Repositorios Repositorios desafíos y desafíos y
oportunidadesoportunidadesTerceras Jornadas Universitarias Bibliotecológicas
Facultad de Educación Elemental y Especial de la Universidad Nacional de Cuyo,
14 y 15 de setiembre de 2012Prof. Y Lic. José Miguel Ravasi
Definiciones y tipos de
• Repositorio– Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y
almacenar objetos (para seguridad y preservación)
• Repositorio digital– Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a
objetos digitales
• Repositorio de Acceso Abierto– Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece
acceso abierto a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación científica
de Acceso Abierto
• Tipos de Repositorios de Acceso Abierto– Institucionales– Disciplinares o temáticos– Repositorios de datos– Repositorios “huérfanos”
– Agregadores
Objetivos del RI
• Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de la producción científica y académicaen la comunidad internacional.
• Retroalimentar la investigación.• Producir y/o dar soporte a las publicaciones
electrónicas de la institución.• Facilitar el acceso a la información científica y
académica.
Contenidos
Toda la producción científica, artística, docente o administrativa de la institución, constituyendo un sistema de gestión documental único.
Solamente los documentos que vayan a quedar en acceso libre.
Solamente los documentos que hayan sido o vayan a ser publicados por canales formales.
Algunos incluirán aquellos que son propiedad de la institución, aunque no generados por ella: colecciones específicas de juegos, fotos, etc.
Contenidos. Productos científicos
• Tesis doctorales leídas en la institución.
• Comunicaciones a congresos, carteles, posters
• Materiales audiovisuales
• Revistas de la institución
• Patentes
• Software
Contenidos. Institucionales y/o Administrativos
• Revistas de información institucional editadas por la institución en cualquier soporte.
• Reglamentos y normas.• Documentos de archivo.• Carteles, posters, documentos de trabajo,
informes técnicos.• Videograbaciones, eventos celebrados, etc.
Contenidos. Objetos de aprendizaje
• Guías de estudio y ejercicios.• Material audiovisual.• Apuntes de clase.• Simuladores.• Bibliografía en texto completo.• Presentaciones usadas en clase.• Pruebas en línea.• Guías de laboratorio.• Blogs.
Organización inteligente
Entendemos que en la actualidad las instituciones tienden al modelo de una organización que aprende, una organización inteligente, una organización que gestiona el conocimiento
Las organizaciones que aprenden se caracterizan por el estímulo constante a sus miembros para que aumenten sus capacidades, es decir, para que aprendan.
Discusiones técnicas
• Escoger el software, incluyendo soluciones de Open Source compatibles con protocolos internacionales.
• Adquirir los contenidos y fijar los mecanismos de control de calidad.
• Administrar los derechos de la propiedad intelectual.• Adoptar un estándar de metadatos e incorporar
otras metodologías que den visibilidad a los contenidos.
• Adquirir un compromiso de gestión de un archivo sostenible.
En argentina SNRD http://repositorios.mincyt.gob.ar/el_sistema.php
Impulsar, gestionar y coordinar una red interoperable de repositorios distribuidos físicamente, creados y gestionados por instituciones o grupos de instituciones a nivel nacional para aumentar la visibilidad e impacto de la producción científica y tecnológica de Argentina
Estándares
SNRD
Creación del Comité de Expertos en Repositorios y las Comisiones de Trabajo (Interoperabilidad, Preservación Digital, Legislación, Descripción Bibliográfica)
Elaboración de las “Directrices para proveedores de contenido del Sistema Nacional de Repositorios Digitales Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación Productiva” (abril 2012) INTEROPERABILIDAD
SNRD - Ley
PROYECTO DE LEY: Creación de Repositorios Digitales Abiertos de Ciencia y Tecnología. “CIENCIA ABIERTA ARGENTINA 2010”
23/05/2012 MEDIA SANCIÓN Honorable Cámara de Diputados de la Nación
Directrices SNRD
Directrices para proveedores de contenido del Sistema Nacional de Repositorios
Digitales Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva
FACTORES CRÍTICOS
y
BUENAS PRÁCTICAS
Factores Críticos
•Definir objetivos y obtener el respaldo institucional
•Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio)
•Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de implementación y definir responsables por las diferentes tareas
Creación de RI
Apoyo e involucramiento de la dirección de la institución y de los investigadores
Obtención de contenidos y promoción del auto-archivo
Definición de políticas de gestión de los repositorios
Implementación de RI
Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios
Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución
Para la gestión de la información de la institución
Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución
Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia
El respaldo institucional
Recoger documentos de páginas de los autores o de los departamentos;
Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)
Trabajar junto a los autores promoviendo el auto-archivo
Empezar proyectos demo
La implementación de estos nuevos sistemas requiere concienciar y motivar a los usuarios para lograr su potencial en la comunidad universitaria.
Hay que persuadir a las comunidades docentes para que contribuyan con materiales….
Una promoción continua y significativa se debe apoyar en una política institucional comprometida.
Marketing y Promoción
Política de contenidos
Políticas y procesos de depósito
Licenciamiento y políticas de copyright
Políticas de preservación
Políticas y mandatos de auto-archivo
Políticas y gestión de repositorios
La evaluación de puede ser útil desde diversos puntos de vista:
Evaluar la calidad del trabajo realizado en el repositorio
Monitorizar el progreso/éxito
Certificar la “calidad” de los repositorios
Benchmarking o comparación entre repositorios
Evaluación de repositorios
Links
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