agregados  Cómo desarrollar planes agregados

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    1. DEFINICIONES DE  AUTORES:PLANEACIÓN  AGREGADA  O 

    PROGRAMACIÓN  AGREGADA  

    “Enfoque  para determinar las cantidades y los tiempos de

    producción necesarios para un futuro intermedio (usualmentede 3 a 18 meses de adelanto)” 

    Heizer-Render. Pág. 582

    “Convertir los planes anuales y trimestrales de las actividades enplanes de producción y trabajo para el mediano plazo. Elobjetivo es reducir al mínimo el costo de los recursos requeridospara satisfacer la demanda” 

    Chase – Jacobs- Aquilano

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    2. PROCESO DE PLANEACIÓN  A GREGADA  (V ER FIGURA  1)

    Proporciona la cantidad y el momento adecuado deproducción para un futuro intermedio:

    - Normalmente, de 3 a 18 meses

    Combina (“agrega”) la producción 

    - Se suele expresar en unidades corrientes: familias deproductos o su equivalenteIncluye las variables de capacidad y de demanda.

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    PLANEACIÓN DE TAREAS Y RESPONSABILIDADES 

    Figura 1

    Planes a largo plazo (más de un año) Investigación y desarrollo

    Nuevos productosInversionesLocalización y expansión de instalaciones

    Planes intermedios (3 a 18 meses)Planeación de ventas

    PresupuestaciónDeterminar niveles de empleo, inventario ysubcontratación

    Análisis de los planes de operación

    Planes a corto plazo (hasta 3 meses)

    Asignación de trabajoOrdenes de trabajoProgramación de tareasDespachoTiempo extraAyuda de tiempo parcial

    Altosejecutivos

    Administradores deoperaciones

    Administradores deoperaciones,supervisores ycapataces

    Responsable Tareas y horizonte de planeación en el tiempo

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    Programa Maestro de Producción

    Planeación de Requerimientos deMateriales

    Programación de pedidos

    Programación semanal deFuerza de trabajo y clientes

    Programación diaria de fuerzade trabajo y clientes

    Planeación de Procesos

    Planeación estratégica de la capacidad

    Planeación agregada de operaciones y ventas

    Largoplazo

    MedianoPlazo

    CortoPlazo

    Producción Servicios

    Planeación

    de ventas

    Planeación agregada de operaciones

    Pronóstico yadministraciónde la demanda

    Otro enfoque

    Tomado de Admón. De la Producción y Operaciones, Chase, Jacobs, Aquilano, pág. 575

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    PLAN A GREGADO 

    Consiste en una declaración de tasas deproducción, niveles de fuerza de trabajo ymanejo de inventario por familias de

    productos.Está basado en las estimaciones dedemanda, y en la capacidad disponible.

    PropósitosImportancia

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    PLAN AGREGADOEl plan agregado es la combinación óptima de:

    Tasa de producción: se entiende como la cantidad de unidadesterminadas por unidad de tiempo

    Nivel de fuerza de trabajo: es el número de trabajadores necesariospara la producciónProducción = tasa de producción x nivel de la

    fuerza de trabajo

    Inventario disponible: inventario sin usar que es arrastrado delperiodo anterior

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    EjemploPlan agregado de producción

    Meses  Demanda  Tasa  Días  Req.  Produc.  Cambio  Invent.  If + Prod 

    Prod.  Útiles  Diarios  Mens.  Inv. Mes  Final (If)  Acum. 

    Feb 500 

    Marzo 5.000 300 22 227 6.600 1.600 2.100 7.100

     Abril 6.000 300 19 316 5.700 (300) 1.800 12.800

    Mayo 6.500 300 20 325 6.000 (500) 1.300 18.800

    Junio 7.100 300 21 338 6.300 (800) 500 25.100

    Julio 5.500 300 23 239 6.900 1.400 1.900 32.000

     Agosto 5.000 300 21 238 6.300 1.300 3.200 38.300

    Total  35.100 126 37.800  10.800

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    IMPORTANCIA ADMINISTRATIVA DELOS PLANES AGREGADOS

    • Obtener los Insumos

    • Minimizar los costos y maximizar las ganancias

    • Maximizar el servicio al cliente

    • Minimizar la inversión en inventarios

    Minimizar los cambios en las tasas de producción• Minimizar los cambios en los niveles de fuerza de

    trabajo

    Maximizar la utilización de planta y equipo

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    COSTOS RELEVANTESCostos básicos de producción: costos fijos y

    costos variables.Costos ligados a cambios en la tasa de

    producción: son los necesarios para contratar,

    capacidad y despedir al personal.Costos por mantener inventarios: costo delcapital improductivo en el inventario, seguro,almacenajes, impuestos, producción dañada y

    la obsolescencia.Costos de pedidos atrasados acumulados:

    incluyen costos de expedición, pérdida deconfianza del cliente, pérdida de ingresos porventas.

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    4. ESTRATEGIAS A UTILIZAR ENLA PLANEACIÓN AGREGADA

    a) Alternativas de Capacidad (Reactivas)

    Cambiar los niveles de inventario

     Variar el tamaño de la fuerza de trabajomediante contrataciones y despidos

     Variar las tasas de producción mediante

    tiempo extra o tiempo ociosoSubcontratar

    Usar trabajadores de tiempo parcial

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    b) Alternativas de Demanda (Agresivas)

    Influir en la demanda (publicidad,

    promociones, ventas personales y descuentos)Órdenes pendientes en periodos de demanda

    alta

    Mezclar productos con estacionalidad opuesta

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    Estrategia denivel o denivelación

    Estrategia depersecucióno deadaptación

    o de caza, o deseguir a lademanda

    Se mantiene constantela fuerza de trabajo y latasa de produccióndurante la planificación

    Se acopla a la demanda modificando el nivelde fuerza de trabajo o la tasa de producción

    c. Mezcla de alternativas paradesarrollar un plan

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    5. MÉTODOS PARA  LA  PLANEACIÓN  AGREGADA  

    Cuando ni la estrategia de persecución ni laestrategia de nivelación han probado serideales, una combinación de las ocho

    alternativas, pueden lograr construir un planmás o menos óptimo, a ello se le conoce como Estrategia Mixta

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    8. TÉCNICAS PARA LAPLANEACIÓN AGREGADA

    A.   Métodos gráficos (Cuadros y gráficas)B. Programación lineal

    C. Modelos de coeficientes administrativos

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     A . MÉTODOS GRÁFICOS 1. Determinar la demanda de cada periodo

    2. Determinar la capacidad para el tiempo normal,tiempo extra y la subcontratación de cadaperiodo

    3. Encontrar los costos de mano de obra,

    contratación y despido, así como los costos demantener inventarios

    4. Considerar la política que la empresa aplica alos trabajadores o a los niveles de inventarios

    5. Desarrollar planes alternativos y examinar suscostos totales

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    GRÁFICA DE DEMANDA PRONOSTICADA Y DEMANDA PRONOSTICADA PROMEDIO 

    Figura 2

    70  – 

    60  – 

    50  – 

    40  – 

    30  – 

    0  – Ene Feb Mar Abr May Jun = Meses           

    22 18 21 21 22 20 = No. dedías de

    trabajo

       T  a  s  a   d  e  p  r  o   d  u  c  c   i   ó  n  p  o  r   d   í  a   d  e   t  r  a   b  a   j  o

    Se nivela la producción usando laDemanda pronosticada mensual

    Demanda pronosticada

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    USO DE GRÁFICA ACUMULADA 

    Figura 3

       U  n   i   d  a   d  e  s   d  e   d  e  m  a  n   d

      a  a  c  u  m  u   l  a   d  a

    7,000 –

     

    6,000  – 

    5,000  – 

    4,000  – 

    3,000  – 

    2,000  – 

    1,000  – 

     – 

    Ene Feb Mar Abr May JunMeses

    Requerimientos acumuladosdel pronóstico

    Producción niveladaacumulada usando el

    pronóstico de losrequerimientos

    mensuales promedioo tasa nivelada deproducción

    Reducción deinventario

    Exceso de inventario

    Ó

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    B. PROGRAMACIÓN LINEAL MÉTODO DE TRANSPORTE 

    Tabla 13.7

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    C. MODELO DE COEFICIENTES  ADMINISTRATIVOS 

    Modelo formal construido en torno a la

    experiencia y desempeño deladministrador.

    6 PLANEACIÓN AGREGADA

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    6. PLANEACIÓN AGREGADADE LOS SERVICIOS

    Programación exacta de las horas de trabajopara garantizar una respuesta rápida a lademanda del cliente

    Una forma de recurso de trabajadores “de

    guardia” que pueda sumarse o restarse parasatisfacer la demanda inesperada

    Flexibilidad en las habilidades individualesde los trabajadores que haga posible lareasignación de la mano de obra disponible

    Flexibilidad de la tasa de producción o en loshorarios de trabajo para satisfacer la

    demanda cambiante

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    PLANEACIÓN AGREGADA DEL SIGUIENTE TRIMESTRE, EN UNA EMPRESA JURÍDICA 

    Nota. Un abogado = 500 horas de trabajo por trimestre

    Horas de trabajo requeridas Restricciones de capacidad

    (2) (3) (4) (5) (6)(1) Pronósticos Demanda Número de

    Categoría del Mejor Más probable Peor máxima de Personal

    negocio legal (horas) (horas) (horas) Personas Calificado

    Trabajo en tribunales 1,800 1,500 1,200 3.6 4

    Investigaciónes jurídicas 4,500 4,000 3,500 9.0 32

    Derecho mercantil 8,000 7,000 6,500 16.0 15

    Derecho patrimonial 1,700 1,500 1,300 3.4 6

    Derecho penal 3,500 3,000 2,500 7.0 12

    Horas totales 19,500 17,000 15,000

    Abogados requeridos 39 34 30

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    7. RELACIÓN CON OTROS PLANES24

    Mercado ydemanda

    Previsiones dedemanda,

    pedidos

    Decisionesde

    producto

    Proceso de

    planificacióny decisión

    Planagregado deproducción

    Programamaestro deproducción

    I + D

    Programas deTrabajo

    detallados

    Planificaciónde las

    prioridades

    y calendario

    Fuerza detrabajo

    Materias primasdisponibles

    Inventariodisponible

    Capacidad externa

    Capacidad 

    de

    la planta