PLAN ESTRATEGICO DE PLAN ESTRATEGICO DE COMUNICACIONES 2002COMUNICACIONES 2002

Barrancabermeja 24 de julio de 2002Barrancabermeja 24 de julio de 2002

1. MARCO GENERALMARCO GENERAL

La Constitución Política de Colombia le asignó a la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de La Magdalena -CORMAGDALENA – la importante misión de reactivar la mayor arteria fluvial del país con soluciones integrales que guarden respeto por la naturaleza, brinden seguridad, confianza, atiendan las expectativas de la comunidad y contribuyan a su desarrollo socio económico.En cumplimiento de su misión, Cormagdalena, trabaja activamente en garantizar la recuperación integral del Río Magdalena, mejorar las condiciones de navegación, promover la preservación y el aprovechamiento racional de los recursos naturales, para que las comunidades ribereñas tengan la oportunidad de elevar su calidad de vida.

DESAFIOS DE CORMAGDALENADESAFIOS DE CORMAGDALENA

•La recuperación de la navegación y la actividad portuaria

•La generación y distribución de energía

•La promoción de la preservación y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales

•El adecuado uso de la tierra

•El control de las inundaciones

•La gestión competitiva del recurso humano para que de manera concertada y participativa se genere el desarrollo social, económico, ambiental, y cultural de los municipios de la cuenca y del país en general.

ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LAS COMUNICACIONES EN LAS COMUNICACIONES EN

CORMAGDALENACORMAGDALENA

FORTALEZASFORTALEZAS

La Riqueza Temática que genera el Río Grande de La Magdalena.

Recurso de presupuesto para adelantar labores en materia de Comunicaciones y educación.

Interés del Gobierno Nacional, de la Junta Directiva de Cormagdalena y del Presidente electo en pro de la recuperación del Río Magdalena.

Motivación de la comunidad nacional en torno al Río Magdalena.

La comunidad internacional reconoce y avala la importancia del Río como estrategia de desarrollo económico para Colombia.

El recorrido del Río Magdalena por la Colombia industrial y agraria, hace que esta arteria sea noticia permanente en los distintos lugares por donde transita.

DEBILIDADESDEBILIDADES

Cormagdalena no cuenta en su estructura con una dependencia de Comunicaciones que permita atender con solicitud y oportunidad los grandes temas que desarrolla la Corporación.

El público requiere de la Corporación una página WEB como verdadero periódico que debe manejar y alimentar dicha dependencia

El grupo humano (Un Comunicador Social y un estudiante) con el que se cuenta actualmente es insuficiente.

No existe una red de comunicación corporativa que agilice la información en el ámbito nacional.

No se cuenta con herramientas apropiadas (computadoras, fax, cámara de vídeo profesional, etc.) para cumplir con unas tareas agresivas en materia de comunicación y divulgación.

Carencia de apoyo logístico (espacio físico) para el desarrollo de las actividades.

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES

Comunicarle a los colombianos que el río es el alma de la nación y el motor potencial del desarrollo.

Mostrar que el 78% del desarrollo social y económico del país está asentado en la Cuenca del Magdalena y de allí la importancia de darle a conocer a toda la nación los planes de desarrollo, de ordenamiento y manejo integral de la cuenca.

Enseñar la oportunidad económica y el desarrollo cultural y social que ofrece el Río Magdalena como vía fluvial.

Demostrar que Cormagdalena es viable como Empresa Industrial y Comercial del Estado, y ente coordinador de las entidades asentadas en su Cuenca, para la salvaguardia de la oferta natural y ambiental existente.

Presentar al país documentos pedagógicos provenientes de estudios e investigaciones adelantados por la Corporación.

El saber que Bogotá continúa siendo el centro más importante del país, para ejercer un despliegue periodístico de ambición.

Recursos del Presupuesto y del Plan de Acción que posibilita desarrollar una actividad importante en materia de comunicación y divulgación.

OBJETIVOS DEL PLAN EN EL AMBITO OBJETIVOS DEL PLAN EN EL AMBITO

EXTERNOEXTERNO

OBJETIVO 1. Proyectar a Cormagdalena en el

ámbito local, regional y nacional, para

consolidar su imagen y facilitar la obtención de

su objetivo fundamental: El Río.

Estrategia. Brindar soporte estratégico y logístico a

la participación de Cormagdalena en los eventos

nacionales.

Acciones:Acciones:

Cartilla pedagógica con temas medioambientales destinada a las poblaciones de los municipios ribereños. ($50.000.000.00)

Cátedra del Río Magdalena. ($100.000.000.00)

Espacios nacionales de televisión, como por ejemplo “El Boletín del Consumidor” donde se presenten aspectos importantes que adelanta la Corporación. ($100.000.000.00)

Correo semanal vía Internet con noticias emanadas de Cormagdalena con destino a medios de comunicación, columnistas y prensa extranjera, entre otros.

Exaltar ante la opinión pública el adecuado manejo que Cormagdalena le da a los recursos públicos puestos bajo su cuidado.

Publicar y divulgar un Balance Social de las inversiones de Cormagdalena destacando factor empleo, protección ambiental, obras de infraestructura, recuperación del canal navegable, desarrollo productivo, etc. ($30.000.000.00).

Socializar los resultados del Plan de Ordenamiento y Manejo Integral de la Cuenca del Río Grande de La Magdalena -POMIM- ($30.000.000.00).

Implementar un espacio en radio a nivel nacional y regional que difunda y divulgue los avances y logros de Cormagdalena a lo largo del Río. ($100.000.000.00).

Divulgar en Bogotá mediante avances periódicos, la labor de Cormagdalena, utilizando el canal de televisión CityTv y el periódico Portafolio mediante el llamado “free press”. ($80.000.000.00)

Implementar en las Secciónales de la Corporación el esquema de divulgación que se efectuó en Barrancabermeja en la vigencia 2001. ($80.000.000.00)

Explorar la posibilidad de realizar en cofinanciación con Audiovisuales un espacio tipo documental para ser emitido por los canales nacionales y regionales de televisión. ($141.000.000.00)

•Programar un recorrido por el Río Magdalena desde su nacimiento hasta su desembocadura, según propuesta del maestro colombiano en artes plásticas, con apoyo de la prensa europea y el Partido Verde Alemán. ($90.000.000.00)

Realizar la circulación bimensual del periódico institucional NoticiaRío, en tamaño tabloide (2.000 ejemplares). ($15.000.000.00)

Divulgación oportuna en los medios de los resultados de cada evento.

Apoyar a la Dirección Ejecutiva en sus presentaciones y Promoción de Oportunidades para la Corporación y el Río.

Preparación y entrega de un Boletín semanal a medios, entidades e instituciones asociadas a la función de Cormagdalena. ($10.000.000.00)

Asegurar la presencia del Señor Presidente de la República, los miembros de la Junta Directiva y el Director Ejecutivo de Cormagdalena en la inauguración de las obras más importantes que adelanta la Corporación en el Alto, Medio y Bajo Magdalena.

Gestionar la realización de Teleconferencias en espacios nacionales de televisión en horario triple A. ($50.000.000.00)

Elaborar y publicar en medios nacionales y regionales de una separata especial informativa. ($50.000.000.00)

Divulgar las publicaciones y memorias aprobadas por la Junta Directiva.

EN EL AMBITO INTERNOEN EL AMBITO INTERNO

Objetivo 2: Buscar la comprensión de todo el personal de Cormagdalena, sobre la actividad adelantada por la Corporación en beneficio del país.

Estrategias :

-Propiciar una cultura corporativa en la Corporación.-Ofrecer información acerca del negocio.-Apoyar la gestión de la Dirección en sus relaciones con la comunidad (Capacitación, educación ambiental, foros, encuentros comunitarios, etc.) ($30.000.000.00)

Acciones:Acciones:

Divulgar el Plan de Inversiones Vigencia 2002 a través de un programa de comunicación directa, utilizando los medios existentes como: El periódico interno, Comparte, Internet, la revista institucional y carteleras.

Desarrollar talleres sobre habilidades de comunicación con énfasis en comunicaciones grupales e individuales. ($12.000.000.00)

Preparar al personal ejecutivo y Profesional en el manejo de crisis y atención a la prensa y público en general. ($5.000.000.00)

Promover el uso de la videoconferencia como espacio para el intercambio de información entre las Secciónales. ($20.000.000.00)

Propiciar el intercambio de experiencias entre las dependencias para lograr su contribución al logro de los objetivos establecidos.

Reforzar la gestión del conocimiento a través de los medios tecnológicos de punta con que cuenta la Corporación.

Apoyar al encargado de la programación de rituales en acciones, como la celebración de cumpleaños y fechas especiales.

ESTRUCTURA Y APOYOESTRUCTURA Y APOYO

Crear una Unidad de Comunicaciones que cuente con apoyo de recursos humanos en las Secciónales de Barranquilla y Neiva.

Su campo de acción comprenderá toda la cuenca del Río Magdalena.

Conformación : Un profesional en Barrancabermeja. (Actual Asesor de Comunicaciones) y un estudiante en práctica como apoyo. ($5.400.000.00)

Dos Comunicadores Sociales por outsorcing para las Seccionales de Barranquilla y Neiva.

Apoyo de secretaría y diagramación con que cuentan otras dependencias de la Corporación.Apoyos de outsorcing para servicios de grabación en vídeo y fotografía.

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BARRANCABERMEJA

MAGANGUE

HONDA

BARRANQUILLA

NEIVA

ANTIOQUIA

ATLANTICO

BOLIVAR

BOYACA

CALDAS

CAUCA

CESAR

CHOCO

CORDOBA

CUNDINAMARCA

HUILA

MAGDALENA

NORTE DE SANTANDER

QUINDIO

RISARALDA

SANTANDER

SUCRE

TOLIMAVALLE DEL CAUCA

EL AREA DE COMUNICACIONES DESARROLLARÁ fundamentalmente las siguientes funciones:

Asesorar al Director Ejecutivo en la formulación de políticas sobre comunicación, divulgación, promoción de gestión e imagen corporativa de la institución y adelantar dentro de los lineamientos trazados las diligencias necesarias para su ejecución.

Asesorar en el desarrollo de actividades necesarias para mantener los canales adecuados de comunicación con los medios de información y con diferentes instituciones nacionales e internacionales.

Asesorar en la ejecución de las actividades correspondientes a las políticas de comunicación internas y externas de la Corporación.

•Asesorar en el diseño y elaboración de medios como folletos, periódicos, revistas, cartillas, boletines, programas de radio, programas de televisión entre otros, y pautas publicitarias de carácter informativo, formativo y educativo acerca del objeto social de la Corporación.

•Asesorar en la promoción de campañas de divulgación encaminadas a formar y educar sobre una adecuada explotación, recuperación y preservación de los recursos naturales.

•Asesorar y coordinar las campañas de divulgación destinadas a promover y dar a conocer los planes y programas que desarrolla la Corporación.

•Mantener una relación constante y fluida con los medios de comunicación en los diferentes ámbitos de su competencia.

FINFINALFREDO SERRANO ZABALA

Asesor de Comunicaciones

ARLEZ ARBOLEDA CARVAJAL

Asistente de Comunicaciones