LOS REPOSITORIOSLOS REPOSITORIOS

José Manuel Erbez

● Colección impresa● Monografías y revistas.● Instrumento recuperación: catálogo.● Acceso a referencias.

● Colecciones digitales (externas)● Bases de datos, revistas y monografías.● Instrumento recuperación: plataformas de los proveedores (en

algunos casos, metabuscadores).● Acceso a referencias y a veces a texto completo.

● Colecciones digitales (propias)● Trabajos de grado y máster, publicaciones profesorado, materiales

docentes, colecciones de fotografías, etc.● Fondos propios digitalizados● Instrumento recuperación: repositorios.● Acceso a referencias y a texto completo.

Las bibliotecas en el entorno digital

La línea verde: autoarchivo y los repositorios institucionalesImplicar a los autores para que depositen una copia completa de sus trabajos incluyendo una copia de los permisos para su uso en un repositorio o archivo institucional que garantice su disponibilidad permanente.

Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y difunde la producción académica de una institución (o de una disciplina científica). Permite el acceso a los metadatos y el texto completo de los documentos que contiene.

Son sistemas de información que reúnen, preservan,

divulgan y dan acceso a la producción intelectual de la

propia institución.

El copyright ya no es un obstáculo importante para el

desarrollo de los Repositorios Institucionales.

¿Qué es un repositorio?

● Contenido: Información académica.● En libre acceso (aunque pueden existir

restricciones para determinados tipos de documentos)

● Interoperable: Posibilidad de que los metadatos puedan ser recogidos por otros servicios. (Protocolo OAI-PMH).

● Herramientas de la web 2.0: sindicación de contenidos, conexión con redes sociales, posibilidad de hacer comentarios o añadir etiquetas, integración con entornos de e-learning…

Características

Difusión: Favorecer la difusión de los contenidos académicos. Algunos de ellos se publican en revistas de poca difusión o son de suscripción elevadas.Visibilidad: Dar visibilidad a la búsqueda de una institución y de sus miembros.Acceso abierto: Facilitar el acceso abierto a la información académica, aunque pueda haber contenidos de acceso restringido.Preservación: Facilitar la conservación y preservación de los documentos generados por una institución.

Objetivos

InstitucionalesIncluyen los contenidos académicos de una institución (universidad, centro de investigación, etc.).Ejemplos: Digital CSIC, UPCommons, AccedaTemáticosIncluyen contenidos especializados en una determinada materia o disciplina científica.Ejemplos: E-LIS (biblioteconomía y documentación), ArXiv (física), PatrimonialesMemoria Digital de Canarias

Tipología

Mas del 90% de las revistas ya autorizan alguna

forma de auto–archivo en repositorios.

OpenDOAR: Directory of Open Access Repositories

Registry of Open Access Repositories

Buscarepositorios

Directorios

● una tecnología abierta que dé soporte al sistema de repositorio o archivo de información

● permisos explícitos compatibles con los derechos de autor

● estándares para la recolección de información o la pestación de servicios.

Elementos

Estructura

Repositorios y recolectores

● Artículos de revistas● Tesis y disertaciones● Documentos de trabajo● Informes no publicados● Libros y capítulos● Ponencias de congresos● Patrimonio bibliográfico● Imágenes● Multimedia● Datos

Contenidos

Contenidos

Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6

Servicios de valor añadido:● Dotar de herramientas e instrumentos de autoedición y autoarchivo a

investigadores, docentes, estudiantes y personal de la institución, para que registren sus trabajos científicos, docentes y de aprendizaje.

● Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica.● Identificar, captar e incorporar los documentos producidos por los

investigadores y académicos de la institución repartidos por diferentes fuentes y recursos.

● Preservar la información científica, académica e institucional de la institución para el futuro.

● Crear y desarrollar comunidades electrónicas científicas.● Difundir selectivamente la información cargada.● Establecer medidas respecto del impacto que alcance la información

publicada.● Fomentar la pre-publicación (pre-print).● Crear foros.● Elaborar y publicar estadísticas de uso de los documentos

Beneficios de un repositorio

Para la institución:● Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica

en la comunidad científica internacional.● Producir nuevas publicaciones, a menor coste.● Apoyar las iniciativas de sus científicos y académicos.

Para los investigadores:● Facilitar el acceso a la información científica.● Incrementar su audiencia.● Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan.

Para el alumnado:● Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje,

estudio e investigación.● Proporcionarles acceso coherente a los materiales que necesitan para su

aprendizaje y estudio.● Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento.● Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos.

Beneficios de un repositorio

Para el sector productivo:● Facilitar el contacto con científicos y especialistas de las

instituciones de cara a una mejor transferencia de los resultados de investigación.

Para la sociedad en general:● Maximizar los rendimientos de la inversión realizada en la

investigación.● Maximizar la comprensión científica global.

Para la Biblioteca:● Posicionarse en un lugar destacado dentro de la institución.● Demostrar su utilidad como servicio.● Cumplir con la misión de ser custodio de la producción científica y

el patrimonio documental en formato digital.

Beneficios de un repositorio

Los repositorios en España

Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6

● Política de acceso abierto de la institución● Justificación de la bondad del repositorio ante la institución e

investigadores: preparación de un documento● Estudio sobre el acceso abierto en la institución antes de instalar el

repositorio● Producción científica institucional existente: ¿cuánta, qué tipo?● Objetivos del repositorio● Actores del repositorio● Creación de un grupo de trabajo interdisciplinario e institucional● Nombre del repositorio● Integración del repositorio en las actividades de la biblioteca● Selección de un proyecto piloto (un centro) como primer

contribuyente de contenidos● Selección del software

Cuestiones a tener en cuenta al crear un repositorio

● Qué formatos de ficheros serán aceptados● Qué tipos de documentos conformarán la colección● Quién podrá depositar sus trabajos● Quién puede modificar o borrar ficheros● Cómo se evitan los duplicados● Qué formato de metadatos se utilizará● Quién será responsable de crear los metadatos● Qué licencias tendrán los contenidos● Qué política de privacidad habrá para los usuarios● Qué tipo de publicidad se dará a los contenidos● Cómo se establecen los flujos de trabajo● Cómo se garantiza la seguridad de los datos

Las políticas del repositorio

Acceso abierto vs Acceso libre

● Acceso libre (gratuito): el acceso a la información es gratuita pero todos los demás usos están sujetos a derechos de autor

● Acceso abierto (open): el acceso a la información es gratuita + permisos implícitos para copiar, reproducir, distribuir, modificar, hacer obras derivadas. Llevan alguna licencia de contenido en abierto (open content license)

Licencias de uso y derechos de autor

● No confundir las políticas de licencias de una editorial con los derechos de autor

● Más del 60% de editoriales científicas permiten el depósito de los postprints de los artículos en repositorios abiertos. La cifra se eleva a casi el 90% si se incluyen los preprints

Licencias de uso y derechos de autor

● Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints):○ Sherpa/Romeo○ Dulcinea (revistas españolas)

● Copyleft: Creative Commons

● Copyright: todos los derechos reservados

Las licencias

● Identificación de los primeros autores que podrían participar en el repositorio

● Elección de los primeros contenidos del repositorio● Elección del método de carga● Elección de métodos de difusión del repositorio, a nivel

interno y externo

La puesta en marcha del repositorio

● Software gratuito de código abierto.● Dublin Core metadatos standard.● Interfaz web personalizable.● Cumple con OAI.● Proceso de flujo de trabajo para envío de contenido.● Capacidades de importación / exportación.● Proceso de envío descentralizado.● Extensible para Java API.● Búsqueda de texto completo utilizando Lucene o

Google.● Base de datos: PostgresSQL, o SQL que apoyan

transacciones como Oracle, MySQL.

Dspace

El software: Dspace

● Distribuido por la GNU general public licence.● Cualquier tipo de contenido aceptado.● Puede usar cualquier esquema de metadatos.● Interfaz basado en la web.● Características del workflow: el contenido pasa por un

proceso de moderación para su aprobación, rechazo, o a otro autor para su revisión.

● Base de datos MySQL.● Extensible a través de API usando lenguaje de

programación PERL.● Búsqueda de texto completo.

El software: EPrints

EPrints

Software de repositorios en España

Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6

● Son Repositorios OA● Comparten tecnología y

filosofía● Preservan y difunden el

patrimonio

Los repositorios patrimoniales

● Integración con plataformas internas de gestión y evaluación de la institución

● Más servicios a los investigadores de la institución (por ejemplo, generación de CVs)

● Más servicios a la propia institución (un canal para enviar datos e informes a organismos estatales o financiadores)

● Un papel en el proceso de publicación electrónica

● Mayor colaboración con el departamento institucional de Publicaciones

● Sinergias con los departamentos de Recursos Humanos y Aplicaciones Informáticas

El futuro de los repositorios institucionales

http://riull.ull.es

El repositorio de la ULL (en pruebas)

Muchas gracias