Plan Emergencias Final

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FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA

CDIGO: F-5-6-8

VERSIN: 0-28-05-2014

PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

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PLAN DE EMERGENCIAS INSTITUCIONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

SEDE JOSE CELESTINO MUTIS

Realizado por Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

Gerencia de Talento Humano

Asesorado por MIGUEL HERRERA

Profesional en Prevencin del Riesgo ARL SURA

Bogot, Julio 15 de 2.014



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1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 4 2. JUSTIFICACIN ........................................................................................................................... 5 3. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 6

3.1. Objetivo general ..................................................................................................................... 6

3.2. Objetivos especficos ............................................................................................................. 6

4. ALCANCE ..................................................................................................................................... 6 5. INFORMACIN GENERAL .......................................................................................................... 7

5.1. Informacin bsica de la organizacin (Ficha tcnica) .......................................................... 7

5.2. Geo-referenciacin de la Organizacin (A nivel Interno Externo) ...................................... 8

5.3. Carga ocupacional y uso de espacios ................................................................................... 9

5.4. Caractersticas de las instalaciones ..................................................................................... 11

a. Servicios pblicos ................................................................................................................ 11

b. Transporte vertical (escaleras y ascensores) y puertas automticas ................................. 12

c. Puntos de encuentro, rutas y salidas de evacuacin .......................................................... 16

6. SERVICIOS DE AYUDA EXTERNA INMEDIATOS (MS CERCANOS) .................................. 20 7. REGISTRO HISTRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE .................................................... 24 8. RECURSOS HUMANOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS ...................................... 24 9. RECURSOS FSICOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS .......................................... 24 10. UBICACIN DE LA SEDE EN EL MAPA DE BOGOT POR AMENAZA ............................... 24 11. ANLISIS DE RIESGOS ............................................................................................................. 24 12. AGLOMERACIONES .................................................................................................................. 24 13. BRIGADAS PARA LA REDUCCIN Y MITIGACIN DE EMERGENCIAS ............................. 25

13.1. Tipo de Brigada .................................................................................................................... 25

13.2. Dotacin del Brigadista. ....................................................................................................... 28

13.3. Botiqun de Primeros Auxilios .............................................................................................. 28

13.4. Capacitacin de la brigada ................................................................................................... 28

14. ORGANIZACIO EN EMERGENCIAS ......................................................................................... 29 14.1. Sistema Comando de Incidentes (SCI) ................................................................................ 29

14.2. Puesto de Comando (PC) y Sala de Crisis .......................................................................... 31

15. FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES (SCI) ............................................ 31 16. SISTEMA DE ALARMA .............................................................................................................. 34 17. DIRECTORIO AYUDA EXTERNA .............................................................................................. 35 18. PLAN DE EVACUACIN ............................................................................................................ 36

18.1. Objetivo ................................................................................................................................ 36

18.2. Rutas de evacuacin ............................................................................................................ 36

18.3. Puntos de encuentro ............................................................................................................ 36



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18.4. Casos en los que se debe evacuar ...................................................................................... 37

18.5. Recomendaciones para una adecuada evacuacin ............................................................ 37

18.6. Anlisis tiempo de evacuacin general ................................................................................ 38

18.7. Sealizacin de evacuacin. ................................................................................................ 38

19. SIMULACROS DE EMERGENCIA ............................................................................................. 39 Anexo 5. Registro y evidencia de ejercicios de Simulacro .............................................................. 39

19.1. Clasificacin de los Simulacros ............................................................................................ 39

19.2. Simulacin y Simulacro ........................................................................................................ 40

19.3. Recomendaciones para realizar simulacros ........................................................................ 40

20. PLANES DE ACCIN ................................................................................................................. 41 21. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON) ................................................. 41 22. PLAN DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO .................................................................... 41 23. AUDITORIA ................................................................................................................................. 41 24. ACTUALIZACIN ....................................................................................................................... 41 25. APROBACIN ............................................................................................................................ 42



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1. INTRODUCCIN

Las actividades humanas, independientemente de dnde y quien las realice, son vulnerables en mayor o menor grado a factores de riesgo que pueden desencadenar en emergencias de tipo natural como sismos, inundaciones, avalanchas, descargas elctricas, etc; de tipo antrpico ya sean tecnolgicos como incendios, explosiones, fugas de sustancias peligrosas, fallas estructurales, o de tipo social como atentados, terrorismo, confrontaciones armadas; entre otros factores.

Las emergencias repercuten sobre las personas, en lo fsico, emocional, psicolgico, etc, tambin genera daos materiales, alteraciones en los procesos, prdidas econmicas, efectos negativos en la imagen corporativa y/o deterioro del medio ambiente y un sinnmero de situaciones alternas que impactan no solamente la institucin afectada sino tambin la comunidad donde tiene influencia la misma.

La diferencia en la severidad de los efectos de una emergencia, estn directamente relacionados con las medidas de prevencin, mitigacin o control, por lo tanto la institucin define la implementacin del Plan de Emergencias y contingencias, en el cual plasma la organizacin de la UNIVERSIDAD el compromiso del control de los eventos eficiente, eficaz y organizadamente a fin de minimizar sus impactos en la sociedad afectada.



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2. JUSTIFICACIN

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad y consecuente resistencia al cambio hacia una cultura de prevencin, situacin que requiere el diseo e implementacin de programas, desarrollo de actividades para la prevencin y preparacin de emergencias, al igual que la conformacin y formacin de brigadas de emergencias que involucren conceptos nuevos de prevencin, salud y seguridad, procurando que este proceso sea cada vez ms integro, acorde con la dinmica social, cultural y sectorial de nuestra sociedad. Es evidente que una situacin de emergencia necesite de un manejo que no se encuentre en el contexto de los procedimientos rutinarios de una organizacin, los cuales requieren la utilizacin de recursos internos y externos, por tal motivo se deben formular e implementar planes, programas, herramientas y metodologas eficientes que faciliten o propendan evitar los eventos catastrficos y/o la recuperacin en el menor tiempo posible de lo afectado. Con el plan de emergencias se pretende, minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastrficos que puedan presentarse en un rea o sector determinado, disminuyendo o contrarrestando las lesiones que se puedan presentar tanto humanas, econmicas e institucionales de la institucin. El cumplimiento de los objetivos de los planes o programas de emergencia, no estn dados solamente por el nivel de capacitacin tcnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino adems, por el desarrollo humano y la concepcin del trabajo en equipo que posea el personal. Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia, son el legado de una historia dolorosa, que han conmovido los cimientos de una sociedad que ve como sus puntales de desarrollo econmico y social se convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los seres humanos. Conocer las normas que fundamentan las actividades de prevencin, atencin, recuperacin en situaciones de desastre, las cuales consagran y buscan la esencia la proteccin del derecho fundamental por excelencia: El derecho a la Vida.



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3. OBJETIVOS

Estructurar los lineamientos administrativos y operativos necesarios para responder

satisfactoriamente ante un posible evento de emergencia, procurando involucrar a todas las personas

que laboran, visitan y/o hacen uso de los servicios de la Universidad, tendientes a mitigar las

consecuencias que pueda poner en peligro la estabilidad de la organizacin.

3.1. Objetivo general

Estructurar los lineamientos administrativos y operativos necesarios para responder

satisfactoriamente ante un posible evento de emergencia, procurando involucrar a todas las personas

que laboran, visitan y/o hacen uso de los servicios de la Universidad, tendientes a mitigar las

consecuencias que pueda poner en peligro la estabilidad de la organizacin.

3.2. Objetivos especficos Identificar, formular y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, mitigacin, preparacin,

atencin y recuperacin en casos de emergencias en la institucin. Contar con una adecuada estructura organizacional para atender una posible situacin de

emergencia. Estructurar los Procedimientos Operativos Normalizados de prevencin y atencin, como

resultado del proceso de anlisis y gestin del Plan de Emergencias de la institucin. Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos como

externos, con los que cuenta la institucin para atender sus propios eventos de emergencia. Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo presentes en la

institucin. Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que individualmente y como

grupo, pueda ponerse a salvo en caso de emergencia.

4. ALCANCE

El presente Plan de Emergencias ha sido documentado y definido bajo una misma estructura a fin de estandarizar y garantizar el mismo idioma a nivel nacional, cada plan de emergencias tendr la especificidad de la sede en las condiciones o variables que sean nicas para cada cual.

Se buscar que el Plan de Emergencia tenga una cobertura las 24 horas del da, los 365 das del ao, dependiendo de los ocupantes al momento de presentarse una situacin de emergencia; involucrando a todas las partes interesadas de la universidad como son los trabajadores, docentes, contratistas, estudiantes, visitantes, proveedores y en general, a cualquier persona que en el momento de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones de la universidad y sus centros de trabajo.



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5. INFORMACIN GENERAL

5.1. Informacin bsica de la organizacin (Ficha tcnica)

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN DE LA ORGANIZACIN

Razn Social: Universidad Nacional Abierta y a Distancia NIT 860512780

Sede: Jos Celestino Mutis

e-mail: Direccin principal: Clle. 14 Sur No. 14-23

Telfonos: 3443700 Fax:

Localizacin a nivel urbano

Departamento Ciudad Localidad UPZ (Unidades de planeamiento Zonal) Barrio

Cundinamarca Bogot Antonio Nario

Restrepo

Clasificacin de la organizacin

Sector (Pblico o Privado) Tipo de institucin educativa:

Educativo Educacin Superior

Cdigo CIIU (Resol. 066 del 31-Ene-2012) Clasificacin de Tamao (Ley 590/2000, Ley 1450/2011 Art.43)

Representante Legal Telfonos Correo Electrnico

Jaime Alberto Leal Afanador 3443700 [email protected]

Coordinador del PEI Telfonos Correo Electrnico

Alexander Cuestas Mahecha 3443700 ext. 1107 [email protected]

Fotografa de la fachada de la sede

Fuente: Google Maps



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5.2. Geo-referenciacin de la Organizacin (A nivel Interno Externo)

Linderos Sectoriales Inmediatos

Sentido Va inmediata Nomenclatura Uso N de pisos

Material de construccin

Observaciones

Norte Calle 14 sur 14 -23 Vehicular asfalto

Occidente Carrera 16 Vehicular

Sur

Funeraria los Olivos, obra centro de salud

Servicios Pblicos 2 a 6 Hormign Ladrillo Bloque, varilla, aluminio vidrio.

Servicio funerario y servicio de salud

Oriente Concesionario Districar

Venta de vehculos 2 Hormign Ladrillo Bloque, varilla, aluminio vidrio.

Comercializadora vehicular

Vas de Acceso Salida

Sentido Va inmediata de Ingreso al edificio

Acceso Salida Observaciones

Va Sentido Va Sentido

Norte Calle 14 sur Vehicular Oriente -occidente

Occidente

Sur

Oriente

.

Mapa N1: Ubicacin de la sede

Escala:1:124 Fuente: Google Earth



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Para la caracterizacin de las instalaciones, se realiz la siguiente distribucin zonal de la sede:

Mapa N2: Distribucin Zonal de la Sede

Fuente: Autor

5.3. Carga ocupacional y uso de espacios

Caractersticas Generales de la sede

N total de bloques

rea construida total

(metros cuadrados)

rea Libre total

(metros cuadrados)

rea (construida + libre) Total

(metros cuadrados)

Permetro total

(metros)*

Observaciones

5 11887 0 11887 367,78

*Fuente datos: Catastro. Datos aproximados. http://mapas.bogota.gov.co/portalmapas/

Descripcin de los bloques

Zona Numero

de niveles / pisos

Descripcin de material de construccin Observaciones

Sede Jos Celestino

6 Hormign, Bloque, varilla, aluminio, vidrio. Bloque A. Compuesto por las oficinas Administrativas y las diferentes Escuelas



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Descripcin de los bloques

Zona Numero

de niveles / pisos

Descripcin de material de construccin Observaciones

Mutis Administra

tivo

acadmicas

Sede Jos Celestino

Mutis acadmico

6 Hormign, Bloque, varilla, aluminio, vidrio.

Bloque B. Lo conforman la zona de Plantas piloto, laboratorios, aulas tutoriales, estudio de tv., emisora,

Vicerrectoras de Medios y Mediaciones Pedaggicas, y Vicerrectora de Atencin

al estudiante.

Espacios Deportivos

1 Hormign, Bloque, varilla, aluminio, vidrio. Cancha Mltiple

Parqueaderos

1 Concreto Asfltico 87 Parqueaderos

Edificio Inteligente

MARM 6 Hormign, Bloque, varilla, aluminio, vidrio.

Bloque C Edificio Inteligente MARM compuesto por laboratorios, salas de tutoras, salas de iInternet, salas de

sistemas, oficina de proyectos, biblioteca virtual, sala de lectura, auditorio, y aulas

mltiples.

Sede Jos Celestino

Mutis Administra

tivo

6 Hormign, Bloque, varilla, aluminio, vidrio. Bloque A. Compuesto por las oficinas

Administrativas y las diferentes Escuelas acadmicas

Carga Ocupacional (promedio) y Horarios de Trabajo

Descripcin de la Ocupacin

Horario de permanencia en las instalaciones

Das de la semana Cantidad

promedio en el da

Observaciones

Funcionarios 8:OO A 5:00 Lunes a Viernes 140

Docentes 8:00 a 5:00 Lunes a Viernes 122

Estudiantes 8:00 a 9:00 p.m. Lunes a Domingo 200

Contratistas 8:00 a 5:00 Lunes a Viernes 297

Visitantes 8:00 a 5:00 Lunes a Viernes 80

Total dotacin promedio 839

Personal Trabajadora con deficiencia* fsica y/o mental



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Tipo de deficiencia*

Cantidad promedio

Observaciones Lunes a Viernes Sbado Otro

Diurno

(8 am a 6 pm

Nocturno

(5 pm a 10 pm

Diurno

(8 am a 6 pm)

Fsica 2 0 0

Paraplejia de MMII

Amputacin de MID

Auditiva 1 0 0 Discapacidad Neuro sensorial

TOTAL 3 0 0

*Concepto tomado de la Clasificacin Internacional de Deficiencias, Discapacidad y Minusvalas (CIDDM). OMS (1980).

.

Inventario de uso de espacios

Uso de espacio Cantidad Uso de espacio Cantidad Uso de espacio Cantidad

Acadmico

4511 m2

Parqueaderos 53231m2

Zonas de Recreacin 900 m2 rea construida 11887m2

Oficinas 2290 m2 Zonas verdes 1298

Salas Tutoriales 74 m2 rea total terreno 7457 m2

Espacios Deportivos 1450 m2

Cafetera 40 m2

Servicios sanitarios 44 m2

5.4. Caractersticas de las instalaciones

a. Servicios pblicos

Descripcin de los Servicios pblicos

Servicio Proveedor Observaciones

Acueducto Aguas Bogot

Alcantarillado Aguas Bogot

Electricidad CODENSA



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Telefona Fija ETB

Telefona Mvil COMCEL

Gas natural GAS NATURAL

Gas propano N/A

Recoleccin de residuos slidos comunes

Aguas Bogot

Recoleccin de residuos biosanitarios.

ECOCAPITAL Residuos de riesgo biolgico

Recoleccin de residuos elctricos y electrnicos

NO HAY

Recoleccin de residuos peligrosos

Industrias FIQ Residuos qumicos

b. Transporte vertical (escaleras y ascensores) y puertas automticas

Descripcin de ascensores (transporte vertical)

N

Blo

qu

e

Zona

Niveles / Pisos que comunica Marca

Modelo /

Referencia

Ao de instalacin

Capacidad (Kg)

Capacidad (personas)

Observaciones

Del Al

1 A MUTIS

1 5 LG LVP-15C060 6 /6

1000 kg 15 Ascensor de uso general

1 C MARM

1 5 TKSC TKSC-20-03-2013

2010 4 Ascensor de uso exclusivo para discapacitados

.

Descripcin de puertas automticas

N

Ubicacin

Altura de la puerta

(cms)

Ancho de la

puerta (cms)

Material de la puerta Observaciones

Blo

qu

e

Zona Nivel / Piso

1 C MARM 1 2,73 3,02 Aluminio vidrio Control automtico

1 C MARM 1 0,68 2,50 Aluminio vidrio Cuarto de aseo

1 C MARM 1 1,55 2,50 Vidrio aluminio Aula mltiple

1 C MARM

2 5,12 2,50 Vidrio aluminio Laboratorio Control con tarjeta magntica



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1 C MARM

2 2,10 2,50 Vidrio aluminio Oficina de Proyectos Control con tarjeta magntica

1

C MARM

2 0,89 2,50 Vidrio aluminio

Informacin

Control por tarjeta magntica

1 C MARM

2 0,89 2,50 Vidrio aluminio Cuarto de Control Control por tarjeta magntica

1 C MARM

2 0,89 2,50 Vidrio aluminio Salas de tutores Control con tarjeta magntica

1 C MARM


1 C MARM


1 C MARM

2 1,60 2,50 Vidrio aluminio Sala de Reuniones Control con tarjeta magntica


1 C MARM

3 4,33 2,50 Vidrio aluminio Sala de Internet Control Tarjeta Magntica

1 C MARM 3 5,12, 2,50 Vidrio aluminio Laboratorio

1

C MARM


Informacin


1 C MARM

3 0,89 2,50 Vidrio aluminio Cuarto de Control laboratorio; Control con tarjeta magntica

1

C MARM


Cuarto de aseo


1

C MARM


Aula mltiple

Control con tarjeta magntica

1 C MARM

4 4,33 2,50 Vidrio aluminio Sala de internet Control por tarjeta magntica

1 C MARM

4 4,33 2,50 Vidrio aluminio Sala de Internet - Control por tarjeta magntica


1 C MARM

4 2,24 2,50 Vidrio aluminio Sala de lectura. Control por tarjeta magntica

1 C MARM

4 0,89 2,50 Vidrio aluminio Cuarto de control. Control por tarjeta magntica

1 C MARM

5 5,12 2,50 Vidrio aluminio Sala de sistemas Control por tarjeta magntica



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1 C MARM

5 4,33 2,50 Vidrio aluminio Sala de Internet - Control por tarjeta magntica

1

C MARM


Informacin


1 C MARM

5 2,28 2,50 Vidrio aluminio Biblioteca virtual Control por tarjeta magntica


1 C MARM

5 0,89 2,50 Vidrio aluminio Cuarto de control- Control por tarjeta magntica

1 C MARM

5 4,33 2,50 Vidrio aluminio Sala de Internet Control por tarjeta Magntica

1 A Mutis 1 4,06 2,50 Vidrio aluminio Entrada parte administrativa

1 A Mutis 2 4,06 2,50 Vidrio aluminio Entrada bloque administrativo 2 piso

1 A

Mutis 5 2,20 2,39 Vidrio aluminio Comunicacin acadmica con Administrativa

B Mutis 6 5,12 2,45 Vidrio aluminio Salida 6 piso GIDT

B Mutis 6 0,92 2,45 Vidrio aluminio Salida GIDT

A Mutis 6 2,35 2,37 Vidrio aluminio Rectora

.

Descripcin de escaleras (transporte vertical)

ASPECTOS GENERALES

Escalera N

Bloque Zona

Niveles / Pisos que comunica Descripcin Material de

elaboracin Observaciones

Del Al

1 C Edificio MARM 1 5 concreto Tiene franjas antideslizantes y reflectivas

2 A Frente a concha acstica

1 5 Concreto y Granito Blanco

Franjas antideslizantes y reflectivas

3 A Cafetera Stano 1 Concreto y granito blanco

Tiene franjas antideslizantes y reflectivas

4 A Administrativa Rampa 1 Concreto y granito Franjas antideslizantes y reflectivas

5 A Aledaa al ascensor stano 5 Concreto y granito blanco


6 B Junto a Recepcin 1 6 Concreto blanco y granito


DETALLES TCNICOS



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Descripcin de escaleras (transporte vertical)

ASPECTOS GENERALES

Escalera N

Bloque Zona

Niveles / Pisos que comunica Descripcin Material de

elaboracin Observaciones

Del Al

Escalera N

Ancho

(cms)

Huella

(cms)

Contrahuella

(cms)

Descripcin bandas antideslizantes Descripcin pasamano

1 166 26 18 Tiene franjas antideslizantes y reflectivas de 8 cms.

Acero Inoxidable con soporte en hierro

2 1,46 26 17 Tiene franjas antideslizantes y reflectivas de 8 cms Pasamanos en tubo grueso pintado





Fotografa escalera rea Administrativa

Fotografa escalera rea Acadmica Fotografa escalera Edificio Inteligente



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Puntos de encuentro, rutas y salidas de evacuacin

Mapa N3: Ubicacin escaleras como rutas de evacuacin

Fuente: Autor

Plan de Evacuacin CENTRO DE TRABAJO

BLOQUE UNIDAD O AREA PUNTO DE

ENCUENTRO RUTA DE EVACUACIN

SEAL DE ALERTA

SEAL DE ALARMA

ORDEN DE REGRESO A LA NORMALIDAD

SEDE NACIONAL JOS CELESTINO MUTIS

ADMINISTRATIVO Cafetera Occidental Pasillo principal del edificio, , puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo

Orden del comandante de incidente


ADMINISTRATIVO Call center Occidental

Pasillo 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Correspondencia Occidental

Pasillo principal, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Escuela de ciencias agrarias, pecuarias y del medio ambiente

Occidental

Escalera de evacuacin de escuelas, pasillo principal, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Escuela de ciencias de la educacin

Occidental

Escalera de evacuacin de la escuela, pasillo 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Escuela de ciencias sociales, artes y

Occidental Escalera principal del edificio, pasillo principal 1 piso, puerta principal y

Sonido Intermitente

Sonido continuo

Orden del comandante



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humanidades acceso al punto de encuentro por el parqueadero

de incidente


ADMINISTRATIVO

Escuela de ciencias bsicas, tecnologas e ingenieras y Escuela de ciencias de la salud

Occidental

Escalera principal del edificio, pasillo 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Escuela de ciencias administrativas, contables, econmicas y de Negocios

Occidental

Escalera de evacuacin del rea, pasillo 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Consejo Superior Occidental

Escalera principal del edificio de Aulas, pasillo 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Grados Occidental

Escalera principal del edificio, pasillo principal 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Salas Vicerrectora Acadmica

Occidental

Escalera de evacuacin del edificio, pasillo principal 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Vicerrectora Acadmica y de Investigacin

Occidental


Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Control Interno Disciplinario y Presupuesto

Occidental

Escalera principal del edificio, pasillo principal 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Contabilidad, Gerencia Administrativa y Financiera

Occidental


Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Auditorio Principal Occidental

Puerta Evacuacin del Auditorio y/o puerta principal, pasillo principal 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Gerencia de talento humano

Occidental

Pasillo primer piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Infraestructura, adquisiciones e inventarios

Oriental

Pasillo stano, acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Oficina Asesora de Rectora

Occidental

Escalera de evacuacin del edificio, pasillo 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Planeacin, control interno y calidad

Occidental


Sonido Intermitente

Sonido continuo


SEDE NACIONAL JOS CELESTINO

ADMINISTRATIVO Rectora Occidental Escalera de evacuacin del edificio, pasillo 1 piso, puerta principal y acceso

Sonido Intermitente

Sonido continuo

Orden del comandante



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MUTIS al punto de encuentro por el parqueadero

de incidente


ADMINISTRATIVO Registro y control acadmico

Occidental

Pasillo principal 1 piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Secretara general Occidental


Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Tesorera Occidental

Pasillo primer piso, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Vicerrectora Acadmica, grados y protocolo

Occidental


Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Vicerrectora de desarrollo regional

Occidental


Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Vicerrectora de medios y mediaciones Pedaggicas

Occidental

Escalera de evacuacin del bloque de aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas y acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Vicerrectora de servicios a aspirantes, estudiantes y egresados

Occidental

Escalera de evacuacin del bloque de aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas y acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO Gerencia de Innovacin y desarrollo tecnolgico

Occidental

Escalera principal del bloque de aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas y acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



ADMINISTRATIVO

Vicerrectora de relaciones internacionales

Occidental

Escalera principal del bloque de aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas y acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



AULAS

Lab. Electrnica, planta piloto, Audio, TV y Grabacin

Occidental

Pasillo 1 piso, rampla de canchas y acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



AULAS

Biblioteca, Sistema de educacin permanente, Radio, suite

Occidental Escalera principal del bloque de aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas y acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



AULAS Lab. Fsica, piso 2 de aulas

Occidental Escalera de evacuacin del bloque de aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas y acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



AULAS Lab. Nutricin, piso 3 de aulas


Sonido Intermitente

Sonido continuo



AULAS

Lab. Biologa y microbiologa, piso 4 de aulas


Sonido Intermitente

Sonido continuo



AULAS SISCO, Lab. Gentica y morfofisiologa, piso 5 de aulas

Occidental Escalera de evacuacin del bloque de aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas y acceso al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo




CDIGO: F-5-6-8

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SEDE NACIONAL JOS CELESTINO MUTIS EDIFICIO INTELIGENTE

Informtica, biblioteca virtual, piso 5 inteligente

Oriental

Escalera principal del edificio hasta pasillo 2 piso hasta escalera de emergencia del edificio, salida al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



EDIFICIO INTELIGENTE

Sala de lectura, piso 4 inteligente

Oriental Escalera principal del edificio hasta pasillo 2 piso hasta escalera de emergencia del edificio, salida al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo




Laboratorio de bsicas, piso 3 inteligente

Oriental Escalera principal del edificio hasta pasillo 2 piso hasta escalera de emergencia del edificio, salida al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo



EDIFICIO INTELIGENTE INVIL, Infraestructura,

piso 2 inteligente Oriental

Pasillo 2 piso hasta escalera de emergencia del edificio, salida al punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo




Auditorio Oriental

Salida puertas de emergencia del auditorio, sendero hacia el punto de encuentro

Sonido Intermitente

Sonido continuo




Saln mltiple y recepcin ed. inteligente

Occidental

Salida principal del edificio, puerta principal y acceso al punto de encuentro por el parqueadero

Sonido Intermitente

Sonido continuo



RECEPCIN Recepcin principal Occidental

Pasillo 1 piso, saliendo por la rampa hacia el punto de encuentro Sonido

Intermitente Sonido continuo


RECURSOS SI NO

Conos, cintas, sealizacin puntos de encuentro X

Identificacin coordinadores de evacuacin X

Linternas X

Sealizacin de evacuacin X

Sealizacin de punto de encuentro X

Sistema alternativo de sonido X

Descripcin de salidas de evacuacin principales

N

Ubicacin

Va inmediata a la que sale

Ubicacin punto de encuentro

Carga ocupacional

mxima promedio

Altura de la salida (cms)

Ancho de la salida (cms)

Material de la puerta Observaciones

Blo

qu

e

Zona Nivel

/ Piso

1 A Administrativo 1 Pasillo principal

Parqueadero occidental

517 4,06 2,50 Vidrio con marco aluminio

2 B Acadmico 1 Puerta parqueadero occdiental

Parqueadero occidental

322 4,06 2,50 N/A



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3 C Edificio Inteligente

1 Pasillo principal

Parqueadero Occidental

50 2,73 3,02 Vidrio con marco metlico

Apertura elctrica por censor

4 C Edificio Inteligente

2 Escalera de emergencia

Parqueadero oriental

50 N/A N/A N/A Escalera hidrulica metlica

Descripcin puntos de encuentro

ASPECTOS GENERALES

N Ubicacin rea

(metros cuadrados)

N de personas que llegaran a este punto

de encuentro Observaciones

1 Parqueadero Occidental

2 Parqueadero Oriental 50

*Fuente datos: Catastro. Datos aproximados. http://mapas.bogota.gov.co/portalmapas/

Fotografa punto de encuentro Zona Occidental Fotografa punto de encuentro Zona Oriental

SERVICIOS DE AYUDA EXTERNA INMEDIATOS (MS CERCANOS)

Descripcin de servicios de ayuda externa inmediatos (los ms cercanos)

N Entidad Tiempo

aproximado de

llegada (minutos) Nombre de la entidad Telfono (s) Direccin Observaciones



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N Entidad Tiempo

aproximado de


1 Bomberos

10 minutos

Estacin de Bomberos Restrepo (B-3)

2727721

Avenida Carrera 27 # 19 A - 10 Sur

Comandante: Tte. Gabriel Ren lvarez Manosalva

Subcomandante: Tte. Fidel Hermgenes Medina Medina

Jefe de Estacin Tte. Asdrubal Lozano Ballesteros

2 Polica 15 minutos Cuadrante de Polica

3617677

2090909

Ka.24 No. 18-90 Sur

Diagonal 12 sur No. 16-50

Cuadrante EIS 13

Cuadrante EI 14

3 Hospital / Clnica

Hospital Universitario Clnica San Rafael

Hospital San Carlos

Hospital San Jos

272 99 00

3 73 00 00

353 80 00

713538000

Cr8 17-45 S

Cr 13 28 44sur

Cll. 10 No. 18-75

4 Ambulancia 40 a 45 minutos

Emermedica 3077087 Cr 19B N 168-35 Servicio rea protegida

Mapa N2: Ubicacin de Servicios de ayuda externa inmediatos (los ms cercanos)

1 Hospitalaria Hospital San Jos 713538000 Cll. 10 No. 18-75

Mapa Hospital San Jos



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N Entidad Tiempo

aproximado de


2. Hospitalaria Hospital San Rafael 3282306 Cr8 17-45 S

3. Bomberos 2727721 Avenida Carrera 27 # 19 A - 10 Sur

Polica 2090909 Ka.24 No. 18-90 Sur Cuadrante EI 14



CDIGO: F-5-6-8

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N Entidad Tiempo

aproximado de


Escala:Mapa informativo Fuente: Google Maps



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6. REGISTRO HISTRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE

REGISTRO HISTRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE

Fecha Evento sucedido Prdidas generadas Observaciones

dd mm Aa

16 08 2013 Ruptura tubo agua potable 7. 800.000 Costo de reparacin

7. RECURSOS HUMANOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

Ver Anexo 1. Inventario de Recurso Humanos para emergencias

8. RECURSOS FSICOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

Ver Anexo 2.- Recursos Fsicos para la Atencin de Emergencias

9. UBICACIN DE LA SEDE EN EL MAPA DE BOGOT POR AMENAZA

Ver Anexo 3. Ubicacin de la sede en el mapa de Bogot D.C. por amenaza

10. ANLISIS DE RIESGOS

Ver Anexo 4. Anlisis de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgos de la sede.

11. AGLOMERACIONES

La Universidad se encuentra definida y clasificada en Aglomeracin Permanente de Media

Complejidad, segn el Decreto 599 del 26 de Diciembre de 2013, donde se tiene en cuenta los

siguientes aspectos para su clasificacin:

Actividad econmica de la Universidad

Procesos llevados a cabo al interior de la sede

Carga ocupacional promedio de la sede



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12. BRIGADAS PARA LA REDUCCIN Y MITIGACIN DE EMERGENCIAS La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, garantiza con personal de la brigada de emergencias en todas reas y dependencias, cuyo proceso de seleccin y capacitacin est bajo la responsabilidad del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

12.1. Tipo de Brigada Por las condiciones y caractersticas de la Universidad, el proceso de formacin y plan de accin de la brigada de emergencias, esta es Bsica integral en fase incipiente.

Los brigadistas son los encargados de generar una respuesta de control inicial, mientras llegan los organismos de socorro o apoyo externo en caso de ser necesario.

Por lo anterior, la misin de la Brigada durante una emergencia se limitar a:

Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones de evacuacin apropiadas para que las personas puedan evacuar.

Ejecutar labores mnimas de Rescate bsico, como localizar y retirar utilizando mtodos de cargue o arrastre una persona en ambientes no Calientes, Txicos, deficientes de oxigeno u otros peligros que pongan en riesgo su integridad fsica.

Administrar primeros auxilios bsicos, al nivel de una primera respuesta, el Soporte bsico de vida, necesario para estabilizar una vctima de Accidente o enfermedad sbita, que ocurra dentro de las instalaciones.

Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad fsica no se ponga en

peligro.



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Listado de Brigadistas 2014

DEPENDENCIA N BRIG TIPO DE BRIGADA

PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO

SEGUNDO APELLIDO UBUCACIN

TELFONO Y EXTENSIN

RECTORA, SECRETARA GENERAL, GASA

1 Evacuacin Andrs Felipe Muoz Prez SECRETARA GENERAL 1544

VICERRECTORA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGGICAS

1 Lder suplente Contra Incendios

Camilo

Restrepo Valencia LABORATORIOS 1626

VICERRECTORA DE SERVICIOS A ASPIRANTES, ESTUDIANTES Y AL EGRESADO

1 Primeros Auxilios Ruby Esperanza Eslava Lpez VICERRECTORA DE SERVICIOS A ASPIRANTES, ESTUDIANTES Y EGRESADOS

3443700 EXT.1640

VICERRECTORA DE RELACIONES INTERNACIONALES, GERENCIA DE INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO

1 Evacuacin Sandra Patricia Garca Obando GERENCIA DE INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO

3 44 37 00 EXT 1601

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS

1 Contra Incendios Jos Pedro Zamudio Alarcn ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS

1519

ESCUELA DE CIENCIAS AGRARIAS, PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE

1 Evacuacin Diego Alejandro Robayo Trivio ESCUELA DE CIENCIAS AGRCOLAS, PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE

3443700 ext 1530

VICERRECTORA DE DESARROLLO REGIONAL

1 Primeros Auxilios Mara Ivonne Lozada Rubio VICERRECTORA DE DESARROLLO REGIONAL Y PROYECCIN COMUNITARIA

3443700 ext 1415

OFICINA DE PLANEACIN, CONTROL INTERNO, GERENCIA DE CALIDAD Y MEJORAMIENTO CONTINUO

2 Lder Evacuacin Gilberto

Moreno Mora OFICINA ASESORA DE PLANEACIN 3443700 ext.1436

Contra Incendios Gissel Dainne Vivas Molina [email protected] 3443700 - 1447

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES

1 Evacuacin Yerlins Milena Mora Rodrguez ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES

3443700 ext 1532

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN

1 Primeros Auxilios Julio Csar Vsquez Patio ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN Ext 1446

VICERRECTORA ACADMICA Y DE INVESTIGACIONES, GRADOS Y PROTOCOLO

1 Evacuacin Andrea Marcela Rodrguez Bernal [email protected] 1323

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD 1 Primeros Auxilios Olga Janeth Prieto Garzn ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD 3443700 ext 1335

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGAS E INGENIERIAS

1 Contra Incendios Miguel Andrs Heredia Ramos ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

3443700 1318

CONTABILIDAD, GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO, PRESUPUESTO

1 Primeros Auxilios Samuel Hernando Beltrn Rodrguez GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3443700 ext 1223

GTHUM 1 Suplente de Lder de operaciones

Jenny Carolina Quintana Carreo GERENCIA DE TALENTO HUMANO 1106

TESORERA 1 Contra Incendios Isabel

Panqueba Nez GRUPO DE CUENTAS Y TESORERA 3443700 ex 1112

CALL CENTER 1 Lder suplente Primeros auxilios

Mnica patricia Ferrer Meja [email protected] 3443700



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OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL, CORRESPONDENCIA, CAFETERA

1 Contra Incendios Jenny Maritza Mosquera sierra COORDINACIN NACIONAL DE REGISTRO Y CONTROL

1127

EMPRESA CONSERJES 1 Primeros Auxilios Blanca Lilia Ramrez Galln CONSERJES 1002

INFRAESTRUCTURA FISICA 1 Suplente de Lder de Logstica

Nancy

Hernndez Carvajal GRUPO DE INFRAESTRUCTURA FSICA 1002

ADQUISICIONES E INVENTARIOS 1 Lder Contra Incendios Fredy Julin Amzquita Collazos [email protected] 1013

BIBLIOTECA 1 Primeros Auxilios Mara Elizabeth Rico Orjuela BIBLIOTECA 3443700 ext 1213 - 1214

SISTEMA DE EDUC. PERMANENTE 1 Contra Incendios Graciela

len Quilcat SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIN PERMANENTE

3443700 ext 1219

EMISORA DE RADIO, SUITE 1-2-3-4-5. 1 Evacuacin Andrs Alfonso guerrero cabrera VICERRECTORA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGGICAS

3124607338

ELECTRNICA, PLANTA PILOTO, AUDIO Y TV

2 Primeros Auxilios Jos Eduardo Fernndez salcedo LABORATORIOS 3443700 ext 1131

Contra Incendios Ana Benilda Garca Pieros LABORATORIOS 3443700/1129

FSICA, PISO UNO DE AULAS 1 Contra Incendios Gissel Anglica Montalvo Argumedo LABORATORIOS 3443700 ext 1220

NUTRICIN, PISO 3 DE AULAS 1 Contra Incendios Diana Marcela Cruz Zamudio LABORATORIOS 3443700 EXT 1328

BIOLOGA Y MICROBIOLOGA, PISO 4 DE AULAS

2

Evacuacin Mercedes

Osorio Rojas LABORATORIOS 3443700 ext.1443

Contra Incendios Anglica Mara Yara Romero VICERRECTORA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGGICAS

3443700 ext 1443

GENTICA Y MORFOFISIOLOGA , SISCO, PISO 5 DE AULAS

1 Lder Primeros Auxilios Lina Jhinet Espitia Len LABORATORIOS 3443700ext1536

INFORMTICA, BIBLIOTECA VIRTUAL, PISO 5 DE INTELIGENTE

1 Primeros Auxilios Claudia Patricia Piarete Piarete LABORATORIOS 3443700 ext 5001

SALA DE LECTURA, PISO 4 DE INTELIGENTE

1 Contra Incendios Oscar Domingo Montes Daz LABORATORIOS 3443700

LABORATORIO DE BSICAS, PISO 3 INTELIGENTE

1 Contra Incendios Claudia Cristina Correa Nieto LABORATORIOS 573 0555 ext. 3003

INVIL, INFRAESTRUCTURA PISO 2 INTELIGENTE

1

Lder suplente Evacuacin

Nelson Enrique Rivera Hernndez LABORATORIOS 3530555 ext 2001

RECEPCIN PISO 1 INTELIGENTE 1 Evacuacin Freddy Giovanny Galindo Quintero VIGILANCIA 1001

RECEPCIN ED. PRINCIPAL 1 Evacuacin Camilo Andrs Franco Manchego VIGILANCIA 1123

TOTAL 38



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12.2. Dotacin del Brigadista. Para la atencin y manejo de situaciones de emergencia la Universidad garantizar a cada brigadista

formado un chaleco de identificacin y un Kit de emergencia, los cuales se debe portar mientras se

encuentren en las instalaciones de la universidad.

12.3. Botiqun de Primeros Auxilios La sede cuenta con un rea de Primeros Auxilios en el primer piso de la sede, dotado con equipos de soporte vital bsico. Adicional se cuenta con botiquines tipo B, ubicados en las diferentes reas y pisos de la sede, teniendo en cuenta las condiciones de riesgos y nmero de personas.

12.4. Capacitacin de la brigada Con el propsito de garantizar un servicio adecuado en primeros auxilios en caso de que se presente un evento o situacin de emergencia, todo brigadista deber cumplir con el siguiente plan de formacin.

TEMA

HORAS

PRIMER

JORNADA

CONTENIDOS (clasificar por captulos)

Mdulo 1.

Primeros

Auxilios

8 HORAS

Anatoma y Fisiologa

Bioseguridad en Primeros Auxilios

Signos vitales y Valoracin de pacientes

Casos Comunes

Psicologa de la Emergencia

8 HORAS

Hemorragias, heridas y quemaduras

Lesiones Osteomusculares

Inmovilizacin y Vendajes

Tcnicas de movilizacin de pacientes, tcnicas de rescate

OVACE y RCP

Mdulo 2.

Prevencin y

control de fuego

4 HORAS

Qumica del fuego

Tipos de Fuego y caractersticas

Equipos de extincin de incendios (Extintores, gabinetes, sistemas de supresin)

Uso seguro de equipos de extincin

Mdulo 3.

Plan de Emergencias

8 HORAS

Evacuacin segura de personal

reconocimiento de rutas de evacuacin y puntos de encuentro

SCI (sistema comando de incidentes)

Programacin y ejecucin segura de Simulacros

Sistemas de Emergencia institucional

Procedimientos Operativos Normalizados

Mdulo 4. Ambiental

4 HORAS

Escape de fluidos

Derrame de sustancias peligrosas

Saturacin de residuos slidos en el lugar de almacenamiento

Simulacros 4 HORAS

Simulacro de evacuacin y reconocimiento del sistema de emergencias Diurno

Simulacro derrame de sustancias qumicas (Laboratorios) de evacuacin y reconocimiento del sistema de emergencias Fin de semana

Simulacro Ambiental

Entrenamiento 8 HORAS

Practica en campo



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13. ORGANIZACIO EN EMERGENCIAS

13.1. Sistema Comando de Incidentes (SCI) El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es un modelo de ordenamiento organizacional predefinido, que dispone los recursos de manera tal de optimizar su rendimiento en la ejecucin de una operacin efectiva. El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es la combinacin de instalaciones, equipamiento, personal, procedimientos, protocolos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional comn, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo. La estructura a implementar en la Universidad en la aplicacin del Sistema Comando de Incidentes, ser la siguiente:

SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES

CENTRO DE TRABAJO

NOMBRE CARGO TEL SUPLENTE TEL RESPONSABILIDAD


ALEXANDER CUESTAS MAHECHA

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

3443700 Ext 1101

LILIAN HERNANDEZ

3443700 Ext 1101

Coordina puesto de mando unificado y actividades delegadas a cada lder


MAUREN YADID BURGOS TRIANA

LIDER DE OPERACIONES 3443700 Ext 1103

CAROLINA QUINTANA

3443700 Ext 1106

Lidera operaciones de respuesta, implementacin y ejecucin, determina necesidades y solicita recursos necesarios


MONICA ADRIANA CARVAJALINO

LIDER DE PLANIFICACIN 3443700 Ext 1105

MARTHA AMEZQUITA

3443700 Ext 1103

Recolectar, analizar y difundir la informacin identificada en caso de incidente


WILLIAM HERNAN JIMENEZ SALGAR

LIDER DE LOGSTICA 3443700 Ext 0000

NANCY HERNANDEZ

3443700 Ext 1002

Proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar la atencin durante el incidente


NANCY RODRIGUEZ MATEUS

LIDER ADMINISTRATIVO Y DE FINANZAS

3443700 Ext 1206

IVAN ARTURO DOMINGUEZ

3443700 Ext 1115

Justificar y administrar todos los gastos que se realicen durante el incidente

Coordina puesto de mando unificado y actividades delegadas a cada lder

COMANDANTE DE INCIDENTE Principal: Alexander Cuestas Mahecha

Suplente: Lilian Hernndez

LIDER DE LOGSTICA Principal: William Jimnez

Suplente: Nancy Hernndez

LIDER DE PLANIFICACIN Principal: Mnica Carvajalino Suplente :Martha Amzquita

LIDER DE OPERACIONES Principal: Mauren Burgos

Suplente: Lilian Hernndez

LIDER ADMINISTRATIVO Y DE FINANZAS

Principal: Nancy Rodrguez M Suplente: Ivn Domnguez

SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE



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CADENA DE LLAMADO

CENTRO DE TRABAJO NOMBRE TELFONO

ORDEN DE

LLAMADO NIVEL CARGO SUPLENTE

TELFONO


ALEXANDER CUESTAS MAHECHA

3443700 Ext 1101

1 GERENCIAL COORDINADOR GENERAL

LILIAN HERNANDEZ

3443700 Ext 1101


MAUREN YADID BURGOS TRIANA

3443700 Ext 1103

2 OPERATIVO LIDER DE OPERACIONES

CAROLINA QUINTANA

3443700 Ext 1106


FREDY JULIAN AMEZQUITA COLLAZOS

3443700 Ext 1013

3 OPERATIVO LIDER DE BRIGADA CONTRA INCENDIOS

CAMILO RESTREPO

3443700 Ext 1626


GILBERTO MORENO MORA 3443700 Ext 1436

3 OPERATIVO LIDER BRIGADA EVACUACIN

NELSON RIVERA

3443700 Ext


LINA JHINET ESPITIA LEN 3443700 Ext 1536

3 OPERATIVO LIDER DE BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS

MONICA FERRER

3443700 Ext 1117


WILLIAM HERNAN JIMENEZ SALGAR

3443700 Ext 0000

4 ESTRATGICO LIDER DE LOGSTICA NANCY HERNANDEZ

3443700 Ext 1002


NANCY RODRIGUEZ MATEUS 3443700 Ext 1206

4 ESTRATGICO LIDER ADMINISTRATIVO Y DE FINANZAS

IVAN ARTURO DOMINGUEZ

3443700 Ext 1115


MONICA ADRIANA CARVAJALINO

3443700 Ext 1105

4 ESTRATGICO LIDER DE PLANIFICACIN

MARTHA AMEZQUITA

3443700 Ext 1103

Quien identifica el incidente

123

N4

Recepcin

3443700 Ext 1123

Brigada Lderes de brigadas

N3

Comit de emergencias

N4

Comandante de incidente 3443700 Ext 1101

N1

Lder de Operaciones 3443700 Ext 1103

N2

ALARMA

ALERTA

CADENA DE LLAMADO



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13.2. Puesto de Comando (PC) y Sala de Crisis

Es el lugar desde donde se ejerce la funcin de mando, llamado anteriormente Puesto de Mando

Unificado, que puede ser fijo o mvil, debe ser fcil y rpidamente reubicado en caso de requerirse.

Cuando es posible y no se compromete la seguridad, el PC se ubica en lnea visual con el incidente.

En el PC se instalan el Coordinador de la Emergencia, los Oficiales del Staff de Comando y los Jefes

de Seccin.

Para la Universidad, sede Jos Celestino Mutis,

FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES (SCI)

STAFF COMANDO

COMPONENTE FUNCIONES

Coordinador de emergencias (Comandante

Incidente)

An

tes

Brindar informacin a la comunidad de la Organizacin sobre la atencin de emergencias.

Realizar el Anlisis de Riesgo de la Organizacin.

Programar jornadas de capacitacin.

Realizar acciones de intervencin y mitigacin sobre los riesgos identificados en el Anlisis de Riesgo.

Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros).

Du

ran

te

Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.

Determinar los objetivos operacionales.

Desarrollar y ejecutar los Planes de Accin.

Desarrollar una estructura organizativa apropiada.

Mantener el alcance de control.

Administrar los recursos, suministros y servicios.

Mantener la coordinacin.



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STAFF COMANDO

COMPONENTE FUNCIONES

Desp

us

Auditar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas.

Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionados por el incidente o emergencia.

Elaborar informe final.

Seguridad operacional

Du

ran

te

Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situacin.

Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.

Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.

Enlace

Du

ran

te

Obtener un reporte rpido del Comandante de Incidente.

Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones, incluyendo su comunicacin y lneas de informacin.

Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con otras Organizaciones.

Informacin pblica

Du

ran

te Formular y emitir la informacin acerca del incidente a los medios de

prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.

Respetar las limitaciones para la emisin de informacin que imponga el comandante de incidente.



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STAFF GENERAL

GRUPO DE PLANIFICACIN

Jefe de Seccin Unidad Funciones

Supervisar la preparacin de los planes de Accin.

Proporcionar predicciones peridicas acerca del potencial del incidente.

Organizar la informacin acerca de estrategias alternativas.

Compilar y distribuir informacin acerca del estado del incidente.

Recu

rso

s Recolectar y organizar la informacin acerca del

estado de la situacin del Incidente

Sit

ua

cio

na

l

Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.

Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analtica o histrica.

Consolidar informacin de todas las ramas y unidades de la estructura organizacional del incidente.

Do

cu

men

tal

Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios para el incidente;

Preparar y procesar la informacin acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente;

Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado actual y ubicacin de los recursos, suministros y servicios para el transporte y apoyo a los vehculos;

Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los recursos, suministros y servicios para el incidente.

GRUPO DE OPERACIONES

Jefe de Seccin Rama Funciones

Elaborar y actualizar los planes de accin.

Mantener informado al Coordinador de la emergencia acerca de las actividades especiales, incidente y ocurrencia. P

lan

de

ac

ci

n Desarrollar los componentes operacionales de los

Planes de Accin.

Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes de Accin, con sus respectivos jefes o coordinadores.

Supervisar las operaciones.

Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios adicionales.



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GRUPO DE LOGSTICA


Supervisar las acciones de abastecimiento, recepcin, almacenamiento, control y manejo de inventarios.

Coordinar las acciones de ingreso del pedido o solicitud de suministros, aislamiento de los suministros, transporte y entrega.

Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas. Tales como:

instalaciones, informtica, medios de transporte, sistema de comunicacin y personal.

Mantener un registro de actividades de esta seccin e informar al Coordinador de la emergencia.

Ap

rovis

ion

am

ien

to

Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para su operacin.

Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de suministro ya sea por prstamo, donacin, compra o reintegro.

Realizar todas las actividades necesarias para guardar y conservar suministros en condiciones ptimas de calidad y distribucin interna en la bodega desde que llegan hasta que se requieren por el cliente final.

Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.

Dis

trib

uci

n Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y

servicios para su posterior alistamiento o preparacin.

Acondicionar de manera adecuada los suministros que satisfagan las necesidades de los clientes.

Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.

Serv

icio

Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas. Tales como: instalaciones, informtica, medios de transporte, sistema de comunicacin y personal.

Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones.

Revisar los Planes de Accin.

Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la seccin de logstica que sean activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del personal asignado.

GRUPO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


Responsable de recopilar toda la informacin de los costos y de proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.

Informar al Comandante de Incidente de las acciones que se han realizado en esta seccin.

Co

sto

s y

pre

su

pu

esto

s

Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al da la documentacin requerida para gestionar reembolsos.

Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.

Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a asuntos financieros.

Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la institucin de acuerdo a las normas establecidas.

Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del incidente que requiera atencin y proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.



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14. SISTEMA DE ALARMA Con el propsito de garantizar una adecuada respuesta ante una posible emergencia la institucin ha definido el siguiente sistema de alarmas y sus respectivas codificaciones, dentro de los procesos de induccin y capacitacin se socializa la informacin a todos los colaboradores de la institucin; la adherencia a esta informacin se evala en la realizacin de simulacros de evacuacin.

SISTEMA DE ALARMA

Tiempo Codificacin Mensaje Acciones a realizar

30 segundos Alerta Sonido Intermitente

Posicin de resguardo Los brigadistas se desplazan a la recepcin de la sede como punto de encuentro con el lder de operaciones con el fin de desarrollar el proceso de verificacin y control del incidente identificado.

1 minuto Alarma Sonido Continuo

Evacuacin La brigada se desplaza a sus pisos y unidades para coordinar la evacuacin del personal y mitigan el incidente segn responsabilidades asignadas.

Terminada la emergencia

Orden del Coordinador del emergencias

Voz Regreso a las unidades o reas / salida del lugar

DIRECTORIO AYUDA EXTERNA

123

Entidad Telfono fijo Telfono celular

Observaciones

Ambulancias 3077087 Emermedica

ARL SURA 4055911

Bomberos. Estacin 2727721

Cruz Roja 746 09 09.

Defensa Civil Lnea de

emergencia 144

INDIGER (Instituto Distrital de Gestin de Riesgos y Cambio Climtico)

429 7414

Hospital San Rafael 272 99 00

Polica 3617677 2090909

Servicios pblicos. ACUEDUCTO Aguas Bogot

PBX. (571) 3447397

Servicios pblicos. CODENSA 20091201



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15. PLAN DE EVACUACIN

15.1. Objetivo Garantizar condiciones seguras ante una eventual evacuacin, procurando el bienestar fsico del

personal de la UNAD, desplazndolos hasta y a travs de sitios de menor riesgo, por las rutas de

evacuacin establecidas.

15.2. Rutas de evacuacin Las Rutas de Evacuacin son las vas escogidas para salir de las instalaciones en un momento de emergencia. Para su adecuada finalidad y mantenimiento, debern seguirse las siguientes recomendaciones:

Inspeccionar en cada rea, las rutas de evacuacin establecidas, despejndolas de objetos que obstaculicen el paso.

Sealizar las rutas de evacuacin y salidas de emergencia e instalar planos de evacuacin segn necesidades.

Dichas seales deben estar instaladas en lugares estratgicos y a la altura adecuada para ser observadas a distancia.

En los planos de rutas de evacuacin se deben observar las vas de salida hacia el Punto de encuentro.

La sealizacin debe ser inventariada y as mismo inspeccionada, mantenida y/o reacomodada, peridicamente, en caso de ser necesario.

Se debe tomar la ruta de evacuacin que lo lleve ms rpido al punto de encuentro, minimizando as la exposicin a condiciones de riesgo.

Todas las Rutas de evacuacin podrn ser consultadas en los planos de evacuacin que se encuentran ubicados para su visualizacin en lugares estratgicos de la edificacin.

15.3. Puntos de encuentro Las caractersticas principales para ptimos puntos de encuentro o reunin son:

No atravesar vas pblicas principales.

Ser un lugar alejado de la edificacin de tal forma que no permita la exposicin posterior a la emergencia.

Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas.

Ser seguro, libre de riesgos.

Ser lo ms prximo posible al lugar de trabajo

Punto A: Parqueadero Occidental Punto B: Parqueadero Oriental



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15.4. Casos en los que se debe evacuar Las decisiones para la evacuacin parcial o total de las edificaciones se tomarn de acuerdo a lo definido en los Procedimientos Operativos Normalizados (PON) para cada una de las amenazas identificadas en el Anlisis de Amenazas y Vulnerabilidades.

15.5. Recomendaciones para una adecuada evacuacin Para tener una evacuacin rpida y segura del personal hasta el punto de encuentro, se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Contar con un sistema sonoro-visual para emergencias, debidamente codificado (para alerta y

alarma) y conocida por todos los ocupantes. Mantener todos los pasillos despejados, libres de obstculos. Sealizacin permanente y adecuada (ubicacin y diseo) en las rutas de evacuacin, salidas de

emergencias y plano del piso o nivel de la edificacin. Mantener los accesos y salidas permanentemente en disposicin de apertura total para

emergencias. Los brigadistas cumplen eficientemente sus funciones de manera permanente. Dar instrucciones claras al personal, para conservar la calma y salir ordenadamente por las salidas

de emergencia y posteriormente al Punto de Encuentro.



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15.6. Anlisis tiempo de evacuacin general

TS N

+ D

(A * K) V

TS: Tiempo de Salida.

N: Nmero de personas

A: Ancho Salidas en metros

K: Constante experimental (1.3 personas/mts-seg).

D: Distancia total de recorrido en metros

V: Velocidad de desplazamiento (0.6 mts/seg)

Condiciones normales (personal sede).

TS Xxx personas

+ xx mts

(xx mts * 1.3 pers/mts-seg) 0.6 mts/seg

TS: xx Segundos (xx Minutos)

15.7. Sealizacin de evacuacin.

El diseo y ubicacin de la sealizacin de evacuacin, se realizar tomando como gua:

Norma T

Plan Emergencias Final

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