Plegable: Seminario sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo
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Brindar bases teórico-prácticas para comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno, sus necesidades de gestión, conservación y preservación a largo plazo; así como establecer los requerimientos específicos para la consolidación de una propuesta estratégica para la implementación del SGDEA.
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Seminario
Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de
Archivo - SGDEA
Brindar bases teórico-prácticas para comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno, sus necesidades de gestión, conservación y preservación a largo plazo; así como establecer los requerimientos específicos para la consolidación de una propuesta estratégica para la implementación del SGDEA.
Objetivo
El vertiginoso desarrollo tecnológico conlleva nuevas formas de comunicación e interacción a nivel organizacional; en la actualidad el uso de las TICs permite incorporar en la gestión de las organizaciones nuevos formatos y soportes para administrar la información, estos archivos electrónicos son accesibles gracias a la combinación de hardware y software. La archivística actual se enfrenta, no solo al paradigma de la organización y disposición de los documentos en soportes análogos, sino también al gran reto de gestionar los documentos que se producen a la luz de las nuevas tecnologías.
En este sentido, la Sociedad Colombiana de Archivistas presenta el Seminario: «Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA» con el propósito de abordar los requerimientos y técnicas necesarios para garantizar la correcta gestión de los documentos electrónicos de archivo, así como algunas herramientas metodológicas para apoyar la implementación . El seminario se centrará en metodologías, buenas prácticas y normatividad colombiana sobre SGDEA, sin dejar de lado la experiencia que aportan los conferencistas invitados.
Presentación
Ibagué, TolimaAuditorio Universidad Cooperativa de Colombia
Jueves 20 de marzo de 2014 de 8:30 am a 5:00 pmViernes 21 de marzo de 2014 de 8:30 am a 5:00 pmRegistro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m.
Lugar y Fecha
Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo: Efectivo o Adherente, al día)
No afiliados: $560.000 IVA incluido
Inversión
Consignación bancaria Cuenta Corriente No. 21002705144, Banco Caja Social, titular Sociedad Colombiana de Archivistas NIT 830.088.760-9. Para consignaciones fuera de Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales por costos de transacción nacional.
Forma de Pago
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• Módulo 1: Introducción a la Gestión Documental Elementos y características de un Programa de Gestión Documental.
Ley 527 de 1999Ley 1437 de 2011Decretos 2609 y 2578 de 2012
• Módulo 2: El documento electrónico de archivoConceptualizaciónConformación de expedientes electrónicos y
expedientes híbridosRequisitos para la preservación y conservación de los documentos electrónicos de archivoFirma electrónica y firma digital
Metadatos mínimos de los documentos electrónicos de archivo
• Módulo 3: Sistemas de Gestión Electrónica de
Documentos de ArchivoDefinición y contexto
Requerimientos funcionalesRequisitos mínimos
Requerimientos de conservaciónRequerimientos de seguridad (protección de datos personales)
• Módulo 4: Estándares y legislación sobre Gestión
Electrónica de DocumentosISO 15489 1 y 2-otros Stándares ISOMetodología DIRKSMOREQDoD 5015,2Modelo OASIS
Dia 1 Dia 2• Módulo 1: Gestión de documentos electrónicos de
Archivo¿Qué es y para qué sirve la Gestión
Electrónica de Documentos?¿Qué se entiende por E.C.M - I.O.A. -
E.R.M - B.P.M?Tecnologías asociadasInterface de Usuario (apps, móviles,
cliente/servidor, web, acceso remoto)
Módulo 2: Digitalización certificada de documentosEntidades Certificadoras en ColombiaDocumento electrónico obtenido por digitalización certificadaGarantía de fidelidadDescripción del proceso de digitalizaciónConversión de documentos electrónicos
Módulo 3: Introducción a la Gerencia de Proyectos de Gestión Documental
Fundamentos de Gerencia de ProyectosGerencia de Proyectos de Gestión DocumentalFormulación de proyectos de Gestión de
Documentos Electrónico de Archivo basado en metodología PMI.Definición de Objetivos, Alcance, Tiempo, Calidad, Costos, RRHH, Comunicaciones, Riesgos,
Cambios.
Módulo 4: Descripción de resultados a proponer
Sistema de clasificaciónControles y medidas de seguridadRetención y disposición
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Contenido
Mayor Información:
Correo electrónico: [email protected]: 321-4582611
Cierre de inscripciones: 17 de Marzo de 2014
Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org
