PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA

Pensamiento Estratégico

Problema

Análisis

Solución

Mecánico Intuitivo Estratégico

Reacomodo Focalización Transform.

Planificación Estratégica

Significa transformación, basada en el análisis, tomando en cuenta la identidad y el entorno.

Planificar no es sólo elaborar Planes

Observación

Análisis

Acción

Definición de PE

“Minimización de los recursos contra la maximización de los resultados”“Maximizar fuerzas propias contra fuerzas externas”

Nota: Es importante tomar en cuenta en nuestros procesos de decisión el análisis costo-beneficio de cada una de nuestras alternativas.

Misión/visión o Visión/misión

Visión:Ideal, utopías

Misión:Acciones

IntermediasEntorno

Oportunidades

Entorno

Amenazas

PE: ResumenSe caracteriza por tener en cuenta

un entorno dinámico

Definición:“Proceso que permite

tomar decisiones (posicionamiento) sobre lo que se hará para aproximarse a la VISIÓN y lograr la MISIÓN, a partir de:

La historia institucionalLos actoresLos cambios en el entornoLos principios institucionalesLas capacidades internas

Análisis de Clientes (actores)

Los clientes tienen diferentes necesidades, expectativas e intereses. Cuando trazamos nuestros objetivos hay que tomarlos en cuenta.

Existen 4 tipos de clientes (actores)

Los que reciben directamente los servicios o productos de la institución.Con los que coordinamos para ampliar las proyecciones e incidencias institucionales hacia la sociedad.Los que proveen servicios a la institución.El equipo de trabajo institucional.

Cuadro de Análisis de Clientes

Clientes

Características Imagen Servicios, producto

sHoy Futuro

Análisis de la Historia

Momentos Hito 1

Hito 2

Hito 3

........Aspectos

Entorno

Cómo se define la institución

Necesidades de los clientes

Características del equipo

Aspecto financiero

Estrategias, con quienes y cómo

Definición de la Visión

Qué es?Cuál es el campo o área de las principales actividades?Para quién y con quién trabaja?Cómo hace para aproximarse a sus propósitos?

Definición de la Misión

Cuál es la situación que se espera haber logrado en los actores, gracias al esfuerzo institucional?Cómo será vista o cuál será la imagen del Municipio que irradie a la sociedad?Cuál es la situación que se espera haber logrado en el equipo de trabajo?

Análisis del Entorno

Institución

Entorno (Dimensiones):LocalRegionalNacionalInternacional

Actores

Estrategias y proyecciones

Equipo de trabajo

El análisis del entorno es fundamental para validar la visión/misión, se trata de conocer los factores externos que influyen en la institución y anticiparse a posibles eventualidades o cambios del mismo.

Análisis del Entorno

El análisis del entorno es el estudio de los factores externos que favorecen o limitan el logro de la misión para poder seguir en la ruta de la visión.

Análisis del Entorno

Variables de análisis:Oportunidades (O): Factores externos que favorecen e logro de la misión/visión.Amenazas (A): Factores externos que limitan el logro de la misión/visión.

Áreas de análisis:SocioeconómicaPolíticaSaludEducaciónAgropecuariaMedio AmbienteJurídica

Proceso de Análisis del Entorno

Proceso de Análisis del Entorno:

1. Diseñar un cuadro de análisis

2. Elegir las variables de análisis

3. Contrastar la misión/visión

Área Aspecto de análisis que

permite el logro de la

misión/visión

En qué ayuda

Calificación

SocialEco.Política

Análisis Interno

Análisis de los factores internos que:

Nos ayudan (Fortalezas),Nos limitan (Debilidades)

Al logro de la misión y a seguir la ruta institucional de la visión.

ICEBERG INSTITUCIONAL

Qué?

Cómo?

Formal:

Informal:

Estructura orgánica

Planes

Presupuestos

Funciones

Cultura

Conflictos

Intereses

Comunicación

Expectativas

Variables de AnálisisSistema Formal (Técnico)

Misión, visión, objetivosSistema de planificación y evaluaciónMétodos y técnicas de trabajoGestión y administración de recursos financierosEstructura orgánicaNormas internas, estatutos y reglamentosAdministración de recursos, materiales y equipos

Variables de AnálisisSistema Informal (Social)

Equipo de trabajoHabilidades, conocimiento, experienciaMotivación, estímulosEstilos de direcciónFormas de comunicaciónPolíticas de administración del personalValores/principios

Proceso de Análisis InternoProceso de Análisis Internos:

1. Diseñar un cuadro de análisis

2. Elegir las variables de análisis

3. Contrastar la misión/visión

Variables

Aspecto de análisis que

permite el logro de la misión/visión

En qué ayuda

Calificación

PlanificaciónFinanzasMétodosProyecciónPersonal

Priorización

Principales oportunidadesPrincipales amenazasPrincipales fortalezasPrincipales debilidades

Análisis EstratégicoVisión

Entorno

Análisis del Entorno

Capacidad Interna

Análisis Interno

Análisis Estratégico

Dos métodos

METODO DOFA:Establece relaciones:

D+OF+A

METODO FODA:Establece relaciones:

F+OD+A

Estrategias Preliminares

Estrategias Preliminares

Análisis DO

Relación Qué ocurre si se establece esta

relación?

Qué vamos a hacer?

D1 + O1D1 + O2D1 + O3............................

Análisis FA

Relación Qué ocurre si se establece esta

relación?

Qué vamos a hacer?

F1 + A1F1 + A2F1 + A3............................

ESTRATEGIAQué es estrategia?Ruta que toma la institución, a partir de la interacción de:

1. Los factores externos favorables y desfavorables con;

2. Las habilidades y competencias institucionales para lograr la misión/visiónHacer un uso adecuado y acumular fuerzas de:

1. Las oportunidades que ofrece el entorno,2. Las capacidades y fortalezas internas

Y aplicar recursos y acciones para vencer o evitar las resistencias y limitaciones que nos presenta el entorno o nuestras debilidades internas.

Tipos de Estrategias

1. En relación a la misión con los destinatarios

2. Posición en la sociedad y en su contexto

3. Fortalecimiento interno4. Generación y o gestión de

recursos