Repositorios institucionales

Repositorios InstitucionalesLic. Dagoberto Salas Z.!Universidad Autónoma de Nuevo Leó[email protected]!twitter @dagosalas!facebook /dagosalas

07/03/2013

mailto:[email protected]

Repositorios Institucionales - Lic. Dagoberto Salas

Objetivos

❖ Revisión de conceptos de repositorios institucionales (RI) y open access (OA)!

❖ Analizar caso UANL!

❖ Recomendaciones


Definiciones

❖ Los RI son aquellos servicios prestados por las universidades, a la comunidad en general, para recopilar, administrar, difundir y preservar la producción documental digital generada en la institución, cualquiera que sea su tipología, a través de la creación de una colección digital organizada, abierta e interoperable a través del protocolo OAI-PMH, para garantizar un aumento de la visibilidad e impacto de la misma.

OAI-PMH = Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting


Definiciones❖ Los repositorios institucionales son creados como un

lugar para la organización, preservación y difusión de la producción digital de las universidades, generados de tal forma que verdaderamente sirvan para que la producción científica y académica de los miembros de una institución pueda ser gestionada, organizada y preservada y que por medio de un acceso libre a la misma, se pueda promocionar tanto en beneficio de la cultura, como del propio investigador y de la institución que lo soporta.


Definiciones

❖ Es de destacar la consideración de servicio que se da al repositorio, como algo dinámico al servicio de la comunidad, más allá de un depósito pasivo de documentos digitales.

OBJETIVO


Objetivo:❖ El acceso abierto (en inglés, open access) es el acceso

inmediato, sin requerimientos de registro, suscripción o pago -es decir sin restricciones- al material digital educativo, académico, científico o de cualquier otro tipo, principalmente artículos de investigación científica de revistas especializadas con peer review ('revisión por pares').!

❖ Los repositorios institucionales son parte de el “Open Access” como una forma de publicar que intenta hacer que los textos de científicos estén disponibles online a través del Web sin ningún tipo de royalty (regalías) o pago.

OPEN ACCESS


Budapest Open Access Initiative ❖ “disponibilidad gratuita en la Internet pública, para que

cualquier usuario la pueda leer, descargar, copiar, distribuir y/o imprimir, con la posibilidad de buscar o enlazar todos los textos de estos artículos, recorrerlos para indexación exhaustiva, usarlos como datos para software, o utilizarlos para cualquiera otro propósito legal, sin barreras financieras, legales o técnicas, distintas de la fundamental de ganar acceso a la propia Internet”. (Acceso Abierto según la

Budapest Open Access Initiative, 2002).


PROPIEDADES

❖ Un repositorio soporta mecanismos para importar, identificar, almacenar, preservar, recuperar y exportar un conjunto de objetos digitales, normalmente desde un portal web. El repositorio es un sistema de gestión de contenidos que contiene el conjunto intelectual de una institución superior permitiéndoles su uso de una forma flexible para apoyar una variedad de procesos. !

❖ Estas colecciones intelectuales incluyen la producción científica tal como: artículos de revistas y tesis; incluso permiten incluir objetos para la enseñanza y materiales para la investigación, presentaciones, registros audiovisuales y objetos de e-learning.


…Propiedades❖ En el sentido más simple del término, un repositorio

institucional es un archivo electrónico de la producción científica de una institución, la cual ha sido almacenada en un formato digital en el que se permite la búsqueda y que quedan en disposición para su recuperación para su uso internacional, nacional o global. !

❖ Es una vía de comunicación científica, pero no puede ser entendido como un canal de publicación, sino que debe comprenderse como un complemento al proceso de publicación científica formalizado con revisión por pares.

28,753 documentos

28,719 documentos


Ventaja competitiva❖ Los repositorios institucionales permiten compartir la

información de forma libre, facilitando la colaboración en la amplia actividad investigadora. Bastante del interés por los repositorios institucionales hasta la fecha se ha concentrado en la producción científica, esta llega a ser importante para las instituciones a la hora de obtener recursos públicos o de organizaciones no gubernamentales por sus resultados de investigación y éstas requieren publicaciones abiertas como parte de las condiciones que se adjuntan a sus subvenciones para la investigación.


Estrategia de Información❖ Para cualquier IES, un Repositorio Institucional sería un

elemento central importante de una estrategia de información que abarca e integra el desarrollo de sus bibliotecas, entornos de enseñanza virtual, programas de edición, servicios de registro y archivo, sistemas de gestión de la información y redes de comunicaciones. !

❖ La creación y organización práctica de estos sistemas y servicios requiere un alto nivel de apoyo y planificación, así como un buen nivel de competencias técnicas y de gestión apoyadas por programas de formación adecuados.


Beneficios❖ Los repositorios ayudan a las instituciones a desarrollar métodos

coordinados y coherentes para la captura y explotación de sus colecciones intelectuales, usándolos para propósitos diferentes, tales como la enseñanza de cursos vía entornos de aprendizaje virtual (EAV), sustentando un website, o bien recopilando la producción científica de un área temática particular o de un periodo de tiempo.


Beneficios❖ Una metodología en la gestión de las colecciones mejora

las oportunidades en forma eficiente para el uso y promoción de la producción científica, incrementa las oportunidades para mejorar el aprendizaje y fomenta la colaboración dentro y entre diferentes disciplinas y grupos nacionales e internacionales.


Funciones y Responsabilidades

❖ La creación y organización práctica de estos sistemas y servicios requiere un alto nivel de apoyo y planificación, así como un buen nivel de competencias técnicas y de gestión apoyadas por programas de formación adecuados.

- Directrices para la creación de RI´s, Red Alfa


Funciones / Responsabilidades❖ Definir políticas Open Access, de derecho de autor,

propiedad intelectual y demás relacionadas al repositorio.!

❖ Creación de los metadatos y otras metodologías necesarias para la compatibilidad e interoperabilidad con otros servidores.!

❖ Cumplir con las directrices Internacionales (ejemplo DRIVER) para la interoperabilidad y alta en metabuscadores.!

❖ Definición e implementación de vocabularios controlados.


❖ Definición de agrupación de contenido (SETS) por áreas temáticas normalizadas y de tipo documental. !

❖ Definición y mantenimiento de un vocabulario controlado.!

❖ Adquisición de contenidos.!

❖ Selección de software compatible OAI-PMH y Dublin Core.!

❖ Diseño del Repositorio.!

❖ Registro en directorios y metadirectorios (ROAR, DOAR y servidores PMH).

Funciones / Responsabilidades


❖ Definir el valor del repositorio para ayudar los investigadores en la difusión científica. !

❖ Administración de la clasificación temática, así como de la correcta utilización de las referencias.!

❖ Realizar labor de marketing, promoción y difusión de información por medios de comunicación (RSS, Twitter, Facebook) y redes sociales de difusión. científica como Mendeley entre otras. Al igual que acciones para mantener la publicación. !

❖ Control de Calidad y Mejora.!

❖ Reporte de uso accesos y descargas (estadísticas)

Funciones / Responsabilidades

Caso Repositorio Institucional UANL (Universidad Autónoma de Nuevo León)

Nota: Información recuperada el 07/03/2013

Estado actualVersión instalada Eprints 3.2.2 (25/5/2010)

Administradores 2

Editores 3

Usuarios 1,138

Usuarios totales 1,139

Elementos 2,439

Bajo revisión 1

Área del ususrio 168

Retirados 35

Busquedas guardadas y alertas 1


Estado actual : Ranking❖ Aparece por primera vez en el Ranking Web de

Repositorios en enero 2013 y es posicionado en el lugar #828 de un total de 1,654 instituciones de todo el mundo.


Estado actual : Ranking

❖ A nivel México es #4 de un total de 10 instituciones, a nivel Latinoamérica es #62 de un total de 132.


Estado actual : Ranking

❖ Este ranking de repositorios incluye no solamente a universidades, puede incluir instituciones de gobierno como Conacyt, etc. Para lo cual se hace una división de solamente instituciones académicas , en esta división estamos en #793 a nivel mundial de un total de 1,567 universidades.


¿Qué nos dice Google?Cantidad de elementos

indexados (archivos y páginas)

Cantidad de archivos PDF indexados

Popularidad del sitio (sitios que ligan)

RECOMENDACIONES

“Ni son todas la que están, ni están todas las que son”


Recomendaciones❖ !Instalar una nueva versión, la versión más nueva es la

3.3.11, la actual instalada es 3.2.2!

❖ !Rediseño visual (front end)!

❖ !Rediseño estructural (arquitectura) (SETS)!

❖ División por secciones (arbitradas, no arbitradas)!

❖ Clasificación temática normalizada!

❖ Tipología Documental

(07/03/2013)


Recomendaciones❖ Definir políticas de Open Access!

❖ Submission (Deposit agreement)!

❖ Copyrigth Policy (Author´s copyrigth, The rigth to self-archive, Bibliographic Data Policy,!

❖ Preservation Policy, !

❖ Privacy Policy, !

❖ Disclaimer!

❖ Establecer Políticas de autoarchivo!

❖ Implementar vía Verde y vía Dorada!

❖ Incluir Tesis y Tesinas!

❖ Implementar estadísticas de acceso y descarga de documentos


Recomendaciones❖ Inclusión de canales RSS para distribución de información. !

❖ Alta en Directorios y Metabuscadores (DOAR, ROAR y servidores PMH (Protocol Metadata Harvesting). Incluye la necesidad de utilizar reseñas en Inglés.!

❖ Establecer al repositorio como una entidad y unidad de información de la Universidad, funcionando más como un centro de documentación y archivo que promueva sus servicios por redes sociales (en Facebook y Twitter hay cuentas de Repositorios de Universidades) y que ayude en la difusión de los contenidos en redes sociales de investigación, por ejemplo Mendeley.


Recomendaciones

❖ Incorporación a proyectos regionales, nacionales e Internacionales como por ejemplo REMERI (Red Mexicana de Repositorios Institucionales) o DRIVE de la Unión Europea (ambos con directrices específicas).!

❖ Incluir alguna metodología para tener URI´s fijos (Handles), son direcciones únicas, fijas, no cambiantes para cada documento.


Sitios❖ http://www.acessoaberto.usp.br!

❖ http://repositorium.sdum.uminho.pt/?locale=es!

❖ http://rua.ua.es/dspace/!

❖ http://orbi.ulg.ac.be!

❖ http://www.producao.sibi.usp.br (28,753 docs)!

❖ http://repositorio.ufsc.br (28,717 docs)!

❖ http://www.lume.ufrgs.br (19,276 docs)!

❖ http://repositorio.bce.unb.br/ (11,059 docs)!

❖ https://repositorio.ufba.br (7,663 docs)

http://www.acessoaberto.usp.br

http://repositorium.sdum.uminho.pt/?locale=es

http://rua.ua.es/dspace/

http://orbi.ulg.ac.be

http://www.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2Fwww.producao.sibi.usp.br%2F&h=ZAQG37vt2

http://repositorio.ufsc.br/

http://www.lume.ufrgs.br/

http://repositorio.bce.unb.br/

https://repositorio.ufba.br/

Gracias !

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