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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO- 2019 - Centro de salud SaludYa...
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INTRODUCCION
1. OBJETIVO ...................................................................................................................... 7
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................... 7
3. ALCANCE ...................................................................................................................... 8
4. DESARROLLO DEL PLAN ............................................................................................ 8
4.1. IDENTIFICACIÓN DE LA EL CENTRO DE SALUD- YA - YACUANQUER .......... 8
4.1.1. PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO ..................................................................... 8
4.1.2. TURNOS DE TRABAJO .................................................................................... 9
4.2. POLITICAS INSTITUCIONALES ............................................................................. 9
4.2.1. POLITICA SST .................................................................................................. 9
4.2.2. POLITICA ESTILO DE VIDA SALUDABLE .................................................... 11
4.3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ............................... 12
4.4. PLANIFICACIÓN ................................................................................................... 12
4.4.1. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO ............ 12
4.5. REQUISITOS LEGALES ....................................................................................... 14
4.6. ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD ........... 15
4.7. DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD ................................................. 16
4.8. ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL DE RIESGOS ........................................... 17
4.9. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN .................................................................... 23
4.9.1. Responsables de seguridad y salud en el trabajo .......................................... 23
4.9.2. Roles y responsabilidades .............................................................................. 24
4.9.3. Recursos .......................................................................................................... 24
4.10. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............... 25
4.11. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA .............................................................. 25
4.12. CONTROL OPERACIONAL ............................................................................... 26
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4.12.1. Medidas de control general ........................................................................... 26
4.12.2. Tareas de alto riesgo ..................................................................................... 28
4.12.3. Preparación y respuesta ante emergencias: Plan de emergencia .............. 30
4.12.4. Elementos de protección personal ............................................................... 31
4.12.5. Orden y Aseo ................................................................................................ 31
4.13. BIENESTAR LABORAL ...................................................................................... 32
5. VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO ......................................................................... 32
6. INDICADORES ............................................................................................................ 33
7. REVISIÓN POR LA GERENCIA ................................................................................. 33
9. MODIFICACIONES ..................................................................................................... 33
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INTRODUCCIÓN
El plan de trabajo anual es único para cada el Centro de Salud- Ya - Yacuanquer, este se
dará enmarcado dentro del Decreto 1072 de 2015 que define que la elaboración de un
Plan de Trabajo Anual es una de las obligaciones de los gerentes y constituye uno de los
documentos indispensables dentro del sistema. En el artículo 2.2.4.6.8 nos dice que el
gerente debe: Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para conseguir cada uno de
los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar de forma clara las metas, las responsabilidades, los
recursos y el cronograma de actividades, siguiendo la concordancia con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales. Además , el artículo 2.2.4.6.12, se refiere a la documentación, que establece
la obligación de que el plan de trabajo anual esté firmado por el gerente y por el
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).Por
otro lado, el Plan de Trabajo Anual es uno de los elementos esenciales en la revisión por
la alta dirección, que se establece dentro del artículo 2.2.4.6.31.Especialmente, el decreto
indica que la alta dirección deberá determinar en qué medida se cumple con la política y
los objetivos de seguridad y salud en el trabajo, además se deberán controlar todos los
riesgos.
Fundamentos del plan de trabajo anual, dentro del centro de salud se ve indispensable
contar con el ciclo PHVA en cual incluirá dentro del sistema las acciones encaminadas a
su desarrollo en este año 2019.
El Plan de Trabajo Anual es uno de los resultados del proceso de implementación del SG-
SST. Al mismo tiempo, representa uno de los ejes principales ya que debe guardar plena
coherencia con lo que se ha definido en la planificación del SG-SST y con los objetivos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Una vez han sido
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identificadas todas las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo, se deben
concretar medidas de prevención y control, que se materializan precisamente en el plan
de trabajo anual. Este plan debe tener en cuento los programas que han sido definidos y
las actividades, el presupuesto asignado para el SG-SST y la disponibilidad de recursos
técnicos y humanos para su ejecución. La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente
representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad
de vida laboral en el Centro de Salud- Ya - Yacuanquer s y con ella su competitividad.
Esto es posible siempre y cuando el Centro de Salud- Ya - Yacuanquer promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y seguridad y salud
en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los
procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción
de los costos operacionales.
Es por ello el Centro de Salud- Ya - Yacuanquer tiene entre sus propósitos el continuo
desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con
el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados
por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante
todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar
cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a
lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
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El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la el Centro de Salud- Ya - Yacuanquer
basado en las características específicas de su proceso y su actividad económica en nivel
de atención en salud.
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1. OBJETIVO
Garantizar la continuidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST del centro de salud Yacuanquer- N. con el fin de prevenir
accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando
cumplimiento a la normatividad vigente.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo
ocupacional mediante la revisión periódica gerencial y de comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo.
• Avalar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y
salud en el trabajo apliquen al centro de salud.
• Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten
a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
• Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
• Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante
emergencias dentro del centro de salud.
• Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el
proceso de reintegro laboral y la utilización de GATISO.
• Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo SG-SST, mediante indicadores de gestión.
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3. ALCANCE
El sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo aplica para todo el centro
de salud, su sistema de gestión sus funcionarios y contratistas.
4. DESARROLLO DEL PLAN
4.1. IDENTIFICACIÓN DE EL CENTRO DE SALUD- YA - YACUANQUER
Nombre: CENTRO DE SALUD -YA – YACUANQUER E.S.E
Actividad económica: 8610
El Centro de Salud- Ya - Yacuanquer dedicadas a actividades de las instituciones
prestadoras de servicios de salud, con interacción, incluye centro de salud es
generales, centros de atención medica con ayudas diagnósticas, instituciones
prestadoras de servicios de salud, centros especializados (excepto de
radiodiagnósticos y/o radioterapia),
4.1.1. PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO
Lo componen personal de índole administrativo- asistencial orientado a la atención
de primer nivel en salud. Permitiendo conocer algunas características de la
población trabajadora con el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo hacía los riesgos en atención en salud.
Anexo 2. Perfil socio-demográfico
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4.1.2. TURNOS DE TRABAJO
Personal Horario
Administrativo Lunes A viernes De 08:00 – 17:30
Asistencial (Médicos, Enfermeras, entre
otros)
Lunes a Domingo Turnos de 12 horas y
según la programación.
4.2. POLITICAS INSTITUCIONALES
4.2.1. POLITICA DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO
En el Centro de Salud- Ya - Yacuanquer enfocamos nuestros procesos a contribuir
con la calidad de vida de nuestros clientes, a cuidar y proteger el medio
ambiente y a mejorar las condiciones de vida y trabajo de nuestros
colaboradores, además de inculcar el autocuidado de su población trabajadora
para lo cual nos comprometemos con:
Prevenir el impacto ambiental negativo asociado con el uso de los recursos
y la generación de residuos, vertimientos y emisiones.
Promover y mantener condiciones y factores de riesgo ocupacionales
en el sector salud seguros, procurando un bienestar físico, mental y social
de la población trabajadora.
Para lograr lo anterior la alta dirección asume su compromiso con los siguientes
objetivos generales:
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• Asignar al responsable de la salud y seguridad en cada una de sus secciones
o áreas de trabajo.
• Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal
reciba la capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad
relacionadas con el oficio a desempeñar, para ello se encargará el supervisor
o un representante de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo brigadas y
comités.
• Trabajar en forma interdisciplinaria con todas las áreas para concertar
actividades como adquisición de equipos, cambios de procesos o seguimiento
a los actuales, para controlar los factores de riesgo desde su origen.
• Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requerida
acorde con los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su
uso durante el desarrollo de la labor, pero también propiciando los medios para
crear en este personal la conciencia de autocuidado.
• Incluir en las reuniones de la gerencia y otros grupos de trabajo, el análisis y la
toma de decisiones sobre el desempeño de la salud y la seguridad del personal
en del Centro de Salud- Ya - Yacuanquer.
• Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no sólo a las autoridades
competentes sino también a la dirección del Centro de Salud- Ya - Yacuanquer.
• Evaluar el desempeño en seguridad y salud en el trabajo de la misma manera
en que se evalúan los costos, la productividad y la calidad.
• Exigir a los contratistas el programa de seguridad y salud en el trabajo, donde
estén involucradas las personas que van a desarrollar actividades laborales en
del Centro de Salud- Ya - Yacuanquer.
La política, de alguna manera, debe expresar su interés por promover las
actividades encaminadas a prevenir los accidentes, enfermedades e incidentes
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relacionados con el trabajo, cumplir con la legislación vigente y garantizar que
todas las personas del Centro de Salud- Ya - Yacuanquer estén en condiciones de
participar en el mejoramiento del sistema de salud y seguridad.
4.2.2. POLITICA ESTILO DE VIDA SALUDABLE
El Centro de Salud- Ya - Yacuanquer se compromete a aunar esfuerzos
interdisciplinarios para lograr la interiorización de una cultura saludable, con el
propósito de favorecer el mejoramiento de la calidad de vida, prevenir las
enfermedades cardiovasculares y adiciones, planteando programas, proyectos y
acciones que consideren al sujeto en su dimensión integral (biológica, psicológica,
social y espiritual), con mayor conciencia de cuidado, en el marco de un estilo de
vida saludable, perdurable y sostenible, buscando:
Promover el bienestar físico, mental y social, mediante la detección precoz y el
control oportuno de los factores de riesgo, fomentando factores protectores y
desarrollando programas de intervención.
Promover la formación integral a través de planes, proyectos y acciones
encaminados al fomento de las relaciones armónicas consigo mismo, con los
demás y con el ambiente para fortalecer una cultura saludable, sustentable y
sostenible, en los empleados del Centro de salud.
Asegurar un ambiente de trabajo libre del consumo del alcohol, drogas, tabaco,
sustancias psicoactivas, enervantes o que creen dependencia, que se refleje
en la salud y bienestar de las personas y en la protección de los bienes del
centro de salud
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4.3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial del centro de salud.
4.4. PLANIFICACIÓN
4.4.1. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
El proceso de planificación comienza con la identificación de los peligros y la
evaluación de los riesgos, continua con la definición de prioridades y termina con
objetivos concretos y planes de acción para el control de los riesgos prioritarios.
Estos pasos se explican a continuación:
Identificación de riesgos y peligros
Centro de salud General de Yacuanquer continuará realizando la identificación de
riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le
permitirá conocer los riesgos significativos. La matriz de riesgos y peligros es una
herramienta dinámica y como tal el Centro de salud garantizará su actualización
permanente.
Observación: De acuerdo con la resolución 2646 de 2008, la organización
determinará el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través
de la aplicación de las baterías o de otro instrumento validado.
Anexo 4. Matriz de peligros y valoración de riesgos
Procedimiento:
Identificación de peligros y valoración de riesgos/ Identificación y valoración de
aspectos e impactos ambientales.
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Matrices:
Documento matriz de peligros y valoración de riesgos.
Documento Matriz de Visitantes.
Documento Matriz de Vulnerabilidad.
Instructivo:
Instructivo diligenciamiento de la matriz identificación de peligros y valoración
de riesgos
• Control de cambios
Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la
identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias.
Anexo 5. Administración del cambio
Instructivo:
Instructivo Administración de Cambios
Formatos:
Formato Administración de Cambios
4.4.2. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
• Caracterización de la accidentalidad
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El encargado de seguridad y salud en el trabajo es responsable de mantener
actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y
seguimiento periódico.
Anexo 6. Matriz de seguimiento a la accidentalidad
Procedimiento:
Procedimiento Gestión de la Accidentalidad
Documento Matriz Seguimiento a la Accidentalidad.
Documento Matriz de Seguimiento a Hallazgos.
• Caracterización del ausentismo
El encargado de seguridad y salud en el trabajo es responsable de mantener
actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento
periódico.
Anexo 7. Matriz de Ausentismo Laboral
Programa:
Programa de Ausentismo Laboral
Procedimientos:
Procedimiento Evaluación Médica Ocupacional
Instructivo:
Instructivo reintegro laboral
4.5. REQUISITOS LEGALES
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Luego de diagnosticar las condiciones de trabajo y de salud dentro del Centro de
salud, se recomienda revisar la legislación actual vigente para definir los
estándares que se deben cumplir dependiendo de los factores de riesgo o de los
peligros identificados como prioritarios para la intervención.
Anexo 8. Matriz General de Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros
Proceso:
Matriz General de Cumplimiento Requisitos Legales y Otros
Procedimientos:
Identificación de Requisitos Legales y Evaluación de Cumplimiento
Matrices:
Matriz General Requisitos Legales y Otros
4.6. ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se
relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán
objeto de intervención.
Riesgos Significativos Factores de Riesgo Peligros
Enfermedades
infectocontagiosas, heridas
BIOLÓGICO: Contacto con
material cortopunzante
contaminado
Manipulación de agujas,
bisturís y material
cortopunzante contaminado
Enfermedades
Osteomusculares
(Desgarros musculares,
BIOMECANICOS:
Sobreesfuerzos
Movilización de pacientes
muy pesados en cama, en
ocasiones lo debe realizar
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sinovitis, lumbalgias),
golpes, traumas de tejido
blando
una sola persona,
transportar varios equipos a
la vez.
Manipulación de pacientes
muy pesados
Traumas en tejidos blandos,
heridas, esguinces,
fracturas.
CONDICIONES
SEGURIDAD
DE Barandas de las camas,
sistema de rodamiento del
atril de las camas, equipos y
herramientas.
Riesgos Significativos Factores de Riesgo Peligros
MECÁNICOS: Golpeado por
o contra gases medicinales,
varillas y otros
Pipetas de gases medicinales
4.7. DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD
Referente a la normativa legal vigente se anexa también el diagnóstico del sistema
mediante resolución 1111 – estándares mínimos de sistema de seguridad y salud
en el trabajo Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo y ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el avance
en seguridad.
Además, cabe recalcar, que por la normativa dada en febrero del 2019 resolución
0312, que deroga la resolución 1111 del 2017, se describe a continuación referente
a responsabilidad y desarrollo:
Las empresas de más de 50 trabajadores deberán cumplir con 62 estándares del
sistema, sin que estos eximan del cumplimiento de las obligaciones y requisitos
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contenidos en otras normas del sistema general de riesgos laborales. Y serán
llevados por un profesional del SST con curso virtual de 50 horas.
4.8. ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL DE RIESGOS
Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un
plan de trabajo de acuerdo con los riesgos significativos identificados.
Mediante la detección precoz y el control oportuno de los factores de riesgos y
fomentando factores protectores, se aumentará la promoción del bienestar físico,
mental y social de todos los empleados del centro de salud.
Gestión de la accidentalidad
La gestión de la accidentalidad en el centro de salud tiene como objetivo reducir
las causas que generan los incidentes y/o accidentes, a través, de un previo
conocimiento de los hechos ocurridos, con el fin de implementar medidas
correctivas, preventivas o de mejora, encaminadas tanto a eliminar las causas
para evitar la repetición del mismo accidente o similares, como aprovechar la
experiencia para mejorar su prevención. Para su cumplimiento se hace
necesario:
1. Incentivar la cultura de notificación y registro de los eventos.
2. Planear la investigación de incidentes y accidentes laborales según lo
estipulado en la normativa (máximo 15 días de presentado el suceso).
3. Analizar información derivada de las evidencias de los incidentes y
accidentes de trabajo con la metodología de causas “espina de pez”.
4. Implementar medidas de intervención, se identifica la necesidad de
acciones correctivas, se comunica el resultado de la investigación.
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5. Hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas o de mejora: se
verifica la efectividad de acciones implementadas.
6. Conformación del comité de investigación de accidentes de trabajo.
Sistema
SVE riesgo biológico
Formatos
reporte de incidentes e instrucciones para su diligenciamiento
Investigación de Incidentes y Accidentes laborales
Instructivo
Reporte y atención de Incidente y Accidente de trabajo
Matrices
Matriz seguimiento a la Accidentalidad Documento
Matriz seguimiento a Hallazgos Documento
SVE Gestión del riesgo biológico
Con este programa implementamos estrategias para evitar que nuestros
colaboradores adquieran enfermedades infecciosas o accidentes de trabajo en
sus actividades y al interactuar con los pacientes.
El Centro de salud garantizará la realización de las evaluaciones médicas
ocupacionales de ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación
de peligros y evaluación de riesgos.
Procedimiento
Procedimiento Gestión de la Bioseguridad
Formato
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Observación de Comportamiento Punción Venosa y Arterial.
SVE Gestión del riesgo Osteomuscular
El Centro de salud ha diseñado un sistema de vigilancia que permita realizar el
diagnóstico y definir un control integral de las condiciones de riesgo por carga
física y esfuerzos, evitando de esta manera minimizar la ocurrencia de
enfermedades laborales y accidentes de trabajo ocasionados por el factor de
riesgo ergonómico que impacte el sistema Osteomuscular de la población
expuesta vinculada, para ello se han definido las siguientes actividades:
1. Identificar casos de DME: Desordenes Músculo Esqueléticos, DLI: Dolor
lumbar Inespecífico, MMSS: Miembros Superiores establecidos como
códigos de vigilancia
2. Realizar evaluación médica y evaluación ergonómica de puesto de
trabajo
3. Gestionar acciones de mejoramiento necesarias en puestos de trabajo y
funcionarios
4. Realizar seguimiento a implementación de mejoras.
5. Verificar cumplimiento de recomendaciones o restricciones emitidas por
EPS, ARL o médico de Salud Ocupacional
6. Hacer seguimiento periódico del personal con recomendaciones y
restricciones laborales.
7. Hacer levantamiento de recomendaciones o restricciones laborales y
cierre de caso. Revisión de base de datos de reintegro del personal con
recomendaciones.
Procedimiento
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Procedimiento Gestión del Cuidado Osteomuscular
Formatos
Observación de Comportamiento Inmovilización de Pacientes
Observación de Comportamiento Trabajo en Computador
Formato Observación de Comportamiento Movilización de Pacientes
Evaluación Ergonómica Puesto de Trabajo
Asistencial
Evaluación Ergonómica Puesto de Trabajo
Administrativo
Documentos:
Documento SVE Gestión del Cuidado Osteomuscular.
Documento Estándar de Seguridad Inmovilización Pacientes.
Documento Estándar de Seguridad Movilización Pacientes.
Documento Estándar de Seguridad Trabajo en Computador.
Gestión del Ausentismo y del reintegro laboral
El Centro de salud se compromete a promover que los trabajadores regresen
a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que los estados de salud
alcanzado por él permitan su desempeño laboral y potencializar su
recuperación.
Se identifican, las posibles condicionen de salud que puedan verse agravadas
al desempeñar su cargo y la necesidad de general e implementar
recomendaciones laborales y proteger el estado de salud y favorecer su
desempeño laboral.
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Procedimientos
Procedimiento Evaluación Médica Ocupacional
Programa
Programa de Ausentismo Laboral
Instructivo
Instructivo reintegro laboral
Formatos
Formato Registro Seguimiento Control Biológico
Formato Implementación Levantamiento Recomendaciones Laborales.
Formato Seguimiento Implementación
Recomendaciones Laborales.
• SVE Gestión del riesgo radiaciones ionizantes
El Centro de salud ha diseñado un sistema de vigilancia epidemiológica con el
fin de prevenir la aparición de efectos nocivos sobre la salud integral de los
funcionarios y contratistas expuestos a radiaciones ionizantes. Para la
exposición de diferentes radiaciones u otros agentes se debe tener en cuenta:
1. Identificar los peligros relacionados en la matriz de identificación de
peligros: se establece la probabilidad de explosiones, los servicios más
vulnerables y personal con riesgo de exhibición.
2. Definir el personal ocupacionalmente expuesto
3. Evaluar ambientalmente: verificar el funcionamiento de los dispositivos
médicos para garantizar la seguridad.
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4. Ingresar al personal ocupacionalmente expuesto a radiaciones: se realiza
evaluación médica y de laboratorio al personal.
5. Evaluar la calidad de los equipos de Radiaciones ionizantes: ejecutar
control de calidad de los equipos con radiaciones ionizantes ante de que
operen.
6. Capacitar al personal ocupacionalmente expuesto: capacitar al personal
sobre exposición a radiaciones y realizando el curso de protección
radiológica.
7. Gestionar el trámite de las licencias de funcionamiento de equipos: tener
la licencia de cada equipo biomédico ante la secretaria de salud de nariño.
8. Gestionar el trámite de carné de protección radiológica vigente.
9. Dotar de los elementos de protección necesarios: evaluar la necesidad de
elementos de protección en cada servicio.
10. Dotar de dosímetros: el dosímetro consiste en tener lecturas periódicas
determinando si presentan desviaciones revisando el porqué de su
ocurrencia y hacer seguimiento.
11. Realizar evaluaciones médicas periódicas al personal ocupacionalmente
expuesto a radiaciones ionizantes cada seis meses o cada año.
Procedimiento
Procedimiento Gestión de las Radiaciones Ionizantes
Estándar de Seguridad
Documento Estándar de Seguridad contra Radiaciones Ionizantes.
• Gestión del riesgo psicosocial
El Centro de salud ha diseñado un programa con el fin de establecer
disposiciones y definir responsabilidades para la identificación, prevención,
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intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
causadas por el estrés ocupacional
Procedimiento
Procedimiento gestión del riesgo psicosocial.
Documento
Documento Sistema de Vigilancia Epidemiológica del Riesgo Psicosocial.
Instructivo:
Instructivo guía preventiva de violencia.
Instructivo manejo de adicciones.
Programa
Programa violencia en el lugar de trabajo.
4.9. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.9.1. Responsables de seguridad y salud en el trabajo
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la
responsabilidad de la gerencia y su comité ampliado con el apoyo de:
• Médico especialista en seguridad y salud en el trabajo
• Fisioterapeuta PhD. especialista en seguridad y salud en el trabajo
• Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
• Comité de convivencia
• Comité de emergencias
• Brigada de emergencia
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4.9.2. Roles y responsabilidades
Anexo 10. Matriz de funciones, roles y responsabilidades,
Documento:
Manual de funciones y competencias.
4.9.3. Recursos
• Humanos
Cargos de la (s) persona que conforman
el equipo de seguridad y salud en el
trabajo
Formación en
seguridad y
salud en el
trabajo
Propio o
contratado
Médico Especialista Seguridad y salud en el
trabajo
especialista en
seguridad y salud
en el trabajo
Contrato
obra labor
Fisioterapeuta PhD. en seguridad y salud en
el trabajo
especialista en
seguridad y salud
en el trabajo
Propio
• Físicos
El área de seguridad y salud en el trabajo está ubicada en el área
administrativa.
• Financieros
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Seguridad y salud en el trabajo cuenta con un presupuesto anual para todas
sus actividades, este está contemplado dentro del presupuesto del centro de
salud.
4.10. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud
y seguridad de los trabajadores hacia la administración.
El COPASST se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.
Anexo 11. Elección y acta de conformación del COPASST
Ver en la intranet del centro de salud. En información institucional el comité paritario
de seguridad y salud en el trabajo y la resolución de conformación.
4.11. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
El propósito del entrenamiento es brindar toda la información necesaria para que
el funcionario o colaborador pueda desarrollar las habilidades y destrezas que le
permitan desempeñar su trabajo o actividad con eficiencia desde el ingreso al
Centro de salud. El dueño del proceso y/o supervisor/interventor será el
responsable directo de la ejecución, evaluación y cobertura del entrenamiento.
Para esto del centro de salud cuenta con la capacitación continua de lo referente
a seguridad y salud en el trabajo.
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4.12. CONTROL OPERACIONAL
4.12.1. Medidas de control general
• Señalización y demarcación
El Centro de salud realizará la señalización y demarcación de las áreas de
acuerdo con lo siguiente:
Forma Significado Color Significado
Prohibición u orden
Pare, prohibición y todo lugar,
material o equipo relacionado con
prevención o combate de
incendios y su ubicación.
Prevención, peligro
Orden, obligación. Acción de
mando.
Información
Precaución, peligro.
Información, texto de
instrucciones aisladas o para
complementar las señales
anteriores si se requiere.
Información de seguridad,
indicación de sitios o direcciones
hacia donde se encuentran estos
(escaleras, primeros auxilios,
rutas e instrucciones de
evacuación, etc.).
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• Inspecciones de seguridad
El Centro de salud realizará los siguientes tipos de inspecciones:
Estas son planeadas y de realización semestral, estas inspecciones tienen su
seguimiento e indicador
TIPO DE INSPECCIÓN PERIODICIDAD
Evaluación Puesto de Trabajo
anual
Pausas Activas
trimestral
Observaciones de
Comportamiento
Osteomuscular
trimestral
Caminata Ergonómica
trimestral
Orden y Aseo
trimestral
Visitas de calidad
Trimestral
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Inspección almacenamiento de
sustancias químicas
Trimestral
Observación Comportamiento
punción venosa y arterial
Trimestral
Inspecciones integradas
programadas
Trimestral
Programa de seguimiento a
extintores
Trimestral
Visitas Obras
Cuando se realicen, personal de
mantenimiento
Anexo 12. Inspección de seguridad.
• Normas o estándares de trabajo seguro
Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes
en oficina y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para
los siguientes oficios:
4.12.2. Tareas de alto riesgo
De acuerdo con el diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas
de alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.
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Tarea de alto riesgo identificada Fuente
Alturas
Lavado de ambulancias
Trabajo en andamios durante la realización
de tareas durante obras civiles al interior d del
centro de salud por encima de 150 cms.
Trabajos en caliente
Soldadura en general
Utilización de esmeriles, pulidoras y piedras
abrasivas.
Tarea de alto riesgo identificada Fuente
Mantenimiento de tanques de aguas
Trabajos con energías peligrosas
Sitios donde se puede encontrar
Sistemas eléctricos, Maquinas accionadas
con energía Eléctrica, motores,
subestaciones etc.
Sistemas accionados con aire a presión
Sistemas accionados con fluidos, agua, aceite
etc.
Todo sistema que involucre movimiento
Sistemas que funcionan con gas
Todo sistema que trasmita calor calderas,
auto claves
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Instructivo
Instructivo Trabajos en Caliente
Formatos
Formato Permiso Trabajos en Caliente
Formato Lista de Verificación Trabajos en Caliente
Instructivo
Instructivo Trabajos con Energías Peligrosas
.
Instructivo
Instructivo Trabajos en Alturas
Formatos
Formato Inspección anual Arnés Cuerpo Completo.
Formato Inspección Eslinga Seguridad.
Formato Inspección Eslinga Posicionamiento.
Formato Inspección Poleas, Cuerdas, Mosquetones.
4.12.3. Preparación y respuesta ante emergencias: Plan de emergencia
Este plan incluye los siguientes elementos:
• Análisis de amenazas e inventario de recursos
• Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
• Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
• Comité de emergencia y brigadas de apoyo
• Plan de evacuación
• Simulacros
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Instructivos:
Instructivo Plan de Emergencias - Atención de la Emergencia Interna.
Instructivo Plan de Emergencias - Atención de la Emergencia Externa.
Instructivo Plan de Emergencias - Plan de Recuperación.
4.12.4. Elementos de protección personal
El Centro de salud suministra los elementos de protección personal, según sean
requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.
Anexo 13. Matriz de elementos de protección personal.
Instructivos
Instructivo Uso y Dotación de Elementos de Protección
Personal EPP
Anexos
4.12.5. Orden y Aseo
El Centro de salud mediante la ejecución de este programa quiere implementar
altos niveles de seguridad, orden y limpieza en todos los procesos mediante la
clasificación, orden, limpieza, estandarización, autodisciplina.
Instructivos:
Orden y Aseo Formatos:
Lista de chequeo Orden y Aseo General
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4.13. BIENESTAR LABORAL
Su objetivo es contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios,
fortaleciendo el clima organizacional, las relaciones familiares, laborales y
personales, mediante programas recreativos, culturales, sociales y deportivos,
permitiendo el desarrollo integral del personal de la institución.
Documento Plan de Bienestar
5. VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO
5.1. Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen
laboral
El Centro de Salud- Ya - Yacuanquer cuenta con un procedimiento para la
notificación e investigación de los accidentes, incidentes de trabajo y
enfermedades laborales bajo los lineamientos de la normatividad legal vigente.
5.2. Reintegro Laboral
El Centro de salud se compromete a promover que los trabajadores regresen a su
actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y
que lo haga en el momento en que los estados de salud alcanzado por él permitan
su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación.
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6. INDICADORES
El proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con tablero de indicadores
en el cual se realiza la trazabilidad y cumplimiento de las metas definidas para la
ejecución del proceso referente a la normativa legal vigente.
7. REVISIÓN POR LA GERENCIA
La gerencia, hace una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad
anual. En esta revisión se incluye el resultado del seguimiento a los indicadores, el
cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de
los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes,
accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema
a su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se registran y comunican a las personas
responsables del sistema y al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
8. SEGUIMIENTO, CONTROL Y MEJORA
Las acciones y actividades articuladas al plan de acción de acuerdo con lo
estipulado en el decreto 612 de 2018 se encuentran diligenciadas en el formato.
9. MODIFICACIONES.
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACION
08/02/2019
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10. APROBACIÓN.
ANEXO
Excel plan anual de trabajo, con descripción de actividades planificadas y aprobadas por
el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, indicadores del sistema, presupuesto
acciones para el 2019.