1. 1. CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS II GESTION EFECTIVA DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES Marzo-Mayo 2012 Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
2. 2. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE COSTOS Contabilidad Financiera vrs. Contabilidad Administrativa Tratamiento del Costo en una empresa comercial y una empresa industrial. El Valor Histrico de los Activos Diferencia entre Costo y Gasto Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
3. 3. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga El propsito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes financieros de una entidad econmica para que los diferentes usuarios puedan tomar decisiones. La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros tanto para usos internos y externos. CONTABILIDAD FINANCIERA
4. 4. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Definicin de Contabilidad administrativa (Costos): Es la tcnica o mtodo utilizado para determinar el costo unitario ms razonable de un determinado proyecto, proceso o producto . La Contabilidad de Costos, Administrativa o Gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y anlisis de la informacin relevante para uso de los gerentes en la planeacin, control y toma de decisiones relacionadas con el costo de un producto, orden de produccin,proyecto, pedido etc. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
5. 5. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Es el proceso administrativo orientado a la reduccin de los costos, manteniendo y/o mejorando los niveles de desempeo establecidos. GESTION O ADMINISTRACIN DE COSTOS
6. 6. Importancia de la gestin efectiva de los costos VentasVentas Costo de ventasCosto de ventas Gastos operativosGastos operativos Unidades yUnidades y PreciosPrecios Precios, unidades, calidad,Precios, unidades, calidad, recurso humano, materiasrecurso humano, materias primasprimas Gastos de promocin yGastos de promocin y distribucin, Gastosdistribucin, Gastos generalesgenerales AltaAlta Competencia,Competencia, Presin paraPresin para bajar precios ybajar precios y mejorar lamejorar la Calidad de losCalidad de los productosproductos Incremento en costos deIncremento en costos de MP,MP, Incremento en Gastos deIncremento en Gastos de distribucin, beneficiosdistribucin, beneficios salariales etc.salariales etc. Costos y escasez de MOCostos y escasez de MO Incremento en gastos deIncremento en gastos de servicios y productosservicios y productos derivados del petrleoderivados del petrleo Incremento en costosIncremento en costos indirectos por consumo deindirectos por consumo de energa elctrica,energa elctrica, mantenimiento demantenimiento de maquinaria etc.maquinaria etc. Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ??? Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
7. 7. EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES Costo en empresa comercial (Compra-Almacenaje- Venta) Costo empresa industrial( Compra-Produccin- Almacenaje-Venta) Concepto del costo histrico Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
8. 8. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga COSTO Inversin necesaria para producir o adquirir un bien o servicio. El costo puede ser inventariable. GASTO Erogacin necesaria para adquirir bienes y/o servicios. Los gastos no son inventariables.
9. 9. OBJETOS DEL COSTO El anlisis del costo puede aplicarse para los siguientes objetos, entre otros: * Producto * Cliente * Marca * Servicio * Proyecto *Depto. * Actividad * Proceso Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
10. 10. ELEMENTOS DEL COSTO Materia Prima Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin: Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Otros costos Indirectos de Prod. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
11. 11. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Por su identificacin en la unidad producida: Costos Directos: Los que pueden identificarse y relacionarse plenamente en la unidad producida Ej. Materia prima, Materiales directos y Mano de Obra. Costos Indirectos: Los que NO pueden identificarse exactamente en la unidad producida Ej. Mano de Obra Indirecta, materiales indirectos y Otros GIF.
12. 12. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Por su relacin con la produccin: Costos Primos Los primeros costos en relacionarse directamente con la produccin: Materia Prima Mano de Obra Costos de Conversin(Transformacin) Costos Relacionados con la Transformacin de la Materia Prima o Materiales en producto terminado. Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricacin
13. 13. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Dentro de un Rango Relevante de produccin, por su relacin con el volumen de produccin: Costos Variables Costos Fijos Su entendimiento es clave para casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluacin de desempeo y toma de decisiones.
14. 14. CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Costos Variables Son aquellos en que el costo TOTAL cambia en proporcin directa y proporcional con el volumen de la produccin. El Costo Variable Unitario permanece constante
15. 15. CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Costos Fijos Son aquellos en que el costo fijo TOTAL permanece constante con el volumen de la produccin (El costo fijo total No vara con el volumen de produccin). El Costo Fijo Unitario vara con la Produccin
16. 16. Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Costos Presupuestados Son los costos estimados totales a incurrirse en un perodo determinado. Costos Estndares Son los que deben incurrirse en el proceso productivo en condiciones normales.
17. 17. Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones Costos Controlables( Relevantes) Son los influenciados por las decisiones gerenciales en un determinado perodo, ej. Costo por tiempos muertos, desperdicios, horas extras, costos de mala calidad etc. Costos No Controlables ( No relevantes ) Son los costos que no son influenciados por los niveles gerenciales en un perodo determinado Ej. Depreciacin, alquiler, seguros, tasas e impuestos, prestaciones legales etc. Se conocen tambien como Costos Hundidos Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
18. 18. Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Costos de oportunidad Son los beneficios perdidos al descartar una opcin por otra alternativa considerada. Son costos no contabilizables pues no se incurre en ellos, sin embargo, son costos relevantes para la toma de decisiones y deben considerarse al evaluar diversas alternativas. Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de otra, eleccin de invertir en un pas y no en otro, eliminar/relanzar una lnea de produccin, comprar la maquina A o la B etc.
19. 19. SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE Acumula los costos en forma continua en cuentas de inventario: Materias primas, Productos en Proceso y Productos Terminados. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
20. 20. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Costos por Ordenes de Produccin (Trabajo) Costos por Procesos Costeo Basado en Actividades (ABC) Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
21. 21. Los Costos Acumulados pueden ser: Costos Reales (Histricos) Costos Estimados (Normales) Costos Estndar Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
22. 22. ENFOQUE DE COSTOS Costeo por Absorcin Incluye dentro del costo de un producto todos los costos sean fijos o variables, directos o indirectos. Costeo Directo Solamente incorpora los costos variables, dejando por fuera todos los fijos. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
23. 23. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO Tipo de proceso de manufactura Segn especifi- caciones Productor masivo Tipo de costos acumulados Real, Estimado o Estndar Tipo de Sistema de acumulacin de costos Costeo por Ord. de Prod. Costeo por Procesos Tipo de enfoque de costos Costeo por Absorcin Costeo Directo
24. 24. ESTUDIO DE LOS LEMENTOS DEL COSTO Materia Prima Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin: a) Materiales Indirectos b) Mano de Obra Indirecta c) Otros costos Indirectos de Prod. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
25. 25. COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI) MATERIALES son los elementos bsicos que se transforman en Productos Terminados. Pueden ser Directos e Indirectos. Proceso: Requisicin de Compra Orden de Compra Informe de Recepcin Salida de materiales Uso o consumo de materiales Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
26. 26. COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI) Sistemas de valuacin del inventarios: Costo Promedio PEPS o UEPS Costo de produccin(identificado) Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga La empresa debe utilizar el mismo tipo de frmula de costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso similares dentro de la misma
27. 27. COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA MANO DE OBRA es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la transformacin de los Materiales para la elaboracin de un producto o servicio. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
28. 28. COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA Actividades a realizar para el costeo de la Mano de Obra: Control del Tiempo Clculo de planilla Asignacin de los costos de la planilla Sistema de pago de MOD Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
29. 29. COSTEO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS Incluyen los costos indirectos de manufactura, clasificados en las categoras siguientes: Costos de Mano de Obra Indirecta Materiales Indirectos Otros Costos Indirectos Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
30. 30. COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS En un sistema de Costos Reales, los costos del producto se registran cuando se incurren, como el caso de los Materiales y Mano de Obra, asociados a Ordenes o Procesos especficos. Los CIF se acumulan cuando se incurren pero bajo una base predeterminada relativa a insumos reales. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
31. 31. COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS Determinacin de bases o factores de aplicacin de CIF: Unidades de produccin Costo de los Materiales Directos Costo de Mano de Obra Directa Horas Mano de Obra Directa Horas Mquina ... Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
32. 32. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga ? Y La pregunta del milln es...
33. 33. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN: Cules son los principales Costos a distribuir? Ejemplo: Depreciacin de equipo/Instalaciones Qu factor hace que estos costos aumenten o disminuyan? Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina De qu forma resulta prctico asignarlos? Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros cuadrados, etc.
34. 34. COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS A. Costos Indirectos de Fabricacin Aplicados o estimados (Asignados) B. Costos Indirectos de Fabricacin Reales Si CIF Aplicados < CIF Reales --> CIF Subaplicados Se aplicaron costos de menos Si CIF Aplicados > CIF Reales --> CIF Sobreaplicados Se aplicaron costos de ms Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
35. 35. COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS PRORRATEO DE COSTOS Departamentos de Servicio Departamentos Productivos A cada lnea de productos Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
36. 36. EJEMPLOS DE APLICACIN PRACTICA, SOBRE CLASIFICACION DE COSTOS Y PRORRATEO DE CIF A CADA UNIDAD PRODUCIDA Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga