Repositorios Repositorios desafíos y desafíos y

oportunidadesoportunidadesTerceras Jornadas Universitarias Bibliotecológicas

Facultad de Educación Elemental y Especial de la Universidad Nacional de Cuyo,

14 y 15 de setiembre de 2012Prof. Y Lic. José Miguel Ravasi

Definiciones y tipos de

• Repositorio– Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y

almacenar objetos (para seguridad y preservación)

• Repositorio digital– Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a

objetos digitales

• Repositorio de Acceso Abierto– Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece

acceso abierto a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación científica

de Acceso Abierto

• Tipos de Repositorios de Acceso Abierto– Institucionales– Disciplinares o temáticos– Repositorios de datos– Repositorios “huérfanos”

– Agregadores

Objetivos del RI

• Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de la producción científica y académicaen la comunidad internacional.

• Retroalimentar la investigación.• Producir y/o dar soporte a las publicaciones

electrónicas de la institución.• Facilitar el acceso a la información científica y

académica.

Contenidos

Toda la producción científica, artística, docente o administrativa de la institución, constituyendo un sistema de gestión documental único.

Solamente los documentos que vayan a quedar en acceso libre.

Solamente los documentos que hayan sido o vayan a ser publicados por canales formales.

Algunos incluirán aquellos que son propiedad de la institución, aunque no generados por ella: colecciones específicas de juegos, fotos, etc.

Contenidos. Productos científicos

• Tesis doctorales leídas en la institución.

• Comunicaciones a congresos, carteles, posters

• Materiales audiovisuales

• Revistas de la institución

• Patentes

• Software

Contenidos. Institucionales y/o Administrativos

• Revistas de información institucional editadas por la institución en cualquier soporte.

• Reglamentos y normas.• Documentos de archivo.• Carteles, posters, documentos de trabajo,

informes técnicos.• Videograbaciones, eventos celebrados, etc.

Contenidos. Objetos de aprendizaje

• Guías de estudio y ejercicios.• Material audiovisual.• Apuntes de clase.• Simuladores.• Bibliografía en texto completo.• Presentaciones usadas en clase.• Pruebas en línea.• Guías de laboratorio.• Blogs.

Organización inteligente

Entendemos que en la actualidad las instituciones tienden al modelo de una organización que aprende, una organización inteligente, una organización que gestiona el conocimiento

Las organizaciones que aprenden se caracterizan por el estímulo constante a sus miembros para que aumenten sus capacidades, es decir, para que aprendan.

Discusiones técnicas

• Escoger el software, incluyendo soluciones de Open Source compatibles con protocolos internacionales.

• Adquirir los contenidos y fijar los mecanismos de control de calidad.

• Administrar los derechos de la propiedad intelectual.• Adoptar un estándar de metadatos e incorporar

otras metodologías que den visibilidad a los contenidos.

• Adquirir un compromiso de gestión de un archivo sostenible.

En argentina SNRD http://repositorios.mincyt.gob.ar/el_sistema.php

Impulsar, gestionar y coordinar una red interoperable de repositorios distribuidos físicamente, creados y gestionados por instituciones o grupos de instituciones a nivel nacional para aumentar la visibilidad e impacto de la producción científica y tecnológica de Argentina

Estándares

SNRD

Creación del Comité de Expertos en Repositorios y las Comisiones de Trabajo (Interoperabilidad, Preservación Digital, Legislación, Descripción Bibliográfica)

Elaboración de las “Directrices para proveedores de contenido del Sistema Nacional de Repositorios Digitales Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación Productiva” (abril 2012) INTEROPERABILIDAD

SNRD - Ley

PROYECTO DE LEY: Creación de Repositorios Digitales Abiertos de Ciencia y Tecnología. “CIENCIA ABIERTA ARGENTINA 2010”

23/05/2012 MEDIA SANCIÓN Honorable Cámara de Diputados de la Nación

Directrices SNRD

Directrices para proveedores de contenido del Sistema Nacional de Repositorios

Digitales Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva

FACTORES CRÍTICOS

y

BUENAS PRÁCTICAS

Factores Críticos

•Definir objetivos y obtener el respaldo institucional

•Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio)

•Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de implementación y definir responsables por las diferentes tareas

Creación de RI

Apoyo e involucramiento de la dirección de la institución y de los investigadores

Obtención de contenidos y promoción del auto-archivo

Definición de políticas de gestión de los repositorios

Implementación de RI

Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios

Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución

Para la gestión de la información de la institución

Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución

Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia

El respaldo institucional

Recoger documentos de páginas de los autores o de los departamentos;

Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)

Trabajar junto a los autores promoviendo el auto-archivo

Empezar proyectos demo

La implementación de estos nuevos sistemas requiere concienciar y motivar a los usuarios para lograr su potencial en la comunidad universitaria.

Hay que persuadir a las comunidades docentes para que contribuyan con materiales….

Una promoción continua y significativa se debe apoyar en una política institucional comprometida.

Marketing y Promoción

Política de contenidos

Políticas y procesos de depósito

Licenciamiento y políticas de copyright

Políticas de preservación

Políticas y mandatos de auto-archivo

Políticas y gestión de repositorios

La evaluación de puede ser útil desde diversos puntos de vista:

Evaluar la calidad del trabajo realizado en el repositorio

Monitorizar el progreso/éxito

Certificar la “calidad” de los repositorios

Benchmarking o comparación entre repositorios

Evaluación de repositorios

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