1. Curso TallerMtr. Diana Rodrguez PalchevichSanto Domingo, Rep. Dominicana (31 de octubre de 2012)

2. Esquema de contenidosParte terica Qu son los Implementando un Repositorio RepositoriosInstitucionalDigitales Definicin Cuestiones previas a considerar Ventajas Usuarios Tipologa Cultura del Acceso Abierto Caractersticas Documentos a incluir Derechos de autor y licencias de uso Autoarchivo de documentos Equipamientos y software Uso de estndares Proceso de implementacin del repositorio 2 3. Esquema de contenidos Parte prcticaRol visitante Rol autor Rol bibliotecario Bsqueda y Tratamiento Carga derecuperacinprevio del doc. documentos Prctica en Autoarchivo Asignacinvarios Prctica en metadatosrepositoriosOpen Office y Prctica enE-print Greenstone3 4. 4 5. 5 6. Latn Repositorium (armario)RAE Lugar donde se guarda algo Depsito o archivoIngls centralizado donde se almacena informacin digital6 7. Para ponerConjunto dePorWInstitucin o en valor servicios medio Comunidadsu PROPIAW prestadosdeterminada produccin de las Wpordocumental TIC7 8. AccesoPuesta en valorSiempreGeneralmente Recopilar Interoperable Gestionar AccesibleAbierto Organizar Usable Difundir Propiciar Preservar Compartir 8 9. DifusinAutorPrestigioVentajas deInstitucin VisibilidadProduccinImpacto documental cientfico9 10. Archivo General de la Institucionales Nacin de Repblica DominicanaTipos msfrecuentes Cooperativos RECERCAT Temticos E-lis 10 11. Autoarchivo Interoperabilidad Libre accesibilidadCaractersticas Preservacin alargo plazo11 12. 12 13. Cuestiones previas aconsiderar y decidir Usuarios Cultura del Acceso Abierto Documentos a incluir Derechos de autor y licencias de uso Autoarchivo de documentos Equipamientos y software Uso de estndares 13 14. CaractersticasContextosNecesidadesCompetenciasUsuarios14 15. Acceso informacinlibre cientfica econmicas Sin barreras legales (copyright) tecnolgicasMediante Internet15 16. Budapest (2002)Los autores/instituciones retengan los derechos de autorAntecedentes Bethesda (2003)Archivo inmediato para facilitar su acceso Berln (2003)El poseedorDebe consentir la publicacin y uso del copyright SIEMPRE Debe conservar la autora Ruta Dorada (revistas)Vertientes Ruta Verde (repositorios)16 17. Arquitectura del Acceso Abierto(Fuente: Tor Arne Dahl en jbi.hio.no)17 18. (Fuente: NECOLBELAC) 18 19. 19 20. 20 21. 21 22. 22 23. 23 24. Textual Imagen Sonido Video Multimedia Formatos Documentacin internaVersinTesis y tesinas Tipologa PapersdigitalMaterial docente Trabajos de los alumnos etcPre-printPost- printArchivos 24 25. Pertenecen al autorDominio Pblicointelectual o a sus (50 aos o ms desde sudescendientesfallecimiento)Derechos moralesDerechos de explotacin(irrenunciables e(permiso del autor oinalienables) descendientes)25 26. Otorgan ciertos permisos de uso yLas elige y aplica eldistribucin de las obraspropio autor en InternetAtribucinVan desde No comercialTodos los derechosSin obras derivadasreservadosCompartir iguala Dominio Pblico26 27. FormacinRequiere Promocin EstmuloAutoarchivoMandato Modos Persuasin Visibilidad Sherpa/Considerar Embargos Romeo27 28. Principales amenazasAutoarchivoDesconocimiento TemorDesintersInfringirAccesoProceso derechosAbiertoautor FORMACININFORMACIN 28 29. 29 30. 30 31. InstitucionalModalidad delRepositorio CooperativoServidorAlojamientopropio (hosting) En la nube31 32. E S T A N A D R E S Documentos (ej: pdf, odf,mpeg, jpg)Interoperabilidad Metadados (Dublin Core) Protocolos OAI-MPH Marcado semnticoAccesibilidad Interfaces segn W3C Uso de la Web 2.0 Usabilidad Integrar folksonomas32 33. E-PrintDSpace Plataformas compatiblesFEDORAconestndaresms utilizadas Greenstone CONTENTdm33 34. Proceso de implementacin Planificacin y diseo Definir problema, misin y objetivos del proyecto Analizar actores, su inters y niveles de involucracin Realizar diagnstico FODA Analizar costos y presupuestos Formular estrategias Establecer polticas Detallar actividades y designar responsables Definir cronograma Puesta en marcha Pruebas y prototipado Evaluacin y control Promocin y Posicionamiento SEO34 35. Visin y MisinAlineada coninstitucional MisinConocida ypor todos loscompartidaactores RealistasObjetivos Medibles 35 36. A C T O R E SDirectivos y Usuarios FinanciadoresdecisoresproductoresUsuarios Planificadores y Contablesconsumidoresgestoresadministrativos Equipos Profesionalestcnicos e Legalesde informacininformticosINTERESAR e INVOLUCRAR36 37. FORTALEZAS OPORTUNIDADES FODADEBILIDADES AMENAZAS 37 38. ANALISIS de RECURSOSHumanosTecnolgicos Infraestructura FinancierosEntradas Cantidad Software Ediliciasfijas Inters yFondos deHardware Energa actitudes contingenc.CapacidadAccesos a Fondos dede gestin y redes oportunidadenlaceFormacinPrstamos oactualizadacrditos Donaciones 38 39. Planificacin y diseo de proyectosProblemticas del copyrightEstndares de formatos y protocolosCompetencias delos RRHHBuenas prcticas de almacenamiento ypreservacin Arquitectura de Informacin y Diseo Centrado en el UsuarioCAPACITACINNuevas tecnologas web 39 40. AlmacenamientoServidoresHardwareEscneres Robustez Estaciones de trabajo Actualidad MantenimientoRedes Compatibilidad CostoBases de datosSoftwareSistema operativo Software especfico40 41. Conducen allogro de los objetivos DeclaradasPolticasformalmenteConocidas ypor todoscompartidaslos actores todos losComprenden elementos, procesos y actores 41 42. POLTICASTipoFinanciamiento SoftwareHostingInstitucional Libre //Fuentes NubeCooperativoPropietarioServidor GestinPlataformalocal Instalacin yRespons.Respons.mantenim. Respons. 42 43. POLTICASPreservacin Documentos Difusin Tiempos Formatos CanalesFormatos TipologaFrecuenciasResguardoDepsito ResponsablesResponsablesLegalesDigital/a digitalizar Responsables 43 44. POLTICASRecursos humanosUsuarios Procesos informticos Copias deCantidad Niveles de acceso resguardoIndexacinCapacitacin PerfilesBBDD Niveles deSeguridad Migracin formacinPropio / Frecuencia / contratadoResponsables Tareas 44 45. Financiar DesintersImplementar Barreras ms ReticenciafrecuentesAutoarchivar TemorUtilizar 45 46. E S T R A E G I A S Captacin de contenido y creacin decoleccin inicial (de muestra)Lanzamiento y promocin del R.I . a nivelinterno y externoFormacin de los recursos humanosFormacin de los usuarios productores decontenido46 47. E S T R A E G I A SCreacin de entornos personalizadosSoporte a comunidades de usuarios (mesa deayuda y faqs)Diseo de un sistemas de incentivos yrecompensasEvaluacin y control frecuente del xito delR.I. y sus contenidos (medicin cuantitativa)47 48. E S T R A E G I A S Diseo de un plan de sostenibilidadOfrecer servicios avanzados premium depagoUtilizar software libre y gratuitoOptimizar la difusin con las herramientasweb 2.0 y redes socialesAutoarchivo por mandato 48 49. Formulacin y diseo Prueba del prototipo Correcciones ImplementacinCronograma Promocin Evaluaciones Controles Correcciones49 50. Estndares y Accesible directrices W3C Percepcin del Interfaz de usuario usuarioExperienciasprevias en la web del UUsableConsumidor Productor Competencias digitales del UNecesidades del U 50 51. ROAR Directorios OPENDOAROAI DataProvidersGooglePromocin AcadmicoRecolectores ScirusWeb 2.0 yOAIsterredes sociales51 52. 52 53. ROAR 53 54. 54 55. Criterios RECOLECTA de evaluacinMencin del repositorio en la pgina principal de lainstitucinPresencia en directorios nacionales e internacionalesPresencia en recolectores nacionales e internacionales 55 56. Criterios RECOLECTA de evaluacinExistencia de un nombre normalizado en todos ellosExistencia de una URL amigableExistencia de iniciativas para fomentar la visibilidad delR.I dentro de la institucin 56 57. Criterios RECOLECTA de evaluacinAl menos el 75% de los recursos ofrecidos seencuentran en acceso abiertoExiste una declaracin sobre la misin y objetivos delrepositorioExiste una poltica pblica sobre el archivo en el R.I:quin puede depositar, qu se puede depositar y en quformatos57 58. Criterios RECOLECTA de evaluacinExiste una poltica pblica sobre preservacin decontenidosExiste una poltica pblica sobre reutilizacin de losmetadatos (por los agregadores )Existe una oferta de contacto y asesoramiento visible 58 59. Criterios RECOLECTA de evaluacinEl autor debe reconocer que al depositar no estinfringiendo ningn derecho de propiedad intelectualExiste una autorizacin por el autor o el titular de losderechos que permite la distribucin de contenidosExiste una documentacin disponible en el R.I queayuda al autor a decidir si puede o no archivar eldocumento 59 60. Criterios RECOLECTA de evaluacinInclusin de la informacin sobre los derechos deautor en los metadatos exportados por el R.IExiste una poltica de indizacin conocida por losautores donde se establezcan lengua y lenguajesutilizadosSe aplica la exportacin de metadatos en algn otroformato aparte del Dublin Core60 61. Criterios RECOLECTA de evaluacinSe utiliza algn formato de metadatos tcnicos y/o deconservacinSe proveen datos a travs del protocolo OAI-PMHEl repositorio proporciona un servicio de estadsticassobre el uso de los documentos almacenados 61 62. Criterios RECOLECTA de evaluacinExiste un procedimiento establecido sobre laelaboracin de copias de seguridad, tanto del software,como de los documentos y metadatosExiste una separacin de los contenidos (investigacin,docencia, cultura) que permita a los proveedores deservicios realizar colecciones selectivas62 63. Diseo/ Correccin Control/ PROCESO Puesta enevaluacin CONTINUOmarchaPruebas63 64. Y ahora s.Llegamos a la meta!!!FUTURO 64 65. Diana Rodrguezwww.dianarodriguezcursos.com 65 66. Bibliografao Alonso, J.A.; Subirats, I. y Martnez Conde, M.L. (2008) Informe APEI sobreacceso abierto. [en lnea]. Disponible en URL: . (ltimoacceso 12/10/2012)o Barton, M.R. y Waters, M.M. (2004). Cmo crear un RepositorioInstitucional. Manual LEADIRS II. [en lnea]. . Disponible en URL: . (ltimo acceso12/10/2012)o Bueno de la Fuente, G y Hernndez Prez, Tony (2011). Estrategias para elxito de los repositorios institucionales de contenido educativo en lasbibliotecas digitales universitarias. [en lnea]. 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